Ein neuer Mitarbeiter tritt dem Team bei. Du hast ihnen bereits zweimal die Grundlagen gezeigt und ein Dokument geschickt, aber eine Woche später bist du wieder in deinem Posteingang und sie fragen, wie sie eine Anfrage einreichen können. Machst du etwas falsch? Nein, es ist nur so, dass wiederkehrende Prozesse klare Dokumentation benötigen. Die besten Softwareprogramme zur Erstellung von SOPs helfen dir, Anweisungen zu standardisieren und sie leichter nachvollziehbar zu machen. Tatsächlich bevorzugen 83% der Personen, Informations- oder Schulungsinhalte in Form von Videos anzusehen.  

In diesem Blogbeitrag werden wir die neun besten Software-Programme zur Erstellung von SOPs erkunden, die dir helfen, Dokumentation zu erstellen, die Menschen tatsächlich nutzen werden. 📹

Die besten Software-Programme zur Erstellung von SOPs auf einen Blick 

Hier ist ein Vergleich der besten Software-Programme zur Erstellung von SOPs. 👀

Worauf solltest du bei Software zur Erstellung von SOPs achten?

Hier sind einige Funktionen, die die besten Software-Programme zur Erstellung von SOPs bieten:

• Einfache Schritt-für-Schritt-Bearbeitung: Ermöglicht es dir, Prozesse in klare, strukturierte Schritte aufzuteilen, mit Text, Checklisten und Medien

• Unterstützung für Video- und Bildschirmaufnahmen: Ermöglicht das Festhalten realer Arbeitsabläufe für visuelle Klarheit

• Automatische Dokumentation: Wandelt Aufnahmen in schriftliche SOPs mit Screenshots und Beschreibungen um

• Versionskontrolle: Verfolge Änderungen, halte die Versionshistorie fest und ermögliche das Zurücksetzen auf vorherige Versionen

• Zusammenarbeitstools: Ermöglicht es Teams, Erklärvideos in Echtzeit zu kommentieren, zu bearbeiten und zu genehmigen

• Bedingte Logik: Unterstützt verzweigte Schritte oder Variationen basierend auf Aufgabenbedingungen

• Berechtigungen und Zugriffskontrolle: Ermöglicht dir, zu verwalten, wer SOPs ansehen, bearbeiten oder veröffentlichen kann

• Suche und Organisation: Ermöglicht es, SOPs mithilfe von Tags, Kategorien oder KI-Suche leicht zu finden

Die 9 besten Software-Programme zur Erstellung von SOPs

Hier ist eine Zusammenstellung der neun besten Software-Programme zur Erstellung von SOPs, die dir helfen werden, wiederholbare Workflows zu produzieren, zu verwalten und zu teilen. 🔧

1. Trupeer (Am besten für KI-gestützte SOP-Videoerstellung in großem Maßstab)

Als Erstes auf unserer Liste steht Trupeer, ein spezialisiertes Tool, das Bildschirmaufnahme, KI-Avatare und die sofortige Dokumentenerstellung kombiniert. 

Nehme einfach deinen Bildschirm mit Trupeer’s Bildschirmrekorder auf und lass es dein Video in ein SOP-Video in Studioqualität mit synchronisiertem Voiceover, Untertiteln und Bearbeitungen verwandeln, alles unterstützt von KI.

Bearbeite deine Anleitungen, indem du einfach das Skript anpasst 

Es bietet eine skriptbasierte Bearbeitung, was bedeutet, dass du das Video durch Bearbeiten von Wörtern anpasst, nicht durch Zeitachsen. Ändere deine Formulierungen, reordne Schritte oder korrigiere einen Typo, und das Video wird sofort aktualisiert.

Zusätzlich kommen die automatischen Sprachausgaben in realistischen, menschlichen Stimmen, die perfekt mit deinen Aktionen synchronisiert sind. Wähle aus Hunderten von Stimmen oder lade deine eigene hoch. 

Füge eine realistische Sprachausgabe hinzu, die sich automatisch mit deiner Aufnahme synchronisiert

Wenn du einen Prozess durchgehst, wie zum Beispiel die Einarbeitung in ein neues Tool oder das Erklären von Compliance-Schritten, verwandelt das Tool es in ein poliertes Video und ein Schritt-für-Schritt-Dokument. 

Erzeuge schriftliche SOPs aus Videoanleitungen mit Trupeer 

Hinter den Kulissen generiert es auch eine schriftliche SOP mit dem KI-Dokumentenersteller, der Screenshots und Beschreibungen aus deinem Video zieht. Zum Beispiel könnte ein QA-Leiter aufzeichnen, wie man eine Testsequenz durchführt, und in wenigen Minuten sowohl ein Schulungsvideo als auch ein schriftliches Verfahren für die Wissensdatenbank bereitstellen. 

Das macht es besonders vorteilhaft für Schulungen in den Bereichen Betrieb, Support, Produkt oder Compliance. 

Für Firmen wie Hedrick Gardner waren traditionelle SOPs zeitaufwändig und inkonsistent. Hier ist, was Jeremy DeHart, IT-Direktor, zu sagen hatte: „Wir hatten die reibungsloseste IT-Migration in unserer Firma, dank Trupeer. Die Videos waren konsistent und ansprechend. Der beste Teil - wir haben die Inhalte innerhalb von Wochen ohne externe Hilfe erstellt.“

Die besten Funktionen von Trupeer

• Automatische Highlights & Untertitel: Ermöglicht es den Zuschauern, wichtige Momente mithilfe intelligenter, KI-generierter Hervorhebungen und Untertitel zu überfliegen oder erneut anzusehen

• Keine Programmierkenntnisse erforderlich: Erstelle polierte Videos direkt aus deinem Browser – keine Bearbeitungsfähigkeiten oder Software-Installationen erforderlich

• Intelligente Zooms: Fokussiert automatisch auf Klicks, Felder und Aktionen ohne manuelle Rahmung oder Kameraarbeit

• Markenvisaulisierungen: Passe mit deinen eigenen Logos, Tapeten und Folienstilen an, um ein einheitliches Markenerlebnis zu schaffen

• Sofortige Übersetzung: Wandle dein Skript in über 30 Sprachen mit realistischen KI-Stimmen und Lokalen Akzenten um

• Flexible Formate: Exportiere Videos in mehreren Bildschirmgrößen, die für mobile, Desktop- oder eingebettete Nutzung geeignet sind

Trupeer Einschränkungen

• Obwohl intuitiv, führt die umfangreiche Funktionalität zu einem zeitaufwendigen Setup 

Die Preisgestaltung von Trupeer

• Kostenlose Testversion

• Pro: 40$/Monat (jährlich abgerechnet)

• Scale: 199$/Monat (jährlich abgerechnet)

• Enterprise: Individuelle Preise

Trupeer Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.8/5 (35+ Bewertungen)

• Capterra: Nicht genügend Bewertungen 

Was sagen reale Nutzer über Trupeer?

G2-Bewertung bringt es auf den Punkt:

„Ich hatte die Gelegenheit, es schon seit geraumer Zeit zu verwenden, und ich liebe den schnellen und einfachen Ansatz, den es verfolgt. Ich nehme meinen Bildschirm für etwa 3-4 Minuten auf und erkläre, was ich demonstrieren möchte, Trupeer benötigt danach etwa eine Minute zur Verarbeitung. Und ich werde etwa 2-3 Minuten mit der Bearbeitung des generierten KI-Videos verbringen, und dann noch einmal 2-3 Minuten, bis es zum Export verfügbar ist. So reduziert sich dieser Demoprozess auf 10 Minuten, der sonst mindestens eine Stunde oder mehr gebraucht hätte.“

Ich liebe die Skripterstellung, das Verfeinern, die schnellen Vorschauen unter vielen anderen Funktionen, aber vor allem liebe ich, wie es die KI-Sprachausgabe perfekt mit dem tatsächlichen Video synchronisiert.

2. ClickUp (Am besten für die Erstellung von SOPs, die direkt mit Arbeitsabläufen verknüpft sind)

via ClickUp

ClickUp macht die Erstellung und Verwaltung von SOPs unkompliziert, insbesondere für schnelllebige Teams. Mit ClickUp Docs kannst du detaillierte, strukturierte SOPs mit verschachtelten Seiten, reichhaltiger Formatierung und Medieneinbettungen erstellen.

Aufgaben, Checklisten und Automatisierungen können direkt aus deinen Dokumenten verknüpft werden. Außerdem erhältst du die Echtzeit-Zusammenarbeit, Kommentare und Versionshistorie, sodass Aktualisierungen verfolgt und einfach verwaltet werden können. 

Die besten Funktionen von ClickUp

• Nutze vorgefertigte SOP-Vorlagen, um die Erstellung zu beschleunigen

• Füge unterstützende Checklisten direkt zu SOP-Aufgaben hinzu, um schnellen Zugang zu Formularen, Referenzen und verwandten Ressourcen zu erhalten

• Automatisiere Überprüfungen und Aktualisierungserinnerungen, damit die Verfahren aktuell und relevant bleiben

ClickUp Einschränkungen

• Benutzer beschweren sich, dass es bei großen Datenmengen langsam wird 

• Die mobile Anwendung verfügt nicht über die Funktionen der Desktop-Version

Die Preisgestaltung von ClickUp

• Kostenlos

• Unbegrenzt: 10$/Monat pro Benutzer 

• Business: 19$/Monat pro Benutzer 

• Enterprise: Individuelle Preise

ClickUp Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.7/5 (10.080+ Bewertungen)

• Capterra: 4.6/5 (4.000+ Bewertungen)

Was sagen reale Nutzer über ClickUp?

Hier ist, was ein G2-Rezensent zu sagen hatte:

„Es ist flexibel, visuell und hochgradig anpassbar – perfekt für die Verwaltung mehrerer Teams und Projekte über verschiedene Abteilungen hinweg. Die Wiki-Funktion hat uns auch geholfen, verstreute SOPs und Onboarding-Dokumente durch eine einzige Quelle der Wahrheit zu ersetzen… Die Lernkurve kann steil sein für neue Benutzer, besonders wenn man versucht, sich ohne Anleitung durch die Vielzahl der Funktionen zu navigieren. Einige Teammitglieder fanden es anfangs überwältigend.“

🎥 Trupeer-Einblick: Die meisten Teams haben Schwierigkeiten, SOPs aktuell zu halten, da das Bearbeiten und Wiederveröffentlichen zu lange dauert. Trupeer vereinfacht den Prozess mit einem textbasierten Video-Editor; passe einfach dein Skript an und das Video wird sofort aktualisiert. Kein Neuaufzeichnen. Keine Verzögerungen.

Bearbeite SOPs in Sekunden mit Trupeer

3. SweetProcess (Am besten für leichte SOPs mit strukturierter Dokumentation)

via SweetProcess

Als Nächstes auf unserer Liste der besten Software-Programme für die Erstellung von SOPs steht SweetProcess. Es wurde speziell für die Dokumentation und Organisation von SOPs entwickelt, damit Teams step-by-step Workflows erstellen können, ohne unnötige Projektfunktionen. Die Plattform ist um drei Schlüsselelemente strukturiert: Verfahren, Politik und Prozesse, die alles ordentlich und leicht verständlich halten. 

Es gibt auch eine Versionskontrolle, Genehmigungsworkflows und teambasierte Berechtigungen, sodass Aktualisierungen nicht ohne Aufsicht live gehen. Während SweetProcess großartig für Unternehmen ist, die ein spezielles SOP-Tool benötigen, fokussiert es sich mehr auf Dokumentation als auf Integration.

Die besten Funktionen von SweetProcess

• Füge reichhaltige Medien wie Text, Bilder und Videos direkt in deine Dokumente ein, um die Anweisungen für die Leser ansprechend zu gestalten

• Zusammenarbeit in Echtzeit, damit mehrere Teammitglieder gemeinsam SOPs bearbeiten, kommentieren und überprüfen können

• Monitoring und Verbesserung von Prozessen durch Verfolgung des Abschlusses, Feedback sammeln und Entwürfe aktualisieren, während das Unternehmen wächst

SweetProcess Einschränkungen

• Begrenzte Integrationen mit anderen Plattformen im Vergleich zu seinen Mitbewerbern 

• Fehlende Anpassungsoptionen in seinen Vorlagen und Formatierungsoptionen 

Die Preisgestaltung von SweetProcess

• Kostenlose Testversion 

• Monatlich: 99$/Monat für 20 Benutzer

SweetProcess Bewertungen und Rezensionen 

• G2: Nicht genügend Bewertungen

• Capterra: Nicht genügend Bewertungen

Was sagen reale Nutzer über SweetProcess?

ein Nutzer seine Erfahrung: 

„Während SweetProcess viele nützliche Funktionen hat, gibt es einige potenzielle Nachteile.. Lernkurve: Es gibt eine gewisse Lernkurve, wenn man anfängt, insbesondere beim Einrichten von Verfahren und Delegieren von Aufgaben…Begrenzte Integrationen: Die Integrationen mit anderen Plattformen sind im Vergleich zu anderen Workflow-Management-Tools etwas begrenzt…Insgesamt, während SweetProcess ein leistungsfähiges Tool für das Prozessmanagement ist, ist es trotzdem wichtig, die Bedürfnisse und das Budget deines Unternehmens zu berücksichtigen, bevor man in die Plattform investiert.“

4. Process Street (Am besten für interaktive SOPs für wiederkehrende Teamarbeitsabläufe)

via Process Street

Process Street basiert auf interaktiven SOPs, die du ausführen kannst. Ja, das bedeutet dynamische Checklisten mit Formularfeldern, bedingter Logik, Anhängen und Genehmigungsschritten. Der Drag-and-Drop-Editor macht es schnell, Dokumente zu strukturieren, während die verzweigte Logik Prozesse an Echtzeitbedingungen anpasst. 

Weise Aufgaben zu, überwache den Fortschritt über Dashboards und automatisiere Benachrichtigungen oder externe Auslöser über Integrationen wie Zapier und Slack. Es ist vorteilhaft für Betriebs-, HR- und Kundenbdienste-Teams, die Konsistenz über wiederkehrende Workflows benötigen.

Die besten Funktionen von Process Street

• Verfolge den Fortschritt und generiere Berichte, um den Abschluss von SOPs zu überwachen, die Effizienz der Workflows zu analysieren und Verbesserungsbereiche zu identifizieren

• Führe SOPs als interaktive Checklisten aus, um sicherzustellen, dass die Verfahren konstant ausgeführt werden

• Kontrolliere Berechtigungen und Zugriffe, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer sensible Dokumente einsehen oder bearbeiten können 

Process Street Einschränkungen

• Benutzer beschweren sich über schwache Suchfunktionen und eine steile Lernkurve 

• Fehlt an fortgeschrittenen Automatisierungen im Vergleich zu anderen Tools 

Die Preisgestaltung von Process Street

• Starter: 100$/Monat

• Pro: 125$/Monat

• Enterprise: Individuelle Preise

Process Street Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.6/5 (400+ Bewertungen)

• Capterra: 4.7/5 (600+ Bewertungen)

Was sagen reale Nutzer über Process Street?

einem Rezensenten:

„Ich mag, dass alle beteiligten Aufgaben in der Vorlage enthalten sein können und dass ich Logik zur Vorlage hinzufügen kann, um den Nuancen in jedem Projekt Rechnung zu tragen…Es ist jedoch sehr schwierig, tatsächliche eingebettete Dokumente anzuzeigen, da unsere Firma SharePoint zur Speicherung von Dokumenten verwendet. Die SSO-Sicherheit verhindert, dass viele Dokumente innerhalb von Process Street geöffnet werden können…“

5. Document360 (Am besten für zentralisierte Wissensdatenbanken mit strukturierten SOPs)

via Document360

Document360  ist eine Plattform für Wissensdatenbanken, die gut für Erstellung von Benutzerhandbüchern und Verwaltung von SOPs funktioniert, insbesondere wenn du strukturierte, durchsuchbare Dokumentation in großem Maßstab benötigst. 

Du kannst SOPs in mehrstufige Kategorien organisieren, mit Inline-Kommentaren zusammenarbeiten und Änderungen bei Bedarf rückgängig machen. Das Tool beinhaltet auch einen KI-Assistenten für Marketing, der wie eine schnelle Entdeckung, anpassbare interne und öffentliche Portale sowie Analysen zur Verfolgung verwendet wird, welche Inhalte am meisten genutzt werden.

Die besten Funktionen von Document360

• Zentralisiere SOPs in einer internen Wissensdatenbank, damit alle Mitarbeiter Zugriff auf genaue Verfahren haben

• Verfolge Änderungen und verwalte die Versionshistorie, um Bearbeitungen anzuzeigen, zu vorherigen Versionen zurückzukehren und einen klaren Prüfpfad zur Qualitätssicherung beizubehalten

• Importiere und exportiere Dokumente nahtlos in oder von Word- und PDF-Formaten, um Migration und Sharing über Plattformen hinweg unkompliziert zu gestalten

Document360 Einschränkungen

• Fehlt eine übergeordnete Option, um auf jeden Artikel zuzugreifen, was zu langsamen Genehmigungsworkflows führt

• Berichterstattungstools geben manchmal unnötige Informationen  

Die Preisgestaltung von Document360

• Professional: Individuelle Preise

• Business: Individuelle Preise

• Enterprise: Individuelle Preise

Document360 Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.7/5 (450+ Bewertungen)

• Capterra: 4.7/5 (240+ Bewertungen)

Was sagen reale Nutzer über Document360?

Capterra-Bewertung beschreibt es so:

„Ich fand, dass einige Elemente nicht so einfach zu bearbeiten sind, zum Beispiel wenn man eine Tabelle hinzufügt, scheint es nicht einfach zu sein, dies zu bearbeiten, und es kann etwas umständlich sein. Während ich den Editor und die Blöcke zum Erstellen von Artikeln mag, finde ich es nicht so benutzerfreundlich, wie es sein könnte, manchmal etwas knifflig. Und Verbesserungen beim Aktualisieren eines Artikels in mehreren Arbeitsbereichen. Ich finde es nicht so einfach, Benutzer und Gruppen zu verwalten.“

6. Tango (Am besten für die automatische Erstellung von SOPs aus Live-Bildschirmaktivitäten)

via Tango

Tango ist ein leichtgewichtiges Walkthrough-Tool, das deine tatsächlichen Klicks und Tastenanschläge über eine Chrome- und Edge-Erweiterung oder Desktop-App erfasst. Es erstellt diese Anleitungen automatisch, komplett mit zugeschnittenen Screenshots, Annotationen und bearbeitbaren Beschreibungen. 

Über die Erstellung hinaus kannst du interaktive Produkt-Demo-Videos über die App anheften (Leite mich), sie in Wissensdatenbanken einbetten, Adoptionsmetriken verfolgen und Schritte erkennen, an denen Benutzer stecken bleiben. Das Teilen ist ebenfalls einfach; du kannst dies über Links, Einbettungen, PDFs oder HTML tun. 

Die besten Funktionen von Tango

• Entferne oder verwische sensible Daten in Screenshots, um die Sicherheit zu gewährleisten und vertrauliche Informationen zu schützen

• Bearbeite und annotiere Screenshots direkt innerhalb der Plattform, um wichtige Details hervorzuheben und Anweisungen visuell zu verdeutlichen

• Teile SOPs ganz einfach über Links, herunterladbare PDF-Dokumente und ermögliche eine schnelle Verteilung über Teams oder Kunden

Tango Einschränkungen

• Benutzer beschweren sich über Unzulänglichkeiten bei der Erfassung von getippten Eingaben und dem Kontext

• Fehlende Bildschirmaufnahmefähigkeiten 

Die Preisgestaltung von Tango

• Starter: Kostenlos

• Pro: 24$/Monat pro Benutzer

• Enterprise: Individuelle Preise

Tango Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.8/5 (300+ Bewertungen)

• Capterra: 4.8/5 (500+ Bewertungen)

Was sagen reale Nutzer über Tango?

Ein Nutzer teilte dieses Feedback:

„Ich liebe, wie Tango wunderschöne, Schritt-für-Schritt-Anleitungen sofort erstellt, einfach nur durch das einmalige Durchführen der Aufgabe. Es ist unglaublich benutzerfreundlich und lässt die Dokumentation der Prozesse mühelos erscheinen…Ehrlich gesagt nicht viel, aber wenn ich etwas sagen müsste, wäre es, dass es schwierig ist, eine große Bibliothek von Tangos zu organisieren, da deine Bibliothek wächst. Ich hätte gerne fortgeschrittenere Ordner- oder Tagging-Systeme, um Inhalte im großen Maßstab zu verwalten.“

💡 Pro-Tipp: Nutze Trupeer, um mehrsprachige SOP-Videos mit einem Klick zu erstellen. Die Plattform unterstützt über 30 Sprachen und Akzente, sodass du globale Teams schulen kannst, ohne separate Versionen von Grund auf zu erstellen.

Erreiche globale Zielgruppen mit Trupeer

7. Trainual (Am besten für SOPs + Schulungsmodule für kleine bis mittelgroße Teams)

via Trainual

Trainual ist eine leichtgewichtige Plattform, die SMBs beim Aufbau eines ‚Business Playbooks‘ unterstützt. Es erfasst automatisch Bildschirmaufnahmen über eine Chrome-Erweiterung, indem es Screenshots macht und Anleitungen erstellt, während du arbeitest. 

Als eine der besten Software-Programme zur Erstellung von SOPs bietet es über 400 SOP- und Richtlinenvorlagen sowie einen klaren Editor zum Einbetten von Videos, Bildern, GIFs und Quizfragen, sowie KI-Unterstützung zur Beschleunigung der Inhaltserstellung. Integrationen mit Slack, Zapier, HRIS-Tools und mobiler Zugriff ermöglichen es Teams, überall zu onboarden oder Schulungen durchzuführen. 

Die besten Funktionen von Trainual

• Weise SOPs und Schulungsmodule bestimmten Rollen oder Personen zu, um sicherzustellen, dass jeder Mitarbeiter die relevanten Schulungen erhält

• Teste das Wissen des Teams mit integrierten Quizfragen und Bewertungen, um Verständnis und Compliance sicherzustellen

• Automatisiere das Onboarding und die wiederkehrende Schulung, damit neue Mitarbeiter und bestehende Mitarbeiter immer konsistente Anweisungen zu Unternehmensprozessen erhalten

Trainual Einschränkungen

• Manager können nicht verfolgen, wie viel Zeit Mitarbeiter mit Aufgaben verbringen 

• Die Anzahl der Testversuche auf der Schulungsplattform kann nicht begrenzt werden 

Die Preisgestaltung von Trainual

• Small: 249$/Monat (jährlich abgerechnet)

• Medium: 279$/Monat (jährlich abgerechnet)

• Growth: 419$/Monat (jährlich abgerechnet)

• Custom: Individuelle Preise

Trainual Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.7/5 (840+ Bewertungen)

• Capterra: 4.8/5 (480+ Bewertungen)

Was sagen reale Nutzer über Trainual?

eine persönliche Perspektive:

„Trainual hat die Art und Weise, wie wir unsere AS9100-Luftfahrprozesse dokumentieren, teilen und standardisieren, erheblich verbessert. Obwohl Trainual ein leistungsfähiges Tool ist, gibt es einige Einschränkungen, die mit zunehmender Unternehmensgröße zunehmend herausfordernd werden. Als ein Unternehmen mit Hunderten von Schulungen über mehrere Geschäftsbereiche und gemeinsame Dienstleistungen hinweg, macht das Fehlen einer Ordner- oder hierarchischen Struktur es für Administratoren und Inhaltsautoren schwierig, die wachsende Bibliothek von Inhalten zu organisieren und zu navigieren.“

8. Tallyfy (Am besten für die Umwandlung von SOPs in Echtzeit, nachverfolgbare Arbeitsabläufe)

via Tallyfy

Tallyfy verwandelt statische Dokumente in live, automatisierte Arbeitsabläufe, wodurch Prozesse nachverfolgbar werden. Du kannst Schritt-für-Schritt, formularbasierte Vorlagen mit bedingter Logik, Fristen, Formularen und Zuweisungsregeln über einen Drag-and-Drop-Builder erstellen. 

Es erfasst jeden Workflow-Durchlauf, unterstützt die Zusammenarbeit durch Kommentare und automatisiert Erinnerungen, Genehmigungen und Eskalationen, sodass die Teams volle Sichtbarkeit darüber haben, wer was wann getan hat. Es ist großartig für Unternehmen, die das Kunden-Onboarding, Genehmigungen oder interne Abläufe skalieren und eignet sich am besten für Betriebs-, Compliance- und Projektmanagementteams. 

Die besten Funktionen von Tallyfy

• Wandle PDFs und Flussdiagramme in KI-gestützte Arbeitsabläufe um, die Benutzer Schritt für Schritt anleiten und sich dynamisch an Eingaben anpassen 

• Schütze deine Daten mit unternehmensgerechten Maßnahmen wie SOC 2 Typ II, GDPR-Compliance, Single Sign-On und fortschrittlicher Verschlüsselung 

• Lade unbegrenzte Gäste ein, einschließlich Kunden oder externe Partner, um an Arbeitsabläufen ohne Anmeldungen teilzunehmen

Tallyfy Einschränkungen

• Du kannst AI-Vorschläge beim Erstellen von Arbeitsabläufen nicht deaktivieren, was ablenkend sein kann 

• Die Erstkonfiguration ist zeitaufwendig

Die Preisgestaltung von Tallyfy

• Vollmitglieder: 30$/Monat pro Benutzer

• Leichtmitglieder: 5$/Monat pro Benutzer

Tallyfy Bewertungen und Rezensionen

• G2: Nicht genügend Bewertungen

• Capterra: Nicht genügend Bewertungen

Was sagen reale Nutzer über Tallyfy?

Rezensent zu sagen hatte:

„Tallyfy hat unser Workflow-Management durch die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben verbessert, die Zusammenarbeit und Kommunikation verbessert und größere Sichtbarkeit und Nachverfolgung des Fortschritts bereitgestellt…Um alle Aufgaben abzuschließen, benötigt Tallyfy eine Internetverbindung. Bei schwacher Netzwerkstärke können Eingabe- und automatisierte Aktivitäten eingeschränkt sein.“

💡 Pro-Tipp: Traditionelle SOPs beschreiben einfach, wie etwas funktioniert. Nutze Trupeer, um echte Arbeitsabläufe aufzuzeichnen, mit einem Voiceover zu versehen und sie sofort in visuelle, rollenbasierte SOPs zu verwandeln, die dein Team tatsächlich nutzen wird.

Erstelle ansprechende Video-SOPs mit Trupeer

9. Dozuki (Am besten für SOPs für industrielle und frontale Teams)

via Dozuki

Zuletzt auf unserer Liste der besten Software-Programme zur Erstellung von SOPs steht Dozuki. Diese speziell entwickelte Plattform für Arbeitsanweisungen und SOPs ist auf frontale und industrielle Teams ausgerichtet. Sie verwendet ein Schritt-für-Schritt-Format, das mit Inline-Anmerkungen, Videos und Fotos angereichert ist, und ermöglicht das Authoring vor Ort direkt von Tablets oder mobilen Geräten. 

Robuste Versionskontrolle und mehrstufige Genehmigungsworkflows stellen sicher, dass jedes Verfahren revisionssicher ist und über eine Versionshistorie und e-Signaturen verfügt. Es unterstützt die Genehmigung durch Vorgesetzte, Feedback-Schleifen auf dem Gerät, QR-Code-Zugriff und die sofortige Verteilung von Updates über Schichten und Standorte hinweg. 

Die besten Funktionen von Dozuki

• Erhebe wichtige Daten mit integrierten digitalen Formularen für Qualitätsprüfungen und Genehmigungen, die direkt in die SOPs eingebettet sind

• Unterstütze globale Teams mit sofortiger Übersetzung in über 100 Sprachen und Offline-Zugriff

• Organisiere Dokumentationen mit Kategorien, plane Veröffentlichungen und automatisiere periodische Überprüfungen 

Dozuki Einschränkungen

• Fehlende Markierungsoptionen im Schreibtool 

• Die Übersetzungsoption ist teilweise ungenau

Die Preisgestaltung von Dozuki

• Individuelle Preise 

Dozuki Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.4/5 (200+ Bewertungen)

• Capterra: Nicht genügend Bewertungen

Was sagen reale Nutzer über Dozuki?

einem Rezensenten:

„Ich denke, einer der größten Einschränkungen des Dozuki-Tools ist das Fehlen von Markierungsoptionen im Schreibtool. Außerdem wäre es schön zu sehen, dass man einen einzigen Leitfaden an mehreren Orten haben kann, wo, wenn du den "Quell"-Leitfaden aktualisierst, er überall anders ebenfalls aktualisiert wird. Ich glaube, dies ist in gewissem Maße möglich, indem man Tags verwendet. Es ist jedoch unordentlich und inkonsistent, so viel ich gelernt habe.“

🚨 Fakt-Attention: Für Teams, die Schulungsinhalte erstellen, sind Klarheit und Behaltensvermögen genauso wichtig wie Genauigkeit. Forschung zeigt, dass Videoanleitungen in der ersten Person einen erheblichen Einfluss auf die Lernergebnisse bei komplexen Aufgaben haben, insbesondere in technischen Bereichen.

Erstelle ansprechende SOPs mit Trupeer 

Das Aufzeichnen einer klaren SOP benötigt keine Stunden oder einen Hintergrund im Bearbeiten. Wenn du neue Mitarbeiter einarbeitest, Arbeitsabläufe für Kunden dokumentierst oder Schulungsanleitungen erstellst, spart die beste Software zur Erstellung von SOPs deinem Team ernsthaft Zeit. 

Trupeer hilft, alltägliche Bildschirmaufnahmen in polierte, voice-narrative SOP-Videos zu verwandeln, ohne die Zeitleiste durchblättern zu müssen. Nimm einmal auf, bereinige das Textskript und lass die KI den Rest erledigen. 

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Häufig gestellte Fragen 

1. Wie erstelle ich ein SOP-Dokument?

Um ein SOP-Dokument zu erstellen, beginne mit einem klaren Ziel. Definiere den Prozess, den du dokumentierst, teile ihn in Schritte auf und verwende eine einheitliche Formatierung (z.B. Titel, Ziel, Umfang, Schritt-für-Schritt-Aufgaben). Füge bei Bedarf visuelle Elemente, Links oder Videos hinzu.

 Wenn du lieber zeigst als erzählst, ermöglicht ein Tool wie Trupeer die Erstellung eines Walkthrough-Videos, das sowohl SOP als auch Schulungsmaterial fungiert. Nimm einfach deinen Bildschirm auf, erkläre die Schritte, und die KI kümmert sich um den Rest.

2. Ist Video ein gutes Format für SOPs?

Es kann es sein, insbesondere für Aufgaben, die visuell, mehrstufig oder häufig missverstanden werden. Jemanden dabei zu sehen, wie er eine Aufgabe erledigt, funktioniert oft besser, als statische Anweisungen zu lesen.

Trupeer macht es einfach, deinen Prozess in ein sauberes, voice-narratives Video umzuwandeln. Es ist hilfreich, um neue Teammitglieder einzuarbeiten, Software-Tools zu erklären oder Aufgaben zu dokumentieren, die viel Interaktion am Bildschirm erfordern. Das Kombinieren von Video mit schriftlichen SOPs kann jedoch noch besser sein. 

3. Kann ich KI zur Erstellung oder Generierung meiner SOP verwenden?

Ja, viele Tools integrieren jetzt KI, um bei der Erstellung von SOPs zu helfen. KI kann deinen Inhalt strukturieren, die Formulierungen verbessern und sogar Lücken in deinem Prozess erkennen.

Trupeer geht noch einen Schritt weiter, indem es beim Sprechen ein Skript automatisch generiert, Füllwörter entfernt und dir einen bearbeitbaren Entwurf gibt. Du kannst dann den Wortlaut verfeinern und das Video passt sich in Echtzeit an. Es ist besonders hilfreich, wenn du besser darin bist, Dinge laut zu erklären, als sie von Grund auf zu schreiben.

4. Können Software-Programme zur Erstellung von SOPs bei Schulungen helfen?

Definitiv. Viele SOP-Plattformen fungieren auch als Schulungstools.
Beispielsweise:

• Trainual ermöglicht es dir, SOPs als Schulungsmodule zuzuweisen, den Abschluss zu verfolgen und Lernende zu testen

• Process Street umfasst bedingte Logik und Formularfelder, um SOPs interaktiv zu gestalten

• Trupeer erstellt einfach zu befolgende Videos mit Sprachkommentar, sodass neue Mitarbeiter aus echten Anleitungen lernen können, anstatt aus statischen Dokumenten

5. Benötige ich technische Fähigkeiten, um Software zur Erstellung von SOPs zu verwenden?

Nicht unbedingt. Zum Beispiel ist Trupeer vollständig browserbasiert. Du benötigst keine Video-Bearbeitungserfahrung – nimm einfach deinen Bildschirm auf und sprich. Die KI kümmert sich um die Erzählung, Untertitel und Aktualisierungen basierend auf deinen Skriptänderungen.