Ändern verfolgen in Google Docs – Leitfaden zur einfachen Zusammenarbeit

Diese Anleitung bietet einen klaren und präzisen Prozess für das Nachverfolgen von Änderungen innerhalb einer Google Docs-Datei.
Durch das Befolgen dieser Schritte können Benutzer auf die Versionshistorie zugreifen und Änderungen effektiv überwachen.

Wenn Sie an einem Dokument zusammenarbeiten und die Bearbeitungen im Auge behalten möchten, macht es Google Docs einfach mit Vorschlagen-Modus, der Version von Google zu Microsoft Word’s „Änderungen nachverfolgen.“ Sie können auch in die Versionshistorie eintauchen, um zu sehen, wie sich Ihr Dokument im Laufe der Zeit entwickelt hat.

1. Vorschlagen-Modus aktivieren

• Öffnen Sie Ihr Dokument in Google Docs.

• In der oberen rechten Ecke klicken Sie auf das Bleistift-Symbol, das „Bearbeiten“ sagt.

• Wählen Sie im Dropdown-Menü „Vorschlagen“ aus.

Jetzt werden alle Änderungen, die Sie vornehmen, das Dokument nicht direkt ändern; stattdessen erscheinen sie als Vorschläge.

2. Änderungen als Vorschläge vornehmen

Sobald Sie im Vorschlagen-Modus sind:

• Neuer Text wird grün (oder in einer anderen Farbe, je nach Benutzer) angezeigt.

• Gelöschter Text wird durchgestrichen angezeigt.

• Sie können auch Kommentare hinzufügen, um Ihre Änderungen zu erklären, indem Sie einfach auf Ihre vorgeschlagene Bearbeitung klicken und eine Notiz hinterlassen.

3. Änderungen akzeptieren oder ablehnen

• Wenn Sie der Eigentümer des Dokuments sind (oder Bearbeitungszugriff haben), sehen Sie eine Liste von Vorschlägen.

• Klicken Sie auf jeden einzelnen, um die Bearbeitung zu akzeptieren oder abzulehnen.

• Sie erhalten auch E-Mail-Benachrichtigungen für Vorschläge, abhängig von Ihren Einstellungen.

4. Versionshistorie verwenden

Möchten Sie alle Änderungen sehen, nicht nur Vorschläge?

• Gehen Sie zu Datei > Versionshistorie > Versionshistorie anzeigen.

• Sie sehen eine Liste der gespeicherten Versionen mit Zeitstempeln und Beitragsnamen.

• Klicken Sie auf eine beliebige Version, um sie in der Vorschau anzuzeigen - und wenn nötig, können Sie eine ältere Version mit einem Klick wiederherstellen.

5. Zwei Dokumente vergleichen (optional)

Wenn Sie mit zwei Versionen des gleichen Dokuments arbeiten:

• Gehen Sie zu Werkzeuge > Dokumente vergleichen.

• Laden Sie das Dokument hoch, das Sie vergleichen möchten.

• Google Docs wird die Unterschiede in einer neuen Datei hervorheben.

Schritt-für-Schritt-Anleitung: So verfolgen Sie Änderungen in Google Docs

Schritt 1

Um das Nachverfolgen von Änderungen in Google Docs zu beginnen, öffnen Sie zunächst die Datei, die Sie überwachen möchten. Navigieren Sie dann zum Menü „Datei“.

Schritt 2

Wählen Sie im Menü „Datei“ „Versionshistorie“ aus.

Schritt 3

Wählen Sie „Versionshistorie anzeigen“ aus den verfügbaren Optionen. Hier können Sie alle Änderungen am Dokument einsehen und nachverfolgen.

Pro Tipps zum Nachverfolgen von Änderungen in Google Docs

1. Verwenden Sie den „Vorschlagen“-Modus: Wechseln Sie in den Vorschlagen-Modus, indem Sie auf das Bleistift-Symbol in der oberen rechten Ecke klicken. Dadurch können andere Vorschläge machen, die Sie später akzeptieren oder ablehnen können.

2. Versionshistorie aktivieren: Verwenden Sie Datei > Versionshistorie > Versionshistorie anzeigen, um frühere Versionen Ihres Dokuments anzuzeigen und wiederherzustellen, einschließlich wer die Änderungen vorgenommen hat.

3. Benachrichtigungen für Kommentare und Änderungen aktivieren: Gehen Sie zu Werkzeuge > Benachrichtigungsregeln, um Benachrichtigungen zu erhalten, wenn jemand einen Kommentar abgibt oder das Dokument bearbeitet.

4. Verwenden Sie Kommentare zur Klarheit: Fügen Sie Kommentare zu bestimmten Änderungen oder Vorschlägen hinzu, um Unklarheiten zu klären oder Fragen zu den Überarbeitungen zu stellen.

5. Änderungen regelmäßig überprüfen: Überprüfen Sie regelmäßig die Versionshistorie und die Vorschläge des Dokuments, um sicherzustellen, dass alle Änderungen nachvollzogen und verstanden werden.

Häufige Fallstricke und wie man sie beim Nachverfolgen von Änderungen in Google Docs vermeidet

1. Fehlende vorgeschlagene Änderungen: Änderungen, die im Bearbeiten-Modus vorgenommen werden, werden nicht als Vorschläge verfolgt und können nicht überprüft oder akzeptiert/abgelehnt werden.
   Fix: Stellen Sie sicher, dass alle, die zum Dokument beitragen, den Vorschlagen-Modus für ihre Änderungen verwenden.

2. Versionshistorie übersehen: Es ist einfach, zu vergessen, die Versionshistorie für ältere Änderungen zu überprüfen.
   Fix: Überprüfen Sie regelmäßig Datei > Versionshistorie > Versionshistorie anzeigen, um über alle Änderungen informiert zu bleiben.

3. Zu viele Änderungen oder Vorschläge: Eine große Anzahl von Änderungen oder Vorschlägen kann überwältigend sein, um sie zu überprüfen.
   Fix: Organisieren und adressieren Sie Änderungen systematisch oder gruppieren Sie ähnliche Änderungen zusammen, um die Überprüfung zu erleichtern.

4. Benachrichtigungen gehen verloren: Wenn Sie Teil eines großen Teams sind, können Benachrichtigungen in Ihrem Posteingang verloren gehen.
   Fix: Richten Sie Filterregeln ein oder verwenden Sie einen speziellen Ordner in Ihrem E-Mail-Postfach, um Benachrichtigungen organisiert zu halten.

5. Zufällige Überschreibungen: Bearbeitungen im Bearbeiten-Modus können vorhandene Inhalte ohne Nachverfolgung überschreiben.

   Fix: Ermutigen Sie die Teammitglieder, den Vorschlagen-Modus zu verwenden, oder setzen Sie Berechtigungen auf Kommentar oder Ansicht, um zufällige Überschreibungen zu vermeiden.

Häufige FAQs zum Nachverfolgen von Änderungen in Google Docs

1. Wie kann ich Änderungen in Google Docs nachverfolgen?
   Wechseln Sie in den Vorschlagen-Modus über das Bleistift-Symbol oder überprüfen Sie die Versionshistorie des Dokuments auf Änderungen.

2. Was ist der Unterschied zwischen Bearbeiten und Vorschlagen-Modus?
   Im Bearbeiten-Modus werden Änderungen direkt im Dokument angewendet, während im Vorschlagen-Modus Änderungen vorgeschlagen werden, die akzeptiert oder abgelehnt werden können.

3. Kann ich sehen, wer eine Änderung in Google Docs vorgenommen hat?
   Ja, Sie können die Versionshistorie anzeigen, die zeigt, wer jede Änderung vorgenommen hat und wann.

4. Wie erhalte ich Benachrichtigungen für Änderungen in Google Docs?
   Legen Sie Benachrichtigungen über Werkzeuge > Benachrichtigungsregeln fest, um Alerts für Bearbeitungen oder Kommentare zu erhalten.

5. Wie mache ich eine vorgeschlagene Änderung rückgängig oder akzeptiere sie?
   Im Vorschlagen-Modus können Sie Änderungen akzeptieren oder ablehnen, indem Sie auf das Häkchen oder das X neben dem Vorschlag klicken.

6. Wie kann ich den Bildschirm auf einem Mac aufnehmen? 
   Um den Bildschirm auf einem Mac aufzunehmen, können Sie Trupeer AI verwenden. Damit können Sie den gesamten Bildschirm erfassen und AI-Funktionen wie das Hinzufügen von AI-Avataren, Voiceover und Zoom-in und -out im Video nutzen. Mit der AI-Videoübersetzungsfunktion von Trupeer können Sie das Video in über 30 Sprachen übersetzen. 

7. Wie füge ich einen AI-Avatar zur Bildschirmaufnahme hinzu?
   Um einen AI-Avatar zu einer Bildschirmaufnahme hinzuzufügen, müssen Sie ein AI-Bildschirmaufnahme-Tool verwenden. Trupeer AI ist ein AI-Bildschirmaufnahme-Tool, mit dem Sie Videos mit mehreren Avataren erstellen und auch Ihren eigenen Avatar für das Video erstellen können.

8. Wie kann ich den Bildschirm unter Windows aufnehmen?
   Um unter Windows den Bildschirm aufzunehmen, können Sie die integrierte Spielleiste (Windows + G) oder ein fortgeschrittenes AI-Tool wie Trupeer AI für erweiterte Funktionen wie AI-Avatare, Voiceover, Übersetzung usw. verwenden.

9. Wie füge ich ein Voiceover zu einem Video hinzu?
   Um ein Voiceover zu Videos hinzuzufügen, laden Sie die Trupeer AI Chrome-Erweiterung herunter. Nachdem Sie sich registriert haben, laden Sie Ihr Video mit Stimme hoch, wählen Sie das gewünschte Voiceover von Trupeer aus und exportieren Sie Ihr bearbeitetes Video. 

10. Wie kann ich während einer Bildschirmaufnahme hineinzoomen?
    Um während einer Bildschirmaufnahme hereinzuzoomen, verwenden Sie die Zoom-Effekte in Trupeer AI, die es Ihnen ermöglichen, zu bestimmten Zeitpunkten hinein- und herauszuzoomen und so die visuelle Wirkung Ihres Videoinhalts zu verbessern.