To, w jaki sposób pracownik odchodzi, ma takie samo znaczenie, jak to, jak dołączył do firmy. Dzięki Trupeer możesz zaoszczędzić wiele godzin na dokumentacji offboardingowej, zaczynając od darmowego szablonu offboardingu pracownika, dostosowując go do swoich wytycznych marki i przekształcając proces offboardingu w wideo-przewodniki dla działu HR, IT oraz menedżerów.

Ten szablon offboardingu pracownika zapewnia ustrukturyzowane ramy do rejestrowania wypowiedzeń i rezygnacji, przekazywania wiedzy, zwrotu sprzętu, odbierania dostępów do systemów, rozmów końcowych (exit interview), rozliczeń końcowych i świadczeń oraz komunikacji po ustaniu zatrudnienia – przydatny przy rezygnacjach, zwolnieniach, przejściach na emeryturę i zakończeniu umów terminowych. Połącz go z naszym kreatorem SOP AI dla powiązanych procedur, generuj wideoprzewodniki AI i tłumacz na ponad 65 języków dla globalnych zespołów HR.

Jak dostosować ten szablon w Trupeer

Krok 1: Otwórz sekcję Szablony

Przejdź do sekcji Szablony (Templates) z głównego menu nawigacyjnego.

Krok 2: Wybierz i otwórz szablon

Kliknij dowolny szablon, z którym chcesz pracować, aby go otworzyć.

Krok 3: Rozwiń widok szablonu

W razie potrzeby rozwiń widok szablonu, aby wyraźnie zobaczyć pełny układ i szczegóły.

Krok 4: Edytuj szablon

Kliknij Edytuj (Edit), aby rozpocząć modyfikowanie wybranego szablonu.

W edytorze możesz:

• Dodawać nowe sekcje

• Definiować lub aktualizować reguły formatowania

• Dodawać logo oraz dostosowywać jego pozycję i powiązane ustawienia

Krok 5: Zapisz swój spersonalizowany szablon

Po wprowadzeniu wszystkich niezbędnych zmian kliknij Zapisz (Save), aby zachować zaktualizowany szablon jako własny.

Krok 6: Wyświetl podgląd i dopracuj szablon

Gdy zechcesz zobaczyć, jak wygląda Twój spersonalizowany szablon, otwórz Podgląd (Preview).

Z poziomu ekranu podglądu możesz w razie potrzeby bezpośrednio wprowadzać dalsze poprawki, upewniając się, że szablon wygląda dokładnie tak, jak chcesz.

Dzięki szablonowi offboardingu pracownika możesz:

• Zaoszczędzić godziny na koordynacji: Pomiń tworzenie dokumentu od zera dzięki strukturze stworzonej dla procesów HR.

• Chronić wiedzę firmy: Wbudowane kroki przekazywania wiedzy zapobiegają jej utracie po odejściu pracowników.

• Zadbać o spójność wizerunkową: Zastosuj swoje logo, czcionki i kolory, korzystając z zestawu marki Trupeer.

• Zmniejszyć ryzyko bezpieczeństwa: Jasne procedury odbierania dostępów chronią systemy firmy.

• Ujednolicić procesy odejść: Używaj tego samego szablonu dla każdego rodzaju rozstania z pracownikiem.

• Dotrzeć do globalnych zespołów: Przetłumacz dokumentację offboardingową na ponad 65 języków za pomocą jednego kliknięcia.

Świetny proces offboardingu chroni firmę i pozwala zachować dobre relacje. Użyj tego szablonu, aby każde odejście z pracy było profesjonalne, kompletne i spójne z wizerunkiem Twojej marki.

Najczęściej zadawane pytania

Co to jest offboarding pracownika?

Offboarding pracownika to ustrukturyzowany proces zarządzania odejściem pracownika z firmy – obejmujący przekazanie wiedzy, zwrot sprzętu, odebranie dostępów do systemów, rozmowy końcowe (exit interview), rozliczenie końcowe oraz komunikację po ustaniu zatrudnienia. Dotyczy on rezygnacji, zwolnień oraz przejść na emeryturę.

Co powinna zawierać lista kontrolna offboardingu pracownika?

Kompletna lista kontrolna offboardingu obejmuje potwierdzenie okresu wypowiedzenia, powiadomienie menedżera, plan przekazania wiedzy, zwrot sprzętu i mienia firmy, odebranie dostępów do systemów, końcową kartę pracy i wydatki, przejście na inne ubezpieczenia/świadczenia, rozmowę exit interview, ostateczne rozliczenie płacowe i formularze podatkowe, referencje oraz komunikację po ustaniu zatrudnienia.

Jak profesjonalnie przeprowadzić offboarding pracownika?

Niezwłocznie potwierdź otrzymanie rezygnacji lub rozwiązanie umowy. Zaplanuj ustrukturyzowane przekazanie wiedzy. Skoordynuj działania działów IT, HR i finansów w celu realizacji kroków operacyjnych. Przeprowadź rozmowę końcową (exit interview). Przemyślanie poinformuj zespół o odejściu pracownika. Przez cały czas traktuj odchodzącego pracownika z szacunkiem – w przyszłości może on zostać ambasadorem marki (alumni), klientem lub źródłem poleceń.

Jaka jest różnica między offboardingiem a zwolnieniem (termination)?

Zwolnienie (termination) to sam akt zakończenia zatrudnienia (zainicjowany przez firmę). Offboarding to szerszy proces zarządzania przejściem pracownika na zewnątrz – który ma zastosowanie bez względu na to, kto zainicjował odejście. Każde zwolnienie wymaga offboardingu; nie każdy offboarding wiąże się ze zwolnieniem z pracy.

Dlaczego offboarding jest ważny?

Właściwy offboarding chroni wiedzę firmową, zmniejsza ryzyko bezpieczeństwa ze strony byłych pracowników, dba o wizerunek pracodawcy, wspiera zgodność z przepisami i przekształca byłych pracowników w sieć kontaktów (alumni), którzy mogą polecać nowe talenty lub klientów. Nieuporządkowany offboarding generuje ryzyko prawne, wizerunkowe oraz ryzyko naruszenia bezpieczeństwa.