So verwenden Sie VLOOKUP in Google Sheets – Leitfaden für Anfänger

Erfahren Sie, wie Sie die VLOOKUP-Funktion in Google Sheets verwenden, um Daten in großen Tabellen zu suchen und abzurufen. Einfache Schritte inklusive Beispielsyntax.

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Diese Anleitung bietet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur effektiven Nutzung der SVERWEIS-Funktion (VLOOKUP) in Google Sheets. Die SVERWEIS-Funktion wird verwendet, um nach bestimmten Informationen in einer Tabelle zu suchen. In diesem Beispiel zeigen wir, wie man das Gehalt einer Person mithilfe der SVERWEIS-Funktion findet.

SVERWEIS (Vertikaler Suchlauf, englisch: VLOOKUP) ist eine leistungsstarke Funktion in Google Sheets, die Ihnen hilft, einen Wert in einer Spalte zu suchen und einen zugehörigen Wert aus einer anderen Spalte in derselben Zeile zurückzugeben.

Grundlegende Syntax:

pgsqlCopyEdit=VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted]

pgsqlCopyEdit=VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted]

pgsqlCopyEdit=VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted]

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

1. Bereiten Sie Ihre Daten vor

Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten wie folgt strukturiert sind:

Eine Suchspalte (z. B. Mitarbeiter-ID in Spalte A)
Eine Datenspalte, die die Informationen enthält, die Sie abrufen möchten (z. B. Name in Spalte B)

2. Starten Sie die SVERWEIS-Formel

In der Zelle, in der Sie das Ergebnis wünschen:

3. Geben Sie das Suchkriterium ein

Dies ist der Wert, nach dem Sie suchen:

(Angenommen, G2 enthält die Mitarbeiter-ID, nach der Sie suchen)

4. Geben Sie den Bereich ein

Dies umfasst die Suchspalte und die Spalte, aus der die Daten zurückgegeben werden sollen:

5. Geben Sie die Indexnummer ein

Der Index ist die Spaltennummer (innerhalb Ihres Bereichs) der Daten, die zurückgegeben werden sollen:

(Für Spalte B)

6. Verwenden Sie das Argument "Sortiert"

FALSCH = genaue Übereinstimmung (empfohlen für unsortierte Daten)
WAHR = ungefähre Übereinstimmung (nur verwenden, wenn die Daten sortiert sind)

7. Schließen Sie die Formel ab und drücken Sie die Eingabetaste

Finale Formel:

Dies gibt den Mitarbeiternamen aus Spalte B zurück, der der ID in G2 entspricht.

Schritt-für-Schritt-Anleitung: Verwendung von SVERWEIS in Google Sheets

Schritt 1

Um mit der Verwendung von SVERWEIS in Google Sheets zu beginnen, navigieren Sie zur Menüleiste und klicken Sie auf Einfügen.

To begin using VLOOKUP in Google Sheets, navigate to the menu bar and click on Insert.

Schritt 2

Wählen Sie im Drop-down-Menü Einfügen die Option Funktion aus.

From the Insert drop-down menu, select Function.

Schritt 3

Wählen Sie im Untermenü die Option Suchlauf.

In the sub-menu, choose Lookup.In the sub-menu, choose Lookup.

Schritt 4

Wählen Sie aus den Suchlauf-Optionen die Funktion SVERWEIS (VLOOKUP) aus.

From the Lookup options, select the VLOOKUP function.

Schritt 5

Um SVERWEIS zu nutzen, geben Sie zunächst das Suchkriterium ein, also den Namen der Person, deren Gehalt Sie finden möchten. Fügen Sie nach der Eingabe des Suchkriteriums ein Semikolon (oder Komma, je nach Ländereinstellung) hinzu, um mit dem nächsten Schritt fortzufahren.

To utilize VLOOKUP, start by entering the search key, which is the name of the person whose salary you wish to find. After entering the search key, add a comma to proceed to the next step.

Schritt 6

Wählen Sie den Bereich mit Ihrer Maus aus, oder geben Sie die Zeilen- und Spaltennummern manuell ein, um den Bereich zu definieren. Fügen Sie nach der Definition des Bereichs ein weiteres Semikolon hinzu, um fortzufahren.

Select the range using your mouse, or you can manually input the row and column numbers to define the range. After defining the range, insert another comma to move forward.

Schritt 7

Geben Sie die Indexnummer ein, die für die Spalte mit den Daten steht, die Sie abrufen möchten. Da sich das Jahresgehalt in der neunten Spalte befindet, geben Sie „9“ als Index ein.

Enter the index number, representing the column containing the data you wish to retrieve. Since the annual salary is located in the ninth column, enter '9' as the index.

Schritt 8

Geben Sie an, ob die Tabelle sortiert ist. Wenn sie sortiert ist, geben Sie wahr ein; wenn nicht, geben Sie falsch ein. In diesem Fall ist die Tabelle nicht sortiert, geben Sie also falsch ein, um die SVERWEIS-Funktion abzuschließen.

Specify whether the table is sorted. If sorted, enter true; if not, enter false. In this instance, the table is not sorted, so type false to complete the VLOOKUP function.

Schritt 9

Drücken Sie die Eingabetaste. Der Wert aus der Tabelle wird abgerufen und in der Zelle angezeigt.

Press Enter. The value from the table will be retrieved and displayed in the cell.

Profi-Tipps für die Verwendung von VLOOKUP in Google Sheets

Verstehen Sie die Syntax: Die VLOOKUP-Formel folgt dieser Struktur: =VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted]). Stellen Sie sicher, dass sich der search_key in der ersten Spalte des range befindet, in der Sie nachschlagen.
Exakte Übereinstimmung verwenden: Für genauere Ergebnisse setzen Sie is_sorted immer auf FALSE, wenn Sie eine exakte Übereinstimmung wünschen, zum Beispiel =VLOOKUP(A2, B1:D5, 3, FALSE).
VLOOKUP mit absoluten Bezügen verwenden: Wenn Sie die Formel nach unten oder über mehrere Zellen hinweg kopieren, verwenden Sie absolute Bezüge ($) für den range, um ein Verschieben des Bezugs zu vermeiden, zum Beispiel =VLOOKUP(A2, $B$1:$D$5, 3, FALSE).

Häufige Fallstricke und wie man sie bei der Verwendung von VLOOKUP in Google Sheets vermeidet

Den Suchschlüssel nicht in der ersten Spalte haben: VLOOKUP kann nur nach Werten in der ersten Spalte des range suchen. Lösung: Stellen Sie sicher, dass sich Ihr Suchschlüssel in der ersten Spalte des Nachschlagebereichs befindet.
Falsche Bereichsauswahl: Wenn Ihr Nachschlagebereich nicht korrekt ausgewählt ist, können Fehler auftreten. Lösung: Überprüfen Sie den Bereich immer doppelt und stellen Sie sicher, dass er alle für die Suche erforderlichen Spalten umfasst.
Unsortierten Bereich verwenden, wenn nicht erforderlich: Wenn das Argument is_sorted auf TRUE gesetzt ist (oder leer gelassen wird), kann dies zu falschen Ergebnissen führen, wenn nach exakten Übereinstimmungen gesucht wird. Lösung: Setzen Sie is_sorted für exakte Übereinstimmungen immer auf FALSE.

Häufig gestellte Fragen zur Verwendung von VLOOKUP in Google Sheets

Kann VLOOKUP links von der Suchspalte suchen?
Nein, VLOOKUP kann nur nach Werten rechts von der ersten Spalte in Ihrem angegebenen Bereich suchen. Um links zu suchen, verwenden Sie stattdessen INDEX und MATCH.
Was sollte ich tun, wenn VLOOKUP einen Fehler zurückgibt?
Wenn VLOOKUP #N/A zurückgibt, bedeutet das, dass der Suchbegriff nicht gefunden wurde. Stellen Sie sicher, dass Ihr Suchbegriff korrekt ist und der Bereich alle möglichen Übereinstimmungen enthält.
Kann ich VLOOKUP für eine ungefähre Übereinstimmung verwenden?
Ja, wenn is_sorted auf TRUE gesetzt oder weggelassen wird, sucht VLOOKUP nach der nächstgelegenen Übereinstimmung. Allerdings ist dies für numerische Bereiche nützlicher.H
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