In einer Welt, in der HR-Manager ständig nach effizienten Wegen suchen, Mitarbeitende einzuarbeiten und zu schulen, sticht Workday als solide Human Capital Management (HCM)-Lösung hervor. Dennoch kann der Umgang mit seinen zahlreichen Modulen eine Herausforderung sein. HR-Manager müssen sicherstellen, dass ihre Teams Workday beherrschen, um alles von der Gehaltsabrechnung bis zum Leistungsmanagement effektiv zu verwalten. Eine der effektivsten Möglichkeiten, dies zu erreichen, sind gezielte Schulungsvideos. Laut einer Umfrage,

64% der Mitarbeitenden sind der Meinung, dass sie mit Videoinhalten schneller lernen können.

Dies unterstreicht, wie wichtig es ist, videobasierte Schulungen in Ihre HR-Strategie zu integrieren. Aber wie erstellen Sie ansprechende und informative Workday-Schulungsvideos, die jedes Modul umfassend abdecken? Dieser Leitfaden soll Ihnen als HR-Manager dabei helfen, Ihre Schulungsmaßnahmen mit modulspezifischen Videoinhalten zu vereinfachen und sicherzustellen, dass Ihr Team das Potenzial von Workday optimal ausschöpft.

Warum ist die Erstellung modulspezifischer Workday-Schulungsvideos wichtig?

Die Schulung von Mitarbeitenden auf neuen Softwaresystemen kann entmutigend sein, insbesondere bei einem umfassenden Tool wie Workday. In HR ist viel auf dem Spiel, denn Fehler können zu Compliance-Problemen oder Ineffizienzen führen. Durch das Erstellen modulspezifischer Workday-Schulungsvideos gehen Sie diese Herausforderungen direkt an. Diese Videos ermöglichen es Ihrem Team, sich auf bestimmte Funktionen zu konzentrieren, ohne vom gesamten System überwältigt zu werden. Eine spezifische und gezielte Schulung stellt sicher, dass Mitarbeitende die Komplexität jedes Moduls meistern können, sei es Gehaltsabrechnung, Benefits oder Talentmanagement. Dieser Fokus reduziert Fehler und stärkt das Vertrauen in die Nutzung des Systems.

Außerdem bedeuten Workdays ständige Updates, dass HR-Manager ihre Teams über neue Funktionen und Änderungen auf dem Laufenden halten müssen. Ein gut strukturiertes Schulungsvideo kann diese Updates effizient vermitteln und sicherstellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind. Schulungsvideos bieten eine konsistente Kommunikationsplattform und minimieren Missverständnisse. Außerdem bieten sie Mitarbeitenden die Flexibilität, Materialien bei Bedarf erneut anzusehen und so das Lernen zu vertiefen. Dies ist besonders wertvoll für neue Mitarbeitende oder bei der Einführung zusätzlicher Workday-Funktionen. Wenn SOPs im gleichen Zusammenhang zur Sprache kommen, hilft ein Vergleich von Scribe-Alternativen, den Umfang zu klären.

Welche Vorteile bieten modulspezifische Workday-Schulungsvideos?

Modulspezifische Workday-Schulungsvideos bieten mehrere greifbare Vorteile, die die Effektivität Ihres HR-Teams erheblich steigern können.

• Verbesserte Behaltensleistung. Mitarbeitende behalten durch visuelles und auditives Lernen mehr Informationen. Die Verwendung eines SAP-Schulungsleitfadens als Referenz kann dazu beitragen, wie gut sich Mitarbeitende an ihre Schulung erinnern.

• Zeiteffizienz. Schulungsvideos ermöglichen es Mitarbeitenden, in ihrem eigenen Tempo zu lernen, wodurch lange Präsenzsitzungen reduziert werden. Eine KI-Video-Plattform kann die Bereitstellung von Inhalten vereinfachen und jede Woche Stunden einsparen.

• Skalierbarkeit. Videos können an eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitenden verteilt werden, ohne logistische Einschränkungen. Dies ist besonders nützlich in großen Organisationen, in denen eine einheitliche Schulung über alle Abteilungen hinweg entscheidend ist.

• Kosteneffizienz. Während die anfängliche Produktion eine Investition erfordern kann, machen Videos wiederholte Live-Schulungen überflüssig und senken so die laufenden Schulungskosten.

• Konsistenz in der Kommunikation. Ein einzelnes Video stellt sicher, dass alle Mitarbeitenden die gleichen Informationen erhalten, wodurch Abweichungen und Missverständnisse reduziert werden.

• Zugänglichkeit. Videos können jederzeit und überall abgerufen werden und passen sich unterschiedlichen Zeitplänen und Lernumgebungen an.

Welche Trupeer-Funktionen helfen Ihnen, effektive Workday-Schulungsvideos zu erstellen?

Trupeer bietet mehrere Funktionen, die direkt zur Erstellung wirkungsvoller Workday-Schulungsvideos beitragen. Diese Funktionen stellen sicher, dass Ihre Inhalte ansprechend, zugänglich und informativ sind.

KI-Bildschirmaufnahme mit Auto-Zoom und Klickerkennung

Die KI-Bildschirmaufnahmefunktion von Trupeer ermöglicht es Ihnen, Workday-Prozesse präzise aufzunehmen. Diese Funktion erkennt Klicks automatisch und zoomt in relevante Bereiche hinein, sodass Ihrem Publikum keine wichtigen Interaktionen entgehen. Dies ist besonders nützlich, um komplexe Workflows innerhalb von Workday-Modulen zu demonstrieren und den Nutzern das Nachvollziehen zu erleichtern. Der KI-gestützte Ansatz reduziert den manuellen Aufwand in der Videoproduktion und ermöglicht es HR-Managern, sich auf den Inhalt statt auf technische Details zu konzentrieren.

KI-Sprecherstimme in über 65 natürlichen Stimmen

Trupeer bietet KI-Sprecherstimmen in über 65 natürlichen Stimmen und damit Flexibilität bei Tempo und Ton. So können Sie die Erzählung Ihrer Schulungsvideos an die Komplexität des Moduls und die Vertrautheit des Publikums mit den Inhalten anpassen. Eine gut gewählte Sprecherstimme kann das Engagement steigern und das Verständnis verbessern, indem sie ein professionelles und hochwertiges Audioerlebnis bietet. Für mehrsprachige Teams gewährleistet die Möglichkeit, die Sprache ohne Qualitätsverlust zu wechseln, dass alle Mitarbeitenden gleichermaßen von den Schulungsmaterialien profitieren können.

Automatische SOP-Erstellung aus jeder Aufnahme

Trupeer's KI-Dokumentationsplattform kann aus Ihren Videoaufnahmen automatisch Standardarbeitsanweisungen erstellen. Diese Funktion ist von unschätzbarem Wert beim Erstellen eines umfassenden Lernpakets, da sie den Mitarbeitenden sowohl visuelle als auch schriftliche Referenzen bietet. Durch die Integration von SOPs in Schulungsvideos stellen Sie sicher, dass die Nutzer eine klare Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Befolgen haben und das in den Videos behandelte Material vertieft wird.

KI-durchsuchbare Wissensdatenbank mit Deep-Links zu Zeitstempeln

Trupeer's Video-Wissensdatenbank ermöglicht es Ihnen, ein KI-durchsuchbares Repository aller Ihrer Schulungsvideos aufzubauen. Jedes Video wird mit Deep-Links zu Zeitstempeln indexiert, sodass Mitarbeitende direkt zu relevanten Abschnitten springen können. Diese Funktion ist besonders nützlich für Mitarbeitende, die schnelle Auffrischungen zu bestimmten Workday-Funktionen benötigen, wodurch Ausfallzeiten minimiert und die Produktivität gesteigert werden.

KI-Übersetzung in über 40 Sprachen mit Lippensynchronisation

Für globale Teams kann die Sprache ein Hindernis für effektives Training sein. Trupeer begegnet dem mit seiner KI-Übersetzungsfunktion und bietet Übersetzungen in über 40 Sprachen mit präziser Lippensynchronisation an. Dadurch behalten Ihre Schulungsvideos unabhängig von der Sprache ihre Wirkung, was die einheitliche Schulung über verschiedene Teams hinweg erleichtert. Die nahtlose Integration von Übersetzung und Lippensynchronisation bewahrt die Professionalität des Videos und stellt sicher, dass nicht englischsprachige Mitarbeitende die gleiche hochwertige Schulung erhalten wie ihre Kolleginnen und Kollegen.

Wie erstellen Sie mit Trupeer Schritt für Schritt modulspezifische Workday-Schulungsvideos?

Schritt 1: Den Workday-Bildschirm aufnehmen

Beginnen Sie, indem Sie den browserbasierten Recorder von Trupeer starten, für den keine Installation erforderlich ist. Navigieren Sie zu dem spezifischen Workday-Modul, das Sie dokumentieren möchten, zum Beispiel dem Payroll-Modul. Starten Sie dort die KI-Bildschirmaufnahme. Die Auto-Zoom-Funktion von Trupeer konzentriert sich auf kritische Bereiche des Bildschirms und hebt Ihre Aktionen hervor, während Sie sich durch verschiedene Funktionen klicken. Diese intuitive Aufnahme sorgt dafür, dass Zuschauer leicht folgen können, ohne wichtige Details zu verpassen. In der Regel dauert die Aufnahme eines vollständigen Modulrundgangs je nach Komplexität der gezeigten Funktionen etwa 10 bis 15 Minuten. Bei längeren Sitzungen sollten Sie die Aufnahme in Abschnitte aufteilen, um das Interesse der Zuschauer aufrechtzuerhalten.

Schritt 2: KI-generierte Sprechertexte hinzufügen

Nachdem das Video aufgenommen wurde, ist es Zeit, die Sprecherstimme hinzuzufügen. Trupeer bietet KI-Sprecherstimmen mit über 65 natürlichen Stimmenoptionen. Wählen Sie eine Stimme, die zu den Vorlieben Ihres Publikums passt, und passen Sie Tempo und Ton an den Inhalt des Moduls an. Ein schnelleres Tempo kann beispielsweise für fortgeschrittene Nutzer geeignet sein, während eine langsamere, bewusstere Erzählweise Anfängern zugutekommen kann. Der Prozess der KI-Sprecherstimme geht schnell und dauert in der Regel nur wenige Minuten. Für mehrsprachige Teams,

Schritt 3: Das Video mit KI-Bearbeitung verbessern

Die KI-Bearbeitungswerkzeuge von Trupeer helfen, Ihr Schulungsvideo durch das Entfernen von Füllwörtern und langen Pausen zu verfeinern. Diese Funktion vereinfacht Ihre Inhalte und stellt sicher, dass das Endvideo prägnant und fokussiert ist. Verwenden Sie die automatische Entfernung von Füllwörtern, um alle 'ähm' oder 'uh'-Momente zu bereinigen, die während der Aufnahme aufgetreten sein könnten. Außerdem können Sie Trupeer's KI-Avatare für einen ansprechenderen Präsentationsstil nutzen. Dieser Schritt dauert normalerweise etwa 5 bis 10 Minuten und verbessert die Professionalität des Videos erheblich, wodurch es für Zuschauer interessanter wird.

Schritt 4: Unterstützende Dokumentation erstellen

Mit Trupeer können Sie automatisch Standardarbeitsanweisungen (SOPs) aus Ihrem Video erstellen. Nachdem Sie das Video finalisiert haben, nutzen Sie die automatische SOP-Erstellungsfunktion, um ein detailliertes Dokument zu erzeugen, das die visuellen Inhalte ergänzt. Diese Dokumentation lässt sich in Formaten wie PDF oder HTML exportieren und bietet den Mitarbeitenden eine wertvolle Referenz. Das Erstellen und Prüfen der SOP dauert in der Regel etwa 10 Minuten zusätzlich zu Ihrem Workflow und stellt Ihrem Team sowohl visuelle als auch textliche Lernressourcen bereit.

Schritt 5: Für globale Teams lokalisieren

Wenn Ihr Unternehmen international tätig ist, ist die Lokalisierung Ihres Schulungsvideos entscheidend. Mit Trupeer's KI-Übersetzungsfunktion können Sie das Video in über 40 Sprachen übersetzen lassen, einschließlich Lippensynchronisationsanpassungen. Wählen Sie die benötigten Sprachen basierend auf den Anforderungen Ihres Teams aus, und überlassen Sie den Rest der KI. Dieser Schritt stellt sicher, dass alle Teammitglieder unabhängig von ihrer Muttersprache dieselbe hochwertige Schulung erhalten. Der Übersetzungsprozess ist effizient, wird oft innerhalb von Minuten abgeschlossen und bewahrt die ursprüngliche Wirkung des Videos.

Schritt 6: Verteilen und Engagement verfolgen

Sobald Ihr Schulungsvideo fertig ist, laden Sie es in Trupeer's KI-durchsuchbare Wissensdatenbank hoch. Diese Plattform indexiert jedes Video mit Deep-Links zu Zeitstempeln, was es einfach für Mitarbeitende macht, bestimmte Informationen zu finden. Verteilen Sie den Videolink über Ihre internen Kommunikationskanäle und ermutigen Sie Mitarbeitende, sich mit den Inhalten auseinanderzusetzen. Trupeer bietet Analysen zum Zuschauerengagement, mit denen Sie überwachen können, wie Mitarbeitende mit dem Video interagieren. Die Verfolgung von Kennzahlen wie Aufrufzahlen und Absprungpunkten kann künftige Verbesserungen leiten und sicherstellen, dass Ihre Schulungsmaterialien effektiv und relevant bleiben. Teams, die Werkzeuge abwägen, beginnen oft mit einem Vergleich von Loom-Alternativen, bevor sie sich auf einen Workflow standardisieren.

Welche Tipps helfen Ihnen, effektive Workday-Schulungsvideos zu erstellen?

Die Erstellung effektiver Workday-Schulungsvideos erfordert Liebe zum Detail und strategische Planung. Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, Ihre Schulungsinhalte zu optimieren und die Lernergebnisse Ihres Teams zu verbessern.

• Planen Sie Ihr Skript. Legen Sie vor der Aufnahme ein klares Skript fest, das alle notwendigen Punkte abdeckt, ohne zu ausschweifend zu sein. So stellen Sie sicher, dass Ihre Inhalte strukturiert und leicht nachvollziehbar sind.

• Verwenden Sie ein einheitliches Branding. Integrieren Sie die visuellen Elemente Ihrer Marke in das Video, etwa Logos und Farbschemata. Dies kann mit einem anfängerfreundlichen Videoeditor für Schulungsvideos erreicht werden.

• Testen Sie verschiedene Stimmen. Experimentieren Sie mit verschiedenen KI-Stimmen, um diejenige zu finden, die bei Ihrem Publikum am besten ankommt, und so Engagement und Behaltensleistung zu steigern.

• Berücksichtigen Sie Feedback. Sammeln Sie regelmäßig Rückmeldungen von Mitarbeitenden zu den Schulungsvideos und nehmen Sie die erforderlichen Anpassungen vor. So stellen Sie sicher, dass die Inhalte relevant und wirksam bleiben.

• Halten Sie Videos kurz. Achten Sie darauf, dass die Videos prägnant sind, idealerweise unter 15 Minuten, um die Aufmerksamkeit der Zuschauenden zu halten und das Verständnis zu erleichtern.

• Aktualisieren Sie regelmäßig. Stellen Sie sicher, dass Ihre Schulungsvideos die neuesten Workday-Funktionen und organisatorischen Prozesse widerspiegeln und dadurch relevant und korrekt bleiben.

• Heben Sie wichtige Aktionen hervor. Verwenden Sie Untertitel oder visuelle Hinweise, um wichtige Aktionen im Video zu betonen und den Zuschauenden zu helfen, sich auf wesentliche Elemente zu konzentrieren.

Häufig gestellte Fragen

Wie kann ich sicherstellen, dass Mitarbeitende sich mit Workday-Schulungsvideos beschäftigen?

Um das Engagement mit Workday-Schulungsvideos zu steigern, stellen Sie sicher, dass die Inhalte relevant sind und direkt auf ihre Rollen anwendbar sind. Videos in kurzen, leicht verdaulichen Abschnitten anzubieten, ermutigt Mitarbeitende, sie in ihrem eigenen Tempo anzusehen. Außerdem kann die Verwendung der Engagement-Analysen von Trupeer Ihnen helfen zu erkennen, welche Teile des Videos Interesse wecken und welche zu Absprüngen führen können. Durch die Analyse dieser Kennzahlen können Sie Ihre Inhalte verfeinern, um besser auf die Bedürfnisse und Vorlieben Ihres Teams einzugehen.

Was macht Trupeer für die Erstellung von Workday-Schulungsvideos geeignet?

Trupeer wurde entwickelt, um die Erstellung und Verteilung von Schulungsvideos zu vereinfachen. Die KI-gestützten Funktionen wie automatische Bildschirmaufnahme und Sprecherstimmen verringern den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Produktion hochwertiger Inhalte. Die Fähigkeit der Plattform, SOPs zu erstellen und eine durchsuchbare Wissensdatenbank bereitzustellen, stellt sicher, dass Mitarbeitende umfassende Ressourcen griffbereit haben. Mit diesen Tools können HR-Manager effizient ansprechende, informative Videos erstellen, die die Lernergebnisse verbessern.

Warum ist Lokalisierung für Workday-Schulungsvideos wichtig?

Lokalisierung ist entscheidend, wenn Ihre Belegschaft sich über mehrere Länder und Sprachen erstreckt. Durch die Verwendung von Trupeer's KI-Videoübersetzung stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeitenden unabhängig von ihrer Sprache das gleiche Schulungsniveau erhalten. Dieser Ansatz fördert Inklusion und stellt die Einhaltung regionaler Vorschriften sicher, was letztlich die Gesamteffektivität Ihres Schulungsprogramms erhöht.

Kann Trupeer sich in unser bestehendes Lernmanagementsystem integrieren?

Ja, Trupeer unterstützt Exporte in mehreren Formaten, einschließlich SCORM, was eine reibungslose Integration mit den meisten Lernmanagementsystemen (LMS) ermöglicht. Diese Kompatibilität erlaubt es HR-Teams, Schulungsvideos in bestehende LMS-Plattformen einzubinden und einen zentralen Ort für alle Lernmaterialien bereitzustellen. Die Integration von Trupeer in Ihr LMS hilft, Schulungsprozesse zu vereinfachen und sicherzustellen, dass alle Ressourcen Ihrem Team an einem Ort zugänglich sind.

Bietet Trupeer Analysen zur Verfolgung der Videoleistung an?

Trupeer bietet umfassende Analysen zum Zuschauerengagement, sodass HR-Manager die Videoleistung genau überwachen können. Zu diesen Erkenntnissen gehören Aufrufzahlen, Absprungpunkte und Heatmaps, die Ihnen helfen zu verstehen, wie Mitarbeitende mit Ihren Schulungsinhalten interagieren. Durch die Analyse dieser Daten können Sie fundierte Entscheidungen über zukünftige Schulungsvideos treffen und sicherstellen, dass sie sowohl ansprechend als auch wirksam bei der Vermittlung der erforderlichen Informationen sind.