Überblick für Käufer

Viele Unternehmen haben Schwierigkeiten, ansprechende und effektive Onboarding-Erlebnisse für neue Mitarbeitende zu schaffen. Herkömmliche Methoden überfordern neue Mitarbeitende oft mit einer Flut an Dokumenten, was zu Informationsüberlastung und schlechterer Speicherung führt. Eine Studie der Brandon Hall Group ergab, dass Organisationen mit einem starken Onboarding-Prozess die Bindung neuer Mitarbeitender um 82 % verbessern. Video-basiertes Onboarding ist eine wirkungsvolle Alternative und reduziert die Einarbeitungszeit im Vergleich zu textlastigen Methoden um bis zu 50 %.

Organisationen mit starken Onboarding-Prozessen verbessern die Bindung neuer Mitarbeitender um 82 %.

Brandon Hall Group, State of Onboarding Report, 2024

Dieser Leitfaden richtet sich an HR-Fachleute, Trainingsmanager und Teamleiter, die ihre Onboarding-Prozesse mithilfe von Video neu ausrichten möchten. Wir stellen die wichtigsten Video-basierten Onboarding-Tools vor, vergleichen ihre Funktionen und beleuchten ihre Vor- und Nachteile. Am Ende haben Sie ein klares Verständnis dafür, welche Lösung am besten zu den Anforderungen Ihrer Organisation passt.

Die besten Video-basierten Tools für das Mitarbeiter-Onboarding: Direkter Vergleich

1. Trupeer

   

   Trupeer ist für Organisationen konzipiert, die ihren Onboarding-Prozess mithilfe von Video effizienter gestalten möchten. Besonders hervorzuheben sind die KI-gestützten Anpassungsoptionen sowie die nahtlose Integrationsfähigkeit. Trupeer ist ideal für Unternehmen, die Mitarbeitende in verschiedenen Abteilungen effizient onboarden müssen. Was Trupeer von anderen abhebt, ist die leistungsstarke KI-Voiceover-Funktion, die realistische Audios in mehreren Sprachen erzeugen kann – perfekt für globale Teams.

   Wichtige Funktionen

   • KI-Avatar und Voiceover

   • Mehrsprachige Unterstützung

   • Funktionen für Screen Recording

   • SCORM- und xAPI-Export

   • Interaktive Quizze und Assessments

   • Optionen für individuelles Branding

   • Fortschrittsverfolgung und Reporting

   • LMS-Integration mit gängigen Plattformen

   „Trupeer hat unser Onboarding-Erlebnis verändert – es ist deutlich ansprechender und effektiver geworden.“

   Vorteile	Nachteile
   Unterstützt 50+ Sprachen für globale Teams.	Eingeschränkter Zugriff auf den kostenlosen Tarif.
   Umfangreiche Optionen für die LMS-Integration.	Benötigt Zeit für die anfängliche Einrichtung.
   KI-generierte Voiceovers sind erstaunlich natürlich.	Keine erweiterten Video-Editing-Funktionen.
   Interaktive Elemente steigern die Aufmerksamkeit.	Die Preisgestaltung kann für kleine Unternehmen höher ausfallen.

   Preisgestaltung

   Es ist ein eingeschränkter kostenloser Tarif verfügbar, mit kostenpflichtigen Plänen ab 49 $ pro Nutzer und Monat.

2. Synthesia

   

   Synthesia ist bekannt für seine fortschrittlichen KI-gestützten Funktionen zur Erstellung von Videos. Vor allem wird es für Trainingsvideos in professioneller Qualität eingesetzt. Synthesia eignet sich für Organisationen, die hochgradig anpassbaren Videoinhalt möchten, ohne dass Live-Schauspieler erforderlich sind. Die KI-Technologie kann Videos mit lebensechten Avataren erzeugen – und macht das Tool besonders beliebt bei Unternehmen mit einer technikaffinen Belegschaft.

   Wichtige Funktionen

   • KI-gestützte Videoproduktion

   • Lebensechte Avatare

   • Mehrsprachige Unterstützung

   • Anpassbare Vorlagen

   • Text-to-Speech in mehreren Sprachen

   • Video-Analytics

   • Branding-Anpassung

   • Skript-Anpassung

   Vorteile	Nachteile
   Erstellt Videos mit realistischen KI-Avataren.	Ohne Funktion für Screen Recording.
   Unterstützt über 60 Sprachen für Text-to-Speech.	Kein kostenloser Tarif verfügbar.
   Sehr anpassbare Videovorlagen.	Eingeschränkte Integration mit LMS-Plattformen.
   Ideal, um schnell Videos in professioneller Qualität zu erstellen.	Komplexe UI für nicht-technische Nutzer.

   Preisgestaltung

   Kein kostenloser Tarif. Kostenpflichtige Pläne ab 30 $ pro Videominute.

3. Loom

   

   Loom ist ein unkompliziertes Tool, mit dem Nutzer schnelle Video-Nachrichten und Screen Recordings erstellen können. Es ist ideal für Teams, die häufig kommunizieren und Updates auf eine persönlichere Art teilen müssen. Auch wenn es nicht so funktionsreich ist wie einige Wettbewerber, punktet Loom vor allem mit einfacher Bedienung und guter Zugänglichkeit – und ist daher eine beliebte Wahl bei Startups und kleinen Unternehmen.

   Wichtige Funktionen

   • Instant Screen Recording

   • Schnelle Video-Nachrichten

   • Basis-Tools für das Bearbeiten

   • Einblicke für Zuschauer

   • Team-Workspace

   • Individuelle Aufnahmeabmessungen

   • Einbettungsoptionen

   • Individuelle Thumbnails

   Vorteile	Nachteile
   Sehr benutzerfreundliche Oberfläche.	Keine KI-Avatar- oder Voiceover-Funktionen.
   Kostenloser Tarif mit Basisfunktionen verfügbar.	Eingeschränkte LMS-Integration.
   Ideal für schnelle, informelle Videos.	Keine interaktiven Elemente wie Quizze.
   Bietet Einblicke für Zuschauer und Engagement-Statistiken.	Fehlen erweiterte Bearbeitungs-Tools.

   Preisgestaltung

   Kostenloser Tarif verfügbar, mit Pro-Plänen ab 10 $ pro Nutzer und Monat.

4. Camtasia

   

   Camtasia ist ein leistungsstarkes Tool zur Erstellung professioneller Trainingsvideos mit erweiterten Bearbeitungsfunktionen. Es eignet sich besonders für Teams, die umfassende Video-Editing-Funktionen benötigen, um hochwertige Inhalte zu produzieren. Camtasia wird häufig in Bildungseinrichtungen und in Unternehmen eingesetzt, in denen Qualität und Detailgenauigkeit entscheidend sind.

   Wichtige Funktionen

   • Umfangreiche Suite für fortschrittliches Video-Editing

   • Screen Recording

   • Interaktive Quizze

   • Multi-Track-Timeline

   • Anpassbare Intros und Outros

   • Green-Screen-Effekte

   • Bibliothek für Musik und Soundeffekte

   • Annotationen und Callouts

   Vorteile	Nachteile
   Starke Funktionen für das Video-Editing.	Keine Unterstützung für KI-Avatare.
   Interaktive Quizze und Assessments verfügbar.	Höhere Lernkurve für neue Nutzer.
   Umfassende Suite für professionelle Videoproduktion.	Kein kostenloser Tarif verfügbar.
   Unterstützt SCORM-Export für LMS-Nutzung.	Kann für kleine Teams teuer sein.

   Preisgestaltung

   Kein kostenloser Tarif. Einmaliger Kauf: 249,99 $ pro Nutzer.

5. iSpring Suite

   

   iSpring Suite ist ein umfassendes Autorentool für E-Learning, das alles bietet, was Sie für interaktive Kurse und Assessments benötigen. Es richtet sich an Organisationen, die detaillierte und interaktive Trainingsmodule brauchen – häufig eingesetzt in der betrieblichen Weiterbildung und in Bildungseinrichtungen. iSpring Suite lässt sich gut in die meisten LMS-Plattformen integrieren, wodurch es eine vielseitige Wahl ist.

   Wichtige Funktionen

   • SCORM-/xAPI-Export

   • Interaktive Quizze und Umfragen

   • Rollenspiel-Szenarien

   • Screen Recording

   • PowerPoint-Integration

   • Video-Narration

   • Content Library

   • Mehrsprachige Unterstützung

   Vorteile	Nachteile
   Sehr gut für die Erstellung interaktiver Lernmodule.	Höhere Einstiegskosten.
   Nahtlose Integration mit PowerPoint.	Keine KI-Avatare oder Voiceover.
   Umfassende Unterstützung für SCORM und xAPI.	Kann für Einsteiger überwältigend sein.
   Große Bibliothek mit vorgefertigtem Content.	Erfordert die Installation von Software.

   Preisgestaltung

   Kostenpflichtige Pläne beginnen bei 770 $ pro Jahr und Nutzer.

6. Whatfix

   

   Whatfix ist eine Digital Adoption Platform, die den Onboarding-Prozess vereinfacht, indem sie kontextbezogene Hilfestellungen und Trainings bereitstellt. Besonders nützlich ist das Tool für Software-Onboarding, bei dem Nutzer neue Anwendungen schnell erlernen müssen. Whatfix punktet vor allem mit In-App-Guidance und ist daher bei Tech-Unternehmen sowie bei Enterprises mit komplexen Softwaresystemen besonders beliebt.

   Wichtige Funktionen

   • In-App-Guidance

   • Kontextbezogene Schritt-für-Schritt-Durchläufe

   • Mehrsprachige Unterstützung

   • SCORM-/xAPI-Export

   • Performance-Support-Tools

   • Datenanalyse und Insights

   • Anpassbare UI

   • Integrationen mit CRM, LMS usw.

   Vorteile	Nachteile
   Ideal für In-App-Training und Support.	Keine Funktion für Videoaufnahmen.
   Unterstützt mehrere Sprachen.	Kein kostenloser Tarif verfügbar.
   Starke Integrationsmöglichkeiten.	Komplexer Einrichtungsprozess.
   Detaillierte Analysen und Nutzer-Insights.	Kann für kleine Unternehmen teuer sein.

   Preisgestaltung

   Kein kostenloser Tarif. Preis auf Anfrage, typischerweise basierend auf der Anzahl der Nutzer.

7. Tango

   

   Tango ist ein einzigartiges Tool, das sich auf die Erstellung von Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Workflows durch automatische Dokumentation konzentriert. Es ist ideal für Teams, die schnell klare Anweisungen und Trainingsmaterialien erstellen müssen. Tangos Einfachheit und Fokus auf Dokumentation machen es zu einer hervorragenden Wahl für kleine Teams und Startups.

   Wichtige Funktionen

   • Automatische Workflow-Dokumentation

   • Erstellung von Schritt-für-Schritt-Anleitungen

   • Einfache Bearbeitung und Annotationen

   • Sofortiges Teilen

   • Gemeinsames Bearbeiten

   • Integration mit gängigen Tools

   • Individuelles Branding

   • Export nach PDF oder Web-Links

   Vorteile	Nachteile
   Schnell dabei, detaillierte Anleitungen zu erstellen.	Keine KI- oder Video-Funktionen.
   Gut geeignet, um Prozesse zu dokumentieren.	Beschränkt auf Text und Bilder.
   Kostenloser Tarif für die grundlegende Nutzung verfügbar.	Keine interaktiven oder Multimedia-Inhalte.
   Lässt sich in gängige Produktivitätstools integrieren.	Basis-Funktionsumfang im Vergleich zu anderen eingeschränkt.

   Preisgestaltung

   Kostenloser Tarif verfügbar, mit Pro-Plänen ab 8 $ pro Nutzer und Monat.

8. Vyond

   

   Vyond spezialisiert sich auf die Erstellung animierter Videos und bietet damit eine kreative Möglichkeit, Mitarbeitende im Onboarding-Prozess zu begeistern. Es ist ideal für Teams, die ihren Trainingsmaterialien etwas mehr Flair und Kreativität verleihen möchten. Die Animationsfunktionen von Vyond machen es zu einer herausragenden Option für Rollen, die eine dynamischere Präsentationsweise erfordern.

   Wichtige Funktionen

   • Tools zur Erstellung von Animationen

   • Vorab erstellte Vorlagen

   • Anpassbare Charaktere und Szenen

   • Mehrsprachiges Voiceover

   • Echtzeit-Zusammenarbeit

   • Optionen für den Video-Export

   • Tools für Branding und Styling

   • Soundeffekte und Musik

   Vorteile	Nachteile
   Sehr gut, um ansprechende animierte Inhalte zu erstellen.	Höhere Kosten für erweiterte Funktionen.
   Bietet Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit.	Keine Funktion für Screen Recording.
   Sehr anpassbare Optionen für Charaktere und Szenen.	Steilere Lernkurve für Einsteiger.
   Mehrsprachige Unterstützung für Voiceovers.	Keine Unterstützung für SCORM oder xAPI.

   Preisgestaltung

   Kein kostenloser Tarif. Kostenpflichtige Pläne beginnen bei 49 $ pro Nutzer und Monat.

Herausforderungen beim Video-basierten Mitarbeiter-Onboarding: Womit Teams zu kämpfen haben

1. Neue Mitarbeitende sind von zu vielen Informationen überfordert

• Neue Mitarbeitende mit umfangreichen Dokumentationen und Abläufen zu bombardieren, kann zu Informationsüberlastung führen.

• Ohne eine passende Struktur könnten Mitarbeitende wichtige Details übersehen – mit Auswirkungen auf ihre Leistung.

• Fehlender ansprechender Content erschwert es neuen Mitarbeitenden, Informationen effektiv zu speichern.

• Mitarbeitende fühlen sich möglicherweise nicht ausreichend unterstützt, was sich auf ihr Vertrauen sowie ihre Produktivität auswirkt.

2. Uneinheitliches Onboarding-Erlebnis an verschiedenen Standorten und in unterschiedlichen Teams

• Unterschiedliche Onboarding-Praktiken führen zu Abweichungen bei Trainingsqualität und Content-Auslieferung.

• Mitarbeitende an verschiedenen Standorten erhalten möglicherweise unterschiedliche Mengen an Informationen und Support.

• Ohne einen standardisierten Prozess ist es schwierig sicherzustellen, dass alle Mitarbeitenden die gleichen Leistungsstandards erreichen.

• Unterschiedliche Erfahrungen können die Teamkohäsion und die Unternehmenskultur beeinflussen.

3. Hohe Produktionskosten für Trainingsvideos in professioneller Qualität

• Die Erstellung hochwertiger Videoinhalte erfordert häufig erhebliche finanzielle Mittel und Zeitinvestitionen.

• Kleine bis mittelgroße Unternehmen verfügen möglicherweise nicht über die Ressourcen, um Videos auf professionellem Niveau zu produzieren.

• Die Auslagerung der Videoproduktion kann teuer sein und die Budgetgrenzen zusätzlich belasten.

• Häufige Updates der Trainingsmaterialien erhöhen die Produktionskosten weiter.

4. Content wird nach jeder Änderung interner Prozesse schnell veraltet

• Wenn sich Unternehmen weiterentwickeln, müssen Trainingsmaterialien aktualisiert werden, um neue Prozesse und Richtlinien abzubilden.

• Content aktuell zu halten ist eine fortlaufende Aufgabe, die eigene Ressourcen erfordert.

• Veraltete Trainingsmaterialien können Mitarbeitende in die Irre führen – mit Auswirkungen auf Job-Performance und Compliance.

• Regelmäßige Updates sind nötig, um Relevanz und Genauigkeit zu gewährleisten – und erfordern kontinuierlichen Aufwand.

5. Keine Möglichkeit, die Fertigstellung oder das Verständnis in großem Maßstab zu verifizieren

• Ohne ein geeignetes Tracking ist es schwierig sicherzustellen, dass alle Mitarbeitenden das notwendige Training abgeschlossen haben.

• Fehlende Assessments erschweren die Bewertung des Verständnisses und der Wissensspeicherung.

• Wenn Fortschritt nicht nachverfolgt werden kann, entstehen Wissens- und Kompetenzlücken bei Mitarbeitenden.

• Ohne Verifizierung kann die Einhaltung der Trainingsanforderungen gefährdet sein.

Must-have-Funktionen in Video-basierten Tools für das Mitarbeiter-Onboarding

Screen Recording mit KI-Voiceover

Screen Recording ist entscheidend, um detaillierte Schritt-für-Schritt-Tutorials zu erstellen. In Kombination mit KI-Voiceover ermöglicht diese Funktion, ansprechende und informative Videos zu produzieren – ohne dass ein Live-Moderator erforderlich ist. Tools wie Trupeer und Camtasia sind in diesem Bereich besonders stark und liefern natürlich klingende KI-Voiceovers, die mehrere Sprachen unterstützen. So lässt sich eine globale Belegschaft leichter abdecken.

KI-Voiceover-Technologie sorgt für eine konsistente Erzählweise und reduziert die Wahrscheinlichkeit von Fehlern oder Abweichungen darin, wie Informationen präsentiert werden. Diese Funktion ist besonders vorteilhaft für Unternehmen, die ihre Software oder Prozesse häufig aktualisieren, da sie schnelle und kosteneffiziente Video-Updates ermöglicht.

SCORM-/xAPI-Export für LMS-Kompatibilität

SCORM- und xAPI-Kompatibilität sind entscheidend, um Onboarding-Content in Learning Management Systems (LMS) zu integrieren. Diese Funktion ermöglicht es Organisationen, den Fortschritt von Mitarbeitenden und die Abschlussquoten effektiv zu verfolgen. iSpring Suite und Whatfix bieten starke SCORM-Exportfunktionen und sorgen so für eine nahtlose Integration mit den meisten LMS-Plattformen.

Durch den Export von Content im SCORM- oder xAPI-Format können Unternehmen bestehende LMS-Infrastrukturen nutzen, um Trainings bereitzustellen, die Leistung von Mitarbeitenden zu verfolgen und detaillierte Aufzeichnungen über Lernaktivitäten zu führen – ein wichtiger Aspekt für Compliance und Reporting.

Interaktive Elemente: Quizze und Wissenschecks

Interaktive Elemente wie Quizze und Wissenschecks steigern die Aufmerksamkeit und helfen dabei, das Verständnis zu messen. Tools wie Camtasia und iSpring Suite bieten robuste Optionen, um Videos mit Interaktivität anzureichern, sodass Mitarbeitende ihr Wissen in Echtzeit testen können.

Diese Funktionen machen das Training nicht nur ansprechender, sondern liefern auch wertvolle Einblicke in den Lernfortschritt von Mitarbeitenden. Indem Organisationen Bereiche identifizieren, in denen Mitarbeitende Schwierigkeiten haben, können sie zukünftige Trainings gezielt anpassen und so Wissenslücken schließen – für eine kontinuierliche Verbesserung.

Fortschrittsverfolgung und Reporting zur Abschlussquote

Das Nachverfolgen des Fortschritts von Mitarbeitenden und das Reporting über die Fertigstellung von Trainings sind entscheidend, um die Wirksamkeit von Onboarding-Programmen zu bewerten. Trupeer und Whatfix überzeugen mit detaillierten Analyse- und Reporting-Tools, die HR-Teams dabei helfen, Engagement sowie Abschlussquoten zu überwachen.

Mit einer umfassenden Nachverfolgung können Organisationen Muster und Trends erkennen und ihre Onboarding-Prozesse im Laufe der Zeit optimieren. Dieser datenbasierte Ansatz stellt sicher, dass das Training relevant bleibt und mit den Zielen des Unternehmens übereinstimmt.

Einfache Workflows für Content-Updates

In schnelllebigen Unternehmensumgebungen ist es entscheidend, Trainingsinhalte schnell aktualisieren zu können. Tools wie iSpring Suite und Trupeer bieten benutzerfreundliche Oberflächen und optimierte Workflows, die Content-Updates zum Kinderspiel machen.

Einfache Content-Updates stellen sicher, dass Trainingsmaterialien korrekt und stets aktuell bleiben – und minimieren das Risiko, dass Mitarbeitende veraltete Informationen erhalten. Diese Funktion ist besonders vorteilhaft für Unternehmen mit häufigen Produktupdates oder Änderungen von Richtlinien, da sie Zeit und Aufwand reduziert, um das Training aktuell zu halten.

So wählen Sie Video-basiertes Mitarbeiter-Onboarding-Software passend zu Ihrem Use Case aus

Day-1-Orientierung und Kulturvideos

Neue Mitarbeitende mit einer starken Einführung in die Unternehmenskultur onboarden ist entscheidend. Videos, die die Werte und die Mission der Organisation vermitteln, können einen großen Unterschied machen. Dieser Use Case profitiert von Tools, die individuelles Branding und eine ansprechende Content-Auslieferung bieten.

• Wichtige Herausforderungen:

• Unternehmenskultur effektiv über digitale Kanäle vermitteln.

• Für Konsistenz über alle Orientierungen neuer Mitarbeitender hinweg sorgen.

• Den ersten Eindruck ansprechend gestalten.

• Benötigte Lösungen:

• Optionen für individuelles Branding.

• Interaktive Elemente, um Zuschauer einzubinden.

• Mehrsprachige Unterstützung für vielfältige Teams.

Training für Systeme und Software-Tools

Mitarbeitende für neue Software zu trainieren ist entscheidend für die Produktivität. Detaillierte Tutorials und Screen Recordings helfen Nutzern, komplexe Systeme zu verstehen. Für diesen Use Case sind Tools erforderlich, die über starke Funktionen für Screen Recording und Voiceover verfügen.

• Wichtige Herausforderungen:

• Komplexe Systemfunktionen verständlich erklären.

• Sicherstellen, dass Mitarbeitende sich das entscheidende Softwarewissen merken.

• Training an unterschiedliche Nutzerlevel anpassen.

• Benötigte Lösungen:

• Funktionen für Screen Recording.

• KI-generierte Voiceovers für mehr Klarheit.

• Anpassungen für unterschiedliche Kompetenzniveaus.

Compliance- und Policy-Training

Sicherzustellen, dass Mitarbeitende Unternehmensrichtlinien verstehen und einhalten, ist entscheidend für rechtmäßiges und ethisches Handeln. Videos, die komplexe Richtlinien in gut verdauliche Inhalte aufteilen, können das Verständnis unterstützen.

• Wichtige Herausforderungen:

• Rechtliche und Richtlinieninformationen klar darstellen.

• Trainingsmaterialien aktuell halten.

• Compliance und Abschluss nachverfolgen.

• Benötigte Lösungen:

• Interaktive Quizze und Assessments.

• SCORM-/xAPI-Export für die Compliance-Überwachung.

• Einfache Funktionen zum Aktualisieren von Content.

Training für rollenbezogene Skills

Rollenbezogenes Training ist entscheidend, um die Fähigkeiten von Mitarbeitenden zu verbessern und die Job-Performance zu steigern. Video-Content, der auf bestimmte Rollen zugeschnitten ist, kann das Lernen und die Anpassung beschleunigen.

• Wichtige Herausforderungen:

• Content entwickeln, der für bestimmte Rollen relevant ist.

• Sicherstellen, dass der Content ansprechend und interaktiv ist.

• Umfassende Abdeckung der erforderlichen Skills bereitstellen.

• Benötigte Lösungen:

• Tools zur Erstellung von maßgeschneidertem Content.

• Interaktive Elemente für die Skill-Bewertung.

• Fortschrittsverfolgung, um das Lernen zu evaluieren.

Best Practices für die Implementierung von Video-basiertem Onboarding

Vor der Implementierung

• Ermitteln Sie die spezifischen Onboarding-Bedürfnisse für jede Abteilung.

• Setzen Sie klare, messbare Ziele für den Onboarding-Prozess.

• Wählen Sie die Tools, die am besten zu den Anforderungen Ihrer Organisation passen.

• Entwickeln Sie eine Content-Strategie, die mit den Werten und Zielen des Unternehmens übereinstimmt.

Während der Implementierung

• Binden Sie Stakeholder aus allen Abteilungen ein, um umfassendes Feedback zu erhalten.

• Stellen Sie sicher, dass alle Video-Inhalte zugänglich und mobilfreundlich sind.

• Bauen Sie interaktive Elemente ein, um die Aufmerksamkeit aufrechtzuerhalten.

• Beobachten Sie den Fortschritt und sammeln Sie Feedback von neuen Mitarbeitenden.

Nach der Implementierung

• Überprüfen und aktualisieren Sie die Trainingsmaterialien regelmäßig, um die Relevanz sicherzustellen.

• Analysieren Sie Daten, um die Wirksamkeit des Onboarding-Prozesses zu messen.

• Holen Sie Feedback von neuen Mitarbeitenden ein, um Bereiche für Verbesserungen zu identifizieren.

• Feinjustieren Sie den Prozess weiter – basierend auf Performance und Feedback.

Häufig gestellte Fragen

Was ist Video-basiertes Onboarding?

Video-basiertes Onboarding nutzt Videoinhalte, um neue Mitarbeitende mit der Kultur, den Prozessen und dem rollenbezogenen Training eines Unternehmens vertraut zu machen. Es bietet eine dynamische und ansprechende Alternative zu herkömmlichen textbasierten Methoden und hilft neuen Mitarbeitenden, Informationen effektiver zu speichern.

Warum sollte ich Video-basiertes Onboarding in Betracht ziehen?

Video-basiertes Onboarding bietet eine konsistente, skalierbare und ansprechende Möglichkeit, Training bereitzustellen. Es verbessert die Bindungsraten, reduziert die Einarbeitungszeit und lässt sich an die vielfältigen Bedürfnisse einer globalen Belegschaft anpassen.

Brauchen diese Tools ein hohes Maß an technischem Know-how?

Die meisten Tools sind so konzipiert, dass sie benutzerfreundlich sind und intuitive Oberflächen bieten, für die nur wenig technisches Wissen erforderlich ist. Erweiterte Funktionen wie Video-Editing oder individuelle Integrationen können jedoch zusätzliches Training oder Support erfordern.

Kann ich diese Tools mit bestehenden LMS-Plattformen integrieren?

Ja, viele Tools bieten SCORM- oder xAPI-Exportfunktionen, die eine nahtlose Integration mit gängigen LMS-Plattformen ermöglichen. So wird sichergestellt, dass Tracking und Reporting konsistent mit bestehenden Trainingssystemen sind.

Gibt es kostenlose Optionen?

Einige Tools wie Loom und Tango bieten kostenlose Tarife mit Basisfunktionen. Um jedoch auf erweiterte Funktionen zuzugreifen, müssen Sie möglicherweise auf kostenpflichtige Pläne umsteigen – die in der Regel umfassendere Funktionen und Support bieten.

Wie ist die Preisgestaltung für diese Tools typischerweise aufgebaut?

Die Preise variieren je nach Tool und basieren häufig auf der Anzahl der Nutzer oder der Menge an erstelltem Content. Einige bieten Abo-Modelle, während andere möglicherweise pro Video oder nach Funktionsumfang abrechnen. Es ist wichtig, die Preisstruktur jedes Tools zu prüfen, um die Gesamtkosten zu verstehen.

Wie lange dauert es, Video-basiertes Onboarding-Tools zu implementieren?

Der Zeitplan für die Implementierung kann je nach Komplexität Ihres Onboarding-Programms und dem ausgewählten Tool variieren. In der Regel können kleinere Setups in wenigen Wochen abgeschlossen werden, während umfassendere Systeme einige Monate dauern können.

Welche Unterstützung ist für die Implementierung verfügbar?

Viele Anbieter bieten Implementierungsunterstützung über Tutorials, Kundensupport-Teams und Community-Foren. Einige stellen außerdem dedizierte Onboarding-Spezialisten bereit, die bei Einrichtung und Anpassung helfen.

Abschluss

Das richtige Video-basierte Tool für das Mitarbeiter-Onboarding auszuwählen, ist entscheidend, um Ihren Onboarding-Prozess zu verbessern und den Erfolg neuer Mitarbeitender sicherzustellen. Wenn Sie Ihre spezifischen Use Cases und Herausforderungen verstehen, können Sie ein Tool auswählen, das zu den Anforderungen Ihrer Organisation passt und Ihrem Team die beste Unterstützung bietet.

Um zu entdecken, wie Trupeer Ihr Onboarding-Erlebnis verändern kann, besuchen Sie die offizielle Website von Trupeer und entdecken Sie eine Lösung, die auf die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Steigern Sie die Aufmerksamkeit, verbessern Sie die Bindung und optimieren Sie Ihr Onboarding noch heute mit Trupeer.