Panduan langkah demi langkah adalah cara paling andal untuk mengajari seseorang cara melakukan sesuatu - baik itu onboarding karyawan baru, melatih pelanggan, atau meluncurkan proses baru. Dengan Trupeer, Anda dapat menghemat waktu berjam-jam untuk dokumentasi dengan memulai dari templat panduan langkah demi langkah yang siap pakai, menyesuaikannya dengan panduan merek Anda, dan mengubah instruksi langkah demi langkah menjadi video edukasi yang menarik dalam hitungan menit.

Templat ini menyediakan struktur yang jelas untuk menangkap setiap langkah dari suatu proses, dari awal hingga akhir, dengan urutan yang benar. Padukan dengan pembuat panduan pengguna Trupeer untuk menghasilkan versi video yang lebih mudah diikuti daripada dokumen statis. Anda juga dapat menerjemahkannya ke dalam 65+ bahasa dengan sekali klik.

Cara menyesuaikan templat ini di Trupeer

Langkah 1: Buka Bagian Templat

Buka bagian Templat dari navigasi utama.

Langkah 2: Pilih dan Buka Templat

Klik pada templat mana saja yang ingin Anda kerjakan untuk membukanya.

Langkah 3: Perluas Tampilan Templat

Jika diperlukan, perluas tampilan templat untuk melihat tata letak lengkap dan detailnya dengan jelas.

Langkah 4: Edit Templat

Klik Edit untuk mulai mengubah templat yang dipilih.

Di dalam editor, Anda dapat:

• Menambahkan bagian baru

• Menentukan atau memperbarui aturan pemformatan

• Menambahkan logo dan menyesuaikan posisi serta pengaturan terkait

Langkah 5: Simpan Templat yang Telah Disesuaikan

Setelah melakukan semua perubahan yang diperlukan, klik Simpan untuk menyimpan templat yang telah diperbarui sebagai milik Anda.

Langkah 6: Pratinjau dan Selaraskan Templat

Saat Anda ingin melihat tampilan templat yang disesuaikan, buka Pratinjau.

Dari layar pratinjau, Anda dapat terus melakukan penyesuaian secara langsung jika diperlukan, untuk memastikan templat terlihat persis seperti yang Anda inginkan.

Dengan templat panduan langkah demi langkah, Anda dapat:

• Menghemat waktu berjam-jam untuk dokumentasi: Tangkap instruksi langkah demi langkah dalam format yang bersih dan terstruktur yang mudah diisi dan dibagikan.

• Meningkatkan retensi: Instruksi berbasis video meningkatkan daya ingat dan akurasi dibandingkan dengan teks saja.

• Menskalakan pelatihan: Jangkau ratusan pelajar dengan satu video alih-alih mengulanginya sendiri - ideal untuk video pelatihan dan kesuksesan pelanggan.

• Tetap konsisten dengan merek: Terapkan logo, font, warna, dan gaya bahasa Anda menggunakan kit merek Trupeer.

• Melokalkan secara global: Terjemahkan panduan ke dalam 65+ bahasa dengan satu klik.

• Tetap diperbarui: Edit panduan dan Trupeer akan membuat ulang video secara otomatis saat proses berubah.

Panduan langkah demi langkah lebih dari sekadar instruksi - ini adalah cara untuk menskalakan pengetahuan. Gunakan templat ini untuk menangkap dan membagikan keahlian tim Anda dengan mudah.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa itu panduan langkah demi langkah?

Panduan langkah demi langkah adalah dokumen yang menguraikan proses atau tugas menjadi langkah-langkah yang berurutan dan jelas. Dokumen ini memberi tahu pembaca dengan tepat apa yang harus dilakukan, dalam urutan apa, untuk mencapai hasil tertentu. Panduan langkah demi langkah banyak digunakan untuk tutorial perangkat lunak, onboarding, SOP, pelatihan, dan edukasi pelanggan.

Bagaimana cara membuat panduan langkah demi langkah?

Mulailah dengan mengidentifikasi tujuan dan audiens. Urai proses tersebut menjadi langkah-langkah terkecil yang berarti dan tulis setiap langkah sebagai tindakan yang jelas. Tambahkan visual - tangkapan layar, diagram, atau video - untuk mendukung setiap langkah. Uji panduan tersebut dengan seseorang yang tidak terbiasa dengan proses tersebut untuk memastikan panduan tersebut mudah diikuti.

Apa yang harus disertakan dalam panduan langkah demi langkah?

Panduan langkah demi langkah yang baik mencakup judul yang jelas, pengantar singkat yang menjelaskan tujuannya, prasyarat atau alat yang diperlukan, instruksi langkah demi langkah bernomor dengan bahasa yang berorientasi pada tindakan, visual (tangkapan layar, diagram, atau video), dan kesimpulan atau kiat pemecahan masalah. Buat setiap langkah singkat dan spesifik.

Apa perbedaan antara panduan langkah demi langkah dan SOP?

Panduan langkah demi langkah berfokus pada penyelesaian satu tugas atau alur kerja - ini adalah tingkat tugas. SOP (Prosedur Operasional Standar) lebih luas dan mencakup seluruh proses, sering kali mencakup peran, persyaratan kepatuhan, dan standar kualitas. Panduan langkah demi langkah sering kali berada di dalam SOP sebagai instruksi tugas yang terperinci.

Bagaimana cara membuat instruksi agar mudah diikuti?

Gunakan bahasa yang jelas dan berorientasi pada tindakan. Beri nomor pada setiap langkah. Jaga agar setiap langkah tetap pendek - satu tindakan per langkah. Tambahkan tangkapan layar, diagram, atau video untuk memperjelas tindakan yang rumit. Hindari jargon. Uji panduan tersebut dengan pengguna yang sebenarnya - jika mereka dapat menyelesaikan tugas tanpa bertanya, panduan tersebut berfungsi dengan baik.