Ein neuer Mitarbeiter kommt ins Team. Sie haben ihm bereits zweimal die Grundlagen gezeigt und ihm ein Dokument geschickt, aber eine Woche später fragt er in Ihrem Posteingang erneut nach, wie man eine Anfrage einreicht. Machen Sie etwas falsch? Nein, es liegt einfach daran, dass sich wiederholende Prozesse eine klare Dokumentation benötigen. Die beste Software zur SOP-Erstellung hilft Ihnen, Anweisungen zu standardisieren und sie einfacher verständlich zu machen. Tatsächlich bevorzugen 83 % der Menschen Videos, wenn es um Informations- oder Anleitungsinhalte geht.  

In diesem Blogbeitrag stellen wir Ihnen die neun besten SOP-Erstellungstools vor, mit denen Sie Dokumentationen erstellen können, die Ihre Mitarbeiter auch tatsächlich nutzen werden. 📹

Die beste SOP-Erstellungssoftware im Überblick 

Hier ist ein Vergleich der besten SOP-Erstellungssoftware. 👀

Worauf sollten Sie bei einer SOP-Erstellungssoftware achten?

Hier sind einige Funktionen, die die beste SOP-Erstellungssoftware auszeichnen:

• Einfacher Schritt-für-Schritt-Editor: Ermöglicht es Ihnen, Prozesse in klare, strukturierte Schritte unter Verwendung von Text, Checklisten und Medien zu unterteilen

• Unterstützung für kostenlose Bildschirm- und Videoaufnahmesoftware: Ermöglicht die Erfassung realer Abläufe für eine visuelle Verdeutlichung, sodass Sie diese ohne kostenpflichtige Tools in SOPs umwandeln können.

• Automatische Dokumentation: Wandelt Aufnahmen in schriftliche SOPs mit Screenshots und Beschreibungen um

• Versionskontrolle: Verfolgt Änderungen, führt eine Versionshistorie und ermöglicht das Zurücksetzen auf frühere Versionen

• Kollaborations-Tools: Ermöglichen es Teams, Erklärvideos in Echtzeit zu kommentieren, zu bearbeiten und freizugeben

• Bedingte Logik: Unterstützt verzweigte Schritte oder Varianten basierend auf Aufgabendedingungen

• Berechtigungen und Zugriffskontrolle: Ermöglicht die Verwaltung von Personen, die SOPs ansehen, bearbeiten oder veröffentlichen dürfen

• Suche und Organisation: Erleichtert das Auffinden von SOPs mittels Tags, Kategorien oder KI-Suche

Beste SOP-Erstellungssoftware

Hier ist eine Zusammenfassung der neun besten SOP-Erstellungstools, die Ihnen helfen, wiederholbare Abläufe zu erstellen, zu verwalten und zu teilen. 🔧

1. Trupeer (Das Beste für KI-gestützte SOP-Erstellung in großem Stil)

Als Erstes auf unserer Liste steht Trupeer, ein spezialisiertes Tool, das Bildschirmaufzeichnung, KI-Avatare und sofortige Dokumentenerstellung kombiniert. 

Nehmen Sie einfach Ihren Bildschirm mit dem Bildschirmrekorder von Trupeer auf und lassen Sie Ihr Video in ein SOP-Video in Studioqualität mit synchronisiertem Voiceover, Untertiteln und Schnitten umwandeln – alles angetrieben von KI.

Es bietet eine skriptbasierte Bearbeitung, was bedeutet, dass Sie das Video durch das Anpassen von Wörtern und nicht von Timelines bearbeiten. Ändern Sie Ihre Formulierung, ordnen Sie Schritte neu oder korrigieren Sie einen Tippfehler, und das Video wird sofort aktualisiert.

Zudem klingen die automatischen Voiceover realistisch und menschlich und synchronisieren sich perfekt mit Ihren Aktionen. Wählen Sie aus Hunderten von Stimmen oder laden Sie Ihre eigene hoch. 

Fügen Sie mit Trupeer ein realistisches Voiceover hinzu, das sich automatisch mit Ihrer Aufnahme synchronisiert

Wenn Sie einen Prozess durchgehen, wie das Onboarding eines neuen Tools oder das Erklären von Compliance-Schritten, verwandelt das Tool diesen in ein professionelles Video und ein Schritt-für-Schritt-Dokument. 

Im Hintergrund generiert es mit dem KI-Dokumentengenerator auch eine schriftliche SOP, wobei Screenshots und Beschreibungen aus Ihrem Video gezogen werden. Beispielsweise könnte ein QA-Manager aufzeichnen, wie eine Testsequenz ausgeführt wird, und erhält in wenigen Minuten sowohl ein Schulungsvideo als auch ein schriftliches Verfahren für die Wissensdatenbank. 

Dies macht es besonders vorteilhaft für Schulungen in den Bereichen Betrieb, Support, Produkt oder Compliance. 

Für Unternehmen wie Hedrick Gardner waren klassische SOPs zeitaufwendig und inkonsistent. Hier ist, was Jeremy DeHart, IT Director, dazu zu sagen hatte: „Dank Trupeer hatten wir die reibungsloseste IT-Migration aller Zeiten in unserem Unternehmen. Die Videos waren konsistent und ansprechend. Das Beste daran – wir haben die Inhalte in wenigen Wochen und ohne externe Hilfe erstellt.“

Beste Funktionen von Trupeer

• Automatische Highlights & Untertitel: Ermöglichen Sie es den Zuschauern, wichtige Momente mit intelligenten KI-generierten Callouts und Untertiteln schnell zu überfliegen oder nochmals anzusehen

• No-Code-Editor: Erstellen Sie professionelle Videos direkt in Ihrem Browser – ganz ohne Bearbeitungskenntnisse oder Softwareinstallationen

• Smarter Zoom: Fokussieren Sie automatisch auf Klicks, Felder und Aktionen ohne manuelles Ausrichten der Kamera

• Markenkonforme visuelle Elemente: Passen Sie die Inhalte mit Ihren eigenen Logos, Hintergrundbildern und Folienstilen für ein einheitliches Markenerlebnis an

• Sofortige Übersetzung: Übersetzen Sie Ihr Skript in über 65 Sprachen mit realistischen KI-Stimmen und lokalen Akzenten

• Flexible Formate: Exportieren Sie Videos in verschiedenen Bildschirmgrößen, passend für Mobilgeräte, Desktop oder zur Einbettung

Trupeer Preise

• Kostenlose Testversion

• Pro: 40 $/Monat (jährliche Abrechnung)

• Scale: 199 $/Monat (jährliche Abrechnung)

• Enterprise: Individuelle Preise

Trupeer Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.8/5 (über 35 Rezensionen)

Was sagen echte Nutzer über Trupeer?

Diese G2-Rezension sagt eigentlich alles:

„Da ich die Gelegenheit hatte, es schon seit geraumer Zeit zu nutzen, liebe ich den schnellen und unkomplizierten Ansatz sehr. Ich nehme meinen Bildschirm etwa 3-4 Minuten lang auf und erkläre, was auch immer ich demonstrieren möchte. Trupeer benötigt danach etwa eine Minute für die Verarbeitung. Dann verbringe ich etwa 2-3 Minuten damit, das generierte KI-Video zu bearbeiten, und weitere 2-3 Minuten, bis es für den Export bereit ist. So verkürzt sich dieser Prozess zur Erstellung von Demos auf 10 Minuten, was mich sonst mindestens eine Stunde gekostet hätte.“

Ich liebe die Skriptbearbeitung, das Verfeinern, die schnellen Vorschauen und andere Funktionen, aber am meisten gefällt mir, wie es das KI-Voiceover mit dem eigentlichen Video synchronisiert, fast immer perfekt.

2. ClickUp

ClickUp macht das Erstellen und Verwalten von SOPs einfach, insbesondere für agierende Teams. Mit ClickUp Docs können Sie detaillierte, strukturierte SOPs unter Verwendung von verschachtelten Seiten, reichhaltiger Formatierung und Medieneinbettung aufbauen.

Aufgaben, Checklisten und Automatisierungen können direkt mit Ihren Dokumenten verknüpft werden. Zudem profitieren Sie von Echtzeit-Kollaboration, Kommentaren und Versionshistorie, sodass Aktualisierungen nachverfolgt und leicht verwaltet werden können. 

Beste Funktionen von ClickUp

• Nutzen Sie vorgefertigte SOP-Vorlagen, um die Erstellung zu beschleunigen

• Fügen Sie unterstützende Checklisten direkt an SOP-Aufgaben an, um einfachen Zugriff auf Formulare, Referenzen und zugehörige Ressourcen zu ermöglichen

• Automatisieren Sie Überprüfungen und Aktualisierungserinnerungen, um sicherzustellen, dass die Verfahren aktuell und relevant bleiben

ClickUp Einschränkungen

• Benutzer beklagen, dass es bei großen Datenmengen langsam wird 

• Der mobilen Anwendung fehlt die Funktionalität der Desktop-Version

ClickUp Preise

• Kostenlos

• Unlimited: 10 $/Monat pro Benutzer 

• Business: 19 $/Monat pro Benutzer 

• Enterprise: Individuelle Preise

ClickUp Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.7/5 (über 10.080 Rezensionen)

• Capterra: 4.6/5 (über 4.000 Rezensionen)

Was sagen echte Nutzer über ClickUp?

Hier ist die Meinung eines G2-Rezensenten:

„Es ist flexibel, visuell und hochgradig anpassbar – perfekt für die Verwaltung mehrerer Teams und Projekte über Abteilungen hinweg. Die Wiki-Funktion hat uns zudem geholfen, verstreute SOPs und Onboarding-Dokumente durch eine einzige Quelle der Wahrheit zu ersetzen… Die Lernkurve kann für neue Benutzer steil sein, besonders wenn man versucht, sich ohne Anleitung durch die Tiefe der Funktionen zu navigieren. Einige Teammitglieder fanden es anfangs überwältigend.“

🎥 Trupeer-Tipp: Die meisten Teams tun sich schwer damit, SOPs aktuell zu halten, weil das Bearbeiten und erneute Veröffentlichen zu lange dauert. Trupeer vereinfacht den Prozess mit einem textbasierten Video-Editor. Passen Sie einfach Ihr Skript an, und das Video wird sofort aktualisiert. Kein erneutes Aufnehmen. Keine Verzögerungen.

SOPs in Sekundenschnelle bearbeiten mit Trupeer

3. SweetProcess

Als Nächstes auf unserer Liste der besten SOP-Erstellungssoftware steht SweetProcess. Es wurde explizit für das Dokumentieren und Organisieren von SOPs entwickelt, was es Teams erleichtert, Schritt-für-Schritt-Workflows ohne ablenkende Projekt-Features zu erstellen. Die Plattform ist um drei Schlüsselelemente herum aufgebaut: Verfahren (procedures), Richtlinien (policies) und Prozesse (processes), was alles ordentlich und leicht verständlich hält. 

Es gibt auch eine Versionskontrolle, Genehmigungs-Workflows und teambasierte Berechtigungen, damit Aktualisierungen nicht ohne Überprüfung live gehen. SweetProcess ist zwar großartig für Unternehmen, die ein dediziertes SOP-Tool suchen, konzentriert sich jedoch mehr auf die reine Dokumentation als auf Integrationen.

Beste Funktionen von SweetProcess

• Binden Sie Rich Media wie Text, Bilder und Videos direkt in Ihre Dokumente ein, um die Anleitungen für die Leser ansprechend zu gestalten

• Arbeiten Sie in Echtzeit zusammen, sodass mehrere Teammitglieder SOPs gemeinsam bearbeiten, kommentieren und überprüfen können

• Überwachen und verbessern Sie Prozesse, indem Sie Fertigstellungen verfolgen, Feedback sammeln und Entwürfe im Zuge der Unternehmensentwicklung aktualisieren

SweetProcess Einschränkungen

• Eingeschränkte Integrationen mit anderen Plattformen im Vergleich zu Mitbewerbern 

• Mangel an Anpassungsmöglichkeiten bei Vorlagen und Formatierungsoptionen 

SweetProcess Preise

• Kostenlose Testversion 

• Monatlich: 99 $/Monat für 20 Benutzer

SweetProcess Bewertungen und Rezensionen 

• G2: Nicht genügend Bewertungen

Was sagen echte Nutzer über SweetProcess?

So beschrieb ein Nutzer seine Erfahrung: 

„Obwohl SweetProcess viele nützliche Funktionen hat, gibt es einige potenzielle Nachteile.. Lernkurve: Es gibt anfangs eine gewisse Lernkurve, insbesondere beim Einrichten von Abläufen und Delegieren von Aufgaben… Eingeschränkte Integrationen: Die Integrationen mit anderen Plattformen sind im Vergleich zu anderen Workflow-Management-Tools etwas eingeschränkt… Insgesamt ist SweetProcess zwar ein leistungsstarkes Tool für das Prozessmanagement, dennoch ist es wichtig, die Anforderungen und das Budget Ihres Unternehmens zu berücksichtigen, bevor Sie in die Plattform investieren.“

4. Process Street

Process Street ist um interaktive SOPs herum aufgebaut, die Sie direkt ausführen können. Ja, das bedeutet dynamische Checklisten mit Formularfeldern, bedingter Logik, Anhängen und Genehmigungsschritten. Der Drag-and-Drop-Editor macht das Strukturieren von Dokumenten schnell, während sich die Verzweigungslogik in Echtzeit an die Gegebenheiten anpasst. 

Weisen Sie Aufgaben zu, überwachen Sie den Fortschritt über Dashboards und automatisieren Sie Benachrichtigungen oder externe Trigger durch Integrationen wie Zapier und Slack. Es ist besonders nützlich für Operations-, HR- und Customer-Success-Teams, die Konsistenz bei wiederkehrenden Workflows benötigen.

Beste Funktionen von Process Street

• Verfolgen Sie den Fortschritt und erstellen Sie Berichte, um die Erledigung von SOPs zu überwachen, die Effizienz von Workflows zu analysieren und Verbesserungsbereiche zu identifizieren

• Führen Sie SOPs als interaktive Checklisten aus, um sicherzustellen, dass Verfahren stets einheitlich durchgeführt werden

• Steuern Sie Berechtigungen und Zugriffe, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer sensible Dokumente einsehen oder bearbeiten können 

Process Street Einschränkungen

• Benutzer bemängeln eine schlechte Suchfunktion und eine steile Lernkurve 

• Bietet im Vergleich zu anderen Tools weniger erweiterte Automatisierungen 

Process Street Preise

• Startup: 100 $/Monat

• Pro: 125 $/Monat

• Enterprise: Individuelle Preise

Process Street Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.6/5 (über 400 Rezensionen)

• Capterra: 4.7/5 (über 600 Rezensionen)

Was sagen echte Nutzer über Process Street?

Laut einem Rezensenten:

„Mir gefällt, dass alle anfallenden Aufgaben in die Vorlage aufgenommen werden können und dass ich der Vorlage Logik hinzufügen kann, um Nuancen in jedem Projekt zu berücksichtigen… Es ist allerdings sehr schwierig, tatsächlich eingebettete Dokumente anzuzeigen, da unser Unternehmen SharePoint zum Speichern von Dokumenten verwendet. Die SSO-Sicherheit verhindert oft, dass auf Dokumente innerhalb von Process Street zugegriffen werden kann…“

5. Document360

Document360 ist eine Wissensdatenbank-Plattform, die sich hervorragend für die Erstellung von Benutzerhandbüchern und die Verwaltung von SOPs eignet, insbesondere wenn Sie strukturierte, durchsuchbare Dokumentationen im großen Stil benötigen. 

Sie können SOPs in mehrstufige Kategorien einteilen, über Inline-Kommentare zusammenarbeiten und Änderungen bei Bedarf rückgängig machen. Das Tool enthält auch einen KI-Marketing-Assistenten für schnelle Suchen, anpassbare interne und öffentliche Portale sowie Analysen, um zu verfolgen, welche Inhalte am häufigsten genutzt werden.

Beste Funktionen von Document360

• Zentralisieren Sie SOPs in einer internen Wissensdatenbank, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter Zugriff auf korrekte Verfahren haben

• Verfolgen Sie Änderungen und verwalten Sie die Versionshistorie, um Bearbeitungen einzusehen, auf frühere Versionen zurückzusetzen und einen klaren Audit-Trail für die Qualitätssicherung zu führen

• Importieren und exportieren Sie Dokumente nahtlos in Word- und PDF-Formate, was die Migration und den plattformübergreifenden Austausch unkompliziert macht

Document360 Einschränkungen

• Es fehlt eine übergeordnete Option zum Zugriff auf beliebige Artikel, was Genehmigungs-Workflows verlangsamt

• Berichts-Tools liefern manchmal unnötige Informationen  

Document360 Preise

• Professional: Individuelle Preise

• Business: Individuelle Preise

• Enterprise: Individuelle Preise

Document360 Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.7/5 (über 450 Rezensionen)

• Capterra: 4.7/5 (über 240 Rezensionen)

Was sagen echte Nutzer über Document360?

Eine Capterra-Rezension drückt es so aus:

„Ich fand es manchmal nicht so einfach, bestimmte Elemente zu bearbeiten. Wenn man beispielsweise eine Tabelle hinzufügt, fühlt sich das Bearbeiten hakelig an. Obwohl ich den Editor und die Blöcke zum Erstellen von Artikeln mag, finde ich nicht, dass er so benutzerfreundlich ist, wie er sein könnte – manchmal ist es etwas fummelig. Auch Verbesserungen beim Aktualisieren eines Artikels über mehrere Workspaces hinweg wären gut. Ich finde die Verwaltung von Benutzern und Gruppenzuweisungen nicht besonders intuitiv.“

6. Tango

Tango ist ein schlankes Walkthrough-Tool, das Ihre tatsächlichen Klicks und Tastatureingaben über eine Chrome- und Edge-Erweiterung oder eine Desktop-App erfasst. Es generiert automatisch Anleitungen samt zugeschnittenen Screenshots, Anmerkungen und editierbaren Beschreibungen. 

Über die reine Erstellung hinaus können Sie interaktive Produktdemovideos über das Programm legen („Guide Me“), sie in Wissensdatenbanken einbetten, Nutzungsmetriken verfolgen und Schritte erkennen, bei denen Benutzer nicht weiterkommen. Auch das Teilen ist einfach; Sie können dies über Links, Einbettungen, PDFs oder HTML tun. 

Beste Funktionen von Tango

• Entfernen oder verpixeln Sie sensible Daten in Screenshots, um die Sicherheit zu wahren und vertrauliche Informationen zu schützen

• Bearbeiten und beschriften Sie Screenshots direkt in der Plattform, um wichtige Details visuell hervorzuheben und Anweisungen zu verdeutlichen

• Teilen Sie SOPs ganz einfach über Links oder herunterladbare PDFs, was eine schnelle Verteilung an Teams oder Kunden ermöglicht

Tango Einschränkungen

• Benutzer beklagen Unzulänglichkeiten bei der Erfassung von Tastatureingaben und dem Kontext

• Keine Funktionen zur direkten Videoaufzeichnung des Bildschirms 

Tango Preise

• Starter: Kostenlos

• Pro: 24 $/Monat pro Benutzer

• Enterprise: Individuelle Preise

Tango Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.8/5 (über 300 Rezensionen)

• Capterra: 4.8/5 (über 500 Rezensionen)

Was sagen echte Nutzer über Tango?

Ein Nutzer teilte dieses Feedback:

„Ich liebe es, wie Tango sofort wunderschöne Schritt-für-Schritt-Anleitungen erstellt, bloß indem man die Aufgabe einmal ausführt. Es ist unglaublich benutzerfreundlich und macht die Prozessdokumentation mühelos… Ehrlich gesagt gibt es nicht viel zu bemängeln, aber wenn ich etwas nennen müsste: Das Organisieren einer großen Sammlung von Tangos kann knifflig werden, wenn die Bibliothek wächst. Ich würde mir fortschrittlichere Ordner- oder Tagging-Systeme wünschen, um Inhalte im großen Stil zu verwalten.“

💡 Experten-Tipp: Nutzen Sie Trupeer, um mit einem Klick mehrsprachige SOP-Videos zu erstellen. Die Plattform unterstützt über 30 Sprachen und Akzente, sodass Sie globale Teams schulen können, ohne separate Versionen von Grund auf neu erstellen zu müssen.

Erreichen Sie ein globales Publikum mit Trupeer

7. Trainual

Trainual ist eine schlanke Plattform, die KMUs beim Aufbau eines „Unternehmens-Playbooks“ hilft. Sie erfasst automatisch Bildschirmaufnahmen über eine Chrome-Erweiterung, macht Screenshots und erstellt Anleitungen während Sie arbeiten. 

Als eine der besten SOP-Erstellungssoftwares bietet sie über 400 SOP- und Richtlinienvorlagen, einen modernen Editor zum Einbetten von Videos, Bildern, GIFs und Quizfragen sowie KI-Unterstützung zur Beschleunigung der Inhaltserstellung. Integrationen mit Slack, Zapier, HRIS-Tools und mobiler Zugriff ermöglichen es Teams, sich überall einzuarbeiten oder weiterzubilden. 

Beste Funktionen von Trainual

• Weisen Sie SOPs und Schulungsmodule bestimmten Rollen oder Personen zu, um sicherzustellen, dass jeder Mitarbeiter die relevante Schulung erhält

• Testen Sie das Wissen Ihres Teams mit integrierten Quizfragen und Tests, um das Verständnis und die Einhaltung der Richtlinien zu bestätigen

• Automatisieren Sie das Onboarding und wiederkehrende Schulungen, damit neue und bestehende Mitarbeiter stets einheitliche Anweisungen zu Prozessen erhalten

Trainual Einschränkungen

• Führungskräfte können nicht nachverfolgen, wie viel Zeit Mitarbeiter für bestimmte Aufgaben aufwenden 

• Man kann die Anzahl der Testversuche auf der Schulungsplattform nicht begrenzen 

Trainual Preise

• Small: 249 $/Monat (jährliche Abrechnung)

• Medium: 279 $/Monat (jährliche Abrechnung)

• Growth: 419 $/Monat (jährliche Abrechnung)

• Custom: Individuelle Preise

Trainual Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.7/5 (über 840 Rezensionen)

• Capterra: 4.8/5 (über 480 Rezensionen)

Was sagen echte Nutzer über Trainual?

Hier ist eine Perspektive aus erster Hand:

„Trainual hat die Art und Weise, wie wir unsere AS9100-Luftfahrtprozesse dokumentieren, teilen und standardisieren, erheblich verbessert. Obwohl Trainual ein starkes Tool ist, gibt es einige Einschränkungen, die mit der Skalierung eines Unternehmens zunehmend problematisch werden. Als Unternehmen mit Hunderten von Schulungen über mehrere Geschäftsbereiche und Shared Services hinweg macht es das Fehlen einer Ordner- oder hierarchischen Struktur für Admins und Autoren schwer, die wachsende Inhaltsbibliothek zu organisieren und zu durchsuchen.“

8. Tallyfy

Tallyfy verwandelt statische Dokumente in lebendige, automatisierte Workflows und macht Prozesse so messbar. Sie können Schritt-für-Schritt- und formulargestützte Vorlagen mit bedingter Logik, Fristen, Formularen und Zuweisungsregeln erstellen – alles über einen Drag-and-Drop-Builder. 

Es erfasst jeden Workflow-Durchlauf, unterstützt die Zusammenarbeit durch Kommentare und automatisiert Erinnerungen, Genehmigungen und Eskalationen, was Teams volle Transparenz darüber gibt, wer was wann getan hat. Ideal für Unternehmen, die das Onboarding von Kunden, Genehmigungen oder interne Abläufe skalieren; am besten geeignet für Operations-, Compliance- und Projektmanagement-Teams. 

Beste Funktionen von Tallyfy

• Verwandeln Sie PDFs und Flussdiagramme in KI-gestützte Workflows, die Benutzer Schritt für Schritt anleiten und sich dynamisch an Eingaben anpassen 

• Sichern Sie Ihre Daten mit Sicherheitsmaßnahmen auf Enterprise-Niveau wie SOC 2 Typ II, DSGVO-Konformität, Single Sign-On und fortschrittlicher Verschlüsselung 

• Laden Sie unbegrenzt Gäste ein, einschließlich Kunden oder externer Partner, um ohne Registrierung an Workflows teilzunehmen 

Tallyfy Einschränkungen

• Man kann KI-Vorschläge bei der Erstellung von Workflows nicht deaktivieren, was ablenkend sein sein kann 

• Die Ersteinrichtung ist sehr zeitaufwendig

Tallyfy Preise

• Full Members: 30 $/Monat pro Benutzer

• Light Members: 5 $/Monat pro Benutzer

Tallyfy Bewertungen und Rezensionen

• G2: Nicht genügend Bewertungen

• Capterra: Nicht genügend Bewertungen

Was sagen echte Nutzer über Tallyfy?

Sehen Sie, was dieser Rezensent zu sagen hatte:

„Tallyfy hat unser Workflow-Management verbessert, indem es wiederkehrende Aufgaben automatisiert, eine bessere Zusammenarbeit und Kommunikation ermöglicht und eine größere Sichtbarkeit und Verfolgung des Fortschritts bietet… Um alle Aufgaben zu erledigen, benötigt Tallyfy eine Internetverbindung. Bei schwacher Netzstärke können Eingaben und automatisierte Aktivitäten beeinträchtigt werden.“

💡 Experten-Tipp: Herkömmliche SOPs beschreiben lediglich verbal, wie etwas funktioniert. Nutzen Sie Trupeer, um echte Workflows aufzuzeichnen, ein Voiceover darüberzulegen und sie sofort in visuelle, rollenspezifische SOPs zu verwandeln, die Ihr Team auch wirklich nutzt.

Erstellen Sie ansprechende Video-SOPs mit Trupeer

9. Dozuki

Als Letztes auf unserer Liste der besten SOP-Erstellungssoftware steht Dozuki. Diese speziell entwickelte Arbeitsanweisungs- und SOP-Plattform ist auf Frontline- und Industrieteams zugeschnitten. Sie nutzt ein Schritt-für-Schritt-Format, das mit Inline-Anmerkungen, Videos und Fotos angereichert ist und die Inhaltserstellung direkt im Feld über Tablets oder Mobilgeräte ermöglicht. 

Eine robuste Versionskontrolle und mehrstufige Genehmigungs-Workflows stellen sicher, dass jedes Verfahren auditfähig ist, komplett mit Revisionshistorie und E-Signaturen. Es unterstützt Freigaben durch Vorgesetzte, Feedbackschleifen direkt auf dem Gerät, QR-Code-Zugriff und die sofortige Verteilung von Updates über Schichten und Standorte hinweg. 

Beste Funktionen von Dozuki

• Erfassen Sie wichtige Daten mit integrierten digitalen Formularen für Qualitätsprüfungen und Freigaben, die direkt in die SOPs eingebettet sind

• Unterstützen Sie globale Teams mit sofortiger Übersetzung in über 100 Sprachen und Offline-Zugriff

• Organisieren Sie die Dokumentation mit Kategorien, planen Sie Veröffentlichungen und automatisieren Sie regelmäßige Überprüfungen 

Dozuki Einschränkungen

• Es fehlen Markup-Optionen im Bearbeitungswerkzeug 

• Die Übersetzungsfunktion ist nur teilweise korrekt

Dozuki Preise

• Individuelle Preise 

Dozuki Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.4/5 (über 200 Rezensionen)

• Capterra: Nicht genügend Bewertungen

Was sagen echte Nutzer über Dozuki?

Laut einem Rezensenten:

„Ich denke, eine der größten Einschränkungen des Dozuki-Tools ist das Fehlen von Markup-Optionen im Editor. Außerdem wäre es schön, wenn man eine einzige Anleitung an mehreren Stellen verwenden könnte, so dass sich bei einer Aktualisierung der „Quell“-Anleitung diese auch überall sonst aktualisiert. Ich glaube, das ist bis zu einem gewissen Grad mithilfe von Tags möglich. Nach dem, was ich gelernt habe, ist das jedoch unübersichtlich und inkonsistent.“

🚨 Fakten-Check: Für Teams, die Schulungsinhalte erstellen, sind Klarheit und Behaltensleistung genauso wichtig wie Genauigkeit. Eine Studie zeigt, dass prozessuale Videos in der Ich-Perspektive einen erheblichen Einfluss auf die Lernergebnisse bei komplexen Aufgaben haben, insbesondere in technischen Bereichen.

Erstellen Sie ansprechende SOPs mit Trupeer 

Die Aufnahme einer sauberen SOP erfordert weder Stunden noch Vorkenntnisse in der Videobearbeitung. Wenn Sie neue Mitarbeiter einarbeiten, Kunden-Workflows dokumentieren oder Schulungshandbücher erstellen, spart die beste SOP-Erstellungssoftware Ihrem Team jede Menge Zeit. 

Selbst mit einem kostenlosen PC-Bildschirmrekorder können Sie Ihren Prozess mühelos erfassen und dann mit Trupeer diese Rohaufnahmen in professionelle, sprachvertonte SOP-Videos verwandeln – ganz ohne aufwendiges Timeline-Schneiden. Nehmen Sie einmal auf, überarbeiten Sie das Textskript und überlassen Sie der KI den Rest. 

Bereit, die Prozessdokumentation zu vereinfachen?  Testen Sie Trupeer noch heute! ✅

Häufig gestellte Fragen 

1. Wie erstelle ich ein SOP-Dokument?

Um ein SOP-Dokument zu erstellen, beginnen Sie mit einem klaren Ziel. Definieren Sie den Prozess, den Sie dokumentieren, unterteilen Sie ihn in Schritte und verwenden Sie eine einheitliche Formatierung (z. B. Titel, Ziel, Umfang, Schritt-für-Schritt-Aufgaben). Fügen Sie bei Bedarf visuelle Elemente, Links oder Videos hinzu.

 Wenn Sie lieber zeigen statt erklären, können Sie mit einem Tool wie Trupeer ein Walkthrough-Video erstellen, das sowohl als SOP als auch als Schulungsmaterial dient. Nehmen Sie einfach Ihren Bildschirm auf, sprechen Sie die Schritte ein und die KI kümmert sich um den Rest.

2. Ist Video ein gutes Format für SOPs?

Es kann sehr gut sein, insbesondere bei Aufgaben, die visuell sind, aus vielen Einzelschritten bestehen oder häufig missverstanden werden. Jemandem dabei zuzusehen, wie er eine Aufgabe erledigt, funktioniert oft besser als das Lesen statischer Anweisungen.

Trupeer macht es einfach, Ihren Prozess in ein sauberes, sprachvertontes Video zu verwandeln. Das ist hilfreich, um neue Teammitglieder einzuarbeiten, Software-Tools zu erklären oder Aufgaben zu dokumentieren, die viel Interaktion auf dem Bildschirm erfordern. Dennoch kann die Kombination von Video mit schriftlichen SOPs sogar noch besser sein. 

3. Kann ich KI verwenden, um meine SOP zu schreiben oder zu generieren?

Ja, viele Tools integrieren mittlerweile KI, um beim Schreiben von SOPs zu helfen. KI kann Ihre Inhalte strukturieren, Formulierungen verbessern und sogar Lücken in Ihrem Prozess erkennen.

Trupeer geht noch einen Schritt weiter, indem es automatisch ein Skript generiert, während Sie sprechen, Füllwörter entfernt und Ihnen einen editierbaren Entwurf liefert. Sie können dann den Wortlaut verfeinern, und das Video passt sich in Echtzeit an. Dies ist besonders hilfreich, wenn es Ihnen leichter fällt, Dinge laut zu erklären, als sie von Grund auf neu aufzuschreiben.

4. Können SOP-Erstellungstools bei der Schulung helfen?

Auf jeden Fall. Viele SOP-Plattformen dienen gleichzeitig als Schulungstools.
Zum Beispiel:

• Mit Trainual können Sie SOPs als Schulungsmodule zuweisen, den Fortschritt verfolgen und das Wissen abfragen

• Process Street bietet bedingte Logik und Formularfelder, um SOPs interaktiv zu gestalten

• Trupeer erstellt leicht verständliche Videos mit Sprachvertonung, sodass neue Mitarbeiter von echten Walkthroughs lernen können, statt von statischen Dokumenten

5. Benötige ich technische Kenntnisse, um eine SOP-Erstellungssoftware zu nutzen?

Nicht zwingend. Trupeer beispielsweise ist vollständig browserbasiert. Sie benötigen keine Erfahrung in der Videobearbeitung – nehmen Sie einfach Ihren Bildschirm auf und sprechen Sie dazu. Die KI kümmert sich um Vertonung, Untertitel und Anpassungen basierend auf Ihren Skript-Änderungen.