Profi-Tipps zum Konvertieren von Google-Dokumenten in PDFs

1. Verwenden Sie „Herunterladen als PDF“ für die beste Kompatibilität
   Verwenden Sie immer die integrierte „Datei > Herunterladen > PDF-Dokument (.pdf)“-Option in Google Docs, um die Formatierung über Geräte hinweg beizubehalten. So bleibt der Text, die Bilder und die Layouts konsistent.
   Hinweis: Wenn Ihr Dokument spezielle Schriftarten oder benutzerdefinierte Formatierungen enthält, überprüfen Sie das PDF nach der Konvertierung, um sicherzustellen, dass nichts verloren geht.

2. Links richtig einfügen
   Überprüfen Sie vor der Konvertierung, ob alle Hyperlinks korrekt im Dokument eingebettet sind. Klicken Sie auf jeden Link, um zu überprüfen, ob sie im endgültigen PDF anklickbar und funktional sind.
   Hinweis: Verwenden Sie die Tastenkombination Strg + K (Windows) oder Cmd + K (Mac), um Links in Google Docs hinzuzufügen oder zu bearbeiten.

3. Drucklayoutmodus überprüfen
   Aktivieren Sie „Ansicht > Drucklayout anzeigen“, um zu sehen, wie Ihr Dokument aussieht, wenn es gedruckt oder konvertiert wird. Dies hilft Ihnen, unerwünschte Seitenumbrüche oder Formatierungsprobleme vor der Konvertierung zu erkennen.
   Hinweis: Passen Sie Ränder und Abstände unter „Datei > Seitenlayout“ an, um zu verhindern, dass Inhalte abgeschnitten werden.

Vorgeschlagen: So fügen Sie Kontrollkästchen in Google Docs ein

Häufige Fallstricke und wie man sie beim Konvertieren von Google-Dokumenten in PDFs vermeidet

1. Fallstrick: Bilder verschieben oder in PDFs ändern
   Ursache: Google Docs kann Bilder während der Konvertierung repositionieren oder ändern, insbesondere wenn sie nicht richtig verankert sind.
   Lösung: Verwenden Sie die Option „Text umfließen“ oder „Position auf der Seite festlegen“ für Bilder, bevor Sie konvertieren, um sie an Ort und Stelle zu halten.

2. Fallstrick: Verlust der Formatierung (Schriftarten und Abstände)
   Ursache: Einige benutzerdefinierte Schriftarten, die in Google Docs verwendet werden, werden möglicherweise nicht korrekt im PDF dargestellt, wenn sie keine Standard-Schriftarten sind.
   Lösung: Halten Sie sich an gängige Schriftarten wie Arial, Times New Roman oder Roboto, die in PDFs universell unterstützt werden. Überprüfen Sie die PDF-Ausgabe, bevor Sie sie teilen.

3. Fallstrick: Dateigröße zu groß
   Ursache: Dokumente mit hochauflösenden Bildern oder eingebetteten Dateien können zu großen PDF-Größen führen, was das Teilen oder Hochladen schwierig macht.
   Lösung: Komprimieren Sie Bilder, bevor Sie sie in Google Docs einfügen. Verwenden Sie kostenlose Online-PDF-Kompressoren, wenn die endgültige Dateigröße immer noch zu groß ist.
   So lernen Sie, wie man Google-Dokumente in PDFs konvertiert.