Free AI Powered Training Program Generator

Generatorul de programe de training Trupeer AI ia o înregistrare (un expert în domeniu care parcurge un flux de lucru, un manager care explică un proces, o captură de ecran cu un instrument folosit) și o transformă într-un videoclip de training rafinat, plus un ghid scris de training, gata de personalizat și tradus în oricare dintre cele 65+ limbi. Echipele L&D îl folosesc pentru a livra onboarding, conformitate, training de vânzări și training pentru produs fără să fie nevoie de un editor video sau de un designer instrucțional în buclă. Întregul ciclu de producție este suficient de scurt încât actualizările de training să fie livrate în aceeași săptămână în care se schimbă fluxul de lucru de bază, nu trei luni mai târziu, când noul angajat a renunțat deja la versiunea veche.

• Înregistrezi o singură dată și obții un videoclip de training rafinat plus un ghid scris de training, în același flux.

• Cuvintele de umplutură, pauzele stângace și tremurul cursorului sunt eliminate automat. Efectele Zoom și cursor sunt adăugate acolo unde ajută.

• Traduce conținutul de training în 65+ limbi, astfel încât echipele globale să primească materiale în limba lor chiar în aceeași săptămână.

• Avataruri AI și voiceover-uri disponibile atunci când expertul nu are timp să se înregistreze.

• Partajează printr-un link către o Shared Page personalizată, care se încorporează în Slack, intranet sau orice LMS ce acceptă video încorporat.

Ce produce Trupeer AI dintr-o singură înregistrare de training

Persoana care știe cum se face treaba înregistrează o prezentare a ecranului cu modul în care se realizează efectiv, un manager se înregistrează explicând un proces sau cineva încarcă o înregistrare existentă. Trupeer AI se ocupă de post-producție. Cuvintele de umplutură sunt eliminate. Tremurul cursorului și tranzițiile de zoom sunt netezite. Un draft de videoclip de training și un draft de ghid scris de training ajung în același job, astfel încât echipa L&D nu trebuie să le producă separat pentru cursanții care preferă să citească decât să urmărească.

Ieșirea video este MP4, gata de încorporat în orice LMS, intranet, canal Slack sau cont YouTube. Ieșirea documentului este PDF sau Word, gata pentru knowledge base sau pentru a fi predată conformității spre revizuire. Dacă expertul nu vrea să apară în fața camerei, echipa L&D îl poate înlocui cu un avatar AI din catalogul Trupeer. Util când trainerul inițial a plecat din companie, când reînregistrarea ar dura mai mult decât își poate permite echipa sau când echipa vrea un prezentator consecvent pe ecran pe toată seria de training. Voiceover-ul primește același tratament: zeci de voci și accente AI sau o voce personalizată clonată dintr-un scurt eșantion audio. Numele de produse și terminologia de brand rămân consecvente printr-un glosar personalizat, ceea ce contează atunci când conținutul de training face referire la nume de instrumente interne pe care AI-ul altfel nu le-ar cunoaște.

Cum folosesc echipele L&D Trupeer AI în trei pași

Fluxul complet pornește de la o singură înregistrare și produce conținut de training gata de livrat. Fără editor video, fără designer instrucțional, fără o etapă separată de documentație.

Pasul 1: Înregistrează sau încarcă conținutul de training

Expertul echipei înregistrează o prezentare a ecranului care arată cum se face treaba. Un manager nou se înregistrează explicând un proces. Sau echipa L&D încarcă o înregistrare existentă a unei sesiuni de training față în față. O aprofundare de 30 de minute, o prezentare a instrumentului de 5 minute și un reminder de conformitate de 2 minute rulează prin același flux. Dacă înregistrarea nu este o opțiune, un script scris funcționează și el ca input. Trupeer AI generează videoclipul și documentul direct din script.

Pasul 2: Trupeer AI procesează înregistrarea

Cuvintele de umplutură sunt eliminate. Efectele Zoom și pentru cursor sunt adăugate acolo unde ajută cursantul să urmărească ce se întâmplă pe ecran. Un draft de videoclip de training și un draft de ghid scris de training apar împreună în editor. Glosarul personalizat se aplică, astfel încât numele interne ale produselor să fie pronunțate și scrise corect atât în videoclip, cât și în document.

Pasul 3: Editează, personalizează, traduce și partajează

Taie orice secțiuni care nu au prins. Aplică brand kit astfel încât logo-ul companiei, culorile și slide-urile de intro/outro să se potrivească cu restul bibliotecii de training a companiei. Traduce în spaniolă, mandarină, hindi, portugheză sau în oricare dintre cele 65+ limbi pe care le vorbește echipa globală. Apoi livrează printr-un link către o Shared Page pe care echipa L&D îl poate încorpora în LMS, îl poate posta în Slack, îl poate include în emailul de onboarding pentru noul angajat sau îl poate transmite direct echipei care are nevoie de training.

Cine deschide, de fapt, Trupeer AI pentru conținut de training

Persoana care deschide acest instrument este, de obicei, un specialist L&D sau un manager de training într-o companie care a depășit abordarea „trimite noul angajat să umbrească pe cineva” pentru onboarding. Trupeer AI umple golul dintre faptul că există cineva în echipă care știe cum se face treaba și faptul că restul echipei poate folosi un videoclip de training rafinat. Același rol apare și în titluri adiacente: manager corporate learning and development, specialist learning and development, lead employee learning and development, designer instrucțional cu o echipă de patru persoane care încearcă să facă munca a douăsprezece persoane.

Fluxul de lucru apare în funcții adiacente. Managerii HR îl folosesc când trainingul de conformitate trebuie livrat înainte de un termen limită de reglementare. Liderii de sales enablement îl folosesc când o lansare de produs are nevoie de materiale de training pentru vânzări. Liderii de customer success îl folosesc când o schimbare de produs necesită conținut de training orientat către clienți. Șefii de departamente îl folosesc pentru a capta trainingul specific rolului pe care echipa centrală L&D nu are capacitatea să îl proiecteze. Membrii experimentați ai echipei îl folosesc ei înșiși când sunt sătui să explice același lucru față în față în fiecare trimestru și vor o înregistrare pe care o pot indica noilor colegi în loc. Indiferent dacă echipa rulează în prezent software separat pentru editarea videoclipurilor de training sau dacă predă munca de editare unei agenții externe, Trupeer reduce ambele straturi într-un singur flux.

Tipuri de conținut de training pe care le gestionează Trupeer AI

Cel mai frecvent output este videoclipul de onboarding pentru noul angajat, care surprinde cum își face efectiv cineva experimentat onboardingul pentru noii colegi în echipă sau pentru instrument. Companiile care construiesc o bibliotecă de astfel de videoclipuri văd scăderea timpului de ramp-up, deoarece noul angajat poate revedea explicația oricând, în loc să ceară persoanei originale să repete. Al doilea cel mai frecvent este videoclipul de training de conformitate, în care limbajul juridic trebuie să fie corect pentru un audit, dar nimeni din echipă nu vrea să înregistreze în fiecare an aceeași prezentare a securității datelor.

Programele de training de vânzări acoperă cunoștințele despre produs, metodologia și playbook-urile de apel. Trupeer AI le gestionează la fel ca orice alt videoclip de training: înregistrezi o singură dată, generezi o versiune rafinată, o personalizezi, o traduci pentru echipele regionale de vânzări. Programele de training pentru management acoperă conținutul de leadership pe care companiile de obicei îl cumpără extern, deoarece echipa internă L&D nu are capacitatea să îl creeze. Programele de training de awareness pentru securitate gestionează reîmprospătarea anuală a phishingului, parolelor și ingineriei sociale pe care nimeni nu vrea să o înregistreze de la zero în fiecare an.

Funcția de traducere își merită locul în trainingul pentru clienți și în conținutul global de conformitate. Înregistrezi trainingul o singură dată în engleză, îl traduci în limbile pe care le vorbesc fiecare birou sau fiecare bază de clienți și îl livrezi în aceeași săptămână. Programele de training pentru angajați care înainte necesitau bugete regionale de producție rulează acum prin același flux de la înregistrare la document ca orice alt videoclip intern. Același flux pentru prezentări de software (training CRM, training ERP, onboarding pentru instrumente interne), videoclipuri de documentație a proceselor, training de onboarding pentru manageri și conținutul specific rolului care se află în spațiul dintre LMS și munca de zi cu zi a echipei. Output-ul fiecăruia este un plan de training pe care echipa L&D îl poate introduce în LMS fără o etapă separată de șablon.

Traducerea în 65+ limbi închide golul global de training

Majoritatea conținutului de training corporativ eșuează testul global. Echipa L&D din sediu construiește noul training de conformitate în engleză. Trei luni mai târziu, biroul din Mumbai încă folosește o versiune tradusă veche de 2 ani, deoarece nimeni din echipa centrală nu are capacitatea să re-traducă fiecare actualizare. Biroul din Berlin și-a construit liniștit propria versiune pentru că textul în engleză nu a prins. Traducerea în 65+ limbi închide acest gol. Aceeași înregistrare ajunge la același public în aceeași săptămână, în limba pe care fiecare birou o vorbește efectiv.

Acest lucru contează cel mai mult pentru trainingul de conformitate și pentru trainingul pentru clienți. Limbajul de conformitate devine rapid tehnic, iar o traducere greșită creează expunere juridică reală dacă cursanții înțeleg greșit o reglementare. Trainingul pentru clienți se rupe complet când limba primară a clientului nu este limba înregistrării originale. Traducerea Trupeer păstrează structura trainingului în timp ce adaptează limbajul, astfel încât acuratețea tehnică rămâne, iar experiența clientului nu se degradează. AI în learning and development este cel mai util atunci când scalează părțile muncii pe care oamenii nu le pot scala, iar traducerea unui singur training în 30 de piețe într-o singură săptămână este exact genul de muncă.

Partajarea conținutului de training printr-un singur link personalizat

Trupeer AI livrează fiecare videoclip de training și fiecare document ca o Shared Page: o pagină de destinație personalizată cu logo-ul companiei, tema trainingului, un video sau document încorporat și un link de tip call-to-action pe care echipa L&D îl poate personaliza. Linkul merge oriunde. Încorporat în LMS, postat în Slack, inclus în emailul de onboarding pentru noul angajat, trimis direct către echipa care are nevoie de training. Cursanții vizitează un singur link în loc să caute prin cinci instrumente diferite ca să găsească trainingul care le-a fost atribuit.

Actualizările funcționează la fel. Când fluxul de lucru de bază se schimbă, trainerul inițial reînregistrează secțiunea afectată. Trupeer AI reprocesează înregistrarea. Shared Page se actualizează, iar oricine a salvat linkul original în favorite primește automat versiunea nouă. Favoritele rămân la zi, ceea ce rezolvă problema de „învechire” în care ajung majoritatea bibliotecilor de training în decursul unui an de la configurare. Echipa L&D nu trebuie să urmărească fiecare cursant care are linkul vechi sau să reîncarce orice în LMS. Asocierea generatorului cu Trupeer AI SOP builder acoperă documentația procedurală care stă la baza videoclipului de training.