Workday-Systemaktualisierungen sind ein wesentlicher Bestandteil dafür, dass Ihre Geschäftsabläufe reibungslos funktionieren. Sie bringen jedoch auch eine erhebliche Herausforderung mit sich: Ihre Schulungsmaterialien zu aktualisieren, damit Ihr Team weiß, wie es die neuen Funktionen und Features navigiert. Im Jahr 2026 erfolgen Workday-Veröffentlichungen typischerweise zweimal im Jahr, und jedes Update kann Dutzende von Änderungen mit sich bringen. Wenn Sie diese Aktualisierungen ignorieren, können veraltete Schulungsmaterialien entstehen, die Mitarbeitende verwirren und die Produktivität beeinträchtigen. Laut einer aktuellen Umfrage gaben

70 % der Mitarbeitenden an, sich frustriert zu fühlen, wenn Schulungsmaterialien nicht den aktuellen Systemen entsprachen.

Dieses Szenario ist in Unternehmen nur allzu häufig, die es versäumen, die Aktualisierung ihrer Schulungsvideos nach jedem Workday-Upgrade systematisch zu priorisieren. Unabhängig davon, ob Sie L&D-Experte oder HR-Manager sind: Zu verstehen, wie man Workday-Schulungsvideos effizient aktualisiert, ist entscheidend, um eine kompetente Belegschaft zu erhalten. Wenn Sie sicherstellen, dass Ihre Schulungsressourcen aktuell sind, hilft das Ihrem Team nicht nur, informiert zu bleiben, sondern maximiert auch den Return on Investment aus Ihrem Workday-System. Teams, die Tools bewerten, beginnen oft mit einem Vergleich von Loom-Alternativen, bevor sie sich auf einen Workflow standardisieren.

Warum ist das Aktualisieren von Workday-Schulungsvideos wichtig?

Das Aktualisieren Ihrer Workday-Schulungsvideos ist wichtig, weil es die Effektivität Ihrer Belegschaft direkt beeinflusst. Wenn Mitarbeitende Zugang zu aktuellen Schulungsmaterialien haben, sind sie besser in der Lage, das Workday-System effizient zu nutzen, wodurch die für Lernen und Fehlerbehebung aufgewendete Zeit reduziert wird. Dies ist besonders wichtig, wenn in einem Workday-Upgrade neue Funktionen eingeführt werden, da Mitarbeitende verstehen und anwenden müssen, wie sich diese Änderungen auf ihre täglichen Aufgaben auswirken. Veraltete Schulungsvideos können zu Verwirrung, Fehlern und geringerer Produktivität führen, was sich letztlich auf den Gewinn Ihres Unternehmens auswirken kann.

Außerdem trägt es dazu bei, die Compliance und die betriebliche Konsistenz in Ihrem Unternehmen aufrechtzuerhalten, wenn Schulungsmaterialien aktuell bleiben. In Branchen wie Finanzwesen und Gesundheitswesen, in denen die Einhaltung von Standards entscheidend ist, kann die Sicherstellung, dass Ihr Team Zugriff auf genaue Schulungsmaterialien hat, kostspielige Fehler und regulatorische Probleme verhindern. Außerdem fördern aktualisierte Schulungsmaterialien eine Kultur des kontinuierlichen Lernens, indem sie Mitarbeitende dazu ermutigen, sich aktiv mit Systemaktualisierungen auseinanderzusetzen und sich schnell anzupassen. Dieser proaktive Ansatz verbessert nicht nur die individuelle Leistung, sondern unterstützt auch das allgemeine Wachstum und die Anpassungsfähigkeit des Unternehmens. Trupeer liefert außerdem einen anfängerfreundlichen Videoeditor für Schulungsvideos, der diesen Schritt ohne zusätzliche Einrichtung erledigt.

Welche Vorteile hat es, Workday-Schulungsvideos systematisch zu aktualisieren?

Die systematische Aktualisierung Ihrer Workday-Schulungsvideos bietet mehrere Vorteile, die sowohl die individuelle als auch die organisatorische Leistung verbessern.

• Höhere Mitarbeitendenkompetenz. Regelmäßige Aktualisierungen stellen sicher, dass Mitarbeitende über das neueste Wissen verfügen, sodass sie Aufgaben effizient und präzise erledigen können. Dadurch sinken die für die Fehlerbehebung aufgewendete Zeit und das Fehlerrisiko.

• Verbesserte Compliance. Indem Sie Ihre Schulungsmaterialien systematisch aktualisieren, stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeitenden über Änderungen bei Compliance-Anforderungen informiert sind, wodurch das Risiko regulatorischer Verstöße sinkt.

• Steigerung der Produktivität. Aktualisierte Schulungsmaterialien vereinfachen den Lernprozess und ermöglichen es den Mitarbeitenden, neue Funktionen und Features schnell zu erfassen, was zu einem schnelleren Abschluss von Aufgaben und höherer Produktivität führt.

• Reduzierte Einarbeitungszeit. Neue Mitarbeitende profitieren von aktuellen Schulungsvideos, die ihre Lernkurve beschleunigen und ihnen helfen, sich reibungsloser ins Team einzugliedern.

• Konsistenz in der Schulung. Ein systematischer Ansatz zur Aktualisierung von Videos stellt sicher, dass alle Mitarbeitenden einheitliche Informationen erhalten, was die Konsistenz von Prozessen und Abläufen über Abteilungen hinweg unterstützt.

• Kosteneffiziente Schulungsstrategie. Indem Sie Ihre Schulungsvideos aktuell halten, minimieren Sie den Bedarf an zusätzlichen Schulungssitzungen und sparen so Schulungskosten und Ressourcen. Ein einziges Produktionsprojekt für Schulungsvideos kann über seinen gesamten Lebenszyklus hinweg mehreren Zwecken dienen.

• Wenn SOPs im selben Zusammenhang auftauchen, hilft ein Vergleich von Scribe-Alternativen, den Umfang zu klären.

Welche Trupeer-Funktionen helfen Ihnen dabei, Workday-Schulungsvideos zu aktualisieren?

Trupeer bietet eine Reihe von Funktionen, die den Prozess der Aktualisierung von Workday-Schulungsvideos vereinfachen und es Ihnen erleichtern, Ihre Schulungsmaterialien aktuell und wirksam zu halten.

KI-Bildschirmaufzeichnung mit Auto-Zoom und Klickerkennung

Mit dieser Funktion können Sie während einer Workday-Sitzung Ihren Bildschirm schnell aufzeichnen, wobei per Auto-Zoom automatisch auf relevante Bereiche fokussiert wird. Die Klickerkennungsfunktion hebt Benutzerinteraktionen hervor und erleichtert es den Zuschauern, dem Geschehen zu folgen. Dies ist besonders nützlich, wenn neue Funktionen oder Workflows demonstriert werden, die in einem Workday-Upgrade eingeführt wurden. Die automatischen Anpassungen reduzieren den Bedarf an umfangreichen Nachbearbeitungen und sparen Zeit, während gleichzeitig Klarheit gewährleistet wird.

Automatische Entfernung von Füllwörtern

Das Bearbeiten von Schulungsvideos kann zeitaufwendig sein, insbesondere wenn Füllwörter wie "äh" und "hm" entfernt werden müssen. Die KI-gestützte Technologie von Trupeer erkennt und entfernt diese Störfaktoren reibungslos, sodass ein poliertes Endprodukt entsteht. Diese Funktion sorgt dafür, dass Ihre Schulungsvideos einen professionellen Ton beibehalten und prägnant bleiben, was entscheidend ist, um Ihr Publikum engagiert und auf den Inhalt fokussiert zu halten.

KI-Sprachübertragung in mehr als 65 natürlichen Stimmen

Mit Trupeer können Sie Ihre Schulungsvideos mit KI-generierten Sprachaufnahmen verbessern, die in über 50 natürlich klingenden Stimmen verfügbar sind. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Tempo und Ton an den Inhalt anzupassen und Ihrem Publikum ein konsistentes und professionelles Audioerlebnis zu bieten. Ganz gleich, ob Sie bestehende Videos aktualisieren oder neue erstellen, diese Funktion hilft dabei, Qualität und Engagement zu erhalten, ohne dass professionelle Sprecherinnen oder Sprecher benötigt werden.

Automatisch aktualisierte Dokumentation, die mit der zugrunde liegenden Aufzeichnung verknüpft ist

Diese Funktion erstellt und aktualisiert automatisch Dokumentationen auf Grundlage Ihrer Schulungsvideos und stellt sicher, dass Ihre schriftlichen Materialien stets mit Ihren visuellen Inhalten synchron sind. Sie ist besonders vorteilhaft für komplexe Workday-Prozesse, die detaillierte Erklärungen erfordern. Mit einer KI-Dokumentationsplattform können Sie Ihrem Team umfassende Ressourcen bereitstellen, die den Videoinhalt ergänzen und das Verständnis sowie die Behaltensleistung verbessern.

KI-durchsuchbare Wissensdatenbank mit Deep-Links auf Zeitstempelbasis

Die durchsuchbare Wissensdatenbank von Trupeer indexiert jedes Schulungsvideo mit Deep-Links auf Zeitstempelbasis, sodass Mitarbeitende bestimmte Informationen schnell und effizient finden können. Diese Funktion ist unschätzbar wertvoll beim Aktualisieren von Schulungsmaterialien, da sie es den Nutzern ermöglicht, genau den Teil eines Videos aufzurufen, der ihre Frage beantwortet. Durch die Nutzung einer Video-Wissensdatenbank verbessern Sie die Zugänglichkeit und reduzieren die Zeit, die Mitarbeitende mit der Suche nach Antworten verbringen, wodurch ihre Produktivität und ihr Vertrauen in die Nutzung des Workday-Systems steigen.

Wie aktualisieren Sie Workday-Schulungsvideos Schritt für Schritt mit Trupeer?

Schritt 1: Den aktualisierten Workflow aufzeichnen

Beginnen Sie mit dem browserbasierten Recorder von Trupeer, der keine Installation erfordert, um den aktualisierten Workday-Workflow aufzuzeichnen. Mit diesem Tool können Sie Ihren Bildschirm ganz einfach mit KI-Bildschirmaufzeichnungsfunktionen erfassen, einschließlich Auto-Zoom und Klickerkennung. Öffnen Sie einfach die Workday-Anwendung, starten Sie die Aufnahme und navigieren Sie durch die neuen Funktionen oder Änderungen. Der Auto-Zoom fokussiert wichtige Bereiche des Bildschirms, während die Klickerkennung Benutzerinteraktionen hervorhebt. Dieser Prozess sorgt dafür, dass Ihre Aufnahme klar und ansprechend ist, und dauert je nach Komplexität des Workflows typischerweise 10 bis 15 Minuten.

Schritt 2: Die Aufnahme für mehr Klarheit bearbeiten

Sobald Ihre Aufnahme abgeschlossen ist, wechseln Sie mit Trupeer's einfacher Videobearbeitungssoftware für Schulungsvideos in die Bearbeitungsphase. Das KI-gestützte Tool hilft Ihnen, Füllwörter wie "äh" und "hm" zu entfernen und so die Professionalität des Videos zu steigern. Klicken Sie neben Ihrer Aufnahme auf die Schaltfläche "Bearbeiten" und wählen Sie die Option "Füllwörter entfernen". Der Vorgang ist schnell und dauert in der Regel nur wenige Minuten. Sie können außerdem unnötige Abschnitte kürzen und Anmerkungen hinzufügen, um wichtige Punkte hervorzuheben, damit das Video prägnant und informativ bleibt.

Schritt 3: KI-Sprachübertragung hinzufügen

Als Nächstes verbessern Sie Ihr Video mit einer KI-Sprachübertragung. Trupeer bietet über 65 natürliche Stimmen, sodass Sie eine auswählen können, die am besten zu den Vorlieben Ihres Publikums passt. Nachdem Sie die Stimme ausgewählt haben, passen Sie Tempo und Ton an den Inhalt an. Diese Funktion ist besonders hilfreich, wenn die ursprüngliche Audioqualität schlecht ist oder wenn Sie mehrere Sprachen unterstützen müssen. Die Generierung der Sprachübertragung ist unkompliziert; klicken Sie einfach auf "Sprachübertragung hinzufügen", wählen Sie Ihre Einstellungen aus, und Trupeer erledigt den Rest. Der Vorgang dauert in der Regel 5 bis 10 Minuten.

Schritt 4: Dokumentation generieren

Mit der automatischen SOP-Generierungsfunktion von Trupeer erstellen Sie direkt aus Ihrem Video eine umfassende Dokumentation. Diese Funktion extrahiert wichtige Informationen und organisiert sie in einem exportierbaren Dokument. Klicken Sie im Video-Dashboard auf die Schaltfläche "SOP generieren", und Trupeer erstellt ein bearbeitbares Dokument, das zum Videoinhalt passt. Dieser Schritt ist äußerst wertvoll, um ergänzende schriftliche Materialien bereitzustellen, die die visuellen Anweisungen ergänzen, und dauert in der Regel weniger als 5 Minuten.

Schritt 5: Das Video für globale Teams lokalisieren

Wenn Ihr Unternehmen international tätig ist, ist es entscheidend, lokalisierte Schulungsmaterialien anzubieten. Trupeer's KI-Übersetzungsfunktion unterstützt über 40 Sprachen mit Lippensynchronisation beim Dubbing. Um Ihr Video zu lokalisieren, klicken Sie auf "Übersetzen", wählen Sie die Zielsprachen aus und lassen Sie Trupeer den Rest erledigen. Dieser Prozess stellt sicher, dass alle Mitarbeitenden unabhängig von Sprachbarrieren die Schulung verstehen und effektiv anwenden können. Je nach Anzahl der Sprachen kann dieser Schritt 15 bis 30 Minuten pro Sprache dauern.

Schritt 6: Verteilen und das Engagement überwachen

Verteilen Sie abschließend das aktualisierte Schulungsvideo über die KI-durchsuchbare Wissensdatenbank von Trupeer. Diese Plattform ermöglicht es Ihnen, Videos auf einer benutzerdefinierten Domain mit SSO zu hosten, wodurch der Zugriff für Mitarbeitende reibungslos wird. Verwenden Sie die Funktion "Teilen", um Videos direkt in Ihr Workday-System oder in kundenorientierte Portale einzubetten. Überwachen Sie das Zuschauerengagement mit Analysetools, um Wiedergaberaten, Abbruchpunkte und Heatmaps zu verfolgen. Diese Daten sind entscheidend, um die Wirksamkeit des Videos zu bewerten und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren, und stehen in der Regel innerhalb von 24 Stunden nach der Veröffentlichung zur Verfügung.

Welche Tipps helfen Ihnen beim Aktualisieren von Workday-Schulungsvideos?

Die effiziente Aktualisierung von Workday-Schulungsvideos erfordert einen strategischen Ansatz. Hier sind einige praktische Tipps, um den Prozess zu vereinfachen und sicherzustellen, dass Ihre Materialien relevant und wirkungsvoll bleiben.

• Vorausschauend planen. Stimmen Sie Ihre Schulungsaktualisierungen mit dem Workday-Upgrade-Zeitplan ab, damit Sie bereit sind, wenn neue Funktionen eingeführt werden.

• Fachliche Expertinnen und Experten einbeziehen. Arbeiten Sie mit Workday-Expertinnen und -Experten zusammen, um die Richtigkeit des Inhalts zu überprüfen und Einblicke in neue Funktionen zu gewinnen.

• Eine konsistente Vorlage verwenden. Nutzen Sie die Brand Kits und Vorlagen von Trupeer, um einen einheitlichen visuellen Stil über alle Videos hinweg beizubehalten und die Markenidentität zu stärken.

• Mit einer kleinen Gruppe testen. Testen Sie das aktualisierte Schulungsvideo vor dem vollständigen Rollout mit einer kleinen Gruppe, um mögliche Verwirrung oder Verständnislücken zu erkennen.

• Feedback einarbeiten. Holen Sie aktiv Feedback von Zuschauern ein und integrieren Sie es, um den Inhalt kontinuierlich zu verfeinern und zu verbessern.

• Engagement-Metriken verfolgen. Verwenden Sie Zuschaueranalysen, um das Engagement zu überwachen und datenbasierte Anpassungen für zukünftige Inhalte vorzunehmen.

• KI-Tools nutzen. Verwenden Sie die KI-Training-video-Funktionen von Trupeer, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und Ihre Bemühungen auf die Qualität und Relevanz des Inhalts zu konzentrieren.

• Teams setzen diesen Workflow mit Trupeer's KI-Video-Plattform End-to-End um, die Rohaufnahmen ohne Schnittprogramm in ein poliertes Ergebnis verwandelt.

Häufig gestellte Fragen

Wie oft sollten Sie Workday-Schulungsvideos aktualisieren?

Am besten aktualisieren Sie Workday-Schulungsvideos nach jedem größeren System-Upgrade, das typischerweise zweimal im Jahr stattfindet. So stellen Sie sicher, dass Ihre Schulungsmaterialien die neuesten Funktionen und Workflows widerspiegeln und Verwirrung unter den Mitarbeitenden minimieren. Regelmäßige Aktualisierungen helfen insbesondere in Branchen mit strengen regulatorischen Anforderungen dabei, Compliance und betriebliche Konsistenz aufrechtzuerhalten. Außerdem sollten Sie Zwischenaktualisierungen in Betracht ziehen, wenn es innerhalb Ihres Unternehmens bedeutende Änderungen gibt, die die Nutzung von Workday beeinflussen, damit die Schulung relevant und wirksam bleibt.

Welche Herausforderungen gibt es beim Aktualisieren von Workday-Schulungsvideos?

Die Aktualisierung von Workday-Schulungsvideos kann aufgrund der dynamischen Natur von Software-Updates und des Bedarfs an präzisen Inhalten herausfordernd sein. Eine große Herausforderung besteht darin, sicherzustellen, dass alle relevanten Aktualisierungen erfasst und in den Schulungsmaterialien korrekt wiedergegeben werden. Eine weitere besteht darin, mit verschiedenen Stakeholdern wie IT, HR und Abteilungsleitern zu koordinieren, um die erforderlichen Einblicke und Freigaben zu erhalten. Außerdem können Ressourcenengpässe wie Zeit, Budget und technisches Fachwissen den Aktualisierungsprozess behindern. Der Einsatz von KI-Tools wie Trupeer kann diese Herausforderungen mildern, indem viele Aspekte der Videoproduktion und -bearbeitung automatisiert werden.

Kann Trupeer bei der Videolokalisierung für vielfältige Zielgruppen helfen?

Ja, Trupeer bietet umfassende Lokalisierungsfunktionen, einschließlich KI-Übersetzung in über 40 Sprachen und Dubbing mit Lippensynchronisation. Dadurch werden Ihre Schulungsvideos für ein globales Publikum zugänglich und fördern Inklusion und Verständnis in vielfältigen Teams. Mit einer Plattform für Videoübersetzung können Sie lokalisierte Schulungsmaterialien effizient erstellen, ohne separate Produktionsprozesse zu benötigen, wodurch sowohl Zeit als auch Ressourcen gespart werden und Sie gleichzeitig ein breiteres Publikum erreichen.

Warum ist es wichtig, das Engagement von Schulungsvideos zu überwachen?

Die Überwachung des Engagements bei Schulungsvideos ist entscheidend, um die Wirksamkeit Ihrer Materialien zu bewerten und Verbesserungsbereiche zu identifizieren. Durch die Analyse von Metriken wie Abbruchraten, Heatmaps und Wiedergabezeiten können Sie erkennen, welche Teile des Videos besonders ansprechend oder verwirrend sind. Dieser datengetriebene Ansatz ermöglicht es Ihnen, fundierte Entscheidungen über Inhaltsanpassungen zu treffen und sicherzustellen, dass zukünftige Schulungsvideos wirksamer sind und besser auf die Bedürfnisse der Mitarbeitenden abgestimmt sind. Die regelmäßige Auswertung von Engagement-Metriken hilft außerdem dabei, die Investition in Schulungsressourcen zu rechtfertigen.

Bietet Trupeer Funktionen für kollaborative Reviews von Schulungsvideos?

Ja, Trupeer umfasst kollaborative Review- und Freigabeworkflows, die Feedback und Beiträge mehrerer Stakeholder erleichtern. Diese Funktion ermöglicht es verschiedenen Abteilungen wie HR, IT und Compliance, Schulungsvideos zu prüfen und freizugeben, bevor sie finalisiert und verteilt werden. Kollaborative Tools stellen sicher, dass der Inhalt korrekt, umfassend und mit den organisatorischen Standards vereinbar ist. Indem Sie wichtige Stakeholder in den Review-Prozess einbeziehen, können Sie die Qualität und Relevanz Ihrer Schulungsmaterialien verbessern, was letztlich zu einer besseren Akzeptanz und Nutzung durch die Mitarbeitenden führt.