4.8/5
Generator de checklist pentru pregătirea go-live ERP
Construiți o checklist adaptată pentru pregătirea go-live ERP în două minute, acoperind partea tehnică, datele, testarea, oamenii, suportul, cutover-ul și pregătirea organizațională. Înscrieți-vă pentru a o exporta.
Construiește-ți checklistul de pregătire pentru go-live ERP în două minute: alege-ți ERP-ul, abordarea de go-live, calendarul și numărul de utilizatori și primește un checklist personalizat care acoperă aspecte tehnice, date, testare, oameni, suport, cutover și pregătire pentru business.
Fiecare program ERP folosește un checklist pentru go-live, iar majoritatea sunt copiate din proiectul precedent, lipsind elementele care contează pentru acesta și fiind tăcute în privința laturii de oameni. Generatorul de checklist pentru pregătirea go-live a ERP creează un checklist adaptat sistemului și lansării tale, astfel încât decizia go/no-go să se bazeze pe dovezile potrivite. Construiește-l gratuit, apoi înscrie-te pentru a exporta checklistul complet, cu coloane pentru responsabili, date scadente și status.
Ce este un checklist de pregătire pentru go-live ERP?
Un checklist de pregătire pentru go-live ERP este lista condițiilor care trebuie îndeplinite înainte ca un sistem ERP nou sau actualizat să intre în producție. Acoperă pregătirea tehnică, migrarea datelor, testarea, oamenii și instruirea, suportul și hypercare, cutover-ul și pregătirea pentru business. Fiecare element are un responsabil, o dată scadentă și un status, iar checklistul alimentează decizia go/no-go.
Cum funcționează generatorul de checklist pentru pregătirea go-live
Descrie-ți go-live-ul: sistemul tău ERP, abordarea big-bang sau etapizată, timpul până la go-live și numărul de utilizatori.
Primește un checklist personalizat grupat pe zone de pregătire, cu elemente specifice sistemului, elemente suplimentare pentru lansări etapizate și priorități atunci când go-live-ul este aproape.
Înscrie-te pentru export checklistul complet, cu coloane pentru responsabil, dată scadentă și status, gata de partajat cu echipa ta de program.
Ce acoperă checklistul
Zonă de pregătire | Exemple de ce se verifică |
|---|---|
Tehnic | Mediu de producție, performanță, roluri și securitate, interfețe, joburi batch |
Date | Repetiții pentru migrare, reconciliere, elemente deschise și solduri |
Testare | Semn-off UAT, defecte deschise, plan de regresie |
Oameni și instruire | Instruire pe bază de rol, ghiduri și videoclipuri pentru primele sarcini, super users |
Suport și hypercare | War room, priorități, timpi de răspuns, probleme cunoscute |
Cutover | Runbook exersat, criterii go/no-go, plan de rollback |
Business | Business freeze, responsabili de procese, comunicare pentru go-live |
Valuri (lansări etapizate) | Scopul valului, coexistență, lecții din valurile anterioare |
Pentru planul de cutover în sine, folosește șablonul de plan de cutover S/4HANA.
De ce se ratează adesea pregătirea oamenilor
Elementele tehnice și cele legate de date au, de obicei, responsabili clari. Pregătirea oamenilor nu are adesea. Instruirea este marcată ca finalizată deoarece sesiunile au fost ținute, nu pentru că utilizatorii pot realiza primele lor sarcini în ziua 1. Generatorul de checklist tratează pregătirea oamenilor ca pe o zonă separată, cu elemente pentru instruire pe bază de rol, ghiduri și videoclipuri pentru primele tranzacții pe care fiecare rol le va efectua și super users pentru fiecare echipă.
Pentru ce conținut de instruire să pregătești, vezi checklistul de pregătire pentru go-live ERP: ce conținut de instruire să ai pregătit.
Pentru a evalua pregătirea oamenilor pe rol și aplicație înainte de go-live, rulează evaluarea pregătirii utilizatorilor finali.
Folosirea checklistului pentru decizia go/no-go
Revizuiește checklistul săptămânal în ultimele două luni și zilnic în ultima săptămână.
Stabilește ce elemente sunt obligatorii pentru go-live și care pot fi închise în hypercare.
Cere dovezi, precum semn-off-uri, rezultate ale testelor și finalizarea instruirii, nu doar o culoare de status.
Escaladează elementele roșii din timp, astfel încât întâlnirea go/no-go să fie o decizie, nu o surpriză.
Pentru hypercare după go-live, folosește șablonul de plan pentru hypercare.
Pregătirea utilizatorilor pentru ziua go-live
Cele mai vizibile eșecuri de go-live sunt eșecurile legate de oameni: utilizatori care nu se pot conecta, nu pot găsi noul ecran sau nu știu cum să gestioneze o tranzacție blocată în timpul freeze-ului. Două lucruri ajută cel mai mult:
Un video scurt de pregătire pentru go-live de la conducere, explicând ce se schimbă și când; vezi cum să creezi un video de pregătire pentru go-live pentru o implementare IT la nivel de enterprise.
Videoclipuri cu sarcini pentru ziua go-live, care arată primele tranzacții ale fiecărui rol în noul sistem; vezi cum să creezi videoclipuri de instruire pentru cutover ERP pentru ziua go-live.
Cum te ajută Trupeer să închizi elementele de pregătire a oamenilor
Element de pregătire | Cum te ajută Trupeer |
|---|---|
Ghiduri și videoclipuri pentru primele sarcini ale fiecărui rol | Înregistrează fiecare sarcină o singură dată în sistemul configurat, iar Trupeer o transformă într-un ghid pas cu pas și într-un videoclip cu voce |
Instruire pentru multe locații și limbi | Traduce ghidurile și videoclipurile dintr-o singură sursă |
Conținut care se schimbă în ultimele săptămâni | Actualizează videoclipurile editând scriptul și înlocuiește un singur pas, în loc să reînregistrezi |
Utilizatorii nu găsesc ajutor în ziua 1 | Publică ghidurile într-o singură bază de cunoștințe căutabilă, legată din ERP |
Instruire specifică SAP | Generatorul SAP training video generator de la Trupeer transformă înregistrările SAP în videoclipuri de instruire |
Genpact a folosit Trupeer pentru o implementare Workday la nivel de companie, transformând sesiuni de procese înregistrate în peste 500 de materiale de instruire pentru 20 de fluxuri de lucru, în cinci limbi, pentru 140.000 de angajați în 40 de țări, în 3 luni în loc de 12. Citește povestea clientului Genpact.
Vezi cum Trupeer îi pregătește pe utilizatori pentru go-live
Vrei să vezi cum ar putea echipa ta să creeze ghiduri și videoclipuri pe bază de rol înainte de go-live? Programează o demonstrație.
De ce să folosești generatorul de liste de verificare pentru pregătirea go-live a ERP-ului
Adaptată pentru go-live-ul tău
Elementele se schimbă în funcție de sistemul tău ERP, abordarea big-bang sau etapizată, calendarul și numărul de utilizatori
Pregătire pentru oameni integrată
Formare pe roluri, ghiduri pentru prima sarcină și super utilizatori își primesc propria zonă de pregătire, nu o singură linie
Gata pentru Go/No-Go
Exportă lista completă cu coloane pentru proprietar, dată limită și status pentru evaluările săptămânale ale pregătirii
Cum să construiești lista de verificare pentru pregătirea go-live a ERP-ului
Pasul 1
Alege ERP-ul, abordarea de go-live, calendarul și numărul de utilizatori
Pasul 2
Obține o listă de verificare adaptată pentru go-live-ul tău, grupată pe zone de pregătire
Pasul 3
Înscrie-te pentru a o exporta cu coloane pentru proprietar, date limită și status
Întrebări frecvente
Ce este o listă de verificare pentru pregătirea go-live a unui ERP?
Este lista condițiilor care trebuie să fie îndeplinite înainte ca un ERP să intre în producție, acoperind partea tehnică, datele, testarea, oamenii și formarea, suportul, cutover-ul și pregătirea pentru business, cu un proprietar, o dată limită și un status pentru fiecare element.
Cum funcționează generatorul de liste de verificare?
Tu alegi ERP-ul, abordarea de go-live, timpul până la go-live și numărul de utilizatori. Generatorul afișează o listă de verificare adaptată pe zone de pregătire, iar tu te poți înscrie pentru a exporta versiunea completă.
Funcționează pentru SAP, Oracle, Workday, Dynamics 365 și NetSuite?
Da. Generatorul adaugă elemente specifice fiecărui sistem, iar zonele de pregătire de bază se aplică oricărui ERP.
Ce este diferit pentru o lansare etapizată?
Go-live-urile etapizate adaugă elemente de pregătire pe valuri, precum confirmarea domeniului fiecărui val, testarea coexistenței și a interfețelor dintre valuri și aplicarea lecțiilor învățate din valurile anterioare.
Generatorul de liste de verificare pentru pregătirea go-live este gratuit?
Da. Construirea listei de verificare este gratuită. Înscrie-te pentru a exporta și a partaja lista completă.
Mai multe instrumente
