Ihre Bildschirmaufnahme erklärt den Prozess perfekt. Jetzt müssen Sie aus dieser Bildschirmaufnahme einen Leitfaden erstellen, aber das Video in Dokumentation zu verwandeln, scheint unglaublich kompliziert.
Die Realität? Sie müssen kein technischer Writer sein, um aus Bildschirmaufnahmen einen Leitfaden zu erstellen. Außerdem ist der Unterschied zwischen ‚Ich habe meinen Bildschirm aufgenommen‘ und ‚Ich habe einen hilfreichen schriftlichen Leitfaden‘ kleiner, als Sie denken.
In diesem Blogbeitrag werden wir einfache Methoden durchgehen, um umsetzbare Leitfäden aus Ihren Bildschirmaufnahmen zu erstellen, ohne die Komplexität. 🎯

Warum eine Bildschirmaufnahme in einen Leitfaden umwandeln?

Bildschirmaufnahmen sind hilfreich, aber sie erzählen nicht die ganze Geschichte. Wenn Sie dieses Video in einen schriftlichen Leitfaden umwandeln, geben Sie Ihrem Publikum Optionen. Und Optionen machen die Menschen glücklich.
Lassen Sie uns verstehen, warum Sie in Betracht ziehen sollten, aus einer Bildschirmaufnahme einen Leitfaden zu erstellen.

1. Multiformat-Inhalte: Sie erreichen mehr Menschen, weil einige Leute lieber lesen, während andere es gerne in Aktion sehen. Dies funktioniert hervorragend, egal ob Sie interne Schulungen erstellen, wie ‚So nutzen Sie unser CRM‘, oder Schulungen für Kunden, die zeigen, wie ‚Sie Ihr Profil aktualisieren‘
2. Selbstgesteuertes Lernen: Ihr Publikum kann pausieren, zurückspulen oder vorspringen, ohne durch Video-Zeitlinien zu blättern. Kursleiter lieben dies, weil die Schüler PDF-Leitfäden neben Video-Lektionen herunterladen können
3. Unterstützung des Lernstils: Visuelle Lernende erhalten Screenshots, Leser erhalten Text, und auditive Lernende haben immer noch Ihre ursprüngliche Aufnahme – alles aus demselben Quellmaterial
4. SEO-Vorteile: Geschriebene Leitfäden werden in den Suchergebnissen gefunden und können von anderen Inhalten verlinkt werden. YouTube-Ersteller kombinieren häufig Videos mit Blogbeiträgen, um Zuschauer zu erfassen, die sie über die Suche gefunden haben, anstatt zu browsen

➡️ Mehr Lesen: SOP Best Practices, die Sie kennen müssen

Planung Ihres Leitfadens, bevor Sie aufnehmen

Die besten Leitfäden beginnen, bevor Sie überhaupt Ihren Bildschirmrekorder öffnen. Ein wenig Vorausplanung spart später viele Stunden an Bearbeitungskopfschmerzen. 🧑‍💻

Definieren Sie Ihre Erfolgsmessung

Was ist das eine, was jemand erreichen sollte?
Für ein CRM-Tutorial könnte es sein, ‚10 Kontakte hinzuzufügen und ihre erste E-Mail-Kampagne zu versenden.‘ Dies gibt Ihnen einen konkreten Endpunkt und hilft Ihnen, alles zu kürzen, was dieses Ziel nicht dient.
🚨 Faktenalarm: 1474 schrieb Uhrmacher Giovanni de Dondi eines der frühesten bekannten Bedienungsanleitungen für eine komplexe astronomische Uhr, die er entworfen hat. Damals gab es keine Video-Tutorials!

Scripten Sie Ihre Übergänge

Sie benötigen kein vollständiges Skript, aber planen Sie, wie Sie zwischen den Abschnitten wechseln. Notieren Sie sich Phrasen wie ‚Jetzt, wo wir die Grundlagen eingerichtet haben, fügen wir unseren ersten Kontakt hinzu.‘
Diese Brücken halten die Zuschauer orientiert und machen das Bearbeiten glatter.

Verfolgen Sie Ihre aha!-Momente

Während der Aufnahme sollten Sie notieren, wann Sie etwas erklären, das auf dem Bildschirm nicht offensichtlich ist. Wie wenn Sie sagen ‚Ich klicke hier, weil dies die Einstellungen automatisch speichert‘ bei Timestamp 3:22. Diese Momente werden später perfekte Stellen für Hervorhebungsboxen.
👀 Wussten Sie schon? LEGO-Handbücher verwenden keine Worte – nur Bilder – und führen doch Millionen von Bauenden weltweit, unabhängig von Sprache oder Alter. Das ist universelles Design!

Aufnehmen wie ein Profi

Jetzt kommt der Spaßteil: Ihren Bildschirm aufnehmen. Befolgen Sie diese einfachen Schritte. 👇

Schritt #1: Richten Sie Ihren Arbeitsplatz auf

Schließen Sie die 47 Browser-Tabs, die Sie nicht benötigen. Schalten Sie die Slack-Benachrichtigungen aus, pausieren Sie diese Spotify-Wiedergabeliste und schalten Sie Ihr Telefon stumm.
Behalten Sie nur das, was für Ihre Demo entscheidend ist. Ihre Zuschauer brauchen nicht Ihren überladenen Desktop zu sehen oder sich von zufälligen Pop-ups ablenken zu lassen.
💡 Profi-Tipp: Ändern Sie Ihren Desktop-Hintergrund in etwas Neutrales. Dieses Urlaubsfoto ist vielleicht großartig für Sie, aber es kann in einem professionellen Tutorial ablenken. Eine einfache einfarbige Fläche oder ein subtilmuster eignet sich am besten.

Schritt #2: Beginnen Sie mit Trupeer aufzunehmen

Starten Sie Trupeers AI Screen Recorder, wenn Sie bereit sind.

Es erfasst alles reibungslos, ohne technische Kopfschmerzen. Gehen Sie Ihren Prozess natürlich durch; machen Sie sich nicht zu viele Gedanken darüber. Das Tool kümmert sich um die Qualität, während Sie sich darauf konzentrieren, zu lehren.
Bevor Sie aufnehmen, machen Sie einen kurzen Audio-Check. Sprechen Sie ein paar Worte, um sicherzustellen, dass Ihr Mikrofon klar aufnimmt. Es gibt nichts Schlimmeres, als nach einer perfekten 20-minütigen Demo festzustellen, dass Ihr Audio gedämpft war.
🚨 Faktenalarm: Marken wie IKEA und Cards Against Humanity haben Humor in ihre Handbücher eingefügt, und das hat sich ausgezahlt. Es stellt sich heraus, dass die Leute das Handbuch lesen, wenn es sie zum Lachen bringt.

Schritt #3: Kommentieren Sie, als ob Sie einem Freund helfen

Erklären Sie, was Sie tun und warum, nicht nur, was Sie klicken. Überspringen Sie das robotermäßige Skriptlesen. Sprechen Sie, als würden Sie neben jemandem sitzen und ihm die Grundlagen zeigen. ‘Ich klicke hier, weil es automatisch speichert’ oder ‘Achten Sie darauf, wie sich dieses Menü ändert, wenn wir diese Option auswählen’ funktioniert perfekt.
Machen Sie sich keine Sorgen über perfekte Präsentation.
Natürliche Sprache mit gelegentlichen Pausen klingt authentischer als perfektes Skript. Wenn Sie bei einem Wort stolpern, machen Sie einfach weiter; Sie können es immer später herausschneiden (mehr dazu später!).
🎥 Trupeer-Einblick: Supportteams verbringen oft Stunden damit, dieselben Fragen in Tickets oder Slack-Threads zu beantworten. Ein Trupeer-Leitfaden kann das alles erledigen. Nehmen Sie die Lösung einmal auf und lassen Sie Trupeer sie in einen teilbaren Leitfaden verwandeln, auf den Ihr ganzes Team oder Ihr Kundenstamm sofort zugreifen kann.

Lassen Sie Trupeer die wiederholten Fragen übernehmen

Schritt #4: Bleiben Sie auf Kurs, ohne starr zu sein

Widerstehen Sie dem Drang, jede Funktion, an der Sie vorbeigehen, zu erklären. Halten Sie sich an Ihre geplanten Schritte und bewegen Sie sich auf Ihr Endziel zu. Abschweifungen verwirren die Menschen und machen Ihren Leitfaden schwerer nachvollziehbar.
Das gesagt, wenn Sie etwas bemerken, das die Zuschauer verwirren könnte, sprechen Sie es schnell an. ‘Sie könnten hier einen anderen Bildschirm sehen, wenn Sie die kostenlose Version verwenden; das ist völlig normal’ verhindert Verwirrung, ohne Ihren Hauptfluss zu entgleisen.

Schritt #5: Betonen Sie die wichtigen Dinge

Verwenden Sie Cursorhervorhebungen oder schnelles Hineinzoomen, wenn etwas leicht übersehen werden könnte. Bewegen Sie den Cursor absichtlich, anstatt über den Bildschirm zu schnippen.
Nennen Sie häufige Fehler während des Vorgehens: ‘Klicken Sie hier nicht auf „Löschen“; klicken Sie stattdessen auf „Archivieren“ oder ‘Stellen Sie sicher, dass dieses Feld aktiviert ist, bevor Sie zum nächsten Schritt übergehen.’ Diese kleinen Warnungen retten Ihre Zuschauer vor Frustration und reduzieren später Supportanfragen.

Bearbeiten und wichtige Schritte extrahieren

Ihre rohe Aufnahme ist abgeschlossen, aber sie ist wahrscheinlich nicht perfekt. Lassen Sie uns damit Magie mit AI-Tools hinzufügen. ✨

Schritt #6: Lassen Sie die KI Ihr Audio bereinigen

Sobald Ihre Aufnahme abgeschlossen ist, verfeinert Trupeer automatisch das Audio. Keine peinlichen Pausen, ‚Ähs‘ oder Stolperer, die Sie zum Cringen bringen.
Sie benötigen keine Bearbeitungserfahrung oder ein separates Tool; das Audio synchronisiert sich perfekt mit Ihren visuellen Inhalten, sodass es poliert klingt, ohne robotic zu wirken. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie mit Ihrer Stimme nicht vertraut oder dazu neigen, um den heißen Brei zu reden.
Trupeers KI entfernt Füllwörter, während sie Ihren natürlichen Sprechrhythmus beibehält, sodass Sie weiterhin wie Sie selbst klingen, nur selbstbewusster.
🎥 Trupeer-Einblick: Verschiedene Tools haben unterschiedliche Ansätze, und zu versuchen, einen einzigartigen Prozess mit generischen Dokumenten zu erklären, funktioniert oft nicht. Trupeer zeichnet genau auf, was Sie in Ihrer Software tun und übersetzt dies in Leitfäden, die für Ihr Team, Ihren Workflow und Ihre Tools sinnvoll sind.

Zeigen Sie, wie es gemacht wird, mit Trupeer

Schritt #7: Sofortige Bearbeitungen ohne erneutes Aufnehmen

Müssen Sie einen Abschnitt schneiden oder Dinge umstellen? Trupeers textbasierter Video-Editor lässt Sie das Video so bearbeiten, wie Sie es mit einem Dokument tun würden.

Löschen Sie einen Satz, passen Sie einen Schritt an oder kürzen Sie das Überflüssige, ohne eine Zeitachse zu berühren.
Dieser Ansatz ist ein Lebensretter, wenn Sie merken, dass Sie etwas in der falschen Reihenfolge erklärt haben oder zu viel Zeit mit einem kleinen Detail verbracht haben.

Schritt #8: Automatisch wichtige Schritte extrahieren

Trupeers KI scannt Ihre Bildschirmaufnahme und hebt die wichtigsten Aktionen automatisch hervor – Klicks, Formularfüllungen, Seitenübergänge, Menüauswahlen. Sie können diese Schritte verfeinern, umbenennen zur Klarheit oder nicht wesentliche Extras löschen.
Dieses Feature leuchtet auf, wenn Sie Schulungsmaterialien erstellen, da es Aktionen erfasst, die Sie möglicherweise gesprächlich vergessen haben.
🚨 Faktenalarm: Die „For Dummies“-Buchreihe hat weltweit über 250 Millionen Exemplare verkauft und ist somit eine der erfolgreichsten Marken für Leitfäden aller Zeiten.

Verwandeln Sie die Aufnahme in einen schriftlichen Leitfaden

Jetzt werden Sie Ihr perfektioniertes Erklärungsvideo in einen eigenständigen Leitfaden verwandeln, auf den Menschen verweisen können. 👀

Schritt #9: Wandeln Sie Ihr Video in ein Dokument um

Sobald Ihre Schritte extrahiert sind, verwandelt Trupeer sie in einen klaren, leicht zu befolgenden schriftlichen Leitfaden. Jede Aktion wird zu einem klaren Punkt mit Kontext.

Sie können den Ton anpassen, lange Textblöcke aufteilen und erläuternde Notizen hinzufügen, wo es nötig ist. Es ist nicht notwendig, alles von Grund auf neu zu schreiben oder alles manuell zu transkribieren.
Die Software zur Erstellung von SOPs versteht den Ablauf Ihrer Aktionen, sodass die schriftlichen Schritte einer logischen Sequenz folgen.
🎥 Trupeer-Einblick: Komischerweise werden die meisten aufgezeichneten Tutorials nie wiederverwendet, weil sie zu lang oder zu vage sind. Trupeer löst dies, indem es Ihren Bildschirmaufnahmen Struktur gibt. Jeder Leitfaden, den es erstellt, ist durchsuchbar, scannbar und einfach zu aktualisieren, damit nichts jemals verschwendet wird.

Schnell mit Trupeer aufräumen

Schritt #10: Kontext und Screenshots hinzufügen

Trupeer zieht visuelle Inhalte direkt aus Ihrem Video und platziert sie automatisch neben jedem Schritt. Sie können Screenshots gegen klarere Winkel austauschen, Anweisungen basierend auf Feedback neu anordnen oder kurze Erklärungen hinzufügen, wo Benutzer häufig stecken bleiben.

Das Ergebnis ist klar und durchsuchbar – perfekt für Nutzer, die lieber lesen als Videos anzusehen, oder für kurze Erinnerungen, wenn jemand nur einen bestimmten Schritt im Gedächtnis behalten muss.
👀 Wussten Sie schon? Bevor Wikipedia zur Enzyklopädie des Internets wurde, war sie als Ergänzung zu Nupedia geplant, einer peer-reviewed Seite, die sich auf das Schreiben von Expertenanleitungen konzentrierte.

Schritt #11: Passen Sie Ihren Leitfaden an verschiedene Zielgruppen an

Benötigen Sie eine Version für Ihre Unterstützungsdokumente und eine andere für die Einarbeitung von Mitarbeitern? Trupeer ermöglicht es Ihnen, Ihren Leitfaden zu duplizieren und den Inhalt zu ändern, ohne das Ganze neu zu machen.
Ändern Sie die Einführung, passen Sie die Schrittbezeichnungen für unterschiedliche Fähigkeitsstufen an oder verändern Sie den Ton je nachdem, ob Sie mit Kunden oder internen Teammitgliedern sprechen.

Ihr kundenorientierter Version könnte beispielsweise sagen ‘Klicken Sie auf die blaue „Absenden“-Schaltfläche,‘ während Ihre interne Version sagt ‘Reichen Sie das Formular ein (dies löst die automatisierte E-Mail-Sequenz aus).’
Und das Beste? Trupeer übersetzt Ihren Benutzerleitfaden in über 30 Sprachen, wodurch die Zugänglichkeit erleichtert wird.
🎥 Trupeer-Einblick: Eine überraschende Anzahl von Prozessleitfäden wird ignoriert, weil sie zu lang oder zu trocken sind. Trupeer hält die Dinge einfach. Es nimmt Ihre Echtzeit-Durchgänge und verwandelt sie in mundgerechte, interaktive Schritte, die Spaß machen zu befolgen.

Leitfaderstellung mit Trupeer vereinfachen

Schritt #12: Teilen Sie es überall

Exportieren Sie Ihren Leitfaden als PDF für die Offline-Nutzung, kopieren Sie ihn direkt in Ihre Wissensdatenbank oder betten Sie ihn neben dem ursprünglichen Video auf Ihrer Website ein.
Trupeer bietet Ihnen mehrere Formate, mit denen Sie arbeiten können, sodass diese einzelne Bildschirmaufnahme eine wiederverwendbare Ressource wird, die auf verschiedenen Plattformen und Anwendungsfällen einsatzfähig ist. Sie können sogar verkürzte Versionen für soziale Medien oder detaillierte Versionen für umfassende Schulungsprogramme erstellen, alles aus demselben Quellmaterial.
Damien Stalls, vCIO Director bei Fluid Network, teilt: „Wir haben Loom wegen Trupeer gekündigt. Wir sind normalerweise kritisch gegenüber Bugs in Lösungen - aber Trupeer war für uns für den Wissenstransfer absolut stabil.“

Intelligenter mit Trupeer planen

Bildschirmaufnahmen sind eine der schnellsten, klarsten Möglichkeiten, einen Prozess zu erklären. Aber sie in polierte, verwendbare Inhalte zu verwandeln, braucht Zeit, die die meisten Teams nicht haben. Da kommt Trupeer ins Spiel.
Beginnen Sie mit einer einfachen Bildschirmaufnahme. Trupeer bereinigt sie, schneidet den Kram heraus und generiert automatisch einen strukturierten, visuellen Leitfaden, komplett mit Screenshots und schrittweisen Anweisungen. Sie erhalten sowohl Video- als auch schriftliche Inhalte auf einmal.
Möchten Sie Ihren ersten Bildschirm-aufgenommenen Leitfaden in weniger als 30 Minuten erstellen? Probieren Sie Trupeer noch heute aus! ✅

Häufig gestellte Fragen

Kann KI ein Handbuch schreiben?

Ja, KI kann ein Handbuch schreiben, indem sie Ihren Prozess in Schritt für Schritt-Anweisungen umwandelt. Sie identifiziert wichtige Aktionen, ordnet sie klar an und formatiert alles für ein einfaches Lesen. 
Sie müssen nicht von Grund auf neu anfangen oder endlos bearbeiten, insbesondere bei Produkt-Tutorials oder der Einarbeitung von Teams. Trupeer lässt Sie einmal aufnehmen und sofort ein poliertes Handbuch generieren, ohne Schreibaufwand.

Wie erstelle ich einen Leitfaden für Anfänger?

Um einen Leitfaden für Anfänger zu erstellen, beginnen Sie damit, den Prozess in kleine, klare Schritte zu unterteilen, die einfaches Sprache und kein Fachjargon verwenden. Konzentrieren Sie sich darauf, jemanden zu führen, der die Aufgabe noch nie zuvor gemacht hat. 
Fügen Sie Screenshots oder Beispiele hinzu, um jeden Schritt leichter nachvollziehbar zu machen. Strukturieren Sie die Inhalte so, dass die Leser schnell überfliegen oder bei Bedarf tiefer eintauchen können. Trupeer hilft Ihnen, jeden grundlegenden Durchgang schnell in einen anfängerfreundlichen Leitfaden umzuwandeln.

Wie erstelle ich einen Schritt-für-Schritt-Leitfaden kostenlos?

Wenn Sie einen Schritt-für-Schritt-Leitfaden kostenlos erstellen möchten, wählen Sie ein Tool, das eine kostenlose Version anbietet, wie Trupeer. Es wird Ihren Bildschirm aufnehmen und dann jeden Schritt automatisch in einem Leitfaden aufschreiben. 
Der Leitfaden enthält auch visuelle Inhalte aus Ihrem aufgezeichneten Video, um den Text zu unterstützen und die Klarheit zu verbessern. Wenn Sie fertig sind, exportieren oder veröffentlichen Sie ihn in einem Format, das zu Ihrem Publikum passt.

Wie erstelle ich einen Benutzerleitfaden?

Definieren Sie, was Ihr Benutzer zu tun versucht, und unterteilen Sie dann den Prozess in logische, umsetzbare Schritte. Schreiben Sie klare Anweisungen in einem konsistenten Ton und Format.
Fügen Sie visuelle Hilfen, Tipps oder Kontext hinzu, die den Nutzern helfen, den Überblick zu behalten. Gestalten Sie das Layout so, dass es einfach zu überfliegen und der Leitfaden später leicht zu aktualisieren ist. Trupeer macht die Erstellung von Benutzerleitfäden einfach – einmal aufnehmen und ein Video plus schrittweise Dokumentation erhalten.

Wie erstelle ich ein Tutorial mit Bildschirmaufnahme?

Planen Sie, was Sie zeigen möchten, und nehmen Sie dann Ihren Bildschirm auf, während Sie jede Aktion klar erklären. Sprechen Sie in einem gleichmäßigen Tempo und vermeiden Sie Hintergrundablenkungen, um den Fokus zu halten. Verwenden Sie Hervorhebungen oder Zooms, um die Aufmerksamkeit auf wichtige Teile des Prozesses zu lenken. 
Wenn Sie fertig sind, kombinieren Sie das Video mit kurzen schriftlichen Schritten für mehr Klarheit. Trupeers AI Screen Recorder erledigt all dies und verwandelt Ihre Aufnahme in einen vollständigen Leitfaden.