In einer Welt, in der HR-Manager ständig nach effizienten Wegen suchen, um Mitarbeitende einzuarbeiten und zu schulen, sticht Workday als eine solide Lösung für Human Capital Management (HCM) hervor. Doch die Handhabung seiner zahlreichen Module kann herausfordernd sein. HR-Manager müssen sicherstellen, dass ihre Teams darin geübt sind, Workday zu nutzen, um alles von der Gehaltsabrechnung bis zum Performance Management effektiv zu verwalten. Eine der effektivsten Möglichkeiten, dies zu erreichen, sind gezielte Training-Videos. Laut einer Umfrage,

64% der Mitarbeitenden glauben, dass sie schneller lernen können, wenn sie Videoinhalte nutzen.

Dies unterstreicht, wie wichtig es ist, videobasierte Schulungen in Ihre HR-Strategie aufzunehmen. Aber wie erstellen Sie ansprechende und informative Workday Training-Videos, die jedes Modul umfassend abdecken? Dieser Leitfaden wurde für Sie, den HR-Manager, erstellt, um Ihre Schulungsaufwände mithilfe modulspezifischer Videoinhalte zu vereinfachen und sicherzustellen, dass Ihr Team das Potenzial von Workday optimal ausschöpft.

Warum sind modulspezifische Workday-Trainingsvideos wichtig?

Mitarbeitende in neue Software-Systeme einzuarbeiten, kann einschüchternd sein – insbesondere, wenn es sich um ein umfassendes Tool wie Workday handelt. In der HR sind die Anforderungen hoch, denn Fehler können zu Compliance-Problemen oder Ineffizienzen führen. Indem Sie modulspezifische Workday-Trainingsvideos erstellen, gehen Sie diesen Herausforderungen direkt entgegen. So kann sich Ihr Team auf bestimmte Funktionen konzentrieren, ohne von dem gesamten System überfordert zu sein. Eine spezifische und gezielte Schulung stellt sicher, dass Mitarbeitende die Komplexität jedes Moduls meistern können – ob Gehaltsabrechnung, Benefits oder Talent Management. Dieser Fokus reduziert Fehler und stärkt das Vertrauen in die Nutzung des Systems.

Außerdem bedeuten die ständigen Updates von Workday, dass HR-Manager ihre Teams über neue Funktionen und Änderungen auf dem Laufenden halten müssen. Ein gut aufgebautes Trainingsvideo kann diese Updates effizient vermitteln und sicherstellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind. Trainingsvideos bieten eine konsistente Kommunikationsplattform und minimieren Missverständnisse. Sie geben Mitarbeitenden zudem die Flexibilität, die Inhalte bei Bedarf erneut anzusehen und so das Gelernte zu festigen. Das ist besonders wertvoll für neue Mitarbeitende oder wenn zusätzliche Workday-Funktionen eingeführt werden. Wenn Sie in gezielte Trainingsvideos investieren, schaffen Sie die Grundlage für ein kompetentes, befähigtes HR-Team, das zum organisatorischen Erfolg beitragen kann. Wenn SOPs in dieselbe Diskussion fallen, hilft ein Scribe-Alternativen-Vergleich, den Umfang zu klären.

Welche Vorteile bieten modulspezifische Workday-Trainingsvideos?

Modulspezifische Workday-Trainingsvideos bieten mehrere konkrete Vorteile, die die Wirksamkeit Ihres HR-Teams deutlich steigern können.

• Verbesserte Lernretention. Mitarbeitende behalten mehr Informationen durch visuelles und auditives Lernen. Die Nutzung eines sap training guide als Referenz kann verbessern, wie gut Mitarbeitende sich an ihre Schulung erinnern.

• Zeitersparnis. Trainingsvideos ermöglichen es Mitarbeitenden, in ihrem eigenen Tempo zu lernen, wodurch der Bedarf an langen Präsenzterminen sinkt. Eine AI-Video-Plattform kann die Bereitstellung von Inhalten vereinfachen und spart jede Woche mehrere Stunden.

• Skalierbarkeit. Videos können an eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitenden verteilt werden – ohne logistische Einschränkungen. Das ist besonders in großen Organisationen hilfreich, in denen ein konsistentes Training über Abteilungen hinweg entscheidend ist.

• Kosteneffizienz. Während die anfängliche Produktion eine Investition erfordern kann, machen Videos wiederholte Live-Schulungen überflüssig und senken so die laufenden Schulungskosten.

• Konsistenz in der Kommunikation. Ein einzelnes Video stellt sicher, dass alle Mitarbeitenden dieselben Informationen erhalten, wodurch Abweichungen und Missverständnisse reduziert werden.

• Barrierefreiheit. Videos können jederzeit und überall abgerufen werden – passend zu unterschiedlichen Zeitplänen und Lernumgebungen.

Welche Trupeer-Funktionen helfen Ihnen, effektive Workday-Trainingsvideos zu erstellen?

Trupeer bietet mehrere Funktionen, die direkt zur Erstellung wirkungsvoller Workday-Trainingsvideos beitragen. Diese Möglichkeiten stellen sicher, dass Ihr Content ansprechend, zugänglich und informativ ist.

KI-Screen-Recording mit Auto-Zoom und Click Detection

Die KI-Screen-Recording-Funktion von Trupeer ermöglicht es Ihnen, Workday-Prozesse präzise aufzuzeichnen. Diese Funktion erkennt automatisch Klicks und zoomt in Bereiche von Interesse, sodass Ihre Zielgruppe keine kritischen Interaktionen verpasst. Das ist besonders nützlich, um komplexe Workflows innerhalb von Workday-Modulen zu demonstrieren und es Nutzern so leichter zu machen, Schritt für Schritt zu folgen. Der KI-gestützte Ansatz reduziert den manuellen Aufwand bei der Videoproduktion, sodass HR-Manager sich auf den Content konzentrieren können – statt auf technische Details.

KI-Voiceover in 65+ natürlichen Stimmen

Trupeer bietet KI-Voiceover-Optionen in über 65+ natürlichen Stimmen und bietet damit Flexibilität bei Tempo und Ton. So können Sie die Vertonung Ihrer Trainingsvideos an die Komplexität des Moduls und die Vertrautheit des Publikums mit dem Inhalt anpassen. Eine gut gewählte Stimme kann das Engagement steigern und das Verständnis verbessern, indem sie ein professionelles und hochwertiges Audioerlebnis bietet. Für mehrsprachige Teams sorgt die Möglichkeit, Sprachen zu wechseln, ohne die Qualität zu verlieren, dafür, dass alle Mitarbeitenden gleichermaßen von den Trainingsmaterialien profitieren.

Automatische SOP-Generierung aus jeder Aufnahme

Die KI-Dokumentationsplattform von Trupeer kann automatisch Standard Operating Procedures aus Ihren Videoaufnahmen generieren. Diese Funktion ist besonders wertvoll, wenn Sie ein umfassendes Lernpaket erstellen, da sie Mitarbeitenden sowohl visuelle als auch schriftliche Referenzen bereitstellt. Indem Sie SOPs mit Trainingsvideos verknüpfen, stellen Sie sicher, dass Nutzer eine klare Schritt-für-Schritt-Anleitung haben, der sie folgen können – und verstärken so die in den Videos behandelten Inhalte.

KI-suchbare Wissensdatenbank mit Timestamp-Deep-Links

Die Funktion Video-Wissensdatenbank von Trupeer ermöglicht es Ihnen, ein KI-suchbares Repository aller Ihrer Trainingsvideos aufzubauen. Jedes Video wird mit Timestamp-Deep-Links indexiert, sodass Mitarbeitende direkt zu den relevanten Abschnitten springen können. Diese Funktion ist besonders hilfreich für Mitarbeitende, die sich schnell zu bestimmten Workday-Funktionen auffrischen müssen, minimiert Ausfallzeiten und steigert die Produktivität.

KI-Übersetzung in 40+ Sprachen mit Lip-Sync

Für globale Teams kann Sprache ein Hindernis für effektives Training sein. Trupeer löst das mit seiner KI-Übersetzungsfunktion: Übersetzungen in über 40 Sprachen – inklusive präziser Lip-Sync. So behalten Ihre Trainingsvideos unabhängig von der Sprache ihre Wirkung, und Sie können konsistentes Training über unterschiedliche Teams hinweg einfacher ausrollen. Die nahtlose Integration von Übersetzung und Lip-Sync bewahrt die Professionalität des Videos und stellt sicher, dass Mitarbeitende, die nicht Englisch sprechen, dieselbe Qualität im Training erhalten wie ihre Kolleginnen und Kollegen.

Wie erstellen Sie mit Trupeer Schritt für Schritt modulspezifische Workday-Trainingsvideos?

Schritt 1: Workday-Bildschirm erfassen

Starten Sie zunächst den browserbasierten Recorder von Trupeer, für den keine Installation erforderlich ist. Navigieren Sie zu dem spezifischen Workday-Modul, das Sie dokumentieren möchten, z. B. zum Modul „Payroll“. Starten Sie dort die KI-Screen-Aufzeichnung. Die Auto-Zoom-Funktion von Trupeer fokussiert auf kritische Bereiche des Bildschirms und hebt Ihre Aktionen hervor, während Sie durch verschiedene Funktionen klicken. Diese intuitive Erfassung stellt sicher, dass Zuschauer leicht folgen können, ohne wichtige Details zu verpassen. In der Regel dauert das Erfassen eines vollständigen Modul-Walkthroughs etwa 10–15 Minuten – abhängig von der Komplexität der demonstrierten Funktionen. Für längere Sessions sollten Sie die Aufnahme in Abschnitte unterteilen, um das Interesse der Zuschauer aufrechtzuerhalten.

Schritt 2: KI-generiertes Voiceover hinzufügen

Nachdem Sie das Video aufgenommen haben, ist es Zeit, eine Vertonung hinzuzufügen. Trupeer bietet KI-Voiceover-Funktionen mit über 65+ natürlichen Voice-Optionen. Wählen Sie eine Stimme, die zu den Vorlieben Ihres Publikums passt, und passen Sie Tempo und Ton an, um sie an den Inhalt des Moduls anzupassen. Beispielsweise kann ein schnelleres Tempo für fortgeschrittene Nutzer sinnvoll sein, während eine langsamere, bewusstere Vertonung Anfängern zugutekommen kann. Der KI-Voiceover-Prozess ist schnell und dauert in der Regel nur wenige Minuten, um ihn anzuwenden. Für mehrsprachige Teams,

Schritt 3: Das Video mit KI-Bearbeitung verbessern

Die KI-Tools zur Bearbeitung von Trupeer helfen dabei, Ihr Trainingsvideo zu verfeinern, indem Füllwörter und lange Pausen entfernt werden. Diese Funktion vereinfacht Ihren Content, sodass das finale Video prägnant und fokussiert ist. Nutzen Sie die automatische Entfernung von Füllwörtern, um alle „ähm“- oder „ah“-Momente zu bereinigen, die während der Aufnahme aufgetreten sein könnten. außerdem verwenden Sie die KI-Avatare von Trupeer für einen noch ansprechenderen Präsentationsstil. Dieser Schritt dauert typischerweise etwa 5–10 Minuten und steigert die Professionalität des Videos deutlich – und macht es für Zuschauer noch attraktiver.

Schritt 4: Unterstützende Dokumentation generieren

Mit Trupeer können Sie automatisch Standard Operating Procedures (SOPs) aus Ihrem Video erstellen. Nachdem Sie das Video finalisiert haben, nutzen Sie die automatische SOP-Generierung, um ein detailliertes Dokument zu erzeugen, das den visuellen Content ergänzt. Diese Dokumentation kann in Formaten wie PDF oder HTML exportiert werden und bietet Mitarbeitenden eine wertvolle Referenz. Das Erstellen und Überprüfen der SOPs fügt Ihrem Workflow in der Regel etwa 10 Minuten hinzu – und gibt Ihrem Team sowohl visuelle als auch textliche Ressourcen zum Lernen.

Schritt 5: Für globale Teams lokalisieren

Wenn Ihre Organisation international tätig ist, ist die Lokalisierung Ihres Trainingsvideos entscheidend. Die KI-Übersetzungsfunktion von Trupeer ermöglicht es Ihnen, das Video in über 40 Sprachen zu übersetzen – inklusive Anpassungen für die Lip-Sync. Wählen Sie die notwendigen Sprachen basierend auf den Anforderungen Ihres Teams aus, und lassen Sie die KI den Rest übernehmen. Dieser Schritt stellt sicher, dass alle Teammitglieder dieselbe hochwertige Schulung erhalten – unabhängig von ihrer Muttersprache. Der Übersetzungsprozess ist effizient und wird oft innerhalb weniger Minuten abgeschlossen, wobei die ursprüngliche Wirkung des Videos erhalten bleibt.

Schritt 6: Verteilen und Engagement verfolgen

Sobald Ihr Trainingsvideo bereit ist, laden Sie es in die KI-suchbare Wissensdatenbank von Trupeer hoch. Diese Plattform indexiert jedes Video mit Timestamp-Deep-Links, wodurch es einfach für Mitarbeitende wird, spezifische Informationen zu finden. Verteilen Sie den Videolink über Ihre internen Kommunikationskanäle und ermutigen Sie Mitarbeitende, sich mit dem Content auseinanderzusetzen. Trupeer stellt Analysen zum Engagement der Zuschauer bereit, mit denen Sie beobachten können, wie Mitarbeitende mit dem Video interagieren. Das Tracking von Kennzahlen wie Aufrufzahlen und Abbruchpunkten kann dabei helfen, zukünftige Verbesserungen abzuleiten – damit Ihre Trainingsmaterialien weiterhin wirksam und relevant bleiben. Teams, die Tools abwägen, starten oft mit einem Loom-Alternativen-Vergleich, bevor sie sich auf einen Workflow festlegen.

Welche Tipps helfen Ihnen, effektive Workday-Trainingsvideos zu erstellen?

Effektive Workday Training-Videos zu erstellen, erfordert Liebe zum Detail und strategische Planung. Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, Ihren Trainingscontent zu optimieren und die Lernergebnisse für Ihr Team zu verbessern.

• Planen Sie Ihr Skript. Skizzieren Sie vor der Aufnahme ein klares Skript, das alle notwendigen Punkte abdeckt, ohne zu ausschweifend zu sein. So stellen Sie sicher, dass Ihr Content gut strukturiert und leicht zu verfolgen ist.

• Nutzen Sie konsistentes Branding. Integrieren Sie visuelle Elemente Ihrer Marke in das Video, z. B. Logos und Farbschemata. Das lässt sich mithilfe eines beginner friendly video editor for training videos umsetzen.

• Testen Sie verschiedene Stimmen. Experimentieren Sie mit unterschiedlichen KI-Stimmen, um diejenige zu finden, die bei Ihrem Publikum am besten ankommt – für mehr Engagement und bessere Retention.

• Feedback einbauen. Sammeln Sie regelmäßig Feedback von Mitarbeitenden zu den Trainingsvideos und nehmen Sie die notwendigen Anpassungen vor. So stellen Sie sicher, dass der Content relevant und wirksam bleibt.

• Videos kurz halten. Planen Sie Videos so, dass sie prägnant sind – idealerweise unter 15 Minuten –, um die Aufmerksamkeit der Zuschauer zu erhalten und Informationen leichter verdaulich zu machen.

• Regelmäßig aktualisieren. Stellen Sie sicher, dass Ihre Trainingsvideos die neuesten Workday-Funktionen und organisatorischen Prozesse widerspiegeln, damit sie weiterhin relevant und korrekt sind.

• Wichtige Aktionen hervorheben. Nutzen Sie Untertitel oder visuelle Hinweise, um wichtige Aktionen im Video zu betonen – damit Zuschauer sich auf die entscheidenden Elemente konzentrieren können.

Häufig gestellte Fragen

Wie kann ich sicherstellen, dass Mitarbeitende mit Workday-Trainingsvideos interagieren?

Um das Engagement mit Workday-Trainingsvideos zu steigern, stellen Sie sicher, dass der Content relevant ist und sich direkt auf ihre Rollen anwenden lässt. Wenn Sie Videos in kurzen, gut verdaulichen Abschnitten anbieten, ermutigen Sie Mitarbeitende dazu, sie in ihrem eigenen Tempo anzusehen. Außerdem kann Ihnen die Engagement-Analyse von Trupeer dabei helfen, zu erkennen, welche Teile des Videos das Interesse wecken und welche möglicherweise zu Abbrüchen führen. Indem Sie diese Kennzahlen auswerten, können Sie Ihren Content so verfeinern, dass er die Bedürfnisse und Vorlieben Ihres Teams noch besser trifft.

Was macht Trupeer geeignet, um Workday-Trainingsvideos zu erstellen?

Trupeer wurde entwickelt, um die Erstellung und Verteilung von Trainingsvideos zu vereinfachen. Die KI-gestützten Funktionen wie automatisches Screen Recording und Voiceover reduzieren die Zeit und den Aufwand, die nötig sind, um hochwertigen Content zu produzieren. Die Fähigkeit der Plattform, SOPs zu generieren und eine durchsuchbare Wissensdatenbank bereitzustellen, stellt sicher, dass Mitarbeitende umfassende Ressourcen direkt zur Hand haben. Mit diesen Tools können HR-Manager effizient ansprechende, informative Videos erstellen, die die Lernergebnisse verbessern.

Warum ist Lokalisierung für Workday-Trainingsvideos wichtig?

Lokalisierung ist entscheidend, wenn Ihre Belegschaft über mehrere Länder und Sprachen hinweg verteilt ist. Indem Sie die KI-Videoübersetzung von Trupeer nutzen, stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeitenden denselben Trainingsumfang erhalten – unabhängig von ihrer Sprache. Dieser Ansatz schafft Inklusion und stellt die Einhaltung regionaler Vorschriften sicher, wodurch letztlich die Gesamtwirksamkeit Ihres Trainingsprogramms steigt.

Kann Trupeer sich in unser bestehendes Learning-Management-System integrieren?

Ja, Trupeer unterstützt Exporte in mehreren Formaten, einschließlich SCORM, wodurch eine reibungslose Integration mit den meisten Learning-Management-Systemen (LMS) möglich ist. Diese Kompatibilität ermöglicht es HR-Teams, Trainingsvideos in bestehende LMS-Plattformen einzubinden und so einen zentralen Ort für alle Lernmaterialien bereitzustellen. Die Integration von Trupeer in Ihr LMS vereinfacht die Trainingsprozesse und stellt sicher, dass alle Ressourcen für Ihr Team an einem Ort zugänglich sind.

Bietet Trupeer Analysen, um die Video-Performance zu verfolgen?

Trupeer stellt umfassende Analysen zum Engagement der Zuschauer bereit, sodass HR-Manager die Video-Performance genau im Blick behalten können. Diese Erkenntnisse umfassen Aufrufzahlen, Abbruchpunkte und Heatmaps und helfen Ihnen zu verstehen, wie Mitarbeitende mit Ihrem Trainingscontent interagieren. Indem Sie diese Daten auswerten, können Sie fundierte Entscheidungen für zukünftige Trainingsvideos treffen – damit sie sowohl ansprechend als auch effektiv sind, um die notwendigen Informationen zu vermitteln.