63 % der Beschäftigten erwägen, ihre Rollen innerhalb von zwei Jahren nach Eintritt in das Unternehmen zu verlassen, wenn sie in ihren Positionen nicht aufblühen. Schon in der allerersten Woche erkennen Sie den Unterschied zwischen einer neu eingestellten Person, die sich mit dem Unternehmen verbunden fühlt, und jemandem, der innerlich bereits abschaltet. Wenn Sie wissen, wie man personalisierte Onboarding-Videos für Mitarbeitende richtig erstellt, werden Ihre neuen Mitarbeitenden nie ratlos zurückgelassen. 
Traditionelles Onboarding behandelt alle gleich: Hier ist das Handbuch, hier ist Ihr Schreibtisch, viel Glück. Aber Ihre Leute sind nicht von der Stange – warum sollte ihr Onboarding also so sein?
In diesem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie Onboarding-Videos erstellen, die Ihre neuen Mitarbeitenden ansprechen. 💼

Was ist ein Mitarbeiter-Onboarding-Video?

Ein Mitarbeiter-Onboarding-Video ist ein kurzer Film oder ein kurzes Video, das neue Mitarbeitende willkommen heißt und ihnen die Unternehmenskultur, die Menschen, die Werte und die Arbeitsweisen vorstellt. 
Betrachten Sie es als Ihre Chance, eine menschliche Verbindung aufzubauen, noch bevor sie überhaupt an ihrem Schreibtisch sitzen.

Diese Videos dauern typischerweise 3–10 Minuten und decken das Wesentliche ab: die Persönlichkeit Ihres Unternehmens, die wichtigsten Teammitglieder, mit denen sie zusammenarbeiten werden, die Tools, die sie täglich nutzen, und wie Erfolg in ihrer Rolle aussieht.

Eine Marketing-Koordinatorin erhält vielleicht eine Videoführung durch das Content-Kalender-Tool, während ein Entwickler den Bereitstellungsprozess in Aktion beobachtet. Diese Onboarding-Videos für Mitarbeitende werden zum ersten Inhalt Ihres Unternehmens, den neue Beschäftigte konsumieren. Sie geben den Ton für alles Weitere an und legen von Anfang an die Erwartungen fest.

Warum Video für das Onboarding nutzen?

So verwandeln Sie einen gefürchteten Papierstapel in ein Erklärvideo, das neue Mitarbeitende sehen wollen. 👇

1. Fesselt und hält die Aufmerksamkeit

Videoinhalte ziehen Aufmerksamkeit auf natürliche Weise stärker auf sich als statische Dokumente. Wenn Mitarbeitende beobachten, wie ihre Abteilungsleitung den Quartalsplanungsprozess mithilfe von Demo-Software demonstriert und dabei Live-Workflows sowie Bildschirminteraktionen aufzeichnet, erfassen sie sowohl die Mechanik als auch den Kontext. Jetzt verstehen sie, was zu tun ist, warum es wichtig ist und wie ihre Rolle zu den übergeordneten Zielen beiträgt.
📌 Beispiel: Eine neue Marketing-Managerin sieht ein 4-minütiges Video des CMO, in dem der Kampagnen-Freigabe-Workflow auf dem Bildschirm in einem Schulungsvideo durchgegangen wird. Sie sieht genau, welche Felder auszufüllen sind und warum jede beteiligte Person prüfen muss. Klingt viel besser als das Lesen eines 12-seitigen Prozessdokuments mit statischen Screenshots, oder? 

2. Sorgt für konsistente Botschaften

Organisatorische Inkonsistenz erzeugt Verwirrung und untergräbt Glaubwürdigkeit. Onboarding-Videos für Mitarbeitende standardisieren kritische Kommunikation, sodass Ihr Compliance-Beauftragter dieselben regulatorischen Hinweise gibt – egal, ob es die erste Einstellung des Jahres ist oder die hundertste.
Diese Einheitlichkeit ist besonders wertvoll für Unternehmen mit mehreren Standorten oder Führungskräften auf unterschiedlichen Erfahrungsstufen.
📌 Beispiel: Ihr CEO nimmt ein 3-minütiges Video zu den Unternehmenswerten auf, das jeder neue Mitarbeitende sieht. Es spielt keine Rolle, ob sie vom Leiter der Technikabteilung oder von einer Junior-HR-Koordinatorin eingearbeitet werden; sie erhalten dieselbe Botschaft über Unternehmenskultur und Erwartungen.

3. Skaliert über Rollen und Standorte hinweg

Hochwertiges Onboarding erfordert traditionell einen erheblichen Zeitaufwand erfahrener Teammitglieder. Onboarding-Videos für Mitarbeitende verwandeln diese Eins-zu-eins-Beziehung in eine Eins-zu-viele-Lösung und ermöglichen so einen effizienteren Ansatz.
Eine einzige Aufnahme Ihres Produktleiters kann im Laufe der Zeit Dutzende neuer Produktmanager onboarden. Noch besser: rollenspezifische Inhalte adressieren unterschiedliche Abteilungsbedürfnisse, ohne zusätzliche Zeit von Führungskräften zu erfordern.
📌 Beispiel: Ihr Vertriebsleiter erstellt ein 10-minütiges Video zur Gebietsübersicht, das Quoten, Schlüsselkunden und die Wettbewerbssituation abdeckt. Dasselbe Video onboardet über sechs Monate 15 neue Vertriebsmitarbeitende und spart pro Einstellung zwei Stunden Leiterzeit.

4. Ermöglicht einfache Personalisierung

Moderne Onboarding-Plattformen, wie Trupeer, ermöglichen ausgefeilte Anpassungen, ohne dass manuelle Neuerstellungen nötig sind.
Über die bloße Einfügung des Namens hinaus können Sie Inhalte auf bestimmte Abteilungen, Senioritätsstufen oder Teamzuordnungen zuschneiden. Eine neue regionale Vertriebsleiterin könnte standortspezifische Gebietsinformationen erhalten, während ein Junior-Entwickler grundlegende Coding-Standards bekommt.
📌 Beispiel: Mit einer KI-Plattform erstellen Sie ein Basisvideo, das für Ihre neue UX-Designerin automatisch „Willkommen, Sarah“ einblendet und ihr die Design-System-Bibliothek zeigt. Dasselbe Template begrüßt „Willkommen, Mike“ und zeigt einem neuen Backend-Entwickler die API-Dokumentation.

5. Unterstützt Remote- und Hybrid-Teams

Verteilte Teams stehen vor besonderen Onboarding-Herausforderungen, die traditionelle Methoden vor Ort nicht abdecken können. Video bietet konsistenten Zugang zu wichtigen Personen und Informationen – unabhängig von geografischen Einschränkungen oder Zeitzonen.
Neue Mitarbeitende können komplexe Erklärungen erneut ansehen, für Notizen pausieren und auf dieselbe Qualität der Anleitung zugreifen.
📌 Beispiel: Ein neuer Customer-Success-Manager in Austin erhält denselben detaillierten Benutzerhandbuch für Ihr Support-Ticket-System wie jemand, der dem Team in Ihrem Londoner Büro beitritt. Beide können die Bildschirmaufzeichnung der Eskalationsprozesse für Tickets in ihrem eigenen Tempo erneut ansehen, ohne Zeit über Zeitzonen hinweg planen zu müssen.

Was sollte ein Onboarding-Video enthalten?

Ein interaktives Video für das Mitarbeiter-Onboarding muss spezifische Informationen sowohl über das Unternehmen als auch über rollenspezifische Beispiele enthalten. Werfen wir einen Blick auf einige: 

1. Begrüßung durch die Führungsebene: Ihr CEO oder Abteilungsleiter setzt Erwartungen und teilt mit, worauf er sich bei dieser neuen Einstellung besonders freut
2. Unternehmens-DNA: Die Gründungsgeschichte, gelebte Kernwerte und die Mission, die tägliche Entscheidungen teamübergreifend antreibt
3. Neue Kolleginnen und Kollegen: Persönliche Vorstellungen der direkten Teammitglieder, wichtigen Schnittstellenpartner und anderer relevanter Fachleute 
4. Grundlegende Erwartungen: Sicherheitsprotokolle, Verhaltensregeln und Compliance-Anforderungen, die alle schützen
5. Digitales Toolkit: Live-Durchgänge durch wichtige Plattformen, abteilungsspezifische Software und die Kommunikationskanäle
6. Vorteile und Zusatzleistungen: Zeiträume für die Krankenversicherungsanmeldung, PTO-Richtlinien, Weiterbildungszuschüsse und Wellness-Vorteile, die man kennen sollte 
7. Erfolgsmetriken: Konkrete Leistungsindikatoren, Kernaufgaben und greifbare Meilensteine für die ersten 90 Tage
8. Support-Netzwerk: Direkte Ansprechpartner für verschiedene Fragen und Wege für die berufliche Weiterentwicklung in ihrem Fachbereich
🔍 Wussten Sie schon? Niedrige Mitarbeiterbindung kostet die Weltwirtschaft unglaubliche 438 Milliarden US-Dollar an verlorener Produktivität. Nur 21 % der Beschäftigten fühlten sich bei der Arbeit engagiert, was zeigt, dass Desengagement nicht nur ein kulturelles, sondern auch ein geschäftliches Problem ist.

Die besten Arten von Onboarding-Videos, die Sie erstellen sollten

Hier sind die fesselndsten Video-Formate für Onboarding-Videos:

1. Begrüßung durch die Führungsebene: Präsentieren Sie Ihren CEO oder Gründer, der erklärt, warum er sich auf neue Mitarbeitende freut und was das Unternehmen von Wettbewerbern unterscheidet
2. Werte in der Praxis: Verzichten Sie auf Konzern-Poster-Slogans und zeigen Sie reale Situationen, in denen Mitarbeitende Entscheidungen auf Grundlage von Unternehmensprinzipien getroffen haben
3. Richtlinien-Durchgang: Verwandeln Sie dichte HR-Dokumente in klare, praktische Anleitungen, denen Mitarbeitende folgen können
4. Aufschlüsselung des Gesamtpakets: Zeigen Sie die gesamte Vergütungsgeschichte – von Krankenversicherungsoptionen bis hin zu einzigartigen Vorteilen, die Kandidaten dazu bringen, sich für Sie statt für andere zu entscheiden
5. Das Team: Lassen Sie Teammitglieder sich natürlich vorstellen, ihre Rollen erklären und schildern, wie sie den Erfolg neuer Mitarbeitender unterstützen werden
6. Workflows hinter den Kulissen: Zeichnen Sie tatsächliche Arbeitsprozesse auf und zeigen Sie, wie Teams zusammenarbeiten und Aufgaben effizient erledigen
7. Ein Tag im Leben: Begleiten Sie eine Person in derselben Rolle durch ihren Arbeitstag und heben Sie echte Verantwortlichkeiten und Entscheidungsmomente hervor
8. Erkundung der Arbeitsumgebung: Zeigen Sie, wo gearbeitet wird, wo sich Menschen treffen und wie der Arbeitsbereich und die Kultur die Produktivität unterstützen
9. Häufigste Fragen: Gehen Sie auf die Anliegen und Neugierfragen ein, die in den ersten Wochen des Arbeitsverhältnisses immer wieder auftauchen
10. Fahrplan zu frühen Erfolgen: Skizzieren Sie konkrete Ziele, Ressourcen und Unterstützungssysteme, die neuen Mitarbeitenden helfen, schnell einen sinnvollen Beitrag zu leisten

5 Tipps, wie Sie personalisierte Onboarding-Videos für Mitarbeitende erstellen

Wenn Sie möchten, dass neue Mitarbeitende sich begeistert fühlen (und nicht überfordert), bewirkt ein wenig Personalisierung viel. 
Hier sind fünf Best Practices in Schulung und Weiterbildung, die Ihnen helfen, Onboarding-Videos für Mitarbeitende zu erstellen, die wirklich ankommen. 💻

1. Beginnen Sie mit der Geschichte und der Kultur

Wenn Ihr CEO über die nächtliche Frustration spricht, die zur Gründung des Unternehmens führte, verstehen neue Mitarbeitende, warum Ihre Mission wichtig ist. Diese dreiminütige Geschichte vermittelt Werte besser als jede Unternehmensleitlinie.
Die wirkungsvollsten Kulturvideos zeigen echte Entscheidungen in Aktion
Filmen Sie Ihr Kundenerfolg-Team dabei, einem frustrierten Kunden eine Rückerstattung zu geben, obwohl dieser technisch gesehen bereits außerhalb des Rückgabefensters liegt. Halten Sie fest, wie das Engineering-Team beschließt, ein Feature neu zu bauen, weil die erste Version nicht barrierefrei genug war. Diese Momente beweisen, dass Ihre Werte zählen, wenn Geld und Deadlines auf dem Spiel stehen.

2. Bleiben Sie menschlich

Konzernjargon schafft Distanz zwischen Ihrem Unternehmen und der Person, die zusieht. Die Sprache in Ihren Videos sollte so klingen, wie Menschen in Ihren Fluren sprechen, nicht so, wie Ihr Rechtsteam Verträge schreibt.
Der Unterschied liegt im Detail: ‚Willkommen im Marketing-Team, Ron‘ statt ‚Willkommen im Marketing-Team, neue Mitarbeitende‘. Diese persönliche Note signalisiert, dass Sie sie als Individuum sehen und nicht als austauschbare Ressource.
📽️ Trupeer-Einblick: Echte Mitarbeiterstimmen schaffen stärkere emotionale Verbindungen. Wenn das jedoch nicht machbar ist, können KI-Avatare ein kluger Ersatz sein. Sie ermöglichen es Ihnen, Personalisierung in großem Maßstab zu liefern, ohne das menschliche Gefühl zu verlieren. Trupeer lets you turn screen recordings into polished videos with lifelike AI avatars and voiceovers, so your message still feels personal, even without going on camera.

Personalisierte KI-Avatare mit Trupeer erstellen

3. Strukturieren Sie es strategisch

Ihre neuen Mitarbeitenden können nur so viele Informationen aufnehmen, bevor alles zu weißem Rauschen wird.
Erstellen Sie fokussierte Module oder SOPs, die sich gründlich mit einem einzelnen Thema befassen. Zum Beispiel: 

• Die Anmeldung zu Benefits bekommt ein eigenes achtminütiges Video

• Tool-Demos bekommen weitere 10 Minuten 

• Teamvorstellungen erhalten ihren eigenen Abschnitt

Kürzere Videos übertreffen längere konsistent bei den Abschlussraten. Teilen Sie Ihre Inhalte in verdauliche Abschnitte auf, und mehr davon bleibt tatsächlich hängen.
Dieser modulare Ansatz ermöglicht es Menschen, bestimmte Informationen erneut aufzurufen, ohne alles neu anzusehen, und macht Aktualisierungen bei Richtlinienänderungen mühelos. 
🔍 Wussten Sie schon? Große Ziele in kleine, flexible Teilziele aufzuteilen, etwa „Jeden Tag eine 7-Minuten-Lektion abschließen“, kann den Fortschritt um 7–8 % steigern, verglichen mit vagen Zielen. Und wenn diese Teilziele flexibel sind, etwa „alle zwei Wochen acht Stunden“ statt „jede Woche vier Stunden“, sinkt die Motivation im Laufe der Zeit langsamer.

4. Machen Sie es interaktiv

Passiver Videokonsum führt zu passiven Mitarbeitenden. Verwandeln Sie Zuschauende in Teilnehmende, indem Sie Wissenschecks, anklickbare Ressourcen und unmittelbare nächste Schritte einbetten.
Hier ist ein Beispiel dafür, was Sie nach der Erklärung Ihres Projektmanagement-Workflows tun können: 

• Fügen Sie ein 30-Sekunden-Quiz zu Freigabeprozessen ein

• Verlinken Sie direkt zu Slack, Figma oder den Tools, die heruntergeladen werden müssen

• Geben Sie eine konkrete Aufgabe für die erste Woche, die das Gelernte anwendet und Mitarbeitende sofort mitwirken lässt

Interaktive Elemente zeigen außerdem Lücken in Ihren Inhalten auf. Wenn die meisten neuen Mitarbeitenden dieselbe Quizfrage falsch beantworten, wissen Sie genau, wo Sie Ihre Erklärung stärken müssen.

💡 Profi-Tipp: Die S.A.F.E.-Videomethode für Onboarding: 

• Simple: Kurze Kapitel unter 2 Minuten

• Actionable: Fokus auf das, was die Mitarbeitenden als Nächstes tun müssen

• Familiar: Spiegeln Sie reale Tools wider, die sie verwenden werden (keine generischen Demos)

• Empathetic: Verwenden Sie eine gesprächige, menschliche Sprache

Tools wie Trupeer ermöglichen es Ihnen, dieses Framework mit Bildschirmaufnahmen, realistischen KI-Sprachaufnahmen und sogar angepassten Avataren zum Leben zu erwecken, die zu Ihrer Unternehmenskultur passen.

Personalisierte Onboarding-Videos mit Trupeer erstellen

5. Personalisieren Sie mit intelligenter Technologie

Software zur Bildschirmaufzeichnung wie Trupeer löst das Problem zwischen Skalierung und Personalisierung. Sie können Kerninhalte jetzt einmal aufzeichnen und sie automatisch für unterschiedliche Rollen, Abteilungen oder Erfahrungsstufen anpassen.
Ihr Basis-Willkommensvideo fügt dynamisch den Namen der neuen Einstellung ein, zeigt die relevanten Teammitglieder und hebt Tools hervor, die für die jeweilige Position wichtig sind. Eine neue Vertriebsmitarbeiterin erhält CRM-Schulungen, während ein Entwickler Zugriff auf das Repository bekommt.
Hören Sie es von Jeremy DeHart, IT Director bei Hedrick Gardner: „Wir hatten dank Trupeer die reibungsloseste IT-Migration aller Zeiten in unserem Unternehmen. Die Videos waren konsistent und ansprechend. Das Beste daran: Wir haben die Inhalte in wenigen Wochen umgesetzt, ganz ohne externe Hilfe.“

Wie Trupeer Ihnen hilft, bessere Onboarding-Videos zu erstellen

Sie brauchen kein Produktionsteam, um Onboarding persönlich wirken zu lassen. Sie brauchen ein Tool, das den Prozess erleichtert, ohne im Weg zu stehen.
Trupeer übernimmt die schwere Arbeit, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was Sie sagen wollen.
So sieht das Erstellen von Onboarding-Videos für Mitarbeitende in der Praxis aus. ⚒️

Auf Aufnahme drücken und losreden

Drücken Sie einfach auf Aufnahme, verwenden Sie zuverlässige Software zur Bildschirmaufnahme und Videoaufzeichnung, führen Sie jemanden durch Ihre Tools und sprechen Sie so mit ihm, wie Sie es in einem persönlichen Gespräch tun würden. Die browserbasierte Oberfläche beseitigt technische Hürden. Ihre neuen Mitarbeitenden sehen, wie Sie genau durch die Systeme navigieren, die sie selbst nutzen werden – nicht durch eine ausgefeilte, aber unrealistische Demo.

Schreiben Sie es, statt es zu sagen

Keine Lust zu sprechen? Trupeer verwandelt Ihr Skript in eine synchronisierte Sprachaufnahme mit der Stimme, dem Tonfall und dem Akzent Ihrer Wahl.

Zum Beispiel erstellen Sie ein Unternehmensvorstellungsvideo für neue Mitarbeitende in verschiedenen Zeitzonen. Schreiben Sie das Videoskript einmal, wählen Sie eine Stimme aus und lassen Sie es die Erzählung übernehmen, während die Bildschirmaufnahme abgespielt wird. 
Dieser Ansatz funktioniert besonders gut für Inhalte, die regelmäßig aktualisiert werden müssen. Richtlinienänderungen? Skript überarbeiten, Sprachaufnahme neu erzeugen, fertig.

Videos nahtlos mit Trupeer bearbeiten 

Schicken Sie Ihr digitales Double

Sie müssen nicht immer vor der Kamera sein, um eine Verbindung herzustellen. Trupeer stellt Ihnen realistische KI-Avatare zur Verfügung, die Ihr Skript sprechen und Ihre Botschaft vermitteln.

Für verteilte Teams, die eine Reihe von Onboarding-Videos erstellen, können Sie einen Avatar einsetzen, der jedes Modul vorstellt. Das hält den Ton konsistent und vermeidet die Unbeholfenheit, dieselbe Einleitung viele Male zu wiederholen.
Avatare lösen außerdem das Problem, dass wichtige Teammitglieder nicht verfügbar sind, wenn Sie Inhalte aktualisieren müssen.

Professionell aussehen, ohne sich anzustrengen

Trupeer verpackt das Onboarding-Video in das Erscheinungsbild Ihrer Marke, fügt Untertitel hinzu und erstellt automatisch sanfte Übergänge.

Nehmen Sie ein Video auf, das erklärt, wie man Urlaub beantragt. Die Vorlage beginnt mit Ihrem Logo, läuft durchgehend mit sauberen Untertiteln und endet mit einem gebrandeten Call-to-Action. 
Vorlagen sorgen außerdem für Konsistenz in Ihrer gesamten Onboarding-Bibliothek. Jedes Video folgt derselben Struktur, verwendet dieselben visuellen Elemente und behält Ihre Markenstimme bei. 

Überall teilen

Sobald Ihr Onboarding-Video für Mitarbeitende fertig ist, teilen Sie es über einen sicheren Link, betten Sie es in Ihr Onboarding-Portal ein oder posten Sie es in Slack. 
Wenn Sie zum Beispiel Ihre Spesenrichtlinie aktualisiert und dazu ein Video erstellt haben, können Sie es mit einer anderen Plattform verknüpfen, mit Ihrem HRIS synchronisieren oder direkt in Notion einfügen. So müssen neue Mitarbeitende keine neue Plattform lernen, um auf die Informationen zuzugreifen, die sie brauchen.
📽️ Trupeer-Einblick: KI-Sprachaufnahmen sind inzwischen so fortschrittlich, dass sie sich automatisch mit Ihrer Bildschirmaufnahme synchronisieren, ohne dass Sie ein Wort sagen. Wählen Sie aus Hunderten von Stimmen, Sprachen und Akzenten oder laden Sie sogar Ihre eigene hoch.

Probieren Sie Trupeer für natürliche Sprachaufnahmen aus

Licht, Kamera, Onboarding mit Trupeer!

Wenn Sie es ernst meinen mit der Frage, wie Sie personalisierte Onboarding-Videos für Mitarbeitende erstellen, die wirklich Verbindung schaffen, brauchen Sie mehr als nur eine Webcam und ein Skript. Sie brauchen ein System, das die richtige Art der Personalisierung skaliert, ohne Stunden zu verbrennen.
Trupeer macht das möglich.
Sie können einmal aufnehmen und die Botschaft automatisch für jede Abteilung, jeden Standort oder jede Job-Ebene anpassen. Stellen Sie es sich vor wie das Klonen Ihres besten Onboarding-Erlebnisses und das Gefühl, es jedes Mal maßgeschneidert zu machen. Vorname? Eingefügt. Teamkontext? Abgedeckt. Rollenspezifische Tools? Demonstriert.

Probieren Sie Trupeer noch heute! ✅

Häufig gestellte Fragen

1. Was sind die 5 C's des Mitarbeiter-Onboardings?

Die 5 C’s – Compliance, Klarheit, Kultur, Verbindung und Nachverfolgung – stehen für die wichtigsten Säulen eines starken Onboarding-Programms. Sie stellen sicher, dass neue Mitarbeitende Unternehmensrichtlinien, ihre Rolle, die Teamdynamik und die Messung von Erfolg verstehen, und bieten zugleich fortlaufende Unterstützung. 

Mit Video-Onboarding-Software wie Trupeer können Sie alle fünf Punkte konsistent abdecken und dabei dynamische Inhalte einsetzen, die sich auch im großen Maßstab persönlich anfühlen.

2. Wie gamifiziert man das Mitarbeiter-Onboarding?

Sie können Onboarding gamifizieren, indem Sie Meilensteine in kleine Erfolge verwandeln, etwa indem man Abzeichen für das Abschließen von Modulen verdient oder Boni fürs frühe Fertigstellen freischaltet. 

Interaktive Quizze, Fortschrittsanzeigen und freundlicher Wettbewerb machen das Erlebnis ansprechender und angenehmer. Mit Trupeer können Sie anklickbare Meilensteine und Wissenschecks direkt in Ihre Videos einfügen, damit Lernen sich lohnend und nicht routinemäßig anfühlt.

3. Wie gestaltet man einen Onboarding-Prozess?

Beginnen Sie mit der Gliederung der wichtigsten Phasen: Preboarding, Essentials am ersten Tag, rollenspezifisches Training und langfristiges Wachstum. Teilen Sie diese dann in klare, verdauliche Abschnitte auf, die im Laufe der Zeit vermittelt werden können. 

Trupeer macht das einfacher und ermöglicht es Ihnen, modulare, personalisierte Onboarding-Videos für Mitarbeitende zu erstellen, die sich an die Rolle und Abteilung jeder neuen Einstellung anpassen.

4. Welche KPIs gibt es für das Onboarding?

Zu den wichtigsten Onboarding-Kennzahlen gehören die Zeit bis zur Produktivität, 30- und 90-Tage-Bindungsraten, das Engagement mit Schulungsmaterialien und die Zufriedenheitswerte der Mitarbeitenden. Diese Indikatoren zeigen, wie gut sich neue Mitarbeitende integrieren und wo Sie Verbesserungen vornehmen können. 

Mit Trupeer können Sie verfolgen, wie viel von jedem Onboarding-Video angesehen wird, wo Zuschauer abspringen und wie sie bei in das Video eingebetteten Quizzen abschneiden, damit Ihre KPIs auf realem Verhalten basieren.

5. Wie macht man Remote-Onboarding unterhaltsam?

Remote-Onboarding muss sich nicht isolierend anfühlen. Mischen Sie informelle Teamvorstellungen, Videos hinter den Kulissen und Rundgänge durch den Arbeitsalltag, um ein Gefühl der Verbundenheit zu schaffen. Lassen Sie neue Mitarbeitende Inhalte in ihrem eigenen Tempo erkunden – mit Tools, die alles leicht und interaktiv halten. 

Plattformen wie Trupeer ermöglichen es Ihnen, diese menschlichen Elemente in jedes Video einzubetten, sodass das Erlebnis durchdacht und wirklich einladend wirkt. 

6. Können Onboarding-Videos für CRM-Schulungen verwendet werden?

Ja, und das ist einer der wertvollsten Anwendungsfälle von Onboarding-Videos. CRM-Schulungen gehören oft zu den wichtigsten und am häufigsten ausgelassenen Teilen des Vertriebs-Onboardings. Indem Sie dedizierte CRM-Schulungsvideos in Ihre Onboarding-Sequenz einbetten, lernen neue Mitarbeitende die Plattform in ihrem eigenen Tempo, bevor sie ihren ersten Live-Call führen. Das verkürzt die Anlaufzeit erheblich und stellt sicher, dass jede Vertriebsmitarbeiterin und jeder Vertriebsmitarbeiter mit einem soliden Fundament im Umgang Ihres Teams mit dem CRM startet.

7. Wie können Onboarding-Videos die Digitalisierung von SOPs/Arbeitshilfen unterstützen?

Das Onboarding von Mitarbeitenden ist der perfekte Moment, um digitalisierte SOPs und Arbeitshilfen im Videoformat vorzustellen. Anstatt neuen Mitarbeitenden am ersten Tag einen Ordner voller Dokumente zu geben, erhalten sie eine kuratierte Reihe kurzer Video-SOPs, die die Prozesse und Tools abdecken, die sie täglich nutzen werden. Dieser Ansatz beschleunigt die Zeit bis zur Produktivität, verringert die Abhängigkeit von Führungskräften bei einfachen Fragen und stellt sicher, dass jede neue Einstellung dieselbe standardisierte Einführung in die Arbeitsweise Ihres Teams erhält.

8. Können Onboarding-Videos für globale Einstellungen übersetzt und lokalisiert werden?

Auf jeden Fall. Wenn Sie in mehreren Regionen einstellen, ist die Lokalisierung Ihrer Onboarding-Videos entscheidend, damit jede neue Einstellung einen gleich starken Start hat. Mit Trupeer können Sie Ihre Onboarding-Video-Bibliothek in über 30 Sprachen übersetzen und lokalisieren – mit Sprachaufnahmen im Muttersprachler-Akzent und regionsspezifischen Untertiteln, damit sich Mitarbeitende in jedem Markt genauso unterstützt fühlen wie an Ihrem Hauptsitz.

9. Können KI-Dokumentationstools Demo-Videos und schriftliche Dokumente erstellen, die in die Dokumentation eingebettet werden können?

Ja, und das ist eine der leistungsstärksten Funktionen moderner KI-Dokumentationstools. Statt Nutzende auf externe Videos zu verlinken oder separate Ressourcen zu pflegen, können Tools wie Trupeer sowohl ein Demo-Video als auch ein passendes schriftliches Dokument aus einer einzigen Bildschirmaufnahme erzeugen und beides direkt in Ihre Dokumentation einbetten. So erhalten Ingenieure und technische Redakteure einen einheitlichen Workflow, bei dem Video-Walkthroughs und schriftliche Anleitungen automatisch synchron bleiben.

10. Wie helfen KI-Tools dabei, Entwickler-Walkthroughs für technische Dokumentation zu erstellen?

KI-Dokumentationstools beschleunigen die Erstellung von Entwickler-Walkthroughs erheblich, indem sie die zeitaufwendigsten Teile automatisieren: Schritte erfassen, genaue Beschreibungen erzeugen und eine saubere, formatierte Ausgabe erstellen. Statt jeden Schritt eines API-Ablaufs oder einer SDK-Integration manuell zu schreiben, können Entwickler ihren Bildschirm einmal aufzeichnen und die KI einen strukturierten, schrittweisen Walkthrough mit Screenshots und Anmerkungen generieren lassen. Tools wie Trupeer und GitBook AI eignen sich besonders gut für diesen Anwendungsfall.

11. Wie unterstützen KI-Dokumentationstools die Release-Dokumentation, wenn neue Funktionen veröffentlicht werden?

Einer der größten Dokumentationsengpässe für Engineering- und Product-Ops-Teams ist es, die Release-Dokumentation aktuell zu halten, jedes Mal wenn eine neue Funktion veröffentlicht wird. KI-Tools begegnen dem, indem sie es schnell machen, frische Dokumentation von Grund auf zu erstellen: neue Funktion aufzeichnen, und die KI generiert in wenigen Minuten sowohl das schriftliche Release-Dokument als auch das dazugehörige Video. So hinkt die Release-Dokumentation dem eigentlichen Release nicht mehr hinterher, und Ihre Entwickler, Partner und Kunden sind immer auf dem neuesten Stand.

12. Was ist featuregetriebener Content und wie helfen KI-Tools dabei, ihn zu erstellen, wenn neue Funktionen veröffentlicht werden?

Featuregetriebener Content bezeichnet Dokumentationen, Videos und Anleitungen, die speziell rund um eine neue Funktion erstellt werden – und zwar zum Zeitpunkt ihrer Veröffentlichung, nicht Wochen später. KI-Dokumentationstools machen das möglich, indem sie die Produktionszeit für jedes Content-Stück von Tagen auf Minuten reduzieren. Wenn eine Funktion veröffentlicht wird, können Teams sofort einen Walkthrough aufzeichnen, das schriftliche Dokument automatisch generieren und beides als Teil des Releases veröffentlichen. So wird jede Produkteinführung von vollständiger, genauer Dokumentation begleitet, statt von einem Rückstau nicht geschriebener Anleitungen.