Stellen Sie sich Folgendes vor: Sie leiten das Learning-and-Development-(L&D)-Team in einem multinationalen Unternehmen, das mit der Einführung von Workday betraut ist. Ihr Ziel ist es, über 10.000 Mitarbeitende in verschiedenen Zeitzonen und Sprachen zu schulen. Um die Komplexität zu erhöhen, müssen die Inhalte ansprechend, leicht zugänglich und flexibel genug sein, um Aktualisierungen zu ermöglichen. Laut einer Umfrage der Brandon Hall Group,

erzielen Unternehmen mit wirksamen Schulungsprogrammen eine um 24 % höhere Gewinnmarge als diejenigen ohne solche Programme.

Die Einsätze sind hoch. Wenn Ihre Schulungsunterlagen nicht ausreichen, kann das zu kostspieligen Fehlern und geringerer Produktivität führen.

Die Lösung liegt in der Erstellung umfassender und ansprechender Schulungsvideos. Aber wo fangen Sie an? Mit den richtigen Tools und Strategien können Sie Videos erstellen, die nicht nur schulen, sondern auch Ihre Belegschaft begeistern und inspirieren. Indem Sie sich auf die besten Praktiken von Enterprise-L&D-Teams konzentrieren, können Sie den Prozess vereinfachen und sicherstellen, dass Ihre Schulungsvideos wirksam sind. Hier wird die Wahl der besten Software für Schulungsvideos entscheidend. Warum diese Praktiken wichtig sind und wie Sie das Beste aus ihnen herausholen können.

Warum sind Best Practices für Workday-Schulungsvideos wichtig?

Best Practices für Workday-Schulungsvideos sind essenziell, weil sie sich direkt auf die Leistung und das Engagement der Mitarbeitenden auswirken. In großen Unternehmen stehen Beschäftigte oft vor der anspruchsvollen Aufgabe, komplexe Systeme wie Workday zu beherrschen. Wirksame Schulungsvideos können diesen Prozess vereinfachen und die Lernkurve abflachen. Wenn Mitarbeitende gut geschult sind, können sie ihre Aufgaben effizienter erledigen, was zu höherer Produktivität und weniger Fehlern führt. Dies wiederum sorgt für erhebliche Kosteneinsparungen und insgesamt reibungslosere Abläufe. Beispielsweise könnten schlecht umgesetzte Schulungen zu Fehlern bei der Gehaltsabrechnung oder bei Compliance-Berichten führen, was kostspielig und schädlich für den Ruf des Unternehmens sein kann.

Ein weiterer Grund, warum diese Best Practices wichtig sind, ist, dass sie unterschiedlichen Lernstilen und kulturellen Hintergründen gerecht werden. In einem globalen Unternehmen kommen Mitarbeitende aus verschiedenen Regionen, jede mit eigenen Vorlieben und Lernstilen. Durch die Einbeziehung von Best Practices können L&D-Teams Inhalte erstellen, die inklusiv und für alle Mitarbeitenden zugänglich sind. Das steigert nicht nur das Engagement, sondern stellt auch sicher, dass jede Person die Inhalte vollständig erfassen kann. Wenn sich Mitarbeitende in ihrem Lernprozess einbezogen und unterstützt fühlen, wenden sie das Gelernte mit größerer Wahrscheinlichkeit wirksam an.

Schließlich kann der Anwendungsfall von Schulungsvideos ein bedeutender Faktor für die Mitarbeiterbindung sein. Wirksame Schulungen zeigen das Engagement einer Organisation für das Wachstum und die Entwicklung ihrer Mitarbeitenden, was ein überzeugender Grund für sie sein kann, zu bleiben. In einem wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt haben Unternehmen, die in hochwertige Schulungsprogramme investieren, oft einen Vorteil bei der Gewinnung und Bindung von Top-Talenten.

Welche Vorteile bieten Best Practices für Workday-Schulungsvideos?

Die Umsetzung von Best Practices für Workday-Schulungsvideos bietet Enterprise-L&D-Teams eine Vielzahl von Vorteilen:

• Verbesserte Wissensspeicherung. Schulungsvideos, die Best Practices integrieren, helfen Mitarbeitenden, Informationen effektiver zu behalten. Visuelle und auditive Elemente verstärken das Lernen und fördern ein besseres Langzeitgedächtnis.

• Skalierbarkeit. Einmal erstellt, können Schulungsvideos wiederholt ohne zusätzliche Kosten verwendet werden, was sie zu einer skalierbaren Lösung für große Organisationen macht. Dies ist besonders nützlich, wenn Schulungsinhalte schnell an mehreren Standorten ausgerollt werden müssen.

• Konsistenz. Videobasierte Schulungen stellen sicher, dass alle Mitarbeitenden dieselben Informationen erhalten, wodurch Inkonsistenzen bei der Durchführung reduziert werden. Eine beste Plattform für Kundenschulungsvideos kann eine konsistente Kommunikation gewährleisten.

• Kosteneffizienz. Durch die Reduzierung von Präsenzschulungen können Unternehmen Reise- und Unterkunftskosten sparen. Die anfängliche Investition in die Videoproduktion wird durch diese langfristigen Einsparungen ausgeglichen.

• Engagement. Interaktive Elemente und ansprechende visuelle Inhalte in Schulungsvideos können die Aufmerksamkeit der Mitarbeitenden fesseln und das Lernen angenehmer machen. Ein KI-gestütztes Videotool kann das Engagement durch interaktive Funktionen steigern.

• Flexibilität. Mitarbeitende können Schulungsvideos nach Bedarf abrufen und in ihrem eigenen Tempo lernen. Diese Flexibilität berücksichtigt unterschiedliche Zeitpläne und Lerngeschwindigkeiten.

Welche Trupeer-Funktionen helfen Ihnen, Best Practices für Workday-Schulungsvideos umzusetzen?

Trupeer bietet eine Reihe von Funktionen, die besonders nützlich sind, um Best Practices für Workday-Schulungsvideos umzusetzen. Diese Funktionen vereinfachen den Prozess der Videoerstellung und -verteilung und sorgen für hochwertige und wirksame Schulungsmaterialien.

KI-Bildschirmaufnahme mit Auto-Zoom und Klickerkennung

Diese Funktion ist unschätzbar wertvoll, um intuitive und informative Schulungsvideos zu erstellen. Indem sie automatisch auf die Bildschirmbereiche zoomt, in denen Aktionen stattfinden, hebt sie die entscheidenden Schritte hervor, denen Mitarbeitende folgen müssen. Die Klickerkennung sorgt für eine weitere Klarheitsebene und stellt sicher, dass Nutzer keine wichtigen Aktionen verpassen. Diese Funktion ist besonders nützlich in Schulungsvideos, in denen präzise Abläufe demonstriert werden müssen. Das Ergebnis ist ein Video, das die Zuschauer Schritt für Schritt durch Prozesse führt, Verwirrung reduziert und das Verständnis verbessert.

KI-Sprachaufnahmen in über 65 natürlichen Stimmen

Eine professionelle und klare Vertonung kann die Qualität von Schulungsvideos erheblich verbessern. Die KI-Sprachaufnahmefunktion von Trupeer bietet eine große Auswahl an natürlich klingenden Stimmen, sodass Sie eine wählen können, die den Vorlieben Ihrer Zielgruppe entspricht. Die Möglichkeit, Tempo und Tonfall anzupassen, stellt sicher, dass die Vertonung perfekt mit dem Videoinhalt harmoniert. Diese Funktion ist entscheidend, um das Engagement aufrechtzuerhalten und sicherzustellen, dass die Informationen einem vielfältigen Publikum wirksam vermittelt werden.

Automatische SOP-Erstellung aus jeder Aufnahme

Trupeers Fähigkeit, aus Aufnahmen automatisch Standardarbeitsanweisungen (SOPs) zu generieren, ist ein großer Fortschritt für Organisationen, die eine konsistente Schulungsdokumentation aufrechterhalten möchten. Diese KI-Dokumentationsplattform wandelt Videoinhalte in Text um und erleichtert so die Aktualisierung und Verteilung von SOPs nach Bedarf. Diese Funktion stellt sicher, dass Ihre Schulungsmaterialien immer auf dem neuesten Stand der Prozesse und Richtlinien sind, und verringert das Risiko, dass veraltete Informationen verbreitet werden.

KI-Übersetzung in über 40 Sprachen

Für globale Unternehmen können Sprachbarrieren die Wirksamkeit von Schulungsprogrammen beeinträchtigen. Trupeers KI-Übersetzungsfunktion begegnet dieser Herausforderung, indem sie präzise Übersetzungen in über 40 Sprachen inklusive Lip-Sync für Videos bereitstellt. Dadurch können Mitarbeitende weltweit auf Schulungsmaterialien in ihrer Muttersprache zugreifen, was das Verständnis und das Engagement verbessert. Diese Funktion ist besonders vorteilhaft für Organisationen mit einer vielfältigen Belegschaft, da sie Inklusion fördert und sicherstellt, dass alle Mitarbeitenden die gleiche Schulungsqualität erhalten.

KI-durchsuchbare Wissensdatenbank mit Deep-Links zu Zeitstempeln

Trupeers KI-durchsuchbare Wissensdatenbank erleichtert es Mitarbeitenden, die benötigten Informationen schnell zu finden. Indem jede Aufnahme mit Deep-Links auf Zeitstempel-Ebene indexiert wird, können Nutzer direkt zu den relevanten Abschnitten eines Videos springen. Diese Funktion spart Zeit und verbessert das Lernerlebnis, indem sie sofortigen Zugriff auf bestimmte Inhalte bietet. Sie ist besonders nützlich für Mitarbeitende, die bestimmte Themen erneut ansehen müssen, oder für diejenigen, die die erste Schulungssitzung verpasst haben.

Wie setzen Sie Best Practices für Workday-Schulungsvideos Schritt für Schritt mit Trupeer um?

Schritt 1: Zeichnen Sie Ihr Schulungsvideo auf

Beginnen Sie mit Trupeers browserbasiertem Recorder, um Ihre Schulungssitzung aufzuzeichnen. Dieses Tool erfordert keine Installation und ist daher leicht zugänglich und einfach zu bedienen. Navigieren Sie zum Trupeer-Dashboard und wählen Sie „Aufnahme starten“. Die KI-Bildschirmaufnahme mit Auto-Zoom und Klickerkennung konzentriert sich automatisch auf wichtige Aktionen und sorgt so für Klarheit. Diese Funktion ist besonders hilfreich, wenn detaillierte Prozesse in Workday gezeigt werden. Die Aufnahme dauert in der Regel so lange wie Ihre Sitzung, und der Auto-Zoom stellt sicher, dass Zuschauende auch in komplexen Workflows keine kritischen Elemente verpassen.

Schritt 2: Verbessern Sie das Video mit KI-Sprachaufnahme

Nach der Aufnahme können Sie Ihr Video mit Trupeers KI-Sprachaufnahme verbessern. Wählen Sie aus über 65 natürlichen Stimmen, die auf der Plattform verfügbar sind. Passen Sie Tempo und Tonfall an Ihre Zielgruppe an und stellen Sie sicher, dass die Vertonung perfekt zu Ihrem Videoinhalt passt. Dieser Schritt ist entscheidend, um das Engagement aufrechtzuerhalten, insbesondere bei Schulungsmaterialien, die eine klare, professionelle Vertonung erfordern. Der Prozess der KI-Sprachaufnahme ist schnell und dauert normalerweise nur wenige Minuten, sodass Sie bei Ihren Videoprojekten eine kurze Durchlaufzeit beibehalten können.

Schritt 3: Automatische SOPs erstellen

Nutzen Sie Trupeers Funktion zur automatischen SOP-Erstellung, um aus Ihrem Video eine Dokumentation zu erzeugen. Sobald Ihr Video fertig ist, gehen Sie zur Option „SOP generieren“. Diese Funktion wandelt Ihren Videoinhalt in textbasierte SOPs um, die bearbeitungsbereit und exportierbar sind. Dieser Schritt ist essenziell, um eine konsistente Schulungsdokumentation aufrechtzuerhalten, die sich leicht aktualisieren lässt. Es dauert in der Regel weniger als 10 Minuten, die SOP zu erstellen und zu prüfen, sodass Ihre Dokumentation stets mit Ihrem Videoinhalt übereinstimmt.

Schritt 4: Für globale Zielgruppen übersetzen

Für Unternehmen mit vielfältigen Belegschaften ist die Übersetzung Ihres Schulungsvideos entscheidend. Trupeers KI-Übersetzungsfunktion ermöglicht es Ihnen, Ihr Video mit präzisem Lip-Sync in über 40 Sprachen zu übertragen. Rufen Sie die Übersetzungsoptionen im Trupeer-Dashboard auf und wählen Sie die gewünschten Sprachen aus. Dieser Prozess stellt sicher, dass Ihre Schulungen alle Mitarbeitenden wirksam erreichen, unabhängig von ihrer Sprache. Übersetzung und Synchronisation sind in der Regel in kurzer Zeit abgeschlossen, was sie für groß angelegte Rollouts praktikabel macht.

Schritt 5: Eine durchsuchbare Wissensdatenbank erstellen

Nachdem Sie Ihr Video finalisiert haben, integrieren Sie es in Trupeers KI-durchsuchbare Wissensdatenbank. Diese Funktion indexiert Ihre Videoinhalte mit Deep-Links zu Zeitstempeln, sodass Mitarbeitende bestimmte Informationen schnell finden können. Laden Sie Ihr Video über die Option „Zur Wissensdatenbank hinzufügen“ hoch. Dieses Tool ist besonders nützlich für fortlaufende Schulungen und als Referenzquelle. Der Aufbau einer umfassenden Wissensdatenbank kann etwas anfängliche Einrichtungszeit erfordern, verbessert jedoch die Zugänglichkeit und Nutzbarkeit Ihrer Schulungsmaterialien erheblich. Teams, die Tools vergleichen, beginnen oft mit einem Vergleich von Loom-Alternativen, bevor sie sich auf einen Workflow festlegen.

Schritt 6: Engagement mit Analysen messen

Nutzen Sie schließlich Trupeers Analysen zum Zuschauerengagement, um die Wirksamkeit Ihrer Schulungsvideos zu bewerten. Gehen Sie zum Bereich „Analysen“, um auf Daten zu Zuschauerengagement, Absprungraten und Heatmaps zuzugreifen. Diese Informationen helfen Ihnen zu verstehen, welche Teile Ihrer Schulung besonders ansprechend sind und wo Zuschauende das Interesse verlieren. Solche Erkenntnisse sind entscheidend, um Ihre Schulungsmaterialien kontinuierlich zu verbessern. Analysedaten stehen in Echtzeit zur Verfügung, sodass Sie rechtzeitig Anpassungen an Ihrer Schulungsstrategie vornehmen können.

Welche Tipps helfen Ihnen bei der Umsetzung von Best Practices für Workday-Schulungsvideos?

Die Umsetzung von Best Practices für Workday-Schulungsvideos erfordert strategische Planung und Liebe zum Detail. Hier sind einige Tipps, damit Ihre Schulungsvideos wirksam und ansprechend sind:

• Planen Sie Ihre Inhalte. Legen Sie Ihre Schulungsziele und Kernaussagen vor der Aufnahme fest, damit Ihr Video fokussiert und prägnant bleibt. So vermeiden Sie unnötige Inhalte und halten Ihr Publikum engagiert.

• Verwenden Sie ein konsistentes Branding. Integrieren Sie die visuellen Elemente Ihrer Marke in Ihre Videos, um Wiedererkennbarkeit und Professionalität zu stärken. Trupeers Brand Kits und gebrandete Vorlagen können dabei helfen, Konsistenz zu gewährleisten.

• Binden Sie Ihr Publikum ein. Integrieren Sie interaktive Elemente wie Quizze oder Q&A-Runden, um die Zuschauenden zu engagieren und das Lernen zu festigen. Ein Vergleich von Scribe-Alternativen kann Einblicke in interaktive Funktionen bieten.

• Halten Sie Videos kurz und prägnant. Streben Sie kürzere Videos an, um die Aufmerksamkeit der Zuschauenden zu halten. Teilen Sie komplexe Themen nach Möglichkeit in kleinere, leicht verdauliche Abschnitte auf.

• Testen Sie Ihre Videos. Testen Sie Ihre Videos vor dem vollständigen Rollout mit einer kleinen Gruppe, um Feedback zu sammeln und notwendige Anpassungen vorzunehmen. So stellen Sie sicher, dass Ihre Inhalte bei der Zielgruppe gut ankommen.

• Nutzen Sie KI für Effizienz. Verwenden Sie KI-Tools, um repetitive Aufgaben wie Übersetzungen und SOP-Erstellung zu automatisieren. Das spart nicht nur Zeit, sondern erhöht auch die Genauigkeit.

• Aktualisieren Sie Inhalte kontinuierlich. Überprüfen und aktualisieren Sie Ihre Schulungsmaterialien regelmäßig, um Änderungen in Prozessen oder Systemen zu berücksichtigen. Eine Enterprise-Schulungsvideo-Plattform kann einfache Aktualisierungen und Verteilungen unterstützen.

Häufig gestellte Fragen

Wie stellen Sie sicher, dass Schulungsvideos für die Workday-Einführung wirksam sind?

Wirksame Schulungsvideos für die Workday-Einführung sollten klar, prägnant und ansprechend sein. Beginnen Sie damit, die wichtigsten Lernziele für Ihre Zielgruppe zu identifizieren. Verwenden Sie Trupeers KI-Bildschirmaufnahme mit Auto-Zoom und Klickerkennung, um wichtige Aktionen hervorzuheben. Ergänzen Sie das Video mit KI-Sprachaufnahme, um eine klare Vertonung zu bieten. Messen Sie schließlich die Wirksamkeit des Videos mithilfe von Analysen zum Zuschauerengagement. Dieser umfassende Ansatz stellt sicher, dass Ihre Videos nicht nur informativ sind, sondern auch das Interesse der Zuschauenden während der gesamten Schulung aufrechterhalten.

Was sind die besten Praktiken zur Lokalisierung von Workday-Schulungsvideos?

Die Lokalisierung von Workday-Schulungsvideos umfasst die Anpassung der Inhalte an die kulturellen und sprachlichen Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe. Beginnen Sie mit Trupeers KI-Übersetzung in über 40 Sprachen, um Genauigkeit und kulturelle Relevanz sicherzustellen. Fügen Sie Untertitel und übersetzte Sprachaufnahmen hinzu, damit die Inhalte für Nicht-Muttersprachler zugänglich sind. Testen Sie die lokalisierten Inhalte mit Muttersprachlern auf Genauigkeit. Diese Praxis stellt sicher, dass Schulungsmaterialien inklusiv und wirksam für eine globale Belegschaft sind, Missverständnisse reduziert und das Engagement erhöht werden.

Warum ist der Einsatz von Analysen in Workday-Schulungsvideos wichtig?

Analysen liefern wertvolle Einblicke darin, wie Mitarbeitende mit Schulungsvideos interagieren. Durch die Analyse von Zuschauerengagement, Absprungraten und Heatmaps können Sie erkennen, welche Teile des Videos bei der Zielgruppe ankommen und wo Verbesserungsbedarf besteht. Dieser datengestützte Ansatz ermöglicht es Ihnen, Ihre Schulungsinhalte besser auf die Bedürfnisse Ihrer Belegschaft abzustimmen. Der Einsatz von Analysen sorgt für kontinuierliche Verbesserung und hilft, die Wirkung Ihrer Schulungsprogramme zu maximieren, was letztlich zu besseren Leistungsergebnissen führt.

Kann Trupeer in bestehende LMS-Plattformen für Workday-Schulungen integriert werden?

Ja, Trupeer kann mit vielen Learning-Management-Systemen (LMS) integriert werden, um Ihre Workday-Schulungsprozesse zu vereinfachen. Diese Integration ermöglicht eine reibungslose Verteilung der Inhalte und die Nachverfolgung des Lernfortschritts. Mit Trupeers Exportoptionen in mehreren Formaten können Sie Schulungsvideos einfach in Ihr LMS hochladen. Diese Interoperabilität stellt sicher, dass Ihre Schulungsmaterialien auf verschiedenen Plattformen zugänglich und konsistent sind und verbessert das gesamte Lernerlebnis für Mitarbeitende.

Unterstützt Trupeer KI-Videoübersetzung für globale Schulungsanforderungen?

Ja, Trupeer unterstützt KI-Videoübersetzung, um globale Schulungsanforderungen zu erfüllen. Mit dieser Funktion können Sie Videoinhalte in über 40 Sprachen übersetzen, einschließlich Lip-Sync, wodurch Genauigkeit und kulturelle Relevanz gewährleistet werden. Indem Sie Ihre Schulungsmaterialien in mehreren Sprachen zugänglich machen, können Sie eine vielfältige Belegschaft wirksam schulen und Verständnis sowie Behaltensleistung verbessern. Diese Fähigkeit ist für Organisationen, die in mehreren Regionen tätig sind, entscheidend, um weltweit einheitliche Schulungserlebnisse sicherzustellen.