AI Doc Maker

Trupeer ist ein KI-Dokumentersteller, der bearbeitbare Dokumente aus einer Bildschirmaufzeichnung oder einem hochgeladenen Video erstellt. Er überführt den Workflow in ein strukturiertes Dokument mit Schritten und Screenshots, sodass Sie das Ergebnis anschließend bearbeiten, formatieren und teilen können.

Was ist ein KI-Dokumentersteller?

Ein Tool, um aus Ausgangsmaterial ein Dokument zu erstellen und zu gestalten – statt es von einer leeren Seite aus abtippen zu müssen. Der Fokus liegt dabei auf dem Dokument selbst: auf seiner Struktur, seiner Formatierung und darauf, wie einfach Sie es ändern können, sobald es existiert.

Ein KI-Dokumentersteller ist eine Art von KI-Dokumentgenerierungstool. Was Trupeer unterscheidet, ist die Eingabe: Das Dokument wird aus einem aufgezeichneten Workflow aufgebaut. Dadurch kommen die Schritte und Screenshots bereits zusammengesetzt an – statt dass sie erst danach geschrieben und erfasst werden.

Was können Sie mit einem KI-Dokumentersteller erstellen?

• Schritt-für-Schritt-Anleitungen: geordnete Anweisungen mit einem Screenshot für jede Aktion

• SOPs: Standardarbeitsanweisungen für Prozesse, die auf dem Bildschirm ausgeführt werden

• Trainingsdokumente: Material, dem neue Teammitglieder folgen können, ohne dass jemand neben ihnen sitzt

• Produkt- und Workflow-Dokumentation: wie eine Funktion oder ein Tool tatsächlich verwendet wird

• Interne Prozessdokumente: die Admin- und Backoffice-Verfahren, die niemand dokumentiert hat

Trupeer eignet sich besonders für prozedurale Dokumente: Inhalte mit Schritten, eine klare Reihenfolge und Screens, die sich wirklich zeigen lassen.

So funktioniert der KI-Dokumentersteller

Schritt 1: Aufzeichnen oder hochladen

Erfassen Sie den Workflow in Ihrem Browser, während Sie ihn ausführen, oder laden Sie eine Aufzeichnung hoch, die Sie bereits haben. Die Aufzeichnung ist die Grundlage, aus der das Dokument erstellt wird.

Schritt 2: Dokument erstellen

KI erkennt die Aktionen in der Aufzeichnung, ordnet sie in Schritte ein und erfasst für jede Aktion einen Screenshot. So entsteht ein strukturierter Entwurf mit konsistenter Formatierung.

Schritt 3: Bearbeiten, formatieren und teilen

Ändern Sie Text und Formatierung, fügen Sie Bilder ein oder ersetzen Sie sie, schneiden Sie Screenshots zu und versehen Sie sie mit Anmerkungen, schwärzen Sie alles Sensible und teilen Sie das Dokument anschließend per Link oder exportieren Sie es als PDF oder Word.

Was ein KI-Dokumentersteller erstellt

Vorher: eine fünfminütige Bildschirmaufzeichnung eines Abrechnungs-Workflows – und nichts ist dokumentiert.

Nachher: eine strukturierte Anleitung mit geordneten Schritten, einem Screenshot für jede Aktion, konsistenten Überschriften, einem bearbeitbaren Entwurf zum Korrigieren, bevor ihn jemand sieht, sowie einem Ergebnis, das Sie per Link teilen oder als Word- oder PDF-Datei exportieren können.

Der Entwurf ist ein Ausgangspunkt – kein fertiges Dokument. Alles, was in der Aufzeichnung nicht sichtbar war, einschließlich warum ein Schritt existiert, welche Grenzen gelten und welche Fälle eine Freigabe benötigen, muss weiterhin manuell ergänzt werden.

Warum Trupeer als KI-Dokumentersteller nutzen?

• Die Quelle ist ein aufgezeichneter Workflow:
  der Inhalt kommt aus dem Prozess, der ausgeführt wird – statt aus dem Erinnern einer Person

• Struktur wird automatisch angewendet:
  geordnete Schritte und Abschnitte statt eines Textblocks, den man erst neu organisieren muss

• Screenshots pro Schritt:
  aus der Aufzeichnung erfasst, dann zuschneidbar, mit Anmerkungen versehen und schwärzbar

• Bearbeitbares Ergebnis:
  Text und Formatierung ändern, Bilder einfügen oder ersetzen und im gesamten Dokument per Suchen-und-Ersetzen arbeiten

• Branding:
  eigene Formatierungen anwenden, damit Dokumente von unterschiedlichen Autor:innen konsistent aussehen

• Teilen oder exportieren:
  per Link teilen, damit Leser:innen die aktuelle Version sehen, oder als PDF oder Word exportieren, wenn eine Datei benötigt wird

KI-Dokumentersteller vs. KI-Dokumentgenerator

Die Begriffe überschneiden sich im alltäglichen Sprachgebrauch. So werden die beiden hier voneinander abgegrenzt – als praktische Unterscheidung, nicht als Branchendefinition:

Für die breitere Kategorie siehe den KI-Dokumentgenerator. Für prozedurale Dokumentation im Speziellen ist der KI-Dokumentationsgenerator die engere Seite.

Worauf Sie bei einem KI-Dokumentersteller achten sollten

• Flexible Eingabe: Was als Quelle akzeptiert wird, bestimmt, was Sie damit dokumentieren können

• Strukturierte Ausgabe: geordnete Abschnitte und Schritte statt Fließtext, der neu organisiert werden muss

• Bearbeitbare Dokumente: Sie korrigieren den Entwurf – daher ist wichtiger, wie leicht Sie Reihenfolge und Formulierungen ändern und neu schreiben können, als wie die erste Version aussieht

• Screenshots, wenn sie sinnvoll sind: aus der Quelle erfasst, statt danach manuell hinzugefügt

• Formatierung und Branding: damit Dokumente von unterschiedlichen Personen so aussehen, als kämen sie aus einem Team

• Export und Teilen: Dateitypen und Link-Optionen, die Ihr Prozess wirklich benötigt

• Einfache Überarbeitungen: Was es braucht, um das Dokument zu aktualisieren, wenn sich der Prozess ändert – ein wichtiger Teil der laufenden Kosten, den ein-Dokument-Bewertungen oft übersehen. Mit Trupeer bearbeiten Sie die betroffenen Schritte und Screenshots direkt oder zeichnen den betreffenden Teil des Workflows erneut auf und bauen das Dokument daraus neu. Es gibt keine automatische Erkennung, dass sich der Prozess geändert hat

Was das nicht macht

Es entscheidet nicht, was dokumentiert werden sollte, bestätigt nicht, dass der von Ihnen aufgezeichnete Prozess der ist, dem die Menschen folgen sollen, und liefert auch nichts, was in der Aufzeichnung nicht sichtbar war. Der Entwurf liest sich überzeugend – egal, ob er richtig ist oder nicht. Deshalb ist der Schritt zur Prüfung so wichtig.

Zum Prüfen eines Entwurfs vor der Veröffentlichung siehe AI-Dokumentationsgenauigkeit.

Erstellen Sie Ihr erstes Dokument

Erstellen Sie aus Ihrer nächsten Workflow-Aufzeichnung ein bearbeitbares Dokument. Aufzeichnen oder hochladen, das Dokument erstellen und dann mit Trupeer bearbeiten und teilen. Testen Sie Trupeer kostenlos.