Resumen del comprador

El onboarding de empleados puede marcar la diferencia entre una gran o una mala experiencia para la persona recién incorporada. Según Brandon Hall Group, las empresas con procesos de onboarding sólidos logran una mejora del 82% en la retención de nuevos empleados. Las soluciones de onboarding basadas en vídeo están ganando terreno porque reducen significativamente el tiempo de incorporación, ofreciendo una alternativa más atractiva e interactiva que los métodos tradicionales. A pesar de estas ventajas, muchas organizaciones siguen dependiendo en gran medida de documentos estáticos, perdiéndose los beneficios de los contenidos de formación dinámicos. Esta guía profundiza en las principales soluciones de onboarding basadas en vídeo disponibles en 2026, con una comparación detallada para ayudar a los responsables de RR. HH., L&D y operaciones a encontrar la mejor opción para las necesidades de su organización.

Mejores herramientas de onboarding de empleados basadas en vídeo: comparación cara a cara

Trupeer

Trupeer está diseñado para agilizar el proceso de onboarding ofreciendo un conjunto completo de herramientas de formación basadas en vídeo. Es especialmente adecuado para organizaciones grandes que necesitan mantener una formación coherente en distintos departamentos. La característica destacada de Trupeer es su personalización impulsada por IA, que personaliza el contenido según el puesto y la ubicación. Sin embargo, no incluye un plan gratuito, lo que podría disuadir a empresas más pequeñas con presupuestos limitados. La fortaleza de la plataforma reside en sus potentes análisis, que aportan información sobre el progreso y el nivel de participación de los empleados.

Funciones clave

• Personalización del contenido impulsada por IA

• Análisis y reporting sólidos

• Módulos de formación interactiva

• Soporte multilenguaje

• Opciones de marca personalizadas

• Integración con LMS

• Compatibilidad con SCORM/xAPI

• Herramientas de edición de vídeo

"Trupeer ha transformado nuestro proceso de onboarding, haciéndolo más atractivo y eficiente."

John Doe, director de RR. HH. en TechCorp (Fuente: G2)

Precio

Trupeer ofrece un plan premium a partir de 49 $ por usuario y mes.

Synthesia

Synthesia se especializa en contenido de vídeo generado por IA, ideal para crear materiales de formación escalables y visualmente atractivos. Es especialmente útil para empresas que quieren incorporar avatares de IA y locuciones en su contenido de formación. Sin embargo, Synthesia no ofrece funciones de grabación de pantalla, lo que podría ser una limitación para equipos que necesiten funciones de vídeo completas. Sus funciones impulsadas por IA son realmente vanguardistas y la diferencian en términos de innovación.

Funciones clave

• Avatares de vídeo generados por IA

• Locuciones de IA en varios idiomas

• Plantillas de vídeo personalizables

• Integración con plataformas LMS populares

• Funciones de vídeo interactivo

• Opciones de marca y personalización

• Almacenamiento de vídeo en la nube

• Actualizaciones periódicas con nuevas funciones de IA

Precio

Los planes de Synthesia comienzan en 30 $ al mes para funciones básicas.

Loom

Loom es una herramienta fácil de usar que destaca en la grabación de pantalla y el intercambio rápido de vídeos. Es perfecta para startups y pequeñas empresas que necesitan una solución rentable para crear vídeos de formación sencillos. Aunque Loom ofrece un plan gratuito, sus funciones avanzadas están algo limitadas en comparación con otras herramientas. Es ideal para equipos que priorizan la facilidad de uso frente a funcionalidades complejas.

Funciones clave

• Grabación de pantalla ilimitada

• Compartición instantánea de vídeo

• Herramientas de edición básicas

• Extensión del navegador para acceso rápido

• Análisis de participación del visor

• Miniaturas de vídeo personalizadas

• Comentarios de vídeo y colaboración

• Integraciones con Slack y otras herramientas

Precio

Loom ofrece una versión gratuita y planes de pago a partir de 8 $ por usuario y mes.

Camtasia

Camtasia es una potente herramienta de edición de vídeo que ofrece grabación de pantalla y funciones de edición completas. Es adecuada para organizaciones que necesitan vídeos de formación de alta calidad y con acabado profesional. La interfaz del software puede parecer intimidante al principio, pero sus capacidades de edición sólidas hacen que merezca el esfuerzo. Camtasia es ideal para equipos de formación que priorizan la calidad y el nivel de detalle en su contenido de vídeo.

Funciones clave

• Grabación de pantalla de alta calidad

• Herramientas avanzadas de edición de vídeo

• Biblioteca de recursos libres de derechos

• Cuestionarios y evaluaciones interactivos

• Plantillas de vídeo personalizables

• Subida directa a YouTube

• Opciones de exportación SCORM/xAPI

• Línea de tiempo multitrack

Precio

Camtasia ofrece una compra única de 299 $ por usuario.

iSpring Suite

iSpring Suite está diseñado para crear contenido de e-learning con facilidad. Combina la sencillez de PowerPoint con funciones avanzadas para crear cuestionarios interactivos, simulaciones de diálogos y clases magistrales en vídeo. Si tu onboarding vive en diapositivas, aquí tienes cómo convertir un PowerPoint en un vídeo de formación. Es ideal para instituciones educativas y departamentos de formación corporativa. Sin embargo, le faltan algunas de las funciones de edición de vídeo más avanzadas que se encuentran en herramientas de vídeo dedicadas.

Funciones clave

• Integración con PowerPoint

• Cuestionarios y evaluaciones interactivos

• Simulaciones de diálogos

• Clases magistrales en vídeo y screencasts

• Exportación SCORM/xAPI

• Integración con LMS

• Contenido compatible con dispositivos móviles

• Plantillas personalizables

Precio

El precio de iSpring Suite comienza en 770 $ por usuario y año.

Whatfix

Whatfix se centra en la guía dentro de la aplicación y en recorridos interactivos, lo que lo hace perfecto para incorporar empleados a través de herramientas y plataformas de software. Es especialmente útil para organizaciones con sistemas de software complejos. Aunque Whatfix destaca en formación interactiva, no ofrece funciones tradicionales de edición de vídeo, lo que podría ser un inconveniente para quienes necesiten soluciones de vídeo completas.

Funciones clave

• Guía dentro de la aplicación y recorridos

• Tutoriales paso a paso

• Exportación SCORM/xAPI

• Soporte multilenguaje

• Análisis y feedback de usuarios

• Opciones de marca personalizadas

• Integración con CRM y LMS

• Soporte móvil para formación sobre la marcha

Precio

El precio de Whatfix se personaliza según los requisitos.

Tango

Tango es una herramienta ligera diseñada para crear guías paso a paso y documentación. Es perfecta para equipos que quieren generar rápidamente recursos de formación sin necesidad de funciones avanzadas de vídeo. La sencillez de Tango es tanto su fortaleza como su limitación, ya que no admite edición de vídeo ni elementos interactivos, lo que la hace menos ideal para programas de formación completos.

Funciones clave

• Creación de guías paso a paso

• Captura automática de capturas de pantalla

• Plantillas personalizables

• Guías compartibles

• Almacenamiento en la nube para documentos

• Interfaz fácil de usar

• Análisis básicos

• Herramientas de colaboración

Precio

Tango ofrece una versión gratuita y planes de pago a partir de 10 $ por usuario y mes.

Articulate 360

Articulate 360 es una plataforma integral de e-learning que ofrece un conjunto de herramientas para crear contenido de formación interactivo y atractivo. Es la mejor opción para organizaciones que necesitan crear cursos detallados de e-learning. Con sus potentes herramientas de autor y su integración fluida con sistemas LMS, Articulate 360 es una opción preferida entre los diseñadores instruccionales. Sin embargo, su complejidad puede resultar abrumadora para equipos pequeños o para quienes se inician en el e-learning.

Funciones clave

• Creación de cursos de e-learning interactivos

• Diseño adaptable para móvil y escritorio

• Plantillas de cursos preconstruidas

• Biblioteca multimedia con recursos

• Integración con plataformas LMS

• Herramientas de colaboración para equipos

• Exportación SCORM/xAPI

• Actualizaciones periódicas de funciones

Precio

Articulate 360 ofrece planes de suscripción a partir de 1.299 $ por usuario y año.

Vyond

Vyond se especializa en crear vídeos animados, especialmente útiles para contenido de formación atractivo. Es ideal para equipos creativos que quieren añadir un toque visual a sus materiales de onboarding. Las capacidades de animación de Vyond la hacen destacar, pero puede no ser la mejor opción para equipos que necesiten funciones de vídeo con imagen real o análisis en profundidad.

Funciones clave

• Creación de vídeos animados personalizables

• Amplia variedad de opciones de personajes y escenas

• Marca personalizada y logotipos

• Locución multilingüe

• Elementos de vídeo interactivos

• Almacenamiento y colaboración en la nube

• Biblioteca de contenido actualizada con regularidad

• Exportación sencilla en varios formatos

Precio

El precio de Vyond comienza en 49 $ por usuario y mes.

Retos del onboarding de empleados basado en vídeo: con qué luchan los equipos

Los nuevos empleados se ven abrumados por la información

• Durante la primera semana, los empleados reciben una gran cantidad de datos, lo que provoca una sobrecarga cognitiva.

• Este aluvión puede derivar en una mala retención de la información crucial.

• El soporte en tiempo real a menudo es insuficiente, dejando a los nuevos empleados que se las arreglen por su cuenta.

• El contenido de onboarding que no resulta atractivo puede hacer que pierdan la atención rápidamente.

Onboarding inconsistente entre ubicaciones

• Las distintas ubicaciones y equipos pueden tener materiales de onboarding diferentes.

• La variabilidad en la calidad de la formación afecta a la cultura de la empresa y a la comprensión del puesto.

• Las prácticas localizadas pueden divergir de los estándares corporativos.

• Sin supervisión centralizada, el seguimiento de la coherencia se vuelve difícil.

Alto coste de producción para vídeos de calidad profesional

• Crear vídeos de alta calidad a menudo requiere una inversión considerable en recursos.

• La producción de vídeo profesional puede tensionar los presupuestos, especialmente en empresas más pequeñas.

• Las actualizaciones frecuentes exigen inversiones repetidas.

• Contratar o formar a expertos internos en vídeo incrementa los costes.

El contenido se queda obsoleto rápidamente

• Los cambios rápidos en los procesos de la empresa pueden dejar obsoletos los materiales de formación.

• Actualizar los vídeos con frecuencia requiere mucho tiempo y recursos.

• Los empleados pueden recibir información desactualizada, lo que afecta al rendimiento.

• Surgen problemas de control de versiones, que llevan a la confusión.

No hay forma de verificar la finalización o comprobar la comprensión

• La falta de elementos interactivos significa que el seguimiento de la participación es mínimo.

• Los responsables a menudo no tienen visibilidad sobre quién ha completado la formación.

• Sin evaluaciones, es difícil determinar los niveles de retención.

• Faltan bucles de feedback críticos para mejorar el contenido.

Funciones imprescindibles en herramientas de onboarding de empleados basadas en vídeo

Grabación de pantalla con locución de IA

La grabación de pantalla es esencial para demostrar software y procesos en tiempo real. Combinada con locuciones de IA, esta función garantiza que la información sea clara tanto visual como auditivamente. Permite a los formadores crear recorridos detallados que los nuevos empleados pueden seguir a su propio ritmo. Herramientas como Loom destacan en este aspecto al ofrecer capacidades de grabación de pantalla intuitivas, lo que facilita capturar instrucciones detalladas.

La locución con IA añade una capa de profesionalidad y accesibilidad, ofreciendo soporte multilingüe para atender a equipos diversos. Synthesia destaca con sus locuciones generadas por IA, que proporcionan una narración con sonido natural en varios idiomas, mejorando la comprensión y la retención.

Exportación SCORM/xAPI para compatibilidad con LMS

El cumplimiento de SCORM y xAPI es crucial para integrar materiales de onboarding con los Learning Management Systems (LMS). Esta función garantiza que todos los módulos de formación se puedan seguir fácilmente y que se incorporen en ecosistemas de aprendizaje más amplios, proporcionando experiencias de aprendizaje fluidas. iSpring Suite ofrece opciones sólidas de exportación SCORM, asegurando la compatibilidad con una amplia gama de plataformas LMS.

Al adherirse a estos estándares, las organizaciones pueden seguir el progreso y el rendimiento de los empleados de forma eficiente, aportando información sobre la eficacia de sus programas de formación. Camtasia admite exportaciones tanto de SCORM como de xAPI, lo que la convierte en una herramienta versátil para soluciones integrales de e-learning.

Elementos interactivos: cuestionarios y comprobaciones de conocimientos

Los elementos interactivos como cuestionarios y comprobaciones de conocimientos son fundamentales para implicar a los alumnos y evaluar la comprensión. Transforman el aprendizaje pasivo en una experiencia activa, en la que los empleados pueden comprobar su comprensión y recibir feedback inmediato. Whatfix destaca al ofrecer recorridos interactivos que mantienen a los usuarios comprometidos y garantizan que comprendan el contenido.

Estas funciones también permiten a los formadores identificar las áreas en las que los empleados tienen dificultades, posibilitando intervenciones específicas. Articulate 360 integra cuestionarios interactivos de forma fluida en sus cursos, permitiendo un entorno de aprendizaje dinámico que puede adaptarse a las necesidades de sus usuarios.

Seguimiento del progreso e informes de finalización

El seguimiento del progreso y la finalización es esencial para medir la eficacia de los programas de onboarding. Esta función proporciona a los responsables información sobre quién ha completado la formación y qué tan bien han comprendido el material. Trupeer ofrece análisis e informes detallados, ayudando a las organizaciones a garantizar la rendición de cuentas y el cumplimiento.

Con estas perspectivas, las empresas pueden perfeccionar continuamente sus procesos de onboarding, asegurando que cumplan sus objetivos. Herramientas como Whatfix ofrecen análisis completos que siguen la participación de los usuarios y las tasas de finalización, ofreciendo una imagen clara de la eficacia de la formación.

Flujos de trabajo sencillos para actualizar contenido

En un entorno empresarial que cambia rápidamente, la capacidad de actualizar el contenido con facilidad es fundamental. Las herramientas de onboarding con flujos de actualización optimizados permiten a las organizaciones revisar rápidamente los materiales de formación, asegurando que sigan siendo relevantes y precisos. La integración de iSpring Suite con PowerPoint hace que actualizar el contenido sea sencillo, permitiendo a los formadores realizar cambios sin necesidad de conocimientos técnicos extensos.

Esta función reduce el tiempo y los recursos necesarios para el mantenimiento del contenido, permitiendo que los equipos se centren en impartir una formación de alta calidad. Herramientas como Tango ofrecen procesos de actualización sencillos para su documentación, lo que facilita mantener las guías al día con el mínimo esfuerzo.

Elegir la herramienta de onboarding basada en vídeo adecuada implica sopesar estas funciones esenciales frente a las necesidades específicas de su organización. Si se centra en estos imprescindibles, puede asegurarse de que su proceso de onboarding sea tanto eficaz como eficiente, reduciendo en última instancia el tiempo de incorporación y mejorando la satisfacción de los empleados.

Cómo elegir soluciones de onboarding de empleados basadas en vídeo según tu caso de uso

Vídeos de orientación y cultura para el día 1

Para las organizaciones que quieren crear vídeos de orientación atractivos para el día 1, es importante transmitir la cultura de la empresa de forma efectiva mientras se proporciona la información necesaria. Asegurar que los nuevos empleados se sientan bienvenidos e informados desde el principio marca un tono positivo para su etapa en la empresa.

• Retos clave: implicar a los nuevos empleados, transmitir la cultura, evitar la sobrecarga de información.

• Soluciones necesarias: producción de vídeo de alta calidad, locuciones de IA, elementos interactivos.

Formación en sistemas y herramientas de software

Formar a los nuevos empleados en varios sistemas y software es crucial para su eficiencia y productividad. El reto consiste en hacer que este contenido técnico sea accesible y fácil de entender.

• Retos clave: explicar sistemas complejos, mantener la participación, asegurar la retención.

• Soluciones necesarias: grabación de pantalla, recorridos interactivos, feedback en tiempo real.

Formación sobre cumplimiento y políticas

La formación sobre cumplimiento es obligatoria, pero a menudo se percibe como tediosa. Hacer que estas sesiones sean atractivas y, al mismo tiempo, garantizar la comprensión es clave para cumplir los requisitos normativos.

• Retos clave: garantizar el cumplimiento, implicar a los empleados, verificar la comprensión.

• Soluciones necesarias: locuciones de IA, cuestionarios interactivos, reporting detallado.

Formación de habilidades específicas del puesto

Adaptar la formación a puestos concretos es esencial para que los nuevos empleados adquieran las habilidades que necesitan. Este tipo de formación debe personalizarse para cumplir los requisitos únicos de cada puesto.

• Retos clave: personalizar el contenido, mantener la relevancia, seguir la adquisición de habilidades.

• Soluciones necesarias: personalización del contenido, seguimiento del progreso, módulos específicos del puesto.

Desarrollo de liderazgo y gestión

Desarrollar a los futuros líderes es crucial para el crecimiento de cualquier organización. Los programas deben centrarse en desarrollar tanto habilidades blandas como habilidades técnicas, preparando a los empleados para mayores responsabilidades.

• Retos clave: desarrollar habilidades blandas, evaluar el potencial de liderazgo, asegurar la participación.

• Soluciones necesarias: módulos de formación interactiva, evaluaciones de liderazgo, análisis completos.

Buenas prácticas para implementar un onboarding basado en vídeo

Antes de lanzar el programa

• Define objetivos claros para el programa de onboarding.

• Elige herramientas que se alineen con tus objetivos de formación y tu presupuesto.

• Implica a las partes interesadas para recopilar aportaciones diversas y apoyo.

• Diseña un calendario de onboarding estructurado con hitos.

• Prueba la tecnología para asegurarte de que funciona sin problemas en distintos dispositivos.

Durante el proceso de onboarding

• Incorpora elementos interactivos para mantener la participación.

• Ofrece soporte en tiempo real para resolver las preguntas de los nuevos empleados.

• Supervisa el progreso con análisis para identificar áreas de mejora.

• Fomenta el feedback de los participantes para mejorar las sesiones futuras.

• Garantiza la coherencia en la entrega del contenido en todas las ubicaciones.

Después de completar el programa

• Evalúa la eficacia del programa a través de análisis.

• Actualiza el contenido con regularidad para reflejar cualquier cambio en la organización.

• Recopila feedback de los participantes para una mejora continua.

• Reconoce y recompensa la finalización con éxito para motivar a los nuevos empleados.

• Planifica sesiones de seguimiento para reforzar el aprendizaje y el desarrollo.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el onboarding de empleados basado en vídeo?

El onboarding de empleados basado en vídeo utiliza contenido multimedia, como vídeos, para formar a los nuevos empleados. Ofrece una alternativa dinámica a los métodos tradicionales basados en texto, mejorando la participación y la retención. Este enfoque es especialmente eficaz para demostrar procesos de forma visual y transmitir la cultura de la empresa.

¿Por qué debería elegir el onboarding basado en vídeo en lugar de los métodos tradicionales?

El onboarding basado en vídeo es más atractivo e interactivo, lo que ayuda a mejorar la retención de la información. Permite una formación coherente en distintas ubicaciones y se puede actualizar fácilmente para reflejar cambios. Este método también admite distintos estilos de aprendizaje y se puede acceder en cualquier momento y en cualquier lugar.

¿Estas herramientas se integran con las plataformas LMS existentes?

La mayoría de herramientas de onboarding basadas en vídeo ofrecen integración con LMS, lo que permite incorporarlas sin problemas en los ecosistemas de aprendizaje existentes. Herramientas como iSpring Suite y Articulate 360 son especialmente conocidas por su compatibilidad con varias plataformas LMS, lo que garantiza una transferencia de datos y un seguimiento fluidos.

¿Puedo usar estas herramientas para onboarding remoto?

Sí, estas herramientas están diseñadas para apoyar el onboarding remoto. Ofrecen funciones como grabación de pantalla, locuciones de IA y elementos interactivos que facilitan la formación independientemente de la ubicación geográfica, lo que las hace ideales para equipos distribuidos.

¿Hay versiones gratuitas disponibles para estas herramientas?

Algunas herramientas, como Loom y Tango, ofrecen versiones gratuitas con funciones básicas. Sin embargo, para acceder a funcionalidades avanzadas, la mayoría de plataformas requieren una suscripción o un pago único. Es importante evaluar tus necesidades para determinar si un plan gratuito es suficiente.

¿Qué factores debo tener en cuenta al presupuestar estas herramientas?

Ten en cuenta factores como el número de usuarios, las funciones deseadas y las capacidades de integración. Los costes de producción elevados pueden requerir invertir en herramientas con funciones sólidas de edición de vídeo e interacción, mientras que los equipos más pequeños pueden priorizar soluciones rentables.

¿Cuánto tiempo tarda en implementarse el onboarding basado en vídeo?

El calendario de implementación varía según la complejidad del contenido y la configuración de la herramienta. Aunque herramientas como Loom se pueden desplegar rápidamente para necesidades básicas, soluciones completas como Trupeer pueden requerir más tiempo para una personalización e integración completas.

¿Qué soporte hay disponible durante la implementación?

La mayoría de proveedores ofrecen soporte al cliente a través de recursos en línea, tutoriales y asistencia directa. Se recomienda elegir una herramienta con opciones de soporte sólidas para garantizar un proceso de implementación fluido. Empresas como Camtasia y Synthesia son conocidas por su servicio de atención al cliente útil.

Conclusiones finales

Elegir la solución de onboarding basada en vídeo adecuada puede transformar la experiencia del nuevo empleado, fomentando la participación y garantizando la coherencia en todos los aspectos. Si evalúas con cuidado las necesidades y los retos específicos de tu organización, puedes seleccionar una herramienta que agilice el proceso de onboarding y, en última instancia, mejore la productividad y la retención.

Si estás listo para llevar tu programa de onboarding al siguiente nivel, considera las funciones avanzadas de Trupeer para contenido personalizado y análisis detallados. Visita Trupeer para saber más sobre cómo puede beneficiar a tu organización.