En este documento, aprenderás cómo aplicar filtros de manera efectiva en Google Sheets para ordenar y analizar tus datos.
Los filtros te permiten mostrar solo la información que necesitas mientras ocultas detalles innecesarios.

Filtrar te ayuda a ver solo los datos que necesitas sin eliminar o mover nada.

1. Habilitar Filtros

• Selecciona el rango de datos: Haz clic en cualquier celda dentro de la tabla o rango que deseas filtrar.

• Activar filtro: Ve a Datos > Crear un filtro, o haz clic en el icono de filtro (símbolo de embudo) en la barra de herramientas.

• Aparecen los iconos de filtro: Ahora se verá una pequeña flecha de filtro junto a cada encabezado de columna.

2. Aplicar Filtros

• Haz clic en un icono de filtro: Haz clic en la flecha junto al encabezado de columna que deseas filtrar.

• Elige tu método de filtrado:

  • Por valores: Marca o desmarca valores específicos para mostrar/ocultar.

  • Por condición: Establece reglas como "mayor que", "contiene" o "comienza con".

  • Por color: Filtra filas según los colores de texto o de relleno.

3. Guardar Vistas de Filtro (Opcional)

Usa esto si varios usuarios necesitan diferentes vistas filtradas:

• Ve a Datos > Vistas de filtro > Crear nueva vista de filtro.

• Nombrar la vista para fácil referencia.

• Aplica tus filtros, exactamente como en el paso 2.

• Guardar y acceder más tarde bajo Datos > Vistas de filtro.

4. Remover Filtros

• Para restablecer la vista, ve a Datos > Quitar filtro, o haz clic nuevamente en el icono de filtro y selecciona Quitar filtro.

Guía Paso a Paso: Cómo aplicar un filtro en Sheets

Paso 1

Para comenzar a aplicar un filtro en tu hoja, navega al menú y haz clic en el icono de filtro. Después de seleccionar el elemento apropiado, se verá un botón de filtro, que puedes usar para iniciar el proceso de filtrado.

Paso 2

Una vez que el menú de filtros esté abierto, puedes optar por filtrar por condición. Hay varias opciones disponibles, como filtrar por texto, fecha y más.

Paso 3

Para filtrar datos donde el texto comienza con una letra específica, por ejemplo, introduce "S" para mostrar solo los valores que comienzan con "S". Si necesitas modificar el filtro, puedes quitarlo y luego aplicar un nuevo filtro, como filtrar entradas que comienzan o terminan con la letra "S".

Paso 4

De manera similar, para ver entradas donde los nombres terminan con la letra "M", aplica el filtro "termina con M". Esto mostrará solo las entradas que coincidan con este criterio.

Paso 5

La función de filtro también se puede acceder a través de otro método. Puedes ir al menú de datos para opciones adicionales.

Método 2

Paso 1

Dentro del menú de datos, hay una opción para insertar y crear un filtro. Este sirve como un método alternativo para iniciar el proceso de filtrado.

Paso 2

Después de crear un filtro, puedes proceder con el mismo proceso de filtrar por condición para refinar la visualización de tus datos. Así es como se aplican filtros en Sheets.

Consejos profesionales para aplicar un filtro en Google Sheets

1. Usa el icono de filtro: Selecciona el rango de celdas que deseas filtrar, luego haz clic en el icono de filtro en la barra de herramientas para añadir un filtro al rango seleccionado.

2. Filtrar por condición: Haz clic en la flecha desplegable en el encabezado de columna, elige Filtrar por condición y selecciona tu condición preferida (por ejemplo, valores mayores que, texto contiene, etc.).

3. Filtrar por color: Puedes filtrar celdas en función de su color de texto o de fondo seleccionando Filtrar por color en el menú desplegable.

Erros comunes y cómo evitarlos al aplicar un filtro en Google Sheets

1. El filtro no se aplica a todo el conjunto de datos: El filtro puede no cubrir todas las columnas relevantes. Solución: Asegúrate de que el rango que selecciones incluya todas las columnas que deseas filtrar.

2. Datos desapareciendo: A veces puede parecer que faltan datos debido a un filtro. Solución: Haz clic en el icono de filtro y elige Limpiar filtro para ver todos los datos de nuevo.

3. Cambios no intencionados en los datos filtrados: Filtrar puede causar confusión al hacer cambios en los datos visibles. Solución: Verifica si el filtro está activado o desactivado antes de editar.

Preguntas Frecuentes comunes para aplicar un filtro en Google Sheets

1. ¿Puedo aplicar múltiples filtros a la vez?
   Sí, puedes aplicar filtros en diferentes columnas simultáneamente.

2. ¿Cómo elimino un filtro?
   Haz clic en el icono de filtro y selecciona Quitar filtro para limpiarlo.

3. ¿Puedo filtrar por rango de fecha o número?
   Sí, puedes filtrar columnas por rango de fecha o número seleccionando la condición relevante en el menú desplegable del filtro.

4. ¿Cómo grabar pantalla en mac? 
   Para grabar pantalla en un Mac, puedes usar Trupeer AI. Te permite capturar toda la pantalla y proporciona capacidades de IA como agregar avatares de IA, agregar voz en off, agregar zoom y alejar en el video. Con la función de traducción de video de trupeer, puedes traducir el video a más de 30 idiomas. 

5. ¿Cómo agregar un avatar de IA a la grabación de pantalla?
   Para agregar un avatar de IA a una grabación de pantalla, necesitarás usar una herramienta de grabación de pantalla de IA. Trupeer AI es una herramienta de grabación de pantalla de IA, que te ayuda a crear videos con múltiples avatares, también te ayuda a crear tu propio avatar para el video.

6. ¿Cómo grabar pantalla en windows?
   Para grabar pantalla en Windows, puedes usar la Barra de Juegos incorporada (Windows + G) o una herramienta avanzada de IA como Trupeer AI para obtener características más avanzadas como avatares de IA, voz en off, traducción, etc.

7. ¿Cómo agregar voz en off a un video?
   Para agregar voz en off a videos, descarga la extensión de chrome de trupeer ai. Una vez que estés registrado, sube tu video con voz, elige la voz deseada de trupeer y exporta tu video editado. 

8. ¿Cómo hago zoom en la grabación de pantalla?
   Para hacer zoom durante una grabación de pantalla, usa los efectos de zoom en Trupeer AI que te permiten acercar y alejar en momentos específicos, mejorando el impacto visual de tu contenido de video.