Ihre Bildschirmaufnahme erklärt den Prozess perfekt. Wenn Sie nach einem kostenlosen Bildschirmrecorder suchen, finden Sie Tools, mit denen Sie Ihren Workflow ohne Kosten aufzeichnen können. Dann können Sie aus dieser Bildschirmaufnahme einen Leitfaden erstellen; das Umwandeln von Video in Dokumentation fühlt sich viel einfacher an.

Die Realität? Sie müssen kein technischer Schriftsteller sein, um einen Leitfaden aus Bildschirmaufnahmen zu erstellen. Außerdem ist die Lücke zwischen ‘Ich habe meinen Bildschirm aufgenommen’ und ‘Ich habe einen hilfreichen schriftlichen Leitfaden’ kleiner, als Sie denken.
In diesem Blogbeitrag werden wir einfache Methoden durchgehen, um umsetzbare Leitfäden aus Ihren Bildschirmaufnahmen ohne Komplexität zu erstellen. 🎯

Warum eine Bildschirmaufnahme in einen How-To-Leitfaden umwandeln?

Bildschirmaufnahmen sind hilfreich, aber sie erzählen nicht die ganze Geschichte. Wenn Sie dieses Video in einen schriftlichen Leitfaden umwandeln, geben Sie Ihrem Publikum Optionen. Und Optionen machen die Menschen glücklich.
Lassen Sie uns verstehen, warum Sie in Betracht ziehen sollten, einen Leitfaden aus einer Bildschirmaufnahme zu erstellen.

1. Multi-Format-Inhalte: Sie erreichen mehr Menschen, da einige Personen es bevorzugen, zu lesen, während andere es sehen müssen, während sie es in Aktion sehen. Dies funktioniert großartig, egal ob Sie interne Schulungen wie ‚Wie man unser CRM benutzt‘ oder Kunden-Tutorials zeigen, die ‚Wie man sein Profil aktualisiert‘ zeigen.
2. Selbstgesteuertes Lernen: Ihr Publikum kann pausieren, zurückspulen oder vorwärts springen, ohne durch Videozeitleisten zu blättern. Kursautoren lieben das, weil die Schüler PDF-Leitfäden neben Video-Lektionen herunterladen können.
3. Unterstützung des Lernstils: Visuelle Lerner erhalten Screenshots, Leser erhalten Text, und auditive Lerner haben immer noch Ihre ursprüngliche Aufnahme – alles aus demselben Ausgangsmaterial.
4. SEO-Vorteile: Geschriebene Leitfäden werden in Suchergebnissen gefunden und können von anderen Inhalten verlinkt werden. YouTube-Ersteller kombinieren oft Videos mit Blogbeiträgen, um Zuschauer zu gewinnen, die sie über die Suche gefunden haben, anstatt zu stöbern.

➡️ Weitere Informationen: SOP Best Practices, die Sie kennen müssen

Planen Sie Ihren Leitfaden, bevor Sie aufnehmen

Die besten Leitfäden beginnen, bevor Sie Ihren Bildschirmrecorder überhaupt öffnen. Ein wenig vorausschauende Planung spart Ihnen später stundenlange Bearbeitungsprobleme. 🧑‍💻

Definieren Sie Ihre Erfolgsmessung

Was ist das eine, was jemand erreichen sollte?
Für ein CRM-Tutorial könnte es sein: ‚Fügen Sie 10 Kontakte hinzu und senden Sie deren erste E-Mail-Kampagne.‘ Das gibt Ihnen einen konkreten Endpunkt und hilft Ihnen, alles zu kürzen, was dieses Ziel nicht erfüllt.
🚨 Faktenalarm: Im Jahr 1474 schrieb der Uhrenmacher Giovanni de Dondi eines der frühesten bekannten Handbücher für eine komplexe astronomische Uhr, die er entworfen hat. Damals gab es keine Video-Tutorials!

Schreiben Sie Ihre Übergänge

Sie benötigen kein vollständiges Skript, aber planen Sie, wie Sie zwischen den Abschnitten wechseln werden. Notieren Sie sich Phrasen wie ‚Jetzt, da wir die Grundlagen eingerichtet haben, lassen Sie uns unseren ersten Kontakt hinzufügen.‘
Diese Übergänge halten die Zuschauer orientiert und machen das Bearbeiten reibungsloser.

Verfolgen Sie Ihre Aha!-Momente

Während der Aufnahme sollten Sie notieren, wann Sie etwas erklären, das auf dem Bildschirm nicht offensichtlich ist. Wie wenn Sie sagen: ‚Ich klicke hier, weil dies die Einstellungen automatisch speichert‘, bei Zeitstempel 3:22. Diese Momente werden später perfekte Stellen für Hervorhebungsboxen.
👀 Wussten Sie schon? LEGO-Anleitungen verwenden keine Worte – nur Bilder – und leiten dennoch Millionen von Bauherren weltweit, unabhängig von Sprache oder Alter. Von universellem Design sprechen!

Aufzeichnen Ihres Bildschirms wie ein Profi

Jetzt kommt der Spaß: Bildschirmaufnahme unter Windows (oder jeder anderen Plattform). Befolgen Sie diese einfachen Schritte. 👇

Schritt #1: Bereinigen Sie Ihren Arbeitsplatz

Schließen Sie die 47 Browser-Tabs, die Sie nicht benötigen. Schalten Sie Slack-Benachrichtigungen aus, pausieren Sie diese Spotify-Playlist und stellen Sie Ihr Telefon stumm.
Behalten Sie nur, was für Ihre Demo unerlässlich ist. Ihre Zuschauer müssen Ihren überladenen Desktop nicht sehen oder sich von zufälligen Pop-ups ablenken lassen.
💡 Profi-Tipp: Ändern Sie Ihren Desktop-Hintergrund in etwas Neutrales. Dieses Urlaubsfoto ist vielleicht großartig für Sie, aber es kann in einem professionellen Tutorial ablenken. Eine einfache einfarbige oder subtile Muster funktioniert am besten.

Schritt #2: Beginnen Sie mit der Aufnahme mit Trupeer

Starten Sie Trupeer’s KI-Bildschirmrecorder, wenn Sie bereit sind.

Wenn Sie nach einem Tool zur Erstellung von Anleitungen suchen, macht Trupeer das. Es erfasst alles problemlos ohne technische Kopfschmerzen. Gehen Sie Ihren Prozess natürlich durch; denken Sie nicht zu viel darüber nach. Das Tool kümmert sich um die Qualität, während Sie sich auf das Lehren konzentrieren.
Bevor Sie die Aufnahme starten, machen Sie einen schnellen Audiocheck. Sprechen Sie ein paar Worte, um sicherzustellen, dass Ihr Mikrofon klar aufnimmt. Es gibt nichts Schlimmeres, als nach der Aufnahme einer perfekten 20-minütigen Demo zu entdecken, dass Ihr Audio gedämpft war.
🚨 Faktenalarm: Marken wie IKEA und Cards Against Humanity haben Humor in ihre Leitfäden eingebracht, und das hat sich ausgezahlt. Es stellt sich heraus, dass die Leute die Anleitung lesen werden, wenn sie sie zum Lachen bringt.

Schritt #3: Nennen Sie es, als würden Sie einem Freund helfen

Erklären Sie, was Sie tun und warum, nicht nur, was Sie klicken. Überspringen Sie das robotergleiche Vorlesen des Skripts. Sprechen Sie, als säßen Sie neben jemandem und zeigen ihm die Schritte. „Ich klicke hier, weil es automatisch speichert“ oder „Achten Sie darauf, wie sich dieses Menü ändert, wenn wir diese Option auswählen“, das funktioniert perfekt.
Keine Sorge um die perfekte Lieferung.
Natürliche Sprache mit gelegentlichen Pausen fühlt sich authentischer an als perfekt geschriebene Texte. Wenn Sie über ein Wort stolpern, machen Sie weiter; Sie können es später immer noch herausnehmen (mehr dazu später!).
🎥 Trupeer-Einblick: Support-Teams verbringen oft Stunden damit, dieselben Fragen in Tickets oder Slack-Threads zu beantworten. Ein Trupeer-Leitfaden kann das alles bewältigen. Nehmen Sie die Lösung einmal auf und lassen Sie Trupeer daraus einen freigebbaren Leitfaden erstellen, auf den Ihr ganzes Team oder Ihre Kundschaft sofort zugreifen kann.

Lassen Sie Trupeer die wiederholten Fragen übernehmen

Schritt #4: Bleiben Sie auf Kurs, ohne starr zu sein

Widerstehen Sie dem Drang, jede Funktion zu erklären, an der Sie vorbeikommen. Halten Sie sich an Ihre geplanten Schritte und bewegen Sie sich auf Ihr Endziel zu. Abschweifen verwirrt die Menschen und macht Ihren Leitfaden schwerer verständlich.
Das gesagt, wenn Sie etwas bemerken, das Zuschauer verwirren könnte, sprechen Sie es schnell an. „Sie sehen hier einen anderen Bildschirm, wenn Sie die kostenlose Version verwenden; das ist völlig normal“ verhindert Verwirrung, ohne Ihren Hauptfluss abzulenken.

Schritt #5: Betonen Sie die wichtigen Dinge

Verwenden Sie Cursormarkierungen oder schnelle Vergrößerungen, wenn etwas leicht übersehen werden könnte. Schwenken Sie über Schaltflächen, bevor Sie klicken. Bewegen Sie Ihren Cursor absichtlich und nicht hektisch über den Bildschirm.
Rufen Sie häufige Fehler währenddessen auf: „Klicken Sie hier nicht auf ‚Löschen‘; klicken Sie stattdessen auf ‚Archivieren‘“ oder „Stellen Sie sicher, dass dieses Kästchen vor dem nächsten Schritt angekreuzt ist.“ Diese kleinen Warnungen ersparen Ihren Zuschauern Frustration und reduzieren später die Supportfragen.

Bearbeiten und wichtige Schritte extrahieren

Ihre rohe Aufnahme ist abgeschlossen, aber sie ist wahrscheinlich nicht perfekt. Lassen Sie uns mit KI-Tools Magie hinzufügen. ✨

Schritt #6: Lassen Sie die KI Ihr Audio bereinigen

Sobald Ihre Aufnahme abgeschlossen ist, verfeinert Trupeer automatisch das Audio. Keine peinlichen Pausen, „Ähms“ oder Stolperer, die Sie zusammenzucken lassen.
Sie benötigen keine Bearbeitungserfahrung oder ein separates Tool; das Audio synchronisiert sich perfekt mit Ihren visuellen Inhalten, sodass es poliert klingt, ohne robotisch zu wirken. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie mit Ihrer Sprechstimme nicht vertraut sind oder dazu neigen, um den heißen Brei zu reden.
Die KI von Trupeer entfernt Füllwörter, während sie Ihren natürlichen Sprechrhythmus behält, sodass Sie weiterhin wie Sie selbst klingen, nur selbstbewusster.
🎥 Trupeer-Einblick: Verschiedene Tools haben unterschiedliche Ansätze, und der Versuch, einen einzigartigen Prozess mit allgemeinen Dokumenten zu erklären, schlägt oft fehl. Trupeer zeichnet genau auf, was Sie in Ihre Tools tun und übersetzt dies in Leitfäden, die für Ihr Team, Ihren Workflow und Ihre Tools sinnvoll sind.

Zeigen Sie, wie es mit Trupeer gemacht wird

Schritt #7: Machen Sie sofortige Änderungen, ohne erneut aufzunehmen

Müssen Sie einen Abschnitt kürzen oder Dinge umsortieren? Der textbasierte Video-Editor von Trupeer ermöglicht es Ihnen, das Video zu bearbeiten, als würden Sie ein Dokument bearbeiten.

Löschen Sie einen Satz, passen Sie einen Schritt an oder schneiden Sie das Überflüssige heraus, ohne eine Zeitleiste berühren zu müssen.
Dieser Ansatz ist eine Lebensretter, wenn Sie feststellen, dass Sie etwas in der falschen Reihenfolge erklärt haben oder zu viel Zeit mit einem kleinen Detail verbracht haben.

Schritt #8: Extrahieren Sie automatisch wichtige Schritte

Die KI von Trupeer scannt Ihre Bildschirmaufnahme und hebt automatisch die Hauptaktionen hervor – Klicks, Formularfüllungen, Seitenübergänge, Menüselektionen. Sie können diese Schritte weiter verfeinern, umbenennen, um Klarheit zu schaffen, oder überflüssige, die nicht wesentlich sind, löschen.
Dieses Feature glänzt, wenn Sie Schulungsmaterialien erstellen, weil es Aktionen erfasst, die Sie möglicherweise vergessen haben, verbal zu erwähnen.
🚨 Faktenalarm: Die For Dummies-Buchreihe hat weltweit über 250 Millionen Exemplare verkauft und ist damit eine der erfolgreichsten Marken für Handbücher überhaupt.

Wandeln Sie die Aufnahme in einen schriftlichen Leitfaden um

Jetzt werden Sie Ihr poliertes Erklärungsvideo in einen eigenständigen Leitfaden umwandeln, auf den die Leute verweisen können. 👀

Schritt #9: Wandeln Sie Ihr Video in ein Dokument um

Sobald Ihre Schritte extrahiert sind, wandelt Trupeer sie in einen klaren, leicht verständlichen schriftlichen Leitfaden um. Jede Aktion wird zu einem klaren Punkt mit Kontext.

Sie können den Ton anpassen, lange Textblöcke aufbrechen und erläuternde Notizen hinzufügen, wo nötig. Es ist nicht notwendig, von Grund auf neu zu schreiben oder alles manuell zu transkribieren.
Die Software zur Erstellung von SOPs versteht den Fluss Ihrer Aktionen, sodass die schriftlichen Schritte einer logischen Reihenfolge folgen.
🎥 Trupeer-Einblick: Seltsamerweise werden die meisten aufgezeichneten Tutorials nie wiederverwendet, weil sie zu lang oder zu vage sind. Trupeer behebt dies, indem es Ihren Bildschirmaufnahmen Struktur verleiht. Jeder Leitfaden, den es erstellt, ist durchsuchbar, scannbar und einfach zu aktualisieren, sodass nichts jemals verschwendet wird.

Bereinigen Sie es schnell mit Trupeer

Schritt #10: Fügen Sie Kontext und Screenshots hinzu

Trupeer zieht visuelle Elemente direkt aus Ihrem Video und platziert sie automatisch neben jedem Schritt. Sie können Screenshots gegen bessere Winkel austauschen, Anweisungen nach Feedback umsortieren oder kurze Erklärungen hinzufügen, wo Benutzer typischerweise hängenbleiben.

Das Ergebnis ist klar und leicht erfasst – perfekt für Benutzer, die Vorlieben für das Lesen anstelle von Videoansichten haben, oder als schnelle Referenz, wenn jemand sich nur an einen bestimmten Schritt erinnern muss.
👀 Wussten Sie schon? Bevor Wikipedia zur Enzyklopädie des Internets wurde, war sie als Ergänzung zu Nupedia geplant, einer von Experten geführten Seite, die sich auf das Schreiben von Expertenanleitungen konzentrierte.

Schritt #11: Passen Sie Ihren Leitfaden für unterschiedliche Zielgruppen an

Brauchen Sie eine Version für Ihre Support-Dokumente und eine andere für die Mitarbeitereinführung? Trupeer ermöglicht es Ihnen, Ihren Leitfaden zu duplizieren und den Inhalt anzupassen, ohne alles neu zu machen.
Ändern Sie die Einführung, passen Sie Schrittbezeichnungen an unterschiedliche Kompetenzniveaus an oder gestalten Sie den Ton je nach Zielgruppe, ob Sie mit Kunden oder internen Teammitgliedern sprechen.

Ihr kundenorientierter Leitfaden könnte beispielsweise sagen „Klicken Sie auf die blaue ‚Absenden‘-Schaltfläche“, während Ihre interne Version sagt „Reichen Sie das Formular ein (dies löst die automatisierte E-Mail-Sequenz aus).“ Noch besser? Trupeer übersetzt Ihren Benutzerhandbuch in über 30 Sprachen und vereinfacht die Zugänglichkeit.
🎥 Trupeer-Einblick: Eine überraschende Anzahl von Prozessleitfäden wird ignoriert, weil sie zu lang oder zu trocken sind. Trupeer hält die Dinge einfach. Es nimmt Ihr Echtzeit-Durchgehen und verwandelt es in mundgerechte, interaktive Schritte, die Spaß machen.

Vereinfachen Sie die Leitfaden-Erstellung mit Trupeer

Schritt #12: Teilen Sie es überall

Exportieren Sie Ihren Leitfaden als PDF für die Offline-Nutzung, kopieren Sie ihn direkt in Ihre Wissensdatenbank oder betten Sie ihn zusammen mit dem ursprünglichen Video auf Ihrer Webseite ein.
Trupeer bietet Ihnen mehrere Formate, mit denen Sie arbeiten können, sodass eine einzelne Bildschirmaufnahme zu einer wiederverwendbaren Ressource wird, die über verschiedene Plattformen und Anwendungsfälle hinweg funktioniert. Sie können sogar verkürzte Versionen für soziale Medien oder detaillierte Versionen für umfassende Schulungsprogramme erstellen, alles aus demselben Ausgangsmaterial.
Damien Stalls, vCIO-Direktor bei Fluid Network, sagt: „Wir haben Loom für Trupeer gekündigt. Wir sind normalerweise kritisch gegenüber Bugs in Lösungen – aber Trupeer war für uns absolut zuverlässig beim Wissenstransfer.“

Intelligenter mit Trupeer arbeiten

Bildschirmaufnahmen sind eine der schnellsten und klarsten Möglichkeiten, einen Prozess zu erklären. Aber sie in polierte, nutzbare Inhalte zu verwandeln, benötigt Zeit, die die meisten Teams nicht haben. Hier kommt Trupeer ins Spiel.
Beginnen Sie mit einer einfachen Bildschirmaufnahme. Trupeer bereinigt sie, schneidet das Überflüssige heraus und erstellt automatisch einen strukturierten, visuellen Leitfaden, der Screenshots und schrittweise Anweisungen enthält. Sie erhalten sowohl Video- als auch schriftliche Inhalte auf einen Schlag.
Möchten Sie Ihren ersten Bildschirmaufnahmel Leitfaden in weniger als 30 Minuten erstellen? Probieren Sie Trupeer noch heute aus! ✅

Häufig gestellte Fragen

1. Wie erstellt man Schritt-für-Schritt-Anleitungen mit Screenshots
Verwenden Sie Trupeer.ai und nehmen Sie das gesamte Video auf, in dem Sie über alle Schritte sprechen, die erforderlich sind. Sobald Sie das getan haben, erstellt Trupeer einen KI-Leitfaden, der alle Schritt-für-Schritt-Anleitungen mit den während des Klickens auf dem Bildschirm erfassten Screenshots enthält.

2. Kann KI ein Handbuch schreiben?
Ja, KI kann ein Handbuch schreiben, indem sie Ihren Prozess in Schritt-für-Schritt-Anleitungen umwandelt. Es identifiziert wichtige Aktionen, organisiert sie klar und formatiert alles für leichtes Lesen. 
Sie müssen nicht von Grund auf neu beginnen oder endlos bearbeiten, insbesondere wenn es um Produkttutorials oder die Mitarbeitereinführung geht. Trupeer ermöglicht es Ihnen, einmal aufzunehmen und sofort ein poliertes Handbuch zu generieren, ohne dass Sie schreiben müssen.

3. Wie erstellt man einen Anfängerguide?
Um einen Anfängerguide zu erstellen und Anleitungen mit Screenshots zu erstellen, beginnen Sie damit, den Prozess in kleine, klare Schritte mit einfacher Sprache und ohne Fachbegriffe zu zerlegen. Konzentrieren Sie sich darauf, jemandem zu helfen, der die Aufgabe noch nie zuvor erledigt hat. 
Fügen Sie Screenshots oder Beispiele hinzu, um jeden Schritt leichter nachvollziehbar zu machen. Strukturieren Sie die Inhalte so, dass die Leser schnell überfliegen oder bei Bedarf tiefer eintauchen können. Trupeer hilft Ihnen, jeden grundlegenden Durchgang schnell in einen anfängertauglichen Leitfaden zu verwandeln.

4. Wie erstellt man einen Schritt-für-Schritt-Leitfaden kostenlos?
Wenn Sie einen Schritt-für-Schritt-Leitfaden kostenlos erstellen möchten, wählen Sie ein Tool, das eine kostenlose Version anbietet, wie Trupeer. Es ist ein einfaches und einfaches Bildschirmrecorder-Tool, das Ihren Bildschirm aufnimmt und dann automatisch jeden Schritt in einem Leitfaden aufschreibt. 
Der Leitfaden enthält auch visuelle Elemente aus Ihrem Bildschirmvideo, um den Text zu unterstützen und die Klarheit zu verbessern. Nachdem Sie damit fertig sind, exportieren oder veröffentlichen Sie ihn in einem Format, das zu Ihrem Publikum passt.

5. Wie erstellt man einen Benutzerleitfaden?
Definieren Sie, was Ihr Benutzer zu tun versucht, und zerlegen Sie dann den Prozess in logische, umsetzbare Schritte. Schreiben Sie klare Anweisungen mit einem einheitlichen Ton und Format durchweg. 
Fügen Sie visuelle Elemente, Tipps oder Kontext hinzu, die den Benutzern helfen, auf Kurs zu bleiben. Gestalten Sie das Layout so, dass es einfach zu scannen ist, und machen Sie den Leitfaden später einfach zu aktualisieren. Trupeer macht es einfach, Benutzerhandbücher zu erstellen – einmal aufnehmen und ein Video plus einen Schritt-für-Schritt-Dokument erhalten.

6. Wie erstellt man ein Tutorial mit Bildschirmaufnahme?
Planen Sie, was Sie zeigen möchten, und nehmen Sie dann Ihren Bildschirm auf, während Sie jede Aktion klar erklären. Sprechen Sie in einem gleichmäßigen Tempo und vermeiden Sie Hintergrundablenkungen, um den Fokus zu halten. Verwenden Sie Hervorhebungen oder Vergrößerungen, um die wichtigsten Teile des Prozesses hervorzuheben. 
Sobald Sie fertig sind, kombinieren Sie das Video mit kurzen schriftlichen Schritten für mehr Klarheit. Trupeer’s KI-Bildschirmrecorder erledigt all dies und verwandelt Ihre Aufnahme in einen vollständigen Leitfaden.

7. Werkzeuge zur Erstellung von How-To-Dokumentationen aus Bildschirmaufnahmen
Es gibt viele traditionelle Tools, die dies tun; Trupeer Ai hilft dabei, dies im großen Stil mithilfe von KI zu tun. Nehmen Sie einfach Ihren Prozess auf und es wird eine How-To-Dokumentation aus diesen Aufnahmen erstellen.