Memulai proyek dokumentasi dari awal adalah salah satu alasan terbesar tim menundanya. Pembuat template AI dari Trupeer menghilangkan hambatan tersebut - ia bekerja sebagai pembuat dokumen AI gratis yang menghasilkan template dokumentasi khusus untuk proses, peran, atau industri apa pun dalam hitungan detik. Cukup jelaskan apa yang Anda butuhkan, dan AI akan membangun template terstruktur yang siap Anda isi, disesuaikan dengan panduan identitas merek Anda, dan diubah menjadi video yang rapi.

Baik Anda mendokumentasikan SOP manufaktur, membuat panduan pengguna, menyusun prosedur operasi standar, atau meluncurkan program pelatihan, pembuat template AI memberi Anda langkah awal dengan struktur, bagian, dan petunjuk yang tepat. Setelah diisi, Anda dapat menerjemahkan hasilnya ke dalam 65+ bahasa hanya dengan satu klik - menjangkau setiap tim dalam bahasa asli mereka.

Cara menyesuaikan template ini di Trupeer

Langkah 1: Buka Bagian Template

Buka bagian Template dari navigasi utama.

Langkah 2: Pilih dan Buka Template

Klik pada template mana saja yang ingin Anda kerjakan untuk membukanya.

Langkah 3: Perluas Tampilan Template

Jika diperlukan, perluas tampilan template untuk melihat tata letak dan detail lengkap dengan jelas.

Langkah 4: Edit Template

Klik Edit untuk mulai mengubah template yang dipilih.

Di dalam editor, Anda dapat:

• Menambahkan bagian baru

• Menentukan atau memperbarui aturan pemformatan

• Menambahkan logo serta menyesuaikan posisi dan pengaturan terkaitnya

Langkah 5: Simpan Template yang Telah Disesuaikan

Setelah melakukan semua perubahan yang diperlukan, klik Simpan untuk menyimpan template yang diperbarui sebagai milik Anda.

Langkah 6: Pratinjau dan Sempurnakan Template

Saat Anda ingin melihat tampilan template yang telah disesuaikan, buka Pratinjau.

Dari layar pratinjau, Anda dapat terus melakukan penyesuaian secara langsung jika diperlukan, untuk memastikan template tampil persis seperti yang Anda inginkan.

Dengan pembuat template AI Trupeer, Anda dapat:

• Menghemat waktu persiapan: Hasilkan template siap pakai dalam hitungan detik, bukan jam untuk pemformatan dan penyusunan struktur.

• Mencakup setiap kasus penggunaan: Hasilkan template AI untuk SOP, pelatihan, orientasi, kepatuhan, dokumentasi teknis, dan lainnya.

• Menjaga kesesuaian merek: Terapkan logo, font, warna, dan gaya bahasa Anda secara otomatis menggunakan kit merek Trupeer.

• Menyesuaikan dengan mudah: Sesuaikan bagian, petunjuk, dan format agar cocok dengan alur kerja persis Anda.

• Mengubah template menjadi video: Ubah dokumen AI yang telah diisi menjadi video dengan avatar, pengisi suara, dan teks - lalu terjemahkan ke dalam 65+ bahasa.

Pembuat template AI gratis ini menghilangkan hambatan terbesar dari dokumentasi yang baik: memulai. Padukan dengan pembuat bantuan pekerjaan AI kami untuk menstandardisasi cara tim Anda menangkap dan membagikan pengetahuan.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa itu pembuat template AI?

Pembuat template AI (kadang-kadang disebut pembuat dokumen AI) menggunakan kecerdasan buatan untuk membuat template dokumen khusus berdasarkan kasus penggunaan spesifik Anda. Alih-alih memilih dari pustaka template yang statis, Anda menjelaskan apa yang Anda butuhkan - seperti SOP keamanan gudang atau panduan orientasi penjualan - dan AI akan menghasilkan struktur yang disesuaikan dengan bagian dan petunjuk yang tepat.

Jenis template apa saja yang bisa saya hasilkan dengan AI?

Anda dapat menghasilkan template AI untuk SOP, instruksi kerja, panduan pengguna, video pelatihan, alur orientasi, dokumen kepatuhan, artikel basis pengetahuan, rencana proyek, dokumentasi teknis, dan banyak lagi. AI akan menyesuaikan strukturnya agar cocok dengan kasus penggunaan persis yang Anda jelaskan.

Bagaimana cara kerja pembuat template AI?

Anda memberikan deskripsi singkat tentang apa yang ingin Anda dokumentasikan - topik, audiens, dan tujuannya. AI kemudian akan menghasilkan template terstruktur dengan bagian, tajuk, dan petunjuk yang relevan berdasarkan masukan Anda. Anda tinggal mengisi konten spesifik Anda, dan template tersebut siap digunakan atau dikonversi menjadi video.

Apakah pembuat template AI ini gratis untuk digunakan?

Ya. Trupeer menawarkan pembuat template AI gratis yang memungkinkan Anda mencoba alat ini dan fitur lainnya. Paket berbayar akan membuka kemampuan tingkat lanjut seperti kit merek, penerjemahan multibahasa, dan pembuatan video lengkap.

Apakah saya bisa menyesuaikan template yang dihasilkan oleh AI?

Ya. AI memberi Anda titik awal yang kuat, tetapi Anda dapat mengedit bagian apa pun - menambah, menghapus, mengubah nama, atau mengatur ulang elemen - agar sesuai dengan alur kerja Anda. Anda juga dapat menerapkan kit merek dan gaya bahasa Anda agar semuanya tetap konsisten dengan identitas perusahaan Anda.