Comment recevoir des notifications lorsque quelqu'un modifie un document Google

Ce guide fournit un processus simple pour activer les notifications dans Google Docs, permettant aux utilisateurs de recevoir des alertes chaque fois que des modifications sont apportées à un document.
Il existe deux façons simples de recevoir ces notifications.

Google Docs vous permet d'être notifié par e-mail lorsque des modifications sont apportées à un document. Voici comment le configurer :

1. Ouvrir le Google Doc

Ouvrez le document pour lequel vous souhaitez recevoir des notifications de modifications.

2. Accéder aux paramètres de notification

• Option A : Cliquez sur Outils > Paramètres de notification dans le menu supérieur.

• Option B : Cliquez sur l'icône Historique des commentaires (bulle de dialogue) dans le coin supérieur droit, puis cliquez sur l'icône cloche pour les notifications.

3. Activer les notifications de modification

• Sous la section "Modifications", choisissez :

  • "Contenu ajouté ou supprimé" – pour recevoir des e-mails lorsque quelqu'un apporte des modifications au contenu.

  • "Aucun" – pour arrêter de recevoir des notifications de modifications.

4. Enregistrer les modifications

Les paramètres sont enregistrés automatiquement. Vous recevrez désormais des mises à jour par e-mail en fonction de vos préférences choisies.

Guide étape par étape : Comment obtenir des notifications lorsque quelqu'un modifie Google Doc

Méthode 1

Étape 1

Commencez par cliquer sur le bouton "Afficher tous les commentaires" situé dans le coin supérieur droit de l'interface Google Docs.

Étape 2

Ensuite, cliquez sur l'icône de cloche pour accéder aux paramètres de notification.

Étape 3

Une nouvelle fenêtre s'ouvrira, présentant plusieurs options de notification. Sélectionnez "Aucun" si vous préférez ne pas recevoir de notifications pour les commentaires ou les tâches.

Étape 4

Pour recevoir des notifications pour les modifications du document, choisissez l'option qui permet des alertes lorsque du contenu est ajouté ou supprimé.

Étape 5

Confirmez vos choix en cliquant sur "OK".

Une fois configuré, vous recevrez des notifications chaque fois qu'une modification est apportée, détaillant qui a effectué le changement, le moment du changement et la nature de la modification.

Méthode 2

Étape 1

Alternativement, cliquez sur l'option "Outils" dans la barre de menu.

Étape 2

Cliquez sur les "Paramètres de notification". La boîte de paramètres de notifications s'ouvrira et vous pourrez répéter le reste du processus.

Conseils pratiques pour obtenir avec succès des notifications lorsque quelqu'un modifie Google Docs

Conseils pour obtenir avec succès des notifications lorsque quelqu'un modifie Google Docs

1. Activer les notifications par e-mail : Allez dans Outils > Règles de notification, puis choisissez de recevoir des notifications lorsque des modifications sont apportées ou lorsque des commentaires sont ajoutés.

2. Utiliser l'application Google Drive : Installez l'application Google Drive sur votre téléphone pour des notifications push chaque fois que quelqu'un modifie le document.

3. Configurer des notifications spécifiques : Optez pour un résumé quotidien ou horaire pour éviter d'être submergé par trop de notifications.

4. Vérifiez régulièrement les paramètres de notification : Assurez-vous que vos préférences e-mail sont à jour dans les paramètres de Google Drive pour éviter de manquer des alertes.

5. Partager avec un groupe spécifique : Partagez votre document avec une petite équipe ou des personnes spécifiques pour garantir que les notifications sont pertinentes et non indésirables.

Erreurs courantes et comment les éviter pour obtenir des notifications lorsque quelqu'un modifie Google Docs

1. Notifications allant dans les spams : Les e-mails contenant des notifications de modification peuvent finir dans le dossier de spam.
   Solution : Marquez les notifications de Google Docs comme "Non spam" dans votre e-mail pour éviter de les manquer.

2. Trop de notifications : Recevoir des notifications pour chaque petite modification peut devenir accablant.
   Solution : Utilisez l'option de résumé quotidien dans les règles de notification pour limiter la fréquence.

3. Notifications non envoyées : Parfois, les paramètres de notification peuvent être désactivés accidentellement.
   Solution : Vérifiez à nouveau vos paramètres de notification via Outils > Règles de notification pour vous assurer qu'ils sont actifs.

4. Notifications manquantes pour les commentaires : Les commentaires peuvent être négligés si seules les modifications sont notifiées.
   Solution : Activez les notifications pour les modifications et les commentaires pour des mises à jour complètes.

5. Notifications ne fonctionnant pas sur les documents partagés : Les notifications peuvent ne pas être déclenchées si vous n'êtes pas le propriétaire ou si vous n'avez pas de permissions d'édition.
   Solution : Assurez-vous d'avoir un accès d'édition ou de commentaire au document pour recevoir des notifications.

   
   

Questions fréquentes sur comment obtenir des notifications lorsque quelqu'un modifie Google Docs

1. Comment puis-je obtenir des notifications lorsque quelqu'un modifie mon Google Doc ?
   Allez dans Outils > Règles de notification et sélectionnez quand recevoir des notifications pour les modifications ou les commentaires.

2. Puis-je obtenir des notifications pour les commentaires sur mon Google Doc ?
   Oui, dans les règles de notification, sélectionnez "Tout commentaire" pour recevoir des notifications chaque fois que quelqu'un commente.

3. Comment arrêter de recevoir des notifications pour les modifications de Google Docs ?
   Dans les règles de notification, choisissez Aucun pour le type de notifications que vous souhaitez désactiver.

4. Puis-je recevoir des notifications par mobile ?
   Oui, installez l'application Google Drive et activez les notifications push pour les mises à jour.

5. À quelle fréquence recevrai-je des notifications pour les changements dans Google Docs ?
   Vous pouvez sélectionner Immédiat, Horaire ou Résumé quotidien dans les règles de notification pour contrôler la fréquence.

6. Comment enregistrer l'écran sur Mac ? 
   Pour enregistrer l'écran sur un Mac, vous pouvez utiliser Trupeer AI. Cela vous permet de capturer l'intégralité de l'écran et offre des fonctionnalités d'IA telles que l'ajout d'avatars IA, d'ajouter une voix off, d'ajouter un zoom avant et arrière dans la vidéo. Avec la fonction de traduction vidéo de Trupeer, vous pouvez traduire la vidéo en plus de 30 langues. 

7. Comment ajouter un avatar IA à l'enregistrement d'écran ?
   Pour ajouter un avatar IA à un enregistrement d'écran, vous devrez utiliser un outil d'enregistrement d'écran IA. Trupeer AI est un outil d'enregistrement d'écran IA, qui vous aide à créer des vidéos avec plusieurs avatars, et vous aide également à créer votre propre avatar pour la vidéo.

8. Comment enregistrer l'écran sur Windows ?
   Pour enregistrer l'écran sur Windows, vous pouvez utiliser la Game Bar intégrée (Windows + G) ou un outil IA avancé comme Trupeer AI pour des fonctionnalités plus avancées comme les avatars IA, la voix off, la traduction, etc.

9. Comment ajouter de la voix off à une vidéo ?
   Pour ajouter de la voix off à des vidéos, téléchargez l'extension Chrome Trupeer AI. Une fois inscrit, téléchargez votre vidéo avec audio, choisissez la voix off souhaitée depuis Trupeer et exportez votre vidéo modifiée. 

10. Comment faire un zoom lors d'un enregistrement d'écran ?
    Pour effectuer un zoom pendant un enregistrement d'écran, utilisez les effets de zoom dans Trupeer AI qui vous permettent de faire un zoom avant et arrière à des moments spécifiques, améliorant ainsi l'impact visuel de votre contenu vidéo.