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So verwenden Sie VLOOKUP in Google Sheets – Einsteigerfreundlicher Leitfaden

Dieser Leitfaden bietet einen schrittweisen Prozess, um die VLOOKUP-Funktion in Google Sheets effektiv zu nutzen. Die VLOOKUP-Funktion wird verwendet, um spezifische Informationen innerhalb einer Tabelle zu suchen. In diesem Beispiel zeigen wir, wie man das Gehalt einer Person mithilfe der VLOOKUP-Funktion findet.

VLOOKUP (Vertikale Suche) ist eine leistungsstarke Google Sheets-Funktion, die Ihnen hilft, einen Wert in einer Spalte zu finden und einen verwandten Wert aus einer anderen Spalte in derselben Zeile zurückzugeben.

Grundsyntax:

pgsqlCopyEdit=VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted]

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

1. Bereiten Sie Ihre Daten vor

Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten strukturiert sind mit:

Eine Suchspalte (z.B. Mitarbeiter-ID in Spalte A)
Eine Daten-Spalte, die die Informationen enthält, die Sie abrufen möchten (z.B. Name in Spalte B)

2. Beginnen Sie mit der VLOOKUP-Formel

In der Zelle, in der Sie das Ergebnis möchten:

3. Geben Sie den Suchschlüssel ein

Dies ist der Wert, den Sie zu finden versuchen:

(Angenommen, G2 enthält die Mitarbeiter-ID, die Sie suchen)

4. Geben Sie den Bereich ein

Dieser umfasst die Suchspalte und die Spalte, aus der Daten zurückgegeben werden:

5. Geben Sie die Indexnummer ein

Der Index ist die Spaltennummer (innerhalb Ihres Bereichs) der Daten, die Sie zurückgeben möchten:

(Für Spalte B)

6. Verwenden Sie das Argument is_sorted

FALSE = exakte Übereinstimmung (empfohlen für unsortierte Daten)
TRUE = ungefähre Übereinstimmung (nur verwenden, wenn die Daten sortiert sind)

7. Schließen Sie die Formel ab und drücken Sie die Eingabetaste

Endgültige Formel:

Dies gibt den Mitarbeiternamen aus Spalte B zurück, der der ID in G2 entspricht.

Schritt-für-Schritt-Anleitung: Wie man VLOOKUP in Google Sheets verwendet

Schritt 1

Um zu beginnen, VLOOKUP in Google Sheets zu verwenden, navigieren Sie zur Menüleiste und klicken Sie auf Einfügen.

To begin using VLOOKUP in Google Sheets, navigate to the menu bar and click on Insert.

Schritt 2

Wählen Sie im Dropdown-Menü Einfügen Funktion aus.

From the Insert drop-down menu, select Function.

Schritt 3

Wählen Sie im Untermenü Suche aus.

In the sub-menu, choose Lookup.In the sub-menu, choose Lookup.

Schritt 4

Wählen Sie aus den Such-Optionen die Funktion VLOOKUP aus.

From the Lookup options, select the VLOOKUP function.

Schritt 5

Um VLOOKUP zu nutzen, beginnen Sie damit, den Suchschlüssel einzugeben, also den Namen der Person, deren Gehalt Sie suchen möchten. Geben Sie nach dem Eingeben des Suchschlüssels ein Komma ein, um fortzufahren.

To utilize VLOOKUP, start by entering the search key, which is the name of the person whose salary you wish to find. After entering the search key, add a comma to proceed to the next step.

Schritt 6

Wählen Sie den Bereich mit Ihrer Maus aus oder sie können auch manuell die Zeilen- und Spaltennummern eingeben, um den Bereich zu definieren. Nach der Definition des Bereichs fügen Sie ein weiteres Komma ein, um fortzufahren.

Select the range using your mouse, or you can manually input the row and column numbers to define the range. After defining the range, insert another comma to move forward.

Schritt 7

Geben Sie die Indexnummer ein, die die Spalte darstellt, die die Daten enthält, die Sie abrufen möchten. Da das Jahresgehalt in der neunten Spalte liegt, geben Sie '9' als Index ein.

Enter the index number, representing the column containing the data you wish to retrieve. Since the annual salary is located in the ninth column, enter '9' as the index.

Schritt 8

Geben Sie an, ob die Tabelle sortiert ist. Wenn sie sortiert ist, geben Sie true ein; wenn nicht, geben Sie false ein. In diesem Fall ist die Tabelle nicht sortiert, daher geben Sie false ein, um die VLOOKUP-Funktion abzuschließen.

Specify whether the table is sorted. If sorted, enter true; if not, enter false. In this instance, the table is not sorted, so type false to complete the VLOOKUP function.

Schritt 9

Drücken Sie Enter. Der Wert aus der Tabelle wird abgerufen und in der Zelle angezeigt.

Press Enter. The value from the table will be retrieved and displayed in the cell.

Profi-Tipps zur Verwendung von VLOOKUP in Google Sheets

Verstehen Sie die Syntax: Die VLOOKUP-Formel folgt dieser Struktur: =VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted]). Stellen Sie sicher, dass der search_key in der ersten Spalte des range steht, in dem Sie nachschlagen.
Verwenden Sie die exakte Übereinstimmung: Für genauere Ergebnisse stellen Sie is_sorted immer auf FALSE, wenn Sie eine exakte Übereinstimmung wünschen, wie =VLOOKUP(A2, B1:D5, 3, FALSE).
Verwenden Sie VLOOKUP mit absoluten Referenzen: Wenn Sie die Formel in mehrere Zellen nach unten oder über mehrere Zellen kopieren, verwenden Sie absolute Referenzen ($) für den range, um zu verhindern, dass die Referenz verschoben wird, wie =VLOOKUP(A2, $B$1:$D$5, 3, FALSE).

Häufige Fallstricke und wie man sie vermeidet bei der Verwendung von VLOOKUP in Google Sheets

Den Suchschlüssel nicht in der ersten Spalte haben: VLOOKUP kann nur Werte in der ersten Spalte des range suchen. Lösung: Stellen Sie sicher, dass Ihr Suchschlüssel in der ersten Spalte des Suchbereichs steht.
Falsche Bereichsauswahl: Wenn Ihr Suchbereich nicht richtig ausgewählt ist, kann es zu Fehlern kommen. Lösung: Überprüfen Sie immer den Bereich und stellen Sie sicher, dass er alle notwendigen Spalten für die Suche umfasst.
Verwendung eines unsortierten Bereichs, wenn nicht erforderlich: Wenn das is_sorted-Argument auf TRUE (oder leer gelassen) gesetzt ist, kann es bei der Suche nach exakten Übereinstimmungen zu falschen Ergebnissen führen. Lösung: Setzen Sie is_sorted immer auf FALSE für exakte Übereinstimmungen.

Häufige FAQs zur Verwendung von VLOOKUP in Google Sheets

Kann VLOOKUP nach links von der Suchspalte suchen?
Nein, VLOOKUP kann nur nach Werten rechts von der ersten Spalte in Ihrem angegebenen Bereich suchen. Um nach links zu suchen, sollten Sie INDEX und MATCH stattdessen verwenden.
Was soll ich tun, wenn VLOOKUP einen Fehler zurückgibt?
Wenn VLOOKUP #N/A zurückgibt, bedeutet dies, dass der Suchschlüssel nicht gefunden wurde. Stellen Sie sicher, dass Ihr Suchschlüssel korrekt ist und der Bereich alle möglichen Übereinstimmungen umfasst.
Kann ich VLOOKUP für eine ungefähre Übereinstimmung verwenden?
Ja, wenn is_sorted auf TRUE gesetzt oder weggelassen wird, sucht VLOOKUP nach der nächstgelegenen Übereinstimmung. Dies ist jedoch nützlicher für numerische Bereiche.H
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