Stell dir vor: Eine neue Person startet in deinem vollständig remote arbeitenden Unternehmen. Sie ist motiviert, etwas beizutragen, aber wird von der digitalen Dokumentation und endlosen Videomeetings überfordert. Sie brauchen einen Onboarding-Prozess, der sie nicht einfach in den Ozean an Informationen wirft, sondern sie Schritt für Schritt hindurchführt. Genau hier werden Training-Videos entscheidend. Überlege Folgendes: Unternehmen, die Video in ihrem Onboarding-Prozess einsetzen, verzeichnen 30% höhere Engagement-Raten bei neuen Mitarbeitenden.

„Unternehmen, die ein Onboarding mit Videos nutzen, erreichen eine 50% schnellere Zeit bis zur Produktivität für neue Mitarbeitende.“

Während Remote-First-Organisationen wachsen, wird der Bedarf an effektiven Onboarding-Lösungen immer dringlicher. Du kannst dich nicht mehr auf traditionelle Methoden verlassen. Stattdessen brauchst du einen Prozess, der neue Mitarbeitende nahtlos in dein verteiltes Team integriert. Dieser Leitfaden hilft Remote-First-Unternehmen dabei, effektive Onboarding-Videos zu erstellen, die nicht nur informieren, sondern neue Mitarbeitende auch aktivieren und ihnen vom ersten Tag an das Gefühl geben, zum Team zu gehören.

Warum ist das Erstellen von Onboarding-Videos für Remote-Unternehmen wichtig?

Für vollständig remote arbeitende Unternehmen setzt der Onboarding-Prozess den Ton für die gesamte Erfahrung neuer Mitarbeitender. Es geht nicht nur darum, Informationen bereitzustellen; es geht darum, eine Verbindung zur Unternehmenskultur aufzubauen und sicherzustellen, dass sich die neue Person von Anfang an unterstützt fühlt. In einem traditionellen Büro profitieren neue Mitarbeitende von persönlichen Interaktionen, die ihnen helfen, Arbeitsabläufe und kulturelle Besonderheiten zu verstehen. Remote-Organisationen müssen jedoch Wege finden, diese Interaktionen digital zu replizieren. Ohne ein effektives Onboarding können sich Remote-Mitarbeitende isoliert oder vom Team abgekoppelt fühlen, was sich auf Produktivität und Zufriedenheit auswirkt.

Die Anforderungen sind hoch. Ein schlecht gesteuerter Onboarding-Prozess kann zu höheren Fluktuationsraten führen – und kostet Unternehmen nicht nur in Form von Rekrutierungskosten, sondern auch durch verlorene Produktivität. Laut einer Studie verbessern Unternehmen mit einem starken Onboarding-Prozess die Bindung neuer Mitarbeitender um 82% und die Produktivität um über 70%. Onboarding-Videos bieten eine skalierbare Lösung, die auf jede Rolle und jedes Team im Unternehmen zugeschnitten werden kann. So können neue Mitarbeitende in ihrem eigenen Tempo lernen, sich aber dennoch geführt und unterstützt fühlen. Durch die Nutzung des Training-Videos Use Case können Unternehmen sicherstellen, dass ihr Remote-Onboarding nicht nur effektiv, sondern auch ansprechend ist.

Welche Vorteile bietet das Erstellen von Onboarding-Videos für Remote-Unternehmen?

Onboarding-Videos bieten eine einzigartige Gelegenheit, Training und Integration für Remote-Mitarbeitende zu verbessern. Sie liefern eine konsistente und zugleich ansprechende Art, wichtige Informationen zu vermitteln.

• Verbessertes Engagement. Videoinhalte sind ansprechender als Text und führen zu höheren Bindungsraten. Mit Training-Video-Produktion stellst du sicher, dass deine neuen Mitarbeitenden aufmerksam bleiben und die notwendigen Informationen aufnehmen.

• Konsistente Botschaften. Videos stellen sicher, dass jede neue Person die gleiche Qualität an Informationen erhält – und vermeiden Abweichungen, die bei Live-Präsentationen auftreten können. Diese Konsistenz ist entscheidend, um Unternehmensstandards einzuhalten und sicherzustellen, dass alle Mitarbeitenden auf dem gleichen Stand sind.

• Flexibilität und Barrierefreiheit. Videos können jederzeit abgerufen werden, sodass Mitarbeitende in ihrem eigenen Tempo lernen. Das ist besonders hilfreich für Remote-Teams in unterschiedlichen Zeitzonen – so verpasst niemand wichtige Trainingsinhalte.

• Zeit- und Kosteneffizienz. Einmal erstellt, dienen Onboarding-Videos als langfristige Ressource und reduzieren den Bedarf an wiederholten Live-Training-Sessions. Diese Effizienz spart langfristig Zeit und Ressourcen.

• Skalierbarkeit. Wenn dein Unternehmen wächst, muss sich auch dein Onboarding-Prozess entsprechend skalieren. Eine einzelne KI-Video-Plattform ermöglicht es dir, mehrere Mitarbeitende gleichzeitig zu onboarden – ohne zusätzlichen Ressourcenaufwand.

• Verbesserte Lernerfahrung. Durch die Einbindung multimedialer Elemente sprechen Onboarding-Videos unterschiedliche Lernstile an. So werden Informationen zugänglicher und für alle Mitarbeitenden leichter verständlich.

Welche Trupeer-Funktionen helfen dir, Onboarding-Videos für Remote-Unternehmen zu erstellen?

Trupeer bietet eine Reihe von Funktionen, die speziell dafür entwickelt wurden, die Erstellung von Onboarding-Videos sowohl effizient als auch effektiv zu machen. Diese Funktionen decken verschiedene Aspekte der Videoproduktion ab – vom Aufnehmen bis zur Verteilung.

KI-Screen-Recording mit Auto-Zoom und Klick-Erkennung

Mit dieser Funktion kannst du detaillierte Screen-Recordings erfassen, die sich mit Auto-Zoom auf wichtige Bereiche konzentrieren. Sie hebt Mausklicks und Interaktionen hervor, sodass die Anweisungen klar und leicht zu befolgen sind. Das ist besonders nützlich für Tutorials, in denen präzise Schritt-für-Schritt-Aktionen demonstriert werden müssen. Im Gegensatz zu herkömmlichen Screen-Recordern, die manuell nachbearbeitet werden müssen, automatisiert Trupeer diesen Prozess und spart so erheblich Zeit und Aufwand. Diese Fähigkeit stellt sicher, dass deine Onboarding-Videos sowohl informativ als auch visuell ansprechend sind – und jedes kritische Detail erfassen, ohne den Zuschauenden zu überfordern.

KI-Voiceover in 65+ natürlichen Stimmen, anpassbares Tempo und Ton

Mit der KI-Voiceover-Funktion von Trupeer kannst du deinen Videos professionelles Voiceover hinzufügen, ohne Voice-Actor-Engagement. Sie unterstützt über 65+ natürliche Stimmen, sodass du die auswählen kannst, die am besten zum Ton deines Unternehmens passt. Du kannst außerdem das Tempo anpassen, um es an den Ablauf des Videos zu koppeln. Diese Funktion macht das Video ansprechender und leichter zu verfolgen. Durch die Automatisierung des Voiceover-Prozesses reduzierst du Produktionszeit und -kosten – bei gleichzeitig hochwertiger Vertonung.

Automatisches Entfernen von Füllwörtern

Die automatische Füllwort-Entfernungsfunktion von Trupeer schneidet unnötige „Ähms“ und „Ahhs“ sowie lange Pausen heraus und sorgt so für ein poliertes Endergebnis. Das ist besonders hilfreich, um das Engagement der Zuschauenden zu erhalten, da das Video dadurch kurz und auf den Punkt bleibt. Indem du diese Ablenkungen entfernst, tritt der Hauptinhalt deines Videos klarer hervor – und es wird für neue Mitarbeitende leichter, das präsentierte Material aufzunehmen und zu verstehen.

KI-Avatare / Talking-Head-Video

Einen menschlichen Faktor in deine Videos zu bringen, ist mit den KI-Avataren von Trupeer ganz einfach. Du kannst aus einer Bibliothek mit Stock-Avataren wählen oder eigene erstellen, die zu deiner Marke passen. Diese Funktion hilft dabei, den Videoinhalt zu „vermenschlichen“ – und macht ihn für neue Mitarbeitende greifbarer und ansprechender. Sie ist eine effektive Möglichkeit, eine Face-to-Face-Interaktion zu simulieren, die in Remote-Onboarding-Szenarien oft fehlt. Die Integration mit HeyGen ermöglicht zudem noch mehr Anpassungen, sodass deine Onboarding-Videos einzigartig zur Kultur deines Unternehmens passen.

KI-suchbare Wissensdatenbank

Die KI-suchbare Wissensdatenbank von Trupeer ist ein unschätzbares Tool, um Onboarding-Videos zu speichern und wiederzufinden. Jedes Video wird mit Deep Links auf Timestamp-Ebene indexiert, sodass Mitarbeitende schnell und unkompliziert spezifische Informationen finden können. Diese Funktion erleichtert nicht nur das Lernen im eigenen Tempo, sondern stellt auch sicher, dass das Wissen für spätere Referenzen jederzeit verfügbar ist. Indem du deine Trainingsmaterialien in einem durchsuchbaren Format zentralisierst, steigerst du die Effizienz deines Onboarding-Prozesses insgesamt und stellst deinem Team die Ressourcen bereit, die es braucht, um erfolgreich zu sein.

Wie erstellst du mit Trupeer Schritt für Schritt Onboarding-Videos für vollständig remote arbeitende Unternehmen?

Schritt 1: Screen aufnehmen

Starte, indem du den browserbasierten Recorder von Trupeer öffnest – ohne Installation. Wähle „KI-Screen-Recording mit Auto-Zoom und Klick-Erkennung“, um sicherzustellen, dass deine Screen-Captures sich auf wichtige Aktionen und Interaktionen konzentrieren. Diese Funktion hebt automatisch Mausklicks hervor und zoomt in relevante Bereiche des Bildschirms, sodass deine Anweisungen klar und ansprechend sind. Sobald du mit der Aufnahme beginnst, demonstriere jede Software oder jeden Workflow, den die neue Person lernen muss. Die Aufnahmesession kann so lange dauern, wie es nötig ist – für besser verdauliche Inhalte solltest du jedoch auf kurze, prägnante Clips setzen. Wenn du fertig bist, stoppe die Aufnahme und speichere die Datei direkt in deinem Trupeer-Dashboard, damit du sie einfach abrufen und bearbeiten kannst.

Schritt 2: KI-Voiceover hinzufügen

Als Nächstes wertest du dein Video auf, indem du ein Voiceover hinzufügst. Nutze die Funktion „KI-Voiceover in 65+ natürlichen Stimmen“ von Trupeer, um eine Stimme auszuwählen, die zum Ton deiner Marke passt. Nachdem du die Stimme gewählt hast, passe Tempo und Ton an, damit die Vertonung mit dem Videoinhalt übereinstimmt. Dieser Schritt ist entscheidend, um das Engagement der Zuschauenden zu erhalten, da das Video dadurch interaktiver wird und leichter zu verfolgen ist. Der KI-Voiceover-Prozess ist schnell – oft dauert er weniger als ein paar Minuten – sodass du zügig zur nächsten Phase übergehen kannst. So erhält dein Video einen professionellen Touch, ohne dass du teure Voice-Talente benötigst.

Schritt 3: Füllwörter entfernen

Trupeer verbessert die Klarheit deiner Videos, indem es „automatisches Entfernen von Füllwörtern“ nutzt. Diese Funktion scannt deine Aufnahme nach unnötigen Pausen, „Ähms“ und „Ahhs“ und entfernt sie reibungslos. Um das zu aktivieren, wähle einfach die Option im Bearbeitungsmenü aus. Dieser Prozess ist automatisiert und erfordert nur minimale Eingaben von dir – und verbessert den Flow deines Videos deutlich. In der Regel dauert es nur wenige Minuten, abhängig von der Länge deiner Aufnahme. Indem du diese Ablenkungen entfernst, stellst du sicher, dass der Fokus auf den entscheidenden Informationen bleibt – und es wird für neue Mitarbeitende leichter, den Inhalt aufzunehmen.

Schritt 4: KI-Avatare integrieren

Um deinem Onboarding-Video eine menschliche Note zu geben, integriere die Funktion „KI-Avatare / Talking-Head-Video“ von Trupeer. Wähle einen Stock-Avatar aus der Bibliothek oder erstelle einen benutzerdefinierten, der die Kultur deines Unternehmens repräsentiert. Diese Funktion ermöglicht es deinem Video, eine Face-to-Face-Interaktion nachzuahmen, die in Remote-Setups oft fehlt. Indem du den Avatar an strategischen Stellen im Video platzierst, schaffst du ein ansprechenderes und besser nachvollziehbares Erlebnis für die Zuschauenden. Dieser Schritt dauert typischerweise ein paar Minuten und kann so lange angepasst werden, bis der gewünschte Effekt erreicht ist. Das Ergebnis ist ein poliertes, professionelles Video, das bei neuen Mitarbeitenden gut ankommt.

Schritt 5: Unterstützende Dokumentation generieren

Nach der Postproduktion generierst du mit „automatische SOP-Generierung aus jeder Aufnahme“ von Trupeer unterstützende Materialien. Diese Funktion wandelt deinen Videoinhalt in eine textbasierte Standard Operating Procedure um, die bearbeitet und in verschiedenen Formaten exportiert werden kann – z. B. MP4, HTML oder PDF. Klicke dazu einfach auf die Schaltfläche „SOP generieren“ in deinem Trupeer-Dashboard, nachdem du das Video finalisiert hast. Dieser Prozess ist schnell und dauert nur wenige Minuten. So wird sichergestellt, dass alle visuellen Anweisungen im Video in Textform dokumentiert sind. Dieser Ansatz mit zwei Formaten berücksichtigt unterschiedliche Lernpräferenzen und dient als Referenz für neue Mitarbeitende. Teams, die Tools abwägen, starten oft mit einem Loom-Alternativen-Vergleich, bevor sie sich auf einen Workflow festlegen.

Schritt 6: Verteilen und einbetten

Sobald dein Onboarding-Video bereit ist, verteilst du es mithilfe der „einbettbaren Video-Widgets für In-App-Guidance“ von Trupeer. Du kannst das Video auf einer benutzerdefinierten Domain mit SSO hosten, sodass es für neue Mitarbeitende leicht zugänglich ist. Bette das Video in deine interne Wissensdatenbank oder in dein Onboarding-Portal ein, damit es jederzeit verfügbar ist. Das System von Trupeer bietet Analysefunktionen, mit denen du das Engagement der Zuschauenden verfolgen und Abschnitte identifizieren kannst, an denen Mitarbeitende möglicherweise aussteigen. Diese Daten helfen dir, zukünftige Videoinhalte zu verfeinern und so eine kontinuierliche Verbesserung deines Onboarding-Prozesses sicherzustellen.

Welche Tipps helfen dir, Onboarding-Videos für vollständig remote arbeitende Unternehmen zu erstellen?

Effektive Onboarding-Videos für Remote-Mitarbeitende zu erstellen, erfordert strategische Planung und Umsetzung. Die folgenden Tipps helfen dir dabei, den Prozess so zu optimieren, dass deine Videos informativ, ansprechend und nützlich sind.

• Halte es kurz. Ziel sind Videos mit einer Länge von 5–10 Minuten, um die Aufmerksamkeit zu halten und neue Mitarbeitende nicht mit zu vielen Informationen auf einmal zu überfordern.

• Nutze einen konsistenten Stil. Behalte einen einheitlichen visuellen und auditiven Stil über alle Videos hinweg bei, um die Markenidentität zu stärken und das Verständnis zu erleichtern.

• Integriere interaktive Elemente. Nutze Quizze oder Call-to-Action-Prompts innerhalb des Videos, um Zuschauende einzubinden und das Gelernte zu festigen.

• Priorisiere die Videoqualität. Investiere in hochwertige Visuals und Ton. Nutze eine Scribe-Alternativen-Vergleich, um die besten Tools zu finden.

• Inhalte regelmäßig aktualisieren. Stelle sicher, dass deine Videoinhalte relevant bleiben, indem du sie regelmäßig überprüfst und aktualisierst, um Änderungen in Prozessen oder Tools abzubilden.

• Mit einer Pilotgruppe testen. Bevor du alle neuen Mitarbeitenden onboardest, teste das Video mit einer kleinen Gruppe, um Feedback zu sammeln und notwendige Anpassungen vorzunehmen.

• Zusätzliche Materialien bereitstellen. Biete zusätzliche Ressourcen an, z. B. FAQs oder herunterladbare Guides, um unterschiedliche Lernstile zu unterstützen und tiefere Einblicke zu geben.

• Trupeer liefert außerdem einen einsteigerfreundlichen Video-Editor für Training-Videos mit, der diesen Schritt ohne zusätzliche Einrichtung übernimmt.

Häufig gestellte Fragen

Wie können Onboarding-Videos das Engagement von Remote-Mitarbeitenden verbessern?

Onboarding-Videos steigern das Engagement, indem sie visuell ansprechende und interaktive Inhalte bereitstellen – und damit mehr Aufmerksamkeit erzeugen als Text allein. Sie simulieren eine persönliche Verbindung, die für Remote-Worker entscheidend ist, da ihnen Face-to-Face-Interaktionen fehlen. Durch dynamische Elemente wie Avatare und interaktive Quizze fangen Videos die Aufmerksamkeit ein und sorgen dafür, dass Informationen besser im Gedächtnis bleiben. Außerdem ermöglichen sie neuen Mitarbeitenden, in ihrem eigenen Tempo zu lernen – und berücksichtigen so unterschiedliche Lernstile. Das erhöht die Wahrscheinlichkeit einer erfolgreichen Integration in die Unternehmenskultur.

Welche Ausrüstung brauche ich, um Onboarding-Videos zu erstellen?

Für das Erstellen von Onboarding-Videos ist keine High-End-Ausrüstung erforderlich. Ein solides Computer-System mit Screen-Recording-Funktion und eine zuverlässige Internetverbindung reichen aus. Der browserbasierte Recorder von Trupeer macht zusätzliche Software-Installationen überflüssig. Für eine verbesserte Audioqualität helfen die KI-Funktionen in Trupeer – wie Voiceover und das Entfernen von Füllwörtern – dabei, hochwertige Videos zu produzieren, ohne professionelles Kamera-Equipment zu benötigen. So hältst du die Kosten niedrig und erzielst dennoch professionelle Ergebnisse.

Ist es notwendig, Onboarding-Videos regelmäßig zu aktualisieren?

Ja, regelmäßige Updates deiner Onboarding-Videos sind entscheidend, um sicherzustellen, dass die Inhalte relevant und korrekt bleiben. Wenn sich Prozesse, Tools und Unternehmensrichtlinien weiterentwickeln, können veraltete Inhalte zu Fehlinformationen und Verwirrung bei neuen Mitarbeitenden führen. Regelmäßige Aktualisierungen zeigen außerdem, dass dein Unternehmen sich für hochwertige Trainingsmaterialien einsetzt. Mit der Auto-Update-Dokumentationsfunktion von Trupeer, die mit jeder Aufnahme verknüpft ist, wird sichergestellt, dass Änderungen am Videoinhalt in den unterstützenden Dokumenten widergespiegelt werden – und dass die Konsistenz über alle Trainingsmaterialien hinweg erhalten bleibt.

Können Onboarding-Videos Untertitel für Nicht-Muttersprachler enthalten?

Ja, Untertitel in Onboarding-Videos einzubauen ist besonders hilfreich für Nicht-Muttersprachler. Trupeer bietet KI-Videoübersetzung, mit der du Videos in 40+ Sprachen übersetzen und synchronisieren kannst. Diese Funktion stellt sicher, dass Sprachbarrieren so weit wie möglich reduziert werden und alle Mitarbeitenden gleichberechtigten Zugang zu Trainingsressourcen erhalten. Untertitel helfen nicht nur beim Verstehen, sondern verbessern auch das Engagement und die Bindung in vielfältigen Teams – und tragen zu einem inklusiveren Onboarding-Erlebnis bei.

Welche Kennzahlen sollte ich für den Erfolg von Onboarding-Videos verfolgen?

Um den Erfolg deiner Onboarding-Videos zu messen, verfolge Kennzahlen wie Engagement-Raten der Zuschauenden, Abschlussraten und Feedback-Scores. Nutze die Analysen von Trupeer, um Abschnitte zu identifizieren, in denen Zuschauende aussteigen oder besonders stark interagieren. Das hilft dir, zukünftige Inhalte zu verfeinern. Heatmaps zeigen, welche Teile des Videos am häufigsten angesehen werden – und geben Hinweise auf Bereiche mit hohem Interesse oder hoher Komplexität. Durch die Analyse dieser Daten kannst du deine Videos kontinuierlich verbessern, sodass sie die Bedürfnisse neuer Mitarbeitender effektiv erfüllen und zu erfolgreichen Onboarding-Ergebnissen beitragen.