Stellen Sie sich vor, Sie stehen kurz vor einem großen Rollout von Enterprise-Software. Sie haben Millionen in ein neues ERP-System investiert, das Ihre Abläufe verändern soll. Doch wenn Ihr Team nicht bereit ist, die Änderungen zu übernehmen, bleibt das Potenzial der Software ungenutzt. Laut einem McKinsey-Report

scheitern 70% der Change-Programme daran, ihre Ziele zu erreichen – vor allem aufgrund von Widerstand der Mitarbeitenden und fehlender Unterstützung durch das Management.

Diese Erkenntnis unterstreicht, wie wichtig solide Strategien für das Change Management sind. Effektive Trainingsvideos können dabei eine entscheidende Rolle spielen, damit Ihr Team neue Systeme und Prozesse wirklich annimmt. Allerdings erfordert die Erstellung dieser Videos sorgfältige Planung und Umsetzung. Sie möchten nicht nur informieren, sondern das Verhalten der Mitarbeitenden verändern und die reibungslose Integration der neuen Software sicherstellen. Dieser Leitfaden ist für Fachleute im Change Management sowie für Learning-&-Development-Teams zugeschnitten, die ERP-Systeme erfolgreich einführen sollen. Teams, die Tools abwägen, starten oft mit einem Loom-Alternativen-Vergleich, bevor sie sich auf einen Workflow festlegen.

Warum sind Trainingsvideos für das Change Management so wichtig?

Die Einführung eines neuen Enterprise-Software-Systems ist ein komplexes Vorhaben, das jede Ebene einer Organisation betrifft. Ob ein Rollout erfolgreich ist, hängt häufig davon ab, wie gut Mitarbeitende sich an die Änderungen anpassen. Trainingsvideos für das Change Management sind entscheidend, weil sie eine Brücke zwischen den alten und den neuen Systemen schlagen. Ohne angemessene Schulung können Mitarbeitende überfordert sein, was zu sinkender Produktivität und schlechterer Stimmung führt. Daher können effektive Trainingsvideos den entscheidenden Unterschied für einen reibungslosen Übergang machen.

Trainingsvideos für das Change Management lösen mehrere geschäftliche Probleme. Erstens stellen sie eine konsistente Kommunikation in der gesamten Organisation sicher. Wenn Informationen über schriftliche Dokumente oder persönliche Meetings verbreitet werden, können sie falsch verstanden oder vergessen werden. Videos bieten hingegen ein visuelles und auditives Erlebnis, das zentrale Botschaften verstärkt. Zweitens sind Videos leicht zugänglich und können bei Bedarf erneut angesehen werden – das ist wichtig, um das Gelernte zu festigen und Fragen zu beantworten, die in der Übergangsphase entstehen. Schließlich unterstützen diese Videos den Use Case für Change Management, indem sie messbare Ergebnisse liefern, die zu den Zielen der Organisation passen. So lassen sich Anpassungen auf Basis von Feedback der Mitarbeitenden und Kennzahlen zur Interaktion vornehmen.

Welche Vorteile bietet die Erstellung von Trainingsvideos für das Change Management?

Die Erstellung von Trainingsvideos für das Change Management bietet mehrere greifbare Vorteile. Diese Videos erleichtern nicht nur reibungslose Übergänge, sondern ermöglichen es Mitarbeitenden auch, sich neuen Systemen sicher und effizient zu nähern.

• Konsistenz in der Kommunikation. Trainingsvideos stellen sicher, dass jede/r Mitarbeitende die gleichen Informationen erhält, wodurch das Risiko von Missverständnissen sinkt. Diese Konsistenz ist entscheidend, um alle an den neuen Prozessen der Organisation auszurichten.

• Engagement und Behalten. Videos sind ansprechender als textbasierte Materialien. Sie nutzen visuelle und auditive Elemente, um die Informationsaufnahme zu verbessern – das ist besonders wichtig für Mitarbeitende, die sich an neue Systeme anpassen.

• Skalierbarkeit. Einmal erstellt, können Videos ohne zusätzliche Kosten an ein großes Publikum verteilt werden. Das macht sie zu einer effizienten Methode, um eine globale Belegschaft während eines ERP-Rollouts zu schulen.

• Zugriff auf Abruf. Mitarbeitende können Trainingsvideos in ihrem eigenen Tempo ansehen und bei Bedarf erneut darauf zurückgreifen. Das unterstützt unterschiedliche Lernstile und Zeitpläne. Diese Flexibilität verbessert das Lernerlebnis.

• Kosteneffizienz. Obwohl es eine anfängliche Investition in die Erstellung hochwertiger Videos gibt, reduzieren sie den Bedarf an wiederholten Präsenzschulungen. Das spart langfristig Zeit und Ressourcen.

• Messbarer Effekt. Video-Analytics liefern Einblicke in das Engagement und das Verständnis der Mitarbeitenden. Diese Daten helfen Organisationen, ihre Trainingsstrategien zu verfeinern und die Gesamtwirksamkeit zu verbessern.

• Für einen tieferen Einblick deckt unser Leitfaden zu bestem Training-Video-Software das angrenzende Vorgehensspiel ab.

• Wenn SOPs in dieselbe Diskussion fallen, hilft ein Scribe-Alternativen-Vergleich dabei, den Umfang zu klären.

Welche Trupeer-Funktionen helfen Ihnen, Trainingsvideos für das Change Management zu erstellen?

Trupeer bietet eine Reihe von Funktionen, die speziell darauf ausgelegt sind, die Produktion von Trainingsvideos für das Change Management zu vereinfachen. Diese Tools stellen sicher, dass Ihre Videos ansprechend, informativ und auf die Markenkommunikation Ihrer Organisation abgestimmt sind.

KI-Screenrecording mit Auto-Zoom und Klick-Erkennung

Diese Funktion vereinfacht das Erfassen detaillierter Bildschirmaktivitäten – entscheidend, um Software-Funktionen zu demonstrieren. Der Auto-Zoom und die Klick-Erkennung sorgen dafür, dass Zuschauende jeden Schritt eines Prozesses klar erkennen können, ohne manuelle Anpassungen. Diese Fähigkeit ist wichtig, um hochwertige Trainingsvideos zu erstellen, die neue ERP-Funktionen effektiv in Szene setzen. Indem die KI automatisch auf zentrale Aktionen fokussiert, minimiert das Trupeer-KI-Screenrecording Ablenkungen und hebt kritische Elemente hervor – und verbessert so das Lernerlebnis.

Stilles Screenrecording mit automatischem KI-Voiceover

Mit dem stummen Screenrecording von Trupeer können Sie Ihre Bildschirmaktivität geräuschlos aufnehmen, während die KI ein natürlich klingendes Voiceover erzeugt. Diese Funktion ist besonders nützlich, um Trainingsvideos zu erstellen, die klare und präzise Erklärungen erfordern – ohne dass Sie live kommentieren müssen. Sie spart Zeit und sorgt für Konsistenz über mehrere Videos hinweg. Das KI-Voiceover kann an den gewünschten Ton und das Tempo angepasst werden und sorgt so für ein professionelles, rundes Ergebnis.

KI-Avatare / Talking-Head-Video

Wenn Sie KI-Avatare in Ihre Trainingsvideos integrieren, können Sie das Engagement der Zuschauenden deutlich steigern. Trupeer bietet eine Bibliothek mit Stock-Avataren sowie Optionen für benutzerdefinierte Avatare über die HeyGen-Integration. Diese Avatare können Informationen auf eine vertraute und menschenähnliche Weise präsentieren und verleihen Ihrem Trainingscontent eine persönliche Note. Diese Funktion eignet sich ideal für Szenarien, in denen eine direkte Face-to-Face-Interaktion nicht möglich ist, aber eine menschliche Präsenz dennoch wünschenswert bleibt.

Automatische SOP-Erstellung aus jeder Aufnahme

Die automatische SOP-Erstellung von Trupeer macht aus Ihren Screenrecordings strukturierte, editierbare Standard Operating Procedures. Diese Fähigkeit ist besonders wertvoll, wenn Sie umfassende Dokumentation erstellen müssen, um Ihre Trainingsvideos zu ergänzen. Die SOPs können in verschiedenen Formaten exportiert werden, z. B. MP4, HTML, PDF und SCORM. So ist die Kompatibilität mit unterschiedlichen Plattformen und Learning-Management-Systemen gewährleistet. Indem Sie Videos mit den jeweiligen SOPs verknüpfen, schaffen Sie ein stimmiges Lernerlebnis, das unterschiedliche Lernpräferenzen unterstützt.

KI-durchsuchbare Wissensdatenbank

Die KI-durchsuchbare Wissensdatenbank von Trupeer indexiert jede Aufnahme mit Deep Links auf Timestamp-Ebene. Diese Funktion ermöglicht es Mitarbeitenden, ganz einfach nach bestimmten Themen zu suchen oder zentrale Abschnitte innerhalb Ihrer Trainingsvideos erneut aufzurufen. Indem sie schnellen Zugriff auf relevante Inhalte bietet, verbessert die durchsuchbare Wissensdatenbank die Nutzererfahrung und steigert die Produktivität. Dieses Tool ist besonders hilfreich für große Organisationen mit umfangreichen Trainingsbibliotheken, da es das Auffinden von Inhalten vereinfacht und kontinuierliches Lernen fördert.

Wie erstellen Sie Trainingsvideos für das Change Management Schritt für Schritt mit Trupeer?

Schritt 1: Bildschirmaktivität erfassen

Beginnen Sie, indem Sie Trupeers KI-Screenrecording mit Auto-Zoom und Klick-Erkennung verwenden. Öffnen Sie die Trupeer-Desktop-App oder den browserbasierten Recorder. Klicken Sie auf „Start Recording“ und führen Sie die gewünschten Aktionen im ERP-System aus. Trupeer erkennt Klicks intelligent und zoomt auf wichtige Bereiche, sodass Ihre Demonstration klar verständlich bleibt. Diese Funktion ist besonders nützlich, um komplexe Prozesse oder kleine Bedienelemente hervorzuheben. Sobald Sie die Bildschirmaktivität abgeschlossen haben, klicken Sie auf „Stop Recording“. Die Aufnahme wird automatisch in Ihrem Trupeer-Dashboard gespeichert und ist bereit zum Bearbeiten. Dieser Schritt dauert in der Regel so lange wie Ihre Demonstration – plus ein paar Minuten für die Aufnahme-Einrichtung.

Schritt 2: KI-Voiceover hinzufügen

Verbessern Sie als Nächstes Ihre Aufnahme mit dem stummen Screenrecording von Trupeer inklusive automatischem KI-Voiceover. Wählen Sie im Editor „Add Narration“. Trupeer bietet über 65+ natürliche Voice-Optionen. Wählen Sie eine Stimme, die zum Ton Ihres Videos passt, und lassen Sie die KI dann ein Skript basierend auf Ihrer Aufnahme erstellen. Sie können Tempo und Ton manuell anpassen, um ein noch individuelleres Ergebnis zu erzielen. Dieser Prozess dauert nur wenige Minuten und ermöglicht es Ihnen, sich auf den Inhalt zu konzentrieren – statt auf das Voiceover-Recording. KI-Voiceover ist ideal, um Konsistenz und Professionalität über mehrere Training-Videos hinweg sicherzustellen.

Schritt 3: KI-Avatare integrieren

Um eine menschliche Note hinzuzufügen, integrieren Sie KI-Avatare in Ihr Video. Wählen Sie im Editor von Trupeer „Add Avatar“. Entscheiden Sie sich entweder für einen Avatar aus der Stock-Bibliothek oder erstellen Sie einen benutzerdefinierten Avatar über die HeyGen-Integration. Platzieren Sie den Avatar in Ihrem Videoframe an der Stelle, an der er die Zuschauenden am besten anspricht. Dieser Avatar fungiert als virtueller Trainer und führt Mitarbeitende durch den Content. Das Hinzufügen und Konfigurieren eines Avatars ist unkompliziert und kann in weniger als 10 Minuten abgeschlossen werden. Avatare sind eine großartige Möglichkeit, das Lernerlebnis zu personalisieren, ohne dass ein Live-Präsentator benötigt wird.

Schritt 4: SOPs generieren

Nutzen Sie die automatische SOP-Erstellung von Trupeer, um Ihr Video mit detaillierter Dokumentation zu ergänzen. Nachdem Sie Ihr Video finalisiert haben, klicken Sie im Dashboard auf „Generate SOP“. Trupeer konvertiert Ihre Aufnahme automatisch in ein SOP-Dokument, das direkt bearbeitbar ist. Sie können diese SOP in verschiedenen Formaten exportieren, darunter PDF und HTML. Der Prozess der SOP-Generierung dauert typischerweise nur wenige Minuten und liefert Ihnen eine umfassende Ressource, die zu Ihrem Videocontent passt. Diese Funktion ist besonders nützlich für Mitarbeitende, die schriftliche Anweisungen bevorzugen oder Materialien offline nachschlagen müssen.

Schritt 5: Content lokalisieren

Für ein mehrsprachiges Publikum nutzen Sie Trupeers KI-Übersetzung in 40+ Sprachen. Wählen Sie in den Videooptionen „Translate“ und legen Sie die Zielsprache(n) fest. Trupeer bietet außerdem KI-Dubbing mit Lip-Sync für nicht englischsprachige Zielgruppen, sodass Ihr Video seine ursprüngliche Intention und Qualität beibehält. Dieser Lokalisierungsprozess ist automatisiert und dauert pro Sprache nur wenige Minuten. Für globale Unternehmen ist das ein entscheidender Schritt, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeitenden – unabhängig von Sprachbarrieren – das gleiche Maß an Verständnis und Engagement erhalten.

Schritt 6: Verteilen und analysieren

Zum Schluss verteilen Sie Ihr Trainingsvideo über das benutzerdefinierte Domain-Hosting von Trupeer mit SSO. Teilen Sie das Video über gemeinsame Seiten oder betten Sie es in Ihr Intranet ein, für einfachen Zugriff. Überwachen Sie das Engagement mit den Viewer-Analytics von Trupeer, die Einblicke in Abbruchraten und Interaktions-Heatmaps geben. Diese Daten helfen Ihnen zu verstehen, wie Mitarbeitende mit dem Content interagieren, sodass Sie weitere Verbesserungen vornehmen können. Sie sollten diese Analytics in der Regel regelmäßig prüfen, um zukünftige Trainingsmaterialien zu optimieren. Der gesamte Prozess – von der Verteilung bis zur Analyse – lässt sich in weniger als einer Stunde einrichten.

Welche Tipps helfen Ihnen, Trainingsvideos für das Change Management zu erstellen?

Effektive Trainingsvideos für das Change Management erfordern mehr als nur technische Umsetzung. Diese Tipps helfen Ihnen, Ihren Ansatz zu verfeinern – damit Ihre Videos ansprechend und wirkungsvoll sind.

• Fokus auf zentrale Prozesse. Identifizieren Sie die wichtigsten Funktionen der neuen Software und priorisieren Sie sie in Ihren Videos, damit Mitarbeitende verstehen, was am wichtigsten ist.

• Videos kurz halten. Planen Sie Videos mit 5–10 Minuten ein, um die Aufmerksamkeit des Publikums zu halten und die Behaltensleistung zu verbessern. Längere Videos sollten in Kapitel unterteilt werden.

• Visuellen Stil standardisieren. Nutzen Sie gebrandete Vorlagen und konsistente Visuals über alle Videos hinweg, um die Identität Ihres Unternehmens zu stärken und die Wiedererkennbarkeit zu verbessern.

• Interaktive Elemente einbauen. Fügen Sie Quizze oder Aufforderungen innerhalb der Videos hinzu, um Zuschauende aktiv einzubinden – das hilft, das Gelernte zu festigen.

• Feedback einholen. Bitten Sie nach der Veröffentlichung um Feedback der Mitarbeitenden, um zu verstehen, was funktioniert und was nicht. So können Sie notwendige Anpassungen vornehmen.

• Content regelmäßig aktualisieren. Stellen Sie sicher, dass Trainingsvideos die aktuellste Software-Version und die entsprechenden Prozesse widerspiegeln, damit sie relevant und nützlich bleiben.

• Analytics nutzen. Verwenden Sie Analytics für Training-Video-Editing-Software, um zu erkennen, welche Abschnitte besonders ansprechend sind oder wo Zuschauende aussteigen. So ermöglichen Sie gezielte Verbesserungen.

• Teams liefern diesen Workflow Ende-zu-Ende mit Trupeers AI Video Platform aus. Dabei werden Rohaufnahmen in ein fertiges Ergebnis umgewandelt – ohne Editor.

Häufig gestellte Fragen

Wie lange sollte ein Trainingsvideo für das Change Management sein?

Idealerweise sollte ein Trainingsvideo für das Change Management zwischen 5 und 10 Minuten lang sein. Diese Länge ist am besten, um das Engagement der Zuschauenden aufrechtzuerhalten, ohne sie mit Informationen zu überfordern. Kürzere Videos lassen sich leichter verarbeiten und ermöglichen es Mitarbeitenden, sich auf die wichtigsten Punkte zu konzentrieren, ohne das Interesse zu verlieren. Wenn der Content komplexer ist, sollten Sie ihn in eine Reihe kürzerer Videos aufteilen – jeweils mit Fokus auf einen bestimmten Aspekt der Software. Dieser Ansatz verbessert nicht nur die Behaltensleistung, sondern ermöglicht es Mitarbeitenden auch, bestimmte Themen bei Bedarf erneut aufzurufen, ohne sich durch lange Inhalte arbeiten zu müssen.

Was macht ein Trainingsvideo für das Change Management effektiv?

Ein effektives Trainingsvideo für das Change Management vermittelt die notwendigen Informationen klar und bindet die Zuschauenden gleichzeitig ein. Es sollte optisch ansprechend, prägnant und auf die Bedürfnisse der Zielgruppe zugeschnitten sein. Durch interaktive Elemente wie Quizze oder Aufforderungen lässt sich das Engagement zusätzlich steigern. Konsistenz im visuellen Stil und in der Kommunikation stellt sicher, dass das Video zur Markenkommunikation der Organisation passt und die Identität des Unternehmens stärkt. außerdem hilft es, mithilfe von Analytics das Engagement der Zuschauenden zu verfolgen, um Content und Ausspielung zu verfeinern. So wird sichergestellt, dass das Video seine Ziele erreicht und eine erfolgreiche Softwareübernahme unterstützt.

Kann Trupeer bei der Lokalisierung von Videos helfen?

Ja, Trupeer bietet solide Funktionen für die Lokalisierung – darunter KI-Übersetzung in über 40 Sprachen sowie KI-Dubbing mit Lip-Sync. So ist sichergestellt, dass Ihre Trainingsvideos für eine vielfältige, globale Belegschaft zugänglich sind und die ursprüngliche Botschaft in ihrer Integrität und Intention erhalten bleibt. Das AI Video Translation-Tool vereinfacht den Prozess und ermöglicht es Ihnen, auch Mitarbeitende zu erreichen, die nicht Englisch sprechen. Das ist eine entscheidende Funktion für multinationale Organisationen, die inklusive Trainingsressourcen bereitstellen möchten, die auf unterschiedliche sprachliche und kulturelle Bedürfnisse eingehen – und letztlich reibungslosere Software-Rollouts über Regionen hinweg unterstützen.

Warum sollten Sie KI-Avatare in Trainingsvideos verwenden?

KI-Avatare bringen eine menschliche Komponente in Trainingsvideos und steigern so das Engagement sowie die persönliche Ansprache. Sie können einen Live-Präsentator simulieren und Erklärungen sowie Orientierung geben, als sprächen sie direkt mit der/dem Zuschauenden. Dieser Ansatz ist besonders hilfreich, wenn eine Face-to-Face-Interaktion nicht möglich ist. Avatare lassen sich außerdem so anpassen, dass sie unterschiedliche demografische Gruppen widerspiegeln, wodurch der Content inklusiver wird. Durch den Einsatz von Avataren können Organisationen ein konsistentes Trainingserlebnis über verschiedene Videos hinweg bereitstellen. So erhalten alle Mitarbeitenden das gleiche Maß an personalisierter Anleitung – was das Verständnis und die Behaltensleistung verbessert.

Unterstützt Trupeer unterschiedliche Videoformate?

Ja, Trupeer unterstützt mehrere Videoformate, darunter MP4, HTML, PDF und SCORM. Diese Flexibilität ermöglicht es Organisationen, Trainingsvideos über verschiedene Plattformen zu verteilen und in bestehende Learning-Management-Systeme zu integrieren. Beispielsweise ist die SCORM-Kompatibilität entscheidend, um den Fortschritt der Mitarbeitenden in LMS-Umgebungen zu verfolgen und zu berichten. Die Möglichkeit, in unterschiedlichen Formaten zu exportieren, stellt sicher, dass Videos unabhängig von technischen Einschränkungen oder Präferenzen der Endnutzer zugänglich und funktionsfähig sind. Diese Anpassungsfähigkeit ist entscheidend, um die Reichweite und Wirksamkeit Ihrer Maßnahmen im Change Management zu maximieren.