Wenn Sie jemals Schwierigkeiten hatten, Ihr Team engagiert zu halten oder sich gewünscht haben, dass das Onboarding etwas weniger chaotisch verläuft, sind Sie nicht allein! Schulungsvideos sind die Geheimwaffe, die moderne Teams nutzen, um die Produktivität zu steigern, Lernziele zu erreichen und langweilige Themen tatsächlich im Gedächtnis zu behalten. Effektive Schulungsinhalte zu erstellen, ist keine Rocket Science; es erfordert nur den richtigen Ansatz und eine Prise Kreativität. Dieser Leitfaden wird aufschlüsseln, wie Sie die absolut besten Schulungsvideos Schritt für Schritt, ohne viel Aufwand, erstellen können. Lassen Sie uns loslegen und sehen, wie einfach es ist, das Lernen Ihres Teams auf die nächste Stufe zu bringen!
Was ist ein Schulungsvideo?
Ein Schulungsvideo ist ein visuelles Lernwerkzeug, das neue Fähigkeiten vermittelt, komplexe Prozesse erklärt oder Anweisungen gibt, wie man eine Aufgabe abschließt. Diese Videos werden in verschiedenen Umgebungen verwendet, um Mitarbeiter über Unternehmensrichtlinien und Arbeitsaufgaben zu informieren oder Kunden zu zeigen, wie man ein Produkt oder eine Dienstleistung nutzt. Sie dienen als zugängliche, wiederholbare Leitfäden, die für das Onboarding, die Entwicklung von Fähigkeiten und die Verstärkung von Informationen verwendet werden können.
Schulungsvideos können verschiedene Formen annehmen:
Sprechvideos, in denen jemand direkt zu den Zuschauern spricht oder ein Produkt demonstriert.
Screencasts, die Computer- oder App-Demonstrationen mit Voiceover-Erklärungen zeigen.
Animierte Erklärvideos, die Grafiken verwenden, um komplexe Ideen oder Prozesse zu vereinfachen.
Szenarienbasierte oder Rollenspielvideos, die reale Interaktionen für das Training von Soft Skills modellieren.
Wie man Schulungsvideos mit Trupeer in 2 Schritten erstellt
1. Bildschirmaufnahme Ihres Produkts
Wählen Sie das richtige Videoformat
Bildschirmaufnahme: Am besten für SaaS-Oberflächen, Dashboards oder Schritt-für-Schritt-Workflows.
Sprechvideos: Stellen Sie sich vor, geben Sie Kontext oder erklären Sie komplexe Konzepte.
Hybrid/Picture-in-Picture: Kombiniert Webcam- und Bildschirmaufnahme für personalisierte Anleitungen.
Animierte Führungen: Visualisieren Sie komplexe Abläufe, Integrationen oder abstrakte Prozesse.
Aufzeichnen Sie einfach mit Trupper
Beginnen Sie mit der Aufnahme mit Trupeer.ai und navigieren Sie Ihr Produkt natürlich.
Die KI verfolgt automatisch Klicks, Mausbewegungen und hebt kritische Aktionen hervor.
Hintergrundgeräusche, Pausen oder Fehler werden automatisch korrigiert, was Zeit und Aufwand spart.
Steigern Sie das Engagement mit Geschichtenerzählen
Integrieren Sie reale Kundenszenarien, Testimonials oder Anwendungsfälle, um Ihre Demo nachvollziehbarer zu gestalten. Indem Sie Funktionen in realen Anwendungen kontextualisieren, können Interessenten besser visualisieren, wie Ihr Produkt ihre Probleme löst.
🚀Pro Tipp: Machen Sie einen einzigen Übungsdurchlauf, um den Fluss sicherzustellen, aber halten Sie es natürlich, Überproben können sich geskriptet und weniger ansprechend anfühlen.
2. Rohaufzeichnung in Produktdemos umwandeln
Bearbeiten Sie mit KI und sparen Sie Stunden manueller Arbeit
Trupeer.ai automatisch:
Entfernt Füllwörter, Pausen und Stolperer
Fügt gebrandete Untertitel und Beschriftungen für Barrierefreiheit hinzu
Generiert natürliche KI-Voiceovers, die Ihrem Ton und Tempo entsprechen
Zoomt auf wichtige UI-Elemente und Aktionen
Übersetzt Videos in mehrere Sprachen für globale Zielgruppen
Fügen Sie Kontext und Handlungsaufforderungen hinzu
Heben Sie wichtige Kennzahlen, Oberflächenelemente oder nächste Schritte hervor. Trupeer.ai überlagert Pfeile, Text und hebt automatisch hervor, sodass die Interessenten auf wichtige Aktionen fokussiert bleiben.
🚀Pro Tipp: Selbst komplexe Prozesse wie mehrstufige Integrationen können in fließende, verdauliche Videos vereinfacht werden, was das Verständnis und die Erinnerung verbessert.
Best Practices für die Erstellung von Schulungsvideos
Schulungsvideos funktionieren am besten, wenn sie kurz, fokussiert und zuschauerfreundlich sind. Hier erfahren Sie, wie Sie sicherstellen, dass Ihr Schulungsvideo heraussticht und Ergebnisse erzielt:
Beginnen Sie mit klaren Zielen: Bevor Sie auf „Aufnehmen“ klicken, würde ich empfehlen, sehr spezifisch zu sein, was Sie möchten, dass die Zuschauer lernen. Das Ziel zu kennen, hilft Ihnen, jedes Skript und jedes visuelle Element zu planen.
Organisieren Sie Inhalte logisch: Sie sollten Informationen definitiv in kleine, handhabbare Kapitel oder Szenen unterteilen, um eine bessere Behaltensleistung zu gewährleisten. Kurze Segmente sind viel leichter zu verdauen und halten Ihre Zuschauer eher bis zum Ende, um zuzusehen.
Verwenden Sie eine umgangssprachliche, einfache Sprache: Sprechen Sie, als würden Sie das Thema einem Freund erklären, anstatt starren Jargon zu verwenden. Das macht das Lernen freundlich und einladend, und ich finde, die Leute reagieren viel besser auf umgangssprachliche Sprache.
Liefern Sie Schritt-für-Schritt-Anleitungen: Ich empfehle immer, klare, umsetzbare Schritte für jeden Prozess zu zeigen. Kombinieren Sie Erzählungen mit visuellen Hinweisen, Hervorhebungen oder Overlays, sodass jeder folgen kann, ohne verwirrt zu werden.
Fügen Sie interaktive Elemente hinzu: Wenn Sie können, betten Sie Quizfragen, klickbare Hotspots oder szenario-basierte Pausen in Ihr Video ein. Diese interaktiven Funktionen tragen dazu, dass Ihr Publikum aktiv und engagiert bleibt, nicht nur passive Zuschauer. Selbst kurze Reflexionsaufforderungen („Versuch es selbst!“) machen das Lernen einprägsamer.
Erzählen Sie Geschichten oder verwenden Sie reale Szenarien: Ich würde empfehlen, eine Erfolgsgeschichte, Fallstudie oder sogar ein Rollenspiel einzubeziehen, da nachvollziehbare Situationen dazu beitragen, Ideen zu festigen und Lernende zu helfen, den Zweck hinter jedem Konzept zu visualisieren.
Halten Sie das Video kurz und fokussiert: Die meisten Zuschauer schalten nach 6 Minuten ab, also halten Sie jedes Schulungsvideo kurz, fokussiert und voller praktischer Informationen. Wenn Ihr Material umfangreich ist, teilen Sie es in eine Reihe auf.
Arbeiten Sie mit Fachexperten zusammen: Versuchen Sie, mit einem Spezialisten oder jemandem zu kooperieren, der die Herausforderung, die Sie behandeln, erlebt hat. Sie erhalten frische Perspektiven, Experteneinsichten und zusätzliche Glaubwürdigkeit.
Fügen Sie eine Zusammenfassung und Handlungsaufforderung hinzu: Beenden Sie mit einer kurzen Zusammenfassung der wichtigsten Punkte. Ich ermutige Lernende gerne, das Gelernte sofort anzuwenden oder weitere Ressourcen für vertieftes Wissen zu erkunden.
Optimieren Sie für alle Geräte: Nach meiner Erfahrung erhalten Schulungsvideos noch mehr Aufrufe, wenn sie leicht auf Handys, Tablets und Desktops angesehen werden können. Stellen Sie sicher, dass Ihr Text lesbar ist und Grafiken überall klar sind.
Wesentliche Merkmale und Anwendungen
Anleitend: Der Hauptzweck besteht darin, zu schulen und zu informieren, komplexe Informationen in klare, schrittweise Handlungen zu zerlegen.
Vielfältige Anwendungen: Schulungsvideos werden für eine Vielzahl von Zwecken verwendet, darunter:
Onboarding neuer Mitarbeiter: Einführung in die Unternehmenskultur, Werte und Verfahren.
Fähigkeitenentwicklung: Schulung der Mitarbeiter, wie sie arbeitsbezogene Aufgaben ausführen oder neue Software nutzen.
Kundenbildung: Den Kunden zu zeigen, wie man ein Produkt oder eine Dienstleistung effektiv nutzt.
Compliance: Erklärung von Unternehmensrichtlinien oder Sicherheitsvorschriften.
Fesselnd und zugänglich: Video ist oft ansprechender als textbasierte Materialien, und die Inhalte können jederzeit überprüft werden, was die Informationsvermittlung erhöhen kann.
Anpassbar: Sie können auf ein bestimmtes Publikum zugeschnitten werden, um sicherzustellen, dass die Inhalte relevant und effizient für den Zuschauer sind.
