Die Einstellung von Mitarbeitenden ist eine der folgenreichsten Aufgaben eines Unternehmens – und eine der am häufigsten improvisierten. Mit Trupeer sparen Sie bei der Recruiting-Planung Stunden, indem Sie mit einer kostenlosen Vorlage für einen Recruiting-Plan beginnen, sie mit Ihrer Markenidentität anpassen und den Plan in Video-Updates verwandeln, die Hiring Manager, Recruiter und Interviewer auf eine Linie bringen.

Diese Vorlage für einen Recruiting-Plan bietet einen strukturierten Rahmen, um einzustellende Rollen, ideale Kandidatenprofile, Suchkanäle, den Interviewprozess, Scorecards, Zeitplan und Budget zu erfassen – nützlich für Headcount-Planung, den Ausbau von Teams und Hiring-Sprints. Kombinieren Sie sie mit unserem Anwendungsfall für Schulungsvideos zur Unterstützung von Interviewern, erstellen Sie KI-Video-Walkthroughs und übersetzen Sie in über 65 Sprachen für globale Recruiting-Teams.

So passen Sie diese Vorlage in Trupeer an

Schritt 1: Öffnen Sie den Vorlagenbereich

Gehen Sie über die Hauptnavigation zum Bereich Vorlagen.

Schritt 2: Wählen Sie eine Vorlage aus und öffnen Sie sie

Klicken Sie auf eine beliebige Vorlage, mit der Sie arbeiten möchten, um sie zu öffnen.

Schritt 3: Erweitern Sie die Vorlagenansicht

Erweitern Sie bei Bedarf die Vorlagenansicht, um das vollständige Layout und die Details klar zu sehen.

Schritt 4: Bearbeiten Sie die Vorlage

Klicken Sie auf Bearbeiten, um mit der Anpassung der ausgewählten Vorlage zu beginnen.

Im Editor können Sie:

• Neue Abschnitte hinzufügen

• Formatierungsregeln festlegen oder aktualisieren

• Ein Logo hinzufügen und seine Position sowie die zugehörigen Einstellungen anpassen

Schritt 5: Speichern Sie Ihre angepasste Vorlage

Nachdem Sie alle erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Speichern, um die aktualisierte Vorlage als Ihre eigene zu sichern.

Schritt 6: Sehen Sie sich die Vorlage in der Vorschau an und verfeinern Sie sie

Wenn Sie sehen möchten, wie Ihre angepasste Vorlage aussieht, öffnen Sie die Vorschau.

Auf dem Vorschaubildschirm können Sie bei Bedarf direkt weitere Anpassungen vornehmen, damit die Vorlage genau so erscheint, wie Sie es möchten.

Mit einer Vorlage für einen Recruiting-Plan können Sie:

• Stunden bei der Planung sparen: Überspringen Sie die leere Seite mit einer Struktur, die für Einstellungen entwickelt wurde.

• Einheitlicher einstellen: Integrierte Scorecards reduzieren Vorurteile und verbessern die Einstellungsqualität.

• Markenkonform bleiben: Wenden Sie Ihr Logo, Ihre Schriftarten und Farben mit dem Brand Kit von Trupeer an.

• Schneller vorankommen: Klare Prozesse verkürzen die Time-to-Hire für jede Rolle.

• Teamübergreifend standardisieren: Verwenden Sie dieselbe Vorlage für jeden Hiring-Sprint.

• Globale Kandidaten erreichen: Übersetzen Sie Recruiting-Materialien mit einem Klick in über 65 Sprachen.

Ein guter Recruiting-Plan macht aus dem Einstellen keine Kunst, sondern eine Disziplin. Nutzen Sie diese Vorlage, um schneller, intelligenter und konsistenter einzustellen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein Recruiting-Plan?

Ein Recruiting-Plan ist ein strukturiertes Dokument, das festhält, wie ein Unternehmen für eine bestimmte Rolle, ein Team oder einen Hiring-Sprint einstellen wird. Er umfasst die einzustellenden Rollen, das ideale Kandidatenprofil, Suchkanäle, den Interviewprozess, Scorecards, Zeitplan und Budget.

Was sollte ein Recruiting-Plan enthalten?

Ein vollständiger Recruiting-Plan enthält Stellenbeschreibungen und Headcount, das ideale Kandidatenprofil (Fähigkeiten, Erfahrung, Eigenschaften), Suchkanäle (Empfehlungen, Jobbörsen, Agenturen), Interviewprozess und Phasen, Scorecards für jede Phase, Entscheidungskriterien, Zeitplan, Budget und Angebotsstrategie.

Wie erstellt man einen Recruiting-Plan?

Beginnen Sie mit dem Geschäftsbedarf – welche Rollen, warum und bis wann. Definieren Sie das ideale Kandidatenprofil präzise. Wählen Sie Suchkanäle danach aus, wo sich die Kandidaten befinden. Gestalten Sie einen strukturierten Interviewprozess mit Scorecards. Legen Sie Zeitpläne fest. Holen Sie vor dem Start die Abstimmung von Hiring Manager und Recruiter ein.

Was ist der Unterschied zwischen einem Recruiting-Plan und einer Hiring-Strategie?

Eine Hiring-Strategie ist übergeordnet – sie umfasst den allgemeinen Ansatz für Talente, Arbeitgebermarke und wie das Unternehmen um Mitarbeitende konkurriert. Ein Recruiting-Plan ist taktisch – er umfasst einen bestimmten Satz von Rollen oder einen Hiring-Sprint. Strategien geben die Richtung vor; Pläne setzen sie um.

Wie misst man die Effektivität des Recruitings?

Zu den gängigen Kennzahlen gehören Time-to-Fill, Time-to-Hire, die Performance der Einstellungsquelle, das Verhältnis von Interviews zu Angeboten, die Annahmequote von Angeboten, Quality-of-Hire (Performance nach 90 Tagen und nach 1 Jahr) und die Kosten pro Einstellung. Die wichtigste Kennzahl ist die Quality-of-Hire – alles andere ist nur ein Mittel zum Zweck.