Ein neuer Mitarbeiter kommt ins Team. Du hast ihnen die Abläufe bereits zweimal gezeigt und ihnen ein Dokument geschickt, aber eine Woche später sind sie wieder in deinem Posteingang und fragen, wie man eine Anfrage einreicht. Machst du etwas falsch? Nein, es liegt nur daran, dass sich wiederholende Prozesse eine klare Dokumentation brauchen. Die besten SOP-Erstellungstools helfen dir, Anweisungen zu standardisieren und sie leichter nachvollziehbar zu machen. Tatsächlich bevorzugen 83% der Menschen das Ansehen von Videos für informative oder erklärende Inhalte.  

In diesem Blogbeitrag schauen wir uns die neun besten SOP-Erstellungstools an, mit denen du Dokumentationen erstellen kannst, die auch wirklich genutzt werden. 📹

Top-SOP-Erstellungstools im Überblick 

Hier ist ein Vergleich der besten SOP-Erstellungstools. 👀

Worauf solltest du bei SOP-Erstellungstools achten?

Die besten SOP-Erstellungstools bieten unter anderem diese Funktionen:

• Einfacher Schritt-für-Schritt-Editor: Ermöglicht, Prozesse in klare, strukturierte Schritte zu unterteilen – mit Text, Checklisten und Medien

• Unterstützung für kostenlose Screen- und Video-Capture-Software: Ermöglicht, reale Workflows in Aktion zu erfassen – für bessere visuelle Klarheit. So kannst du sie in SOPs umwandeln, ohne kostenpflichtige Aufnahmetools zu benötigen.

• Automatische Dokumentation: Wandelt Aufnahmen in geschriebene SOPs um – mit Screenshots und Beschreibungen

• Versionierung: Verfolgt Änderungen, hält eine Revisionshistorie bereit und ermöglicht das Zurücksetzen auf frühere Versionen

• Zusammenarbeitstools: Ermöglicht Teams, Erklärvideos in Echtzeit zu kommentieren, zu bearbeiten und freizugeben

• Bedingte Logik: Unterstützt Verzweigungen in Schritten oder Varianten – basierend auf Bedingungen der Aufgabe

• Berechtigungen und Zugriffskontrolle: Ermöglicht dir, zu verwalten, wer SOPs ansehen, bearbeiten oder veröffentlichen darf

• Suche und Organisation: Macht es leicht, SOPs über Tags, Kategorien oder KI-Suche zu finden

Beste SOP-Erstellungstools

Hier ist ein Überblick über die Top neun SOP-Erstellungstools, die dir helfen, wiederholbare Workflows zu erstellen, zu verwalten und zu teilen. 🔧

1. Trupeer (Am besten geeignet für KI-gestützte SOP-Erstellung im großen Maßstab)

Als Erstes auf unserer Liste kommt Trupeer – ein spezialisiertes Tool, das Screen Recording, KI-Avatare und die sofortige Erstellung von Dokumenten kombiniert. 

Du zeichnest einfach deinen Bildschirm mit Trupeer’s Screen Recorder auf und lässt daraus ein SOP-Video in Studio-Qualität erstellen – mit synchronisiertem Voiceover, Untertiteln und Bearbeitungen, alles angetrieben von KI.

Außerdem bietet es skriptbasierte Bearbeitung: Du passt das Video an, indem du Wörter bearbeitest – nicht Zeitleisten. Ändere deine Formulierungen, ordne Schritte neu an oder korrigiere einen Tippfehler, und das Video wird sofort aktualisiert.

Zusätzlich kommen automatische Voiceovers in realistischen, menschenähnlichen Stimmen, die perfekt mit deinen Aktionen synchronisieren. Wähle aus hunderten Stimmen oder lade deine eigene hoch. 

Füge ein realistisches Voiceover hinzu, das sich automatisch mit deiner Aufnahme von Trupeer synchronisiert

Wenn du einen Prozess durchgehst – zum Beispiel das Onboarding eines neuen Tools oder das Erklären von Compliance-Schritten – macht das Tool daraus ein poliertes Video und ein Schritt-für-Schritt-Dokument. 

Im Hintergrund erstellt es außerdem eine schriftliche SOP mithilfe des KI-Dokumentgenerators, der Screenshots und Beschreibungen aus deinem Video übernimmt. Beispielsweise könnte ein QA-Lead aufzeichnen, wie man eine Testsequenz durchführt, und erhält innerhalb weniger Minuten sowohl ein Trainingsvideo als auch ein schriftliches Verfahren – bereit für die Wissensdatenbank. 

Das ist besonders vorteilhaft für Schulungen in den Bereichen Operations, Support, Produkt oder Compliance. 

Für Unternehmen wie Hedrick Gardner waren traditionelle SOPs zeitaufwendig und uneinheitlich. So hat Jeremy DeHart, IT Director, es beschrieben: „Wir hatten die reibungsloseste IT-Migration, die es je in unserem Unternehmen gab – dank Trupeer. Die Videos waren konsistent und fesselnd. Das Beste: Wir konnten den Content in Wochen abrufen – ohne externe Hilfe.“

Trupeer beste Funktionen

• Automatische Highlights & Captions: Let viewers skim or rewatch key moments with smart AI-generated callouts and subtitles

• No-Code-Editor: Erstelle polierte Videos direkt aus deinem Browser – ohne Bearbeitungskenntnisse oder Software-Installationen

• Smart Zooms: Fokussiere automatisch auf Klicks, Felder und Aktionen – ohne manuelles Framing oder Kameraarbeit

• On-Brand-Visuals: Passe es mit deinen eigenen Logos, Tapeten und Folienstilen an – für ein stimmiges Markenerlebnis

• Sofortige Übersetzung: Wandle dein Skript in 65+ Sprachen um – mit realistischen KI-Stimmen und lokalen Akzenten

• Flexible Formate: Exportiere Videos in mehreren Bildschirmgrößen – passend für Mobile, Desktop oder eingebettete Nutzung

Trupeer-Preise

• Kostenlose Testversion

• Pro: 40 $/Monat (jährlich abgerechnet)

• Scale: 199 $/Monat (jährlich abgerechnet)

• Enterprise: Individuelle Preisgestaltung

Trupeer Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.8/5 (35+ Rezensionen)

Was sagen echte Nutzer über Trupeer?

Diese G2-Rezension bringt es wirklich auf den Punkt:

„Ich hatte die Gelegenheit, es schon seit einiger Zeit zu nutzen, und ich liebe wirklich den schnellen und unkomplizierten Ansatz, dem es folgt. Ich zeichne meinen Bildschirm etwa 3–4 Minuten lang auf und erkläre dabei, was auch immer ich für die Demo zeigen möchte. Trupeer braucht danach ungefähr eine Minute, um zu verarbeiten. Anschließend verbringe ich etwa 2–3 Minuten damit, das generierte KI-Video zu bearbeiten, und dann noch 2–3 Minuten, bis es für den Export verfügbar ist. Am Ende reduziert sich dieser Demo-Erstellungsprozess auf 10 Minuten, die mich sonst mindestens eine Stunde gekostet hätten.“

Ich liebe die Skriptbearbeitung, das Verfeinern, die schnellen Vorschauen und andere Funktionen – aber vor allem liebe ich, wie es das KI-Voiceover mit dem tatsächlichen Video synchronisiert, fast immer perfekt

2. ClickUp

ClickUp macht das Erstellen und Verwalten von SOPs unkompliziert – besonders für schnelllebige Teams. Mit ClickUp Docs kannst du detaillierte, strukturierte SOPs erstellen, indem du verschachtelte Seiten, Rich-Formatting und Medien-Einbettungen nutzt.

Aufgaben, Checklisten und Automatisierungen lassen sich direkt aus deinen Dokumenten verknüpfen. Außerdem erhältst du Echtzeit-Zusammenarbeit, Kommentare und eine Versionshistorie – sodass Updates nachverfolgt und einfach verwaltet werden können. 

ClickUp beste Funktionen

• Nutze vorgefertigte SOP-Vorlagen, um die Erstellung direkt zu starten

• Hänge unterstützende Checklisten direkt an SOP-Aufgaben an – für einen einfachen Zugriff auf Formulare, Referenzen und relevante Ressourcen

• Automatisiere Reviews und Update-Erinnerungen, damit Verfahren stets aktuell und relevant bleiben

ClickUp-Einschränkungen

• Nutzer beschweren sich, dass es mit großen Datensätzen langsamer wird 

• Die mobile App bietet keine Desktop-Funktionen

ClickUp-Preise

• Kostenlos

• Unlimited: 10 $/Monat pro Nutzer 

• Business: 19 $/Monat pro Nutzer 

• Enterprise: Individuelle Preisgestaltung

ClickUp Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.7/5 (10.080+ Rezensionen)

• Capterra: 4.6/5 (4.000+ Rezensionen)

Was sagen echte Nutzer über ClickUp?

So hat ein G2-Rezensent es beschrieben:

„Es ist flexibel, visuell und sehr anpassbar – perfekt, um mehrere Teams und Projekte über Abteilungen hinweg zu verwalten. Die Wiki-Funktion hat uns außerdem geholfen, verstreute SOPs und Onboarding-Dokumente durch eine einzige Quelle der Wahrheit zu ersetzen… Die Lernkurve kann für neue Nutzer steil sein, insbesondere wenn man versucht, die Tiefe der Funktionen ohne Anleitung zu navigieren. Einige Teammitglieder fanden es anfangs überwältigend.“

🎥 Trupeer Insight: Die meisten Teams haben Schwierigkeiten, SOPs aktuell zu halten, weil das Bearbeiten und erneute Veröffentlichen zu lange dauert. Trupeer vereinfacht den Prozess mit einem textbasierten Video-Editor: Du passt einfach dein Skript an, und das Video wird sofort aktualisiert. Kein Neuzeichnen. Keine Verzögerungen.

SOPs in Sekunden mit Trupeer bearbeiten

3. SweetProcess

Als Nächstes auf unserer Liste der besten SOP-Erstellungstools kommt SweetProcess. Es ist ausdrücklich für die Dokumentation und Organisation von SOPs entwickelt – damit Teams Schritt-für-Schritt-Workflows erstellen können, ohne dass unpassende Projektfunktionen im Weg stehen. Die Plattform ist um drei zentrale Elemente strukturiert: Verfahren, Richtlinien und Prozesse – so bleibt alles übersichtlich und leicht nachzuvollziehen. 

Außerdem gibt es Versionierung, Freigabe-Workflows und berechtigungsbasierte Zugriffe auf Team-Ebene, sodass Updates nicht ohne Kontrolle live gehen. Während SweetProcess großartig für Unternehmen ist, die ein dediziertes SOP-Tool benötigen, liegt der Fokus stärker auf Dokumentation als auf Integration.

SweetProcess beste Funktionen

• Bette rich media wie Text, Bilder und Videos direkt in deine Dokumente ein – damit Anweisungen für Leser ansprechend sind

• Arbeite in Echtzeit zusammen: Mehrere Teammitglieder können SOPs gemeinsam bearbeiten, kommentieren und überprüfen

• Beobachte und verbessere Prozesse, indem du die Fertigstellung nachverfolgst, Feedback sammelst und Entwürfe aktualisierst, während sich das Unternehmen weiterentwickelt

SweetProcess-Einschränkungen

• Begrenzte Integrationen mit anderen Plattformen im Vergleich zu Wettbewerbern 

• Wenige Anpassungsoptionen in Vorlagen und Formatierungsoptionen 

SweetProcess-Preise

• Kostenlose Testversion 

• Monatlich: 99 $/Monat für 20 Nutzer

SweetProcess Bewertungen und Rezensionen 

• G2: Nicht genug Rezensionen

Was sagen echte Nutzer über SweetProcess?

So hat ein Nutzer seine Erfahrung beschrieben: 

„Obwohl SweetProcess viele nützliche Funktionen hat, gibt es einige potenzielle Nachteile.. Lernkurve: Beim Einstieg gibt es eine gewisse Lernkurve, insbesondere wenn man Verfahren einrichtet und Aufgaben delegiert… Begrenzte Integrationen: Die Integrationen mit anderen Plattformen sind im Vergleich zu anderen Workflow-Management-Tools etwas eingeschränkt… Insgesamt ist SweetProcess zwar ein leistungsstarkes Tool für das Prozessmanagement, aber es ist dennoch wichtig, die Anforderungen und das Budget deines Unternehmens zu berücksichtigen, bevor du in die Plattform investierst.“

4. Process Street

Process Street basiert auf interaktiven SOPs, die du ausführen kannst. Ja, das bedeutet dynamische Checklisten mit Formularfeldern, bedingter Logik, Anhängen und Freigabeschritten. Der Drag-and-drop-Editor macht das Strukturieren von Dokumenten schnell, während die Verzweigungslogik Prozesse an Echtzeitbedingungen anpasst. 

Weise Aufgaben zu, überwache den Fortschritt über Dashboards und automatisiere Benachrichtigungen oder externe Trigger über Integrationen wie Zapier und Slack. Das ist besonders hilfreich für Operations-, HR- und Customer-Success-Teams, die Konsistenz über wiederkehrende Workflows hinweg benötigen.

Process Street beste Funktionen

• Verfolge den Fortschritt und erstelle Berichte, um die SOP-Fertigstellung zu überwachen, die Effizienz von Workflows zu analysieren und Bereiche für Verbesserungen zu identifizieren

• Führe SOPs als interaktive Checklisten aus – damit Verfahren konsistent umgesetzt werden

• Steuere Berechtigungen und Zugriff, damit nur autorisierte Nutzer sensible Dokumente ansehen oder bearbeiten können 

Process Street-Einschränkungen

• Nutzer bemängeln die schlechte Suchfunktion und die steile Lernkurve 

• Fehlen fortgeschrittene Automatisierungen im Vergleich zu anderen Tools 

Process Street-Preise

• Startup: 100 $/Monat

• Pro: 125 $/Monat

• Enterprise: Individuelle Preisgestaltung

Process Street Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.6/5 (400+ Rezensionen)

• Capterra: 4.7/5 (600+ Rezensionen)

Was sagen echte Nutzer über Process Street?

Laut einem Rezensenten:

„Ich mag, dass alle Aufgaben, die beteiligt sind, in der Vorlage enthalten sein können und dass ich Logik in die Vorlage einbauen kann, um die Nuancen in jedem Projekt zu berücksichtigen… Es ist sehr schwierig, das tatsächlich eingebettete Dokument anzusehen, weil unser Unternehmen SharePoint nutzt, um Dokumente zu speichern. Die SSO-Sicherheit verhindert, dass viele Dokumente innerhalb von Process Street abgerufen werden können…“

5. Document360

Document360  ist eine Wissensdatenbank-Plattform, die sich gut für das Erstellen von Benutzerhandbüchern und das Verwalten von SOPs eignet – besonders dann, wenn du strukturierte, durchsuchbare Dokumentation im großen Maßstab brauchst. 

Du kannst SOPs in mehrstufige Kategorien einteilen, mit Inline-Kommentaren zusammenarbeiten und Änderungen bei Bedarf zurücksetzen. Das Tool enthält außerdem einen KI-Assistenten für Marketing, wie z. B. schnelle Entdeckung, anpassbare interne und öffentliche Portale sowie Analysen, um nachzuverfolgen, welcher Content am häufigsten genutzt wird.

Document360 beste Funktionen

• Zentralisiere SOPs in einer internen Wissensdatenbank – damit alle Mitarbeitenden Zugriff auf korrekte Verfahren haben

• Verfolge Änderungen und verwalte die Versionshistorie, um Bearbeitungen zu sehen, auf frühere Versionen zurückzusetzen und eine klare Audit-Spur für die Qualitätssicherung zu pflegen

• Importiere und exportiere Dokumente nahtlos in bzw. aus Word- und PDF-Formaten – so wird Migration und Teilen über Plattformen hinweg unkompliziert

Document360-Einschränkungen

• Es fehlt eine Option, um auf jeden Artikel direkt zuzugreifen – dadurch werden Freigabe-Workflows langsamer

• Reporting-Tools liefern manchmal unnötige Informationen  

Document360-Preise

• Professional: Individuelle Preisgestaltung

• Business: Individuelle Preisgestaltung

• Enterprise: Individuelle Preisgestaltung

Document360 Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.7/5 (450+ Rezensionen)

• Capterra: 4.7/5 (240+ Rezensionen)

Was sagen echte Nutzer über Document360?

Eine Capterra-Rezension bringt es so auf den Punkt:

„Ich habe zuweilen festgestellt, dass einige Elemente nicht so einfach zu bearbeiten sind. Zum Beispiel: Wenn man eine Tabelle hinzufügt, wirkt es nicht wirklich einfach, sie zu bearbeiten, und es kann ein bisschen umständlich sein. Obwohl ich den Editor und die Bausteine zum Erstellen von Artikeln mag, finde ich ihn nicht so benutzerfreundlich wie er sein könnte – manchmal ist er etwas fummelig. Und Verbesserungen beim Aktualisieren eines Artikels über mehrere Arbeitsbereiche hinweg. Ich finde nicht, wie man Nutzer verwaltet, Gruppenzuweisungen, die so unkompliziert sind“

6. Tango

Tango ist ein leichtgewichtiges Walkthrough-Tool, das deine tatsächlichen Klicks und Tastatureingaben über eine Chrome- und Edge-Erweiterung oder eine Desktop-App erfasst. Es generiert diese Anleitungen automatisch – inklusive zugeschnittenen Screenshots, Annotationen und bearbeitbaren Beschreibungen. 

Über die Erstellung hinaus kannst du interaktive Produkt-Demo-Videos über die App anpinnen (Guide Me), in Wissensdatenbanken einbetten, Nutzungsmetriken verfolgen und Schritte erkennen, bei denen Nutzer hängen bleiben. Auch das Teilen ist einfach: Du kannst es über Links, Einbettungen, PDFs oder HTML machen. 

Tango beste Funktionen

• Entferne oder verwische sensible Daten in Screenshots, um Sicherheit zu gewährleisten und vertrauliche Informationen zu schützen

• Bearbeite und annotiere Screenshots direkt innerhalb der Plattform, um wichtige Details hervorzuheben und Anweisungen visuell zu verdeutlichen

• Teile SOPs einfach über Links, herunterladbare PDFs – für eine schnelle Verteilung an Teams oder Kunden

Tango-Einschränkungen

• Nutzer bemängeln Unzulänglichkeiten bei der Erfassung von getipptem Input und Kontext

• Es fehlen Funktionen für Screen-Aufnahmen 

Tango-Preise

• Starter: Kostenlos

• Pro: 24 $/Monat pro Nutzer

• Enterprise: Individuelle Preisgestaltung

Tango Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.8/5 (300+ Rezensionen)

• Capterra: 4.8/5 (500+ Rezensionen)

Was sagen echte Nutzer über Tango?

Ein Nutzer hat dieses Feedback geteilt:

„Ich liebe, wie Tango sofort wunderschöne Schritt-für-Schritt-Anleitungen erstellt – einfach dadurch, dass man die Aufgabe einmal ausführt. Es ist unglaublich benutzerfreundlich und macht die Prozessdokumentation mühelos… Ehrlich gesagt, nicht viel – aber wenn ich etwas sagen müsste, dann wäre es, dass das Organisieren einer großen Bibliothek von Tangos mit wachsender Bibliothek schwierig werden kann. Ich würde mir mehr fortgeschrittene Ordner- oder Tagging-Systeme wünschen, um Content im großen Maßstab zu verwalten.“

💡 Pro-Tipp: Nutze Trupeer, um mit einem Klick mehrsprachige SOP-Videos zu erstellen. Die Plattform unterstützt 30+ Sprachen und Akzente, sodass du globale Teams schulen kannst, ohne separate Versionen von Grund auf neu zu erstellen.

Erreiche globale Zielgruppen mit Trupeer

7. Trainual

Trainual ist eine leichtgewichtige Plattform, die SMBs dabei hilft, ein „Business Playbook“ aufzubauen. Sie erfasst automatisch Screen-Aufnahmen über eine Chrome-Erweiterung, schnappt Screenshots und erstellt Anleitungen, während du arbeitest. 

Als eines der besten SOP-Erstellungstools bietet es 400+ SOP- und Policy-Vorlagen, einen übersichtlichen Editor zum Einbetten von Videos, Bildern, GIFs und Quizzen sowie KI-Unterstützung, um die Erstellung von Content zu beschleunigen. Integrationen mit Slack, Zapier, HRIS-Tools und mobilem Zugriff ermöglichen es Teams, sich überall einzuarbeiten oder neu zu schulen. 

Trainual beste Funktionen

• Weise SOPs und Trainingsmodule bestimmten Rollen oder Einzelpersonen zu – damit jede/r Mitarbeitende relevante Schulungen erhält

• Teste das Teamwissen mit integrierten Quizzen und Assessments, um Verständnis und Compliance zu bestätigen

• Automatisiere Onboarding und wiederkehrendes Training, damit neue Mitarbeitende und bestehendes Personal stets konsistente Anweisungen zu den Unternehmensprozessen erhalten

Trainual-Einschränkungen

• Manager können nicht nachverfolgen, wie viel Zeit Mitarbeitende für Aufgaben aufwenden 

• Du kannst die Anzahl der Testversuche auf der Trainingsplattform nicht begrenzen 

Trainual-Preise

• Klein: 249 $/Monat (jährlich abgerechnet)

• Mittel: 279 $/Monat (jährlich abgerechnet)

• Wachstum: 419 $/Monat (jährlich abgerechnet)

• Custom: Individuelle Preisgestaltung

Trainual Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.7/5 (840+ Rezensionen)

• Capterra: 4.8/5 (480+ Rezensionen)

Was sagen echte Nutzer über Trainual?

Hier ist eine Ersthand-Perspektive:

„Trainual hat deutlich verbessert, wie wir unsere AS9100-Luftfahrtprozesse dokumentieren, teilen und standardisieren. Obwohl Trainual ein leistungsstarkes Tool ist, gibt es einige Einschränkungen, die mit zunehmender Skalierung einer Organisation immer schwieriger werden. Als Unternehmen mit hunderten Trainings über mehrere Business Units und Shared Services hinweg ist das Fehlen eines Ordner- oder hierarchischen Aufbaus für Admins und Content-Autoren schwierig, um die wachsende Content-Bibliothek zu organisieren und zu navigieren.“

8. Tallyfy

Tallyfy verwandelt statische Dokumente in Live-, automatisierte Workflows – damit Prozesse nachverfolgbar werden. Du kannst Schritt-für-Schritt, formularbasierte Vorlagen mit bedingter Logik, Deadlines, Formularen und Zuweisungsregeln erstellen – alles über einen Drag-and-drop-Builder. 

Es erfasst jeden Workflow-Durchlauf, unterstützt Zusammenarbeit über Kommentare und automatisiert Erinnerungen, Freigaben und Eskalationen – sodass Teams vollständige Transparenz darüber haben, wer was und wann gemacht hat. Ideal für Unternehmen, die das Onboarding von Kunden, Freigaben oder interne Abläufe skalieren – am besten geeignet für Operations-, Compliance- und Projektmanagement-Teams. 

Tallyfy beste Funktionen

• Wandle PDFs und Flussdiagramme in KI-gestützte Workflows um, die Nutzer Schritt für Schritt anleiten und sich dynamisch an Eingaben anpassen 

• Sichere deine Daten mit Enterprise-Level-Maßnahmen wie SOC 2 Type II, GDPR-Compliance, Single Sign-on und fortgeschrittener Verschlüsselung 

• Lade unbegrenzt Gäste ein – einschließlich Kunden oder externer Partner –, die an Workflows teilnehmen können, ohne sich anzumelden 

Tallyfy-Einschränkungen

• Du kannst KI-Vorschläge beim Erstellen von Workflows nicht deaktivieren – das kann ablenken 

• Die anfängliche Einrichtung ist zeitaufwendig

Tallyfy-Preise

• Full Members: 30 $/Monat pro Nutzer

• Light Members: 5 $/Monat pro Nutzer

Tallyfy Bewertungen und Rezensionen

• G2: Nicht genug Rezensionen

• Capterra: Nicht genug Rezensionen

Was sagen echte Nutzer über Tallyfy?

Sieh dir an, was dieser Rezensent zu sagen hatte:

„Tallyfy hat unser Workflow-Management verbessert, indem es repetitive Aufgaben automatisiert, bessere Zusammenarbeit und Kommunikation ermöglicht und mehr Transparenz sowie Nachverfolgung des Fortschritts bietet… Um alle Aufgaben abzuschließen, benötigt Tallyfy eine Online-Verbindung. Wenn die Netzwerkstärke schwach ist, können der Zugriff und automatisierte Aktivitäten beeinträchtigt sein.“

💡 Pro-Tipp: Traditionelle SOPs beschreiben einfach, wie etwas funktioniert. Nutze Trupeer, um echte Workflows aufzuzeichnen, Voiceover darüber zu legen und sie sofort in visuelle, rollenbasierte SOPs umzuwandeln, die dein Team auch wirklich nutzt.

Erstelle ansprechende Video-SOPs mit Trupeer

9. Dozuki

Als Letztes auf unserer Liste der besten SOP-Erstellungstools kommt Dozuki. Diese speziell entwickelte Plattform für Arbeitsanweisungen und SOPs ist auf Frontline- und industrielle Teams zugeschnitten. Sie nutzt ein Schritt-für-Schritt-Format, das mit Inline-Annotationen, Videos und Fotos angereichert ist – und ermöglicht das Erstellen vor Ort direkt von Tablets oder mobilen Geräten. 

Robuste Versionierung und mehrstufige Freigabe-Workflows stellen sicher, dass jede Prozedur auditfähig ist – inklusive Revisionshistorie und E-Signaturen. Sie unterstützt Freigaben durch Vorgesetzte, Feedback-Loops direkt auf dem Gerät, QR-Code-Zugriff sowie die sofortige Verteilung von Updates über Schichten und Standorte. 

Dozuki beste Funktionen

• Sammle kritische Daten mit integrierten digitalen Formularen für Qualitätschecks und Freigaben, die direkt in die SOPs eingebettet sind

• Unterstütze globale Teams mit sofortiger Übersetzung in über 100 Sprachen und Offline-Zugriff

• Organisiere Dokumentation mit Kategorien, plane Releases und automatisiere regelmäßige Reviews 

Dozuki-Einschränkungen

• Es fehlen Markup-Optionen im Schreibtool 

• Die Übersetzungsoption ist teilweise korrekt

Dozuki-Preise

• Individuelle Preisgestaltung 

Dozuki Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.4/5 (200+ Rezensionen)

• Capterra: Nicht genug Rezensionen

Was sagen echte Nutzer über Dozuki?

Laut einem Rezensenten:

„Ich denke, eine der größten Einschränkungen des Dozuki-Tools ist das Fehlen von Markup-Optionen im Schreibtool. Außerdem wäre es schön zu sehen, dass man einen einzelnen Guide an mehreren Stellen haben kann – sodass, wenn man den „Source“-Guide aktualisiert, sich auch überall sonst etwas aktualisiert. Ich glaube, das ist bis zu einem gewissen Grad möglich, indem man Tags nutzt. Allerdings ist es aus dem, was ich gelernt habe, eher unübersichtlich und uneinheitlich.“

🚨 Fakten-Alarm: Für Teams, die Trainings-Content erstellen, sind Klarheit und Behalten genauso wichtig wie Genauigkeit. Research zeigt, dass prozedurale Videos aus der Ich-Perspektive einen erheblichen Einfluss auf die Lernergebnisse bei komplexen Aufgaben haben – insbesondere in technischen Bereichen.

Erstelle ansprechende SOPs mit Trupeer 

Eine saubere SOP aufzuzeichnen braucht keine Stunden und kein Editing-Know-how. Wenn du neue Mitarbeitende einarbeitest, Client-Workflows dokumentierst oder Trainingsanleitungen erstellst, spart dir das beste SOP-Erstellungstool deinem Team jede Menge Zeit. 

Selbst mit einem kostenlosen PC Screen Recorder kannst du deinen Prozess mühelos erfassen und ihn dann mit Trupeer in polierte, voice-narrated SOP-Videos umwandeln – ohne Zeitleisten-Scrubbing. Einmal aufnehmen, das Textskript bereinigen lassen, und den Rest übernimmt KI. 

Bereit, die Prozessdokumentation zu vereinfachen?  Teste Trupeer noch heute! ✅

Häufig gestellte Fragen 

1. Wie erstelle ich ein SOP-Dokument?

Um ein SOP-Dokument zu erstellen, starte mit einem klaren Ziel. Definiere den Prozess, den du dokumentierst, zerlege ihn in Schritte und nutze eine konsistente Formatierung (z. B. Titel, Ziel, Umfang, Schritt-für-Schritt-Aufgaben). Füge bei Bedarf Visuals, Links oder Videos hinzu.

 Wenn du lieber zeigst statt nur zu erzählen, ermöglicht dir ein Tool wie Trupeer, ein Walkthrough-Video zu erstellen, das sowohl als SOP als auch als Trainingsmaterial dient. Zeichne einfach deinen Bildschirm auf, gehe die Schritte durch, und die KI übernimmt den Rest.

2. Ist Video ein gutes Format für SOPs?

Das kann es sein – besonders für Aufgaben, die visuell sind, mehrere Schritte haben oder häufig missverstanden werden. Oft funktioniert es besser, wenn man sieht, wie jemand eine Aufgabe abschließt, statt statische Anweisungen zu lesen.

Trupeer macht es einfach, deinen Prozess in ein sauberes, voice-narrated Video umzuwandeln. Das ist hilfreich fürs Onboarding neuer Teammitglieder, um Software-Tools zu erklären oder Aufgaben zu dokumentieren, die viel Interaktion auf dem Bildschirm erfordern. Dennoch kann die Kombination von Video mit schriftlichen SOPs sogar noch besser sein. 

3. Kann ich KI nutzen, um meine SOP zu schreiben oder zu generieren?

Ja, viele Tools integrieren mittlerweile KI, um dir beim Schreiben von SOPs zu helfen. KI kann deinen Content strukturieren, Formulierungen bereinigen und sogar Lücken in deinem Prozess erkennen.

Trupeer geht noch einen Schritt weiter: Es generiert automatisch ein Skript, während du sprichst, entfernt Füllwörter und gibt dir einen bearbeitbaren Entwurf. Danach kannst du die Formulierungen verfeinern, und das Video passt sich in Echtzeit an. Das ist besonders hilfreich, wenn du Dinge lieber laut erklärst als sie von Grund auf zu schreiben.

4. Können SOP-Erstellungstools bei Schulungen helfen?

Definitiv. Viele SOP-Plattformen dienen gleichzeitig als Trainings-Tools.
Zum Beispiel:

• Trainual ermöglicht es dir, SOPs als Trainingsmodule zuzuweisen, die Fertigstellung zu verfolgen und Lernende zu quizzen

• Process Street enthält bedingte Logik und Formularfelder, damit SOPs interaktiv werden

• Trupeer erstellt leicht verständliche Videos mit Voiceover, sodass neue Mitarbeitende von echten Walkthroughs lernen können – statt von statischen Dokumenten

5. Brauche ich technische Kenntnisse, um SOP-Erstellungstools zu nutzen?

Nicht unbedingt. Zum Beispiel ist Trupeer vollständig browserbasiert. Du brauchst keine Erfahrung im Videoschnitt – du zeichnest einfach deinen Bildschirm auf und sprichst. Die KI übernimmt das Voiceover, Untertitel und Updates basierend auf deinen Skriptbearbeitungen.

6.How kann ein kleines Team SOPs erstellen, ohne teure Enterprise-Software?

Reduziere den Aufwand, damit jede/r beitragen kann – nicht nur Prozessverantwortliche. Trupeer AI ermöglicht es jedem Teammitglied, eine Aufgabe aufzuzeichnen und automatisch eine fertige SOP zu erhalten – ohne Schreib- oder Bearbeitungskenntnisse. So kann eine kleine Organisation eine vollständige SOP-Bibliothek aufbauen, ohne Enterprise-Tools oder Budgets.

7.Why do teams avoid documenting certain processes?

Menschen vermeiden es, unübersichtliche oder ständig wechselnde Prozesse zu dokumentieren, weil sich das Schreiben dafür sinnlos anfühlt. Die SOP-Erstellung von Trupeer macht aus einer Screen-Aufnahme eine dokumentierte SOP und hält sie mit einer Versionshistorie aktuell.