Страхотната визия е един от най-мощните инструменти за подравняване, които един лидер има. С Trupeer можете да спестите часове при създаването на визионни изявления, като започнете с безплатен шаблон за визия, персонализирате го с вашата брандинг идентичност и превърнете визията в кратко видео, което я оживява за всеки служител.

Какво е безплатен шаблон за визионно изявление?

Безплатният шаблон за визионно изявление е структура за написване на кратко изречение за това, към какво се стреми една организация да стане.

Това е най-краткият документ на всеки сайт с шаблони и този, с който повечето шаблони помагат най-малко, защото почти няма какво да се структурира. Визионното изявление е едно или две изречения. Никой не се нуждае от оформление за него.

Това, от което хората се нуждаят, е начин да разберат дали изречението, което са написали, е добро, и почти всяко ръководство по темата дава същия съвет: да е вдъхновяващо, да е насочено към бъдещето, да е кратко, да се помни лесно, да включва екипа ви. Всичко това е вярно, но и не подлежи на проверка, и нищо от него няма да ви спре да напишете нещо, което би могло да принадлежи на всеки.

Формата следва употребата, а не толкова материята. Безплатният шаблон за визионно изявление Word документ е подходящ за изготвяне и за работилницата. Безплатният шаблон за визионно изявление PPT или безплатният шаблон за визионно изявление PowerPoint оформление е подходящ за представянето му, а безплатният шаблон за визионно изявление PDF е подходящ за версията, която се разпространява или отпечатва.

Покрийте логото

Ето тестът и отнема тридесет секунди.

Вземете визионното си изявление. Премахнете името на вашата организация, ако се появява. Дайте го на някого, който познава сектора ви, и го попитайте кое от четирите ви основни конкурентни предприятия го е написало.

Ако не могат да кажат, не сте написали визионно изявление. Вие сте написали описание на това да сте добра компания във вашата индустрия — нещо различно и много по-лесно.

Причината този тест да е толкова ефективен е, че улавя конкретния начин, по който се провалят почти всички визионни изявления. Те са сглобени от един и същ малък набор думи: водещ, доверен, иновативен, изключителен, световна класа, ориентиран към клиента, качество, върхови постижения, предпочитан партньор. Тези думи се появяват, защото са верни за това, към което организацията се стреми, и защото никой в залата не може да възрази срещу тях.

Това последно е механизмът. Визионното изявление обикновено се пише от група, а изречението, към което групата се насочва, е изречението, с което никой не се съгласява. Всичко, което е достатъчно конкретно, за да е интересно, е достатъчно конкретно, за да има за какво да се спори, така че се смекчава, и смекчаването продължава, докато изявлението стане неоспоримо и взаимозаменяемо.

Пуснете теста, преди да пуснете който и да е друг контрол. Ако се провали, нищо друго за изявлението няма значение.

Как да персонализирате този шаблон в Trupeer

Стъпка 1: Отворете секцията с шаблони

Отидете в секцията Templates от основната навигация.

Стъпка 2: Изберете и отворете шаблон

Кликнете върху който и да е шаблон, с който искате да работите, за да го отворите.

Стъпка 3: Разгънете изгледа на шаблона

Ако е нужно, разгънете изгледа на шаблона, за да видите пълното оформление и детайлите ясно.

Стъпка 4: Редактирайте шаблона

Кликнете върху Edit, за да започнете да променяте избрания шаблон.

В редактора можете да:

• Добавяте нови секции

• Дефинирате или актуализирате правила за форматиране

• Добавяте лого и настройвате позицията му и свързаните настройки

Стъпка 5: Запазете персонализирания си шаблон

След като направите всички необходими промени, кликнете върху Save, за да запазите актуализирания шаблон като свой.

Стъпка 6: Преглед и фина настройка на шаблона

Когато искате да видите как изглежда персонализираният ви шаблон, отворете Preview.

От екрана за преглед можете да продължите да правите корекции директно, ако е нужно, като гарантирате, че шаблонът изглежда точно както искате.

С шаблон за визионно изявление можете да:

• Спестите часове при изготвяне: Пропуснете празната страница с доказана структура.

• Вдъхновите подравняване: Ясната визия подравнява и зарежда цялата организация.

• Останете в бранда: Приложете логото, шрифтовете и цветовете си с brand kit-а на Trupeer.

• Комуникирате ясно: Превърнете визията в видео, което я оживява.

• Стандартизирайте в екипите: Използвайте един и същ шаблон за визии на компания, екип и проект.

• Достигнете до глобални екипи: Преведете визията на 65+ езика с един клик.

Визията трябва да изключва нещо

Причината взаимозаменяемостта да е фатална, а не просто да е не вдъхновяваща, е че визионното изявление има задача и тя не е мотивация.

Неговата задача е да направи някои опции очевидно грешни.

Организацията постоянно се изправя пред избори: кои пазари, кои клиенти, кои възможности да развие, кои възможности да откаже. Визията си заслужава мястото, ако, когато дойде един от тези избори, тя реши въпроса или поне го стесни. Някой трябва да може да каже, че ние не правим това — заради това, към което се стремим да станем.

Което означава, че практичният тест на визионното изявление е ретроспективен и леко неудобен. Назовете решение, което е уредило. Назовете предложение, което ви е накарало да откажете.

Ако не се сещате за нищо, изявлението е декорация. Това не е морален провал и е полезно да го знаете, защото организациите харчат реални пари и значително висше управленско време за изявления, които никога не са повлияли на резултат.

Визия, която не изключва нищо, ще бъде приета лесно и няма да направи нищо. Визия, която изключва нещо, ще бъде обсъждана в залата, а спорът е стойността.

Можете ли да разберете дали сте стигнали дотам?

Вторият тест — по-тесен, но полезен.

Прочетете изявлението си и попитайте какво доказателство би показало, че сте пристигнали. Не метрика, която да се отчита тримесечно — това е различно нещо, а състояние на нещата, което бихте могли да разпознаете.

Повечето изявления се провалят и на това, и по сходна причина. Да бъдете най-довереният доставчик на нещо не подлежи на проверка. Доверие от кого, измерено как, сравнено с какво. Изразът звучи като обещание и не ангажира с нищо.

Изявленията, които исторически са вършили реална работа в организациите, са склонни да описват разпознаваемо крайно състояние. Конкретно нещо, което е вярно за света или за организацията, което някой може да види и да потвърди. Това ги е правело използваеми в среща.

Не ви трябва число. Трябва ви условие, на което някой може да посочи.

Две уточнения. Визия, която е постижима догодина, е цел, а не визия, и визия, която е постижима след петдесет години, няма да повлияе на нито едно решение, което някой ще вземе. Някъде между три и десет години е диапазонът, в който тези неща обикновено са полезни. И визия, която може да се оценява само по това дали хората се чувстват вдъхновени, тихомълком се е превърнала във вътрешно-комуникационно упражнение.

Какво трябва да съдържа шаблонът за визионно изявление

Самото изявление е едно или две изречения. Това, което го заобикаля в работния документ, е мястото, където се записва мисленето.

Редът „Какво изключва“ е този, който превръща плаката в инструмент. Той ви дава и нещо конкретно, което да дадете на човек, който предлага инициатива — там, където визията върши реалната си работа.

Безплатен шаблон за визионно изявление: структурата, която да копирате

Запълнен с реален пример, а не с плейсхолдъри. Организацията е група от ветеринарни практики.

Копирайте оттук.

Изявлението. До 2032 г. Wrenfield е групата практики, за която избират да работят специалистите по направление ветеринарни лекари.

Хоризонт във времето. Седем години.

Какво изключва. Написано изрично.

Ниска цена, голям обем първична грижа. Обмислихме бранд за ваксинации с отстъпка и той е несъвместим с тази визия, така че не го преследваме.

Стандартизирани кратки слотове за консултации за сложни случаи, тъй като ветеринарите, които искаме, не могат да си свършат работата за дванадесет минути.

Растеж чрез придобиване, когато практиката няма капацитет за работа по направления — това беше най-голямата част от последните ни придобивания.

Как ще разберем. Три условия, на които човек може да посочи. Специалистите по направления кандидатстват при нас без подсещане, вместо да бъдат набирани. Ние сме групата, която се цитира най-често в разговори за направления в нашите региони. Нашите собствени ветеринари завършват тук напреднала сертификация, вместо да я напускат, за да я получат.

За кого е. Първо — нашият клиничен персонал, и второ — ветеринарите, които искаме да привлечем. Не е написано за клиенти, които се интересуват от собственото си животно, а не от нашето позициониране.

Резултатът от теста за замяна. Показано на дванадесет старши служители с премахнато име. Единадесет го идентифицираха правилно като наше и никой не смята, че може да принадлежи на трите посочени конкурентни предприятия. Предишното изявление се провали на този тест при всичките дванадесет.

За какво е спорено. Дали да се назове конкретно работата по направления, което значително стеснява групата и беше оспорено от двама директори. Решено беше в полза на това да се назове, на базата на това, че визия, която не стеснява нищо, не прави нищо. Записано е, за да не бъде спорът тихомълком обърнат при следващия преглед.

Точка за преглед. 2029 г. или по-рано, ако направим придобиване, което не пасва.

Копирайте до тук.

Пример за визионно изявление: и дванадесет казаха, че може да е някое от тях

Wrenfield Veterinary Group управлява тридесет и една практики с около шестстотин и четиридесет служители.

Нейното визионно изявление, в сила от шест години, гласи: да бъдем най-довереният доставчик на изключителна ветеринарна грижа във Великобритания.

Никой никога не беше възразил срещу него — което е трябвало да е предупреждението.

За повече от четири години групата направи три решения, които се дърпаха едно срещу друго. Придоби девет практики за осемнадесет месеца, повечето от тях бяха стандартна първична грижа. Въведе стандартизирани слотове за консултации от дванадесет минути, за да подобри използваемостта. И стартира бранд за ваксинации с ниска цена.

Всяко от тях беше защитимо поотделно. Заедно те описваха три различни организации.

Визията не уреди нито едно от тях, защото не изключваше нищо. „Доверен“ е съвместимо с обем и с премиум грижа. „Изключителен“ е съвместимо със слот от дванадесет минути, ако решите, че е. Изявление, съставено от думи, които никой не може да дефинира, не може да се използва за отхвърляне на предложение.

Последствията дойдоха чрез служителите. Текучеството сред ветеринарите спадна от четиринадесет процента до двадесет и седем процента за три години, на пазар, където набирането на персонал беше още по-трудно. Разговорите при напускане продължаваха да дават едно и също наблюдение, формулирано по различен начин: че никой не може да каже какво се опитва да бъде групата. Двама ръководители на практики напуснаха и започнаха конкуренция на четири мили разстояние.

На прегледа в борда някой направи теста за замяна. Изявлението беше отпечатано с премахнато име и показано на дванадесет старши служители заедно с имената на три конкурентни групи. И дванадесет казаха, че може да принадлежи на която и да е от тях.

Този резултат направи повече от три години дискусии.

Пренаписването изискваше избор, а не просто преформулиране, и изборът беше оспорен. Назоваването на работата по направления като нещото, което се опитват да правят най-добре, значително стесни групата, и двама директори се противопоставиха точно по тази причина.

Назоваването сложи край на бранда за ваксинации, който беше на шест месеца. Прекрати слотовете от дванадесет минути за сложни случаи. Промени критериите за придобиване, което означаваше отказ от две практики, които вече бяха в тръбопровода.

Осемнадесет месеца по-късно текучеството сред ветеринарите беше шестнадесет процента.

Детайлът, който си струва да се запази, не е цифрата за текучеството. Важно е, че през първата си година новото изявление доведе до отказ на две предложения, а за шест години старото изобщо не доведе до отказ на нищо.

Как да напишете визионно изявление в шест стъпки

1. Първо определете хоризонта. Три до десет години. Това ограничава какво изявлението може правдоподобно да твърди и предотвратява цел да се представя като визия.

2. Напишете какво не се опитвате да станете. Две или три неща, преди да напишете изявлението. Това е същата инверсия, която работи за обхват на проекта, и по същата причина: границата е мястото, където е смисълът.

3. Изгответе изявлението в едно изречение. Най-много две. Ако ви трябват три, пишете стратегия, а не визия.

4. Премахнете всяка дума, която може да се отнася за конкурент. Водещ, доверен, иновативен, качество, върхови постижения, световна класа, ориентиран към клиента. Премахването им е неудобно, защото това, което остава, е разкрито, а разкритото е точката.

5. Пуснете теста за замяна с хора, които познават сектора. Дванадесет минути и ще ви каже повече, отколкото работилницата.

6. Попитайте какво изключва и проверете дали някой се съгласява. Ако никой не може да назове предложение, което би отхвърлило, върнете се към стъпка две.

Стъпка четири е трудната и причината е, че премахваемите думи са тези, които са направили изявлението приемливо. Премахването им връща спора, който групата е избегнала за първи път.

Примери за визионно изявление: какво имат общо добрите

Вместо списък — три характеристики, които отличават изявленията, които исторически са работили, от многото, които не са.

Назовават нещо достатъчно конкретно, за да е възможно да е грешно. Визия, която назовава конкретна пазарна позиция, конкретна възможност или конкретно състояние на света, може да се окаже грешният избор. Този риск е това, което ѝ дава сила. Изявленията за това да сте доверени и изключителни не могат да са грешни и не могат да бъдат полезни.

Разпознават се без логото. Прочетете едно от компания, която познавате, и то пасва на тях и няма да пасне на техния конкурент. Това не е случайност в стила — това е последица от това, че сте избрали нещо.

Описват дестинация, а не качество. Място, до което да стигнете, което някой може да потвърди, че сте достигнали, а не прилагателно, което да въплъщавате. Качествата не могат да бъдат достигнати, така че не генерират решения.

Два модела, които си струва да избягвате — и двата са изключително чести. Списъкът с прилагателни, който звучи като компромис между всички в залата, защото е един. И изявлението, което включва както пазарна позиция, така и набор от ценности и описание на клиентското преживяване — което са три документа в едно изречение.

Когато разглеждате публикувани примери за визионни изявления, приложете теста за замяна към всяко от тях. Повечето се провалят, включително много от организациите, от които бихте очаквали да се справят по-добре, и това да го видите е по-информативно, отколкото да четете списък с тези, които успяват.

Визионно изявление или мисия?

Често се бъркат и две от страниците, които се класират за тази фраза, всъщност са за мисии, така че объркването е широко разпространено.

Една визионна декларация описва накъде отивате. В бъдеще време, дестинация и нещо, което още не сте постигнали.

Една мисия описва какво правите и за кого. В сегашно време, текуща цел и вярно днес.

Разликата е полезна по един конкретен начин: те се провалят по различен начин. Слабата визия е неясна за бъдещето и не изключва нищо. Слабата мисия описва какво прави всяка организация в сектора и затова не идентифицира нищо.

Някои организации ги комбинират и няма правило против това, стига някой да може да каже коя част е дестинацията. Когато и двете съществуват и и двете са направени от едни и същи взаимозаменяеми прилагателни, имате два документа, които не вършат работа, вместо един.

Нито едното не е стратегия. Визията казва къде отивате, а стратегическият план казва какво ще направите по въпроса — с инициативите, ресурсите и точките за преглед.

Варианти

Тестовете се прилагат във всеки случай и акцентът се измества.

Бизнес визионно изявление. Общият случай. Безплатният шаблон за визионно изявление за бизнес ще ви даде подсещания за пазари, растеж и клиенти, а добавката, която си струва да направите, е секцията „изключва“.

Визия за нестопанска организация и благотворителност. Обикновено описва промяна в света, а не позиция на пазар, което прави теста „как ще разберем“ по-лесен и изключването по-трудно, тъй като почти всяка добра кауза може да се счита за съвместима с мисията.

Визия за екип или отдел. Наистина полезна и рядко правена. Трябва да е в съответствие с организационната и да е по-конкретна, тъй като отделът може да назове възможност, докато организацията може да назове само позиция.

Лично визионно изявление. Тестът за замяна все още се прилага, неудобно. Ако личната ви визия може да принадлежи на всеки компетентен професионалист във вашата област, няма да ви помогне да изберете между две оферти за работа — това е единственото, за което е.

Визионно изявление за студент или академично. Често се задава като упражнение, където целта е да се научите да мислите за посоката, а не да създавате нещо оперативно. Безплатният шаблон за визионно изявление за студенти трябва да поддържа хоризонта кратък — една или две години, а не десетилетие — и все пак да пита какво изключва, защото именно тази част учи мисленето.

Какво не може да поправи безплатният шаблон за визионно изявление

Екипът по лидерство, който не е избрал. Неясната визия обикновено отразява истинско нерешено несъгласие относно посоката. Писането на по-ясно изречение не го решава и просто ще бъде разредено при следващата ревизия.

Визия, която никой не използва. Изявленията си вършат работата, когато някой ги цитира, за да отхвърли предложение. Ако това никога не се случва, проблемът не е в формулировката.

Разминаване в речника. Нито един безплатен шаблон за визионно изявление не предотвратява думите водещ, доверен и иновативен да се появяват отново по време на преглед, и те ще се появят, защото това са думите, за които всички могат да се съгласят.

Твърде много аудитории. Изявление, написано едновременно за служители, клиенти и инвеститори, ще бъде представено така, че да не е подходящо за нито една от тях.

Да стане видимо къде се вземат решенията

Визионното изявление се доставя от хора, които правят различни избори, и точно тук повечето от тях се провалят.

Изявлението отива на стена, в индукционен пакет и на уебсайта. Не се появява на местата, където реално се вземат решения, така че никой не го консултира и няма ефект върху нищо.

Това, което помага, е без блясък. Поставете списъка с изключванията върху хартията, на която се пишат предложенията. Задайте въпроса в момента на решение, а не при годишния преглед.

Когато визията предполага хората да работят по различен начин, тази промяна трябва да се покаже, а не да се обявява. Trupeer AI покрива това: някой записва новия начин веднъж и резултатът е писмен walkthrough с екрани и видео, с вашия собствен бранд, достъпен за всички, а не само за тези, които са присъствали на брифинг.

Запишете го. Брандирайте го. Преведете го. Trupeer it.

Този материал стои във вашата knowledge base и служи и като обучение за хора, които се присъединяват след промяната и иначе биха научили стария начин от човека, който седи най-близо. Последователността във вашите документи е въпрос на настройване на brand kit веднъж и настройката е покрита в document template setup guide.

Често задавани въпроси

Има ли безплатен шаблон за визионно изявление в Word версия?

Word е подходящ за работния документ — там живее полезната част: хоризонтът, какво изключва изявлението, как ще разберете, че сте стигнали дотам, и за какво е спорено. Безплатният Word файл на шаблона за визионно изявление е правилното място за това.

Самото изявление не се нуждае от шаблон. Две изречения пасват навсякъде. Това, което трябва да се запише, е разсъждението, защото следващият екип по лидерство ще наследи изречението, а не аргумента, който го е породил.

Има ли безплатен шаблон за визионно изявление в Word doc версия?

Да, и безплатният Word doc файл на шаблона за визионно изявление е същото нещо като под по-старо разширение.

Каквото и да използвате, добавете секция, която записва с кого сте пуснали теста за замяна и какво са казали. Изявленията се разреждат при всеки преглед, а бележка, че единадесет от дванадесет души могат да го различат от визията на конкурент, е най-добрата защита срещу следващия кръг на разреждане.

Има ли безплатен шаблон за визионно изявление PPT или безплатен шаблон за визионно изявление PowerPoint версия?

Слайдовете са подходящи за представяне на визията пред служители, борд или инвеститор. Безплатното оформление на шаблона за визионно изявление PPT ви дава изявлението, хоризонта и какво означава за организацията, а безплатният PowerPoint файл на шаблона за визионно изявление е същото нещо.

Не позволявайте слайдът да е целият артефакт. Списъкът с изключванията и условията „как ще разберем“ не се побират на слайд и са частите, които правят изявлението използваемо, така че трябва да има документ зад него.

Има ли безплатен шаблон за визионно изявление PDF?

PDF е подходящ за договорената и публикувана версия, особено когато се появява в годишен отчет, заявление за финансиране или стратегически документ. Експортирайте веднъж безплатния шаблон за визионно изявление PDF, след като е уточнен, с датата и хоризонта върху него.

Запазете работния документ, защото разсъждението е това, от което се нуждаете при преглед, а PDF на изречението не ви казва нищо за това защо са избрани тези думи.

Има ли безплатен шаблон за визионно изявление за бизнес?

Да, и повечето публикувани шаблони са насочени към бизнес употреба. Безплатният шаблон за визионно изявление за бизнес обикновено ви подсеща за пазари, клиенти, растеж и диференциация.

Подсещането, което всички пропускат, е какво не се опитвате да станете. Добавете две или три изрични изключения и изявлението става нещо, което можете да използвате, за да откажете предложение — това е единственият тест, който има значение.

Къде мога да намеря примери за визионно изявление?

Уебсайтове на компании, годишни отчети и стратегически документи, и има компилации от тях на няколко от сайтовете, които се класират за тази фраза.

Прочетете примери за визионно изявление с теста за замяна в ръка, вместо да търсите формулировки, които да заимствате. Покрийте името на компанията и вижте дали можете да идентифицирате кой го е написал. Повечето се провалят и това да забележите защо е значително по-полезно, отколкото да събирате тези, които звучат добре.

Има ли безплатен шаблон за визионно изявление за студенти?

Да, и той трябва да е по-прост документ от този за бизнес. Безплатният шаблон за визионно изявление за студенти работи най-добре с кратък хоризонт — една или две години, а не десетилетие — и с фокус върху конкретен резултат, а не върху обща устремност.

Оставете въпроса за изключванията в, в проста форма. Да попитате какво избирате да не преследвате е частта от упражнението, която учи мисленето, и това е частта, която възрастните също пропускат.

Колко дълго трябва да е визионното изявление?

Едно изречение, най-много две. Всичко по-дълго е или стратегия, или компромис между няколко души, които са искали различни неща, и и двете звучат като второто.

Дължината е надежден предупредителен знак. Изявление, което съдържа три клаузи, свързани със запетаи, обикновено са три визии, а организация с три визии няма нито една.