Ihr neuer Mitarbeiter starrt verblüfft auf das 50-seitige Schulungshandbuch, das Sie ihm gegeben haben. Währenddessen beantwortet Ihr Kundenerfolgsteam jeden einzelnen Tag dieselben grundlegenden Fragen. Die Lösung? Zu lernen, wie man Schulungsvideos erstellt, die den Menschen beibringen, was sie wissen müssen.
Denn Menschen lernen durch Zuschauen, nicht durch das Lesen von Textwänden.
Die meisten Schulungsleiter denken, dass die Erstellung von Videos ein enormes Budget und technisches Fachwissen erfordert. Falsch. Trupeer ermöglicht es Ihnen, Ihren Bildschirm aufzunehmen, klare Erklärungen hinzuzufügen und jeden Prozess in ein professionelles Schulungsvideo in wenigen Minuten zu verwandeln.​​​​​​​​​​​​​​​​

Lassen Sie uns tiefer eintauchen. 🏊

Was ist ein Schulungsvideo?

Ein Schulungsvideo ist dazu gedacht, den Nutzern zu zeigen, wie sie eine bestimmte Aufgabe ausführen oder ein bestimmtes Konzept verstehen. Diese Videos dienen als digitale Leitfäden, die den Zuschauern Schritt für Schritt durch Prozesse helfen und komplexe Informationen zugänglich und leicht nachvollziehbar machen.
Aber hier ist, was die meisten Menschen falsch machen: Sie denken, dass jedes Video, das einen Prozess zeigt, als Schulung angesehen wird. Das stimmt nicht.
Echte Schulungsvideos haben klare Lernziele. Sie sind mit bestimmten Ergebnissen im Hinterkopf gestaltet, nicht nur „lassen Sie uns unseren Bildschirm aufnehmen, während wir dies tun.“

Die Haupttypen, auf die Sie stoßen werden

• Schritt-für-Schritt-Software-Tutorials, die jeden Klick, jede Tasteneingabe und das erwartete Ergebnis zeigen

• Erklärvideos, die komplexe Konzepte wie Datenabläufe oder Compliance-Anforderungen aufschlüsseln

• Wie-man-Videos, die praktische Prozesse wie die Einrichtung von Integrationen oder den Umgang mit Kundenbeschwerden abdecken

• Schulung oder Produktwalkthroughs, die perfekt sind, um neue Teammitglieder in Ihre spezifischen Systeme einzuarbeiten

Die ROI ist verrückt, wenn man darüber nachdenkt. Angenommen, Sie verbringen zwei Stunden mit der Erstellung eines Videos, das 50 Personen davon abhält, jeweils 15 Minuten Ihrer Hilfe zu benötigen. Das sind über 12 Stunden, die durch ein Video eingespart werden!
Sie sind besonders effektiv für visuelle Lernende, die sich mit schriftlicher Dokumentation schwer tun. Anstatt zu versuchen, zu beschreiben, wo dieses kleine Einstellungssymbol liegt, zeigen Sie es ihnen einfach.

➡️ Mehr erfahren: Was ist Instructional Design? Ein Anfängerleitfaden

Wann Schulungsvideos am besten funktionieren

Produkt-Verkaufsdemonstrationen sind offensichtliche Vorteile, aber sie sind auch unglaublich effektiv für:

• Komplexe Genehmigungsworkflows, die je nach Dollarbetrag variieren

• Kundenserviceszenarien mit mehreren möglichen Ergebnissen

• Sicherheitsverfahren, die konsequente Ausführung erfordern

• Kreative Prozesse, bei denen das Sehen der Technik wichtiger ist als das Lesen darüber

Der Schlüssel liegt darin, Themen auszuwählen, bei denen visuelle Demonstration echten Wert gegenüber schriftlichen Anweisungen hinzufügt.

🚨 Faktenalarm: Fast alle Videomarketer—99%—sagen, dass Video das Verständnis der Nutzer für ihr Produkt oder ihre Dienstleistung verbessert hat. Das ist eine Rekordzahl!

Was ein großartiges Schulungsvideo ausmacht

Großartige Schulungsvideos treffen diese wesentlichen Punkte. 👇

Ihr Videoskript sollte direkt zum Punkt kommen. Die Leute wollen keine Hintergrundgeschichte, wenn sie versuchen, ein Problem zu lösen. Sie wollen Lösungen, schnell.

Als nächstes ist visuelle Klarheit nicht verhandelbar. Vergrößern Sie die wichtigen Teile und machen Sie die Mausbewegungen offensichtlich. Wenn die Zuschauer auf Ihren Bildschirm blinzeln, haben Sie sie verloren. Gutes Tempo hält die Leute engagiert, ohne sie zu überwältigen. Bewegen Sie sich schnell genug, um das Interesse aufrechtzuerhalten, aber langsam genug, dass sie folgen können. Das ist kein Wettrennen.

Schritt-für-Schritt: Wie man Schulungsvideos erstellt

Jetzt lernen wir, wie man Schritt für Schritt Schulungsvideos erstellt.

Schritt #1: Planen Sie Ihren Inhalt

Denken Sie an das letzte Mal, als Sie ein Tutorial angesehen haben, das Sie verwirrter zurückließ als zu Beginn. Höchstwahrscheinlich hat der Ersteller sofort mit der Aufnahme begonnen, ohne zu bedenken, was Sie tatsächlich lernen mussten.

Effektive Schulungsvideoerstellung beginnt damit, dass Sie das aktuelle Wissensniveau Ihres Publikums verstehen und einen klaren Weg zu den gewünschten Ergebnissen gestalten.

Definieren Sie spezifische, messbare Lernziele, die die Zuschauer innerhalb eines realistischen Zeitrahmens erreichen können. Anstatt zu versprechen, dass sie „Projektmanagement verstehen werden“, verpflichten Sie sich, ihnen zu helfen, „ihren ersten Projektworkflow einzurichten, drei Aufgaben an Teammitglieder zuzuweisen und den Fortschritt mit visuellen Dashboards zu verfolgen."

Skizzieren Sie jede Aktionssequenz, die Ihr Publikum abschließen muss, und identifizieren Sie potenzielle Stolpersteine, bevor sie zu Frustrationspunkten werden. Überlegen Sie, ein einfaches Storyboard oder eine Gliederung zu erstellen, die häufige Fragen wie „Was passiert, wenn dieser Button nicht erscheint?“ oder „Wie weiß ich, ob ich das richtig gemacht habe?“ anspricht.

💡 Pro-Tipp: Laden Sie die Zuschauer ein, das Video zu pausieren und den Schritt selbst auszuprobieren, bevor sie fortfahren. Dieser aktive Lernansatz verbessert die Behaltensleistung und den Kompetenzaufbau.

Schritt #2: Nehmen Sie Ihren Bildschirm auf

Wählen Sie ein Bildschirmaufnahme-Tool aus, das gestochen scharfes Filmmaterial aufnimmt, ohne die Rechenleistung Ihres Computers zu überlasten.

Die Schönheit der modernen Schulungsvideoerstellung liegt darin, zu akzeptieren, dass Ihre erste Aufnahme nicht perfekt sein muss.

Viele Ersteller stecken in der Perfektionsfalle fest—sie zeichnen das gleiche Segment Dutzende Male auf, während sie versuchen, jedes „Ähm“ und jede peinliche Pause zu eliminieren. Konzentrieren Sie sich darauf, Ihren authentischen Denkprozess festzuhalten, während Sie jeden Schritt demonstrieren. Ihre natürlichen Erklärungen bieten oft die wertvollsten Einblicke für Lernende.

Verwenden Sie Trupeer’s AI Bildschirmrekorder, um Ihren Bildschirm mühelos aufzunehmen. Dieses Tool zeichnet reibungslose, qualitativ hochwertige Videos auf, während es Ihre Klicks und Mausbewegungen automatisch verfolgt. Die KI hält den Fokus auf wichtigen Bereichen, damit die Zuschauer keine Schlüsselaktionen verpassen.

Schritt #3: Bearbeiten mit KI

Traditionelle Videobearbeitung kann Stunden Ihrer Zeit in Anspruch nehmen, aber Trupeer verwandelt diesen mühsamen Prozess in etwas fast Magisches.

Das KI-Tool erkennt und entfernt automatisch diese lästigen „Ähms“, langen Stillephasen und unnötigen Wiederholungen, die die meisten ersten Aufnahmen plagen, und erstellt flüssige, qualitativ hochwertige Inhalte aus Ihrem Rohmaterial.

Was dies besonders aufregend macht, ist, wie Trupeer intelligent auf wichtige Aktionen während Ihrer Demonstration hineinzoomt.

Zum Beispiel, wenn Sie zeigen, wie man die E-Mail-Einstellungen konfiguriert, erkennt die KI wichtige Schnittstellenelemente und hebt sie automatisch hervor, sodass die Zuschauer keine entscheidenden Schritte verpassen. Dieses Feature allein kann eine mittelmäßige Bildschirmaufnahme in ein äußerst ansprechendes Video-Tutorial verwandeln.

Die KI-generierte Voiceover-Funktion eröffnet unglaubliche Möglichkeiten für Ersteller, die es vorziehen, nicht live zu narrieren oder mehrere Sprachversionen erstellen möchten.

Schritt #4: Fügen Sie Anhänge und Hinweise hinzu

Strategische visuelle Elemente lenken die Aufmerksamkeit der Zuschauer und verhindern Informationsüberflutung. Fügen Sie Pfeile, Hervorhebungen oder Pop-up-Tipps in Momenten hinzu, in denen die Zuschauer unsicher sein könnten, was sie als Nächstes klicken oder wo sie hinschauen sollen.

Betrachten Sie diese Anmerkungen als Ihren virtuellen Zeigefinger, der den Fokus genau dorthin lenkt, wo er hingehört.

Die richtige Zeitplanung der Anmerkungen macht den Unterschied zwischen hilfreicher Anleitung und visueller Unordnung aus. Platzieren Sie Hinweise direkt bevor Sie eine Aktion demonstrieren, um den Zuschauern einen Moment zu geben, das relevante Schnittstellenelement zu lokalisieren.

Für komplexe Verfahren sollten Sie in Erwägung ziehen, nummerierte Overlays zu verwenden, die den schriftlichen Schritten entsprechen, auf die Zuschauer später Bezug nehmen können.

Trupeer's intelligente Bearbeitungsfunktionen erstrecken sich auch auf diesen Bereich. Der KI-Videoredakteur kann automatisch kontextuelle Hinweise basierend auf Ihren Bildschirmaktionen generieren, sodass Sie nicht manuell Dutzende von Anmerkungen platzieren müssen.

Darüber hinaus können Sie Trupeer's Fähigkeit nutzen, subtile Hintergrundmusik hinzuzufügen, die Ihren Inhalt ergänzt, ohne Ihre Erzählung zu überwältigen, sowie kurze einleitende und abschließende Segmente, die Ihre Markenidentität stärken und das Engagement der Zuschauer fördern.

Schritt #5: Exportieren und Teilen

Ihr überarbeitetes Tutorial verdient eine strategische Verbreitung über mehrere Kanäle. Binden Sie Videos direkt auf Ihrer Website ein, um die Besucher länger zu binden, laden Sie sie auf YouTube hoch, um eine breitere Reichweite zu erzielen, oder teilen Sie gezielte Clips mit Kunden während des Onboardings.

Jede Plattform dient unterschiedlichen Zwecken in Ihrer gesamten Inhaltsstrategie.

Überlegen Sie, kurze Segmente für soziale Medien oder E-Mail-Sequenzen wiederzuverwenden. Ein umfassendes 15-minütiges Tutorial könnte fünf separate 2-Minuten-Clips enthalten, die sich perfekt für LinkedIn-Posts oder Kundenservicereaktionen eignen. Dieser Ansatz maximiert Ihre Inhaltsinvestition und bietet Wert in verdaulichen Formaten.

Clevere Ersteller bereiten ihre Videos auch auf globale Zielgruppen vor.

Trupeer's Übersetzungsfunktionen bedeuten, dass Sie einmal aufnehmen und sofort Versionen in über 30 Sprachen und Akzenten erstellen können.

Warum KI zur Erstellung von Schulungsvideos verwenden?

KI-Videokreationstools haben die Art und Weise, wie Unternehmen Schulungsmaterialien angehen, revolutioniert. Was früher spezielle Fähigkeiten und bedeutende Zeitinvestitionen erforderte, geschieht jetzt in Stunden, nicht in Tagen. ⌛️

1. Bearbeitung und Produktion beschleunigen

Traditionelle Videobearbeitung umfasst mehrere zeitaufwendige Schritte: Filmmaterial schneiden, Übergänge hinzufügen, Audio synchronisieren, Farbanpassungen und endgültiges Rendern.

Jede Überarbeitungsrunde fügt Ihrer Timeline Stunden hinzu.

KI-Tools übernehmen diese technischen Aufgaben automatisch. Nehmen Sie einfach Ihren Bildschirm auf und erhalten Sie ein überarbeitetes Video mit professionellen Übergängen, korrekten Audiopegeln und konsistentem Branding.

Der echte Vorteil besteht darin, dass Sie schneller iterieren können. Wenn Sie verschiedene Ansätze schnell testen können, erstellen Sie besseres Material. Versuchen Sie drei verschiedene Möglichkeiten, ein komplexes Konzept zu erklären, und sehen Sie, welche bei Ihrem Publikum ankommt.

💡 Pro-Tipp: Zögern Sie nicht, persönliche Tipps oder Abkürzungen zu teilen, die Sie durch Erfahrung entdeckt haben—diese Insider-Einblicke fügen einzigartigen Wert und Authentizität hinzu.

2. Konsistenz über Schulungsinhalte hinweg gewährleisten

Der Aufbau einer umfassenden Schulungsbibliothek mit traditionellen Methoden führt zu Albträumen in der Qualitätskontrolle. Verschiedene Redakteure haben unterschiedliche Stile. Sprachschauspieler bringen ihre eigene Interpretation mit. Die Geräteeinstellungen ändern sich zwischen den Aufnahme-Sitzungen.

KI beseitigt diese Variablen.

Jedes Video erhält das gleiche Maß an Politur, die gleiche visuelle Behandlung und die gleiche Stimme. Ihre Zuschauer erleben konsistente Qualität, anstatt sich zu fragen, warum Video fünf ganz anders klingt als Video eins.

Konsistenz schafft Vertrauen zu Ihrem Publikum. Sie wissen, was sie von Ihrem Inhalt erwarten können, was sie immer wieder zurückkehren lässt, wenn sie Hilfe benötigen.

3. Zusätzlichen Wert mit schriftlicher Dokumentation bieten

Viele KI-Plattformen erstellen schriftliche Dokumente zusammen mit Ihren Videoinhalten. Schreiben Sie ein Softwaretutorial und bekommen Sie das Video + ein PDF Benutzerhandbuch mit Screenshots, einer Schnellreferenz-Checkliste und sogar Troubleshooting-Tipps.

Dieser Multi-Format-Ansatz bedient unterschiedliche Lernpräferenzen, ohne zusätzlichen Aufwand. Manche Leute ziehen es vor, Demonstrationen anzusehen. Andere möchten schnell durch schriftliche Schritte scannen. Clevere Organisationen bieten beide Optionen aus einem einzigen Inhaltsproduktionsaufwand.

🎥 Trupeer Insight: Trupeer kann Ihr Video-Tutorial in umfassende Schritt-für-Schritt-Dokumente oder Blogbeiträge umwandeln. Das bedeutet, dass Sie ein Stück Inhalt erstellen und sofort mehrere Formate für unterschiedliche Lernpräferenzen haben.

Videos in Dokumente mit Trupeer umwandeln

Best Practices für bessere Engagements

Schauen wir uns einige einfache Möglichkeiten an, um Ihre Videos ansprechender zu gestalten. 🙌🏼

1. Steigern Sie die Abschlussquote mit interaktiven Elementen

Statische Demovideos haben höhere Abbruchraten als interaktive. Menschen lernen besser, wenn sie aktiv teilnehmen.

Bauen Sie Teilnahme-Punkte ein:

• „Hier pausieren und diesen Schritt selbst ausprobieren“

• „Überprüfen Sie, ob Ihr Bildschirm mit meinem übereinstimmt, bevor Sie fortfahren“

• „Wenn Sie eine Fehlermeldung sehen, bedeutet das Folgendes und so können Sie sie beheben“

Gehen Sie auf häufige Fehlerpunkte ein, bevor sie passieren. Wenn 30% der Leute mit Schritt sechs kämpfen, verbringen Sie mehr Zeit mit der Vorbereitung auf Schritt fünf.

2. Überwältigung mit einer strategischen Inhaltsstruktur verhindern

Lange Prozesse benötigen strategische Unterbrechungspunkte. Werfen Sie nicht einfach 30 Schritte in einer Reihe auf und hoffen Sie, dass die Leute mithalten.

Gruppieren Sie verwandte Aktionen in Phasen. Wenn Sie zeigen, wie man ein neues Projekt einrichtet, teilen Sie es in: „Erste Einrichtung“, „Teammitglieder hinzufügen“ und „Konfigurationsoptionen“ auf. Dies gibt den Menschen mentale Rastplätze und deutliche Fortschrittsmarkierungen.

Verwenden Sie Vorschau-Techniken: „Heute werden wir drei Hauptbereiche behandeln“, gefolgt von kurzen Beschreibungen. Damit können die Leute entscheiden, ob sie das ganze Video benötigen oder zu bestimmten Abschnitten springen können.

🎥 Trupeer insight: Keine Zeit fürs Filmen? Lassen Sie Heygen AI-Avatare Ihre Schulungsvideos übernehmen. Sie machen das Erklären leicht und halten Ihr Publikum ohne das übliche Setup-Gewühl bei Laune.

Videoproduktion mit Trupeer KI vereinfachen

3. Versuchen Sie Tempotechniken

Passen Sie Ihr Tempo an das Erfahrungsniveau der Zuschauer an, nicht an Ihr eigenes Wissen.

Für Anfänger: 5-7 Sekunden pro Schnittstelleneingabe. Zeigen Sie, wo sie hinschauen, was sie klicken und welches Ergebnis sie erwarten sollten. Fügen Sie kurze Bestätigungen wie „Sie sollten ein grünes Häkchen sehen“ hinzu.

Für fortgeschrittene Nutzer: 3-4 Sekunden pro Aktion, mit mehr Fokus auf Entscheidungspunkte und Anpassungsoptionen anstelle von grundlegender Navigation.

4. Messen Sie den Erfolg über die Ansichten hinaus

Die View-Zahl sagt Ihnen nicht, ob Ihr Video tatsächlich jemandem geholfen hat. Verfolgen Sie Kennzahlen, die Lernen und Abschluss von Aufgaben anzeigen.

Achten Sie auf diese Signale:

• Durchschnittliche Zuschauerquote (streben Sie 70%+ bei Schulungsinhalten an)

• Kommentare, die um Klarstellung zu bestimmten Schritten bitten

• Volumen an Support-Tickets für in Ihren Videos behandelte Prozesse

• Abschlussquoten der Nutzer für demonstrierte Aufgaben

Verwenden Sie diese Daten, um zukünftige Videos zu verbessern und bestehende zu aktualisieren. Denken Sie daran, engagierender Videoinhalt benötigt Pflege, während sich die Prozesse ändern und Sie bessere Wege entdecken, um Dinge zu erklären.

🎥 Trupeer Insight: Sehen Sie über die Wiedergabetaste hinaus. Trupeer’s Analytik zeigt Ihnen Gesamteinsichten, Zuschauerzeiten, Kommentare und Reaktionen, die Ihnen helfen zu verstehen, welche Teile Ihrer Schulungsvideos Ihr Publikum ansprechen und wo Sie Ihre Botschaft als Nächstes schärfen sollten.

Ein echter Nutzer teilt: „Wir hatten die reibungsloseste IT-Migration in unserem Unternehmen, dank Trupeer. Die Videos waren konsistent und ansprechend. Der beste Teil - wir haben den Inhalt in Wochen, ohne externe Hilfe erstellt.“

Schnelle Analyse der Videowirkung mit Trupeer

Fokussieren Sie auf den Erfolg mit Trupeer

Das Erstellen von Schulungsvideos kann sich wie eine große Aufgabe anfühlen, aber es muss nicht kompliziert sein.

Trupeer nimmt Ihnen die mühsame Arbeit ab. Es bereinigt Ihr Video, zoomt auf die wichtigen Teile und fügt Ihnen sogar Voiceovers hinzu. Außerdem verwandelt es Ihre Videos in schriftliche Anleitungen, sodass Sie mehr aus jedem Tutorial herausholen.

Wenn Sie Zeit sparen und Videos erstellen möchten, die den Menschen wirklich helfen zu lernen, steht Trupeer Ihnen bei. Probieren Sie es aus und sehen Sie, wie einfach die Erstellung von Schulungsvideos sein kann.

FAQs

1. Was ist das beste Tool zur Erstellung von Schulungsvideos aus Bildschirmaufnahmen?

Das beste Tool zur Erstellung von Schulungsvideos sollte den gesamten Prozess von der Aufnahme bis zur Bearbeitung vereinfachen. Trupeer ist ein starkes KI-Videokreationstool, das Bildschirmaufnahmen für Tutorials mit einfacher Bearbeitung, Voiceover für Schulungsvideos und sogar Dokumentengenerierung kombiniert. Es ermöglicht Ihnen, polierte Schritt-für-Schritt-Schulungsvideos zu erstellen, ohne fortgeschrittene Videokenntnisse zu benötigen, und ist somit ideal für Trainer, Pädagogen und Kreatoren.

2. Wie lang sollte ein Schulungsvideo sein?

Schulungsvideos funktionieren am besten, wenn sie prägnant und fokussiert sind. Die meisten effektiven Trainingsvideos bleiben zwischen zwei und fünf Minuten pro Thema. Diese Länge hilft Lernenden, engagiert zu bleiben und das Material zu assimilieren, ohne überfordert zu werden. Wenn das Thema komplex ist, unterteilen Sie es in kleinere Video-Tutorials, die jeweils einen zentralen Schritt oder ein Konzept klar abdecken.

3. Kann ich Schulungsvideos erstellen, ohne vor der Kamera zu sein?

Ja, Sie können Schulungsvideos ohne das Erscheinen vor der Kamera erstellen. Die Verwendung von Bildschirmaufnahmen für Tutorials in Kombination mit Voiceover für Schulungsvideos ermöglicht es Ihnen, Schritte klar zu erklären, während Sie den Prozess auf Ihrem Bildschirm zeigen. Tools wie Trupeer ermöglichen es Ihnen, professionelle Voiceovers zu generieren und KI-Avatare zu verwenden, sodass Sie, falls gewünscht, Ihre eigene Audioaufnahme vermeiden können.

4. Was sollte ich in einem Schulungsvideo einfügen?

Ihr Schulungsvideo sollte ein klares Ziel, eine schrittweise Anleitung und visuelle Elemente enthalten, die mit jedem Schritt übereinstimmen. Verwenden Sie Bildschirmaufzeichnungen, um genau das zu zeigen, was Sie erklären. Das Hinzufügen von Voiceover für Schulungsvideos hilft, Lernende zu leiten und sie engagiert zu halten. Es ist auch hilfreich, den Inhalt einfach zu halten, sich auf ein Konzept gleichzeitig zu konzentrieren und mit einer kurzen Zusammenfassung oder einem Aufruf zum Handeln abzuschließen.

5. Kann Trupeer sowohl Videos als auch Dokumente aus demselben Tutorial erstellen?

Ja. Trupeer sticht hervor, weil es automatisch schriftliche Schritt-für-Schritt-Anleitungen aus Ihren Video-Tutorials generieren kann. Das bedeutet, dass Sie Schulungsvideos und unterstützende Dokumente aus derselben Aufnahmesitzung erhalten. Es spart Zeit, hält Ihren Inhalt konsistent und bietet unterschiedliche Formate, um verschiedene Lernpräferenzen zu unterstützen.