Ein neuer Mitarbeiter tritt dem Team bei. Sie haben ihnen bereits zweimal die Grundlagen erklärt und ihnen ein Dokument geschickt, aber eine Woche später sind sie wieder in Ihrem Posteingang und fragen, wie sie eine Anfrage einreichen können. Machen Sie etwas falsch? Nein, es liegt einfach daran, dass wiederkehrende Prozesse klare Dokumentationen benötigen. Die besten Softwarelösungen zur Erstellung von SOP unterstützen Sie dabei, Anweisungen zu standardisieren und sie leichter verständlich zu machen. Tatsächlich ziehen 83% der Personen es vor, Videos für Informations- oder Anleitungsmaterialien anzusehen.  

In diesem Blogbeitrag werden wir die neun besten Softwarelösungen zur Erstellung von SOPs erkunden, um Ihnen zu helfen, Dokumentationen zu erstellen, die die Menschen tatsächlich nutzen werden. 📹

Die besten Softwarelösungen zur Erstellung von SOPs auf einen Blick 

Hier ist ein Vergleich der besten Softwarelösungen zur Erstellung von SOPs. 👀

Worauf sollten Sie bei Software zur Erstellung von SOPs achten?

Hier sind einige Funktionen, die die besten Softwarelösungen zur Erstellung von SOPs bieten:

• Einfacher Schritt-für-Schritt-Editor: Ermöglicht es Ihnen, Prozesse in klare, strukturierte Schritte mithilfe von Text, Checklisten und Medien zu unterteilen

• Unterstützung für kostenlose Bildschirm- und Videoaufnahme-Software: Ermöglicht die Erfassung realer Workflows in Aktion für visuelle Klarheit, sodass Sie sie in SOPs umwandeln können, ohne bezahlte Aufnahme-Tools zu benötigen.

• Automatische Dokumentation: Wandelt Aufnahmen in schriftliche SOPs mit Screenshots und Beschreibungen um

• Versionskontrolle: Verfolgt Änderungen, führt eine Überarbeitungshistorie und ermöglicht die Rückkehr zu vorherigen Versionen

• Kollaborationstools: Ermöglicht Teams, in Echtzeit zu kommentieren, zu bearbeiten und Erklärvideos zu genehmigen

• Bedingte Logik: Unterstützt verzweigte Schritte oder Variationen basierend auf Aufgabenbedingungen

• Berechtigungen und Zugriffskontrolle: Ermöglicht Ihnen, zu verwalten, wer SOPs einsehen, bearbeiten oder veröffentlichen kann

• Suche und Organisation: Macht es einfach, SOPs mithilfe von Tags, Kategorien oder KI-Suche zu finden

Beste Software zur Erstellung von SOPs

Hier ist eine Zusammenfassung der neun besten Softwarelösungen zur Erstellung von SOPs, die Ihnen helfen, wiederholbare Workflows zu erstellen, zu verwalten und zu teilen. 🔧

1. Trupeer (Am besten für KI-unterstützte SOP-Erstellung in großem Maßstab)

Aktuell ist Trupeer, ein spezialisiertes Tool, das Bildschirmaufnahme, KI-Avatare und sofortige Dokumentenaktualisierung kombiniert. 

Sie müssen nur Ihren Bildschirm mit Trupeer’s Screen Recorder aufnehmen, und lassen Sie es Ihr Video in ein SOP-Video in Studioqualität mit synchronisiertem Voiceover, Untertiteln und Bearbeitungen, die alle von KI unterstützt werden, umwandeln.

Es bietet eine schrittbasierte Bearbeitung, was bedeutet, dass Sie das Video ändern, indem Sie Wörter, nicht Zeitachsen bearbeiten. Ändern Sie Ihre Formulierung, ändern Sie die Reihenfolge von Schritten oder korrigieren Sie einen Tippfehler, und das Video wird sofort aktualisiert.

Zusätzlich kommen Voiceovers in realistischen, menschenähnlichen Stimmen, die perfekt mit Ihren Aktionen synchronisiert sind. Wählen Sie aus Hunderten von Stimmen oder laden Sie Ihre eigene hoch. 

Fügen Sie mit Trupeer ein realistisches Voiceover hinzu, das automatisch mit Ihrer Aufnahme synchronisiert wird

Wenn Sie durch einen Prozess führen, wie z. B. die Einarbeitung eines neuen Tools oder die Erklärung von Compliance-Schritten, verwandelt Tool es in ein poliertes Video und ein schrittweises Dokument. 

Im Hintergrund generiert es auch ein schriftliches SOP mit dem KI-Dokumentengenerator, der Screenshots und Beschreibungen aus Ihrem Video zieht. Zum Beispiel könnte ein QA-Leiter aufzeichnen, wie man eine Testsequenz durchführt, und in wenigen Minuten sowohl ein Schulungsvideo als auch ein schriftliches Verfahren für die Wissensdatenbank bereitstellen. 

Dies macht es besonders vorteilhaft für Schulungen über Operationen, Support, Produkt oder Compliance. 

Für Firmen wie Hedrick Gardner waren traditionelle SOPs zeitaufwendig und inkonsistent. Hier ist, was Jeremy DeHart, IT-Direktor, sagen musste: „Wir hatten die reibungsloseste IT-Migration in unserem Unternehmen, dank Trupeer. Die Videos waren konsistent und ansprechend. Das Beste daran - wir haben die Inhalte in Wochen selbst erstellt, ohne externe Hilfe.“

Die besten Funktionen von Trupeer

• Automatische Highlights & Untertitel: Ermöglicht Zuschauern, Schlüsselmomente mit intelligenten, KI-generierten Hinweisen und Untertiteln zu überfliegen oder erneut anzusehen

• No-Code-Editor: Erstellen Sie polierte Videos direkt von Ihrem Browser—keine Bearbeitungsfähigkeiten oder Softwareinstallationen erforderlich

• Intelligente Zooms: Fokussiert automatisch auf Klicks, Felder und Aktionen ohne manuelles Framing oder Kameraarbeit

• Markenkonforme Visualisierungen: Passen Sie mit Ihrem eigenen Logo, Hintergrundbildern und Folienstilen für ein einheitliches Markenerlebnis an

• Instant-Übersetzung: Konvertieren Sie Ihr Skript in über 30 Sprachen mit realistischen KI-Stimmen und lokalen Akzenten

• Flexible Formate: Exportieren Sie Videos in mehreren Bildschirmgrößen, um mobile, Desktop- oder eingebettete Verwendung zu erfüllen

Preise von Trupeer

• Kostenlose Testversion

• Pro: $40/Monat (jährlich abgerechnet)

• Scale: $199/Monat (jährlich abgerechnet)

• Enterprise: Individuelle Preisgestaltung

Bewertungen und Rezensionen von Trupeer

• G2: 4.8/5 (35+ Bewertungen)

Was sagen echte Benutzer über Trupeer?

G2-Bewertung spricht Bände:

„Seit ich die Möglichkeit hatte, es schon seit einiger Zeit zu nutzen, liebe ich den schnellen und einfachen Ansatz, den es verfolgt. Ich nehme meinen Bildschirm etwa 3-4 Minuten auf und erkläre alles, was ich demonstrieren möchte, Trupeer benötigt danach etwa eine Minute für die Verarbeitung. Und ich brauche etwa 2-3 Minuten für die Bearbeitung des generierten KI-Videos und dann noch einmal 2-3 Minuten, um es bereit für den Export zu machen. Daher reduziert sich dieser Demoprozess auf 10 Minuten, was sonst mindestens eine Stunde gedauert hätte.“

Ich liebe die Skripteditorfunktion, das Verfeinern, die schnellen Vorschauen unter anderem Funktionen, aber hauptsächlich liebe ich es, wie es das KI-Voiceover perfekt mit dem tatsächlichen Video synchronisiert

2. ClickUp

ClickUp erleichtert die Erstellung und Verwaltung von SOPs, insbesondere für schnelllebige Teams. Mit ClickUp Docs können Sie detaillierte, strukturierte SOPs mit geschachtelten Seiten, umfangreicher Formatierung und Medieneinbindung erstellen.

Aufgaben, Checklisten und Automatisierungen können direkt aus Ihren Dokumenten verknüpft werden. Darüber hinaus profitieren Sie von Echtzeit-Kollaboration, Kommentaren und Versionshistorie, sodass Aktualisierungen verfolgt und einfach verwaltet werden können. 

Die besten Funktionen von ClickUp

• Nutzen Sie vorgefertigte SOP-Vorlagen, um die Erstellung zu starten

• Binden Sie unterstützende Checklisten direkt an SOP-Aufgaben an, um einfachen Zugang zu Formularen, Referenzen und verwandten Ressourcen zu gewährleisten

• Automatisieren Sie Überprüfungen und Aktualisierungsbenachrichtigungen, um sicherzustellen, dass Verfahren aktuell und relevant bleiben

Einschränkungen von ClickUp

• Benutzer beschweren sich, dass es mit großen Datenmengen langsam wird 

• Die mobile Anwendung hat nicht die Funktionalität des Desktops

Preise von ClickUp

• Kostenlos

• Unbegrenzt: $10/Monat pro Benutzer 

• Business: $19/Monat pro Benutzer 

• Enterprise: Individuelle Preisgestaltung

Bewertungen und Rezensionen von ClickUp

• G2: 4.7/5 (10,080+ Bewertungen)

• Capterra: 4.6/5 (4,000+ Bewertungen)

Was sagen echte Benutzer über ClickUp?

Hier ist, was ein G2-Rezensent sagte:

„Es ist flexibel, visuell und hochgradig anpassbar, perfekt für die Verwaltung mehrerer Teams und Projekte über Abteilungen hinweg. Die Wiki-Funktion half uns auch, verstreute SOPs und onboarding-Dokumente durch eine einzige Quelle der Wahrheit zu ersetzen…Die Lernkurve kann für neue Benutzer steil sein, insbesondere wenn sie versuchen, sich ohne Anleitung durch die vielen Funktionen zu navigieren. Einige Teammitglieder fanden es anfangs überwältigend.“

🎥 Trupeer-Erkenntnis: Die meisten Teams haben Schwierigkeiten, SOPs aktuell zu halten, da das Bearbeiten und Veröffentlichen zu lange dauert. Trupeer vereinfacht den Prozess mit einem textbasierten Videoeditor; ändern Sie einfach Ihr Skript, und das Video wird sofort aktualisiert. Kein Neudrehen. Keine Verzögerungen.

SOPs in Sekunden mit Trupeer bearbeiten

3. SweetProcess

Als nächstes auf unserer Liste der besten Softwarelösungen zur Erstellung von SOPs steht SweetProcess. Es wurde ausdrücklich für die Dokumentation und Organisation von SOPs entwickelt und macht es Teams leicht, schrittweise Arbeitsabläufe ohne irrelevante Projektfunktionen zu erstellen. Die Plattform ist um drei zentrale Elemente strukturiert: Verfahren, Politik und Prozesse, die alles ordentlich und einfach zu verstehen halten. 

Es gibt auch eine Versionskontrolle, Genehmigungs-Workflows und teambasierte Berechtigungen, sodass Aktualisierungen nicht ohne Aufsicht live gehen. Während SweetProcess ideal für Unternehmen ist, die ein spezielles SOP-Tool benötigen, konzentriert es sich mehr auf die Dokumentation als auf die Integration.

Die besten Funktionen von SweetProcess

• Fügen Sie Ihre Dokumente direkt Text, Bilder und Videos hinzu, um die Anweisungen für die Leser ansprechend zu gestalten

• Zusammenarbeiten in Echtzeit, sodass mehrere Teammitglieder SOPs gemeinsam bearbeiten, kommentieren und überprüfen können

• Überwachen und verbessern Sie Prozesse, indem Sie den Abschluss verfolgen, Feedback sammeln und Entwürfe aktualisieren, während sich das Unternehmen weiterentwickelt

Einschränkungen von SweetProcess

• Begrenzte Integrationen mit anderen Plattformen im Vergleich zu Wettbewerbern 

• Fehlende Anpassungsoptionen in seinen Vorlagen und Formatierungsoptionen 

Preise von SweetProcess

• Kostenlose Testversion 

• Monatlich: $99/Monat für 20 Benutzer

Bewertungen und Rezensionen von SweetProcess 

• G2: Nicht genug Bewertungen

Was sagen echte Benutzer über SweetProcess?

So beschrieb ein Benutzer seine Erfahrungen: 

„Obwohl SweetProcess viele nützliche Funktionen hat, gibt es einige potenzielle Nachteile. Lernkurve: Es gibt eine gewisse Lernkurve, wenn man erst einmal anfängt, insbesondere bei der Einrichtung von Verfahren und der Delegation von Aufgaben…Begrenzte Integrationen: Die Integrationen mit anderen Plattformen sind im Vergleich zu anderen Workflow-Management-Tools etwas eingeschränkt. Insgesamt, während SweetProcess ein leistungsstarkes Tool für das Prozessmanagement ist, ist es wichtig, die Bedürfnisse und das Budget Ihres Unternehmens zu berücksichtigen, bevor Sie in die Plattform investieren.”

4. Process Street

Process Street basiert auf interaktiven SOPs, die Sie ausführen können. Ja, das bedeutet dynamische Checklisten mit Formularfeldern, bedingter Logik, Anhängen und Genehmigungsschritten. Sein Drag-and-Drop-Editor macht das Strukturieren von Dokumenten schnell, während die Verzweigungslogik Prozesse an Echtzeitbedingungen anpasst. 

Weisen Sie Aufgaben zu, überwachen Sie den Fortschritt über Dashboards und automatisieren Sie Benachrichtigungen oder externe Trigger über Integrationen wie Zapier und Slack. Es ist vorteilhaft für Operations-, HR- und Customer-Success-Teams, die Konsistenz bei wiederkehrenden Arbeitsabläufen benötigen.

Die besten Funktionen von Process Street

• Verfolgen Sie den Fortschritt und generieren Sie Berichte, um den Abschluss von SOPs zu überwachen, die Effizienz von Arbeitsabläufen zu analysieren und Verbesserungspotenziale zu identifizieren

• Führen Sie SOPs als interaktive Checklisten aus, um sicherzustellen, dass Verfahren konsistent ausgeführt werden

• Steuern Sie Berechtigungen und Zugriffe, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer sensible Dokumente einsehen oder bearbeiten können 

Einschränkungen von Process Street

• Benutzer beschweren sich über eine schlechte Suchfunktionalität und eine steile Lernkurve 

• Fehlt an fortgeschrittenen Automatisierungen im Vergleich zu anderen Tools 

Preise von Process Street

• Startup: $100/Monat

• Pro: $125/Monat

• Enterprise: Individuelle Preisgestaltung

Bewertungen und Rezensionen von Process Street

• G2: 4.6/5 (400+ Bewertungen)

• Capterra: 4.7/5 (600+ Bewertungen)

Was sagen echte Benutzer über Process Street?

Nach einem Rezensenten:

„Ich mag, dass alle beteiligten Aufgaben in der Vorlage aufgenommen werden können und dass ich Logik in die Vorlage einfügen kann, um die Nuancen jedes Projekts zu berücksichtigen… Es ist jedoch sehr schwierig, tatsächlich eingebettete Dokumente anzuzeigen, da unser Unternehmen SharePoint zur Speicherung von Dokumenten verwendet. Die SSO-Sicherheit verhindert, dass viele Dokumente innerhalb von Process Street abgerufen werden können…”

5. Document360

Document360  ist eine Wissensdatenbank-Plattform, die gut für Erstellung von Benutzerhandbüchern und die Verwaltung von SOPs funktioniert, insbesondere wenn Sie strukturierte, durchsuchbare Dokumentationen in großem Umfang benötigen. 

Sie können SOPs in mehrstufige Kategorien organisieren, in-line Kommentare zur Zusammenarbeit nutzen und Änderungen bei Bedarf zurücksetzen. Das Tool umfasst auch einen KI-Assistenten für Marketing, wie schnelle Entdeckungen, anpassbare interne und öffentliche Portale sowie Analysen zur Verfolgung, welche Inhalte am häufigsten verwendet werden.

Die besten Funktionen von Document360

• Centralisieren Sie SOPs in einer internen Wissensdatenbank, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter Zugang zu genauen Verfahren haben

• Verfolgen Sie Änderungen und verwalten Sie die Versionshistorie, um Bearbeitungen anzuzeigen, frühere Versionen zurückzusetzen und einen klaren Prüfpfad für die Qualitätssicherung aufrechtzuerhalten

• Importieren und exportieren Sie Dokumente nahtlos aus oder in Word- und PDF-Formate, um Migration und Freigabe über Plattformen hinweg zu erleichtern

Einschränkungen von Document360

• Fehlt an einer übergeordneten Möglichkeit, auf einen Artikel zuzugreifen, was zu langsamen Genehmigungs-Workflows führt

• Berichterstellungstools geben manchmal unnötige Informationen  

Preise von Document360

• Professionell: Individuelle Preisgestaltung

• Business: Individuelle Preisgestaltung

• Enterprise: Individuelle Preisgestaltung

Bewertungen und Rezensionen von Document360

• G2: 4.7/5 (450+ Bewertungen)

• Capterra: 4.7/5 (240+ Bewertungen)

Was sagen echte Benutzer über Document360?

Capterra-Bewertung beschreibt es so:

„Ich fand zuweilen einige Elemente nicht so einfach zu bearbeiten, wie zum Beispiel, wenn Sie eine Tabelle hinzufügen, es nicht einfach erscheint, diese zu bearbeiten und es etwas knifflig sein kann. Obwohl ich den Editor und die Blöcke zur Erstellung von Artikeln mag, empfinde ich es nicht als so benutzerfreundlich, wie es sein könnte, manchmal etwas fummelig. Und Verbesserungen beim Aktualisieren eines Artikels über mehrere Arbeitsbereiche hinweg. Ich finde es nicht so einfach, die Benutzer oder Gruppenaufträge zu verwalten.”

6. Tango

Tango ist ein leichtgewichtiges Walkthrough-Tool, das Ihre tatsächlichen Klicks und Tastatureingaben über eine Chrome- und Edge-Erweiterung oder Desktop-App erfasst. Es generiert automatisch diese Anleitungen, die mit zugeschnittenen Screenshots, Anmerkungen und bearbeitbaren Beschreibungen versehen sind. 

Über die Erstellung hinaus können Sie interaktive Produktdemo-Videos über die App (Leiten Sie mich) anheften, sie in Wissensdatenbanken einbetten, Annahme-Metriken verfolgen und Schritte erkennen, an denen Benutzer hängen bleiben. Teilen ist ebenfalls einfach; Sie können es über Links, Einbettungen, PDFs oder HTML tun. 

Die besten Funktionen von Tango

• Entfernen oder verwischen Sie vertrauliche Daten in Screenshots, um die Sicherheit zu wahren und vertrauliche Informationen zu schützen

• Bearbeiten und kommentieren Sie Screenshots direkt innerhalb der Plattform, um wichtige Details hervorzuheben und Anweisungen visuell zu verdeutlichen

• Teilen Sie SOPs einfach über Links, herunterladbare PDFs, wodurch eine schnelle Verteilung über Teams oder Kunden erleichtert wird

Einschränkungen von Tango

• Benutzer beschweren sich über unzureichende Erfassungen von eingegebenen Texten und Kontexten

• Fehlen von Bildschirmaufnahmefunktionen 

Preise von Tango

• Starter: Kostenlos

• Pro: $24/Monat pro Benutzer

• Enterprise: Individuelle Preisgestaltung

Bewertungen und Rezensionen von Tango

• G2: 4.8/5 (300+ Bewertungen)

• Capterra: 4.8/5 (500+ Bewertungen)

Was sagen echte Benutzer über Tango?

Ein Benutzer teilte dieses Feedback:

„Ich liebe es, wie Tango wunderschöne, schrittweise Anleitungen sofort erstellt, indem ich die Aufgabe einmal erledige. Es ist unglaublich benutzerfreundlich und macht die Dokumentation von Prozessen mühelos. Ehrlich gesagt, nicht viel zu beanstanden, aber wenn ich etwas sagen müsste, wäre es, dass es schwierig werden kann, eine große Bibliothek von Tangos zu organisieren, während Ihre Bibliothek wächst. Ich hätte mir ein fortgeschritteneres Ordnersystem oder Tags gewünscht, um Inhalte im großen Maßstab zu verwalten.”

💡 Pro-Tipp: Verwenden Sie Trupeer, um mehrsprachige SOP-Videos mit einem Klick zu erstellen. Die Plattform unterstützt über 30 Sprachen und Akzente, sodass Sie globale Teams schulen können, ohne separate Versionen von Grund auf neu erstellen zu müssen.

Globale Zielgruppen mit Trupeer erreichen

7. Trainual

Trainual ist eine leichtgewichtige Plattform, die SMBs hilft, ein „Geschäftshandbuch“ zu erstellen. Es erfasst automatisch Bildschirmaufnahmen über eine Chrome-Erweiterung, macht Screenshots und erstellt Anleitungen während Sie arbeiten. 

Als eine der besten Softwarelösungen zur Erstellung von SOPs bietet es über 400 SOP- und Politikvorlagen, einen klaren Editor für die Einbindung von Videos, Bildern, GIFs und Quiz sowie KI-Unterstützung zur Beschleunigung der Inhaltserstellung. Integrationen mit Slack, Zapier, HRIS-Tools und mobiler Zugriff ermöglichen es Teams, überall zu schulen oder neu zu schulen. 

Die besten Funktionen von Trainual

• Weisen Sie SOPs und Schulungsmodule bestimmten Rollen oder Personen zu, sodass jeder Mitarbeiter relevante Schulungen erhält

• Testen Sie das Wissen des Teams mit integrierten Quiz und Bewertungen, um Verständnis und Compliance zu bestätigen

• Automatisieren Sie das Onboarding und wiederkehrende Schulungen, sodass neue Mitarbeiter und bestehende Mitarbeiter stets konsistente Anweisungen zu Unternehmensprozessen erhalten

Einschränkungen von Trainual

• Manager können nicht verfolgen, wie viel Zeit Mitarbeiter mit Aufgaben verbringen 

• Sie können die Anzahl der Testversuche auf der Schulungsplattform nicht einschränken 

Preise von Trainual

• Small: $249/Monat (jährlich abgerechnet)

• Medium: $279/Monat (jährlich abgerechnet)

• Growth: $419/Monat (jährlich abgerechnet)

• Custom: Individuelle Preisgestaltung

Bewertungen und Rezensionen von Trainual

• G2: 4.7/5 (840+ Bewertungen)

• Capterra: 4.8/5 (480+ Bewertungen)

Was sagen echte Benutzer über Trainual?

direkte Perspektive:

„Trainual hat erheblich verbessert, wie wir unsere AS9100-Luftfahrtprozesse dokumentieren, teilen und standardisieren. Während Trainual ein leistungsstarkes Tool ist, gibt es einige Einschränkungen, die zunehmend herausfordernd werden, wenn eine Organisation wächst. Als Unternehmen mit Hunderten von Schulungen über mehrere Geschäftseinheiten und Shared Services macht es die fehlende Ordner- oder hierarchische Struktur für Administratoren und Inhaltsautoren schwierig, die wachsende Bibliothek an Inhalten zu organisieren und zu navigieren.“

8. Tallyfy

Tallyfy verwandelt statische Dokumente in lebendige, automatisierte Workflows, wodurch Prozesse nachverfolgbar werden. Sie können schrittweise, formularbasierte Vorlagen mit bedingter Logik, Fristen, Formularen und Zuweisungsregeln über einen Drag-and-Drop-Builder erstellen. 

Es erfasst jedes Workflow-Running, unterstützt die Zusammenarbeit über Kommentare und automatisiert Erinnerungen, Genehmigungen und Eskalationen, wodurch Teams vollständige Sichtbarkeit darüber erhalten, wer was wann getan hat. Ideal für Unternehmen, die das Kunden-Onboarding, Genehmigungen oder interne Abläufe skalieren, ist es am besten geeignet für Operations-, Compliance- und Projektmanagement-Teams. 

Die besten Funktionen von Tallyfy

• Konvertieren Sie PDFs und Flussdiagramme in KI-unterstützte Workflows, die Benutzer schrittweise anleiten und sich dynamisch an Eingaben anpassen 

• Sichern Sie Ihre Daten mit Unternehmensstandards wie SOC 2 Typ II, GDPR-Compliance, Single Sign-On und fortgeschrittener Verschlüsselung 

• Laden Sie unbegrenzt Gäste, einschließlich Klienten oder externe Partner ein, an Workflows ohne Anmeldung teilzunehmen 

Einschränkungen von Tallyfy

• Sie können KI-Vorschläge bei der Erstellung von Workflows nicht deaktivieren, was ablenkend sein kann 

• Die Erstkonfiguration ist zeitaufwendig

Preise von Tallyfy

• Vollmitglieder: $30/Monat pro Benutzer

• Light Members: $5/Monat pro Benutzer

Bewertungen und Rezensionen von Tallyfy

• G2: Nicht genug Bewertungen

• Capterra: Nicht genug Bewertungen

Was sagen echte Benutzer über Tallyfy?

Rezensent sagte:

„Tallyfy hat unser Workflow-Management durch die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben verbessert, wodurch die Zusammenarbeit und Kommunikation verbessert und eine höhere Sichtbarkeit und Nachverfolgbarkeit des Fortschritts ermöglicht wurde… Um alle Aufgaben abzuschließen, benötigt Tallyfy eine Online-Verbindung. Wenn die Netzwerkstärke schwach ist, können Eingaben und automatisierte Aktivitäten beeinträchtigt werden.“

💡 Pro-Tipp: Traditionelle SOPs beschreiben einfach, wie etwas funktioniert. Verwenden Sie Trupeer, um echte Workflows aufzuzeichnen, Sprachübertragungen hinzuzufügen und sie sofort in visuelle, rollenspezifische SOPs zu verwandeln, die Ihr Team tatsächlich nutzen wird.

Engagierende Video-SOPs mit Trupeer erstellen

9. Dozuki

Zuletzt auf unserer Liste der besten Softwarelösungen zur Erstellung von SOPs steht Dozuki. Diese speziell entwickelte Arbeitsanweisungs- und SOP-Plattform ist auf Frontline- und industrielle Teams ausgerichtet. Sie verwendet ein schrittweises Format, das mit Inline-Anmerkungen, Videos und Fotos angereichert ist, um die Bearbeitung vor Ort direkt von Tablets oder Mobilgeräten zu ermöglichen. 

Robuste Versionskontrollen und mehrstufige Genehmigungs-Workflows stellen sicher, dass jedes Verfahren prüfungsbereit ist, komplett mit Überarbeitungshistorie und E-Signaturen. Es unterstützt Vorgesetzten-Genehmigungen, Rückmeldeschleifen auf Geräten, QR-Code-Zugriff und die sofortige Verteilung von Aktualisierungen über Schichten und Standorte. 

Die besten Funktionen von Dozuki

• Erfassen Sie wichtige Daten mit integrierten digitalen Formularen für Qualitätsprüfungen und Genehmigungen, die direkt in die SOPs eingebettet sind

• Unterstützen Sie globale Teams mit sofortiger Übersetzung in über 100 Sprachen und Offline-Zugriff

• Organisieren Sie Dokumentationen mit Kategorien, planen Sie Veröffentlichungen und automatisieren Sie regelmäßige Überprüfungen 

Einschränkungen von Dozuki

• Fehlen von Markup-Optionen im Schreibwerkzeug 

• Die Übersetzungsoption ist teilweise genau

Preise von Dozuki

• Individuelle Preisgestaltung 

Bewertungen und Rezensionen von Dozuki

• G2: 4.4/5 (200+ Bewertungen)

• Capterra: Nicht genug Bewertungen

Was sagen echte Benutzer über Dozuki?

einem Rezensenten:

„Ich denke, eine der größten Einschränkungen des Dozuki-Tools ist das Fehlen von Markup-Optionen im Schreibwerkzeug. Außerdem wäre es schön, die Möglichkeit zu sehen, dass ein einzelner Leitfaden an mehreren Stellen vorhanden ist, wobei eine Aktualisierung des "Quellen"-Leitfadens auch überall anders aktualisiert wird. Ich glaube, das ist bis zu einem gewissen Grad möglich, indem man Tags nutzt. Es ist jedoch unordentlich und inkonsistent, was ich gelernt habe.“

🚨 Faktenalarm: Für Teams, die Schulungsinhalte erstellen, sind Klarheit und Behaltensvermögen ebenso wichtig wie Genauigkeit. Forschung zeigt, dass Videos mit erster Person erheblichen Einfluss auf die Lernergebnisse bei komplexen Aufgaben haben, insbesondere in technischen Bereichen.

Erstellen Sie ansprechende SOPs mit Trupeer 

Die Aufnahme einer sauberen SOP benötigt keine Stunden oder einen Hintergrund im Editing. Wenn Sie neue Mitarbeiter einarbeiten, Kunden-Workflows dokumentieren oder Schulungsleitfäden erstellen, dann sparen die besten Softwarelösungen zur Erstellung von SOPs Ihrem Team viel Zeit. 

Selbst mit einem kostenlosen PC Bildschirmrekorder können Sie Ihren Prozess mühelos erfassen und dann Trupeer verwenden, um diese Rohaufnahmen in polierte, mit Stimme narrierte SOP-Videos zu verwandeln, ohne die Zeitachsen durchsuchen zu müssen. Nehmen Sie einmal auf, bereinigen Sie den Textskript und lassen Sie KI den Rest verwalten. 

Bereit, die Prozessdokumentation zu vereinfachen?  Probieren Sie Trupeer noch heute aus! ✅

Häufig gestellte Fragen 

1. Wie erstelle ich ein SOP-Dokument?

Um ein SOP-Dokument zu erstellen, beginnen Sie mit einem klaren Ziel. Definieren Sie den Prozess, den Sie dokumentieren, unterteilen Sie ihn in Schritte und verwenden Sie eine konsistente Formatierung (z. B. Titel, Ziel, Umfang, Schritt-für-Schritt-Aufgaben). Fügen Sie bei Bedarf visuelle Elemente, Links oder Videos hinzu.

 Wenn Sie lieber zeigen als erzählen, ermöglicht ein Tool wie Trupeer, dass Sie ein Walkthrough-Video erstellen, das sowohl als SOP als auch als Schulungsmaterial dient. Nehmen Sie einfach Ihren Bildschirm auf, sprechen Sie die Schritte durch, und KI kümmert sich um den Rest.

2. Ist Video ein gutes Format für SOPs?

Kann es sein, insbesondere für visuelle, mehrstufige oder häufig missverstandene Aufgaben. Jemanden beim Ausführen einer Aufgabe zuzuschauen, funktioniert oft besser, als statische Anweisungen zu lesen.

Trupeer erleichtert es, Ihren Prozess in ein sauberes, mit Stimme narriertes Video zu verwandeln. Es ist hilfreich für die Einarbeitung neuer Teammitglieder, die Erklärung von Software-Tools oder die Dokumentation von Aufgaben, die viel Bildschirminteraktion erfordern. Das sagt, eine Kombination aus Video und schriftlichen SOPs könnte sogar besser sein. 

3. Kann ich KI nutzen, um meine SOP zu schreiben oder zu generieren?

Ja, viele Tools integrieren jetzt KI, um bei der Erstellung von SOPs zu helfen. KI kann Ihren Inhalt strukturieren, Formulierungen aufbereiten und sogar Lücken in Ihrem Prozess erkennen.

Trupeer geht einen Schritt weiter, indem es ein Skript automatisch generiert, während Sie sprechen, Füllwörter entfernt und Ihnen einen bearbeitbaren Entwurf gibt. Sie können dann die Formulierung verfeinern, und das Video passt sich in Echtzeit an. Es ist besonders hilfreich, wenn Sie besser darin sind, Dinge mündlich zu erklären als sie von Grund auf schriftlich zu erstellen.

4. Können Softwarelösungen zur Erstellung von SOPs bei Schulungen helfen?

Bestimmt. Viele SOP-Plattformen fungieren auch als Schulungstools.
Zum Beispiel:

• Trainual ermöglicht es, SOPs als Schulungsmodule zuzuweisen, den Abschluss zu verfolgen und Lernende zu testen

• Process Street beinhaltet bedingte Logik und Formularfelder, um SOPs interaktiv zu gestalten

• Trupeer erstellt leicht verständliche Videos mit Sprachnarration, sodass neue Mitarbeiter aus echten Workthroughs lernen können, anstatt aus statischen Dokumenten

5. Brauche ich technische Fähigkeiten, um Software zur Erstellung von SOPs zu nutzen?

Nicht unbedingt. Zum Beispiel ist Trupeer vollständig browserbasiert. Sie benötigen keine Bearbeitungserfahrung—nehmen Sie einfach Ihren Bildschirm auf und sprechen Sie. Die KI kümmert sich um die Erzählung, Untertitel und Aktualisierungen basierend auf Ihren Skriptänderungen.