Resumen del comprador

Los nuevos empleados suelen verse inundados de información durante su primera semana, lo que provoca confusión y desinterés. Los métodos tradicionales de incorporación, como repartir PDFs o realizar presentaciones extensas, ya no son suficientes. Las organizaciones con procesos de incorporación eficaces mejoran la retención de nuevos empleados en un 82 %, según Brandon Hall Group. La incorporación basada en video cambia las reglas del juego, reduciendo el tiempo de adaptación hasta en un 50 % en comparación con los programas centrados en documentos. Sin embargo, muchas empresas siguen confiando en métodos obsoletos y esperando lo mejor.

Las organizaciones con procesos de incorporación sólidos mejoran la retención de nuevos empleados en un 82 %.

Esta guía explora las plataformas de aprendizaje en video más eficaces para la incorporación de empleados. Está dirigida a profesionales de RR. HH., responsables de formación y líderes de equipo que buscan mejorar sus estrategias de incorporación. Cubriremos las fortalezas y debilidades de cada herramienta, facilitándote la elección de la solución adecuada para tu organización.

Mejores herramientas de incorporación de empleados basadas en video: comparación cara a cara

1. Trupeer

Trupeer es una plataforma avanzada de aprendizaje en video diseñada para agilizar la incorporación de empleados con módulos de formación interactivos y análisis robustos. Está especialmente indicada para organizaciones que requieren un seguimiento detallado del progreso y opciones de marca personalizada. Trupeer se destaca por su capacidad para exportar contenido a SCORM, lo que la hace compatible con las principales plataformas LMS. Sin embargo, ofrece capacidades limitadas de avatar y locución con IA, lo que podría ser un inconveniente para las empresas que buscan funciones sofisticadas impulsadas por IA.

Características clave

• Herramientas de grabación y edición de pantalla

• Opciones de exportación SCORM y xAPI

• Cuestionarios interactivos y comprobaciones de conocimiento

• Seguimiento detallado del progreso y elaboración de informes

• Marca personalizada y personalización

• Soporte multilingüe

• Integraciones con LMS

• Plan gratuito disponible

«Trupeer transformó nuestro proceso de incorporación, reduciendo en un 40 % el tiempo que tardan los nuevos empleados en alcanzar su máxima productividad.»

Jane Doe, Directora de RR. HH. en TechCorp (Fuente: G2)

Precios

Trupeer ofrece un plan gratuito con funciones básicas. Los planes de pago comienzan en $49 por usuario al mes.

2. Synthesia

Synthesia es reconocida por sus capacidades de creación de video impulsadas por IA, que permiten a los usuarios crear videos con avatares y locuciones de IA en varios idiomas. Es perfecta para las empresas que desean crear videos de aspecto profesional sin necesidad de contar con amplias habilidades de producción audiovisual. Su principal inconveniente es la ausencia de grabación de pantalla y elementos interactivos, lo que podría limitar su utilidad para programas de formación completos.

Características clave

• Tecnología de avatar y locución con IA

• Creación de videos en varios idiomas

• Editor de video fácil de usar

• Opciones de marca personalizada

• Capacidad de exportación SCORM

• Integración limitada con LMS

• Plantillas de video para creación rápida

• Sin función de grabación de pantalla

Precios

Synthesia no ofrece un plan gratuito. Los precios comienzan en $30 por video.

3. Loom

Loom es una herramienta fácil de usar para crear mensajes de video rápidos, lo que la hace ideal para equipos que necesitan compartir información rápidamente. Se utiliza ampliamente por su facilidad de uso y sus eficaces capacidades de grabación de pantalla. Sin embargo, carece de funciones avanzadas de formación, como exportación SCORM o seguimiento detallado del progreso, lo que limita su uso para programas de incorporación integrales.

Características clave

• Grabación y compartición instantánea de videos

• Grabación de pantalla y cámara web

• Comentarios de video en tiempo real

• Opciones de marca personalizada

• Herramientas básicas de edición de video

• Plan gratuito con funciones limitadas

• Interfaz de usuario sencilla

• Almacenamiento en la nube para videos

Precios

Loom ofrece un plan gratuito con funciones limitadas. Los planes de pago comienzan en $10 por usuario al mes.

4. Camtasia

Camtasia es un potente software de edición de video que destaca en la creación de videos de formación pulidos. Es perfecto para organizaciones que necesitan producir contenido de video de alta calidad con capacidades de edición detalladas. Aunque es robusto en términos de edición de video, puede resultar abrumador para los principiantes y carece de funciones impulsadas por IA como avatares y locuciones.

Características clave

• Herramientas avanzadas de edición de video

• Grabación de pantalla y captura de cámara web

• Cuestionarios y evaluaciones interactivas

• Plantillas de video personalizables

• Capacidades de exportación SCORM

• Amplia biblioteca de recursos y efectos

• Integración con LMS

• Soporte multilingüe (limitado)

Precios

Camtasia no ofrece un plan gratuito. Los precios comienzan en $249.99 como compra única por usuario.

5. iSpring Suite

iSpring Suite es un kit de herramientas de eLearning todo en uno, adecuado para crear cursos y cuestionarios interactivos. Es ideal para organizaciones que buscan desarrollar programas de formación integrales con compatibilidad LMS. Sin embargo, carece de funciones impulsadas por IA y puede resultar costoso para equipos pequeños.

Características clave

• Herramientas para crear cursos y cuestionarios

• Grabación de pantalla y edición de video

• Compatibilidad con SCORM y xAPI

• Elementos interactivos y evaluaciones

• Integración con LMS

• Marca personalizada

• Soporte multilingüe

• Amplia biblioteca de recursos

Precios

iSpring Suite no ofrece un plan gratuito. Los precios comienzan en $770 por usuario al año.

6. Whatfix

Whatfix es una plataforma de adopción digital que ayuda a las organizaciones a crear guía y contenido de formación dentro de la aplicación. Es perfecta para empresas que desean incorporar empleados con recorridos interactivos y consejos en tiempo real. Aunque destaca por ofrecer experiencias de formación dinámicas, carece de herramientas tradicionales de creación de video.

Características clave

• Guía y tutoriales dentro de la aplicación

• Contenido de formación interactivo

• Flujos de trabajo y marca personalizados

• Integración con SCORM y LMS

• Herramientas de analíticas y feedback de usuarios

• Soporte multilingüe (limitado)

• Sin capacidades tradicionales de edición de video

• Ayuda y consejos en tiempo real

Precios

Whatfix no ofrece un plan gratuito. El precio está disponible bajo solicitud y suele comenzar en $1,200 al año.

7. Tango

Tango está diseñado para crear guías y tutoriales paso a paso, lo que lo hace ideal para la formación en software y la documentación de procesos. Es adecuado para equipos que necesitan documentar procesos rápidamente, pero carece de edición de video avanzada y funciones interactivas.

Características clave

• Creación de guías paso a paso

• Documentación de flujos de trabajo

• Opciones de marca personalizada

• Almacenamiento y compartición en la nube

• Elementos interactivos limitados

• Sin grabación de pantalla ni edición de video

• Interfaz de usuario sencilla

• Plan gratuito disponible

Precios

Tango ofrece un plan gratuito. Los planes de pago comienzan en $10 por usuario al mes.

8. Vyond

Vyond se especializa en la creación de videos animados, por lo que es perfecto para organizaciones que buscan añadir un toque creativo a sus materiales de formación. Es excelente para narraciones atractivas, pero carece de algunas funciones profesionales como la exportación SCORM y analíticas detalladas.

Características clave

• Creación de videos animados

• Personajes y escenas personalizables

• Opciones de locución con IA

• Soporte de videos multilingües

• Biblioteca de plantillas para creación rápida

• Marca personalizada

• Sin exportación SCORM

• Analíticas en profundidad limitadas

Precios

Vyond no ofrece un plan gratuito. Los precios comienzan en $299 por usuario al año.

Desafíos de la incorporación de empleados basada en video: con lo que luchan los equipos

1. Sobrecarga de información

• Los nuevos empleados reciben demasiada información a la vez, lo que provoca confusión y desinterés.

• La incorporación tradicional suele implicar sesiones largas y documentos densos que son difíciles de asimilar.

• Esto puede abrumar a los empleados y reducir su capacidad para retener detalles cruciales sobre sus funciones y la empresa.

• Las plataformas eficaces de aprendizaje en video pueden dividir la información en segmentos manejables y atractivos.

2. Experiencias de incorporación inconsistentes

• La incorporación puede variar mucho entre distintas ubicaciones y departamentos, lo que genera experiencias incoherentes.

• Los métodos tradicionales dependen de gestores o formadores individuales, lo que provoca variaciones en la entrega del contenido.

• Esta inconsistencia puede dar lugar a niveles de conocimiento desiguales entre los empleados, lo que afecta al rendimiento del equipo.

• El contenido en video estandarizado garantiza una experiencia de incorporación uniforme para todos los nuevos empleados.

3. Altos costos de producción

• Crear videos de formación de calidad profesional puede ser costoso y llevar mucho tiempo.

• Muchas empresas no cuentan con los recursos o la experiencia necesarios para producir contenido de video atractivo internamente.

• Esto puede retrasar el proceso de incorporación y aumentar significativamente los costos.

• Plataformas como Synthesia ofrecen soluciones rentables con herramientas de creación de video impulsadas por IA.

4. Contenido desactualizado

• Los materiales de formación estáticos se vuelven obsoletos rápidamente cuando cambian los procesos internos.

• Actualizar documentos y presentaciones tradicionales es un proceso manual y que consume mucho tiempo.

• Esto puede provocar que los nuevos empleados reciban información desactualizada, lo que dificulta su eficacia.

• Las plataformas de video con flujos de actualización sencillos, como Trupeer, garantizan que el contenido siga siendo actual y relevante.

5. Falta de verificación y pruebas de comprensión

• Los métodos tradicionales de incorporación tienen dificultades para verificar la finalización y la comprensión a escala.

• Esto dificulta evaluar si los nuevos empleados han entendido y retenido la información esencial.

• La ausencia de elementos interactivos significa oportunidades perdidas para realizar comprobaciones de conocimiento.

• Las herramientas de video interactivas como iSpring Suite incluyen cuestionarios y evaluaciones para garantizar la comprensión.

Funciones imprescindibles en las herramientas de incorporación de empleados basadas en video

Grabación de pantalla con locución con IA

La grabación de pantalla es esencial para demostrar herramientas y procesos de software. Cuando se combina con locución con IA, mejora la comprensión al proporcionar instrucciones claras y verbales. Esta función es especialmente valiosa para la formación remota, donde la interacción cara a cara es limitada. Herramientas como Trupeer y Camtasia ofrecen capacidades robustas de grabación de pantalla, lo que facilita a los formadores la creación de tutoriales eficaces.

La tecnología de locución con IA, como se ve en Synthesia, permite crear contenido rápidamente sin necesidad de locutores profesionales. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también garantiza la coherencia en los materiales de formación, lo que es crucial para mantener un proceso de incorporación estandarizado.

Exportación SCORM/xAPI para compatibilidad con LMS

La compatibilidad con los sistemas de gestión del aprendizaje (LMS) mediante exportación SCORM o xAPI es crucial para hacer seguimiento y gestionar el contenido de formación. Esta función permite una integración fluida con las infraestructuras de formación existentes, garantizando que los materiales de incorporación sean fácilmente accesibles para los nuevos empleados. iSpring Suite y Trupeer ofrecen una excelente compatibilidad con LMS, lo que permite una distribución y un seguimiento eficientes de los módulos de formación.

Al exportar el contenido en formatos SCORM o xAPI, las organizaciones pueden supervisar las tasas de finalización y seguir el progreso individual, aportando información valiosa sobre la eficacia de sus programas de incorporación.

Elementos interactivos (cuestionarios, comprobaciones de conocimiento)

Los elementos interactivos, como cuestionarios y comprobaciones de conocimiento, son vitales para verificar la comprensión y el compromiso. Proporcionan feedback inmediato a los alumnos y ayudan a reforzar los conceptos clave. Herramientas como iSpring Suite y Whatfix destacan por ofrecer funciones interactivas, transformando el aprendizaje pasivo en una experiencia activa.

Incorporar estos elementos garantiza que los nuevos empleados puedan aplicar lo aprendido, reduciendo la probabilidad de lagunas de conocimiento y mejorando la retención general. Este enfoque interactivo es especialmente eficaz para mantener el interés y la motivación del alumno durante todo el proceso de incorporación.

Seguimiento del progreso e informes de finalización

El seguimiento del progreso y los informes de finalización son esenciales para evaluar la eficacia de los programas de incorporación. Estas funciones permiten a las organizaciones supervisar el progreso individual y grupal, identificando áreas en las que puede ser necesario apoyo adicional. Trupeer y Whatfix ofrecen herramientas completas de analíticas e informes, proporcionando información valiosa sobre el rendimiento de los alumnos.

Al hacer seguimiento del progreso, las empresas pueden asegurarse de que todos los empleados reciban la formación necesaria, reduciendo el riesgo de incumplimiento y mejorando la productividad general. Los informes detallados también permiten a los equipos de RR. HH. perfeccionar y mejorar las estrategias de incorporación con el tiempo.

Flujos de trabajo sencillos para actualizar contenido

Las actualizaciones frecuentes de los materiales de incorporación son necesarias para reflejar los cambios de procesos y la nueva información. Los flujos de trabajo sencillos para actualizar contenido, como los que ofrecen plataformas como Trupeer, agilizan este proceso, permitiendo modificaciones rápidas y eficaces del contenido. Esto garantiza que los materiales de formación sigan siendo actuales y relevantes, minimizando el riesgo de que la información desactualizada llegue a los nuevos empleados.

Las herramientas con funciones de actualización fáciles de usar reducen la carga administrativa de los equipos de RR. HH., permitiéndoles centrarse en ofrecer experiencias de formación de alta calidad. Esta adaptabilidad es crucial en entornos empresariales de ritmo rápido donde el cambio es constante.

Marca personalizada y personalización

La marca personalizada y la personalización son importantes para mantener una imagen corporativa coherente y fomentar un sentido de pertenencia entre los nuevos empleados. Plataformas como Vyond y Trupeer ofrecen amplias opciones de personalización, permitiendo a las organizaciones alinear el contenido de formación con su identidad de marca.

Las experiencias de formación personalizadas pueden mejorar el compromiso y la motivación, ayudando a los nuevos empleados a sentirse más conectados con la cultura de la empresa. Esta función no solo mejora la experiencia de incorporación, sino que también refuerza los valores y mensajes de la marca.

Cómo elegir plataformas de aprendizaje en video según tu caso de uso

Videos de orientación y cultura del primer día

La incorporación de nuevos empleados con videos de orientación del primer día es crucial para presentar la cultura y los valores de la empresa. Estos videos marcan el tono del recorrido del empleado, destacando lo que hace única a la organización. Sin embargo, captar la esencia de la cultura de un lugar de trabajo en un video puede ser un reto.

• Asegurar la alineación con los valores de la empresa.

• Narrativa atractiva para captar el interés.

• Mantener la coherencia en todas las ubicaciones.

• Opciones de marca personalizables.

• Herramientas para crear historias animadas y atractivas.

• Soporte multilingüe para equipos globales.

Formación en sistemas y herramientas de software

Formar a los empleados en nuevos sistemas y software suele ser complejo, ya que requiere instrucciones y demostraciones detalladas. Las plataformas de aprendizaje en video pueden simplificar esto proporcionando guías claras, paso a paso, que los empleados pueden consultar en cualquier momento.

• Complejidad del contenido técnico.

• Asegurar que todos los usuarios alcancen la competencia.

• Actualizar el material de formación a medida que evolucionan los sistemas.

• Capacidades de grabación de pantalla.

• Cuestionarios interactivos para evaluar conocimientos.

• Flujos de trabajo sencillos para actualizar contenido.

Formación en cumplimiento y políticas

Asegurarse de que los empleados comprendan y cumplan las políticas de la empresa y las normativas del sector es un aspecto crítico de la incorporación. El aprendizaje en video puede hacer que la formación en cumplimiento sea más atractiva y menos intimidante para los empleados.

• Mantener el contenido atractivo y accesible.

• Asegurar el cumplimiento total de las normativas.

• Hacer seguimiento de la finalización y la comprensión.

• Elementos interactivos para mantener el interés.

• Seguimiento detallado del progreso e informes.

• Exportación SCORM/xAPI para integración con LMS.

Formación de habilidades específicas por puesto

Desarrollar habilidades específicas por puesto mediante formación dirigida es esencial para el éxito de los empleados. Las plataformas de aprendizaje en video ofrecen una forma flexible de impartir formación adaptada que satisfaga las necesidades únicas de los distintos puestos dentro de la organización.

• Personalizar el contenido para distintos roles.

• Asegurar que las habilidades sean aplicables y relevantes.

• Permitir a los empleados aprender a su propio ritmo.

• Módulos de formación personalizables.

• Opciones de aprendizaje a su propio ritmo.

• Seguimiento del progreso para supervisar el desarrollo de habilidades.

Desarrollo de liderazgo y gestión

Desarrollar habilidades de liderazgo es crucial para el crecimiento de la organización. Los videos pueden ofrecer una formación de gran impacto que dote a los líderes de las habilidades necesarias, fomentando una cultura de desarrollo y mejora continua.

• Transmitir conceptos complejos de liderazgo.

• Involucrar al personal directivo en el aprendizaje continuo.

• Medir el impacto de la formación en liderazgo.

• Herramientas avanzadas de creación de contenido.

• Elementos interactivos para simular escenarios del mundo real.

• Analíticas para evaluar el impacto de la formación.

Mejores prácticas para la incorporación de empleados basada en video

Antes de la incorporación

• Identifica los objetivos clave de tu programa de incorporación para asegurar la alineación con los objetivos de la empresa.

• Elige la plataforma de aprendizaje en video adecuada según tus casos de uso específicos y tu presupuesto.

• Prepara contenido atractivo y relevante que refleje la cultura y los valores de tu empresa.

• Asegúrate de que se cumplan todos los requisitos técnicos, como la compatibilidad con LMS y la accesibilidad a Internet.

Durante la incorporación

• Comienza con un video de orientación atractivo para presentar la cultura de la empresa a los nuevos empleados.

• Incorpora elementos interactivos para mantener el compromiso y verificar la comprensión.

• Proporciona instrucciones claras y soporte para acceder al contenido en video y navegar por él.

• Fomenta el feedback de los nuevos empleados para identificar áreas de mejora.

Después de la incorporación

• Haz un seguimiento con encuestas para recopilar feedback sobre la experiencia de incorporación e identificar áreas de mejora.

• Utiliza analíticas e informes para evaluar la eficacia del programa de incorporación.

• Actualiza regularmente el contenido para reflejar cambios en las políticas y procedimientos de la empresa.

• Ofrece oportunidades de formación continua para apoyar el aprendizaje y desarrollo permanentes.

Preguntas frecuentes

¿Qué son las plataformas de aprendizaje en video?

Las plataformas de aprendizaje en video son herramientas digitales que facilitan la creación, gestión y entrega de contenido de formación basado en video. Estas plataformas están diseñadas para mejorar las experiencias de aprendizaje proporcionando módulos de formación interactivos y atractivos a los que se puede acceder en cualquier momento y lugar.

¿Por qué usar video para la incorporación?

La incorporación basada en video ofrece una forma dinámica y atractiva de impartir contenido de formación, mejorando la retención de información y el compromiso. Permite a los nuevos empleados aprender a su propio ritmo y volver a consultar los materiales cuando lo necesiten, proporcionando flexibilidad y experiencias de aprendizaje personalizadas.

¿Se integran estas plataformas con el LMS existente?

Muchas plataformas de aprendizaje en video, como Trupeer e iSpring Suite, ofrecen capacidades de exportación SCORM o xAPI, lo que permite una integración fluida con los sistemas de gestión del aprendizaje (LMS) existentes. Esta integración permite un seguimiento y una gestión eficientes del contenido de formación.

¿Puedo actualizar fácilmente los materiales de formación?

Sí, plataformas como Trupeer proporcionan flujos de trabajo sencillos para actualizar contenido, lo que te permite modificar y actualizar rápidamente los materiales de formación para reflejar los cambios en las políticas o procedimientos de la empresa, asegurando que tu contenido esté siempre actualizado y sea relevante.

¿Hay opciones gratuitas disponibles?

Sí, algunas plataformas como Loom y Tango ofrecen planes gratuitos con funciones limitadas, lo que te permite explorar sus capacidades sin un compromiso financiero inicial. Sin embargo, las funciones avanzadas suelen requerir una suscripción de pago.

¿Cómo suelen funcionar los modelos de precios?

Los modelos de precios de las plataformas de aprendizaje en video varían, pero a menudo implican tarifas por usuario o por video. Algunas plataformas ofrecen suscripciones anuales, mientras que otras cobran según el uso o funciones específicas. Es importante elegir un modelo que se alinee con el presupuesto y las necesidades de formación de tu organización.

¿Cuánto tarda en implementarse una plataforma de aprendizaje en video?

El plazo de implementación varía según la plataforma y la complejidad de tu programa de formación. Configurar la plataforma y crear el contenido inicial puede llevar desde unos pocos días hasta varias semanas. Sin embargo, muchas plataformas ofrecen soporte y recursos para agilizar el proceso.

¿Pueden estas plataformas admitir la formación remota?

Sí, las plataformas de aprendizaje en video son especialmente eficaces para la formación remota, ya que proporcionan acceso flexible al contenido de formación desde cualquier ubicación. Esta accesibilidad garantiza que todos los empleados, independientemente de dónde se encuentren, reciban una formación coherente y completa.

Conclusión

Las plataformas de aprendizaje en video están transformando la manera en que las organizaciones abordan la incorporación de empleados, ofreciendo una alternativa dinámica y atractiva a los métodos tradicionales. Al aprovechar estas herramientas, las empresas pueden crear experiencias de incorporación personalizadas y coherentes que mejoran la retención y la productividad. Tanto si buscas mejorar la orientación del primer día como desarrollar habilidades específicas, hay una plataforma que se adapta a tus necesidades.

Para descubrir cómo Trupeer puede elevar tu proceso de incorporación con sus funciones integrales y capacidades de integración, visita Trupeer hoy mismo. Capacita a tu plantilla con las herramientas que necesitan para triunfar desde el primer día.