KI-Generator für Mitarbeitenden-Ressourcengruppen

ERG-Leiter sind Freiwillige, die bereits einen Hauptberuf haben. Die Rolle ist unbezahlt, der Aufwand für Inhalte ist hoch und die Videos sowie Dokumente, die die Gruppe benötigt, stehen in der Priorität immer direkt hinter der eigentlichen Arbeit des Leiters. Der Employee Resource Group Content Generator von Trupeer AI ändert diese Gleichung. Ein ERG-Leiter nimmt sich selbst auf, während er das Thema erklärt. Trupeer AI generiert daraus gleichzeitig ein professionelles Video und eine schriftliche Dokumentenversion in einer von über 65 Sprachen. Der Leiter überprüft das Ergebnis, passt das Branding an und versendet es. Der gesamte Zyklus ist so kurz, dass ERG-Inhalte tatsächlich erstellt werden, anstatt im Backlog liegenzubleiben.

• Nehmen Sie einmal auf und erhalten Sie im selben Arbeitsablauf ein professionelles Video sowie ein schriftliches Dokument.

• Füllwörter, unangenehme Pausen und Cursor-Ruckeln werden automatisch entfernt. Keine Videobearbeitungskenntnisse erforderlich.

• Übersetzen Sie ERG-Inhalte in über 65 Sprachen, damit globale Teams die Materialien noch in derselben Woche in ihrer eigenen Sprache erhalten.

• KI-Avatare und Voiceovers stehen für ERG-Leiter zur Verfügung, die nicht vor der Kamera stehen möchten.

• Teilen Sie Inhalte über einen gebrandeten Link für eine gemeinsame Seite, der in Slack, das Intranet oder überall dort eingebettet werden kann, wo das Unternehmen bereits Inhalte teilt.

Was Trupeer AI aus einer einzigen ERG-Aufnahme erstellt

Ein ERG-Leiter zeichnet eine Bildschirmpräsentation auf oder lädt vorhandenes Bildmaterial hoch. Trupeer AI übernimmt die mühsame Arbeit, die sonst ein ganzes Wochenende kosten würde. Füllwörter und unangenehme Pausen werden entfernt. Cursor-Ruckeln und Zoom-Übergänge werden geglättet. Ein Videoentwurf und ein schriftlicher Dokumentenentwurf entstehen im selben Schritt, sodass der Leiter diese nicht separat für die Mitglieder erstellen muss, die lieber lesen als zuschauen.

Die Videoausgabe erfolgt im MP4-Format, bereit für YouTube, Slack oder das Intranet des Unternehmens. Die Dokumentenausgabe erfolgt als PDF- oder Word-Datei, bereit für die Wissensdatenbank oder zur Übergabe an die Führungsebene. Wenn die Originalaufnahme über die Webcam des Leiters gemacht wurde, kann sich dieser gegen einen KI-Avatar aus dem Trupeer-Katalog austauschen lassen. Das ist nützlich, wenn der Leiter zwischen Unternehmen steht, lieber nicht auf dem Bildschirm zu sehen sein möchte oder möchte, dass die ERG professionell statt provisorisch wirkt. Die Vertonung wird genauso behandelt: Dutzende von KI-Stimmen und Akzenten oder eine eigene Stimme, die aus einer kurzen Audioprobe geklont wurde, stehen zur Verfügung.

Wie ein ERG-Leiter Trupeer AI in drei Schritten nutzt

Der gesamte Ablauf erfordert nur eine einzige Aufnahme und liefert versandbereite ERG-Inhalte. Ohne Video-Editor, ohne separaten Dokumentationsdurchlauf.

Schritt 1: ERG-Inhalte aufnehmen oder hochladen

Der Leiter zeichnet eine Bildschirmpräsentation auf oder lädt vorhandenes Videomaterial hoch. Eine 15-minütige Kickoff-Sitzung, ein 5-minütiges Allyship-Training oder eine 2-minütige Event-Einladung durchlaufen alle denselben Ablauf. Wenn der Leiter die Aufnahme ganz überspringen möchte, funktioniert auch ein schriftliches Skript als Eingabe. Trupeer AI generiert das Video und das Dokument direkt aus diesem Skript.

Schritt 2: Trupeer AI verarbeitet die Aufnahme

Füllwörter werden entfernt. Zoom- und Cursor-Effekte werden dort hinzugefügt, wo sie dem Zuschauer helfen, dem Geschehen auf dem Bildschirm zu folgen. Ein Videoentwurf und ein Dokumentenentwurf erscheinen zusammen im Editor. Das Ergebnis kommt dem nahe, was ein internes Medienteam produzieren würde, und unterscheidet sich deutlich von einer Rohaufnahme.

Schritt 3: Bearbeiten, Branding anpassen, übersetzen und teilen

Schneiden Sie Abschnitte heraus, die nicht optimal gelungen sind. Wenden Sie das Brand-Kit an, damit das Firmenlogo, ERG-spezifische Farben sowie Intro- und Outro-Folien zum Rest der Unternehmensmaterialien passen. Übersetzen Sie die Inhalte ins Spanische, Mandarin, Hindi, Portugiesische oder in eine der über 65 Sprachen, die das globale Team spricht. Versenden Sie das Ergebnis anschließend über einen Link für eine gemeinsame Seite, den der Leiter in Slack posten, im Intranet einbetten oder in die nächste unternehmensweite E-Mail einfügen kann.

Wer Trupeer AI tatsächlich für die ERG-Arbeit nutzt

Die Person, die dieses Tool nutzt, ist in der Regel der ERG-Leiter – also die Person, deren Hauptberuf ein anderer ist und deren ERG-Rolle technisch gesehen optional ist. Meist handelt es sich um einen Software-Entwickler, der die LGBTQ+-Gruppe ins Leben gerufen hat, eine Account-Managerin, die die Mitarbeitergruppe für Frauen leitet, einen Produktmanager, der die ERG für psychische Gesundheit betreut, oder eine Customer-Success-Leiterin, die der Black employee resource group vorsteht. Die strategische Arbeit (was die Gruppe tun sollte, wer ihr angehören sollte, welche Veranstaltungen durchgeführt werden sollen) ist klar. Der Flaschenhals ist die Erstellung von Inhalten, und genau hier setzt Trupeer AI an.

Derselbe Workflow findet sich auch in angrenzenden Rollen wieder. Chief Diversity Officers nutzen das Tool, wenn unternehmensweite DEI-Ankündigungen in Video- und Dokumentenform für das gesamte Unternehmen benötigt werden. HR-Business-Partner greifen darauf zurück, wenn eine ERG Hilfe bei der Erstellung von Rekrutierungsinhalten oder Kickoff-Materialien benötigt. Interne Kommunikationsteams nutzen es, wenn ein ERG-Event zusammengefasst und im gesamten Unternehmen geteilt werden soll. Das gängige Muster: Jemand muss ein 30-minütiges Live-Event in eine professionelle 5-minütige Zusammenfassung verwandeln, und das zuständige Team hat keinen Video-Editor.

Inhaltstypen, die ERG-Leiter mit Trupeer AI erstellen

Das am häufigsten erstellte Format ist das Willkommensvideo für neue Mitarbeiter, in dem erklärt wird, was die ERG ist, was sie tut und wie man ihr beitreten kann. Unternehmen, die dieses Video als Teil des Onboardings in der ersten Woche bereitstellen, verzeichnen ein Wachstum der ERG-Mitgliederzahlen, weil neue Mitarbeiter von den Gruppen erfahren, wenn ihr Interesse am größten ist. Das zweithäufigste Format ist das monatliche Erklärvideo oder der Event-Rückblick, wodurch die ERG auch in den langen Phasen zwischen den Hauptveranstaltungen sichtbar bleibt.

Bei veranstaltungsbezogenen Inhalten zahlt sich Trupeer besonders aus. Eine Mitarbeitergruppe für Frauen, die eine Diskussionsrunde zum Internationalen Frauentag veranstaltet, kann die Sitzung aufzeichnen, ein 5-minütiges Zusammenfassungsvideo für das gesamte Unternehmen generieren und eine schriftliche Zusammenfassung für die Wissensdatenbank bereitstellen – alles aus derselben Aufnahme. Dasselbe Muster funktioniert für den Pride Month, den Black History Month, den Hispanic Heritage Month, den AAPI Heritage Month, den Veterans Day, den Welttag der psychischen Gesundheit und jeden anderen Gedenktag, an dem die meisten ERGs teilnehmen. Aktivitäten von Mitarbeitergruppen, die früher ein separates Produktionsbudget erforderten, laufen jetzt über denselben Aufnahme-zu-Dokument-Workflow wie jedes andere interne Video.

Schulungsinhalte sind der Bereich, in dem die Übersetzungsfunktion ihren größten Nutzen zeigt. Managertrainings zu inklusiver Führung, Zivilcourage oder DEI-Grundlagen müssen in der Regel ein globales Team erreichen. Nehmen Sie die Schulung einmal auf Englisch auf, übersetzen Sie sie in die Sprachen, die in den jeweiligen Niederlassungen gesprochen werden, und versenden Sie sie noch in derselben Woche. Rekrutierungsinhalte für Frauen-ERGs, ERGs für psychische Gesundheit, LGBTQ+-ERGs, Neurodiversitätsgruppen sowie ERGs für Eltern und pflegende Angehörige durchlaufen alle denselben Arbeitsablauf: aufnehmen, generieren, Brand anpassen, übersetzen, teilen.

Die Übersetzung in über 65 Sprachen sorgt dafür, dass ERG-Inhalte global ankommen

Die meisten ERG-Inhalte scheitern am globalen Anspruch. Eine ERG startet am US-Hauptsitz, erstellt Materialien auf Englisch und stellt sechs Monate später fest, dass die Büros in Mumbai, Berlin und São Paulo entweder eigene Versionen der Materialien von Grund auf neu erstellt oder sich stillschweigend zurückgezogen haben, weil die englischen Inhalte nicht ankamen. Die Übersetzung in über 65 Sprachen schließt diese Lücke. Dieselbe Aufnahme erreicht dasselbe Publikum in derselben Woche, und zwar in der Sprache, die in der jeweiligen Niederlassung tatsächlich gesprochen wird.

Dies ist für einige ERG-Typen wichtiger als für andere. Insbesondere ERGs für psychische Gesundheit verlieren schnell an Bedeutung, wenn sie schlecht übersetzt werden, da Begriffe rund um Entstigmatisierung, kollegiale Unterstützung und die Koordination von Unterstützungsprogrammen (EAP) ohne Kontext nicht einfach eins zu eins aus dem Englischen übersetzt werden können. Die Übersetzung von Trupeer bewahrt die Struktur des Inhalts und passt gleichzeitig die Sprache an. Dasselbe gilt für kulturelle Interessengruppen, bei denen die relevanten kulturellen Inhalte eine regionalspezifische Resonanz haben. Ein Rückblick einer Black employee resource group auf den Juneteenth kommt im Büro in Atlanta anders an als im Büro in London – und die Übersetzung muss dem Rechnung tragen.

Teilen von ERG-Inhalten über einen einzigen, gebrandeten Link

Trupeer AI stellt jedes Video und jedes Dokument als Gemeinsame Seite bereit: eine gebrandete Landingpage mit dem Firmenlogo, dem Namen der ERG, einem eingebetteten Video oder Dokument und einem Call-to-Action-Link, den der Leiter anpassen kann. Der Link kann überall geteilt werden: in Slack, im Intranet des Unternehmens, in einem E-Mail-Verteiler, einer Kalendereinladung oder auf einer Rekrutierungsseite für neue Mitarbeiter. Mitglieder und Interessierte rufen einen einzigen Link auf, anstatt in fünf verschiedenen Tools nach ERG-Materialien suchen zu müssen.

Aktualisierungen funktionieren auf dieselbe Weise. Wenn der ERG-Leiter Inhalte neu aufnimmt oder aktualisiert, aktualisiert sich die Gemeinsame Seite automatisch. Jeder, der den ursprünglichen Link als Lesezeichen gespeichert hat, erhält automatisch die neue Version. Der Leiter muss nicht jedem hinterherlaufen, der den alten Link hat, um ihm das Update zu senden. Der Link selbst bleibt aktuell, was das Veraltungs-Problem löst, auf das die meisten ERG-Wissensdatenbanken innerhalb eines Jahres nach ihrer Einrichtung stoßen.