Workday 系统升级是确保业务运营平稳运行的重要组成部分。但它们也带来一个重大挑战：更新培训材料，以确保你的团队知道如何浏览新功能和新特性。到 2026 年，Workday 的发布通常每年进行两次，而每次更新都可能引入数十项变更。忽视这些更新会导致培训材料过时，从而让员工感到困惑并阻碍生产力。根据最近的一项调查，

70% 的员工表示，当培训材料未能反映当前系统时，他们会感到沮丧。

这个情况在那些没有把每次 Workday 升级后系统化更新培训视频列为优先事项的企业中非常常见。无论你是 L&D 专业人士还是 HR 经理，了解如何高效更新 Workday 培训视频对于维持一支称职的员工队伍都至关重要。确保培训资源始终保持最新，不仅有助于团队及时掌握信息，也能最大化 Workday 系统的投资回报。正在评估工具的团队通常会先进行 Loom 替代方案对比，然后再统一到某个工作流。

为什么更新 Workday 培训视频很重要？

更新你的 Workday 培训视频 之所以重要，是因为它会直接影响员工队伍的有效性。当员工能够访问最新的培训材料时，他们就更能高效地使用 Workday 系统，减少在学习和排错上花费的时间。这在 Workday 升级引入新功能时尤为重要，因为员工需要理解并将这些变化应用到日常任务中。过时的培训视频会导致困惑、错误以及生产力下降，最终会影响公司的利润。

此外，保持培训材料最新有助于维护整个组织的合规性和运营一致性。在金融和医疗保健等行业，遵守标准至关重要，确保团队能够获取准确的培训材料可以避免代价高昂的错误和监管问题。此外，更新后的培训材料还能建立持续学习的文化，鼓励员工积极参与系统更新并快速适应。这种主动方式不仅提升个人表现，也支持整个组织的增长与适应能力。Trupeer 还提供一个 适合初学者的培训视频编辑器，无需额外设置即可处理这一步。

系统化更新 Workday 培训视频有哪些好处？

系统化更新你的 Workday 培训视频会带来多项好处，既提升个人表现，也提升组织表现。

• 增强员工能力。定期更新可确保员工掌握最新知识，使他们能够高效、准确地完成任务，减少排错时间和出错风险。

• 提高合规性。通过系统化更新培训材料，你可以确保所有员工都了解合规要求的变化，从而降低违规风险。

• 提升生产力。更新后的培训材料会简化学习过程，使员工能够快速掌握新功能和新特性，从而更快完成任务并提高生产力。

• 缩短入职时间。新员工可以从最新的培训视频中受益，这会加快他们的学习曲线，帮助他们更顺利地融入团队。

• 培训的一致性。系统化的视频更新方法可确保所有员工接收到统一的信息，有助于在各部门之间保持流程和运营的一致性。

• 具有成本效益的培训策略。通过保持培训视频最新，你可以最大限度减少额外培训课程的需求，从而节省培训成本和资源。一段 培训视频制作 可在其生命周期内发挥多种用途。

• 当 SOP 也出现在同一讨论中时，Scribe 替代方案对比 有助于厘清范围。

哪些 Trupeer 功能可以帮助你更新 Workday 培训视频？

Trupeer 提供了一套功能，可简化更新 Workday 培训视频的流程，让你更轻松地保持培训材料的最新性和有效性。

AI 屏幕录制，自动缩放和点击检测

此功能让你能够在 Workday 会话期间快速捕捉屏幕，并通过自动缩放自动聚焦于重点区域。点击检测功能会突出显示用户交互，使观众更容易跟随演示内容。这在展示 Workday 升级中引入的新功能或新工作流时尤其有用。自动调整减少了对大量录制后编辑的需求，既节省时间又确保清晰度。

自动去除填充词

编辑培训视频可能非常耗时，尤其是在删除像 "um" 和 "ah" 这样的填充词时。Trupeer 的 AI 驱动技术能够流畅识别并消除这些干扰，生成更精致的最终成品。此功能确保你的培训视频保持专业语气并且简洁，这对于保持观众的参与度和专注于内容至关重要。

提供 65+ 种自然音色的 AI 旁白

使用 Trupeer，你可以通过 AI 生成的旁白来增强培训视频，提供超过 50 种听起来自然的音色可供选择。这项能力让你可以调整语速和语调以匹配内容，为观众提供一致且专业的音频体验。无论你是在更新现有视频还是创建新视频，此功能都能帮助你在无需专业配音人员的情况下保持质量和参与度。

与底层录制内容关联的自动更新文档

此功能会根据你的培训视频自动生成并更新文档，确保书面材料始终与你的视觉内容保持同步。对于需要详细解释的复杂 Workday 流程，这一点尤其有益。通过使用 AI 文档平台，你可以为团队提供与视频内容相辅相成的完整资源，增强理解和记忆。

可通过时间戳深度链接搜索的 AI 知识库

Trupeer 的可搜索知识库会为每个培训视频建立索引，并提供时间戳级别的深度链接，使员工能够快速高效地查找特定信息。当更新培训材料时，这一功能尤其有价值，因为它让用户能够直接访问视频中回答他们问题的准确部分。通过使用 视频知识库，你可以提高可访问性，减少员工寻找答案所花费的时间，并提升他们在使用 Workday 系统时的生产力和信心。

如何使用 Trupeer 逐步更新 Workday 培训视频？

步骤 1：录制更新后的工作流程

首先使用 Trupeer 的基于浏览器录制器，无需安装即可捕捉更新后的 Workday 工作流程。这个工具让你能够轻松录制屏幕，并具备 AI 屏幕录制能力，包括自动缩放和点击检测。只需打开 Workday 应用，开始录制，并浏览新的功能或变更即可。自动缩放会聚焦屏幕上的重要区域，而点击检测会突出显示用户交互。这个过程可确保你的录制清晰且吸引人，通常根据工作流程复杂程度需要 10 到 15 分钟。

步骤 2：编辑录制内容以提升清晰度

录制完成后，进入编辑阶段，使用 Trupeer 的 易用 培训视频编辑软件。这个 AI 驱动工具可以帮助你删除像 "um" 和 "ah" 这样的填充词，提升视频的专业度。点击录制旁边的 "Edit" 按钮，然后选择 "Remove Filler Words" 选项。这个过程很快，通常只需几分钟。你还可以裁剪不必要的片段并添加注释以突出关键点，确保视频简洁且信息丰富。

步骤 3：添加 AI 旁白

接下来，为视频添加 AI 旁白。Trupeer 提供 65+ 种自然音色，让你可以选择最适合受众偏好的声音。在选择声音后，调整语速和语调以适配内容。如果原始音频质量较差，或者你需要支持多种语言，这项功能尤其有帮助。生成旁白很简单；只需点击 "Add Voiceover"，选择设置，然后让 Trupeer 处理其余部分即可。这个过程通常需要 5 到 10 分钟。

步骤 4：生成文档

借助 Trupeer 的自动 SOP 生成功能，你可以直接从视频创建完整文档。该功能会提取关键信息并将其整理为可导出的文档。点击视频仪表板上的 "Generate SOP" 按钮，Trupeer 就会创建一个与视频内容一致的可编辑文档。此步骤对于提供与视觉说明相辅相成的补充书面材料非常有价值，通常少于 5 分钟即可完成。

步骤 5：为全球团队本地化视频

如果你的组织在国际范围内运营，提供本地化培训材料至关重要。Trupeer 的 AI 翻译功能支持 40 多种语言，并提供唇同步配音。要本地化你的视频，只需点击 "Translate"，选择目标语言，然后让 Trupeer 处理其余部分。这个过程可确保所有员工无论语言障碍如何，都能理解并有效应用培训内容。根据语言数量的不同，这一步每种语言大约需要 15 到 30 分钟。

步骤 6：分发并监控参与度

最后，使用 Trupeer 的 AI 可搜索知识库分发更新后的培训视频。这个平台允许你通过带有 SSO 的自定义域名托管视频，让员工访问更加顺畅。使用 "Share" 功能可将视频直接嵌入你的 Workday 系统或面向客户的门户。通过分析工具监控观看参与度，跟踪观看率、流失点和热图。这些数据对于评估视频效果和识别改进区域至关重要，通常会在发布后 24 小时内提供。

哪些技巧可以帮助你更新 Workday 培训视频？

高效更新 Workday 培训视频需要采用战略性方法。以下是一些实用技巧，可简化流程并确保你的材料始终保持相关性和影响力。

• 提前规划。将培训更新与 Workday 的升级计划保持一致，确保在新功能上线时你已做好准备。

• 让主题专家参与。与 Workday 专家协作，以验证内容准确性并获取对新功能的洞察。

• 使用统一模板。采用 Trupeer 的品牌套件和模板，在所有视频中保持统一的视觉风格，强化品牌识别。

• 先对小组测试。在全面部署之前，先让一个小组测试更新后的培训视频，以发现任何困惑或理解上的缺口。

• 纳入反馈。积极收集并采纳观看者的反馈，持续优化和改进内容。

• 跟踪参与度指标。使用观看者分析来监控参与程度，并对未来内容进行数据驱动的调整。

• 使用 AI 工具。使用 Trupeer 的 AI 培训视频功能自动化重复性任务，将精力集中在内容质量和相关性上。

• 团队使用 Trupeer 的 AI 视频平台端到端交付这一工作流，该平台无需编辑器即可将原始录制转换为精美成品。

常见问题

你应该多久更新一次 Workday 培训视频？

最好在每次主要系统升级后更新 Workday 培训视频，而这通常每年发生两次。这可以确保你的培训材料反映最新的功能和工作流程，最大限度减少员工之间的困惑。定期更新有助于维护合规性和运营一致性，尤其是在监管要求严格的行业中。此外，如果组织内部出现会影响 Workday 使用方式的重大变更，也应考虑进行中期更新，以确保培训始终保持相关性和有效性。

更新 Workday 培训视频有哪些挑战？

由于软件更新的动态性以及对准确内容的需求，更新 Workday 培训视频可能具有挑战性。一个主要挑战是确保所有相关更新都被捕捉并准确反映在培训材料中。另一个挑战是协调不同利益相关者，例如 IT、HR 和各部门负责人，以收集必要的见解和审批。此外，时间、预算和技术专长等资源限制也会阻碍更新流程。使用像 Trupeer 这样的 AI 工具可以通过自动化视频制作和编辑的许多环节来缓解这些挑战。

Trupeer 能帮助满足不同受众的视频本地化需求吗？

是的，Trupeer 提供全面的本地化功能，包括 AI 翻译成 40 多种语言以及带唇同步的配音。这可以确保你的培训视频对全球受众都可访问，促进多元团队之间的包容性和理解。通过使用 视频翻译平台，你可以高效制作本地化培训材料，而无需单独的制作流程，从而在节省时间和资源的同时覆盖更广泛的受众。

为什么监控培训视频参与度很重要？

监控培训视频参与度对于评估材料的有效性和识别改进领域至关重要。通过分析观看者流失率、热图和观看时长等指标，你可以深入了解视频中哪些部分最吸引人或最令人困惑。这种数据驱动的方法使你能够就内容调整做出明智决策，确保未来的培训视频更有效，并更好地满足员工需求。定期审查参与度指标还有助于证明对培训资源的投入是合理的。

Trupeer 是否提供培训视频的协作审阅功能？

是的，Trupeer 包含协作审阅和审批工作流，便于来自多个利益相关者的反馈和输入。此功能允许 HR、IT 和合规等不同部门在培训视频最终确定并分发之前进行审阅和批准。协作工具可确保内容准确、全面并符合组织标准。通过让关键利益相关者参与审阅过程，你可以提升培训材料的质量和相关性，最终促进员工更好地采用和使用。