4.8/5
Generator de cursuri de training cu AI din SOP-urile tale
Generatorul de cursuri de training cu AI care construiește cursuri și trasee de învățare din SOP-urile și videoclipurile tale de proces, astfel încât fiecare curs să predea exact modul de lucru aprobat și să rămână actualizat.
Programează o demonstrație
Generatorul de cursuri de formare cu AI de la Trupeer creează cursuri de instruire și trasee de învățare din SOP-urile și videoclipurile de proces pe care le aveți deja, astfel încât fiecare curs să predea exact modul aprobat de lucru.
Majoritatea cursurilor de formare sunt construite separat de procedurile pe care le predau. Designerii instrucționali intervievează experți, scriu lecții și înregistrează videoclipuri noi, în timp ce biblioteca SOP rămâne undeva separat. Până când cursul este publicat, procesul a evoluat, iar cursul și SOP-ul spun lucruri diferite. Un generator de cursuri de formare cu AI care funcționează pe baza SOP-ului și a bibliotecii video elimină acest decalaj: cursul este asamblat din procedurile aprobate, iar când o procedură se schimbă, cursul se schimbă odată cu ea.
Ce este un generator de cursuri de formare cu AI din SOP-uri?
Un generator de cursuri de formare cu AI din SOP-uri creează cursuri de instruire structurate și trasee de învățare din procedurile existente. În loc să pornească de la o pagină goală sau de la un prompt despre un subiect, pornește de la biblioteca dvs. de SOP-uri, ghiduri pas cu pas și videoclipuri de proces. Alegeți un rol sau un proces, iar generatorul organizează procedurile relevante în module și lecții într-o ordine logică, gata pentru revizuire și publicare.
Cum să construiți un curs de formare din SOP-urile dvs.
Alegeți publicul și obiectivul, de exemplu pentru noii operatori de conturi de plătit, managerii care aprobă într-un ERP nou sau agenții care se alătură unui cont BPO.
Selectați SOP-urile și videoclipurile de care are nevoie rolul respectiv din biblioteca dvs. sau înregistrați orice procese care nu sunt documentate încă.
Generați cursul, cu procedurile grupate în module și secvențiate de la sarcini de bază la cele avansate.
Revizuiți și publicați traseul de învățare, apoi păstrați-l la zi actualizând SOP-urile de bază.
Trasee de învățare construite din SOP-ul și biblioteca dvs. video
Traseu de învățare | Construit din |
|---|---|
Onboarding pentru un nou angajat pentru o echipă | SOP-urile de bază ale echipei, în ordinea în care noii oameni le învață |
Formare ERP pe bază de rol | Ghiduri și videoclipuri pentru sarcinile fiecărui rol din sistemul nou |
Reîmprospătare de proces după o schimbare | Doar SOP-urile care s-au schimbat, cu ce este diferit evidențiat |
Pregătire BPO sau servicii partajate | Biblioteca de procese pentru un cont sau un serviciu, pe valuri |
Conformitate și controale | Proceduri care includ controale, cu excepții și aprobări |
Pentru planificarea rolurilor care au nevoie de ce conținut, folosiți șablonul de evaluare a necesarului de formare.
Pentru lansări ERP, în mod special, folosiți șablonul de plan de formare pentru utilizatorii finali ERP.
De ce să construiți cursuri din SOP-uri, în loc de la zero?
O singură sursă de adevăr. Cursul predă exact ce spune SOP-ul aprobat.
Mai rapid de construit. Procedurile există deja, deci cursul este asamblat, nu rescris.
Mai ușor de menținut la zi. Actualizați SOP-ul, iar lecția construită din el se actualizează și ea.
Ecrane reale. Lecțiile folosesc înregistrările și capturile de ecran din sistemul efectiv.
Pe roluri. Fiecare rol primește doar procedurile de care are nevoie, nu un curs generic.
Funcționează pentru echipele de operațiuni, nu doar pentru L&D, deoarece deținătorii proceselor au deja SOP-urile.
Generator de cursuri de formare cu AI vs generator general de cursuri
Generator de cursuri de formare cu AI din SOP-uri | Generator general de cursuri | |
|---|---|---|
Punct de pornire | Biblioteca dvs. de SOP-uri și videoclipuri de proces | Un subiect, un document sau un singur videoclip |
Cel mai potrivit pentru | Formare operațională, onboarding, lansări de sisteme | Cursuri pentru subiecte noi sau educație pentru clienți |
Conținut | Proceduri aprobate cu ecrane reale | Lecții generate recent |
Menținerea la zi | Urmează schimbările din SOP-uri | Curs actualizat curs cu curs |
Pentru construirea unui curs dintr-o singură înregistrare sau dintr-un subiect, vedeți generatorul de cursuri de la Trupeer.
Lecții scurte pe care oamenii chiar le finalizează
Procedurile creează lecții micro naturale: o singură sarcină, un videoclip scurt și un ghid pas cu pas. Învățăceii pot parcurge un traseu în sesiuni scurte și pot reveni la o singură lecție atunci când au nevoie de ea la locul de muncă. Pentru a transforma formarea lungă în videoclipuri scurte, vedeți cum să converti un curs de conformitate de 4 ore în 12 videoclipuri de câte două minute.
Verificarea faptului că cursanții sunt pregătiți
Un curs este util doar dacă oamenii pot face munca după aceea. Asociați fiecare traseu de învățare cu o verificare scurtă bazată pe sarcini pentru procedurile-cheie și urmăriți gradul de pregătire pe rol înainte de go-live sau de predarea către o echipă cu evaluarea pregătirii utilizatorilor finali.
Cum ajută Trupeer
Provocarea de formare | Cum ajută Trupeer |
|---|---|
Procedurile nu sunt documentate încă | Înregistrați fiecare sarcină o singură dată, iar Trupeer o transformă într-un SOP pas cu pas și într-un videoclip |
Cursurile și SOP-urile se decalează | Cursurile sunt asamblate din biblioteca SOP, astfel încât o singură actualizare ajunge la ambele |
Echipe globale | Traducerea SOP-urilor, videoclipurilor și cursurilor dintr-o singură sursă |
Conținut împrăștiat între instrumente | Păstrați SOP-urile, videoclipurile și traseele de învățare într-o singură bibliotecă cu software pentru gestionarea SOP |
Aveți nevoie de un curs rapid într-un alt instrument | Folosiți integrarea mini course generator de la Trupeer |
Genpact a folosit Trupeer pentru o lansare Workday la nivel de companie, transformând sesiuni de proces înregistrate în peste 500 de materiale de formare pentru 20 de fluxuri de lucru, în cinci limbi, pentru 140.000 de angajați din 40 de țări, în 3 luni în loc de 12. Citiți povestea clientului Genpact.
Vedeți un curs construit din propriile SOP-uri
Doriți să vedeți un traseu de învățare construit din procedurile echipei dvs.? Programați o demonstrație și aduceți câteva SOP-uri sau înregistrări de proces.
De ce să folosești generatorul de cursuri de training cu AI al Trupeer
Construit din SOP-uri aprobate
Cursurile sunt asamblate din procedurile din biblioteca ta, astfel încât trainingul predă exact ce spune SOP-ul
Trasee de învățare bazate pe roluri
Oferă fiecărui rol doar procedurile de care are nevoie, ordonate de la primele sarcini la cele avansate
Rămâne actualizat automat
Actualizează un SOP, iar lecția construită din acesta urmează, în loc să reconstruiești cursul
Cum să construiești un curs de training din SOP-urile tale
Pasul 1
Alege publicul și obiectivul pentru curs
Pasul 2
Selectează SOP-urile și videoclipurile de proces de care are nevoie rolul
Pasul 3
Generează traseul de învățare, revizuiește-l și publică-l
Întrebări frecvente
Ce este un generator de cursuri de training cu AI din SOP-uri?
Este un instrument care construiește cursuri de training structurate și trasee de învățare din SOP-urile și videoclipurile tale de proces existente, organizând procedurile relevante în module și lecții pentru un rol sau un proces.
Cum creez un curs de training din SOP-urile mele?
Alege publicul și obiectivul, selectează SOP-urile și videoclipurile de care are nevoie rolul, înregistrează orice procese lipsă, generează cursul, apoi revizuiește și publică traseul de învățare.
Ce se întâmplă dacă unele procese nu sunt documentate încă?
Înregistrează sarcina o singură dată, iar Trupeer transformă înregistrarea într-un SOP pas cu pas și într-un videoclip pe care îl poți introduce direct în curs.
Cum rămân cursurile actualizate atunci când se schimbă procesele?
Deoarece lecțiile sunt construite din biblioteca de SOP-uri, actualizarea unei proceduri actualizează lecția construită din aceasta, în loc să reconstruiești cursul.
În ce diferă de generatorul general de cursuri?
Acest generator creează training operațional din SOP-ul și biblioteca ta video. Generatorul general de cursuri creează un curs dintr-un subiect, un document sau un singur videoclip.
Mai multe instrumente
