So erstellen Sie ein Schulungsvideo in 2 einfachen Schritten

Wenn Sie jemals darum gekämpft haben, Ihr Team engagiert zu halten, oder sich gewünscht haben, dass das Onboarding etwas weniger chaotisch wäre, sind Sie nicht allein! Schulungsvideos sind die Geheimwaffe, mit der moderne Teams die Produktivität steigern, Lernziele knacken und trockene Themen wirklich im Gedächtnis verankern. Wirksame Schulungsinhalte zu erstellen ist keine Raketenwissenschaft,  es braucht nur den richtigen Ansatz und eine Prise Kreativität. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie die absolut besten Schulungsvideos erstellen können – ganz ohne Aufwand. Legen wir los und sehen wir, wie einfach es ist, das Lernen Ihres Teams auf ein neues Niveau zu heben!

Was ist ein Schulungsvideo?

Ein Schulungsvideo ist ein visuelles Lernmittel, das neue Fähigkeiten vermittelt, komplexe Prozesse erklärt oder Anweisungen zur Durchführung einer Aufgabe gibt. Diese Videos werden in verschiedenen Kontexten eingesetzt, um Mitarbeitende über Unternehmensrichtlinien und Arbeitsaufgaben zu informieren oder Kundinnen und Kunden zu zeigen, wie sie ein Produkt oder eine Dienstleistung nutzen. Sie dienen als zugängliche, wiederholbare Leitfäden, die für Onboarding, Kompetenzentwicklung und die Wiederholung von Informationen genutzt werden können. 

Schulungsvideos können verschiedene Formen annehmen:

• Talking-Head-Videos, in denen jemand direkt zu den Zuschauern spricht oder ein Produkt vorführt.​

• Screencasts, die Computer- oder App-Durchläufe mit Voice-over-Erklärungen zeigen.​

• Animierte Erklärvideos, die mit Grafiken komplexe Ideen oder Prozesse vereinfachen.​

• Szenariobasierte Videos oder Rollenspiele, die reale Interaktionen für das Training von Soft Skills nachbilden.
  
  
  

So erstellen Sie Schulungsvideos mit Trupeer in 2 Schritten

1. Nehmen Sie Ihr Produkt auf dem Bildschirm auf

Wählen Sie das richtige Videoformat

• Bildschirmaufnahme: Am besten für SaaS-Oberflächen, Dashboards oder Schritt-für-Schritt-Workflows.
  
  
  

• Talking-Head-Videos: Stellen Sie sich vor, geben Sie Kontext oder erklären Sie komplexe Konzepte.
  
  
  

• Hybrid/Picture-in-Picture: Kombiniert Webcam und Bildschirmaufnahme für eine persönliche Anleitung.
  
  
  

• Animierte Walkthroughs: Visualisieren Sie komplexe Abläufe, Integrationen oder abstrakte Prozesse.
  
  
  
  

Einfach aufnehmen mit Trupper

• Starten Sie die Aufnahme mit Trupeer.ai und navigieren Sie natürlich durch Ihr Produkt.
  
  
  

• Die KI verfolgt automatisch Klicks, Mausbewegungen und hebt wichtige Aktionen hervor.
  
  
  

• Hintergrundgeräusche, Pausen oder Fehler werden automatisch korrigiert, was Zeit und Aufwand spart.
  
  
  

Steigern Sie die Aufmerksamkeit mit Storytelling

Binden Sie echte Kundenszenarien, Erfahrungsberichte oder Anwendungsbeispiele ein, damit Ihre Demo relevanter wirkt. Indem Sie Funktionen in reale Anwendungsfälle einbetten, können potenzielle Kunden besser erkennen, wie Ihr Produkt ihre Probleme löst.

🚀Profi-Tipp: Machen Sie einen einzigen Probedurchlauf, um den Ablauf zu prüfen, aber halten Sie es natürlich – zu viel Proben kann geskriptet und weniger ansprechend wirken.

2. Verwandeln Sie rohe Bildschirmaufnahmen in Produktdemos

Mit KI bearbeiten und Stunden manueller Arbeit sparen

Trupeer.ai automatisiert:

• Entfernt Füllwörter, Pausen und Versprecher
  
  
  

• Fügt markenspezifische Untertitel und Captions für Barrierefreiheit hinzu
  
  
  

• Erzeugt natürliche KI-Voiceovers, die zu Ihrem Ton und Tempo passen
  
  
  

• Zoomt auf wichtige UI-Elemente und Aktionen
  
  
  

• Übersetzt Videos in mehrere Sprachen für ein globales Publikum
  
  
  

Kontext und Handlungsaufforderungen hinzufügen

Heben Sie wichtige Kennzahlen, Oberflächenelemente oder nächste Schritte hervor. Trupeer.ai blendet automatisch Pfeile, Text und Hervorhebungen ein und sorgt so dafür, dass potenzielle Kunden sich auf die entscheidenden Aktionen konzentrieren.

🚀Profi-Tipp: Selbst komplexe Prozesse wie mehrstufige Integrationen lassen sich in reibungslose, leicht verständliche Videos vereinfachen, was das Verständnis und die Behaltensleistung verbessert.

Bewährte Methoden zur Erstellung von Schulungsvideos

Schulungsvideos funktionieren am besten, wenn sie kurz, fokussiert und benutzerfreundlich sind. So stellen Sie sicher, dass Ihr Schulungsvideo heraussticht und Ergebnisse liefert:​

• Mit klaren Zielen beginnen: Bevor Sie auf „Aufnehmen“ klicken, würde ich empfehlen, sehr genau festzulegen, was die Zuschauer lernen sollen. Ein klares Ziel hilft Ihnen dabei, jedes Skript und jedes visuelle Element zu planen.​

• Inhalte logisch strukturieren: Sie sollten Informationen unbedingt in kleine, überschaubare Kapitel oder Szenen aufteilen, um die Behaltensleistung zu verbessern. Kurze Abschnitte sind viel leichter zu verdauen und halten die Zuschauer eher bis zum Ende dabei.​

• Konversationsnahe, einfache Sprache verwenden: Statt steifem Fachjargon sprechen Sie so, als würden Sie das Thema einem Freund erklären. Das macht das Lernen freundlich und einladend, und ich finde, dass Menschen auf lockere Sprache viel besser reagieren.​

• Schritt-für-Schritt-Anleitungen geben: Ich empfehle immer, für jeden Prozess klare, umsetzbare Schritte zu zeigen. Kombinieren Sie die Erzählung mit visuellen Hinweisen, Hervorhebungen oder Einblendungen, damit alle ohne Verwirrung folgen können.​

• Interaktive Elemente hinzufügen: Wenn möglich, betten Sie Quizze, anklickbare Hotspots oder szenariobasierte Pausen in Ihr Video ein. Diese interaktiven Funktionen tragen viel dazu bei, Ihr Publikum aktiv und engagiert zu halten, statt nur passive Zuschauer. Schon kurze Reflexionsimpulse („Probier es selbst aus!“) machen Lernen einprägsamer.​

• Geschichten erzählen oder reale Szenarien nutzen: Ich würde empfehlen, eine Erfolgsgeschichte, eine Fallstudie oder sogar ein Rollenspiel einzubinden, um nachvollziehbare Situationen zu zeigen, die Ideen verankern und Lernenden helfen, den Zweck hinter jedem Konzept zu visualisieren.​

• Das Video kurz und fokussiert halten: Die meisten Zuschauer schalten nach 6 Minuten ab, also halten Sie jedes Schulungsvideo kurz, fokussiert und voller praktischer Informationen. Wenn Ihr Material umfangreich ist, teilen Sie es in eine Reihe auf.​

• Mit Fachexperten zusammenarbeiten: Versuchen Sie, mit einem Spezialisten oder jemandem zusammenzuarbeiten, der die Herausforderung selbst erlebt hat. So erhalten Sie neue Perspektiven, Expertenwissen und zusätzliche Glaubwürdigkeit.​

• Eine Zusammenfassung und einen Call-to-Action einfügen: Schließen Sie mit einer kurzen Zusammenfassung der wichtigsten Punkte ab. Ich ermutige Lernende gern, das Gelernte sofort anzuwenden oder weitere Ressourcen für tiefergehendes Wissen zu erkunden.​

• Für alle Geräte optimieren: Nach meiner Erfahrung erhalten Schulungsvideos noch mehr Aufrufe, wenn sie sich leicht auf Mobiltelefonen, Tablets und Desktops ansehen lassen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Text überall gut lesbar ist und die Grafiken gestochen scharf sind.​
  
  
  

Wichtige Merkmale und Einsatzbereiche

• Anleitend: Der Hauptzweck besteht darin, zu schulen und zu informieren, indem komplexe Informationen in klare, Schritt-für-Schritt-Aktionen aufgeteilt werden.

• Vielfältige Einsatzmöglichkeiten: Schulungsvideos werden für eine breite Palette von Zwecken verwendet, darunter:

  • Onboarding neuer Mitarbeitender: Einführung in Unternehmenskultur, Werte und Abläufe.

  • Kompetenzentwicklung: Mitarbeitenden beibringen, wie sie arbeitsbezogene Aufgaben ausführen oder neue Software nutzen.

  • Kundenschulung: Kunden zeigen, wie sie ein Produkt oder eine Dienstleistung effektiv nutzen.

  • Compliance: Unternehmensrichtlinien oder Sicherheitsvorschriften erklären.

• Anspruchsvoll und zugänglich: Videos sind oft ansprechender als textbasierte Materialien, und die Inhalte können jederzeit erneut angesehen werden, was die Informationsspeicherung erhöhen kann.

• Anpassbar: Sie können auf eine bestimmte Zielgruppe zugeschnitten werden, sodass die Inhalte für die Zuschauenden relevant und effizient sind.