Klare und gut strukturierte Dokumentation ist das Rückgrat jedes Unternehmens. Um technische Dokumente effektiv zu erstellen, müssen Produkt-, Kundenschulungs- und technische Schreibteams mit den verschiedenen technischen Schreibbeispielen wie Benutzerhandbüchern, API-Leitfäden und Geschäftsplänen vertraut sein. Aber diese Dokumente zu erstellen? Das kann ohne die richtigen Werkzeuge sehr zeitaufwendig sein. Teams können Stunden damit verbringen, Papierkram zu entwerfen und zu formatieren — was Produktstarts verlangsamt, die Einarbeitung von Kunden verzögert und den Kundensupport beeinträchtigt.

Hier kommt es darauf an, wie KI und Automatisierung das Spiel verändern. 

Eine Analyse hat ergeben, dass die Automatisierung von Wissensarbeiten wie technischem Schreiben die Arbeitsabläufe um 70 % effizienter gemacht hat und eine beeindruckende finanzielle Rendite von 294 % geliefert hat. Dies beweist, dass Teams, wenn KI die schwere Arbeit übernimmt, sich auf Strategie und Wachstum konzentrieren können, anstatt auf mühsame Formatierungen und Überarbeitungen.
Trupeer’s KI-gesteuerte Dokumentation macht die Arbeit einfacher. Wir helfen Teams und technischen Schreibern, strukturierte, qualitativ hochwertige Dokumente innerhalb von Minuten zu erstellen. Um dies voll auszuschöpfen, ist es wichtig, die Grundlagen zu verstehen und sich mit den gängigen Beispielen für technisches Schreiben, die heute in verschiedenen Branchen verwendet werden, vertraut zu machen.

Was ist technisches Schreiben?

Technisches Schreiben ist eine Art der spezialisierten Content-Erstellung, die das Konvertieren komplexer Daten in einfachere und benutzbare Informationen umfasst, oft mit Hilfe fortschrittlicher Content-Erstellungssoftware. Mit anderen Worten, es ist die Kunst, komplexe Details in klare und strukturierte Inhalte zu verwandeln, sodass Leser ein Produkt oder System besser verstehen können. Zu den häufigsten Beispielen für technisches Schreiben gehören Benutzerhandbücher, Präsentationen, Berichte, Flussdiagramme, Arbeitsabläufe und technische Berichte. 

Technisches Schreiben kann erheblich ressourcenintensiv sein, da es Klarheit, Genauigkeit und tiefes Fachwissen erfordert. Heute verändern KI-gestützte Lösungen wie Trupeer das Spiel, indem sie Zeit sparen, Genauigkeit gewährleisten und den Prozess der Erstellung technischer Schreibdokumente optimieren. Mit Trupeer können Sie mühelos einfache Bildschirmaufnahmen in umfassende Dokumentationen wie diese umwandeln.

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15 Häufige Beispiele für Technisches Schreiben, die 2025 beliebt sind

Technisches Schreiben umfasst eine Vielzahl von Dokumenten in verschiedenen Branchen. Während Unternehmen KI-gesteuerte Dokumentationstools übernehmen, entwickelt sich die Nachfrage nach gängigen technischen Schreibdokumenten weiter. Unabhängig davon, was für Art von technischen Schreibmustern es sich handelt, zielen sie universell darauf ab, komplexe Informationen für den Leser zu vereinfachen.

Hier sind 15 Stile des technischen Schreibens, die 2025 weiterhin wichtig sind.

1. Softwareinstallationsanleitungen

Softwareinstallationsanleitungen bieten Schritt-für-Schritt-Anweisungen, die den Benutzern erklären, wie sie neue Softwareprogramme auf ihren Geräten einrichten. Sie beginnen normalerweise mit den Systemanforderungen und Vorbereitungstipps, sofern vorhanden. Danach geben sie klare Anweisungen mit nummerierten Schritten, um den Prozess der Softwareinstallation zu erklären.

Der Text wird häufig von visuellen Elementen wie Screenshots oder Bildern begleitet, um dem Benutzer mehr Klarheit zu geben. Hochwertige Handbücher enthalten sogar Schritte zur Überprüfung, ob die Installation erfolgreich war. Darüber hinaus können auch Problemlösungstipps für häufige Probleme gefunden werden. Die Content-Teams müssen diese technischen Schreibdokumente regelmäßig aktualisieren, wenn sich die Softwareversionen ändern.

2. Fehlersuche-Anleitungen

Egal, ob es sich um Haushaltsgeräte und Elektronik oder Computersoftware und mobile Apps handelt, alle Produkte und Dienstleistungen sind anfällig für kategoriespezifische Probleme. Fehlersuche-Anleitungen identifizieren die häufigsten Probleme bei Produkten und Dienstleistungen und bieten spezifische Lösungen, um Benutzern zu helfen, diese zu bewältigen. 

Diese Anleitungen folgen normalerweise einem Format, das das Problem, potenzielle Ursachen und mögliche Lösungen behandelt — in dieser Reihenfolge. Effektive Fehlersuche-Anleitungen sollten sowohl vorübergehende Lösungen als auch dauerhafte Lösungen, sofern vorhanden, identifizieren. Sie müssen auch auf klare und direkte Sprache zurückgreifen, um den Punkt zu vermitteln, ohne den Leser weiter frustrieren zu müssen. 

3. Benutzerhandbücher

Benutzerhandbücher gehören zu den häufigsten Beispielen für technisches Schreiben. Sie erklären, wie man ein Produkt effektiv nutzt. Das Produkt kann jegliche Art von Waren, Waren, Software, Anwendungen oder Online-Tools sein. Diese Anleitungen beginnen mit einem Überblick über das Produkt und beschreiben dann dessen Funktionen und Anwendungsfälle. 

Die Hauptabschnitte in Benutzerhandbüchern brechen jede Funktion des Produkts mit klaren Anweisungen über deren Verwendung auf. Obwohl es sich um technische Dokumente handelt, verwenden sie oft einfache Formulierungen und vermeiden Fachjargon, sodass Benutzer das Produkt und seine Anwendung ohne Probleme verstehen können. Gute Benutzerhandbücher müssen sowohl für erfahrene Benutzer als auch für Anfänger zugänglich sein.

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4. Service-Level-Agreements (SLAs)

SLAs sind formale Verträge zwischen Dienstleistern und ihren Kunden oder Klienten. Sie geben klar an, welche Art und welchen Umfang an Dienstleistungen der Anbieter liefern soll. Darüber hinaus definieren sie auch Leistungskennzahlen wie Betriebszeit, Reaktionszeiten und die Fristen für die Lösung von Problemen. 

Wenn Sie ein Service-Level-Agreement entwerfen, ist es wichtig, die Verantwortlichkeiten beider Parteien — des Dienstanbieters und des Kunden — klar darzulegen. Das Dokument muss die Verfahren zum Melden von Problemen und die Eskalationswege im Falle eines Problems enthalten. Um Fehldarstellungen und Missverständnisse zu vermeiden, müssen die Sprache und Terminologie in SLAs präzise und frei von Mehrdeutigkeit sein. 

5. Unternehmens-HRDokumente

HR-Dokumentation umfasst eine Vielzahl von Themen wie Beschäftigungspolitiken, Einarbeitungshandbücher, Verfahren am Arbeitsplatz und andere kleinere SOPs. Diese technischen Dokumente sind entscheidend, um die Kultur, Werte und Erwartungen eines Unternehmens zu erläutern. Sie skizzieren auch die Verfahren für spezifische Fälle wie Arbeitsplatzkonflikte, Mitarbeiterurlaub und berufliche Entwicklung. 

HR-Dokumente bauen auf klarer, aber formeller Sprache auf, um komplexe rechtliche Anforderungen, Funktionen und Verantwortlichkeiten innerhalb der Organisation zu erläutern. Teams, die diese Art von Inhalten erstellen, müssen sicherstellen, dass die HR-Dokumentation rechtliche Fachbegriffe mit mitarbeiterfreundlichen Kommunikationsstilen in Einklang bringt. 

6. API-Dokumentation

API-Dokumentation erklärt, wie Softwareanwendungen miteinander interagieren können. Sie beinhaltet Authentifizierungsmethoden und Sicherheitsanforderungen und enthält umfassende Listen der verfügbaren Funktionen. Effektive API-bezogene Dokumentation bietet auch Beispiele für Codes in verschiedenen Programmiersprachen, damit Benutzer besser verstehen können, wie die Anweisungen in der Praxis funktionieren. 

Zusätzlich zu diesen grundlegenden Details balancieren technische Schreibbeispiele wie diese spezialisierten Jargon mit klaren Erklärungen und visuellen Anweisungen, um Entwicklern zu helfen, die APIs schnell zu implementieren. Das Ziel der Tutorials in der API-Dokumentation ist es, den Benutzer zu befähigen, ihre Plattform nahtlos mit anderen APIs zu integrieren.

7. Geschäftspläne

Geschäftspläne, die umreißen, wie ein Unternehmen operieren, expandieren und wachsen wird, sind entscheidend für Unternehmen in allen Phasen — ob es sich um Startups, mittelständische Unternehmen oder etablierte Branchenakteure handelt. Diese technischen Dokumente beginnen normalerweise mit einer Zusammenfassung, die die wichtigsten Meilensteine des Expansionsplans hervorhebt. 

8. Fallstudien und White Papers

Fallstudien und White Papers sind Beispiele für technische Dokumente, die verschiedene Arten von Fachwissen und Lösungen für spezifische Herausforderungen präsentieren. Fallstudien tauchen in reale Geschichten von Problemen ein, die ein Kunde oder Klient hatte, und erklären, wie das Produkt oder die Dienstleistung des Unternehmens diese Probleme gelöst hat. Sie enthalten Details zu messbaren Ergebnissen, die die Vorteile des Produkts quantifizieren. 

White Papers hingegen gehen tiefer auf branchenweite Probleme ein und bieten potenzielle Lösungen. Die Vorschläge werden durch Forschungsdaten, Experteneinblicke und gut definierte Argumente untermauert. Beide Formate zielen darauf ab, Glaubwürdigkeit durch Beweise anstelle von Marketingbehauptungen aufzubauen. Um diese Dokumente zu erstellen, benötigen Autoren umfassendes Branchenwissen und produktspezifische Daten. 

9. Jahresberichte

Jahresberichte sind technische Dokumente, die Unternehmen jedes Jahr erstellen müssen. Sie fassen die finanzielle Leistung, die betrieblichen Aktivitäten und die Geschäftsinitiativen eines Unternehmens über die letzten 12 Monate zusammen. Jahresberichte eröffnen normalerweise mit einer Nachricht des Führungsteams über die jüngsten Ereignisse und erwarteten Perspektiven des Unternehmens. 

Danach enthalten sie weitere wichtige Details wie Leistungskennzahlen, herausragende Erfolge, wichtige Meilensteine und Ähnliches. Jahresberichte enthalten auch oft visuelle Elemente wie Diagramme und Infografiken, um komplexe Daten zu verdeutlichen. Die in diesen technischen Schreibdokumenten enthaltenen finanziellen Informationen zeigen das Einkommen, die Ausgaben, die Vermögenswerte und die Verbindlichkeiten des Unternehmens.

10. Richtlinien und Leitlinien zur Cybersicherheit

Richtlinien zur Cybersicherheit definieren die Regeln und Vorschriften, die erforderlich sind, um die digitalen Vermögenswerte innerhalb eines Unternehmens zu schützen. Sie erläutern im Detail Zugriffssteuerungen und Verfahren zum Datenumgang und können auch Mechanismen zur Bedrohungserkennung und Verfahren zur Reaktion auf Vorfälle skizzieren. Einige der umfassenderen Richtlinien enthalten sogar Abschnitte über die Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter zur Wahrung und Sicherstellung der Datensicherheit. In diesen Fällen müssen technische Begriffe klar erklärt werden, um den nicht-technischen Mitarbeitern zu helfen. 

Richtlinien zur Cybersicherheit enthalten auch die Konsequenzen von Verstößen gegen diese Richtlinien. Da neue Technologien entstehen und neue Bedrohungen auftreten, müssen diese Richtlinien aktualisiert werden, um angemessene und aktuelle Schutzmechanismen sicherzustellen.

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11. Technische Marketinginhalte

Während reguläre Marketinginhalte darauf ausgelegt sind, Standardinformationen an Kunden zu übermitteln, ist technischer Marketinginhalt etwas komplizierter. Das Ziel ist es, komplexe Produkte und Dienstleistungen dem Zielpublikum zu erklären. Technische Marketingdokumente und Präsentationen nehmen besondere technische Merkmale und übersetzen sie in klare Vorteile für die Benutzer. 

Diese Art von Inhalten verwendet branchespezifische Begriffe, erklärt sie jedoch so, dass auch Nicht-Experten sie verstehen können. Es überbrückt nahtlos die Kluft zwischen dem Produktentwickler und dem Benutzer des Produkts. Visuelle Elemente wie Vergleichstabellen, Diagramme und Infografiken können potenziellen Kunden zusätzlich helfen, die technischen Fähigkeiten der Produkte oder Dienstleistungen, die sie verwenden, zu verstehen.

12. Standardarbeitsanweisungen (SOPs)

SOPs sind Beispiele für technisches Schreiben, die Schritt-für-Schritt-Anweisungen für die routing interner Abläufe in einer Organisation bereitstellen. Jede SOP muss eine Zweckbestimmung, den Umfang des Dokuments und seine Funktionen enthalten. Dies sind die besten SOP-Praktiken, die branchenweit befolgt werden. Auch der Hauptinhalt gliedert den Prozess in klare, sequentielle Schritte. 

Da SOPs unter den Mitarbeitern verbreitet werden können, ist die Sprache relativ einfach, wobei spezifische Aktionen mit den erwarteten Ergebnissen verknüpft sind. SOPs enthalten auch Sicherheitswarnungen und Qualitätsprüfungen. Wenn sich Prozesse weiterentwickeln, müssen SOPs aktualisiert werden, um die neuesten Änderungen widerzuspiegeln. Gut geschriebene Dokumente können neuen Mitarbeitern helfen, Schulungen zu machen und bestehenden Mitarbeitern bei gewohnten Verfahren zu assistieren.

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13. Umwelt- und Nachhaltigkeitsberichte

Umweltberichte dokumentieren die Auswirkungen, die eine Organisation auf die natürliche Welt hat. Sie enthalten Daten zu Aspekten wie Energieverbrauch, erzeugtem Abfall und Kohlenstoffemissionen. Das Ziel dieser Umweltberichte ist es, den Fortschritt einer Einheit in Richtung spezifischer Nachhaltigkeitsziele zu messen. Das Ziel ist quantifiziert, ebenso wie die bisher erreichten Meilensteine. 

Um sicherzustellen, dass das Dokument zuverlässig ist, ist es entscheidend, sowohl Erfolge als auch Verbesserungsbereiche einzuschließen. Grafiken, Diagramme und Illustrationen können in diesen technischen Schreibdokumenten enthalten sein, um die Informationen effektiver zu vermitteln. Letztendlich sollten Umwelt- und Nachhaltigkeitsberichte adressieren, wie umweltfreundliche Praktiken Stakeholder und Gemeinschaften beeinflussen. 

14. Prozessdokumentation

Prozessdokumentation erklärt, wie die organisatorischen Arbeitsabläufe von Anfang bis Ende funktionieren. Technische Schreibbeispiele wie diese zeichnen die Eingaben, Ausgaben und Anforderungen für jeden Schritt auf. Für jede Aktivität im Prozess identifizieren sie wichtige Entscheidungspunkte, alternative Wege, Zeitanforderungen und Qualitätsstandards. 

Visuelle Elemente wie Flussdiagramme, RACI-Matrizen und Swimlane-Diagramme sind grundlegende Komponenten erfolgreicher Prozessdokumentationsberichte. Sie sind für Unternehmen von grundlegender Bedeutung, da sie Teams helfen, die Beziehung zwischen verschiedenen routinemäßigen operativen Aktivitäten zu verstehen. Solche Dokumente können zur Unterstützung von Schulungen, zur Verbesserung von Prozessen und zum Wissensaustausch genutzt werden. 

15. Hilfe-Desk- und IT-Support-Dokumentation

Helpdesk-Dokumentation ist dazu gedacht, Anleitung zur Lösung technischer Probleme innerhalb des IT-Rahmens eines Unternehmens zu bieten. Diese Dokumente enthalten Workflows für die Fehlersuche, skizzieren die häufigen Probleme in verschiedenen Kategorien und bieten Schritt-für-Schritt-Lösungen für jedes Problem. Technische Schreibbeispiele wie Helpdesk-Dokumente verwenden klare Anweisungen mit minimalem Jargon, damit der Endbenutzer die Nuancen leicht verstehen kann. 

Screenshots und Diagramme können enthalten sein, um verschiedene Aktionen mit größerer Klarheit zu veranschaulichen. Je nach Zweck kann die IT-Supportdokumentation unterschiedliche Benutzerumgebungen und Systemkonfigurationen abdecken. Diese Art von Dokumentation muss regelmäßig aktualisiert werden, wenn neue Probleme und deren Lösungen entdeckt werden.

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Trupeer erleichtert das technische Schreiben und macht es wirkungsvoller für Unternehmen

Während sich die Branchen weiterentwickeln, steigen die Anforderungen an schnelle und konsistente Kommunikation über verschiedene Bereiche hinweg. Mit dem exponentiellen Wachstum des Geschäftsvolumens war die Rolle des technischen Schreibens noch nie so entscheidend. Die richtige Art der Dokumentation kann die Einhaltung gewährleisten, die Benutzererfahrung verbessern und jeden Aspekt der Geschäftstätigkeit aufwerten. 

Hier kommt Trupeer ins Spiel, um einen Unterschied zu machen. Indem es Bildschirmaufnahmen in detaillierte und strukturierte technische Schreibdokumente verwandelt, hilft Trupeer Unternehmen, hochwertige technische Inhalte ohne manuellen Aufwand zu erstellen. Sie können Ihre Dokumente sogar im Format Ihrer Wahl exportieren, was das Teilen erleichtert. 

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Häufig gestellte Fragen (FAQs)

1. Was sind einige gängige Beispiele für technisches Schreiben, die Unternehmen regelmäßig verwenden?

Unternehmen verwenden regelmäßig technische Schreibstile wie Benutzerhandbücher, API-Dokumentation, Standardarbeitsanweisungen, Fallstudien und mehr. Diese Dokumente helfen Lesern, komplizierte Informationen zu verstehen und machen die interne und externe Kommunikation für die Organisation effektiver.

2. Ist technisches Schreiben mit AI einfacher?

Ja, KI streamlinet das technische Schreiben, indem sie wiederkehrende Aufgaben automatisiert, die Inhalt Genauigkeit erhöht und die Geschwindigkeit verbessert. KI-Tools wie Trupeer helfen technischen Schreibern dabei, bessere technische Dokumente in einem Bruchteil der Zeit zu erstellen, die für manuelles Schreiben benötigt wird. 

3. Was sind die Vorteile der Automatisierung von technischen Schreibmustern?

Wenn das technische Schreiben automatisiert wird, beschleunigt es die Inhaltserstellung, reduziert Fehler und verbessert die Konsistenz. Das bedeutet, dass sich die Autoren auf strategischere Aufgaben konzentrieren können. Die Automatisierung standardisiert auch die Formatierung und stellt sicher, dass die Informationen in allen Dokumenten übereinstimmen und aktuell sind. 

4. Kann ich die technischen Dokumente, die mit Trupeer erstellt wurden, teilen?

Ja, Sie können problemlos alle technischen Dokumente, die Sie mit Trupeer erstellen, teilen. Exportieren Sie die Datei einfach in einem der unterstützten Formate (Word, PDF und Markdown) und senden Sie sie nach Bedarf an andere Teammitglieder, Kunden und Stakeholder.

5. Sind die technischen Dokumente, die mit Trupeer erstellt wurden, anpassbar?

Ja, Trupeer ermöglicht es Ihnen, die erstellten Dokumente zu bearbeiten. Sie können sogar das Format ändern und die Designelemente nach Bedarf anpassen. Letztendlich zielt unser Ziel darauf ab, technische Dokumente zu erzeugen, die perfekt auf Ihre einzigartigen Geschäftsbedürfnisse abgestimmt sind.