Este documento describe el proceso de asegurar celdas específicas en una hoja de cálculo de Google utilizando la función de proteger rango.

Al seguir estos pasos, puedes evitar ediciones no autorizadas de datos críticos dentro de tu hoja de cálculo.

Si deseas impedir que otros editen ciertas celdas en Google Sheets, puedes bloquearlas utilizando la función "Proteger hojas y rangos". Esto te permite controlar quién puede hacer cambios, o simplemente mostrar un aviso antes de que alguien edite.

Sigue estos pasos para bloquear celdas:

1. Selecciona las celdas que deseas proteger:
Haz clic y arrastra para resaltar la celda o rango que deseas bloquear.

2. Abre el panel de Hojas y rangos protegidos:

• Opción 1: Haz clic en Datos en el menú superior, luego elige Proteger hojas y rangos.

• Opción 2: Haz clic derecho en las celdas seleccionadas, elige Ver más acciones de celda, y haz clic en Proteger rango.

3. Configura tus permisos:

• Mostrar un aviso antes de editar: Esto da un suave aviso a cualquiera que intente cambiar las celdas.

• Restringir edición: Limita el acceso para que solo tú o colaboradores seleccionados puedan hacer cambios.

• Agregar una descripción (opcional): Agregar una nota corta puede ayudar a explicar para qué es el rango bloqueado, especialmente útil si tienes varias secciones protegidas.

4. Aplica la protección:
Haz clic en Hecho, y tus configuraciones entrarán en vigencia.

Ahora, cada vez que alguien intente editar esas celdas bloqueadas, recibirán un aviso o serán bloqueados completamente dependiendo de la configuración que elegiste.

Guía paso a paso: Cómo bloquear celdas en Google Sheets

Paso 1

Selecciona las celdas específicas o el rango de celdas que deseas bloquear

Paso 2

Haz clic derecho en las celdas seleccionadas, y aparecerá un menú emergente.

Paso 3

Desplázate hacia abajo en el menú emergente para encontrar la opción Ver más acciones de celda. Haz clic en ella

Paso 4

Selecciona Proteger rango de las opciones.

Paso 5

Esto abrirá el cuadro de diálogo de Hojas y rangos protegidos.

Paso 6

En el campo de descripción, ingresa una explicación para la protección.

Paso 7

Haz clic en Establecer permisos para configurar quién puede editar el rango

Paso 8

Verás opciones para Restringir quién puede editar este rango o Mostrar un aviso al editar este rango. Selecciona la opción según tu necesidad.

Paso 9

Y luego haz clic en Hecho.

Consejos profesionales para bloquear celdas en Google Sheets

1. Utiliza la protección de rango para celdas específicas: en lugar de bloquear toda la hoja, ve a Datos > Proteger hojas y rangos para bloquear solo las celdas seleccionadas.

2. Establece diferentes niveles de permisos: asigna acceso Solo vista, Comentario o Edición a usuarios específicos para controlar quién puede modificar las celdas bloqueadas.

3. Combina la validación de datos con el bloqueo: utiliza reglas de validación de datos junto con celdas bloqueadas para evitar la entrada incorrecta de datos sin restringir completamente el acceso.

Errores comunes y cómo evitarlos

1. Olvidar aplicar permisos: simplemente bloquear celdas no es suficiente, asegúrate de que las configuraciones de compartición sean adecuadas para prevenir ediciones no autorizadas.

2. Bloquear hojas enteras innecesariamente: en lugar de restringir toda la hoja, utiliza la protección de rango para permitir flexibilidad a otros usuarios.

3. No notificar a los colaboradores: los usuarios pueden confundirse si no pueden editar celdas bloqueadas, así que comunica las restricciones de antemano.

Preguntas frecuentes sobre el bloqueo de celdas en Google Sheets

1. ¿Cómo puedo permitir que algunos usuarios editen celdas bloqueadas mientras restrinjo a otros? Después de bloquear un rango o una hoja, haz clic en Establecer permisos. Elige Personalizado y agrega usuarios específicos que pueden editar el rango. Haz clic en Hecho para aplicar los cambios.

2. ¿Cómo puedo desbloquear celdas bloqueadas en Google Sheets? Haz clic en Datos > Proteger hojas y rangos. Selecciona el rango o la hoja bloqueada. Haz clic en el ícono de papelera para quitar la protección. Las celdas ahora serán editables por cualquiera con acceso de edición.

3. ¿Qué sucede cuando alguien intenta editar una celda bloqueada? Si un usuario sin permisos intenta editar una celda bloqueada, verá un mensaje de advertencia diciendo que no tiene permiso. Si necesita acceso, puede solicitar permiso de edición al propietario.

4. ¿Cómo grabar la pantalla en mac? 
   Para grabar la pantalla en un Mac, puedes usar Trupeer AI. Te permite capturar la pantalla completa y proporciona capacidades de IA como agregar avatares de IA, agregar voz en off, hacer zoom dentro y fuera en el video. Con la función de traducción de video de Trupeer, puedes traducir el video a más de 30 idiomas. 

5. ¿Cómo agregar un avatar de IA a la grabación de pantalla?
   Para agregar un avatar de IA a una grabación de pantalla, necesitarás usar una herramienta de grabación de pantalla con IA. Trupeer AI es una herramienta de grabación de pantalla con IA, que te ayuda a crear videos con múltiples avatares, también te ayuda a crear tu propio avatar para el video.

6. ¿Cómo grabar la pantalla en Windows?
   Para grabar la pantalla en Windows, puedes usar la barra de juegos integrada (Windows + G) o una herramienta avanzada de IA como Trupeer AI para obtener características más avanzadas como avatares de IA, voz en off, traducción, etc.

7. ¿Cómo agregar voz en off a un video?
   Para agregar voz en off a videos, descarga la extensión de chrome de trupeer ai. Una vez registrado, sube tu video con voz, elige la voz en off deseada de trupeer y exporta tu video editado. 

8. ¿Cómo acerco en una grabación de pantalla?
   Para acercar durante una grabación de pantalla, utiliza los efectos de zoom en Trupeer AI que te permiten acercar y alejar en momentos específicos, mejorando el impacto visual de tu contenido de video.