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Kostenrechner für ERP-Schulungen (KI vs. manuell)
Nutzen Sie den kostenlosen Kostenrechner für ERP-Schulungen, um die Kosten für Schulungsinhalte zu vergleichen, die manuell erstellt wurden, durch eine Agentur oder mit KI aus Aufzeichnungen – einschließlich Übersetzung und Updates.
Nutzen Sie den kostenlosen ERP-Trainingskostenrechner, um zu vergleichen, was Ihre Trainingsinhalte kosten werden, wenn Sie sie manuell erstellen, mit einer Agentur oder mit KI aus Aufzeichnungen – einschließlich Übersetzung und Updates – und melden Sie sich dann für einen vollständigen Business Case an.
Trainingsinhalte gehören zu den am stärksten unterschätzten Kosten in einem ERP-Programm. Jede Rolle braucht Anleitungen und Videos für ihre Aufgaben, jede Sprache vervielfacht den Aufwand und jede Konfigurationsänderung oder jeder Release bedeutet, Inhalte zu aktualisieren, die bereits erstellt wurden. Ob die Inhalte inhouse, durch eine Agentur oder durch den Systemintegrator produziert werden: Die Kosten sind real und fallen in der Regel spät im Programm an. Der ERP-Trainingskostenrechner bringt das in eine Zahl, vergleicht Ansätze nebeneinander und gibt Ihnen einen Ausgangspunkt für den Business Case.
Was vergleicht der ERP-Trainingskostenrechner?
Der Rechner vergleicht die Kosten für ERP-Trainingsinhalte im ersten Jahr auf drei Arten:
Ansatz | Wie die Inhalte erstellt werden |
|---|---|
Inhouse, manuell | Ihr Team schreibt Anleitungen, erstellt Screenshots und zeichnet Videos von Hand auf |
Agentur | Eine externe Agentur oder das Trainingsteam des SI erstellt jedes Asset |
KI aus Aufzeichnungen | Experten zeichnen jede Aufgabe einmal auf und KI erstellt Anleitung und Video, die Ihr Team prüft |
Jeder Ansatz umfasst drei Kostentreiber: das Erstellen der Inhalte, das Übersetzen in jede im Umfang enthaltene Sprache sowie das Aktualisieren, wenn sich Prozesse oder das System ändern.
So verwenden Sie den ERP-Trainingskostenrechner
Geben Sie Ihren Umfang ein: die Anzahl der zu trainierenden Prozesse oder Aufgaben, die Anzahl der Sprachen und wie viele Update-Zyklen Sie pro Jahr erwarten.
Geben Sie Ihre Kostenvoraussetzungen ein: interne Stundenkosten, Stunden pro Asset, wenn es manuell erstellt wird, Agenturkosten pro Asset, Übersetzungskosten pro Asset und Sprache sowie Stunden pro Asset mit KI. Die Standardwerte sind Platzhalter; ersetzen Sie sie durch Ihre eigenen Zahlen.
Vergleichen Sie die Ergebnisse: die Kosten im ersten Jahr für jeden Ansatz, die geschätzte Ersparnis gegenüber Ihrer günstigsten Option und die eingesparten Stunden im Vergleich zur manuellen Erstellung.
Melden Sie sich für den vollständigen Business Case an: eine Drei-Jahres-Perspektive, eine Aufschlüsselung nach Prozess und Rolle sowie eine Zusammenfassung zum Teilen mit Ihrem Sponsor oder Systemintegrator.
Was treibt die Kosten für ERP-Trainingsinhalte
Kostentreiber | Warum das wichtig ist |
|---|---|
Anzahl der Aufgaben | Jede Aufgabe benötigt in der Regel ihre eigene Anleitung und ihr eigenes Video |
Aufwand pro Asset | Schreiben, Screenshots, Aufzeichnen, Bearbeiten und Prüfen summieren sich |
Sprachen | Jede zusätzliche Sprache vervielfacht den Übersetzungs- und Prüfaufwand |
Updates | Konfigurationsänderungen, Fixes und Releases bedeuten Nacharbeit nach dem ersten Build |
Späte Designänderungen | Zu früh erstellte Inhalte müssen neu aufgebaut werden; zu spät erstellte Inhalte verzögern das Training |
Updates sind der Kostentreiber, den die meisten Business Cases übersehen. ERP-Systeme ändern sich auch nach dem Go-live weiter, und Inhalte, die teuer sind, um sie schnell zu aktualisieren, gehen in der Zwischenzeit in die Veraltung; sehen Sie, wie Sie Trainingsdokumentation nach dem Go-live aktuell halten.
Den ERP-Trainingskostenrechner in Ihrem Business Case nutzen
Für Programm-Sponsoren: Stellen Sie die Kosten für Trainingsinhalte als Position im Programm-Budget dar – nicht als Überraschung in den letzten Monaten.
Für Systemintegratoren: Vergleichen Sie Lieferoptionen für den Trainings-Workstream und zeigen Sie Kunden die Kosten für jede Option.
Für Training Leads: Entscheiden Sie, welche Inhalte inhouse erstellt werden, welche ausgelagert werden sollen und wo KI aus Aufzeichnungen sinnvoll ist.
Für Finance: Sehen Sie, wie viel von den Kosten sich jedes Jahr durch Updates und Übersetzung wiederholt.
Koppeln Sie Kosten mit Zeit: Training, das früher bereit ist, verkürzt die Phase bis zur Routine. Schätzen Sie diesen Effekt mit dem Time-to-Proficiency-Rechner.
So machen Sie Ihre ERP-Trainingskosten-Schätzung genauer
Zählen Sie Aufgaben, nicht Module. Starten Sie mit Ihrer Rollen- und Aufgabenübersicht.
Ermitteln Sie die Zeit für ein paar Assets. Messen Sie, wie lange es heute dauert, eine Anleitung und ein Video zu erstellen.
Holen Sie echte Agenturangebote ein pro Asset – einschließlich Überarbeitungen.
Nutzen Sie Ihre tatsächlichen Sprachen und Ihren Update-Kalender, einschließlich der Release-Zyklen des Anbieters.
Berücksichtigen Sie die Prüfzeit für jeden Ansatz – einschließlich KI.
Für den vollständigen Plan hinter den Zahlen verwenden Sie die Vorlage für den ERP-End-User-Training-Plan.
Beweis: Trainingsinhalte im Enterprise-Maßstab
Genpact nutzte Trupeer für ein unternehmensweites Workday-Rollout und verwandelte aufgezeichnete Prozess-Sessions in mehr als 500 Trainings-Collaterals über 20 Workstreams in fünf Sprachen – für 140.000 Mitarbeitende in 40 Ländern. Die Trainingsinhalte wurden 75 % schneller erstellt, in 3 Monaten statt in 12. Lesen Sie die Genpact-Kundengeschichte.
So senkt Trupeer die Kosten für ERP-Trainingsinhalte
Kostentreiber | So hilft Trupeer |
|---|---|
Aufwand pro Asset | Experten zeichnen jede Aufgabe einmal auf, und Trupeer macht daraus eine Schritt-für-Schritt-Anleitung und ein kommentiertes Video |
Sprachen | Übersetzen Sie Anleitungen und Videos aus einer einzigen Quelle – statt jede Sprache neu zu produzieren |
Updates | Bearbeiten Sie das Skript oder ersetzen Sie einen einzelnen Schritt – statt neu aufzuzeichnen |
SAP-Programme | Der SAP-Training-Video-Generator macht aus SAP-Aufzeichnungen Trainingsvideos |
Bereitschaft | Prüfen Sie jedes weitere Go-live-Element mit dem ERP-Go-live-Readiness-Checklist-Builder |
Holen Sie sich Ihren vollständigen ERP-Trainings-Business-Case
Führen Sie den Rechner mit Ihren eigenen Zahlen aus und melden Sie sich an für einen Business Case über drei Jahre, den Sie mit Ihrem Sponsor oder Systemintegrator teilen können. Lieber erst einmal in Ruhe besprechen? Buchen Sie eine Demo.
Warum den ERP-Trainingskostenrechner von Trupeer verwenden
Drei Ansätze nebeneinander
Vergleichen Sie die Inhouse-manuelle Produktion, eine Agentur und KI anhand von Aufzeichnungen mit demselben Umfang
Erstellung, Übersetzung und Updates
Berücksichtigen Sie jede Sprache und jeden Update-Zyklus – nicht nur den ersten Build
Ihre Zahlen, Ihr Business Case
Jede Annahme ist bearbeitbar, sodass das Ergebnis Ihre Sätze und Ihr Programm widerspiegelt
So verwenden Sie den ERP-Trainingskostenrechner
Schritt 1
Geben Sie Ihren Umfang ein: Aufgaben, Sprachen und Update-Zyklen
Schritt 2
Geben Sie Ihre eigenen Kostenvorannahmen für manuelle Arbeit, Agenturen und KI ein
Schritt 3
Vergleichen Sie die Kosten im ersten Jahr und melden Sie sich für die vollständige Business-Case-Analyse an
Häufig gestellte Fragen
Was schätzt der ERP-Trainingskostenrechner?
Er schätzt die Erstjahreskosten für ERP-Trainingsinhalte, die Inhouse manuell erstellt werden, durch eine Agentur oder mit KI aus Aufzeichnungen – einschließlich Erstellung, Übersetzung in jede Sprache sowie Updates im Laufe des Jahres.
Woher stammen die Standardwerte?
Sie sind Platzhalter, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern – keine Benchmarks. Ersetzen Sie sie durch Ihre eigenen Stundensätze, Agenturangebote, Übersetzungsraten und Zeitpläne, um das genaueste Ergebnis zu erhalten.
Berücksichtigt der Rechner Softwarelizenzkosten?
Nein. Er schätzt den Aufwand und die Ausgaben für die Erstellung von Inhalten. Fügen Sie Lizenzkosten für alle Tools hinzu, wenn Sie den vollständigen Business Case erstellen.
Warum sind Updates so wichtig?
ERP-Systeme ändern sich durch Konfigurationsänderungen, Fixes und Releases. Inhalte, die teuer zu aktualisieren sind, werden veraltet oder kosten beim erneuten Aufbau genauso viel.
Ist der ERP-Trainingskostenrechner kostenlos?
Ja. Der Rechner ist kostenlos. Melden Sie sich an, um Ihre Eingaben zu speichern, und erhalten Sie einen Business Case für drei Jahre – mit Aufschlüsselung nach Prozess und Rolle.
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