Proces wdrożenia (onboarding) prowadzony przez dział HR kształtuje opinię nowego pracownika o firmie, zanim w ogóle przystąpi on do pracy. Dzięki Trupeer możesz zaoszczędzić wiele godzin na projektowaniu wdrożenia HR, zaczynając od darmowego szablonu przewodnika onboardingowego, dostosowując go do swoich wytycznych marki i przekształcając go w angażujące moduły wideo, które nowi pracownicy rzeczywiście obejrzą do końca.

Ten szablon przewodnika po onboardingu HR zapewnia uporządkowaną strukturę do zaplanowania etapu pre-boardingu, logistyki pierwszego dnia, formalności i zgodności z przepisami, szkolenia z pakietu benefitów, kultury i wartości firmy, kluczowych kontaktów oraz punktów kontrolnych 30-60-90 dni – idealne rozwiązanie dla zespołów HR, działów People Ops i firm typu remote-first. Połącz go z naszymi szablonami filmów szkoleniowych, wygeneruj onboarding wideo AI i przetłumacz na ponad 65 języków na potrzeby globalnej rekrutacji.

Jak dostosować ten szablon w Trupeer

Krok 1: Otwórz sekcję Szablony

Przejdź do sekcji Szablony z poziomu głównego menu nawigacyjnego.

Krok 2: Wybierz i otwórz szablon

Kliknij dowolny szablon, z którym chcesz pracować, aby go otworzyć.

Krok 3: Rozwiń widok szablonu

W razie potrzeby rozwiń widok szablonu, aby wyraźnie zobaczyć pełny układ i szczegóły.

Krok 4: Edytuj szablon

Kliknij Edytuj, aby rozpocząć modyfikowanie wybranego szablonu.

W edytorze możesz:

• Dodawać nowe sekcje

• Definiować lub aktualizować reguły formatowania

• Dodać logo oraz dostosować jego pozycję i powiązane ustawienia

Krok 5: Zapisz swój dostosowany szablon

Po wprowadzeniu wszystkich niezbędnych zmian kliknij Zapisz, aby zachować zaktualizowany szablon jako własny.

Krok 6: Wyświetl podgląd i dopracuj szablon

Aby zobaczyć, jak wygląda Twój dostosowany szablon, otwórz Podgląd.

Z poziomu ekranu podglądu możesz w razie potrzeby kontynuować wprowadzanie zmian bezpośrednio, upewniając się, że szablon wygląda dokładnie tak, jak tego chcesz.

Z szablonem przewodnika onboardingowego HR możesz:

• Zaoszczędzić godziny na projektowaniu: Pomiń etap pustej strony dzięki strukturze stworzonej z myślą o onboardingu HR.

• Poprawić pierwsze wrażenie: Wbudowane pola obejmują wszystko, czego nowi pracownicy potrzebują pierwszego dnia.

• Zachować spójność z marką: Zastosuj swoje logo, czcionki i kolory, korzystając z zestawu marki Trupeer.

• Zaangażować od pierwszego dnia: Przekształć gęste dokumenty onboardingowe w moduły wideo.

• Standaryzować onboarding HR: Używaj tego samego szablonu dla każdego nowego pracownika i lokalizacji.

• Docierać do pracowników na całym świecie: Przetłumacz onboarding HR na ponad 65 języków jednym kliknięciem.

Świetny przewodnik wdrażania HR zmienia formalności w pozytywne pierwsze doświadczenie. Użyj tego szablonu, aby każdy nowy pracownik poczuł się mile widziany, poinformowany i gotowy do pracy.

Często zadawane pytania

Co to jest onboarding HR?

Onboarding HR to część wdrożenia nowego pracownika prowadzona przez zespół ds. kadr, obejmująca formalności, zapisy do pakietów świadczeń, zgodność z przepisami, zapoznanie z kulturą firmy, kluczowymi procedurami oraz proces powitania. Zazwyczaj jest to pierwsza rzecz, z którą stykają się nowi pracownicy, nadająca ton całej dalszej współpracy.

Co powinien zawierać onboarding HR?

Kompletny program wdrażania HR obejmuje pre-boarding (dokumenty związane z ofertą, sprzęt), logistykę pierwszego dnia, dokumenty pracownicze i kwestie zgodności z przepisami, omówienie benefitów, kulturę i wartości firmy, zapoznanie z podręcznikiem pracownika, kluczowe kontakty oraz ustrukturyzowane spotkania kontrolne po 30, 60 i 90 dniach.

Jak długo powinien trwać onboarding HR?

Część prowadzona przez HR zazwyczaj obejmuje 1-2 tygodnie ustrukturyzowanych działań, a spotkania kontrolne trwają przez pierwsze 90 dni. Pierwszy dzień poświęcony jest na sprawy kluczowe; pierwszy tydzień obejmuje benefity, kulturę i zasady; pierwszy miesiąc skupia się na integracji i informacjach zwrotnych. Nie staraj się skompresować tego wszystkiego do jednego dnia.

Jaka jest różnica między wdrażaniem HR a wdrożeniem pracownika?

Onboarding HR to część prowadzona przez dział HR – formalności, benefity, zgodność z przepisami, kultura, procedury. Wdrożenie nowego pracownika (onboarding) to szersze pojęcie – obejmuje wdrożenie HR oraz szkolenie przygotowujące do konkretnej roli, wdrożenie prowadzone przez menedżera, integrację z zespołem i całą 90-dniową ścieżkę. Onboarding HR jest zatem kluczowym elementem tego szerszego procesu.

Jak mierzyć efektywność onboardingu HR?

Śledź wskaźniki zaangażowania nowych pracowników po 30 i 90 dniach, wskaźniki ukończenia wymaganych dokumentów i szkoleń, informacje zwrotne od menedżerów dotyczące czasu osiągnięcia pełnej produktywności, a także wskaźnik retencji po 90 dniach i po roku. Najsilniejszym sygnałem jest to, czy nowo zatrudnieni pracownicy czują się mile widziani, dobrze poinformowani i odpowiednio przygotowani do odniesienia sukcesu w pierwszych tygodniach pracy.