在一个 HR 管理者不断寻求高效方式来入职并培训员工的世界里，Workday 作为一款可靠的人力资本管理（HCM）解决方案脱颖而出。然而，处理其众多模块可能会带来挑战。HR 管理者需要确保团队能够熟练使用 Workday，有效管理从薪资到绩效管理的一切。其中最有效的方法之一，是通过有针对性的 培训视频。根据一项调查，

64% 的员工认为他们可以通过视频内容学得更快。

这凸显了将基于视频的培训纳入您的 HR 战略的重要性。但您如何制作引人入胜且信息丰富的 Workday 培训视频，从而全面覆盖每个模块？本指南旨在帮助您这位 HR 管理者，借助面向模块的专属视频内容，简化培训工作，确保您的团队充分发挥 Workday 的潜力。

为什么制作面向模块的 Workday 培训视频很重要？

为员工培训新的软件系统可能令人望而生畏，尤其是在面对像 Workday 这样功能全面的工具时。在 HR 领域，风险很高：错误可能导致合规问题或效率低下。通过制作面向模块的 Workday 培训视频，您可以直面这些挑战。此类视频让您的团队能够聚焦特定功能，而不会被整个系统的复杂性压得喘不过气。精准且有针对性的培训可帮助员工掌握每个模块的复杂性，无论是薪资、福利还是人才管理。明确的聚焦还能降低错误率，并提升使用系统的信心。

此外，Workday 的持续更新意味着 HR 管理者必须让团队了解新功能和变更。一段结构良好的培训视频可以高效传达这些更新，确保所有人步调一致。培训视频还能提供一致的沟通载体，减少误解。它们也让员工能够按需回看材料，从而巩固学习效果。对于新员工入职或推出更多 Workday 功能时，这一点尤其有价值。通过投资有针对性的培训视频，您将为一支知识充足、能力就绪的 HR 团队奠定基础，从而推动组织成功。当 SOPs 也进入同一讨论时，Scribe 替代方案对比 有助于明确范围。

面向模块的 Workday 培训视频有哪些好处？

面向模块的 Workday 培训视频带来多项切实的优势，能够显著提升您 HR 团队的工作效率。

• 提升学习留存。员工通过视觉与听觉学习可保留更多信息。以 sap 培训指南 作为参考，可以进一步提升员工对培训内容的记忆效果。

• 提升时间效率。培训视频让员工可以按自己的节奏学习，减少对冗长线下培训的需求。AI 视频平台 可简化内容交付，每周节省数小时。

• 可扩展性。视频可在不受后勤限制的情况下分发给无限数量的员工。对于大型组织而言，这尤其适用，因为跨部门保持一致的培训至关重要。

• 更具成本效益。尽管初期制作可能需要投入，但视频可免除反复的现场培训，从而降低持续的培训成本。

• 沟通信息一致。一段视频即可确保所有员工获得相同的信息，减少差异与误解。

• 可访问性。视频可随时随地访问，适配多样的日程安排与学习环境。

Trupeer 的哪些功能能帮助您制作高效的 Workday 培训视频？

Trupeer 提供多项功能，可直接助力制作更具影响力的 Workday 培训视频。这些能力确保您的内容更具吸引力、易于访问且信息充分。

AI 屏幕录制：自动缩放与点击检测

Trupeer 的 AI 屏幕录制能力可让您以精准方式捕捉 Workday 流程。该功能会自动检测点击，并对感兴趣的区域进行缩放，确保您的受众不会错过关键交互。对于演示 Workday 模块中的复杂工作流而言，这一点尤其有用，让用户更容易跟上操作步骤。AI 驱动的方法减少了视频制作中的手动工作量，使 HR 管理者能够将精力集中在内容本身，而非技术细节。

65+ 种自然声音的 AI 旁白

Trupeer 提供超过 65+ 种自然声音的 AI 旁白选项，可在语速与语调上提供更大灵活性。您可以据此调整培训视频的旁白风格，以匹配模块的复杂程度以及受众对内容的熟悉度。精心选择的旁白能够通过专业且打磨精良的音频体验提升参与感，并改善理解效果。对于多语言团队而言，能够在不降低质量的情况下切换语言，确保所有员工都能同等受益于培训材料。

从任意录制内容自动生成 SOP

Trupeer 的 AI 文档平台 可根据您的视频录制自动生成标准操作程序（SOP）。当您创建一套完整的学习资料包时，这项功能尤其宝贵，因为它同时为员工提供视觉与文字参考。通过将 SOP 与培训视频结合，您可以确保用户拥有清晰的、逐步可遵循的操作指南，从而强化视频中涵盖的内容。

带时间戳深度链接的 AI 可搜索知识库

Trupeer 的 视频知识库 功能可让您构建一个可被 AI 搜索的培训视频资料库。每段视频都会配有带时间戳的深度链接，便于员工直接跳转到相关章节。该功能对于需要快速复习特定 Workday 功能的员工尤其有用，可最大限度减少停机时间并提升工作效率。

支持 40+ 语言的 AI 翻译，并带唇形同步

对于全球团队而言，语言可能会成为有效培训的障碍。Trupeer 通过 AI 翻译能力解决这一问题：提供超过 40 种语言的翻译，并实现准确的唇形同步。这样无论语言如何，您的培训视频都能保持其影响力，更便于在不同团队之间推广一致的培训。翻译与唇形同步的顺畅融合可维持视频的专业度，确保非英语员工获得与同伴同等质量的培训。

如何借助 Trupeer，分步制作面向模块的 Workday 培训视频？

步骤 1：捕捉 Workday 屏幕

首先启动 Trupeer 的基于浏览器的录制器，无需安装。进入您想要记录的特定 Workday 模块，例如薪资（Payroll）模块。到达后，开始 AI 屏幕录制。Trupeer 的自动缩放功能会聚焦屏幕中的关键区域，并在您点击不同功能时突出显示您的操作。此直观的捕捉方式可确保观众轻松跟随操作，不会错过关键细节。通常，完整的模块演示录制需要约 10-15 分钟，具体取决于所演示功能的复杂程度。对于更长的会议，建议将录制拆分为多个片段，以维持观众的参与度。

步骤 2：添加 AI 生成的旁白

录制完成后，就可以添加旁白了。Trupeer 提供超过 65+ 种自然声音选项的 AI 旁白能力。选择与受众偏好相匹配的声音，并根据模块内容调整语速与语调。例如，对于更高级的用户，较快的语速可能更合适；而更慢、更有节奏的旁白可能更适合初学者。AI 旁白的应用过程很快，通常只需几分钟即可完成。对于多语言团队，

步骤 3：用 AI 编辑增强视频

Trupeer 的 AI 编辑工具可通过移除填充词和长时间停顿来优化您的培训视频。此功能可简化内容，确保最终视频更精炼、更聚焦。使用自动移除填充词功能，清理录制过程中可能出现的“嗯”“啊”等片段。另外，还可以使用 Trupeer 的 AI 形象来呈现更具吸引力的展示风格。此步骤通常耗时约 5-10 分钟，并显著提升视频的专业度，让观众更愿意观看。

步骤 4：生成配套文档

使用 Trupeer，您可以自动从视频生成标准操作程序（SOP）。在最终确定视频后，使用自动 SOP 生成功能，产出一份详细文档，用于补充视觉内容。该文档可导出为 PDF 或 HTML 等格式，为员工提供宝贵的参考资料。生成并审核 SOP 通常会为您的工作流程增加约 10 分钟，让您的团队同时获得用于学习的视觉与文字资源。

步骤 5：面向全球团队进行本地化

如果您的组织在国际范围内运营，本地化培训视频至关重要。Trupeer 的 AI 翻译功能可将视频翻译为 40+ 种语言，并完成唇形同步调整。根据团队需求选择所需语言，其余工作交给 AI 处理。此步骤可确保所有团队成员都能获得同等高质量的培训，不受其母语影响。翻译流程高效，通常可在几分钟内完成，并能保持视频原有的影响力。

步骤 6：分发并跟踪参与度

当培训视频准备就绪后，将其上传到 Trupeer 的可 AI 搜索知识库。该平台会使用带时间戳的深度链接为每段视频建立索引，使其 easy 便于员工查找特定信息。通过内部沟通渠道分发视频链接，并鼓励员工与内容互动。Trupeer 提供观众参与度分析，让您能够监测员工如何与视频互动。通过跟踪观看次数和流失点等指标，您可以指导未来的改进，确保培训资料始终有效且保持相关性。评估工具的团队通常会在标准化工作流之前先进行 Loom 替代方案对比。

有哪些建议能帮助您制作高效的 Workday 培训视频？

制作高效的 Workday 培训 视频需要关注细节并进行战略规划。以下是一些建议，帮助您优化培训内容，并提升团队的学习效果。

• 规划您的脚本。录制前，先梳理一份清晰的脚本，覆盖所有必要要点，同时避免过度冗长。这样可以确保内容结构清晰、易于跟随。

• 使用一致的品牌风格。将品牌的视觉元素融入视频，例如标志和配色方案。您可以使用 面向新手的培训视频编辑器 来实现这一点。

• 测试不同的声音。尝试多种 AI 声音，找到最能引起受众共鸣的那一种，从而提升参与感与留存效果。

• 融入反馈。定期收集员工对培训视频的反馈，并进行必要调整。这有助于确保内容持续保持相关性与有效性。

• 让视频保持简短。目标是制作精炼的视频，最好控制在 15 分钟以内，以维持观众注意力并更便于消化信息。

• 定期更新。确保培训视频反映最新的 Workday 功能与组织流程，从而保持其相关性与准确性。

• 突出关键操作。使用字幕或视觉提示来强调视频中的重要操作，帮助观众聚焦关键要素。

常见问题

我如何确保员工会参与 Workday 培训视频？

要提升员工对 Workday 培训视频的参与度，请确保内容与其岗位相关，并能直接应用到工作中。提供短小、易消化的分段视频，能鼓励员工在方便的时候观看。此外，使用 Trupeer 的参与度分析可以帮助您识别视频中哪些部分最能引起兴趣，哪些部分可能导致流失。通过分析这些指标，您可以优化内容，更好地满足团队的需求与偏好。

是什么让 Trupeer 特别适合制作 Workday 培训视频？

Trupeer 旨在简化培训视频的制作与分发。其 AI 驱动功能（如自动屏幕录制与旁白能力）可减少制作高质量内容所需的时间与精力。平台能够生成 SOP，并提供可搜索的知识库，确保员工随时掌握全面的资源。借助这些工具，HR 管理者可以高效制作引人入胜、信息充分的视频，从而提升学习效果。

为什么 Workday 培训视频需要本地化？

当您的员工覆盖多个国家与语言时，本地化至关重要。通过使用 Trupeer 的 AI 视频翻译，您可以确保所有员工无论使用何种语言，都能获得同等水平的培训。这种方式能够提升包容性，并确保符合地区法规要求，最终提升整个培训项目的整体有效性。

Trupeer 能否与我们现有的学习管理系统集成？

可以。Trupeer 支持多格式导出，包括 SCORM，从而可与大多数学习管理系统（LMS）实现顺畅集成。此兼容性使 HR 团队能够将培训视频纳入现有 LMS 平台，在一个集中位置管理所有学习资料。将 Trupeer 与您的 LMS 集成，有助于简化培训流程，并确保团队所需的所有资源都能在同一地点轻松访问。

Trupeer 是否提供分析以跟踪视频表现？

Trupeer 提供全面的观众参与度分析，让 HR 管理者能够密切监测视频表现。这些洞察包括观看次数、流失点以及热力图，帮助您了解员工如何与培训内容互动。通过分析这些数据，您可以对未来的视频培训做出更明智的决策，确保内容既具吸引力，又能有效传达所需信息。