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Ändern verfolgen in Google Docs – Leitfaden zur einfachen Zusammenarbeit
Erfahren Sie, wie Sie Änderungen in Google Docs mit dem Vorschlagsmodus nachverfolgen können. Perfekt für Teams, die Dokumente gemeinsam überprüfen oder bearbeiten.
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Dieser Leitfaden bietet einen klaren und prägnanten Prozess zum Verfolgen von Änderungen in einer Google Docs-Datei.
Wenn Sie diese Schritte befolgen, können die Benutzer auf den Versionsverlauf zugreifen und Änderungen effektiv überwachen.
Wenn Sie an einem Dokument zusammenarbeiten und die Bearbeitungen im Auge behalten möchten, macht Google Docs es einfach mit Vorschlagsmodus, Googles Version von Microsoft Word’s “Änderungen nachverfolgen.” Sie können auch in den Versionsverlauf eintauchen, um zu sehen, wie sich Ihr Dokument im Laufe der Zeit entwickelt hat.
1. Aktivieren Sie den Vorschlagsmodus
Öffnen Sie Ihr Dokument in Google Docs.
Klicken Sie oben rechts auf das Stiftsymbol, das „Bearbeiten“ anzeigt.
Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü „Vorschlagen“ aus.
Nun werden alle Änderungen, die Sie vornehmen, das Dokument nicht direkt ändern, sondern als Vorschläge erscheinen.
2. Änderungen als Vorschläge vornehmen
Sobald Sie im Vorschlagsmodus sind:
Neuer Text wird in grün (oder einer anderen Farbe, je nach Benutzer) angezeigt.
Gelöschter Text wird durchgestrichen angezeigt.
Sie können auch Kommentare hinzufügen, um Ihre Änderungen zu erklären, klicken Sie einfach auf Ihre vorgeschlagene Bearbeitung und hinterlassen Sie eine Notiz.
3. Änderungen akzeptieren oder ablehnen
Wenn Sie der Dokumenteneigentümer (oder Bearbeiter) sind, sehen Sie eine Liste von Vorschlägen.
Klicken Sie auf jeden, um die Änderung zu akzeptieren oder abzulehnen.
Sie erhalten auch E-Mail-Benachrichtigungen für Vorschläge, abhängig von Ihren Einstellungen.
4. Versionsverlauf verwenden
Möchten Sie alle Änderungen sehen, nicht nur die Vorschläge?
Gehen Sie zu Datei > Versionsverlauf > Versionsverlauf anzeigen.
Sie sehen eine Liste der gespeicherten Versionen mit Zeitstempeln und Namen der Mitwirkenden.
Klicken Sie auf eine beliebige Version, um sie in der Vorschau anzuzeigen – und wenn nötig, können Sie eine ältere Version mit einem Klick wiederherstellen.
5. Zwei Dokumente vergleichen (optional)
Wenn Sie mit zwei Versionen desselben Dokuments arbeiten:
Gehen Sie zu Tools > Dokumente vergleichen.
Laden Sie das Dokument hoch, das Sie vergleichen möchten.
Google Docs wird die Unterschiede in einer neuen Datei hervorheben.
Schritt-für-Schritt-Anleitung: wie man Änderungen in Google Docs verfolgt
Schritt 1
Um Änderungen in Google Docs zu verfolgen, öffnen Sie zunächst die Datei, die Sie überwachen möchten. Navigieren Sie dann zum Menü „Datei“.
Schritt 2
Wählen Sie im Menü „Datei“ „Versionsverlauf“ aus.
Schritt 3
Wählen Sie „Versionsverlauf anzeigen“ aus den verfügbaren Optionen. Hier können Sie alle vorgenommenen Änderungen am Dokument anzeigen und verfolgen.
Dieser Leitfaden bietet einen klaren und prägnanten Prozess zum Verfolgen von Änderungen in einer Google Docs-Datei.
Wenn Sie diese Schritte befolgen, können die Benutzer auf den Versionsverlauf zugreifen und Änderungen effektiv überwachen.
Wenn Sie an einem Dokument zusammenarbeiten und die Bearbeitungen im Auge behalten möchten, macht Google Docs es einfach mit Vorschlagsmodus, Googles Version von Microsoft Word’s “Änderungen nachverfolgen.” Sie können auch in den Versionsverlauf eintauchen, um zu sehen, wie sich Ihr Dokument im Laufe der Zeit entwickelt hat.
1. Aktivieren Sie den Vorschlagsmodus
Öffnen Sie Ihr Dokument in Google Docs.
Klicken Sie oben rechts auf das Stiftsymbol, das „Bearbeiten“ anzeigt.
Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü „Vorschlagen“ aus.
Nun werden alle Änderungen, die Sie vornehmen, das Dokument nicht direkt ändern, sondern als Vorschläge erscheinen.
2. Änderungen als Vorschläge vornehmen
Sobald Sie im Vorschlagsmodus sind:
Neuer Text wird in grün (oder einer anderen Farbe, je nach Benutzer) angezeigt.
Gelöschter Text wird durchgestrichen angezeigt.
Sie können auch Kommentare hinzufügen, um Ihre Änderungen zu erklären, klicken Sie einfach auf Ihre vorgeschlagene Bearbeitung und hinterlassen Sie eine Notiz.
3. Änderungen akzeptieren oder ablehnen
Wenn Sie der Dokumenteneigentümer (oder Bearbeiter) sind, sehen Sie eine Liste von Vorschlägen.
Klicken Sie auf jeden, um die Änderung zu akzeptieren oder abzulehnen.
Sie erhalten auch E-Mail-Benachrichtigungen für Vorschläge, abhängig von Ihren Einstellungen.
4. Versionsverlauf verwenden
Möchten Sie alle Änderungen sehen, nicht nur die Vorschläge?
Gehen Sie zu Datei > Versionsverlauf > Versionsverlauf anzeigen.
Sie sehen eine Liste der gespeicherten Versionen mit Zeitstempeln und Namen der Mitwirkenden.
Klicken Sie auf eine beliebige Version, um sie in der Vorschau anzuzeigen – und wenn nötig, können Sie eine ältere Version mit einem Klick wiederherstellen.
5. Zwei Dokumente vergleichen (optional)
Wenn Sie mit zwei Versionen desselben Dokuments arbeiten:
Gehen Sie zu Tools > Dokumente vergleichen.
Laden Sie das Dokument hoch, das Sie vergleichen möchten.
Google Docs wird die Unterschiede in einer neuen Datei hervorheben.
Schritt-für-Schritt-Anleitung: wie man Änderungen in Google Docs verfolgt
Schritt 1
Um Änderungen in Google Docs zu verfolgen, öffnen Sie zunächst die Datei, die Sie überwachen möchten. Navigieren Sie dann zum Menü „Datei“.
Schritt 2
Wählen Sie im Menü „Datei“ „Versionsverlauf“ aus.
Schritt 3
Wählen Sie „Versionsverlauf anzeigen“ aus den verfügbaren Optionen. Hier können Sie alle vorgenommenen Änderungen am Dokument anzeigen und verfolgen.
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Profi-Tipps zur Verfolgung von Änderungen in Google Docs
Verwenden Sie den "Vorschlagen"-Modus: Wechseln Sie in den Vorschlagen-Modus, indem Sie auf das Bleistift-Symbol in der oberen rechten Ecke klicken. So können andere Vorschläge machen, die Sie später annehmen oder ablehnen können.
Versionsverlauf aktivieren: Verwenden Sie Datei > Versionsverlauf > Versionsverlauf anzeigen, um frühere Versionen Ihres Dokuments anzuzeigen und wiederherzustellen, einschließlich wer die Änderungen vorgenommen hat.
Benachrichtigungen für Kommentare und Bearbeitungen festlegen: Gehen Sie zu Werkzeuge > Benachrichtigungsregeln, um Benachrichtigungen zu erhalten, wenn jemand den Dokument kommentiert oder bearbeitet.
Kommentare zur Klarheit verwenden: Fügen Sie Kommentare zu spezifischen Änderungen oder Vorschlägen hinzu, um Unklarheiten zu beseitigen oder Fragen zu den Überarbeitungen zu stellen.
Überprüfen Sie regelmäßig die Bearbeitungen: Überprüfen Sie regelmäßig den Versionsverlauf des Dokuments und die Vorschläge, um sicherzustellen, dass alle Änderungen verfolgt und verstanden werden.
Häufige Fallstricke und wie man sie beim Verfolgen von Änderungen in Google Docs vermeidet
Fehlende vorgeschlagene Änderungen: Änderungen, die im Bearbeitungsmodus vorgenommen wurden, werden nicht als Vorschläge verfolgt und können nicht überprüft oder angenommen/abgelehnt werden.
Behebung: Stellen Sie sicher, dass alle, die zum Dokument beitragen, den Vorschlagen-Modus für ihre Änderungen verwenden.Versionsverlauf übersehen: Es ist leicht zu vergessen, den Versionsverlauf für ältere Änderungen zu überprüfen.
Behebung: Überprüfen Sie regelmäßig Datei > Versionsverlauf > Versionsverlauf anzeigen, um über alle Änderungen informiert zu bleiben.Zu viele Bearbeitungen oder Vorschläge: Eine große Anzahl von Bearbeitungen oder Vorschlägen kann überwältigend sein.
Behebung: Organisieren und systematisch bearbeiten, oder ähnliche Änderungen zusammenfassen, um die Überprüfung zu erleichtern.Benachrichtigungen gehen verloren: Wenn Sie Teil eines großen Teams sind, können Benachrichtigungen in Ihrem Posteingang untergehen.
Behebung: Richten Sie Filterregeln ein oder verwenden Sie einen speziellen Ordner in Ihrer E-Mail, um Benachrichtigungen organisiert zu halten.Unabsichtliches Überschreiben: Bearbeitungen im Bearbeitungsmodus können vorhandenen Inhalt überschreiben, ohne dass dies verfolgt wird.
Behebung: Ermutigen Sie die Teammitglieder, den Vorschlagen-Modus zu verwenden, oder setzen Sie Berechtigungen auf Kommentieren oder Anzeigen, um unabsichtliches Überschreiben zu vermeiden.
Profi-Tipps zur Verfolgung von Änderungen in Google Docs
Verwenden Sie den "Vorschlagen"-Modus: Wechseln Sie in den Vorschlagen-Modus, indem Sie auf das Bleistift-Symbol in der oberen rechten Ecke klicken. So können andere Vorschläge machen, die Sie später annehmen oder ablehnen können.
Versionsverlauf aktivieren: Verwenden Sie Datei > Versionsverlauf > Versionsverlauf anzeigen, um frühere Versionen Ihres Dokuments anzuzeigen und wiederherzustellen, einschließlich wer die Änderungen vorgenommen hat.
Benachrichtigungen für Kommentare und Bearbeitungen festlegen: Gehen Sie zu Werkzeuge > Benachrichtigungsregeln, um Benachrichtigungen zu erhalten, wenn jemand den Dokument kommentiert oder bearbeitet.
Kommentare zur Klarheit verwenden: Fügen Sie Kommentare zu spezifischen Änderungen oder Vorschlägen hinzu, um Unklarheiten zu beseitigen oder Fragen zu den Überarbeitungen zu stellen.
Überprüfen Sie regelmäßig die Bearbeitungen: Überprüfen Sie regelmäßig den Versionsverlauf des Dokuments und die Vorschläge, um sicherzustellen, dass alle Änderungen verfolgt und verstanden werden.
Häufige Fallstricke und wie man sie beim Verfolgen von Änderungen in Google Docs vermeidet
Fehlende vorgeschlagene Änderungen: Änderungen, die im Bearbeitungsmodus vorgenommen wurden, werden nicht als Vorschläge verfolgt und können nicht überprüft oder angenommen/abgelehnt werden.
Behebung: Stellen Sie sicher, dass alle, die zum Dokument beitragen, den Vorschlagen-Modus für ihre Änderungen verwenden.Versionsverlauf übersehen: Es ist leicht zu vergessen, den Versionsverlauf für ältere Änderungen zu überprüfen.
Behebung: Überprüfen Sie regelmäßig Datei > Versionsverlauf > Versionsverlauf anzeigen, um über alle Änderungen informiert zu bleiben.Zu viele Bearbeitungen oder Vorschläge: Eine große Anzahl von Bearbeitungen oder Vorschlägen kann überwältigend sein.
Behebung: Organisieren und systematisch bearbeiten, oder ähnliche Änderungen zusammenfassen, um die Überprüfung zu erleichtern.Benachrichtigungen gehen verloren: Wenn Sie Teil eines großen Teams sind, können Benachrichtigungen in Ihrem Posteingang untergehen.
Behebung: Richten Sie Filterregeln ein oder verwenden Sie einen speziellen Ordner in Ihrer E-Mail, um Benachrichtigungen organisiert zu halten.Unabsichtliches Überschreiben: Bearbeitungen im Bearbeitungsmodus können vorhandenen Inhalt überschreiben, ohne dass dies verfolgt wird.
Behebung: Ermutigen Sie die Teammitglieder, den Vorschlagen-Modus zu verwenden, oder setzen Sie Berechtigungen auf Kommentieren oder Anzeigen, um unabsichtliches Überschreiben zu vermeiden.
Häufige Fragen zum Ändern von Google Docs verfolgen
Wie kann ich Änderungen in Google Docs verfolgen?
Wechseln Sie in den Vorschlagsmodus über das Stiftsymbol oder überprüfen Sie die Versionenhistorie des Dokuments auf Änderungen.Was ist der Unterschied zwischen dem Bearbeitungs- und dem Vorschlagsmodus?
Im Bearbeitungsmodus werden Änderungen direkt auf das Dokument angewendet, während im Vorschlagsmodus Änderungen vorgeschlagen werden, die akzeptiert oder abgelehnt werden können.Kann ich sehen, wer eine Änderung in Google Docs vorgenommen hat?
Ja, Sie können die Versionenhistorie einsehen, die zeigt, wer jede Änderung vorgenommen hat und wann.Wie erhalte ich Benachrichtigungen über Änderungen in Google Docs?
Richten Sie Benachrichtigungen über Werkzeuge > Benachrichtigungsregeln ein, um Benachrichtigungen zu Bearbeitungen oder Kommentaren zu erhalten.Wie kann ich eine vorgeschlagene Änderung rückgängig machen oder akzeptieren?
Im Vorschlagsmodus können Sie Änderungen akzeptieren oder ablehnen, indem Sie auf das Häkchen oder das X neben dem Vorschlag klicken.Wie kann ich aufnehmen auf einem Mac?
Um auf einem Mac aufzunehmen, können Sie Trupeer AI verwenden. Es ermöglicht Ihnen, den gesamten Bildschirm aufzunehmen und bietet KI-Funktionen wie das Hinzufügen von KI-Avataren, Sprachausgabe, Hinein- und Herauszoomen im Video. Mit der KI-Videoübersetzungsfunktion von Trupeer können Sie das Video in über 30 Sprachen übersetzen.Wie füge ich einen KI-Avatar zur Bildschirmaufnahme hinzu?
Um einen KI-Avatar zu einer Bildschirmaufnahme hinzuzufügen, müssen Sie ein KI-Bildschirmaufnahme-Tool verwenden. Trupeer AI ist ein KI-Bildschirmaufnahme-Tool, das Ihnen hilft, Videos mit mehreren Avataren zu erstellen und auch beim Erstellen Ihres eigenen Avatars für das Video unterstützt.Wie kann ich auf Windows aufnehmen?
Um auf Windows aufzunehmen, können Sie die integrierte Game Bar (Windows + G) oder ein fortschrittliches KI-Tool wie Trupeer AI für erweiterte Funktionen wie KI-Avatare, Sprachausgabe, Übersetzung usw. verwenden.Wie füge ich Sprachausgabe zu Videos hinzu?
Um Sprachausgabe zu Videos hinzuzufügen, laden Sie die Trupeer AI Chrome-Erweiterung herunter. Nach der Anmeldung laden Sie Ihr Video mit Stimme hoch, wählen die gewünschte Sprachausgabe von Trupeer aus und exportieren Ihr bearbeitetes Video.Wie zoome ich bei einer Bildschirmaufnahme?
Um während einer Bildschirmaufnahme zu zoomen, verwenden Sie die Zoom-Effekte in Trupeer AI, die es Ihnen ermöglichen, zu bestimmten Momenten hinein- und herauszuzoomen und so die visuelle Wirkung Ihres Videoinhalts zu verbessern.
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Häufige Fragen zum Ändern von Google Docs verfolgen
Wie kann ich Änderungen in Google Docs verfolgen?
Wechseln Sie in den Vorschlagsmodus über das Stiftsymbol oder überprüfen Sie die Versionenhistorie des Dokuments auf Änderungen.Was ist der Unterschied zwischen dem Bearbeitungs- und dem Vorschlagsmodus?
Im Bearbeitungsmodus werden Änderungen direkt auf das Dokument angewendet, während im Vorschlagsmodus Änderungen vorgeschlagen werden, die akzeptiert oder abgelehnt werden können.Kann ich sehen, wer eine Änderung in Google Docs vorgenommen hat?
Ja, Sie können die Versionenhistorie einsehen, die zeigt, wer jede Änderung vorgenommen hat und wann.Wie erhalte ich Benachrichtigungen über Änderungen in Google Docs?
Richten Sie Benachrichtigungen über Werkzeuge > Benachrichtigungsregeln ein, um Benachrichtigungen zu Bearbeitungen oder Kommentaren zu erhalten.Wie kann ich eine vorgeschlagene Änderung rückgängig machen oder akzeptieren?
Im Vorschlagsmodus können Sie Änderungen akzeptieren oder ablehnen, indem Sie auf das Häkchen oder das X neben dem Vorschlag klicken.Wie kann ich aufnehmen auf einem Mac?
Um auf einem Mac aufzunehmen, können Sie Trupeer AI verwenden. Es ermöglicht Ihnen, den gesamten Bildschirm aufzunehmen und bietet KI-Funktionen wie das Hinzufügen von KI-Avataren, Sprachausgabe, Hinein- und Herauszoomen im Video. Mit der KI-Videoübersetzungsfunktion von Trupeer können Sie das Video in über 30 Sprachen übersetzen.Wie füge ich einen KI-Avatar zur Bildschirmaufnahme hinzu?
Um einen KI-Avatar zu einer Bildschirmaufnahme hinzuzufügen, müssen Sie ein KI-Bildschirmaufnahme-Tool verwenden. Trupeer AI ist ein KI-Bildschirmaufnahme-Tool, das Ihnen hilft, Videos mit mehreren Avataren zu erstellen und auch beim Erstellen Ihres eigenen Avatars für das Video unterstützt.Wie kann ich auf Windows aufnehmen?
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Um Sprachausgabe zu Videos hinzuzufügen, laden Sie die Trupeer AI Chrome-Erweiterung herunter. Nach der Anmeldung laden Sie Ihr Video mit Stimme hoch, wählen die gewünschte Sprachausgabe von Trupeer aus und exportieren Ihr bearbeitetes Video.Wie zoome ich bei einer Bildschirmaufnahme?
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