Werven is een van de meest bepalende dingen die een bedrijf doet - en ook een van de dingen die het vaakst geïmproviseerd worden. Met Trupeer kun je uren besparen op wervingsplanning door te beginnen met een gratis sjabloon voor een wervingsplan, dit aan te passen aan je huisstijl, en het plan om te zetten in videoupdates die hiring managers, recruiters en interviewers op één lijn brengen.

Dit sjabloon voor een wervingsplan biedt een gestructureerd raamwerk om vast te leggen welke functies moeten worden ingevuld, ideale kandidaatprofielen, wervingskanalen, het sollicitatieproces, scorecards, tijdlijn en budget - handig voor personeelsplanning, het opschalen van teams en wervingsrondes. Combineer het met onze use case voor trainingsvideo's voor het voorbereiden van interviewers, genereer AI-videorondleidingen, en vertaal naar meer dan 65 talen voor internationale recruitmentteams.

Hoe pas je dit sjabloon aan in Trupeer

Stap 1: Open de sjabloonsectie

Ga vanuit de hoofdnavigatie naar de sjabloonsectie.

Stap 2: Selecteer en open een sjabloon

Klik op het sjabloon waarmee je wilt werken om het te openen.

Stap 3: Breid de sjabloonweergave uit

Vergroot indien nodig de sjabloonweergave om de volledige indeling en details duidelijk te zien.

Stap 4: Bewerk het sjabloon

Klik op Bewerken om het geselecteerde sjabloon te wijzigen.

In de editor kun je:

• Nieuwe secties toevoegen

• Opmaakregels definiëren of bijwerken

• Een logo toevoegen en de positie en gerelateerde instellingen aanpassen

Stap 5: Sla je aangepaste sjabloon op

Nadat je alle nodige wijzigingen hebt aangebracht, klik je op Opslaan om het bijgewerkte sjabloon als jouw eigen versie op te slaan.

Stap 6: Bekijk en verfijn het sjabloon

Wanneer je wilt zien hoe je aangepaste sjabloon eruitziet, open je Voorvertoning.

Vanaf het voorbeeldscherm kun je indien nodig rechtstreeks verdere aanpassingen doen, zodat het sjabloon er precies uitziet zoals jij wilt.

Met een sjabloon voor een wervingsplan kun je:

• Uren besparen op planning: sla de lege pagina over met een structuur die is gemaakt voor werving.

• Consistenter werven: ingebouwde scorecards verminderen vooringenomenheid en verbeteren de kwaliteit van aanstellingen.

• Blijf trouw aan je merk: pas je logo, lettertypen en kleuren toe met Trupeer's merkset.

• Sneller werken: duidelijke processen verkorten de time-to-hire voor elke functie.

• Standaardiseren over teams heen: gebruik hetzelfde sjabloon voor elke wervingsronde.

• Bereik kandidaten wereldwijd: vertaal wervingsmateriaal met één klik naar meer dan 65 talen.

Een goed wervingsplan maakt van werven een discipline in plaats van een kunst. Gebruik dit sjabloon om sneller, slimmer en consistenter te werven.

Veelgestelde vragen

Wat is een wervingsplan?

Een wervingsplan is een gestructureerd document waarin wordt vastgelegd hoe een bedrijf een specifieke functie, team of wervingsronde zal invullen. Het bevat de functies die moeten worden ingevuld, het ideale kandidaatprofiel, wervingskanalen, het sollicitatieproces, scorecards, tijdlijn en budget.

Wat moet een wervingsplan bevatten?

Een compleet wervingsplan bevat functiedefinities en personeelsbehoefte, het ideale kandidaatprofiel (vaardigheden, ervaring, eigenschappen), wervingskanalen (referrals, vacaturebanken, bureaus), het sollicitatieproces en de fasen, scorecards voor elke fase, besluitvormingscriteria, tijdlijn, budget en aanbodstrategie.

Hoe maak je een wervingsplan?

Begin met de behoefte van het bedrijf - welke functies, waarom en tegen wanneer. Definieer het ideale kandidaatprofiel nauwkeurig. Kies wervingskanalen op basis van waar de kandidaten zich bevinden. Ontwerp een gestructureerd sollicitatieproces met scorecards. Stel tijdlijnen vast. Zorg voor afstemming tussen hiring manager en recruiter voordat je van start gaat.

Wat is het verschil tussen een wervingsplan en een wervingsstrategie?

Een wervingsstrategie is hoogover - die omvat de algemene aanpak voor talent, employer branding en hoe het bedrijf concurreert om mensen. Een wervingsplan is tactisch - dat behandelt een specifieke set functies of een wervingsronde. Strategieën geven richting; plannen voeren uit.

Hoe meet je de effectiviteit van werving?

Veelgebruikte metrics zijn time-to-fill, time-to-hire, prestaties per bron van aanstelling, sollicitatie-naar-aanbieding-ratio, acceptatiegraad van aanbiedingen, kwaliteit van aanstelling (prestaties na 90 dagen en 1 jaar) en kosten per aanstelling. De belangrijkste metric is de kwaliteit van de aanstelling - al het andere is een middel om dat doel te bereiken.