Stellen Sie sich Folgendes vor: Eine neue Mitarbeiterin oder ein neuer Mitarbeiter kommt in Ihr vollständig remote arbeitendes Unternehmen, ist motiviert, etwas beizutragen, fühlt sich aber von der digitalen Dokumentation und endlosen Videomeetings überwältigt. Sie brauchen einen Onboarding-Prozess, der sie nicht einfach ins Meer der Informationen wirft, sondern sie hindurchführt. Hier werden Schulungsvideos entscheidend. Bedenken Sie: Unternehmen, die Video in ihrem Onboarding-Prozess einsetzen, verzeichnen eine um 30 % höhere Engagement-Rate bei neuen Mitarbeitenden.

„Unternehmen, die video-basiertes Onboarding nutzen, erreichen bei neuen Mitarbeitenden eine um 50 % schnellere Zeit bis zur Produktivität.“

Da remote-first organisierte Unternehmen wachsen, wird der Bedarf an effektiven Onboarding-Lösungen immer dringlicher. Sie können sich nicht länger auf traditionelle Methoden verlassen. Stattdessen brauchen Sie einen Prozess, der neue Mitarbeitende reibungslos in Ihr verteiltes Team integriert. Dieser Leitfaden hilft Remote-First-Unternehmen dabei, effektive Onboarding-Videos zu erstellen, die nicht nur schulen, sondern neue Mitarbeitende auch einbinden und ihnen vom ersten Tag an das Gefühl geben, Teil des Teams zu sein.

Warum ist das Erstellen von Onboarding-Videos für Remote-Unternehmen wichtig?

Für vollständig remote arbeitende Unternehmen gibt der Onboarding-Prozess den Ton für die gesamte Erfahrung eines neuen Mitarbeitenden an. Es geht nicht nur darum, Informationen bereitzustellen; es geht darum, eine Verbindung zur Unternehmenskultur aufzubauen und sicherzustellen, dass sich die neue Person von Anfang an unterstützt fühlt. In einer traditionellen Büroumgebung profitieren neue Mitarbeitende von persönlichen Interaktionen, die ihnen helfen, Arbeitsabläufe und kulturelle Nuancen zu verstehen. Remote-Organisationen müssen jedoch Wege finden, diese Interaktionen digital zu reproduzieren. Ohne effektives Onboarding können sich Remote-Mitarbeitende isoliert oder vom Team abgeschnitten fühlen, was sich auf ihre Produktivität und Zufriedenheit auswirkt.

Die Einsätze sind hoch. Ein schlecht gemanagter Onboarding-Prozess kann zu höheren Fluktuationsraten führen und Unternehmen nicht nur Rekrutierungskosten, sondern auch Produktivitätsverluste verursachen. Laut einer Studie verbessern Unternehmen mit einem starken Onboarding-Prozess die Bindung neuer Mitarbeitender um 82 % und die Produktivität um über 70 %. Onboarding-Videos bieten eine skalierbare Lösung, die auf jede Rolle und jedes Team im Unternehmen zugeschnitten werden kann und neuen Mitarbeitenden ermöglicht, in ihrem eigenen Tempo zu lernen, während sie sich dennoch geführt und unterstützt fühlen. Durch die Nutzung des Anwendungsfalls für Schulungsvideos können Unternehmen sicherstellen, dass ihr Remote-Onboarding nicht nur effektiv, sondern auch ansprechend ist.

Welche Vorteile bietet das Erstellen von Onboarding-Videos für Remote-Unternehmen?

Onboarding-Videos bieten eine einzigartige Gelegenheit, die Schulung und Integration von Remote-Mitarbeitenden zu verbessern. Sie bieten eine konsistente und ansprechende Möglichkeit, wichtige Informationen zu vermitteln.

• Verbessertes Engagement. Videoinhalte sind ansprechender als Text und führen zu höheren Behaltensraten. Mit Produktion von Schulungsvideos können Sie sicherstellen, dass Ihre neuen Mitarbeitenden aufmerksam sind und die erforderlichen Informationen aufnehmen.

• Konsistente Botschaften. Videos stellen sicher, dass jede neue Person dieselbe Informationsqualität erhält, und beseitigen Unstimmigkeiten, die bei Live-Präsentationen auftreten können. Diese Konsistenz ist entscheidend, um Unternehmensstandards einzuhalten und sicherzustellen, dass alle Mitarbeitenden auf dem gleichen Stand sind.

• Flexibilität und Zugänglichkeit. Videos können jederzeit abgerufen werden, sodass Mitarbeitende in ihrem eigenen Tempo lernen können. Dies ist besonders vorteilhaft für Remote-Teams in verschiedenen Zeitzonen, da so niemand wichtige Schulungen verpasst.

• Zeit- und Kosteneffizienz. Einmal erstellt, dienen Onboarding-Videos als langfristige Ressource und reduzieren den Bedarf an wiederholten Live-Schulungen. Diese Effizienz spart langfristig sowohl Zeit als auch Ressourcen.

• Skalierbarkeit. Wenn Ihr Unternehmen wächst, muss auch Ihr Onboarding-Prozess mitwachsen. Eine einzelne KI-Video-Plattform ermöglicht es Ihnen, mehrere Mitarbeitende gleichzeitig einzuarbeiten, ohne zusätzliche Ressourcen zu belasten.

• Verbessertes Lernerlebnis. Durch die Einbindung multimedialer Elemente sprechen Onboarding-Videos unterschiedliche Lernstile an und machen die Informationen für alle Mitarbeitenden zugänglicher und leichter verständlich.

Welche Trupeer-Funktionen helfen Ihnen, Onboarding-Videos für Remote-Unternehmen zu erstellen?

Trupeer bietet eine Reihe von Funktionen, die speziell darauf ausgelegt sind, die Erstellung von Onboarding-Videos sowohl effizient als auch effektiv zu machen. Diese Funktionen decken verschiedene Aspekte der Videoproduktion ab, von der Aufnahme bis zur Verteilung.

KI-Bildschirmaufnahme mit Auto-Zoom und Klickerkennung

Mit dieser Funktion können Sie detaillierte Bildschirmaufnahmen erstellen, die sich mit Auto-Zoom auf wichtige Bereiche konzentrieren. Sie hebt Mausklicks und Interaktionen hervor, sodass die Anweisungen klar und leicht verständlich sind. Dies ist besonders nützlich in Tutorials, in denen präzise Handlungsschritte demonstriert werden müssen. Im Gegensatz zu herkömmlichen Bildschirmrekordern, die manuelle Bearbeitung erfordern, automatisiert Trupeer diesen Prozess und spart erheblich Zeit und Aufwand. Diese Funktion stellt sicher, dass Ihre Onboarding-Videos sowohl informativ als auch visuell ansprechend sind und jedes wichtige Detail erfassen, ohne den Zuschauer zu überfordern.

KI-Sprachaufnahme in über 65 natürlichen Stimmen, anpassbares Tempo und Tonfall

Mit der KI-Sprachaufnahmefunktion von Trupeer können Sie Ihren Videos professionelle Sprecherstimmen hinzufügen, ohne Sprecherinnen oder Sprecher beauftragen zu müssen. Sie unterstützt über 65 natürliche Sprachoptionen, sodass Sie diejenige auswählen können, die am besten zum Ton Ihres Unternehmens passt. Sie können außerdem das Tempo an den Ablauf des Videos anpassen. Diese Funktion macht das Video ansprechender und leichter nachvollziehbar. Durch die Automatisierung des Voiceover-Prozesses reduzieren Sie Produktionszeit und Kosten und behalten gleichzeitig eine hochwertige Sprecherstimme bei.

Automatische Entfernung von Füllwörtern

Die automatische Füllwortentfernung von Trupeer entfernt unnötige „ähm“- und „äh“-Laute sowie längere Pausen und sorgt so für ein poliertes Endprodukt. Dies ist besonders vorteilhaft, um das Engagement der Zuschauer aufrechtzuerhalten, da das Video prägnant und auf den Punkt bleibt. Durch das Entfernen dieser Ablenkungen tritt der Hauptinhalt Ihres Videos klarer hervor, sodass neue Mitarbeitende die präsentierten Materialien leichter aufnehmen und verstehen können.

KI-Avatare / Talking-Head-Video

Das Hinzufügen einer menschlichen Note zu Ihren Videos ist mit den KI-Avataren von Trupeer ganz einfach. Sie können aus einer Bibliothek mit Standard-Avataren wählen oder benutzerdefinierte Avatare erstellen, die zu Ihrer Marke passen. Diese Funktion hilft, den Videoinhalt zu vermenschlichen und ihn für neue Mitarbeitende nachvollziehbarer und ansprechender zu machen. Sie ist eine effektive Möglichkeit, persönliche Interaktion zu simulieren, die in Remote-Onboarding-Szenarien oft fehlt. Die Integration mit HeyGen ermöglicht noch mehr Anpassungen und stellt sicher, dass Ihre Onboarding-Videos einzigartig für die Unternehmenskultur Ihres Unternehmens sind.

KI-durchsuchbare Wissensdatenbank

Trupeer's KI-durchsuchbare Wissensdatenbank ist ein unschätzbares Werkzeug zum Speichern und Abrufen von Onboarding-Videos. Jedes Video wird mit Deep-Links auf Zeitstempel-Ebene indiziert, sodass Mitarbeitende spezifische Informationen schnell finden können. Diese Funktion erleichtert nicht nur das Lernen im eigenen Tempo, sondern stellt auch sicher, dass das Wissen für die spätere Bezugnahme leicht zugänglich ist. Indem Sie Ihre Schulungsmaterialien in einem durchsuchbaren Format zentralisieren, erhöhen Sie die Gesamteffizienz Ihres Onboarding-Prozesses und statten Ihr Team mit den Ressourcen aus, die es für den Erfolg benötigt.

Wie erstellen Sie Schritt für Schritt mit Trupeer Onboarding-Videos für vollständig remote arbeitende Unternehmen?

Schritt 1: Den Bildschirm aufnehmen

Beginnen Sie, indem Sie den browserbasierten Recorder von Trupeer starten, für den keine Installation erforderlich ist. Wählen Sie „KI-Bildschirmaufnahme mit Auto-Zoom und Klickerkennung“, um sicherzustellen, dass Ihre Bildschirmaufnahmen wichtige Aktionen und Interaktionen in den Fokus rücken. Diese Funktion hebt Mausklicks automatisch hervor und zoomt in wichtige Bereiche des Bildschirms hinein, sodass Ihre Anweisungen klar und ansprechend sind. Sobald Sie mit der Aufnahme beginnen, demonstrieren Sie jede Software oder jeden Arbeitsablauf, den der neue Mitarbeitende lernen muss. Die Aufnahmesitzung kann so lange dauern, wie nötig, aber streben Sie kurze Clips an, damit die Inhalte leicht verdaulich bleiben. Nach dem Abschluss stoppen Sie die Aufnahme und speichern die Datei direkt in Ihrem Trupeer-Dashboard, damit sie leicht zugänglich und bearbeitbar ist.

Schritt 2: KI-Sprachaufnahme hinzufügen

Als Nächstes verbessern Sie Ihr Video durch das Hinzufügen einer Sprecherstimme. Verwenden Sie die Funktion „KI-Sprachaufnahme in über 65 natürlichen Stimmen“ von Trupeer, um eine Stimme auszuwählen, die zum Ton Ihrer Marke passt. Sobald Sie die Stimme gewählt haben, passen Sie Tempo und Tonfall an, damit die Sprecherstimme zum Videoinhalt passt. Dieser Schritt ist entscheidend, um das Engagement der Zuschauer aufrechtzuerhalten, da er das Video interaktiver und leichter nachvollziehbar macht. Der KI-Sprachaufnahmeprozess ist schnell und dauert oft weniger als wenige Minuten, sodass Sie zügig zum nächsten Schritt übergehen können. Dadurch erhält Ihr Video eine professionelle Note, ohne dass teure Sprechertalente erforderlich sind.

Schritt 3: Füllwörter entfernen

Trupeer verbessert die Videoklarheit durch die Verwendung der „automatischen Füllwortentfernung“. Diese Funktion scannt Ihre Aufnahme nach unnötigen Pausen, „ähm“- und „äh“-Lauten und entfernt sie nahtlos. Um dies zu aktivieren, wählen Sie einfach die Option im Bearbeitungsmenü aus. Dieser Prozess ist automatisiert, erfordert nur minimalen Aufwand von Ihnen und verbessert den Fluss Ihres Videos erheblich. Er dauert in der Regel nur wenige Minuten, abhängig von der Länge Ihrer Aufnahme. Indem Sie diese Ablenkungen beseitigen, stellen Sie sicher, dass der Fokus auf den wichtigen Informationen bleibt, sodass neue Mitarbeitende die Inhalte leichter aufnehmen können.

Schritt 4: KI-Avatare integrieren

Um Ihrem Onboarding-Video eine menschliche Note zu verleihen, integrieren Sie die Funktion „KI-Avatare / Talking-Head-Video“ von Trupeer. Wählen Sie einen Standard-Avatar aus der Bibliothek oder erstellen Sie einen benutzerdefinierten Avatar, der die Kultur Ihres Unternehmens repräsentiert. Diese Funktion ermöglicht es Ihrem Video, persönliche Interaktion nachzuahmen, die in Remote-Setups oft fehlt. Indem Sie den Avatar an strategischen Stellen im Video platzieren, schaffen Sie für den Zuschauer ein ansprechenderes und nachvollziehbareres Erlebnis. Dieser Schritt dauert in der Regel nur wenige Minuten und kann so angepasst werden, bis der gewünschte Effekt erreicht ist. Das Ergebnis ist ein poliertes, professionelles Video, das bei neuen Mitarbeitenden gut ankommt.

Schritt 5: Begleitdokumentation erstellen

Nach der Produktion generieren Sie unterstützende Materialien mit Trupeer's „automatischer SOP-Erstellung aus jeder Aufnahme“. Diese Funktion wandelt Ihre Videoinhalte in eine textbasierte Standardarbeitsanweisung um, die in verschiedenen Formaten wie MP4, HTML oder PDF bearbeitet und exportiert werden kann. Klicken Sie einfach nach dem Finalisieren des Videos in Ihrem Trupeer-Dashboard auf die Schaltfläche „SOP generieren“. Dieser Prozess ist schnell, dauert nur wenige Minuten und stellt sicher, dass alle visuellen Anweisungen im Video in Textform dokumentiert werden. Dieser Dual-Format-Ansatz spricht unterschiedliche Lernpräferenzen an und dient neuen Mitarbeitenden als Referenz. Teams, die Tools vergleichen, beginnen oft mit einem Vergleich von Loom-Alternativen, bevor sie sich auf einen Workflow standardisieren.

Schritt 6: Verteilen und einbetten

Sobald Ihr Onboarding-Video fertig ist, verteilen Sie es mit Trupeer's „einbettbaren Video-Widgets für In-App-Anleitungen“. Sie können das Video auf einer benutzerdefinierten Domain mit SSO hosten, sodass es für neue Mitarbeitende leicht zugänglich ist. Betten Sie das Video in Ihre interne Wissensdatenbank oder Ihr Onboarding-Portal ein, damit es jederzeit verfügbar ist. Das System von Trupeer bietet Analysefunktionen, mit denen Sie das Zuschauerengagement verfolgen und erkennen können, an welchen Stellen Mitarbeitende abspringen könnten. Diese Daten helfen Ihnen, zukünftige Videoinhalte zu verbessern und Ihren Onboarding-Prozess kontinuierlich zu optimieren.

Welche Tipps helfen Ihnen, Onboarding-Videos für vollständig remote arbeitende Unternehmen zu erstellen?

Das Erstellen effektiver Onboarding-Videos für Remote-Mitarbeitende erfordert strategische Planung und Umsetzung. Die folgenden Tipps helfen Ihnen, den Prozess zu optimieren, damit Ihre Videos informativ, ansprechend und nützlich sind.

• Halte es kurz. Zielen Sie auf Videos von 5–10 Minuten Länge ab, um die Aufmerksamkeit zu erhalten und neue Mitarbeitende nicht mit zu vielen Informationen auf einmal zu überfordern.

• Verwenden Sie einen konsistenten Stil. Behalten Sie einen einheitlichen visuellen und akustischen Stil über alle Videos hinweg bei, um die Markenidentität zu stärken und das Verständnis zu erleichtern.

• Integrieren Sie interaktive Elemente. Verwenden Sie Quizze oder Call-to-Action-Aufforderungen im Video, um die Zuschauer einzubinden und das Lernen zu festigen.

• Priorisieren Sie die Videoqualität. Investieren Sie in hochwertige Bilder und guten Ton. Nutzen Sie einen Vergleich von Scribe-Alternativen, um die besten Tools zu finden.

• Aktualisieren Sie die Inhalte regelmäßig. Stellen Sie sicher, dass Ihre Videoinhalte relevant bleiben, indem Sie sie regelmäßig überprüfen und aktualisieren, um Änderungen bei Verfahren oder Tools zu berücksichtigen.

• Testen Sie mit einer Pilotgruppe. Bevor Sie es für alle neuen Mitarbeitenden ausrollen, testen Sie das Video mit einer kleinen Gruppe, um Feedback zu sammeln und notwendige Anpassungen vorzunehmen.

• Stellen Sie ergänzende Materialien bereit. Bieten Sie zusätzliche Ressourcen wie FAQs oder herunterladbare Leitfäden an, um unterschiedliche Lernstile zu unterstützen und tiefere Einblicke zu geben.

• Trupeer liefert außerdem einen anfängerfreundlichen Videoeditor für Schulungsvideos, der diesen Schritt ohne zusätzliche Einrichtung erledigt.

Häufig gestellte Fragen

Wie können Onboarding-Videos das Engagement von Remote-Mitarbeitenden verbessern?

Onboarding-Videos steigern das Engagement, indem sie visuell ansprechende und interaktive Inhalte bereitstellen, die ansprechender sind als reiner Text. Sie simulieren eine persönliche Verbindung, die für Remote-Arbeitende entscheidend ist, denen direkte Face-to-Face-Interaktionen fehlen. Durch dynamische Elemente wie Avatare und interaktive Quizze fesseln Videos die Aufmerksamkeit und sorgen für eine bessere Informationsspeicherung. Außerdem ermöglichen sie neuen Mitarbeitenden, in ihrem eigenen Tempo zu lernen, unterschiedliche Lernstile zu berücksichtigen und die Wahrscheinlichkeit einer erfolgreichen Integration in die Unternehmenskultur zu erhöhen.

Welche Ausrüstung brauche ich, um Onboarding-Videos zu erstellen?

Das Erstellen von Onboarding-Videos erfordert keine High-End-Ausrüstung. Ein ordentlicher Computer mit Bildschirmaufnahmefunktionen und eine zuverlässige Internetverbindung reichen aus. Der browserbasierte Recorder von Trupeer macht zusätzliche Softwareinstallationen überflüssig. Für eine bessere Audioqualität helfen die KI-Funktionen von Trupeer, wie Sprecherstimme und Füllwortentfernung, dabei, hochwertige Videos ohne professionelle Kameraausrüstung zu erstellen. Dieser Ansatz hält die Kosten niedrig und sorgt gleichzeitig für professionelle Ergebnisse.

Ist es notwendig, Onboarding-Videos regelmäßig zu aktualisieren?

Ja, die regelmäßige Aktualisierung Ihrer Onboarding-Videos ist entscheidend, um die Inhalte relevant und korrekt zu halten. Wenn sich Verfahren, Tools und Unternehmensrichtlinien weiterentwickeln, können veraltete Inhalte zu Fehlinformationen und Verwirrung bei neuen Mitarbeitenden führen. Regelmäßige Aktualisierungen zeigen außerdem das Engagement Ihres Unternehmens, hochwertige Schulungsmaterialien bereitzustellen. Die Verwendung der automatischen Aktualisierungsfunktion für Dokumentationen von Trupeer, die mit jeder Aufnahme verknüpft ist, stellt sicher, dass Änderungen am Videoinhalt in den Begleitdokumenten berücksichtigt werden und die Konsistenz über alle Schulungsmaterialien hinweg gewahrt bleibt.

Können Onboarding-Videos Untertitel für nicht muttersprachliche Personen enthalten?

Ja, das Einfügen von Untertiteln in Onboarding-Videos ist für nicht muttersprachliche Personen äußerst vorteilhaft. Trupeer bietet KI-Videoübersetzung-Funktionen, mit denen Sie Videos in über 40 Sprachen übersetzen und synchronisieren können. Diese Funktion stellt sicher, dass Sprachbarrieren minimiert werden und alle Mitarbeitenden gleichberechtigten Zugang zu Schulungsressourcen erhalten. Untertitel helfen nicht nur beim Verständnis, sondern verbessern auch das Engagement und die Behaltensleistung in vielfältigen Teams, was zu einem inklusiveren Onboarding-Erlebnis beiträgt.

Welche Kennzahlen sollte ich für den Erfolg von Onboarding-Videos verfolgen?

Um den Erfolg Ihrer Onboarding-Videos zu messen, verfolgen Sie Kennzahlen wie Zuschauerengagement, Abschlussraten und Feedbackscores. Nutzen Sie die Analysen von Trupeer, um Bereiche zu identifizieren, in denen Zuschauer abspringen oder sich besonders stark engagieren; das hilft bei der Verfeinerung zukünftiger Inhalte. Heatmaps können zeigen, welche Teile des Videos am meisten angesehen werden, und so Bereiche mit hohem Interesse oder hoher Komplexität markieren. Durch die Analyse dieser Daten können Sie Ihre Videos kontinuierlich verbessern und sicherstellen, dass sie die Bedürfnisse neuer Mitarbeitender effektiv erfüllen und zu erfolgreichen Onboarding-Ergebnissen beitragen.