在一个人力资源经理不断寻求高效方式来完成员工入职和培训的世界里，Workday 作为一款稳健的人力资本管理（HCM）解决方案脱颖而出。然而，处理其众多模块可能颇具挑战。人力资源经理必须确保团队熟练使用 Workday，高效管理从薪资到绩效管理的各项事务。实现这一目标的最有效方式之一，就是借助有针对性的培训视频。根据一项调查，

64% 的员工认为，他们能从视频内容中更快地学习。

这凸显了将基于视频的培训纳入人力资源策略的重要性。但你该如何制作既有吸引力又信息丰富、能够全面覆盖每个模块的 Workday 培训视频呢？本指南旨在帮助你，作为人力资源经理，利用按模块定制的视频内容简化培训工作，确保团队充分发挥 Workday 的潜力。

为什么创建按模块定制的 Workday 培训视频很重要？

对员工进行新软件系统培训可能令人望而生畏，尤其是在使用像 Workday 这样功能全面的工具时。人力资源领域的风险很高，因为错误可能导致合规问题或效率低下。通过创建按模块定制的 Workday 培训视频，你可以直面这些挑战。这些视频让团队能够专注于特定功能，而不会因整个系统而感到不知所措。针对性明确的培训可确保员工掌握每个模块的复杂之处，无论是薪资、福利还是人才管理。这种聚焦能减少错误，并提升使用系统的信心。

此外，Workday 的持续更新意味着人力资源经理必须让团队及时了解新功能和变化。结构良好的培训视频可以高效传达这些更新，确保所有人保持一致。培训视频提供了统一的信息传递平台，最大限度减少误解。它们还为员工提供了按需回看材料的灵活性，从而强化学习效果。这对于新员工或在推出更多 Workday 功能时尤为重要。通过投资有针对性的培训视频，你为打造一支知识丰富、能力到位且能够推动组织成功的人力资源团队奠定了基础。当 SOP 也被纳入同一讨论时，Scribe 替代方案对比有助于明确适用范围。

按模块定制的 Workday 培训视频有哪些好处？

按模块定制的 Workday 培训视频带来多项切实好处，能够显著提升你的人力资源团队的工作效率。

• 提升学习留存率。员工通过视觉和听觉学习能保留更多信息。以SAP 培训指南作为参考，可以提升员工对培训内容的记忆效果。

• 节省时间。培训视频让员工可以按照自己的节奏学习，减少长时间现场培训的需要。AI 视频平台可以简化内容交付，每周节省数小时。

• 可扩展性。视频可以分发给无限数量的员工，而不会受到后勤限制。这对于需要在各部门之间保持一致培训的大型组织尤其有用。

• 成本效益高。虽然初期制作可能需要投入，但视频可以消除重复进行现场培训的需求，从而降低持续培训成本。

• 信息传达一致。一段视频可确保所有员工收到相同的信息，减少差异和误解。

• 可访问性。视频可随时随地访问，适应不同的时间安排和学习环境。

哪些 Trupeer 功能可帮助你创建高效的 Workday 培训视频？

Trupeer 提供多项功能，可直接帮助你制作出有影响力的 Workday 培训视频。这些能力可确保你的内容具有吸引力、可访问性和信息性。

带自动缩放和点击检测的 AI 屏幕录制

Trupeer 的 AI 屏幕录制功能可让你精准捕捉 Workday 流程。该功能会自动检测点击并将画面放大到关注区域，确保受众不会错过关键交互。这对于演示 Workday 模块内复杂的工作流程尤其有用，让用户更容易跟上操作。AI 驱动的方法减少了视频制作中的人工工作量，使人力资源经理能够把精力放在内容上，而不是技术细节上。

支持 65+ 种自然语音的 AI 配音

Trupeer 提供 65+ 种自然语音的 AI 配音选项，在语速和语调上更具灵活性。这使你能够根据模块的复杂程度以及受众对内容的熟悉度，定制培训视频的旁白。精心选择的配音可以通过提供专业、精致的音频体验来提升参与度并改善理解。对于多语言团队来说，能够在不降低质量的情况下切换语言，确保所有员工都能同等受益于培训材料。

从任意录制自动生成 SOP

Trupeer 的AI 文档平台可以根据你的视频录制自动生成标准操作程序（SOP）。在创建完整学习包时，这一功能极具价值，因为它同时为员工提供了视觉和书面参考。通过将 SOP 与培训视频结合，你可确保用户拥有清晰的分步指南可供遵循，从而强化视频中涵盖的内容。

带时间戳深度链接的 AI 可搜索知识库

Trupeer 的视频知识库功能可让你构建一个可由 AI 搜索的培训视频存储库。每个视频都会被索引并附带时间戳深度链接，使员工能够直接跳转到相关片段。对于需要快速回顾特定 Workday 功能的员工来说，这一功能尤为有用，可最大限度减少停机时间并提升生产力。

支持 40+ 种语言并带口型同步的 AI 翻译

对于全球团队而言，语言可能成为有效培训的障碍。Trupeer 通过其 AI 翻译能力解决这一问题，提供 40 多种语言的翻译，并具备准确的口型同步。这确保你的培训视频无论使用何种语言都能保持影响力，更容易在不同团队间推广一致的培训。翻译与口型同步的流畅整合保持了视频的专业性，确保非英语员工获得与同事同样高质量的培训。

如何使用 Trupeer 逐步创建按模块定制的 Workday 培训视频？

步骤 1：捕捉 Workday 屏幕

首先启动 Trupeer 基于浏览器的录制器，无需安装。导航到你想要记录的特定 Workday 模块，例如薪资模块。进入后，开始 AI 屏幕录制。Trupeer 的自动缩放功能会聚焦屏幕上的关键区域，在你点击不同功能时突出显示你的操作。这种直观的捕捉方式可确保观看者轻松跟随，而不会错过关键细节。通常，完整录制一个模块的演示大约需要 10-15 分钟，具体取决于所展示功能的复杂程度。对于更长的录制，建议将内容拆分成多个片段，以保持观看者的参与度。

步骤 2：添加 AI 生成的旁白

完成视频捕捉后，就该添加旁白了。Trupeer 提供 65+ 种自然语音的 AI 配音选项。选择一个符合受众偏好的声音，并调整语速和语调以适配模块内容。例如，对于更高级的用户，较快的语速可能更合适；而对于初学者，较慢、更稳重的旁白可能更有帮助。AI 配音过程很快，通常只需几分钟即可应用。对于多语言团队，

步骤 3：使用 AI 编辑增强视频

Trupeer 的 AI 编辑工具可通过删除填充词和长时间停顿来优化你的培训视频。这一功能可简化内容，确保最终视频简洁且聚焦。使用自动填充词删除功能清理录制过程中可能出现的“嗯”或“啊”等片段。此外，还可以使用 Trupeer 的 AI 虚拟形象，以更具吸引力的呈现风格进行展示。这一步通常需要大约 5-10 分钟，并能显著提升视频的专业度，使其对观看者更具吸引力。

步骤 4：生成配套文档

借助 Trupeer，你可以从视频中自动创建标准操作程序（SOP）。在最终确定视频后，使用自动 SOP 生成功能生成与视觉内容相辅相成的详细文档。该文档可导出为 PDF 或 HTML 等格式，为员工提供宝贵参考。生成并审阅 SOP 通常会为你的工作流程增加大约 10 分钟，同时为团队提供视觉和文字两种学习资源。

步骤 5：为全球团队进行本地化

如果你的组织在国际范围内运营，对培训视频进行本地化至关重要。Trupeer 的 AI 翻译功能可将视频翻译成 40 多种语言，并进行口型同步调整。根据团队需求选择所需语言，其余部分交由 AI 处理。这样可确保所有团队成员无论母语为何，都能获得同样高质量的培训。翻译过程高效，通常可在几分钟内完成，同时保持视频的原始影响力。

步骤 6：分发并跟踪参与度

当培训视频准备就绪后，将其上传到 Trupeer 的 AI 可搜索知识库。该平台会为每个视频建立带时间戳的深度链接，方便员工轻松找到特定信息。通过内部沟通渠道分发视频链接，并鼓励员工与内容互动。Trupeer 提供观看参与度分析，使你能够监控员工如何与视频互动。跟踪观看次数和流失点等指标有助于指导未来改进，确保你的培训材料保持有效且相关。团队在权衡工具时，通常会先查看Loom 替代方案对比，再将某一流程标准化。

有哪些技巧可以帮助你创建高效的 Workday 培训视频？

创建高效的 Workday 培训视频需要注重细节和战略规划。以下是一些帮助你优化培训内容并提升团队学习效果的技巧。

• 规划脚本。在录制之前，先列出一份清晰的脚本，覆盖所有必要要点，同时避免过于冗长。这能确保内容结构清晰、易于跟随。

• 使用统一品牌风格。将品牌的视觉元素融入视频，例如标志和配色方案。可使用适合初学者的培训视频编辑器来实现。

• 测试不同声音。尝试多种 AI 声音，找到最能引起受众共鸣的一种，从而提升参与度和留存率。

• 融入反馈。定期收集员工对培训视频的反馈，并进行必要调整。这有助于确保内容保持相关性和有效性。

• 保持视频简短。尽量让视频简洁，理想时长控制在 15 分钟以内，以维持观看者注意力并促进信息吸收。

• 定期更新。确保你的培训视频反映最新的 Workday 功能和组织流程，保持相关性和准确性。

• 突出关键操作。使用字幕或视觉提示强调视频中的重要操作，帮助观看者聚焦关键内容。

常见问题

如何确保员工会参与 Workday 培训视频？

要提升员工对 Workday 培训视频的参与度，确保内容与他们的角色直接相关且切实可用。将视频拆分为短小、易消化的片段，鼓励员工在方便的时候观看。此外，使用 Trupeer 的参与度分析可以帮助你识别视频中哪些部分最能吸引兴趣，以及哪些部分可能导致流失。通过分析这些指标，你可以优化内容，更好地满足团队的需求和偏好。

为什么 Trupeer 适合创建 Workday 培训视频？

Trupeer 旨在简化培训视频的创建和分发。其 AI 驱动功能，如自动屏幕录制和配音能力，可减少制作高质量内容所需的时间和精力。平台生成 SOP 并提供可搜索知识库的能力，确保员工随时都能获得全面资源。借助这些工具，人力资源经理可以高效制作既有吸引力又信息丰富的视频，从而提升学习效果。

为什么本地化对 Workday 培训视频很重要？

当你的员工分布在多个国家和使用多种语言时，本地化就至关重要。通过使用 Trupeer 的AI 视频翻译，你可以确保所有员工无论使用何种语言，都能获得同等水平的培训。这种方法有助于建立包容性，并确保符合地区法规，最终提升整个培训项目的效果。

Trupeer 可以与我们现有的学习管理系统集成吗？

可以，Trupeer 支持多种格式导出，包括 SCORM，这使其能够与大多数学习管理系统（LMS）顺畅集成。这种兼容性使人力资源团队能够将培训视频纳入现有的 LMS 平台，为所有学习材料提供一个集中位置。将 Trupeer 与你的 LMS 集成，有助于简化培训流程，并确保所有资源都能在一个地方供团队访问。

Trupeer 是否提供用于跟踪视频表现的分析功能？

Trupeer 提供全面的观看参与度分析，使人力资源经理能够密切监控视频表现。这些洞察包括观看次数、流失点和热力图，有助于你了解员工如何与培训内容互动。通过分析这些数据，你可以对未来的培训视频做出明智决策，确保它们既有吸引力，又能有效传达所需信息。