Ihr neuer Mitarbeiter starrt leer auf das 50-seitige Schulungshandbuch, das Sie ihm gegeben haben. In der Zwischenzeit beantwortet Ihr Customer Success-Team jeden einzelnen Tag die gleichen grundlegenden Fragen. Die Lösung? Zu lernen, wie man Schulungsvideos erstellt, die den Leuten beibringen, was sie wissen müssen.
Das liegt daran, dass Menschen durch Zuschauen lernen, nicht durch das Lesen von Textmauern.
Die meisten Schulungsleiter denken, dass die Erstellung von Videos ein massives Budget und technische Expertise erfordert. Falsch. Mit kostenloser Videokapture-Software wie dem integrierten Recorder von Trupeer können Sie Ihren Bildschirm aufnehmen, klare Erklärungen hinzufügen und jeden Prozess in wenigen Minuten in ein professionelles Schulungsvideo verwandeln.

Lassen Sie uns tiefer eintauchen. 🏊

Was ist ein Schulungsvideo?

Ein Schulungsvideo ist dazu gedacht, den Benutzern beizubringen, wie sie eine spezifische Aufgabe ausführen oder ein bestimmtes Konzept verstehen. Diese Videos dienen als digitale Leitfäden, die die Zuschauer Schritt für Schritt durch Prozesse führen und komplexe Informationen zugänglich und leicht nachvollziehbar machen.
Aber hier ist, was die meisten Menschen falsch machen: Sie denken, jedes Video, das einen Prozess zeigt, gilt als Schulungsvideo. Das stimmt nicht.
Wahre Schulungsvideos haben klare Lernziele. Sie sind mit bestimmten Ergebnissen im Hinterkopf gestaltet, nicht nur mit "lass uns unseren Bildschirm aufnehmen, während wir das tun."

Die Haupttypen, denen Sie begegnen werden

• Schritt-für-Schritt-Software-Tutorials, die jeden Klick, jeden Tastendruck und das erwartete Ergebnis zeigen

• Erklärungsvideos, die komplexe Konzepte wie Daten-Workflows oder Compliance-Anforderungen aufschlüsseln

• Wie-man-Videos, die praktische Prozesse wie die Einrichtung von Integrationen oder den Umgang mit Kundenbeschwerden abdecken

• Schulungs- oder Produkt-Demonstrationen, die perfekt sind, um neue Teammitglieder in Ihre spezifischen Systeme einzuarbeiten

Die Rendite ist verrückt, wenn man darüber nachdenkt. Angenommen, Sie verbringen zwei Stunden damit, ein Video zu erstellen, das 50 Personen davon abhält, jeweils 15 Minuten Ihrer Hilfe zu benötigen. Das sind über 12 Stunden, die durch ein einziges Video gespart werden!
Sie sind besonders effektiv für visuelle Lerner, die mit schriftlicher Dokumentation kämpfen. Anstatt zu versuchen, zu beschreiben, wo sich dieses winzige Einstellungssymbol befindet, zeigen Sie es ihnen einfach.

➡️ Weiterlesen: Was ist Instructional Design? Ein Leitfaden für Anfänger

Wann Schulungsvideos am besten funktionieren

Produkt-Verkaufsvorführungen sind offensichtliche Gewinne, aber sie sind auch unglaublich effektiv für:

• Komplexe Genehmigungsworkflows, die sich je nach Dollarbetrag ändern

• Kundendienstszenarien mit mehreren möglichen Ergebnissen

• Sicherheitsverfahren, die konsequente Ausführung erfordern

• Kreative Prozesse, bei denen es wichtiger ist, die Technik zu sehen, als darüber zu lesen

Der Schlüssel besteht darin, Themen auszuwählen, bei denen visuelle Demonstrationen echten Mehrwert gegenüber textuellen Anweisungen hinzufügen.

🚨 Faktenalarm: Fast alle Video-Marketer—99%—sagen, dass Video das Verständnis der Benutzer für ihr Produkt oder ihre Dienstleistung verbessert hat. Das ist eine Rekordzahl!

Was macht ein großartiges Schulungsvideo aus?

Große Schulungsvideos treffen diese Grundlagen perfekt. 👇

Ihr Videoskript muss direkt auf den Punkt kommen. Die Leute wollen keine Hintergrundgeschichte, wenn sie versuchen, ein Problem zu lösen. Sie wollen Lösungen, schnell.

Als nächstes ist visuelle Klarheit unverzichtbar. Zoomen Sie auf die wichtigen Teile und machen Sie die Bewegungen des Cursors offensichtlich. Wenn die Zuschauer bei Ihrem Bildschirm blinzeln, haben Sie sie verloren. Ein gutes Tempo hält die Leute engagiert, ohne sie zu überfordern. Bewegen Sie sich schnell genug, um das Interesse aufrechtzuerhalten, aber langsam genug, damit sie folgen können. Das ist kein Wettlauf.

✅ Das beste Werkzeug zur Erstellung von AI-Schulungsvideos - Kostenloser AI Instructional Video Generator

Schritt für Schritt: So erstellen Sie Schulungsvideos

Jetzt lernen wir Schritt für Schritt, wie man Schulungsvideos erstellt.

Schritt #1: Planen Sie Ihre Inhalte

Denken Sie an das letzte Mal zurück, als Sie ein Tutorial angeschaut haben, das Sie verwirrter zurückgelassen hat, als Sie angefangen haben. Wahrscheinlich ist der Ersteller direkt ins Aufnehmen gesprungen, ohne zu berücksichtigen, was Sie tatsächlich lernen mussten.

Die effektive Erstellung von Schulungsvideos beginnt damit, das aktuelle Wissensniveau Ihrer Zielgruppe zu verstehen und einen klaren Weg zu ihrem gewünschten Ergebnis zu gestalten.

Definieren Sie spezifische, messbare Lernziele, die die Zuschauer innerhalb eines realistischen Zeitrahmens erreichen können. Anstatt zu versprechen, dass sie "Projektmanagement verstehen", verpflichten Sie sich, ihnen zu helfen, "ihren ersten Projektworkflow einzurichten, drei Aufgaben an Teammitglieder zuzuweisen und den Fortschritt mithilfe visueller Dashboards zu verfolgen."

Skizzieren Sie jede Aktionssequenz, die Ihr Publikum abschließen muss, und identifizieren Sie potenzielle Stolpersteine, bevor sie zu Frustrationspunkten werden. Überlegen Sie, ob Sie ein einfaches Storyboard oder eine Gliederung erstellen, die häufige Fragen behandelt, wie "Was passiert, wenn dieser Button nicht erscheint?" oder "Wie weiß ich, ob ich das richtig gemacht habe?"

💡 Pro Tipp: Fordern Sie die Zuschauer auf, das Video zu pausieren und den Schritt selbst auszuprobieren, bevor sie fortfahren. Dieser aktive Lernansatz verbessert das Behalten und die Skill-Entwicklung.

Schritt #2: Nehmen Sie Ihren Bildschirm auf

Wählen Sie ein Tool zur Bildschirmaufnahme, das gestochen scharfe Aufnahmen macht, ohne die Leistung Ihres Computers zu überlasten. Wenn Sie beispielsweise an einer Windows-Maschine arbeiten, wählen Sie die Bildschirmvideokapture für Windows, um Kompatibilität und reibungslose Leistung zu gewährleisten. Verwenden Sie Trupeer’s AI Screen Recorder, um Ihren Bildschirm mühelos aufzunehmen. Dieses Tool nimmt hochwertige Videos auf und verfolgt dabei automatisch Ihre Klicks und Cursorbewegungen.

Die Schönheit der modernen Erstellung von Schulungsvideos liegt darin, zu akzeptieren, dass Ihre erste Aufnahme nicht perfekt sein muss.

Viele Ersteller stecken im Perfektionismus fest – sie nehmen dasselbe Segment dutzende Male auf, um jedes "Äh" und jede unangenehme Pause zu beseitigen. Konzentrieren Sie sich darauf, Ihren authentischen Denkprozess festzuhalten, während Sie jeden Schritt demonstrieren. Ihre natürlichen Erklärungen bieten oft die wertvollsten Einblicke für Lernende.

Verwenden Sie Trupeer’s AI Screen Recorder, um Ihren Bildschirm mühelos aufzunehmen. Dieses Tool nimmt hochwertige Videos auf und verfolgt dabei automatisch Ihre Klicks und Cursorbewegungen. Die KI fokussiert sich auf wichtige Bereiche, sodass die Zuschauer keine wichtigen Aktionen verpassen.

Schritt #3: Mit AI bearbeiten

Die traditionelle Videobearbeitung kann Stunden Ihrer Zeit in Anspruch nehmen, aber Trupeer verwandelt diesen langwierigen Prozess in etwas fast Magisches.

Das AI-Tool identifiziert automatisch und entfernt die lästigen "Ähs", langen Pausen und überflüssigen Wiederholungen, die die meisten ersten Aufnahmen plagen und erstellt aus Ihrem Rohmaterial nahtlose, hochwertige Inhalte.

Was dies besonders aufregend macht, ist, dass Trupeer intelligent auf wichtige Aktionen während Ihrer Demonstration heranzoomt.

Zum Beispiel, wenn Sie zeigen, wie man E-Mail-Einstellungen konfiguriert, erkennt die KI wichtige Elemente der Benutzeroberfläche und hebt sie automatisch hervor, sodass die Zuschauer keine entscheidenden Schritte verpassen. Diese Funktion allein kann eine mittelmäßige Bildschirmaufnahme in ein sehr ansprechendes Video-Tutorial verwandeln.

Die Fähigkeit zur KI-generierten Sprachausgabe eröffnet unglaubliche Möglichkeiten für Ersteller, die nicht live narrieren möchten oder multiple Sprachversionen erstellen wollen.

Schritt #4: Fügen Sie Anmerkungen und Hinweise hinzu

Strategische visuelle Elemente lenken die Aufmerksamkeit der Zuschauer und verhindern Informationsüberlastung. Fügen Sie Pfeile, Hervorhebungen oder Popup-Tipps hinzu, in Momenten, in denen Zuschauer möglicherweise unsicher sind, was sie klicken oder wo sie als Nächstes schauen sollen.

Betrachten Sie diese Anmerkungen als Ihren virtuellen Zeigefinger, der die Aufmerksamkeit genau dorthin lenkt, wo sie hin muss.

Die zeitliche Abstimmung von Anmerkungen macht den Unterschied zwischen hilfreicher Anleitung und visueller Unordnung. Platzieren Sie Hinweise kurz bevor Sie eine Aktion demonstrieren, um den Zuschauern einen Moment zu geben, um das relevante Element der Benutzeroberfläche zu finden.

Für komplexe Verfahren sollten Sie erwägen, nummerierte Überlagerungen zu verwenden, die den schriftlichen Schritten entsprechen, auf die die Zuschauer später zurückgreifen können.

Die intelligenten Bearbeitungsfunktionen von Trupeer erstrecken sich auch auf diesen Bereich. Der AI Video Editor kann automatisch kontextuelle Hinweise basierend auf Ihren Bildschirmaktionen generieren, wodurch Sie davon abgehalten werden, Dutzende von Anmerkungen manuell zu platzieren.

Darüber hinaus können Sie die Fähigkeit von Trupeer nutzen, dezente Hintergrundmusik hinzuzufügen, die Ihren Inhalten ergänzt, ohne Ihre Erzählung zu überwältigen, sowie kurze Einführungs- und Abschlusssegmente, die Ihre Markenidentität verstärken und das Engagement der Zuschauer fördern.

Schritt #5: Exportieren und teilen

Ihr perfektioniertes Tutorial verdient eine strategische Verbreitung über mehrere Kanäle. Betten Sie Videos direkt auf Ihrer Website ein, um Besucher länger zu beschäftigen, laden Sie sie auf YouTube hoch, um eine breitere Reichweite zu erzielen, oder teilen Sie gezielte Clips mit Kunden während des Onboardings.

Jede Plattform dient unterschiedlichen Zwecken in Ihrer allgemeinen Inhaltsstrategie.

Überlegen Sie, kurze Segmente für soziale Medien oder E-Mail-Sequenzen zu verwenden. Ein umfassendes 15-minütiges Tutorial könnte fünf separate 2-minütige Clips enthalten, die perfekt für LinkedIn-Beiträge oder Antworten im Kundenservice sind. Dieser Ansatz maximiert Ihre Inhaltsinvestition und bietet gleichzeitig Wert in verdaulichen Formaten.

Clevere Kreatoren bereiten ihre Videos auch für globale Zielgruppen vor.

Trupeer's Übersetzungsfunktionen bedeuten, dass Sie einmal aufnehmen und sofort Versionen in über 30 Sprachen und Akzenten erstellen können.

Warum AI zur Erstellung von Schulungsvideos verwenden?

AI-Videoproduktionstools haben die Art und Weise revolutioniert, wie Unternehmen an Schulungsmaterial herangehen. Was früher spezialisierte Fähigkeiten und erhebliche Zeitinvestitionen erforderte, geschieht jetzt in Stunden, nicht in Tagen. ⌛️

1. Bearbeitung und Produktion beschleunigen

Die traditionelle Videobearbeitung umfasst mehrere zeitaufwändige Schritte: Filmmaterial schneiden, Übergänge hinzufügen, Audio synchronisieren, Farbkorrektur und endgültiges Rendern.

Jeder Überarbeitungszyklus fügt Stunden zu Ihrem Zeitplan hinzu.

AI-Tools erledigen diese technischen Aufgaben automatisch. Nehmen Sie einfach Ihren Bildschirm auf und erhalten Sie ein poliertes Video mit professionellen Übergängen, ordentlichen Audiopegeln und einheitlicher Markenidentität zurück.

Der echte Vorteil ist eine schnellere Iteration. Wenn Sie unterschiedliche Ansätze schnell testen können, erstellen Sie bessere Inhalte. Probieren Sie drei verschiedene Möglichkeiten aus, um ein komplexes Konzept zu erklären, und sehen Sie, welcher Ansatz bei Ihrem Publikum Anklang findet.

💡 Pro Tipp: Zögern Sie nicht, persönliche Tipps oder Abkürzungen zu teilen, die Sie durch Erfahrung entdeckt haben – diese Insider-Einblicke fügen einzigartigen Wert und Authentizität hinzu.

2. Konsistenz in den Schulungsinhalten wahren

Beim Aufbau einer umfassenden Schulungsbibliothek mit traditionellen Methoden entstehen Albträume in der Qualitätssicherung. Verschiedene Editor:innen haben unterschiedliche Stile. Sprachschauspieler bringen ihre eigene Interpretation mit. Die Geräteeinstellungen ändern sich zwischen Aufnahmesitzungen.

AI eliminiert diese Variablen.

Jedes Video erhält das gleiche Maß an Politur, die gleiche visuelle Behandlung und die gleiche Stimme. Ihre Zuschauer erleben konsistente Qualität, anstatt sich zu fragen, warum Video fünf ganz anders klingt als Video eins.

Konsistenz schafft Vertrauen bei Ihrem Publikum. Sie wissen, was sie von Ihren Inhalten erwarten können, was sie dazu bringt, zurückzukehren, wenn sie Hilfe benötigen.

3. Zusätzlichen Wert durch schriftliche Dokumentation bieten

Viele AI-Plattformen erzeugen schriftliche Dokumente zusammen mit Ihren Videoinhalten. Skripten Sie ein Software-Tutorial, und erhalten Sie das Video + ein PDF Benutzerhandbuch mit Screenshots, einer schnellen Referenz-Checkliste und sogar Lösungstipps.

Dieser Multi-Format-Ansatz bedient unterschiedliche Lernpräferenzen, ohne zusätzlichen Aufwand. Einige Menschen ziehen es vor, Demonstrationen anzusehen. Andere möchten schnell durch schriftliche Schritte scannen. Clevere Organisationen bieten beide Optionen aus einem einzigen Inhaltserstellungsaufwand an.

🎥 Trupeer-Insight: Trupeer kann Ihr Video-Tutorial in umfassende Schritt-für-Schritt-Dokumente oder Blogbeiträge umwandeln. Das bedeutet, Sie erstellen ein Stück Inhalt und haben sofort mehrere Formate für unterschiedliche Lernpräferenzen.

Videos in Dokumente mit Trupeer umwandeln

Best Practices für besseres Engagement

Lassen Sie uns einige einfache Möglichkeiten betrachten, wie Sie Ihre Videos ansprechender gestalten können. 🙌🏼

1. Abschlussquote mit interaktiven Elementen erhöhen

Statische Demovideos haben höhere Abbruchraten als interaktive. Die Menschen lernen besser, wenn sie aktiv teilnehmen.

Bauen Sie Teilnahmepunkte ein:

• „Pause hier und probiere diesen Schritt selbst“

• „Überprüfen Sie, dass Ihr Bildschirm mit meinem übereinstimmt, bevor Sie fortfahren“

• „Wenn Sie eine Fehlermeldung sehen, hier ist, was es bedeutet und wie Sie es beheben können“

Behandeln Sie häufige Fehlerpunkte, bevor sie auftreten. Wenn 30% der Menschen mit Schritt sechs Probleme haben, verbringen Sie zusätzliche Zeit mit der Vorbereitung von Schritt fünf.

2. Überwältigung mit einer strategischen Inhaltsstruktur verhindern

Lange Prozesse benötigen strategische Unterbrechungspunkte. Entladen Sie nicht einfach 30 Schritte hintereinander und hoffen, dass die Leute mithalten.

Gruppieren Sie verwandte Aktionen in Phasen. Wenn Sie zeigen, wie man ein neues Projekt einrichtet, teilen Sie es in: „Erste Einrichtung“, „Hinzufügen von Teammitgliedern“ und „Konfigurationsoptionen“. Dies gibt den Menschen mentale Rastplätze und klare Fortschrittsmarker.

Verwenden Sie Vorschau-Techniken: „Wir werden heute drei Hauptbereiche abdecken“, gefolgt von kurzen Beschreibungen. Damit können die Menschen entscheiden, ob sie das ganze Video benötigen oder bestimmte Abschnitte überspringen können.

🎥 Trupeer-Insight: Keine Zeit für Dreharbeiten? Lassen Sie Heygen-AI-Avatare Ihre Schulungsvideos übernehmen. Sie machen es einfach, Dinge zu erklären und halten Ihr Publikum mit dem gewohnten Aufwand fest.

Videoproduktion mit Trupeer AI vereinfachen

3. Testen Sie Pacing-Techniken

Stimmen Sie Ihr Tempo dem Erfahrungsgrad der Zuschauer an, nicht Ihrem eigenen Wissen.

Für Anfänger: 5-7 Sekunden pro Benutzeroberflächenaktion. Zeigen Sie, wo man schauen, was man klicken und welches Ergebnis man erwarten kann. Fügen Sie kurze Bestätigungen ein, wie „Sie sollten ein grünes Häkchen erscheinen sehen.“

Für fortgeschrittene Benutzer: 3-4 Sekunden pro Aktion, mit mehr Fokus auf Entscheidungsfindung und Anpassungsoptionen anstelle der grundlegenden Navigation.

4. Erfolg über Ansichten messen

Die Betrachtungszahlen sagen Ihnen nicht, ob Ihr Video jemandem wirklich geholfen hat. Verfolgen Sie Kennzahlen, die Lernen und Aufgabenerfüllung anzeigen.

Achten Sie auf diese Signale:

• Durchschnittlicher Betrachtungsanteil (zielen Sie auf 70%+ bei Schulungsinhalten)

• Kommentare, die um Klärung spezifischer Schritte bitten

• Volumen an Support-Tickets für in Ihren Videos behandelte Verfahren

• Benutzerabschlussraten für demonstrierte Aufgaben

Nutzen Sie diese Daten, um zukünftige Videos zu verbessern und bestehende zu aktualisieren. Denken Sie daran, engagierende Videoinhalte bedürfen Wartung, wenn sich Prozesse ändern und Sie bessere Möglichkeiten entdecken, Dinge zu erklären.

🎥 Trupeer-Insight: Sehen Sie über den Abspiel-Button hinaus. Trupeer’s Analysen zeigen Gesamtansichten, Betrachtungszeit, Kommentare und Reaktionen, sodass Sie verstehen, welche Teile Ihrer Schulungsvideos Ihr Publikum ansprechen und wo Sie Ihre Botschaft als Nächstes schärfen können.

Ein realer Benutzer berichtet: „Wir hatten die reibungsloseste IT-Migration in unserem Unternehmen, dank Trupeer. Die Videos waren konsistent und ansprechend. Das Beste daran - wir haben die Inhalte in wenigen Wochen ohne externe Hilfe erstellt.“

Videoauswirkungen schnell mit Trupeer analysieren

Zoom in den Erfolg mit Trupeer

Schulungsvideos zu erstellen kann sich kompliziert anfühlen, muss es aber nicht sein.

Trupeer nimmt Ihnen die lästige Arbeit ab. Es verbessert Ihr Video, zoomt auf die wichtigen Teile heran und fügt sogar Sprachübertragungen für Sie hinzu. Außerdem wandelt es Ihre Videos in schriftliche Anleitungen um, sodass Sie mehr aus jedem Tutorial herausholen.

Wenn Sie Zeit sparen und Videos erstellen möchten, die den Menschen tatsächlich beim Lernen helfen, steht Trupeer Ihnen zur Seite. Probieren Sie es aus und sehen Sie, wie einfach die Erstellung von Schulungsvideos sein kann.

FAQs

1. Was ist das beste Tool zur Erstellung von Schulungsvideos aus Bildschirmaufnahmen?

Das beste Tool zur Erstellung von Schulungsvideos sollte den gesamten Prozess von der Aufnahme bis zur Bearbeitung vereinfachen. Trupeer ist ein starkes AI-Videoproduktionstool, das Bildschirmaufnahmen für Tutorials mit einfacher Bearbeitung, Sprachübertragungen für Schulungsvideos und sogar Dokumentenerstellung kombiniert. Damit können Sie polierte, Schritt-für-Schritt-Schulungsvideos erstellen, ohne fortgeschrittene Videokenntnisse zu benötigen, was es ideal für Trainer, Pädagogen und Kreatoren macht.

2. Wie lange sollte ein Schulungsvideo sein?

Schulungsvideos sind am effektivsten, wenn sie prägnant und fokussiert sind. Die meisten effektiven Trainingsvideos liegen zwischen zwei und fünf Minuten pro Thema. Diese Länge hilft den Lernenden, engagiert zu bleiben und das Material ohne überwältigende Gefühle aufzunehmen. Wenn das Thema komplex ist, teilen Sie es in kleinere Videotutorials auf, die jeweils einen wichtigen Schritt oder ein Konzept klar abdecken.

3. Kann ich Schulungsvideos erstellen, ohne vor der Kamera zu sein?

Ja, Sie können Schulungsvideos erstellen, ohne vor der Kamera zu erscheinen. Die Verwendung von Bildschirmaufnahmen für Tutorials kombiniert mit Sprachübertragungen für Schulungsvideos lässt Sie die Schritte klar erklären, während Sie den Prozess auf Ihrem Bildschirm zeigen. Tools wie Trupeer ermöglichen es Ihnen, professionelle Sprachübertragungen zu generieren und AI-Avatare zu verwenden, sodass Sie Ihren eigenen Audio nicht aufnehmen müssen, wenn Sie es vorziehen, nicht vor der Kamera zu erscheinen.

4. Was sollte ich in ein Schulungsvideo aufnehmen?

Ihr Schulungsvideo sollte ein klares Ziel, eine Schritt-für-Schritt-Durchführung und visuelle Elemente enthalten, die zu jedem Schritt passen. Verwenden Sie Bildschirmaufnahmen, um genau zu zeigen, was Sie erklären. Das Hinzufügen von Sprachübertragungen für Schulungsvideos hilft, die Lernenden zu führen und sie engagiert zu halten. Es ist auch hilfreich, den Inhalt einfach zu halten, sich auf ein Konzept gleichzeitig zu konzentrieren und mit einer kurzen Zusammenfassung oder einem Aufruf zum Handeln zu enden.

5. Kann Trupeer sowohl Videos als auch Dokumente aus dem gleichen Tutorial erstellen?

Ja. Trupeer hebt sich hervor, weil es automatisch schriftliche Schritt-für-Schritt-Anleitungen aus Ihren Video-Tutorials generieren kann. Das bedeutet, dass Sie Schulungsvideos und unterstützende Dokumente aus derselben Aufnahmesitzung erhalten. Es spart Zeit, hält Ihre Inhalte konsistent und bietet verschiedene Formate, um unterschiedliche Lernpräferenzen zu unterstützen.