Eine globale Studie hat festgestellt, dass etwa 49 % der Mitarbeiter über die Technologie und Tools, die ihr Unternehmen bereitstellt, frustriert sind. Am schlimmsten? 26 % ziehen sogar in Betracht, wegen dieser Frustration zu kündigen! 

Stehen Sie auch vor den gleichen Herausforderungen? Die Wahrscheinlichkeit ist groß, dass Sie eine Software wie Guidde verwenden. 

Bitte beachten Sie, dass Guidde gute Arbeit bei grundlegenden visuellen Anleitungen leistet. Aber es gibt in mehreren Bereichen Defizite, wie zum Beispiel:

• Die Integrationen sind begrenzt. Sie sind gezwungen, auf teurere Pläne umzusteigen, nur um sich mit Tools wie Google Drive, Salesforce oder Zendesk verbinden zu können.

• Videos sind auf 100 Schritte beschränkt! Sie können komplexe oder längere Prozesse nicht abdecken, ohne sie zu unterteilen.

• Die Bearbeitung ist einfach! Kein Zuschneiden, Vergrößern oder Feintuning von Screenshots.
  
  
  

Wenn diese Probleme Sie ausbremsen, geben Sie sich nicht mit dem Status quo zufrieden! Sie müssen einige Guidde-Alternativen ausprobieren, die längere Workflows und stärkere Dokumentation/ Videobearbeitung bieten können. 

Dieser Artikel behandelt die besten Guidde-Alternativen und AI-Tutorial-Tools, die Sie 2025 in Betracht ziehen können.

1. Trupeer.ai 

Trupeer ist ein AI-Tutorial-Tool und Bildschirmrekorder. Mit ihm können Sie die Erstellung professioneller Produktvideos und detaillierter Dokumentationen automatisieren. Alles, was Sie tun müssen, ist, das Tool mit Ihren groben Bildschirmaufzeichnungen zu füttern. Als nächstes verwandelt es sie in polierte Videos und strukturierte Anleitungen.

Als Gewinner der Golden Kitty Awards und zweimal als „Produkt des Tages“ ausgezeichnet, wird Trupeer.ai häufig verwendet von:

• Produktmarketers

• Technischen Autoren

• Support-Teams

• Inhaltserstellern

Also, möchten Sie Prozesse kommunizieren oder Produkte mit minimalem Aufwand präsentieren? Mit Trupeer.ai benötigen Sie keine fortgeschrittenen Bearbeitungs- oder Schreibfähigkeiten! Probieren Sie Trupeer.ai noch heute kostenlos aus. Jetzt anmelden!

Hauptmerkmale von Trupeer.ai 

• AI-Bildschirmaufnahme-Erweiterung

  • Bei dieser Guidde-Alternative erhalten Sie eine Chrome-Erweiterung zum Aufzeichnen von Bildschirmaktivitäten.

  • Die Verfolgung umfasst - Klicks, Cursorbewegungen und Erklärungen.
    
    
    

• Automatisierte Videoerstellung

  • Konvertiert Bildschirmaufzeichnungen in professionelle Videos.

  • Sie profitieren von mehreren Funktionen wie:

    • AI-generierte Skripte und Sprachausgaben (über 100 Akzente und Tonarten)

    • Automatisierte Zoom-Effekte und Hervorhebungen

    • Hintergrundgeräuschunterdrückung und Sprachverfeinerung

    • Anpassbare AI-Avatare und Hintergründe
      
      
      

• AI-Dokumentationsgenerator

  • Trupper.ai ist die beste AI für Dokumentationen.

  • Mit ihm können Sie Aufzeichnungen in Schritt-für-Schritt-Anleitungen verwandeln mit:

    • Automatischer Screenshot-Erfassung für jede Aktion

    • Strukturierte Schritte, Überschriften und Beschreibungen

    • Intelligente Anmerkungen und Pfeile zur Klarheit

    • Word-ähnlicher Editor für einfache Anpassung
      
      
      

• Mehrsprachige Funktionen

  • Übersetzt Videos und Dokumente sofort in über 30 Sprachen für globale Reichweite.
    
    
    

• Export- und Freigabeoptionen

  • Videos: Export als MP4

  • Dokumente: Export als PDF, Word oder Markdown

  • Teilen über Links oder Einbetten in Plattformen
    
    
    

• Anpassungsmöglichkeiten

  • Mit dieser Guidde-Alternative können Sie Skripte bearbeiten und Sprachausgaben auswählen.

  • Außerdem können Sie Musik hinzufügen und sogar Branding-Elemente wie Logos und Farben personalisieren (sehen Sie sich jetzt das Branding-Kit an)

Starke Dokumentationsfähigkeiten von Trupeer.ai 

Trupeer.ai zeichnet sich besonders in der Dokumentation aus. Diese Guidde-Alternative nutzt AI, um Bildschirmaufzeichnungen zu analysieren und wichtige Aktionen zu identifizieren. Basierend auf dieser Analyse erzeugt Trupeer.ai strukturierte Anleitungen mit Screenshots und prägnanten Anweisungen.

Als Benutzer können Sie den Text verfeinern, Schritte hervorheben und visuelle Hinweise zur Klarheit hinzufügen. Diese Anleitungen können anschließend in mehreren Formaten (Markdown, PDF, Word) exportiert und direkt in Wissensdatenbanken hochgeladen werden.

Vorteile von Trupeer.ai 

1. Automatisiert mühsame Aufgaben, was die manuelle Bearbeitung und das Schreiben reduziert.

2. Zugänglich für Benutzer ohne Erfahrung im Videoschnitt oder technischen Schreiben.

3. Produziert qualitativ hochwertige Ausgaben. Sie können innerhalb von Minuten Studio-Videos und professionelle Dokumentationen exportieren. 

4. Äußerst geeignet für Demos, Schulungen, Onboarding, SOPs, technische Dokumentation und Kundenservice.

5. Dank der mehrsprachigen Unterstützung können Sie Ihre Zielgruppe erweitern. 

6. Sie können „konsistentes Branding“ durch verschiedene Anpassungsfunktionen erreichen. So können Sie eine Markenidentität über alle Inhalte hinweg bewahren. 

7. Inhalte können sofort geteilt oder auf verschiedenen Plattformen eingebettet werden. 

Nachteile von Trupeer.ai 

1. AI-generierte Stimmen können manchmal etwas unnatürlich klingen.

2. Integrationen mit anderen Tools sind hauptsächlich über Zapier verfügbar; direkte Integrationen sind begrenzt.

3. Einige Funktionen, wie das Erhöhen der Videogeschwindigkeit, fehlen. 

Trupeer.ai Preise

• Kostenloser Plan (gültig für 10 Tage)

  • AI-Videoerstellung

  • Erstellen Sie AI-Avatare

  • 10 AI-Video-Minuten

  • 5 AI-Anleitungen (AI-Anleitungserstellung)

  • Bis zu 3 Videoexporte

  • AI-Übersetzung in über 30 Sprachen
    
    
    

• Pro-Plan - 49 USD/Monat und 40 USD/Monat (jährlich abgerechnet)

  • 20 AI-Video-Minuten

  • Wasserzeichenentfernung

  • Unbegrenzte AI-Anleitungen

  • Unbegrenzte Videoexporte

  • Aufzeichnungen bis zu 8 Minuten

  • Intros und Outros in Videos hinzufügen

  • Untertitel in Videos einfügen
    
    
    

• Skalierungsplan - 249 USD/Monat und 199 USD/Monat (jährlich abgerechnet)

  • 100 AI-Video-Minuten

  • Aufzeichnungen bis zu 12 Minuten

  • Unbegrenzte AI-Anleitungen

  • Unbegrenzte Videoexporte

  • Erhalten Sie einen Teamarbeitsbereich (bis zu 3 Bearbeiter)
    
    
    

• Enterprise-Plan - Preis auf Anfrage (Kontaktieren Sie den Vertrieb von Trupeer)

  • Erweitertes Analyse-Dashboard

  • Unbegrenzte AI-Anleitungen und Videoexporte

  • SAML SSO (Single Sign-On)

  • Admin-Steuerungspanel

  • Prioritätsunterstützung

Bewertungen

Mit Trupeer.ai können Sie Ihre Arbeitsabläufe zur Erstellung von Dokumentationen automatisieren. Diese Guidde-Alternative wird stolz von über 10.000 Unternehmen weltweit genutzt. Möchten Sie wissen, was echte Benutzer sagen? Lassen Sie uns einige Bewertungen durchsehen:

Suchen Sie das beste KI-Tool für die Prozessdokumentation? Beenden Sie Ihre Suche mit Trupeer.AI im Jahr 2025! Machen Sie jetzt Ihr erstes Video! Probieren Sie es kostenlos aus!

2. ScribeHow

ScribeHow ist ein automatisiertes Tool zur Prozessdokumentation. Damit können Sie Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Standardbetriebsverfahren (SOPs) und Schulungsmaterialien erstellen. Diese Guidde-Alternative nutzt AI, um Bildschirmaktionen zu erfassen. Nach der Erfassung generiert es sofort visuelle und annotierte Anweisungen. 

Dieses KI-Tutorial-Tool ist am besten für Teams geeignet, die ihre wiederkehrenden Arbeitsabläufe und den Wissensaustausch automatisieren möchten. 

Hauptmerkmale von Scribe

• Automatische Erstellung von Anleitungen

  • Diese Guidde-Alternative zeichnet Benutzeraktionen (Klicks, Formulareingaben usw.) auf.

  • Anschließend erstellt es automatisch detaillierte und Schritt-für-Schritt-Anleitungen mit annotierten Screenshots und Text.

• Anpassbarer Inhalt

  • Als Benutzer können Sie Anleitungen bearbeiten, indem Sie:

    • Schritte hinzufügen oder entfernen

    • Die Anmerkungen ändern

    • Das Unternehmensbranding einfügen

    • Vertrauliche Informationen schwärzen

• Einfache Freigabeoptionen

  • Anleitungen können über Links geteilt oder in Websites/Wissensdatenbanken eingebettet werden.

  • Alternativ können Sie Anleitungen in verschiedenen Formaten (PDF, HTML) exportieren.

• Chrome-Erweiterung und Desktop-App

  • Scribe bietet eine Browsererweiterung und eine Desktop-App an.

  • Es ermöglicht den Benutzern, Prozesse über Web- und Desktop-Anwendungen ohne zusätzliche Softwareinstallation zu dokumentieren.

• Zusammenarbeit und Versionskontrolle

  • Mehrere Benutzer können an Anleitungen zusammenarbeiten.

  • Scribe bietet integrierte Kommentierungs- und Bearbeitungswerkzeuge.

  • Außerdem bietet es eine „Versionskontroll“-Funktion, um die Dokumentation aktuell zu halten.

Vorteile von Scribe

1. Diese Guidde-Alternative automatisiert den Dokumentationsprozess, wodurch der manuelle Aufwand zur Erstellung von Schritt-für-Schritt-Anleitungen reduziert wird. Dies gibt den Teammitgliedern mehr Freiraum für andere Aufgaben.

2. Scribe ist für nicht-technische Benutzer konzipiert. Es ist für jeden zugänglich, der professionelle Dokumentationen ohne spezielle Fähigkeiten erstellen möchte.

3. Anleitungen können auf bestimmte Zielgruppen zugeschnitten werden. Sie erhalten Optionen zur Bearbeitung, Kommentierung und Markenbildung.

4. Mit diesem KI-Tutorial-Tool erhalten Sie erweiterte Sicherheits- und Datenverwaltungsfunktionen. Dies hilft Organisationen, die sensible Dokumentationsbedürfnisse haben, erheblich. 

Nachteile von Scribe

1. Viele leistungsstarke Funktionen (wie erweiterte Anpassungen, Exportoptionen und Sicherheitstools) sind nur in bezahlten Plänen verfügbar. Dies ist eine Hürde für Einzelpersonen oder kleine Teams.

2. Diese Guidde-Alternative hat eine steile Lernkurve. Neue Benutzer benötigen möglicherweise Zeit, um alle Funktionen zu verstehen und vollständig zu nutzen. 

3. Scribe hervorragend bei visuellen und Schritt-für-Schritt-Workflows. Allerdings ist es weniger effektiv bei der Dokumentation hochgradig konzeptioneller oder nicht visueller Prozesse.

Scribe-Preise

• Basisplan - Preis: Kostenlos

• Pro Team-Plan - Preis: Ab 12 USD pro Platz und Monat (für mindestens 5 Plätze)

• Pro Persönlicher Plan - Preis: Ab 23 USD pro Platz und Monat (für 1 Platz)

• Enterprise-Plan - Preis auf Anfrage

Hinweis: Bei einer Jahreszahlung können Sie 20 % auf Ihre Gesamtkosten sparen.

Bewertungen

ScribeHow behauptet, die Effizienz Ihres Teams um 25 % zu steigern. Wenn Sie jedoch komplexe Dokumentationsbedürfnisse haben, könnte dies eine Herausforderung sein. Lassen Sie uns herausfinden, was einige echte Reddit-Benutzer zu sagen haben - 

3. Zight

Zight (früher bekannt als CloudApp) ist eine All-in-One-Plattform für visuelle Kommunikation. Mit dieser Guidde-Alternative können Sie schnell Screenshots, Bildschirmaufzeichnungen, GIFs und annotierte Bilder erfassen, bearbeiten und teilen. Dieses Tool automatisiert den Prozess der Erstellung visueller Inhalte. Zight wird überwiegend von:

• Remote-Teams

• Bildungsanbietern

• Produktmanagern

• Kundenservicemitarbeitern

Hauptmerkmale von Zight

• Bildschirmaufnahme

  • Machen Sie vollständige oder teilweise Screenshots auf Mac, Windows, Chrome und iOS-Geräten.

  • Sie können Bilder sogar sofort mit Text, Pfeilen, Hervorhebungen und Formen annotieren.
    
    
    

• Bildschirmaufnahme

  • Aufzeichnen Ihres Bildschirms, Ihrer Webcam oder beidem.

  • Mit diesem KI-Tutorial-Tool erhalten Sie Optionen zum Einschließen von Systemaudio und Erklärungen. 

  • Zight unterstützt sowohl die Erstellung von hochauflösenden Videos als auch von GIFs.
    
    
    

• Videobearbeitung

  • Trimmen, Schneiden, Zusammenführen und Annotieren von Videos, um polierte Inhalte für Demonstrationen oder Tutorials zu erstellen
    
    
    

• Cloud-Speicherung und -Freigabe

  • Alle Aufnahmen werden automatisch in der Cloud gespeichert.

  • Als Benutzer können Sie sofortige Anleitung mit Links, Einbettungen oder Integrationen mit Tools wie Slack, Teams, Jira und Asana teilen.
    
    
    

• AI-gestützte Funktionen

  • Generieren Sie Schritt-für-Schritt-Anleitungen, intelligente Titel, Zusammenfassungen, Kapitel und Transkriptionen in über 50 Sprachen. 

  • AI macht Videoinhalte auch durchsuchbar nach Schlüsselwörtern.
    
    
    

• Anmerkungen

  • Fügen Sie Kommentare, Hervorhebungen und Zeichnungen zu Bildern und Videos für klarere Kommunikation hinzu.
    
    
    

• Dateiupload und Freigabe

  • Teilen Sie eine Vielzahl von Dateiformaten (Bilder, Videos, Dokumente, Audio) mit sicheren und nachverfolgbarem Links.
    
    
    

• Intelligente Organisation

  • Organisieren Sie Inhalte in Ordnern, Wiedergabelisten und Sammlungen für ein einfaches Management und Abruf.
    
    
    

• Benutzerdefinierte Markenbildung

  • Fügen Sie Unternehmenslogos, Farben und benutzerdefinierte Domains hinzu, um Ihre Markenidentität zu stärken.
    
    
    

• Analytik

  • Verfolgen Sie Inhaltsaufrufe, Engagement und Empfängerinteraktionen.

  • Solches Tracking ermöglicht es Ihnen, den Einfluss zu messen und die Kommunikation zu optimieren.

Vorteile von Zight

1. Automatisiert und beschleunigt den Prozess der Erstellung und des Teilens visueller Inhalte. Es reduziert den Bedarf an langen Erklärungen oder Sitzungen. 

2. Durch visuelle Darstellungen, Anmerkungen und Videoanleitungen können Sie komplexe Ideen effektiver vermitteln, wodurch die Wahrscheinlichkeit von Missverständnissen verringert wird. 

3. Diese Guidde-Alternative hat eine intuitive Benutzeroberfläche. Sie ermöglicht es Benutzern aller technischen Niveaus, Inhalte zu erfassen, zu bearbeiten und zu teilen. 

4. Zight unterstützt Screenshots, Videos, GIFs und eine Vielzahl von Dateiformaten. Dies macht es für verschiedene Anwendungsfälle geeignet (Schulungen, Support, Produktdemos, Fehlerberichte).

5. Mit diesem AI-Tutorial-Tool genießen Sie mehrere erweiterte Sicherheitsfunktionen (Passwörter, Berechtigungen, Compliance). Dies sorgt dafür, dass Ihre sensiblen Informationen geschützt sind. 

Nachteile von Zight

1. Einige Benutzer berichten von Verzögerungen oder Störungen, insbesondere bei großen Dateien oder während hoher Verkehrsspitzen.

2. Die meisten Funktionen sind auf eine Cloud-Verbindung angewiesen. Dies stellt eine ernsthafte Einschränkung in Umgebungen mit schlechtem Internetzugang dar.

3. Viele leistungsstarke Funktionen (unbegrenzter Speicher, erweiterte Bearbeitung, Analytik, Markenbildung und Sicherheitskontrollen) sind nur in bezahlten Plänen verfügbar.

4. Obwohl grundlegende Funktionen einfach sind, erfordert das Beherrschen fortgeschrittener Funktionen (AI, Integrationen, Analytik) eine steile Lernkurve.

Zight-Preise

• Kostenlos - Preis: 0 USD

• Pro - Preis: 9 USD/Monat/Jahr

• Team - Preis: 11 USD/Monat/Benutzer/Jahr

• Enterprise - Preis auf Anfrage

Bewertungen

Sind Sie eine Organisation oder eine Einzelperson, die fortgeschrittenes Dokumentenmanagement benötigt? Wenn ja, könnten Sie die Einschränkungen von Zight bemerkenswert finden. Lassen Sie uns herausfinden, was einige echte Benutzer sagen - 

4. Loom

Loom ist eine beliebte Plattform für Bildschirmaufzeichnungen und Video-Messaging. Mit ihm können Sie Ihren Bildschirm, Ihre Webcam und Audio aufnehmen, um teilbare Videos zu erstellen. Diese Guidde-Alternative ist besonders für asynchrone Kommunikation konzipiert. Die meisten Fachleute und Teams verwenden dieses KI-Tutorial-Tool, um:

• Meetings zu ersetzen

• Feedback zu geben

• Tutorials zu erstellen

• Updates über Geräte und Plattformen hinweg zu teilen

Hauptmerkmale von Loom

• Multiplattform-Aufnahme

  • Sie können Ihren Bildschirm, Ihre Webcam oder beides gleichzeitig aufnehmen.

  • Eine solche Aufnahme kann auf Mac, Windows, Chrome, iOS und Android durchgeführt werden.

  • Wählen Sie zwischen Vollbild-, Fenster- oder benutzerdefinierter Bereichsaufnahme.
    
    
    

• Instant Cloud Sharing

  • Videos werden automatisch in Looms Cloud hochgeladen.

  • Sie erhalten sofort einen teilbaren Link für eine einfache Verbreitung.
    
    
    

• Bearbeitungswerkzeuge

  • Trimmen und zuschneiden von Videoclips.

  • Entfernen von Füllwörtern.

  • Kapitel, Übergänge und grundlegende Anmerkungen hinzufügen. 

  • Eingeschränkte Screenshot-Aufnahme- und Annotationsfunktionen sind ebenfalls verfügbar.
    
    
    

• AI-gestützte Verbesserungen

  • Loom AI kann Videotitel, Kapitel und Zusammenfassungen generieren.

  • Dieses KI-Tutorial-Tool kann sogar Besprechungsnotizen oder SOPs aus Ihren Aufzeichnungen erstellen.
    
    
    

• Viewer-Engagement

  • Empfänger können zeitgestempelte Kommentare, Emoji-Reaktionen und Feedback direkt zu Videos hinterlassen.
    
    
    

• Integrationen

  • Loom integriert mit Tools wie Slack, Jira, GitHub, Gmail, Salesforce und Confluence.
    
    
    

• Sicherheits- und Datenschutzkontrollen

  • Mit dieser Guidde-Alternative können Sie Datenschutzeinstellungen, Passwortschutz und Zugriffskontrollen für jedes Video festlegen. 

  • Bitte beachten Sie, dass Videos standardmäßig öffentlich sind, aber eingeschränkt werden können.
    
    
    

• Analytik

  • Sie können das Engagement, die Reaktionen und die Einblicke der Zuschauer verfolgen.
    
    
    

• Mobile und Desktop-Apps

  • Mit Loom können Sie Videos unterwegs mit dedizierten Apps für iOS und Android aufnehmen und verwalten.

  • Desktopanwendungen sind ebenfalls verfügbar. 

Vorteile von Loom

1. Durch asynchrone Kommunikation spart Loom Zeit und reduziert Meetings. Es ermöglicht Teams, Updates, Feedback und Präsentationen zu teilen, ohne Live-Meetings zu planen. 

2. Geringe Lernkurve; Benutzer können innerhalb von Minuten mit der Aufnahme und dem Teilen beginnen.

3. Visuelle und verbale Erklärungen reduzieren Missverständnisse. Loom erleichtert es, komplexe Informationen zu vermitteln. 

4. Diese Guidde-Alternative bietet automatische Untertitel und Transkripte. Das macht die Inhalte für Zielgruppen aus unterschiedlichen Hintergründen zugänglicher. 

5. Mit Loom können Sie Titel, Zusammenfassungen und Besprechungsnotizen automatisieren. Auf diese Weise können Sie Zeit für Dokumentation und Organisation sparen. 

Nachteile von Loom

1. Die Video-Bearbeitungsfunktionen sind einfach. Wenn Sie auf professionelle Bearbeitung hoffen, werden Sie Loom als unzureichend empfinden und benötigen externe Werkzeuge. 

2. Einige Benutzer haben berichtet, dass die Screenshot- und Annotierungsfunktionen weniger ausgefeilt sind als bei anderen Guidde-Alternativen. 

3. Einige Funktionen variieren zwischen Desktop-, Browser- und Mobil-Apps. Zum Beispiel kann die Chrome-Erweiterung keine Kamera-Overlay außerhalb von Chrome aufzeichnen, und mobile Apps haben eingeschränkte Ordnerverwaltung. 

4. Die meisten Funktionen von Loom erfordern eine stabile Internetverbindung. Die Offline-Funktionalität ist sehr begrenzt.

5. Viele frühere Loom-Benutzer haben mit Audioaufzeichnungsproblemen und Verzögerungen zu kämpfen gehabt. Dies geschieht insbesondere bei langsamen Internetverbindungen oder großen Dateien.

Loom-Preise

• Starter - Preis: 0 USD/Benutzer/Monat

• Business - Preis: 15 USD/Benutzer/Monat

• Business + AI - Preis: 20 USD/Benutzer/Monat

• Enterprise - Preis auf Anfrage

Bewertungen

Loom hat eine Bewertung von 2.0 (von 5) auf Trustpilot. Es bietet asynchrone Zusammenarbeit, aber die meisten Benutzer sind sich seiner Datenschutzstandards, Bearbeitungseinschränkungen und Abhängigkeit von der Cloud-Verbindung bewusst. Lassen Sie uns herausfinden, was einige echte Benutzer sagen - 

5. Trainual

Trainual ist ein Online-Tool, das es Unternehmen ermöglicht, alle wichtigen Arbeitsabläufe, Schulungsmaterialien und Unternehmensrichtlinien an einem Ort zu halten. Anstatt Papierdokumente oder verstreute Dateien zu verwenden, können Unternehmen Trainual nutzen, um klare Anweisungen zu erstellen, wie ihre Teams ihre Aufgaben erledigen sollten. Diese Guidde-Alternative wird hauptsächlich von kleinen und mittelgroßen Unternehmen verwendet für:

• Schulung neuer Mitarbeiter

• Onboarding

• Dokumentation von Prozessen

• Wissensaustausch

Hauptmerkmale von Trainual

• Zentralisierte Wissensdatenbank

  • Organisieren Sie alle Unternehmensdokumente, SOPs, Richtlinien und Prozesse an einem durchsuchbaren Ort.

  • Speichern Sie multimediale Inhalte, einschließlich Videos, Bilder, PDFs und Einbettungen aus über 700 Inhaltsquellen.
    
    
    

• Automatisierung von Onboarding und Schulung

  • Weisen Sie Schulungsmodulen nach Rolle, Abteilung oder Standort zu.

  • Dieses KI-Tutorial-Tool bietet automatisierte Benachrichtigungen für Inhaltsaktualisierungen und Fortschrittsverfolgung.
    
    
    

• Vorlagenbasierte Inhaltserstellung

  • Verwenden Sie vorgefertigte Vorlagen oder erstellen Sie benutzerdefinierte Schulungswege und Onboarding-Checklisten.

  • Sie erhalten einen Drag-and-Drop-Editor für die einfache Erstellung und Aktualisierung von Inhalten.
    
    
    

• Quiz, Bewertungen und Fortschrittsverfolgung

  • Mit dieser Guidde-Alternative können Sie Quiz erstellen, um das Behalten von Wissen zu testen.

  • Außerdem können Sie den Fortschritt verfolgen:

    • Fortschritt der Mitarbeiter

    • Abschlussquoten

    • Compliance mit integrierter Analytik
      
      
      

• Integrationen und mobiler Zugriff

  • Integrieren Sie mit Tools wie Slack, Zapier, Loom, Google Workspace und mehr.

  • Zugriff über Web-, iOS- und Android-Apps
    
    
    

• Benutzerdefinierte Markenbildung und Versionskontrolle

  • Fügen Sie Unternehmenslogos, Farben und Branding hinzu.

  • Beibehalten der Versionshistorie und einer starken Kontrolle über Dokumentationen. 

Vorteile von Trainual

1. Reduziert die Onboarding-Zeit, indem sich wiederholende Aufgaben automatisiert werden. Trainual stellt sicher, dass neue Mitarbeiter relevante und aktuelle Informationen erhalten. 

2. Diese Guidde-Alternative minimiert Wissenssilos. Sie bietet allen Teammitgliedern Zugang zu genauen und einheitlichen Informationen. 

3. Trainual kommt mit integrierten Test- und Verfolgungsfunktionen. Diese Funktionen stellen sicher, dass jeder die Unternehmensprozesse versteht und anerkennt. 

4. Die intuitive Benutzeroberfläche macht es für Benutzer aller technikaffinen Hintergründe leicht, Schulungsmaterialien zu erstellen, zu aktualisieren und darauf zuzugreifen. 

Nachteile von Trainual

1. Aktualisierungen der Prozesse müssen manuell in jedem Leitfaden/ Thema durchgeführt werden; es gibt keine automatische Synchronisierung über Arbeitsabläufe hinweg. 

2. Trainual ist kein vollständiges HRIS oder Task-Management-System. Es fehlen Echtzeit-Aufgabenverfolgung und wichtige HR-Funktionalitäten, die in speziellen HRIS-Plattformen zu finden sind. 

3. Abonnementsgebühren können für kleinere Organisationen erheblich sein. Dies geschieht insbesondere bei der Hinzufügung von weiteren Plätzen. 

4. Einrichtung und Inhaltsmigration können zeitaufwendig sein. Die meisten Benutzer finden den Workflow zunächst verwirrend.

5. Einige Funktionen (wie das Mitarbeiterverzeichnis) sind auf mobilen Geräten nicht vollständig zugänglich. 

Trainual-Preise

• Klein - Preis: 249 USD/Monat (jährlich abgerechnet)

• Mittel - Preis: 279 USD/Monat (jährlich abgerechnet)

• Wachstum - Preis: 419 USD/Monat (jährlich abgerechnet)

• Benutzerdefiniert - Preis: Sprechen Sie mit ihrem Vertriebsteam 

Bewertungen

Trainual hat eine Bewertung von 4,6 auf Trustpilot. Das Unternehmen behauptet, weltweit mehr als 8.000 Unternehmen als Kunden zu haben. Aber wie sieht die Realität aus? Lassen Sie uns unten herausfinden - 

Guidde-Alternativen - Eine detaillierte Vergleichstabelle

Benötigen Sie Automatisierung + professionelle Videos + KI-gestützte Dokumentation? Was wäre, wenn alles von einem einzigen Tool bereitgestellt würde? Ja, Trupeer.ai ist Ihre perfekte Wahl! Die anderen Guidde-Alternativen sind nützlich, haben jedoch einige große Einschränkungen, sei es bei der Videoproduktion, der erweiterten Automatisierung oder den Dokumentationsfunktionen. 

Um mehr Klarheit zu gewinnen, bevor Sie eine Wahl treffen, sehen Sie sich die detaillierte Vergleichstabelle unten an - 

Überlegen, was Sie wählen sollten? Wählen Sie Trupeer AI als Ihren Dokumentations-/SOP-Partner im Jahr 2025!

Trupeer.ai ist das einzige Tool hier, das sowohl Videos als auch Dokumentationen automatisiert. Seine fortschrittlichen AI-Technologien erledigen die Arbeit - Sprachausgaben, Hervorhebungen, Skripte und Screenshots. Das Ergebnis? Sie erhalten Studio-grade Produktdemonstrationen, Schulungsleitfäden und SOPs, und dass auch ohne Bearbeitungsfähigkeiten!

Sie möchten sich zunächst nicht festlegen? Sie können sich für Trupeer's kostenlosen Plan anmelden und 10 kostenlose AI-Video-Minuten (monatlich verfügbar) beanspruchen. 

Alternativ, wenn Sie nur einfache SOPs benötigen, könnten Sie Scribe oder Trainual ausprobieren. Aber wenn Sie professionelle Videos + geschriebene Leitfäden aus Ihren Bildschirmaufzeichnungen möchten, ist Trupeer.ai Ihre beste Wahl!

FAQs

1. Warum erstellen die meisten Tools nur Schritt-für-Schritt-Anleitungen, aber keine Videos?

A: Die meisten Tools wie Scribe oder Guidde konzentrieren sich nur auf textbasierte Dokumentation. Sie erstellen automatisch keine professionellen Videos. Die negative Auswirkung? Sie, als Benutzer, jonglieren weiterhin zwischen zwei Tools - einem für Anleitungen und einem für Videos. 

Brauchen Sie eine Lösung? Trupeer.ai löst dies, indem es Ihnen ermöglicht, sowohl hochwertige Videos als auch Schritt-für-Schritt-Anleitungen aus einer Bildschirmaufzeichnung zu erstellen.

2. Ich kenne mich nicht mit Videobearbeitung oder technischem Schreiben aus. Kann ich trotzdem Tutorials erstellen?

A: Ja! Sie können beginnen, fortschrittliche AI-Tutorial-Tools wie Trupeer.ai zu verwenden. Sie verwenden AI, um die ganze Bearbeitung, das Schreiben und das Formatieren zu übernehmen. Sie müssen nur Ihren Bildschirm aufnehmen, und Trupeer.ai verwandelt es in polierte Videos und Anleitungen. 

Darüber hinaus sind die Anleitungen gut strukturiert mit klaren Schritten und Screenshots. So benötigen Sie keine Bearbeitungs- oder Schreibfähigkeiten, um ein Tutorial zu erstellen. 

3. Gibt es Tools, die Videoübersetzungen in mehrere Sprachen unterstützen?

A: Sehr wenige Tools bieten dies an! Mit Trupeer.ai genießen Sie sofortige Übersetzungen sowohl von Videos als auch von Dokumenten in über 30 Sprachen. Dieses AI-Tutorial-Tool ermöglicht es Ihnen, Inhalte für globale Teams ohne zusätzlichen Aufwand zu erstellen.

4. Wie gehen diese Tools mit Datenschutz und sensiblen Daten um?

A: Die meisten Tools bieten Screenshot-Schwärzung und Datenschutzeinstellungen, um sensible Informationen zu verbergen. Als Tipp sollten Sie immer überprüfen, ob das Tool Ihre Inhalte verschlüsselt und Ihnen kontrolliert, wer sie ansehen kann. 

Trupeer.ai zum Beispiel ermöglicht Ihnen das Schwärzen von Screenshots. Außerdem können Sie das Teilen mit Passwortschutz und Linkablauf steuern.

5. Worauf sollte ich achten, wenn ich ein Tool zur Prozessdokumentation auswähle?

A: Idealerweise sollte Ihre Auswahl auf Ihren tatsächlichen Bedürfnissen basieren. Lassen Sie uns sehen, wie Sie entscheiden können:

• Wenn Sie nur textbasierte Anleitungen benötigen, könnten einfache Tools wie Scribe ausreichend sein.

• Wenn Sie Videos + Schritt-für-Schritt-Anleitungen wünschen, entscheiden Sie sich für Tools wie Trupeer.ai
  
  

Darüber hinaus sollten Sie auch die Benutzerfreundlichkeit, Anpassungsoptionen und auch prüfen, ob es Ihre bevorzugten Dateiformate unterstützt.