Eine neue Einstellung schließt sich dem Team an. Sie haben ihnen bereits zweimal die Grundlagen gezeigt und ein Dokument geschickt, aber eine Woche später sind sie wieder in Ihrem Posteingang und fragen, wie sie eine Anfrage einreichen können. Machen Sie etwas falsch? Nein, es ist nur so, dass wiederholte Prozesse klare Dokumentation benötigen. Die besten SOP-Softwarelösungen helfen Ihnen, Anweisungen zu standardisieren und sie leichter verständlich zu machen. Tatsächlich bevorzugen 83% der Personen, informativen oder instruktiven Inhalt in Form von Videos anzusehen.  

In diesem Blogbeitrag werden wir die neun besten SOP-Softwarelösungen erkunden, die Ihnen helfen, Dokumentationen zu erstellen, die die Leute tatsächlich verwenden werden. 📹

Top SOP-Software auf einen Blick 

Hier ist ein Vergleich der besten SOP-Softwarelösungen. 👀

Worauf sollten Sie bei SOP-Software achten?

Hier sind einige Funktionen, die die besten SOP-Softwarelösungen haben:

• Einfacher Schritt-für-Schritt-Editor: Ermöglicht Ihnen, Prozesse in klare, strukturierte Schritte mit Text, Checklisten und Medien zu unterteilen

• Unterstützung für kostenlose Bildschirm- und Videoaufnahme-Software: Ermöglicht das Aufzeichnen realer Workflows in Aktion für visuelle Klarheit, sodass Sie sie ohne kostenpflichtige Aufnahme-Tools in SOPs umwandeln können.

• Automatische Dokumentation: Konvertiert Aufzeichnungen in schriftliche SOPs mit Screenshots und Beschreibungen

• Versionskontrolle: Verfolgt Änderungen, behält die Versionshistorie und ermöglicht das Zurücksetzen auf frühere Versionen

• Kollaborationstools: Ermöglicht Teams, in Echtzeit zu kommentieren, zu bearbeiten und Erklärvideos zu genehmigen

• Bedingte Logik: Unterstützt verzweigte Schritte oder Variationen basierend auf Aufgabenbedingungen

• Berechtigungen und Zugriffskontrolle: Ermöglicht Ihnen zu verwalten, wer SOPs ansehen, bearbeiten oder veröffentlichen kann

• Suche und Organisation: Macht es einfach, SOPs mit Tags, Kategorien oder KI-Suche zu finden

Beste SOP-Software

Hier ist eine Zusammenstellung der neun besten SOP-Softwarelösungen, die Ihnen helfen werden, wiederholbare Workflows zu produzieren, zu verwalten und zu teilen. 🔧

1. Trupeer (Am besten für KI-gestützte SOP-Erstellung in großem Maßstab)

Als erstes auf unserer Liste steht Trupeer, ein spezialisiertes Tool, das Bildschirmaufnahme, KI-Avatare und die sofortige Dokumentenerstellung kombiniert. 

Nehmen Sie einfach Ihren Bildschirm mit dem Trupeer Bildschirmrecorder auf, und lassen Sie es Ihr Video in ein SOP-Video in Studioqualität mit synchronisiertem Voiceover, Untertiteln und Bearbeitungen verwandeln, alles unterstützt durch KI.

Es bietet skriptbasiertes Editing, das bedeutet, Sie können das Video durch das Bearbeiten von Wörtern anstelle von Zeitachsen anpassen. Ändern Sie Ihre Formulierungen, sortieren Sie die Schritte neu oder korrigieren Sie einen Tippfehler, und das Video aktualisiert sich sofort.

Außerdem kommen automatische Voiceovers in realistischen, menschenähnlichen Stimmen, die perfekt mit Ihren Aktionen synchronisiert sind. Wählen Sie aus Hunderten von Stimmen oder laden Sie Ihre eigene hoch. 

Fügen Sie ein realistisches Voiceover hinzu, das automatisch mit Ihrer Aufnahme synchronisiert wird, mit Trupeer

Wenn Sie einen Prozess durchlaufen, wie das Onboarding eines neuen Tools oder das Erklären von Compliance-Schritten, verwandelt das Tool dies in ein fertiges Video und ein Schritt-für-Schritt-Dokument. 

Im Hintergrund erstellt es auch eine schriftliche SOP mit dem AI-Dokumentgenerator, der Screenshots und Beschreibungen aus Ihrem Video zieht. Zum Beispiel könnte ein QA-Leiter aufzeichnen, wie man eine Testsequenz durchführt, und in Minuten sowohl ein Schulungsvideo als auch ein schriftliches Verfahren für die Wissensdatenbank bereitstellen. 

Dies macht es besonders vorteilhaft für Schulungen in den Bereichen Betrieb, Support, Produkt oder Compliance. 

Für Unternehmen wie Hedrick Gardner waren traditionelle SOPs zeitaufwändig und inkonsistent. Hier ist, was Jeremy DeHart, IT-Direktor, zu sagen hatte: „Wir hatten die reibungsloseste IT-Migration in unserem Unternehmen, dank Trupeer. Die Videos waren konsistent und ansprechend. Das Beste daran - wir haben die Inhalte in wenigen Wochen erstellt, ohne externe Hilfe.“

Die besten Funktionen von Trupeer

• Automatische Hervorhebungen & Untertitel: Lassen Sie die Zuschauer wichtige Momente mit intelligenten, automatisch generierten Markierungen und Untertiteln überfliegen oder erneut ansehen

• Kein-Code-Editor: Erstellen Sie hochpolierte Videos direkt aus Ihrem Browser – keine Bearbeitungsfähigkeiten oder Softwareinstallationen erforderlich

• Intelligente Zooms: Fokussieren Sie automatisch auf Klicks, Felder und Aktionen, ohne manuelles Framing oder Kamerawork

• On-Brand-Visuals: Passen Sie mit Ihren eigenen Logos, Tapeten und Folienstilen für ein kohärentes Markenerlebnis an

• Instant-Übersetzung: Konvertieren Sie Ihr Skript in 30+ Sprachen mit realistischen KI-Stimmen und lokalen Akzenten

• Flexible Formate: Exportieren Sie Videos in mehreren Bildschirmgrößen, um mobile, Desktop- oder eingebettete Nutzung zu unterstützen

Preise von Trupeer

• Kostenlose Testversion

• Pro: 40 $/Monat (jährlich fakturiert)

• Scale: 199 $/Monat (jährlich fakturiert)

• Enterprise: Individuelle Preise

Bewertungen und Rezensionen von Trupeer

• G2: 4.8/5 (35+ Bewertungen)

Was sagen echte Benutzer über Trupeer?

G2-Bewertung sagt wirklich alles:

„Ich habe die Gelegenheit gehabt, es seit geraumer Zeit zu nutzen, und ich liebe den schnellen und zügigen Ansatz, den es verfolgt. Ich nehme meinen Bildschirm für etwa 3-4 Minuten auf, während ich erkläre, was auch immer ich demonstrieren möchte, Trupeer benötigt danach etwa eine Minute zur Verarbeitung. Und ich werde etwa 2-3 Minuten mit dem Bearbeiten des generierten KI-Videos verbringen und dann nochmal 2-3 Minuten, damit es zur Exportierung bereit ist. Es reduziert diesen Demo-Erstellungsprozess auf 10 Minuten, was sonst mindestens eine Stunde oder mehr gedauert hätte.“

Ich liebe das Skript-Editing, die Verfeinerung, die schnellen Vorschauen unter anderen Funktionen, aber vor allem liebe ich es, wie es das KI-Voiceover perfekt mit dem tatsächlichen Video synchronisiert, fast immer.

2. ClickUp

ClickUp macht die Erstellung und Verwaltung von SOPs unkompliziert, insbesondere für schnelllebige Teams. Mit ClickUp-Dokumenten können Sie detaillierte, strukturierte SOPs unter Verwendung verschachtelter Seiten, reichhaltiger Formatierung und Medien einfügen.

Aufgaben, Checklisten und Automatisierungen können direkt aus Ihren Dokumenten verknüpft werden. Darüber hinaus erhalten Sie Echtzeit-Kollaboration, Kommentare und Versionshistorie, wodurch Updates verfolgt und einfach verwaltet werden können. 

Die besten Funktionen von ClickUp

• Nutzen Sie vorgefertigte SOP-Vorlagen, um die Erstellung zu beschleunigen

• Fügen Sie unterstützende Checklisten direkt zu SOP-Aufgaben hinzu, um einfaches Zugreifen auf Formulare, Referenzen und verwandte Ressourcen zu ermöglichen

• Automatisieren Sie Überprüfungen und Update-Erinnerungen, um sicherzustellen, dass Verfahren aktuell und relevant bleiben

Die Einschränkungen von ClickUp

• Benutzer beschweren sich, dass es mit großen Datenmengen langsam wird 

• Die mobile Anwendung bietet nicht die Funktionen der Desktop-Version

Preise von ClickUp

• Kostenlos

• Unbegrenzt: 10 $/Monat pro Benutzer 

• Business: 19 $/Monat pro Benutzer 

• Enterprise: Individuelle Preise

Bewertungen und Rezensionen von ClickUp

• G2: 4.7/5 (10.080+ Bewertungen)

• Capterra: 4.6/5 (4.000+ Bewertungen)

Was sagen echte Benutzer über ClickUp?

Hier ist, was ein G2-Rezensent zu sagen hatte:

„Es ist flexibel, visuell und hochgradig anpassbar, perfekt für die Verwaltung mehrerer Teams und Projekte über Abteilungen hinweg. Die Wiki-Funktion hat uns auch geholfen, verstreute SOPs und Onboarding-Dokumente durch eine einzige Wahrheitsquelle zu ersetzen... Die Lernkurve kann für neue Benutzer steil sein, insbesondere wenn sie versuchen, die Vielzahl von Funktionen ohne Anleitung zu navigieren. Einige Teammitglieder fanden es anfangs überwältigend.“

🎥Trupeer-Einsicht: Die meisten Teams kämpfen, um SOPs aktuell zu halten, da das Bearbeiten und Veröffentlichen zu lange dauert. Trupeer vereinfacht den Prozess mit einem textbasierten Video-Editor; ändern Sie einfach Ihr Skript, und das Video wird sofort aktualisiert. Kein erneutes Aufzeichnen. Keine Verzögerungen.

Bearbeiten Sie SOPs in Sekunden mit Trupeer

3. SweetProcess

Als nächstes auf unserer Liste der besten SOP-Software steht SweetProcess. Es ist speziell für die Dokumentation und Organisation von SOPs entwickelt, wodurch es Teams leicht gemacht wird, Schritt-für-Schritt-Workflows ohne unrelated Projektmerkmale zu erstellen. Die Plattform ist um drei Schlüsselelemente strukturiert: Verfahren, Richtlinien und Prozesse, die die Dinge ordentlich und leicht nachvollziehbar halten. 

Es gibt auch Versionskontrollen, Genehmigungsworkflows und teambasierte Berechtigungen, sodass Updates nicht ohne Aufsicht live geschaltet werden. Während SweetProcess ideal für Unternehmen ist, die ein spezialisiertes SOP-Tool benötigen, konzentriert es sich mehr auf Dokumentation als auf Integration.

Die besten Funktionen von SweetProcess

• Betten Sie reichhaltige Medien wie Texte, Bilder und Videos direkt in Ihre Dokumente ein, um Anweisungen für die Leser ansprechend zu gestalten

• Zusammenarbeit in Echtzeit, die mehreren Teammitgliedern das Bearbeiten, Kommentieren und Überprüfen von SOPs zusammen ermöglicht

• Überwachung und Verbesserung von Prozessen, indem der Fortschritt verfolgt, Feedback gesammelt und Entwürfe aktualisiert werden, während sich das Unternehmen weiterentwickelt

Die Einschränkungen von SweetProcess

• Begrenzte Integrationen mit anderen Plattformen im Vergleich zu seinen Wettbewerbern 

• Fehlende Anpassungsoptionen in seinen Vorlagen und Formatierungsoptionen 

Preise von SweetProcess

• Kostenlose Testversion 

• Monatlich: 99 $/Monat für 20 Benutzer

Bewertungen und Rezensionen von SweetProcess 

• G2: Nicht genügend Bewertungen

Was sagen echte Benutzer über SweetProcess?

So hat ein Benutzer ihre Erfahrung beschrieben: 

„Während SweetProcess viele nützliche Funktionen hat, gibt es einige potenzielle Nachteile... Lernkurve: Es gibt eine kleine Lernkurve, wenn man anfängt, insbesondere beim Einrichten von Verfahren und Aufgabenverteilung…Begrenzte Integrationen: Die Integrationen mit anderen Plattformen sind im Vergleich zu anderen Workflow-Management-Tools etwas begrenzt…Insgesamt, während SweetProcess ein leistungsstarkes Tool für das Prozessmanagement ist, ist es dennoch wichtig, die Bedürfnisse und das Budget Ihres Unternehmens zu berücksichtigen, bevor Sie in die Plattform investieren.“

4. Process Street

Process Street ist auf interaktive SOPs ausgelegt, die Sie ausführen können. Ja, das bedeutet dynamische Checklisten mit Formularfeldern, bedingter Logik, Anhängen und Genehmigungsschritten. Sein Drag-and-Drop-Editor macht das Strukturieren von Dokumenten schnell, während die verzweigte Logik die Prozesse an reale Bedingungen anpasst. 

Weisen Sie Aufgaben zu, überwachen Sie den Fortschritt über Dashboards und automatisieren Sie Benachrichtigungen oder externe Trigger durch Integrationen wie Zapier und Slack. Es ist vorteilhaft für Betriebs-, HR- und Customer-Success-Teams, die Konsistenz in wiederkehrenden Workflows benötigen.

Die besten Funktionen von Process Street

• Verfolgen Sie den Fortschritt und erstellen Sie Berichte, um den Abschluss von SOPs zu überwachen, die Effizienz von Arbeitsabläufen zu analysieren und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren

• Führen Sie SOPs als interaktive Checklisten aus, um sicherzustellen, dass Verfahren konsistent ausgeführt werden

• Steuern Sie Berechtigungen und den Zugriff, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer sensible Dokumente ansehen oder bearbeiten können 

Die Einschränkungen von Process Street

• Benutzer beschweren sich über eine schlechte Suchfunktionalität und eine steile Lernkurve 

• Fehlende erweiterte Automatisierungen im Vergleich zu anderen Tools 

Preise von Process Street

• Startup: 100 $/Monat

• Pro: 125 $/Monat

• Enterprise: Individuelle Preise

Bewertungen und Rezensionen von Process Street

• G2: 4.6/5 (400+ Bewertungen)

• Capterra: 4.7/5 (600+ Bewertungen)

Was sagen echte Benutzer über Process Street?

Laut einem Rezensenten:

„Ich mag, dass alle Aufgaben in die Vorlage aufgenommen werden können und dass ich Logik in die Vorlage einfügen kann, um die Nuancen in jedem Projekt zu berücksichtigen... Es ist sehr schwierig, tatsächliche eingebettete Dokumente anzuzeigen, da unser Unternehmen SharePoint zur Speicherung von Dokumenten verwendet. Die SSO-Sicherheit verhindert, dass viele Dokumente in Process Street angesehen werden können ...“

5. Document360

Document360  ist eine Wissensdatenbank-Plattform, die gut für Erstellung von Benutzerhandbüchern und Verwaltung von SOPs funktioniert, insbesondere wenn Sie strukturierte, durchsuchbare Dokumentation in großem Maßstab benötigen. 

Sie können SOPs in mehrstufigen Kategorien organisieren, in-line Kommentare hinzufügen und Änderungen bei Bedarf zurücksetzen. Außerdem umfasst das Tool einen KI-Assistenten für Marketing, wie schnelle Entdeckungen, anpassbare interne und öffentliche Portale sowie Analysen, um nachzuvollziehen, welchen Inhalt die Nutzer am meisten verwenden.

Die besten Funktionen von Document360

• Zentralisieren Sie SOPs in einer internen Wissensdatenbank, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter Zugriff auf genaue Verfahren haben

• Verfolgen Sie Änderungen und verwalten Sie die Versionshistorie, um Bearbeitungen einzusehen, zu früheren Versionen zurückzukehren und eine klare Audit-Trail für die Qualitätssicherung zu gewährleisten

• Importieren und exportieren Sie Dokumente nahtlos im Word- und PDF-Format, um Migration und das Teilen über Plattformen hinweg unkompliziert zu gestalten

Die Einschränkungen von Document360

• Fehlende Übergreifende Optionen, um auf jeden Artikel zuzugreifen, was zu langsamen Genehmigungsworkflows führt

• Berichterstattungstools geben manchmal unnötige Informationen  

Preise von Document360

• Professional: Individuelle Preise

• Business: Individuelle Preise

• Enterprise: Individuelle Preise

Bewertungen und Rezensionen von Document360

• G2: 4.7/5 (450+ Bewertungen)

• Capterra: 4.7/5 (240+ Bewertungen)

Was sagen echte Benutzer über Document360?

Eine Capterra-Bewertung beschreibt es folgendermaßen:

„Ich fand manchmal, dass einige Elemente nicht so einfach zu bearbeiten sind, wie zum Beispiel, wenn Sie eine Tabelle hinzufügen, scheint es schwierig zu sein, sie zu bearbeiten, und es kann ziemlich clicky sein. Während ich den Editor und die Blöcke zum Erstellen von Artikeln mag, finde ich ihn nicht so benutzerfreundlich, wie er sein könnte, manchmal etwas fummelig. Und es gibt Verbesserungsmöglichkeiten beim Aktualisieren eines Artikels über eine Anzahl von Arbeitsbereichen. Ich finde nicht, wie Sie Benutzer und Gruppen von Zuweisungen verwalten, so klar.“

6. Tango

Tango ist ein leichtgewichtiges Tool, das Ihre tatsächlichen Klicks und Tastenanschläge über eine Chrome- und Edge-Erweiterung oder Desktop-App erfasst. Es generiert automatisch diese Anleitungen, komplett mit ausgeschnittenen Screenshots, Anmerkungen und bearbeitbaren Beschreibungen. 

Über die Erstellung hinaus können Sie interaktive Produkt-Demo-Videos über der App (Leite mich) anheften, sie in Wissensdatenbanken einbetten, Adoptionsmetriken verfolgen und Schritte erkennen, an denen Benutzer hängen bleiben. Das Teilen ist ebenfalls einfach; Sie können es über Links, Einbettungen, PDFs oder HTML tun. 

Die besten Funktionen von Tango

• Entfernen oder verwischen Sie sensible Daten in Screenshots, um die Sicherheit zu gewährleisten und vertrauliche Informationen zu schützen

• Bearbeiten und kommentieren Sie Screenshots direkt innerhalb der Plattform, um wichtige Details hervorzuheben und Anweisungen visuell zu klären

• Teilen Sie SOPs einfach über Links oder herunterladbare PDFs, um eine schnelle Verteilung über Teams oder Kunden zu erleichtern

Die Einschränkungen von Tango

• Benutzer beschweren sich über Unzulänglichkeiten bei der Erfassung von eingegebenem Text und Kontext

• Fehlende Bildschirmaufnahmefähigkeiten 

Preise von Tango

• Starter: Kostenlos

• Pro: 24 $/Monat pro Benutzer

• Enterprise: Individuelle Preise

Bewertungen und Rezensionen von Tango

• G2: 4.8/5 (300+ Bewertungen)

• Capterra: 4.8/5 (500+ Bewertungen)

Was sagen echte Benutzer über Tango?

Ein Benutzer teilte dieses Feedback:

„Ich liebe es, wie Tango schnell, Schritt-für-Schritt-Anleitungen einfach nur durch einmaliges Ausführen der Aufgabe erstellt. Es ist unglaublich benutzerfreundlich und macht die Prozessdokumentation mühelos... Ehrlich gesagt nicht viel, aber wenn ich etwas sagen müsste, wäre es, dass die Organisation einer großen Bibliothek von Tango ziemlich knifflig werden kann, wenn Ihre Bibliothek wächst. Ich hätte mir mehr ausgefeilte Ordner- oder Tagsysteme gewünscht, um Inhalte in großem Maßstab zu verwalten.“

💡 Pro-Tipp: Verwenden Sie Trupeer, um mehrsprachige SOP-Videos mit einem Klick zu erstellen. Die Plattform unterstützt mehr als 30 Sprachen und Akzente, sodass Sie globale Teams schulen können, ohne separate Versionen von Grund auf zu erstellen.

Erreichen Sie globale Zielgruppen mit Trupeer

7. Trainual

Trainual ist eine leichte Plattform, die SMBs hilft, ein „Geschäftshandbuch“ zu erstellen. Es erfasst automatisch Bildschirmaufnahmen über eine Chrome-Erweiterung, erstellt Screenshots und Anleitungen, während Sie arbeiten. 

Als eines der besten SOP-Software bietet es 400+ SOP- und Richtlinienvorlagen, einen klaren Editor zum Einfügen von Videos, Bildern, GIFs und Quizfragen sowie KI-Unterstützung zur Beschleunigung der Inhaltserstellung. Integrationen mit Slack, Zapier, HRIS-Tools und mobiler Zugriff ermöglichen es Teams, überall zu onboarden oder sich weiterzubilden. 

Die besten Funktionen von Trainual

• Weisen Sie SOPs und Schulungsmodule bestimmten Rollen oder Einzelpersonen zu, um sicherzustellen, dass jeder Mitarbeiter die relevante Schulung erhält

• Testen Sie das Wissen des Teams mit integrierten Quizfragen und Bewertungen, um das Verständnis und die Einhaltung zu bestätigen

• Automatisieren Sie Onboarding und regelmäßige Schulungen, sodass neue Mitarbeiter und bestehendes Personal immer konsistente Anweisungen zu Unternehmensprozessen erhalten

Die Einschränkungen von Trainual

• Manager können nicht nachverfolgen, wie viel Zeit Mitarbeiter mit Aufgaben verbringen 

• Sie können nicht die Anzahl der Testversuche auf der Schulungsplattform einschränken 

Preise von Trainual

• Klein: 249 $/Monat (jährlich fakturiert)

• Mittel: 279 $/Monat (jährlich fakturiert)

• Wachstum: 419 $/Monat (jährlich fakturiert)

• Individuell: Individuelle Preise

Bewertungen und Rezensionen von Trainual

• G2: 4.7/5 (840+ Bewertungen)

• Capterra: 4.8/5 (480+ Bewertungen)

Was sagen echte Benutzer über Trainual?

Hier ist eine persönliche Perspektive:

„Trainual hat die Art und Weise, wie wir unsere AS9100-Luftfahrtprozesse dokumentieren, teilen und standardisieren, erheblich verbessert. Während Trainual ein leistungsstarkes Tool ist, gibt es einige Einschränkungen, die zunehmend herausfordernd werden, wenn sich eine Organisation skaliert. Als Unternehmen mit Hunderten von Schulungen über mehrere Geschäftseinheiten und gemeinsame Dienste macht das Fehlen einer Ordner- oder hierarchischen Struktur es für Administratoren und Inhaltsautoren schwierig, die wachsende Bibliothek an Inhalten zu organisieren und zu navigieren.“

8. Tallyfy

Tallyfy verwandelt statische Dokumente in lebende, automatisierte Workflows, wodurch Prozesse nachverfolgbar werden. Sie können Schritt-für-Schritt-, formgesteuerte Vorlagen mit bedingter Logik, Fristen, Formularen und Zuweisungsregeln ganz einfach über einen Drag-and-Drop-Builder erstellen. 

Es erfasst jeden Workflow-Lauf, unterstützt die Zusammenarbeit durch Kommentare und automatisiert Erinnerungen, Genehmigungen und Eskalationen, wodurch Teams eine vollständige Sicht darauf erhalten, wer was und wann getan hat. Ideal für Unternehmen, die die Kundenanmeldung, Genehmigungen oder interne Abläufe skalieren, eignet es sich am besten für Betriebs-, Compliance- und Projektmanagement-Teams. 

Die besten Funktionen von Tallyfy

• Konvertieren Sie PDFs und Flussdiagramme in KI-gestützte Workflows, die Benutzer schrittweise anleiten und sich dynamisch an Eingaben anpassen 

• Schützen Sie Ihre Daten mit betrieblichen Maßnahmen wie SOC 2 Typ II, GDPR-Konformität, Single Sign-On und fortgeschrittener Verschlüsselung 

• Einladen unbegrenzter Gäste, einschließlich Kunden oder externer Partner, um an Workflows ohne Anmeldungen teilzunehmen 

Die Einschränkungen von Tallyfy

• Sie können KI-Vorschläge beim Erstellen von Workflows nicht deaktivieren, was ablenkend ist 

• Die erste Einrichtung ist zeitaufwendig

Preise von Tallyfy

• Vollmitglieder: 30 $/Monat pro Benutzer

• Light- Mitglieder: 5 $/Monat pro Benutzer

Bewertungen und Rezensionen von Tallyfy

• G2: Nicht genügend Bewertungen

• Capterra: Nicht genügend Bewertungen

Was sagen echte Benutzer über Tallyfy?

Sehen Sie, was dieser Rezensent zu sagen hatte:

„Tallyfy hat unser Workflow-Management verbessert, indem es sich wiederholende Aufgaben automatisiert, eine bessere Zusammenarbeit und Kommunikation ermöglicht und eine größere Sichtbarkeit und Nachverfolgbarkeit des Fortschritts bietet... Um alle Aufgaben zu erledigen, benötigt Tallyfy eine Internetverbindung. Bei schwacher Netzwerkstärke kann die Eingabe und automatisierte Aktivitäten beeinträchtigt werden.“

💡 Pro-Tipp: Traditionelle SOPs beschreiben einfach, wie etwas funktioniert. Verwenden Sie Trupeer, um reale Workflows aufzuzeichnen, Voiceover einzufügen und sie sofort in visuelle, rollenspezifische SOPs umzuwandeln, die Ihr Team tatsächlich verwenden wird.

Erstellen Sie ansprechende Video-SOPs mit Trupeer

9. Dozuki

Zuletzt auf unserer Liste der besten SOP-Software steht Dozuki. Diese speziell entwickelte Arbeitsanweisungs- und SOP-Plattform ist auf Frontline- und Industrieteams zugeschnitten. Sie verwendet ein Schritt-für-Schritt-Format, das mit inhaltlichen Anmerkungen, Videos und Fotos angereichert ist, sodass vor Ort direkt von Tablets oder Mobilgeräten aus autorisiert werden kann. 

Umfassende Versionskontrolle und mehrstufige Genehmigungsworkflows sorgen dafür, dass jedes Verfahren revisionssicher ist, komplett mit Versionshistorie und E-Signaturen. Es unterstützt Unterschriften von Vorgesetzten, Rückmeldungen auf Geräten, QR-Code-Zugriff und die sofortige Aktualisierung von Verteilungen über Schichten und Standorte. 

Die besten Funktionen von Dozuki

• Erfassen Sie kritische Daten mit integrierten digitalen Formularen für Qualitätsprüfungen und Genehmigungen, die direkt in die SOPs eingebettet sind

• Unterstützen Sie globale Teams mit sofortiger Übersetzung in über 100 Sprachen und Offline-Zugriff

• Organisieren Sie Dokumentationen mit Kategorien, planen Sie Veröffentlichungen und automatisieren Sie periodische Überprüfungen 

Die Einschränkungen von Dozuki

• Fehlende Markierungsoptionen im Schreibwerkzeug 

• Die Übersetzungsoption ist teilweise genau

Preise von Dozuki

• Individuelle Preise 

Bewertungen und Rezensionen von Dozuki

• G2: 4.4/5 (200+ Bewertungen)

• Capterra: Nicht genügend Bewertungen

Was sagen echte Benutzer über Dozuki?

Laut einem Rezensenten:

„Ich denke, eine der größten Einschränkungen des Dozuki-Tools ist, dass die Markierungsoptionen im Schreibwerkzeug fehlen. Außerdem wäre es schön zu sehen, die Option zu haben, dass eine einzige Anleitung an mehreren Stellen verfügbar ist, wobei, wenn Sie die "Quell"-Anleitung aktualisieren, sie auch überall sonst aktualisiert wird. Ich glaube, das ist, bis zu einem gewissen Grad, unter Verwendung von Tags möglich. Es ist jedoch unordentlich und inkonsistent, basierend auf dem, was ich gelernt habe.“

🚨 Faktenalarm: Für Teams, die Schulungsinhalte erstellen, sind Klarheit und Verinnerlichung ebenso wichtig wie Genauigkeit. Forschung zeigt, dass Videos in der Ich-Perspektive einen erheblichen Einfluss auf die Lernergebnisse bei komplexen Aufgaben haben, insbesondere in technischen Bereichen.

Erstellen Sie ansprechende SOPs mit Trupeer 

Die Aufnahme einer klaren SOP benötigt nicht stundenlanges Arbeiten oder einen Bearbeitungsbackground. Wenn Sie neue Mitarbeiter onboarden, Client-Workflows dokumentieren oder Schulungsleitfäden erstellen, spart die beste SOP-Software Ihrem Team eine Menge Zeit. 

Selbst mit einem kostenlosen PC Bildschirmrecorder können Sie Ihren Prozess mühelos erfassen und dann Trupeer verwenden, um diese Rohaufnahmen in polierte, stimme-narrierte SOP-Videos umzuwandeln, ohne Zeitachsen zu durchforsten. Nehmen Sie einmal auf, bereinigen Sie das Textskript und lassen Sie die KI den Rest erledigen. 

Bereit, die Prozessdokumentation zu vereinfachen?  Probieren Sie Trupeer noch heute aus! ✅

Häufig gestellte Fragen 

1. Wie erstelle ich ein SOP-Dokument?

Um ein SOP-Dokument zu erstellen, beginnen Sie mit einem klaren Ziel. Definieren Sie den Prozess, den Sie dokumentieren, unterteilen Sie ihn in Schritte und verwenden Sie konsistente Formatierung (z. B. Titel, Ziel, Umfang, schrittweise Aufgaben). Fügen Sie nach Bedarf Visualisierungen, Links oder Videos hinzu.

 Wenn Sie es vorziehen, zu zeigen anstatt zu erzählen, ermöglicht Ihnen ein Tool wie Trupeer, ein Durchlauf-Video zu erstellen, das sowohl als SOP als auch als Schulungsmaterial fungiert. Nehmen Sie einfach Ihren Bildschirm auf, sprechen Sie die Schritte durch, und die KI erledigt den Rest.

2. Ist Video ein gutes Format für SOPs?

Es kann sein, insbesondere für Aufgaben, die visuell, mehrstufig oder häufig missverstanden sind. Zu sehen, wie jemand eine Aufgabe abschließt, ist oft effektiver als das Lesen statischer Anweisungen.

Trupeer erleichtert es, Ihren Prozess in ein sauberes, stimme-narriertes Video umzuwandeln. Es ist hilfreich beim Onboarding neuer Teammitglieder, beim Erklären von Software-Tools oder beim Dokumentieren von Aufgaben, die viel Bildschirminteraktion erfordern. Das Kombinieren von Video mit schriftlichen SOPs kann sogar noch besser sein. 

3. Kann ich KI verwenden, um mein SOP zu schreiben oder zu generieren?

Ja, viele Tools integrieren jetzt KI, um beim Schreiben von SOPs zu helfen. KI kann Ihre Inhalte strukturieren, die Formulierungen optimieren und sogar Lücken in Ihrem Prozess erkennen.

Trupeer geht einen Schritt weiter, indem es ein Skript automatisch generiert, während Sie sprechen, Füllwörter entfernt und Ihnen einen bearbeitbaren Entwurf liefert. Sie können dann die Formulierung verfeinern, und das Video passt sich in Echtzeit an. Es ist besonders hilfreich, wenn Sie besser darin sind, Dinge laut zu erklären, als sie von Grund auf zu schreiben.

4. Können SOP-Softwarelösungen bei Schulungen helfen?

Definitiv. Viele SOP-Plattformen fungieren auch als Schulungstools.
Zum Beispiel:

• Trainual ermöglicht es Ihnen, SOPs als Schulungsmodule zuzuweisen, den Abschluss nachzuverfolgen und die Lernenden zu prüfen

• Process Street umfasst bedingte Logik und Formularfelder, um SOPs interaktiv zu gestalten

• Trupeer erstellt leicht verständliche Videos mit Sprachnarration, sodass neue Mitarbeiter aus echten Durchläufen lernen können, anstatt aus statischen Dokumenten.

5. Brauche ich technische Fähigkeiten, um SOP-Software einzusetzen?

Nicht unbedingt. Zum Beispiel ist Trupeer vollständig browserbasiert. Sie benötigen keine Bearbeitungserfahrung - nehmen Sie einfach Ihren Bildschirm auf und sprechen Sie. Die KI kümmert sich um die Sprachnarration, Untertitel und Aktualisierungen basierend auf Ihren Skriptänderungen.