トレーニングビデオは、従業員の学習とパフォーマンスを改善しようとする組織にとって、不可欠なツールとなっています。研究によれば、70%の従業員が、ビデオベースのトレーニングが自分の仕事のパフォーマンスを向上させると信じており、視覚的学習が従業員を引きつけ、定着率を高める非常に効果的な方法であることを証明しています。
新しいソフトウェアを導入する際、新入社員のオンボーディングを行う際、あるいは全体的なスキルを強化する際、トレーニングビデオはスケーラブルでコスト効率の良いソリューションを提供します。
高品質のトレーニングビデオを作成することは、圧倒される必要はありません。シンプルな段階的なトレーニングプロセスに従うことで、さまざまな学習スタイルに対応するプロフェッショナルなビデオトレーニングコンテンツを作成することができます。
この記事では、情報が豊富でありながら、すべての学習者にとって魅力的でアクセス可能なトレーニングビデオを作成するための6つの重要なステップを説明します。これにより、あなたの労働力はトレーニングセッションから最大限の利益を得ることができます。
トレーニングビデオを通じて繰り返されるトピックに取り組むことで、対面のセッションにかかる貴重な時間を節約しながら、すべての学習者にわたって一貫した品質と基準を維持できます。これらのビデオは簡単に更新、管理、再訪できますので、継続的な学習のための長期リソースとなります。
トレーニングビデオはなぜより効果的なのでしょうか？
ビデオトレーニングは、テキストベースの学習資料ではしばしば対抗できない利点を提供します。研究によると、3人中2人の従業員が情報を7%速く処理し、指示が視覚的に提供されるとタスクをより効果的に実行することが示されています。
さらに、学習者は手引書や指示文書を読むよりもYouTubeのチュートリアルを見る可能性が高く、視覚的学習の成長する傾向を強調しています。
ビデオベースのトレーニングが従来のトレーニングよりも効果的な理由がいくつかあります。
1. フレキシブルなオンデマンドトレーニングを提供
トレーニングビデオの最大の利点の一つは、従業員が自分のペースで新しいスキルや知識を習得できる柔軟性を提供する点です。このアプローチはプレッシャーを与えずにスキルアップを促進し、よりサポートのある学習環境を作り出します。
オンデマンドの学習は、異なるタイムゾーンで働くグローバルチームを支援し、現代の職場に最適です。トレーナーは、世界中のどこにでもいる従業員と簡単に知識を共有できます。
チームメンバーは、会社のポリシーやプロセスについて学ぶためにいつでもビデオにアクセスできるため、HRがオンボーディングセッション、トレーニングプログラム、ポリシーの議論を繰り返す必要がなくなります。
2. オンボーディングコストが削減
報告書によると、企業は2023年だけでトレーニングコストに対して1020億ドル以上を費やしました。従業員のトレーニングは、講師や物理的な会場など、多くのリソースを必要とします。
トレーナーと参加者の日程を調整することは非常に時間がかかるプロセスであり、参加者やトレーナーが異なる場所から来る場合は、追加の費用、翻訳者、旅行、宿泊が発生することもあります。
一方で、オンライントレーニングビデオに投資することはコスト効率が良く、1回制作された後、複数の従業員に再利用されます。自習型学習のための柔軟性を提供し、一貫した情報提供を確保し、容易に更新でき、リモートまたは大規模なチームにとってスケーラブルで効率的です。
3. エンゲージメントを高め、情報の消費を簡素化する
トレーニングビデオは、従業員が知識を長期間保持するのに役立ち、最終的に仕事のパフォーマンスを向上させます。実用的なジョブエイドと組み合わせることで、長期的な成功とより効率的なワークフローのための基盤を提供します。
ビデオは単なる受動的なコンテンツではなく、視聴者を能動的に引きつけます。視覚形式は理解を簡素化し、情報を吸収しやすくなり、記憶しやすくなります。これにより、より効果的なトレーニングが実現し、長期的に繰り返し学習セッションの必要性が減ります。
4. 専門知識を示し、トレーニングビデオで信頼性を構築
トレーニングビデオは内部使用だけのものではありません。内容が機密情報を含まない場合は、オンラインで共有して自社の専門知識を強調できます。
これにより、信頼性が確立され、業界内で信頼されるリソースとしてブランドの立場が強化されます。これらのビデオを内部および外部のオーディエンス向けに活用することで、その価値を最大限に高めてROIを向上させることができます。
5. デジタルトランスフォーメーションを採用
企業がデジタルトランスフォーメーションで苦労する一般的な理由の1つは、効果的な従業員トレーニングとアクセス可能なオンデマンドリソースの欠如です。トレーニングビデオは優れた解決策を提供し、従業員が新しいテクノロジーにシームレスに適応することを可能にします。
また、テクノロジーが組織全体でどの程度採用されているかを明確に示し、継続的な改善を推進します。
では、トレーニングビデオを作成する方法を学びましょう
従業員トレーニングは通常、教室やトレーニングルームなどの物理的な環境で行う対面式の講師主導のセッションを含みます。この方法は、講師が講義、討論、インタラクティブな演習を通じてコンテンツを提供することに依存しています。
学習をサポートするために印刷されたマニュアル、ハンドアウト、スライドなどのトレーニング資料が使用されることがよくあります。
しかし、トレーニングビデオを作成するためのさまざまなオプションがあります。AIは、撮影や音声録音機器の安価で迅速な代替手段です。
AIを使用してトレーニングビデオを作成するための6つのステップ
ステップ1: トレーニングビデオのために明確な目標と目的を定義する
トレーニングビデオの録画を開始する前に、トピックと提示する資料を明確に定義することが重要です。 以下は、視聴者にとってより消化しやすいコンテンツを作成する方法です：
a) トピックを定義する: トレーニングの特定の主題を選択します。たとえば、サイバーセキュリティでは、ソーシャルエンジニアリング、マルウェア、データ保護などのトピックを取り上げることができます。
b) 資料を整理する: コンテンツを明確なセクションに分割します。これにより、視聴者が追いやすく、情報を吸収しやすくなります。
c) 明確な目標と目的を設定する: ビデオを作成する前に、何を達成したいか考えます。これにより、視聴者が新しいスキルを学んだり、あなたのコンテンツを通じて既存の知識を強化できることが確保されます。
効果的な目標と目的を設定するために、次の質問を自問してみてください：
a) なぜこのビデオを作りたいのですか？
動機を理解することで、ビデオのコンテンツと焦点を導くことができます。|
b) ターゲットオーディエンスは誰ですか？
誰があなたのビデオを見るかを知ることで、彼らのニーズを満たすためにコンテンツやスタイルを調整することができます。
c) 視聴者に何を学んでほしいですか？
学習成果を明確に定義することで、ビデオが価値ある情報を提供することを保証できます。
これらのポイントに取り組むことで、視聴者にとって魅力的で情報豊富かつ関連性のあるトレーニングビデオを作成できます。
ステップ2: 適切なタイプのトレーニングビデオを選択する
明確な目標を設定したら、どのタイプのトレーニングビデオを作成するかを選択できます。
考慮すべきトレーニングビデオの種類は6つあります。それらについて、後で詳しく見ていきます。
スクリーン録画ビデオ
アニメーションビデオ
プレゼンター風ビデオ
インタラクティブビデオ
ハウトゥービデオ
マイクロラーニングビデオ
ステップ3: ビデオを録画する。
作成するトレーニングビデオのタイプを決定したら、画面の録画を開始できます。ビデオにコンピュータから直接コンテンツをキャプチャすることが含まれる場合（製品の特徴やインタラクティブなデモなど）、Trupeerのスクリーンレコーダーが簡単な解決策を提供します。
始めるには、Trupeerブラウザ拡張機能を開き、「録画」をクリックし、使用したいウィンドウとマイクを選択します。ビデオに出現するかどうかに応じて、ウェブカムオプションをオンまたはオフにすることもできます。手順に沿って話しながら進んでください。
ステップ4. 録画をAIで変換する。
1. スマートAIスクリプト生成: トレーニングビデオを作成する際には、プロフェッショナルなスクリプトを書くことが重要です。
TrupeerのAIコンテンツジェネレーターは、フィラー語を自動的に削除し、文法を修正し、完璧な文構造を保証します。
これにより、高品質の従業員トレーニングビデオやビデオトレーニングコースのための洗練されたスクリプトが得られます。
2) AI音声合成と同期: AI音声合成機能は、スクリプトに基づいて自然な音声のナレーションを生成します。音声合成はビデオと完全に同期し、手動での調整が不要になります。
これにより、プロフェッショナルな編集スキルがなくても教育用ビデオを作成する方法を模索している人にとって、画期的な存在となります。
3) ビデオをステップバイステップガイドにする: Trupeerの文書機能により、トレーニングビデオが詳細なガイドに変換されます。
明確に構造化された見出し、説明、ステップヘッダーを提供し、さらにスクリーンショットも含まれます。
ステップバイステップのトレーニング資料を作成するのにぴったりで、この機能によりチームが成功するために必要なリソースが確保されます。
次に、ビデオを作成した後に何が起こるかをご紹介します。
Trupeerは、テキストを編集するかのように、ビデオ編集を簡単にします：
複数のアクセントや性別のオプションから音声合成を修正します。
バックグラウンド音楽、イントロ、エンディング、壁紙を追加します。
変更をリアルタイムでプレビューし、編集作業の時間を節約します。
WYSIWYGエディタを使用してテキストを洗練します。
再録画なしで、スクリーンショットピッカーを通じて新しいスクリーンショットを追加します。*
ステップ5: トレーニングビデオをエクスポートする
トレーニングビデオをMP4ファイルとしてエクスポートするか、公開リンクとして共有します。ステップバイステップガイドは、マークダウン、PDF、またはWord形式でダウンロード可能で、YouTube、LMS、またはGoogle Driveなどのプラットフォームにアップロードして簡単にアクセスできます。
トレーニングビデオの異なる種類は何ですか？
トレーニングビデオを作成する際は、適切な形式を選ぶことがコンテンツの品質と同じくらい重要です。選択するトレーニングビデオのタイプは、学習目標とオーディエンスのニーズに合致している必要があります。
以下は、一般的な従業員トレーニングビデオのいくつかの例です：
1. プレゼンター主導の ビデオ
トーキングヘッドビデオとも呼ばれ、個人またはグループがナレーターとして登場します。ナレーターは主題に精通した専門家、講師、またはトピックに関して専門知識を持つプロの俳優です。
この形式は、従業員の大規模なグループをトレーニングしたい場合に特に適しています。情報を提供する親近感のある方法を示したい場合にも有効です。
2. マイクロラーニングビデオ
これらのビデオは、通常、3分未満の特定のトピックをカバーするために作成されます。従業員ポータルへのログインの方法や、例えばHRMSのデモを共有することなど、シンプルに行えることができます。
3. ライブアクションビデオ
ライブアクションビデオは、現実のシナリオを生き生きとさせ、体験学習に最適です。これらの従業員トレーニングビデオは、従業員が日常業務で遭遇する繰り返しのタスクやロールプレイングの状況を示すのに特に役立ちます。
この形式は、現場の作業者や顧客対応の役割にあたり、特定の状況への対処方法を具体的に示すために特に効果的です。
4. スクリーンキャストビデオ
スクリーンキャストビデオ、または画面録画は、視聴者にデジタルワークフローやソフトウェアインターフェースをガイドするのに最適です。Loomのようなツールを使用して、スクリーンキャストとトーキングヘッド形式を組み合わせて、個人のタッチを加えることができます。
スクリーンキャストは、ソフトウェアトレーニングやデジタル採用のための教育用ビデオを作成する場合に広く使用されており、新しいツールにすぐに慣れるのを助けます。
5. アニメーションビデオ
アニメーションビデオは、複雑なアイデアを簡素化するのに役立つ魅力的で視覚的に魅力的な形式です。モーショングラフィックス、ホワイトボードアニメーション、または3Dシナリオを選択するかどうかにかかわらず、アニメーションは多用途であり、抽象的な概念を簡潔かつカラフルに説明するのに適しています。
多くの組織は、さまざまなオーディエンスに共鳴しながら明確さを維持するトレーニングビデオを作成する必要があるときにこの形式を活用しています。
6. ハウトゥービデオ
名前が示す通り、ハウトゥービデオは主に指導的なものであり、プロセスをデモしたり、学習者をステップバイステップで導いたりするのに最適です。
トレーナーは、内容が魅力的であることを保証するために、視覚やグラフィックスを組み込むことでこれらのビデオを強化することができます。ただし、指示は明確で従いやすいものでなければなりません。
7. インタラクティブビデオ
インタラクティブビデオは、視聴者がビデオ内部をナビゲートしたり、情報を明らかにしたり、ストーリーラインに影響を与えたりできるクリック可能な要素を統合することによって、従来のトレーニングビデオを変えます。
ゲーミフィケーションを使用することで、これらのビデオはエンゲージメントと保持を高め、従業員トレーニングビデオやハウトゥー指導ビデオに最適です。クリック可能なホットスポット、クイズ、360度環境、および選択肢パスなどの機能は、没入型の学習体験を提供します。
インタラクティブトレーニングビデオの作成には長い時間がかかり、専門のトレーニングビデオソフトウェアが必要ですが、それが提供する学習体験は比類がないものです。
トレーニングビデオを作成するための4つの主要プラットフォーム
これらのプラットフォームはそれぞれ独自の機能と利点を提供します：
1. Trupeer.ai
Trupeer.aiは、魅力的でプロフェッショナルで簡単に作成できるトレーニングビデオを作成するプロセスを簡素化する強力なAIトレーニングプラットフォームです。チームのためのトレーニングビデオを作成したり、従業員トレーニングビデオを開発したり、ビデオトレーニングコースを制作したりする際には、Trupeerが高品質のコンテンツを作成するために必要なすべてを提供します。
このプラットフォームは、高度なAIツールを活用して、スクリプト生成、音声合成の同期、ビデオをステップバイステップのトレーニングガイドに変換するなど、すべてのステップを支援します。Trupeerを使えば、高品質のビデオトレーニング素材を迅速に制作でき、時間とお金を節約しながら一流の結果を保証します。
機能
1. スクリーン録画: 製品の特徴を示したり、デモを行ったり、ビデオトレーニングコンテンツを作成したりする際に、画面を簡単にキャプチャできます。
2. AI駆動のスクリプト生成: フィラー語を削除し、文法を修正し、スムーズな文構造を保証することで、指導用ビデオに最適なスクリプトを自動的にクリーンアップします。
3. AI音声合成と同期: TrupeerのAIは、ビデオと同期する自然な音声合成を生成し、トレーニングビデオのシームレスな体験を提供します。
4. ステップバイステップのトレーニングガイド: ビデオコンテンツを詳細なステップバイステップのトレーニング資料に変換し、構造化された見出し、説明、およびスクリーンショットを含めます。
5. カスタマイズ可能なビデオ編集: Trupeerの使いやすいエディタを使用して、音声合成を修正したり、音楽、イントロ、エンディング、およびテキストをカスタマイズしたりできます。これはトレーニングビデオクリエイターに最適です。
6. スクリーンショットピッカー: 再録音なしでトレーニングコンテンツに新しいスクリーンショットを追加することができ、トレーニングビデオの作成が容易になります。
7. ワンクリック翻訳: 20以上の言語においてトレーニングビデオとガイドを瞬時に翻訳し、グローバルなオーディエンス向けにすることができます。
8. 複数のエクスポートオプション: トレーニングビデオをMP4ファイルとしてエクスポートしたり、公開リンクを介して共有したり、トレーニングビデオガイドをマークダウン、PDF、またはWord形式でダウンロードしたりできます。
9. クロスプラットフォーム共有: YouTube、LMS、Google Driveなどのプラットフォームにトレーニングビデオを簡単にアップロードして、便利にアクセスできます。
利点
1. 時間の節約: Trupeerを使用すれば、トレーニングビデオを作成するのが速く効率的で、プロフェッショナルな品質のコンテンツを短時間で作成できます。
2. コスト効率: Trupeerを使用して、自社でトレーニングビデオを作成することで、プロのビデオクリエイターや編集者に数千ドルを節約できます。
3. ユーザーフレンドリー: Trupeerは直感的にデザインされており、初心者でもプロフェッショナルでも、事前の経験なしで従業員トレーニングビデオを制作できるようにします。
4. プロフェッショナルな結果: TrupeerのAIツールを使用すれば、高度なビデオ制作スキルがなくても、高品質な結果を得ることができます。あなたのビデオトレーニング資料は洗練され、プロフェッショナルに見えるでしょう。
5. すべてのトレーニングニーズに対応: ハウトゥービデオ、指導用ビデオ、ステップバイステップのトレーニングガイドを作成する際に、Trupeerはさまざまなトレーニングビデオ形式をサポートしています。
6. 多言語サポート: ワンクリック翻訳を使用することで、Trupeerはトレーニングビデオコースをグローバルなオーディエンスにアクセス可能にします。20以上の言語にコンテンツを翻訳します。
7. AIを活用した効率性: TrupeerのAI駆動の機能（音声合成の同期やスクリプト生成など）は、トレーニングビデオの作成プロセスを合理化し、以前よりも簡単で迅速にします。
2. Camtasia
Camtasiaは、プロフェッショナルが高品質のトレーニングビデオやチュートリアルを制作するために設計された人気のトレーニングビデオ作成ツールです。この多用途の機能は、エンゲージし教育するトレーニングビデオを作成するのに最適です。
主な機能
1. カスタムアニメーションとトランジション: アノテーション、効果音、スムーズなトランジションを追加して、ビデオトレーニングを洗練させます。
2. インタラクティブクイズ: 従業員トレーニングビデオに直接クイズを埋め込んで理解度を評価します。
3. 4Kメディアのインポート: 高解像度の画像、音声、ビデオクリップをサポートして、生産品質を向上させます。
4. グリーンスクリーン編集: 背景をカスタム画像やビデオと置き換え、プロフェッショナルな効果を得ます。
5. ユーザーフレンドリーなインターフェース: 直感的なタイムラインとドラッグ＆ドロップ機能で、シームレスに編集できます。
利点
1. 初心者とプロフェッショナルの両方にとってシンプルで直感的なインターフェース。
2. アクセスビリティのための優れたキャプションツール。
3. チュートリアルやステップバイステップのトレーニングのための効率的な画面録画。
4. アニメーション、ズーム効果、テキストオーバーレイのための包括的な編集ツール。
欠点
1. ウェブカメラと画面共有アudioの同時処理能力が限定されており、同期の問題が生じる可能性があります。
2. Mac版ではバグやパフォーマンスの問題が報告されており、アニメーションの不具合やマウスポインタの消失が含まれます。
3. エクスポートオプションは、一部のユーザーにとって混乱を招くことがあります。
3. Loom
Loomは、トレーニングビデオやガイド付きチュートリアルを作成するために設計された人気のあるブラウザベースのビデオプラットフォームです。シームレスな画面、カメラ、マイク録画を提供し、L&D専門家やトレーナーが従業員にプロセスをステップバイステップで説明するトレーニングビデオを作成できます。
ビデオはフォルダで簡単に整理でき、リンク経由で共有でき、AI生成のトランスクリプトや編集ツールで強化できます。Loomは複数のデバイスで利用でき、スケーラブルな知識移転のための信頼できるトレーニングビデオクリエイターです。
機能
1. プロフェッショナルビデオ用の大規模な編集スイート。
2. Mac、Windows、Chrome、iOS、Androidなどのマルチデバイスサポート。
3. 自動タイトル、章分け、フィラー語の削除を含む、迅速な制作のためのAI駆動ツール。
4. 無料のトランスクリプトとリンクベースのアクセスで簡単にビデオを共有。
5. 録画中のエラー修正のためのライブ巻き戻し。
利点
1. 競合他社と比べて豊富な無料プランのストレージと機能。
2. 幅広いブラウザとデバイスでのクロスプラットフォーム互換性。
3. AIアドオンにより、月額4ドルでビデオ作成の効率が向上。
4. 機密の従業員トレーニングビデオのためのパスワード保護とセキュリティ機能。
欠点
1. 最適なパフォーマンスには安定したインターネット接続が必要です。
2. 低速接続時には、ビデオ作成やエクスポートが遅くなります。
3. 多言語翻訳がありません。
4. ScreenRec
ScreenRecは、小規模企業や中間市場のユーザー向けに設計された軽量の画面録画およびスクリーンショットツールです。開発者、デザイナー、カスタマーサポートチーム、従業員教育に最適で、トレーニングビデオやeラーニングコンテンツの作成を簡素化します。
ScreenRecには、トレーニングビデオ資料を効率的に整理するためのコンテンツ管理機能も含まれており、Mac、Windows、Linuxデバイスと互換性があります。
主な機能
1. ワンクリックの画面キャプチャ: 最小限の労力で画面を迅速に録画またはキャプチャできます。
2. 注釈付きスクリーンショット: キー要素を強調したり、強化のためにスクリーンショットに直接メモを追加したりします。
3. コンテンツ管理ツール: 従業員トレーニングビデオとスクリーンショットを構造化されたライブラリに整理して保存します。
利点
1. *ハウトゥー指導ビデオのための即時スクリーンショット作成と注釈付けを可能にします。
2. 軽量であり、Linuxを含む複数のオペレーティングシステムと互換性があります。
3. ライブラリへのコンテンツアップロードにドラッグアンドドロップ機能があり、シームレスです。
4. 無料プランでは無制限の画面録画が提供され、予算の限られた企業にアクセス可能です。
欠点
1. モバイルアプリのサポートがないため、外出先でのコンテンツ作成が制限されます。
2. 録画後に録画を改善するための内蔵ビデオ編集ツールがありません。
3. 高解像度（4K）録画はプレミアムプランに制限されており、無料およびProプランはSDおよびHD品質に限られています。
FAQs
1. 優れたトレーニングビデオを作成するには？
優れたトレーニングビデオを作成するには、明確さとエンゲージメントに焦点を当てます。特定の学習目標に対処する構造化されたビデオトレーニングコースを計画します。
ビジュアル、例、および良いトレーニングビデオメーカーを使用して、画面録画や音声合成でビデオを強化し、明確な行動喚起で締めくくって、学習者がよりインタラクティブなトレーニングビデオを作成する方法を案内します。
2. トレーニングビデオとは？
トレーニングビデオは、特定のスキル、プロセス、またはトピックについて視聴者を教育するために使用される視覚的ツールです。従業員トレーニングビデオや顧客教育にも使用できます。
目的は、魅力的で情報豊富なコンテンツを通じて知識やスキルを教えることです。これは、指導用ビデオの作成や、より包括的なビデオトレーニングコースにおいても同様です。
3. AIを使用してトレーニングビデオを作成できますか？
はい、AIはトレーニングビデオの作成に役立ちます。AI駆動のツールは、スクリプト、音声合成を自動的に生成し、ビデオをステップバイステップのトレーニングガイドに変換することができます。
AIを使用することで、特にプロフェッショナルな編集スキルを必要とせずに迅速にトレーニングビデオを作成できるようになり、簡単に行えるようになります。
4. トレーニングビデオに含めるべき内容は何ですか？
良好なトレーニングビデオには、明確な目標、構造化されたコンテンツ、魅力的な要素が含まれているべきです。導入から始め、主要な概念を段階的に説明し、画面録画や図などのビジュアルを使用します。
ビデオには、学習者を案内し、要点をまとめるための行動喚起が含まれていることを確認します。
5. トレーニングビデオの長さはどのくらいにすべきですか？
トレーニングビデオの長さは、資料の複雑さに依存します。しかし、特にビデオトレーニングに焦点を当てる場合、5分から15分の間にビデオを保持するのが最良です。
ステップバイステップのトレーニングやハウトゥービデオの場合、各セグメントは簡潔で従いやすいもので、エンゲージメントを維持するために易しくあるべきです。
6. トレーニングビデオの制作にはどれくらいの費用がかかりますか？
トレーニングビデオの制作費用は、制作ニーズによって異なります。Trupeerのようなトレーニングビデオ作成ツールを使用することで、プロのビデオプロデューサーを必要とせずに高品質なビデオを制作できるため、コストを大幅に削減できます。
基本的なビデオは、画面録画と編集ツールのみを必要とし、より高度なビデオトレーニングは追加のリソースが必要な場合があります。
