您的屏幕录制完美地解释了这个过程。现在您需要从该屏幕录制中创建一个指南，但是将视频转化为文档感觉难度复杂无比。
现实是？您无需成为技术写作人员即可从屏幕录制中创建指南。此外，‘我录制了我的屏幕’ 和 ‘我有一个有用的书面指南’ 之间的差距比您想的要小。
在这篇博客文章中，我们将讲述如何通过简单的方法从您的屏幕录制中创建可操作的指南，而无需复杂的过程。🎯

为什么将屏幕录制转化为指南？

屏幕录制是有用的，但它们并不是全部。当您将该视频转化为书面指南时，您为受众提供了选择。而选择让人快乐。
让我们理解一下为什么您可能会考虑从屏幕录制创建指南。

1. 多格式内容：您可以接触到更多的人，因为有些人更喜欢阅读，而其他人需要看到实际操作。这在您创建内部培训（如‘如何使用我们的 CRM’）或客户教程（显示‘如何更新您的个人资料’）时效果很好。
2. 自主学习：您的受众可以暂停、倒回或跳过，而无需在视频时间轴上假装快进。课程创建者喜欢这样，因为学生可以在观看视频课程的同时下载 PDF 指南。
3. 学习风格支持：视觉学习者可以获得截图，阅读者可以获取文本，而听觉学习者仍然可以聆听您的原始录音——所有这些都来自相同的素材。
4. SEO 好处：书面指南能在搜索结果中被找到，并可以从其他内容中链接。YouTube 创作者常常将视频与博客文章配对，以捕获通过搜索而非浏览找到他们的观众。

➡️ 阅读更多：您需要了解的 SOP 最佳实践

在您点击录制之前规划您的指南

最佳指南在您打开 屏幕录制工具 之前就已经开始了。一点前期规划可以节省后续编辑的麻烦。🧑‍💻

定义您的成功指标

有人应该完成的一件事是什么？
对于 CRM 教程，也许就是‘添加 10 个联系人并发送他们的第一封电子邮件活动。’这为您提供了一个具体的结束点，并帮助您剪掉不符合这一目标的内容。
🚨 事实提醒：在 1474 年， 钟表匠乔凡尼·德·多迪 写下了他设计的复杂天文钟的最早已知的说明手册之一。彼时没有视频教程！

脚本您的过渡

您不需要完整的脚本，但请计划如何在各个部分之间移动。写下诸如‘现在我们设置了基础，让我们添加我们的第一个联系人。’这样的话。
这些桥接有助于保持观众的定位，同时使编辑更加顺畅。

记录您的精彩瞬间

在录制时，注意您解释的那些在屏幕上并不明显的内容。比如当您说‘我在这里点击是因为这会自动保存设置’在时间戳 3:22。这些时刻成为稍后标记框的完美位置。
👀 您知道吗？ 乐高手册 不使用文字——只有图像——但仍指导全球数百万开发者，无论语言或年龄。谈谈通用设计！

像专业人士一样录制您的屏幕

现在是趣味部分：录制您的屏幕。遵循这些简单的步骤。👇

步骤 #1：整理您的工作区

关闭您不需要的 47 个浏览器标签。关闭 Slack 通知，暂停 Spotify 播放列表，并将手机静音。
保留演示所必需的内容。您的观众不需要看到您杂乱的桌面或者被随机的弹出窗口分散注意力。
💡 专业提示：将桌面壁纸更改为中性的颜色。那张度假照片对您来说可能很棒，但在专业的教程中可能会分散注意力。简单的纯色或微妙图案效果最佳。

步骤 #2：使用 Trupeer 开始录制

准备好时启动 Trupeer的 AI 屏幕录制工具。

它可以平稳捕捉所有内容，而不会带来技术上的麻烦。自然地讲述您的整个过程；不要过于考虑。该工具处理质量，而您专注于教导。
在您点击录制之前，快速检查音频。说几句话以确保您的麦克风清晰拾音。没有什么比在完美的 20 分钟演示后发现您的音频模糊更糟了。
🚨 事实提醒：像 IKEA 和 Cards Against Humanity 这样的品牌在其指南中加入幽默，并且这获得了回报。结果是，人们 会 阅读手册，如果它让他们开心的话。

步骤 #3：像是在帮助朋友一样叙述

解释您正在做什么以及为什么，而不仅仅是您正在点击什么。跳过机械的读剧本。说话时就像与某人坐在一起并向他们展示这一过程一样。‘我在这里点击是因为它会自动保存’ 或者 ‘注意当我们选择这个选项时，这个菜单是如何变化的’ 是非常完美的。
不要担心完美的表达。
自然的演讲间或有时的停顿比机械化的表达显得更真实。如果您在一个词上磕绊，请继续；您总是可以将其编辑掉（稍后会详细说明！）。
🎥 Trupeer 见解：支持团队经常花费数小时在票据或 Slack 对话中回答相同的问题。一个 Trupeer 指南可以解决这一切。只需录制一次解决方案，然后让 Trupeer 将其转化为整个团队或客户群可以即时访问的共享指南。

让 Trupeer 解决重复的问题

步骤 #4：保持轨道但不死板

抵制解释您经过的每个功能的冲动。坚持您的计划步骤并继续朝着目标前进。旁逸的内容会让人困惑，并使您的指南更难跟随。
不过，如果您注意到了会让观众困惑的东西，请迅速解决。‘如果您使用的是免费版本，您可能会看到不同的屏幕；那是完全正常的’ 可以避免混淆，而不会 derail 您的主要流程。

步骤 #5：强调重要内容

当某件事可能容易被忽略时使用光标高亮或快速缩放。点击按钮之前悬停一秒钟。故意移动光标，而不是在屏幕上快速穿梭。
在您进行时指出常见的错误：‘在这里不要点击‘删除’，而是点击‘存档’ 或者 ‘在转到下一个步骤之前，请确保该框已勾选。’ 这些小警告可以为您的观众节省烦恼，并减少后续支持问题。

编辑并提取关键步骤

您的原始录音已完成，但可能不是完美的。让我们使用 AI 工具 为其增添魔力。✨

步骤 #6：让 AI 清理您的音频

一旦您的录音完成，Trupeer 会自动优化音频。再也没有令人尴尬的停顿、’嗯’ 或者让您 cringe 的磕绊。
您不需要编辑经验或单独的工具；音频与您的视觉完美同步，因此感觉很精致，而不会显得机械。如果您对自己的说话声音不太自信或者容易说话偏离主题，这一点尤其有帮助。
Trupeer 的 AI 在保持您自然演讲节奏的同时去除填充词，使您仍然听起来像是自己，只是更自信。
🎥 Trupeer 见解：不同的工具有不同的处理方式，而试图用通用文档来解释独特的过程往往会失败。Trupeer 准确地记录下 您 在 您的 工具中的操作，并将其转化为适合您的团队、您的工作流程和您的工具的指南。

展示如何使用 Trupeer

步骤 #7：无需重新录制便可快速编辑

需要剪切部分或重新排列内容吗？Trupeer 的文本基础视频编辑器让您像编辑文档一样调整视频。

删除一个句子，调整一个步骤，或裁剪掉多余内容，而不需要触碰时间线。
这种方法非常有效，当您意识到您以错误的顺序解释了一些事情或者花了太多时间在一个细节上。

步骤 #8：自动提取关键步骤

Trupeer 的 AI 扫描您的屏幕录制并自动高亮主要操作——点击、表单填写、页面切换、菜单选择。您可以微调这些步骤，为清晰重命名或删除不必要的部分。
当您正在创建培训材料时，这一功能特别出色，因为它能够捕捉到您之前可能忘记口头提到的操作。
🚨 事实提醒： 傻瓜书系列 在全球销量超过 2.5 亿本，是最成功的指南品牌之一。

将录制转化为书面指南

现在，您将把您的精美 说明视频 转换为人们可以参考的独立指南。👀

步骤 #9：将视频转化为文档

一旦提取了您的步骤，Trupeer 会将其转化为干净、易于遵循的书面指南。每个操作都成为带有上下文的清晰条目。

您可以自定义语气，分解长篇文本，并在需要的地方添加解释说明。无需从头开始写作或手动转录所有内容。
该 SOP 创建软件 理解您操作的流程，因此书面步骤遵循逻辑顺序。
🎥 Trupeer 见解：奇怪的是，大多数录制的教程从未被重复使用，因为它们太长或太模糊。Trupeer 解决这个问题，通过为您的屏幕录制提供结构。它创建的每个指南都是可搜索的、可扫描的，并且易于更新，因此没有什么会被浪费。

使用 Trupeer 快速清理

步骤 #10：添加上下文和屏幕截图

Trupeer 会直接从您的视频中提取视觉信息，并自动将它们放置在每一步旁边。您可以用更清晰的角度更换屏幕截图，根据反馈重新排序指令，或者在用户通常卡住的地方添加简要解释。

最终效果清晰且易于阅读——完美适合喜欢阅读而非观看视频的用户，或在有人需要记住的特定步骤时进行快速参考。
👀 您知道吗？ 在成为互联网百科全书之前，维基百科被计划为 Nupedia 的补充，一个专注于撰写专家主导的指南的同行评审网站。

步骤 #11：根据不同受众定制您的指南

需要一个版本用于支持文档，另一个用于员工培训吗？Trupeer 让您可以复制指南并调整内容，而无需重新做整个事情。
更改引入，调整不同技能水平的步骤标签，或根据您是与客户还是内部团队成员交谈来重新调整语气。

例如，您面向客户的版本可能会说 ‘点击蓝色的‘提交’按钮，’ 而您的内部版本则说 ‘提交表单（这会触发自动邮件序列）。’
更棒的是？Trupeer 可将您的 用户指南 翻译成 30 多种语言，简化可用性。
🎥 Trupeer 见解：令人惊讶的是，许多流程指南被忽视，因为它们太长或太干燥。Trupeer 让事情变得简单。它将您的实时演示转换为易于遵循的小步骤，使其趣味十足。

使用 Trupeer 简化指南创建

步骤 #12：随处分享

将您的指南导出为 PDF 以供离线使用，直接复制到知识库中，或在您的网站上将其嵌入到原始视频旁边。
Trupeer 为您提供多种格式供您使用，因此单个屏幕录制变成了可重用的资源，能够在不同平台和使用场景中使用。您甚至可以为社交媒体创建简化版本，或为全面培训计划创建详细版本，所有这些都来自相同的素材。
Damien Stalls，Fluid Network 的 vCIO 主任分享：“我们为 Trupeer 取消了 Loom。我们通常对解决方案中的错误持批评态度，但 Trupeer 对我们进行知识转移时绝对稳定。”

通过 Trupeer 智慧导引

屏幕录制是解释流程最快、最清晰的方式之一。但将它们转化为精致、可用的内容需要大多数团队没有的时间。这就是 Trupeer 介入的地方。
从简单的屏幕录制开始。Trupeer 会清理它，编辑掉杂乱的内容，并自动生成一个结构化的视觉指南，配有屏幕截图和逐步说明。您一次获得视频和书面内容。
想在 30 分钟内创建您的第一个屏幕录制指南吗？ 今天尝试 Trupeer！✅

常见问题

AI 可以写手册吗？

是的，AI 可以通过将您的过程转化为逐步说明来编写手册。它识别关键操作，清晰地组织它们，并为轻松阅读格式化一切。 
您无需从头开始或不断编辑，尤其是在处理产品教程或团队培训时。Trupeer 让您只需录制一次，就能立即生成精美的手册，无需写作。

如何创建入门指南？

要创建入门指南，首先将过程分解为小的、清晰的步骤，使用简单的语言和零行话。关注引导那些从未做过此任务的人。 
添加屏幕截图或示例以使每个步骤更容易遵循。构建内容的方式使读者可以快速浏览或深入到所需的地方。Trupeer 可以帮助您快速将任何基本流程转化为入门准备的指南。

如何免费创建逐步指南？

如果您想要免费创建逐步指南，请选择提供免费版本的工具，例如 Trupeer。它会录制您的屏幕，然后自动将每个步骤写入指南。 
该指南还将包含来自您屏幕录制视频的视觉信息，以支持文本内容并提高清晰度。完成后，将其导出或以适合您受众的格式发布。

如何创建用户指南？

定义您的用户想要做什么，然后将过程分解为逻辑的、可操作的步骤。使用一致的语气和格式编写清晰的说明。 
包括视觉、提示或上下文以帮助用户保持轨道。使布局易于浏览，并方便将来更新指南。Trupeer 使用户指南易于构建——录制一次，获取一个视频加逐步文档。

如何通过屏幕录制创建教程？

计划您想要展示的内容，然后在解释每个操作时录制您的屏幕。以稳定的速度说话，并避免背景干扰以保持集中。使用高亮或缩放来吸引关注于流程的关键部分。 
完成后，使用简短的书面步骤与视频配对，以获得更多的清晰度。Trupeer 的 AI 屏幕录制工具完成了所有这一切，并将您的录制转化为完整的指南。