Perekrutan adalah salah satu hal yang paling krusial yang dilakukan perusahaan - dan salah satu yang paling sering dilakukan secara mendadak. Dengan Trupeer, Anda dapat menghemat waktu berjam-jam dalam perencanaan rekrutmen dengan memulai dari templat rencana rekrutmen gratis, menyesuaikannya dengan identitas merek Anda, dan mengubah rencana tersebut menjadi pembaruan video yang menyelaraskan manajer perekrutan, perekrut, dan pewawancara.

Templat rencana perekrutan ini menyediakan kerangka kerja terstruktur untuk mencatat peran yang akan direkrut, profil kandidat ideal, saluran pencarian (sourcing), proses wawancara, kartu penilaian (scorecard), lini masa, dan anggaran - sangat berguna untuk perencanaan jumlah karyawan (headcount planning), pengembangan tim, dan sprint perekrutan. Padukan dengan kasus penggunaan video pelatihan kami untuk pemberdayaan pewawancara, hasilkan panduan video AI, dan terjemahkan ke 65+ bahasa untuk tim rekrutmen global.

Cara menyesuaikan templat ini di Trupeer

Langkah 1: Buka Bagian Templat

Buka bagian Templat dari navigasi utama.

Langkah 2: Pilih dan Buka Templat

Klik pada templat mana saja yang ingin Anda gunakan untuk membukanya.

Langkah 3: Perluas Tampilan Templat

Jika perlu, perluas tampilan templat untuk melihat tata letak dan detail lengkap dengan jelas.

Langkah 4: Edit Templat

Klik Edit untuk mulai memodifikasi templat yang dipilih.

Di dalam editor, Anda dapat:

• Menambahkan bagian baru

• Menentukan atau memperbarui aturan pemformatan

• Menambahkan logo dan menyesuaikan posisi serta pengaturan terkait

Langkah 5: Simpan Templat yang Disesuaikan

Setelah melakukan semua perubahan yang diperlukan, klik Simpan untuk menyimpan templat yang telah diperbarui sebagai milik Anda.

Langkah 6: Pratinjau dan Sempurnakan Templat

Saat Anda ingin melihat tampilan templat yang Anda sesuaikan, buka Pratinjau.

Dari layar pratinjau, Anda dapat terus melakukan penyesuaian secara langsung jika diperlukan, untuk memastikan templat terlihat persis seperti yang Anda inginkan.

Dengan templat rencana perekrutan, Anda dapat:

• Menghemat waktu perencanaan berjam-jam: Lewati halaman kosong dengan struktur yang dibuat khusus untuk perekrutan.

• Merekrut secara lebih konsisten: Kartu penilaian bawaan mengurangi bias dan meningkatkan kualitas perekrutan.

• Tetap sesuai dengan merek (on-brand): Terapkan logo, font, dan warna Anda menggunakan kit merek Trupeer.

• Bergerak lebih cepat: Proses yang jelas memangkas waktu perekrutan (time-to-hire) untuk setiap peran.

• Standardisasi di seluruh tim: Gunakan templat yang sama untuk setiap sprint perekrutan.

• Menjangkau kandidat global: Terjemahkan materi perekrutan ke 65+ bahasa hanya dengan satu klik.

Rencana perekrutan yang hebat mengubah perekrutan dari sebuah seni menjadi sebuah disiplin. Gunakan templat ini untuk merekrut lebih cepat, lebih cerdas, dan lebih konsisten.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa itu rencana perekrutan?

Rencana perekrutan adalah dokumen terstruktur yang mencatat bagaimana perusahaan akan merekrut untuk peran, tim, atau sprint perekrutan tertentu. Dokumen ini mencakup peran yang akan direkrut, profil kandidat ideal, saluran pencarian, proses wawancara, kartu penilaian, lini masa, dan anggaran.

Apa saja yang harus dimasukkan dalam rencana perekrutan?

Rencana perekrutan yang lengkap mencakup definisi peran dan jumlah karyawan, profil kandidat ideal (keterampilan, pengalaman, atribut), saluran pencarian (referensi, bursa kerja, agensi), proses dan tahapan wawancara, kartu penilaian untuk setiap tahapan, kriteria keputusan, lini masa, anggaran, dan strategi penawaran.

Bagaimana cara membuat rencana perekrutan?

Mulailah dengan kebutuhan bisnis - peran apa saja, mengapa, dan kapan dibutuhkan. Tentukan profil kandidat ideal secara tepat. Pilih saluran pencarian berdasarkan tempat kandidat berada. Rancang proses wawancara terstruktur dengan kartu penilaian. Tetapkan lini masa. Dapatkan penyelarasan antara manajer perekrutan dan perekrut sebelum meluncurkannya.

Apa perbedaan antara rencana perekrutan dan strategi perekrutan?

Strategi perekrutan bersifat tingkat tinggi (high-level) - mencakup pendekatan keseluruhan terhadap talenta, merek perusahaan, dan cara perusahaan bersaing memperebutkan talenta. Rencana perekrutan bersifat taktis - mencakup serangkaian peran tertentu atau sprint perekrutan. Strategi memberikan panduan; rencana melakukan eksekusi.

Bagaimana cara mengukur efektivitas perekrutan?

Metrik umum meliputi waktu-untuk-mengisi (time-to-fill), waktu-untuk-merekrut (time-to-hire), kinerja sumber perekrutan, rasio wawancara-ke-penawaran, tingkat penerimaan penawaran, kualitas perekrutan (kinerja 90 hari dan 1 tahun), dan biaya-per-perekrutan. Metrik yang paling penting adalah kualitas perekrutan - yang lainnya adalah sarana untuk mencapai tujuan tersebut.