Страхотната харта на екипа е това, което превръща група от хора в екип с високи постижения. С Trupeer можете да спестите часове за съгласуване на екипа, като започнете с безплатен шаблон за харта на екипа, персонализирате го с вашите насоки за бранда и превърнете хартата във видео резюме, което всеки член на екипа може да изгледа в първия си ден.

Този шаблон за харта на екипа предоставя структурирана рамка за улавяне на целта на екипа, целите, обхвата, ролите, работните споразумения, процеса на вземане на решения, нормите за комуникация и показателите за успех - полезни за нови екипи, проектни екипи, крос-функционални екипи и пренастройване на екипи. Генерирайте видео резюме с ИИ, комбинирайте с нашия случай на употреба за управление на промяната и преведете на над 65 езика за глобални екипи.

Как да персонализирате този шаблон в Trupeer

Стъпка 1: Отворете секцията с шаблони

Отидете в секцията „Шаблони“ от основната навигация.

Стъпка 2: Изберете и отворете шаблон

Кликнете върху всеки шаблон, с който искате да работите, за да го отворите.

Стъпка 3: Разширете изгледа на шаблона

Ако е необходимо, разширете изгледа на шаблона, за да видите ясно пълното му оформление и детайли.

Стъпка 4: Редактирайте шаблона

Кликнете върху „Редактиране“, за да започнете да променяте избрания шаблон.

В рамките на редактора можете да:

• Добавяте нови раздели

• Дефинирате или актуализирате правилата за форматиране

• Добавите лого и да регулирате позицията му и свързаните с него настройки

Стъпка 5: Запазете вашия персонализиран шаблон

След като направите всички необходими промени, щракнете върху „Запази“, за да съхраните актуализирания шаблон като ваш собствен.

Стъпка 6: Прегледайте и настройте фино шаблона

Когато искате да видите как изглежда вашият персонализиран шаблон, отворете менюто за предварителен преглед.

От екрана за предварителен преглед можете да продължите да правите корекции директно, ако е необходимо, като се уверите, че шаблонът изглежда точно така, както искате.

С шаблон за харта на екипа можете да:

• Спестите часове за съгласуване: Пропуснете празната страница с доказана структура на харта на екипа.

• Зададете ясни очаквания: Вградени раздели за цели, роли и работни споразумения.

• Поддържате марката си: Приложете логото, шрифтовете и цветовете си, като използвате бранд комплекта на Trupeer.

• Въвеждате нови членове по-бързо: Комбинирайте хартата с видео резюме за незабавен контекст.

• Стандартизирате между екипите: Използвайте един и същ шаблон за всяко сформиране на екип.

• Достигате до глобални екипи: Преведете хартата на екипа на над 65 езика с едно щракване.

Страхотната харта на екипа определя тона за всичко, което следва. Използвайте този шаблон, за да дадете старт на всеки екип с яснота, съгласуваност и споделен ангажимент.

Често задавани въпроси

Какво представлява хартата на екипа?

Хартата на екипа е документ, който улавя целта, целите, обхвата, ролите, работните споразумения и показателите за успех на екипа. Обикновено се създава при сформирането на екипа и служи като споделено споразумение за това как ще работи екипът и за какво носи отговорност.

Какво трябва да включва хартата на екипа?

Пълната харта на екипа включва целта и мисията на екипа, ключови цели и показатели за успех, обхват (какво е включено и какво не), роли и отговорности, процес на вземане на решения, работни споразумения и норми, честота на комуникация и ритъм на срещите, както и всякакви пътища за ескалация.

Защо е важна хартата на екипа?

Хартата на екипа предотвратява недоразумения относно обхвата, ролите и вземането на решения - най-честите причини за слаби резултати на екипите. Освен това тя създава споделен ангажимент за това как екипът ще работи заедно, което улеснява коригирането на курса при възникване на проблеми.

Как се създава харта на екипа?

Започнете с работна сесия, включваща целия екип. Обсъдете целта, целите, обхвата и ролите. Споразумейте се за работните норми - периодичност на срещите, комуникационни канали, процес на вземане на решения. Документирайте всичко в хартата. Нека всеки формално се съгласи. Преглеждайте хартата на тримесечие и я актуализирайте според нуждите.

Каква е разликата между харта на екипа и харта на проект?

Хартата на екипа се фокусира върху това как ще работи даден екип - цел, цели, роли, норми. Хартата на проекта се фокусира върху конкретен проект - обхват, резултати, график, спонсори. Хартата на екипа често надживява всеки отделен проект, докато хартата на проекта се прилага само за този проект.