Di dunia di mana manajer HR terus mencari cara yang efisien untuk onboarding dan melatih staf, Workday menonjol sebagai solusi Human Capital Management (HCM) yang solid. Namun, menangani banyak modulnya bisa menjadi tantangan. Manajer HR harus memastikan tim mereka mahir menggunakan Workday untuk mengelola semuanya—mulai dari penggajian hingga manajemen kinerja—secara efektif. Salah satu cara paling efektif untuk mencapainya adalah melalui video pelatihan yang ditargetkan. Menurut sebuah survei,

64% karyawan percaya bahwa mereka dapat belajar lebih cepat dari konten video.

Hal ini menegaskan pentingnya memasukkan pelatihan berbasis video ke dalam strategi HR Anda. Tapi bagaimana cara membuat video pelatihan Workday yang menarik dan informatif yang mencakup setiap modul secara menyeluruh? Panduan ini dibuat untuk membantu Anda, manajer HR, menyederhanakan upaya pelatihan Anda menggunakan konten video khusus per modul, sehingga tim Anda dapat memaksimalkan potensi Workday.

Mengapa membuat video pelatihan Workday khusus per modul itu penting?

Melatih karyawan untuk sistem perangkat lunak baru bisa terasa menantang, terutama saat berhadapan dengan alat yang komprehensif seperti Workday. Taruhannya tinggi dalam HR, di mana kesalahan dapat menimbulkan masalah kepatuhan atau inefisiensi. Dengan membuat video pelatihan Workday khusus per modul, Anda mengatasi tantangan ini secara langsung. Video-video ini memungkinkan tim Anda fokus pada fungsionalitas tertentu tanpa merasa kewalahan oleh seluruh sistem. Pelatihan yang spesifik dan terarah memastikan karyawan dapat menguasai kompleksitas setiap modul, baik itu penggajian, tunjangan, maupun manajemen talenta. Fokus ini mengurangi kesalahan dan meningkatkan kepercayaan diri dalam menggunakan sistem.

Selain itu, pembaruan Workday yang terus-menerus berarti manajer HR harus menjaga tim mereka tetap mendapat informasi tentang fitur dan perubahan baru. Video pelatihan yang tersusun dengan baik dapat menyampaikan pembaruan ini secara efisien, memastikan semua orang berada pada pemahaman yang sama. Video pelatihan menyediakan platform penyampaian pesan yang konsisten, sehingga meminimalkan kesalahpahaman. Video juga menawarkan fleksibilitas bagi karyawan untuk meninjau materi sesuai kebutuhan, sehingga memperkuat proses belajar. Ini sangat berharga untuk karyawan baru atau saat meluncurkan fungsionalitas Workday tambahan. Dengan berinvestasi pada video pelatihan yang ditargetkan, Anda membangun fondasi bagi tim HR yang berpengetahuan dan siap pakai untuk mendorong keberhasilan organisasi. Ketika SOP masuk ke dalam percakapan yang sama, perbandingan alternatif Scribe membantu memperjelas cakupannya.

Apa manfaat video pelatihan Workday khusus per modul?

Video pelatihan Workday khusus per modul menawarkan beberapa manfaat nyata yang dapat secara signifikan meningkatkan efektivitas tim HR Anda.

• Retensi Pembelajaran yang Lebih Baik. Karyawan menyimpan lebih banyak informasi melalui pembelajaran visual dan auditori. Menggunakan sap training guide sebagai referensi dapat meningkatkan seberapa baik karyawan mengingat pelatihan mereka.

• Efisiensi Waktu. Video pelatihan memungkinkan karyawan belajar sesuai kecepatan mereka sendiri, sehingga mengurangi kebutuhan sesi tatap muka yang panjang. AI video platform dapat menyederhanakan penyampaian konten, menghemat jam setiap minggu.

• Skalabilitas. Video dapat didistribusikan ke jumlah karyawan yang tidak terbatas tanpa kendala logistik. Ini sangat berguna untuk organisasi besar, di mana pelatihan yang konsisten di seluruh departemen menjadi hal yang krusial.

• Efektivitas Biaya. Meskipun produksi awal mungkin memerlukan investasi, video menghilangkan kebutuhan untuk sesi pelatihan langsung yang berulang, sehingga menurunkan biaya pelatihan berkelanjutan.

• Konsistensi dalam Penyampaian Pesan. Satu video memastikan semua karyawan menerima informasi yang sama, sehingga mengurangi perbedaan dan kesalahpahaman.

• Aksesibilitas. Video dapat diakses kapan saja dan di mana saja, menyesuaikan dengan beragam jadwal dan lingkungan belajar.

Fitur Trupeer apa yang membantu Anda membuat video pelatihan Workday yang efektif?

Trupeer menawarkan beberapa fitur yang berkontribusi langsung pada pembuatan video pelatihan Workday yang berdampak. Kemampuan ini memastikan konten Anda menarik, mudah diakses, dan informatif.

Perekaman Layar AI dengan Auto-Zoom dan Deteksi Klik

Kemampuan perekaman layar AI Trupeer memungkinkan Anda menangkap proses Workday dengan presisi. Fitur ini secara otomatis mendeteksi klik dan melakukan zoom ke area yang menjadi perhatian, memastikan audiens Anda tidak melewatkan interaksi penting. Ini sangat berguna untuk mendemonstrasikan alur kerja yang kompleks di dalam modul Workday, sehingga memudahkan pengguna untuk mengikuti. Pendekatan berbasis AI ini mengurangi upaya manual yang terlibat dalam produksi video, sehingga manajer HR dapat fokus pada konten, bukan detail teknis.

Voiceover AI dalam 65+ Suara Alami

Trupeer menyediakan opsi voiceover AI dalam lebih dari 65+ suara alami, menawarkan fleksibilitas dalam kecepatan dan nada. Ini memungkinkan Anda menyesuaikan narasi video pelatihan Anda agar sesuai dengan kompleksitas modul dan tingkat familiaritas audiens terhadap konten. Voiceover yang dipilih dengan tepat dapat meningkatkan keterlibatan dan pemahaman dengan memberikan pengalaman audio yang profesional dan rapi. Untuk tim multibahasa, kemampuan untuk beralih bahasa tanpa kehilangan kualitas memastikan semua karyawan dapat memperoleh manfaat yang sama dari materi pelatihan.

Pembuatan SOP Otomatis dari Rekaman Apa Pun

Platform AI documentation platform milik Trupeer dapat secara otomatis menghasilkan Standard Operating Procedures dari rekaman video Anda. Fitur ini sangat berharga saat membuat paket pembelajaran yang komprehensif, karena menyediakan referensi visual dan tertulis bagi karyawan. Dengan mengintegrasikan SOP ke dalam video pelatihan, Anda memastikan pengguna memiliki panduan yang jelas langkah demi langkah untuk diikuti, sehingga memperkuat materi yang dibahas dalam video.

Knowledge Base yang Bisa Dicari dengan AI dengan Timestamp Deep-Links

Fitur video knowledge base Trupeer memungkinkan Anda membangun repositori video yang bisa dicari dengan AI untuk semua video pelatihan Anda. Setiap video diindeks dengan timestamp deep-links, sehingga karyawan dapat langsung menuju bagian yang relevan. Fitur ini sangat berguna bagi karyawan yang membutuhkan penyegaran cepat tentang fungsionalitas Workday tertentu, sehingga meminimalkan waktu henti dan meningkatkan produktivitas.

Terjemahan AI ke 40+ Bahasa dengan Lip-Sync

Untuk tim global, bahasa bisa menjadi penghalang bagi pelatihan yang efektif. Trupeer mengatasi hal ini dengan kemampuan terjemahan AI, menawarkan terjemahan dalam lebih dari 40 bahasa dengan lip-sync yang akurat. Ini memastikan video pelatihan Anda tetap mempertahankan dampaknya apa pun bahasanya, sehingga lebih mudah untuk meluncurkan pelatihan yang konsisten di berbagai tim. Integrasi terjemahan dan lip-sync yang mulus menjaga profesionalisme video, memastikan karyawan yang tidak berbahasa Inggris mendapatkan kualitas pelatihan yang sama seperti rekan mereka.

Bagaimana cara membuat video pelatihan Workday khusus per modul langkah demi langkah dengan Trupeer?

Langkah 1: Tangkap Layar Workday

Mulailah dengan menjalankan perekam berbasis browser milik Trupeer, yang tidak memerlukan instalasi. Arahkan ke modul Workday tertentu yang ingin Anda dokumentasikan, seperti modul Payroll. Setelah itu, mulai perekaman layar AI. Fitur auto-zoom Trupeer memfokuskan pada area layar yang penting, menyoroti tindakan Anda saat Anda mengklik berbagai fungsionalitas. Penangkapan yang intuitif ini memastikan penonton dapat mengikuti dengan mudah tanpa melewatkan detail kunci. Biasanya, menangkap walkthrough lengkap satu modul memakan waktu sekitar 10-15 menit, tergantung pada kompleksitas fitur yang didemonstrasikan. Untuk sesi yang lebih panjang, pertimbangkan untuk memecah rekaman menjadi beberapa segmen agar keterlibatan penonton tetap terjaga.

Langkah 2: Tambahkan Narasi yang Dibuat oleh AI

Setelah menangkap video, saatnya menambahkan narasi. Trupeer menawarkan kemampuan voiceover AI dengan lebih dari 65+ opsi suara alami. Pilih suara yang sesuai dengan preferensi audiens Anda dan sesuaikan kecepatan serta nada agar cocok dengan konten modul. Misalnya, kecepatan yang lebih cepat mungkin cocok untuk pengguna yang lebih mahir, sementara narasi yang lebih lambat dan lebih terencana dapat membantu pemula. Proses voiceover AI cepat, biasanya hanya memerlukan beberapa menit untuk diterapkan. Untuk tim multibahasa,

Langkah 3: Tingkatkan Video dengan Pengeditan AI

Alat pengeditan AI Trupeer membantu menyempurnakan video pelatihan Anda dengan menghapus kata pengisi dan jeda panjang. Fitur ini menyederhanakan konten Anda, memastikan video akhir lebih ringkas dan fokus. Gunakan penghapusan otomatis kata pengisi untuk membersihkan momen apa pun seperti “um” atau “ah” yang mungkin terjadi selama rekaman. juga, gunakan avatar AI Trupeer untuk gaya presentasi yang lebih menarik. Langkah ini biasanya memakan waktu sekitar 5-10 menit dan secara signifikan meningkatkan profesionalisme video, membuatnya lebih menarik bagi penonton.

Langkah 4: Buat Dokumentasi Pendukung

Dengan Trupeer, Anda dapat secara otomatis membuat Standard Operating Procedures (SOPs) dari video Anda. Setelah menyelesaikan video, gunakan fitur pembuatan SOP otomatis untuk menghasilkan dokumen terperinci yang melengkapi konten visual. Dokumentasi ini dapat diekspor dalam format seperti PDF atau HTML, sehingga menjadi referensi berharga bagi karyawan. Membuat dan meninjau SOP biasanya menambah sekitar 10 menit ke alur kerja Anda, memberi tim Anda sumber daya visual dan tekstual untuk belajar.

Langkah 5: Lokalisasi untuk Tim Global

Jika organisasi Anda beroperasi secara internasional, melokalisasi video pelatihan adalah hal yang penting. Fitur terjemahan AI Trupeer memungkinkan Anda menerjemahkan video ke lebih dari 40 bahasa, lengkap dengan penyesuaian lip-sync. Pilih bahasa yang diperlukan berdasarkan kebutuhan tim Anda, lalu biarkan AI menangani sisanya. Langkah ini memastikan semua anggota tim menerima pelatihan berkualitas tinggi yang sama, apa pun bahasa asli mereka. Proses terjemahan efisien, sering kali selesai dalam hitungan menit, dan tetap mempertahankan dampak asli video.

Langkah 6: Distribusikan dan Lacak Keterlibatan

Setelah video pelatihan Anda siap, unggah ke knowledge base Trupeer yang bisa dicari dengan AI. Platform ini mengindeks setiap video dengan timestamp deep-links, sehingga mudah bagi karyawan untuk menemukan informasi spesifik. Bagikan tautan video melalui kanal komunikasi internal Anda dan dorong karyawan untuk berinteraksi dengan konten tersebut. Trupeer menyediakan analitik keterlibatan penonton, sehingga Anda dapat memantau bagaimana karyawan berinteraksi dengan video. Melacak metrik seperti jumlah penayangan dan titik penurunan dapat memandu peningkatan di masa mendatang, memastikan materi pelatihan Anda tetap efektif dan relevan. Tim yang mempertimbangkan tools sering kali memulai dengan perbandingan alternatif Loom sebelum menstandarkan pada satu alur kerja.

Tips apa yang membantu Anda membuat video pelatihan Workday yang efektif?

Membuat video pelatihan Workday yang efektif memerlukan perhatian pada detail dan perencanaan strategis. Berikut beberapa tips untuk membantu Anda mengoptimalkan konten pelatihan dan meningkatkan hasil belajar bagi tim Anda.

• Rencanakan Naskah Anda. Sebelum merekam, buat kerangka naskah yang jelas yang mencakup semua poin yang diperlukan tanpa terlalu bertele-tele. Ini memastikan konten Anda terorganisasi dan mudah diikuti.

• Gunakan Branding yang Konsisten. Masukkan elemen visual merek Anda ke dalam video, seperti logo dan skema warna. Ini dapat dilakukan menggunakan beginner friendly video editor for training videos.

• Uji Berbagai Suara. Coba berbagai suara AI untuk menemukan yang paling sesuai dengan audiens Anda, sehingga meningkatkan keterlibatan dan retensi.

• Masukkan Umpan Balik. Secara rutin kumpulkan umpan balik dari karyawan tentang video pelatihan dan lakukan penyesuaian yang diperlukan. Ini membantu memastikan konten tetap relevan dan efektif.

• Pastikan Video Tetap Singkat. Usahakan video yang ringkas, idealnya di bawah 15 menit, untuk menjaga perhatian penonton dan memudahkan pemahaman informasi.

• Perbarui Secara Berkala. Pastikan video pelatihan Anda mencerminkan fitur Workday terbaru dan proses organisasi, sehingga tetap relevan dan akurat.

• Tonjolkan Tindakan Utama. Gunakan subtitle atau petunjuk visual untuk menekankan tindakan penting dalam video, membantu penonton fokus pada elemen yang krusial.

Pertanyaan yang sering diajukan

Bagaimana cara saya memastikan karyawan terlibat dengan video pelatihan Workday?

Untuk meningkatkan keterlibatan dengan video pelatihan Workday, pastikan kontennya relevan dan langsung dapat diterapkan pada peran mereka. Menyediakan video dalam segmen singkat yang mudah dicerna mendorong karyawan untuk menontonnya sesuai kenyamanan mereka. Selain itu, menggunakan analitik keterlibatan Trupeer dapat membantu Anda mengidentifikasi bagian mana dari video yang menarik perhatian dan bagian mana yang berpotensi menyebabkan penurunan. Dengan menganalisis metrik ini, Anda dapat menyempurnakan konten agar lebih sesuai dengan kebutuhan dan preferensi tim Anda.

Apa yang membuat Trupeer cocok untuk membuat video pelatihan Workday?

Trupeer dirancang untuk menyederhanakan pembuatan dan distribusi video pelatihan. Fitur-fiturnya yang digerakkan oleh AI, seperti perekaman layar otomatis dan kemampuan voiceover, mengurangi waktu dan upaya yang diperlukan untuk menghasilkan konten berkualitas tinggi. Kemampuan platform untuk membuat SOP dan menyediakan knowledge base yang bisa dicari memastikan karyawan memiliki sumber daya yang komprehensif di ujung jari mereka. Dengan alat-alat ini, manajer HR dapat secara efisien membuat video yang menarik dan informatif yang meningkatkan hasil belajar.

Mengapa lokalisasi penting untuk video pelatihan Workday?

Lokalisasi sangat penting ketika tenaga kerja Anda mencakup banyak negara dan bahasa. Dengan menggunakan AI video translation dari Trupeer, Anda memastikan semua karyawan menerima tingkat pelatihan yang sama, apa pun bahasa mereka. Pendekatan ini membangun inklusivitas dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan regional, sehingga pada akhirnya meningkatkan efektivitas keseluruhan program pelatihan Anda.

Bisakah Trupeer diintegrasikan dengan sistem manajemen pembelajaran (LMS) yang sudah ada?

Ya, Trupeer mendukung ekspor multi-format, termasuk SCORM, yang memungkinkan integrasi yang lancar dengan sebagian besar sistem manajemen pembelajaran (LMS). Kompatibilitas ini memungkinkan tim HR untuk memasukkan video pelatihan ke platform LMS yang sudah ada, sehingga menyediakan lokasi terpusat untuk semua materi pembelajaran. Mengintegrasikan Trupeer dengan LMS Anda membantu menyederhanakan proses pelatihan dan memastikan semua sumber daya dapat diakses oleh tim Anda di satu tempat.

Apakah Trupeer menawarkan analitik untuk melacak performa video?

Trupeer menyediakan analitik keterlibatan penonton yang komprehensif, memungkinkan manajer HR memantau performa video dengan cermat. Wawasan ini mencakup jumlah penayangan, titik penurunan, dan heatmaps, yang membantu Anda memahami bagaimana karyawan berinteraksi dengan konten pelatihan Anda. Dengan menganalisis data ini, Anda dapat membuat keputusan yang tepat untuk video pelatihan berikutnya, memastikan video tersebut tetap menarik dan efektif dalam menyampaikan informasi yang diperlukan.