Detalles técnicos
Seis diferencias concretas frente a antes:
1. Tipos de documento: antes era 1 (guía). Ahora: PRD, FAQ, correo de resumen, SOP, ayuda de trabajo, manual, además de cualquier tipo personalizado que definan los usuarios.
2. Salidas por grabación: antes era un video y una guía. Ahora: ilimitadas (elige hasta 5 que quieras + video).
3. Editor de plantillas: no mostraba cómo se vería la salida. Ahora: editor de panel dividido con vista previa en vivo.
4. Compartición de plantillas: antes era limitada. Ahora: niveles Mío / Espacio de trabajo / Público.
5. Forks de plantillas: antes no existía. Ahora: con un clic en cualquier plantilla (incluidos los valores predeterminados de Trupeer).
6. Añadidos después de la generación: antes no existían (había que volver a subir o duplicar y aplicar alguna nueva plantilla). Ahora: añade tipos de salida desde la pestaña de documentos.
El proceso
Punto de dolor
Los documentos que Trupeer generaba quedaban limitados a un formato paso a paso. Los usuarios querían producir otros tipos de documentos a partir de sus grabaciones — FAQ, PRD, explicaciones basadas en diapositivas, documentos de una página de marketing, borradores de correo. Esos casos de uso no se estaban cubriendo, así que los usuarios o bien omitían Trupeer por completo para esos formatos, o generaban un documento paso a paso y lo reescribían manualmente al formato que realmente necesitaban.
Además: una sola grabación solo podía producir un documento. Para obtener un video + una guía + una FAQ + un documento de marketing a partir de la misma fuente, los usuarios tenían que duplicar agentes, duplicar videos y ejecutar todo el flujo varias veces. El proceso era poco intuitivo, lento e ineficiente.
Proceso de pensamiento
Tres decisiones clave dieron forma al diseño.
1. Plantillas como sistema, no como un ajuste. Cada plantilla tiene un nombre, un icono, controles de compartición, secciones e instrucciones. Se pueden descubrir, bifurcar y compartir.
2. Vista previa antes de confirmar. Los usuarios no podían confiar en plantillas que no habían visto generar resultados. Añadimos un editor de panel dividido, con las instrucciones a la izquierda y una vista previa renderizada en vivo a la derecha. Los usuarios pueden ejecutar la plantilla con un video de ejemplo o con una de sus propias grabaciones breves antes de guardar.
3. Multiresultado a partir de una sola grabación. Al final de cada grabación, los usuarios eligen todo lo que quieren generar. Video, guía, PRD, FAQ, borrador de correo — todo se genera de una sola vez. También pueden añadir más tipos de salida más tarde desde la pestaña de documentos si se dan cuenta de que necesitan algo más.
La solución
Doc Templates 2.0 es un sistema de plantillas completo. Tiene tres capas.
Plantillas: Trupeer incluye valores predeterminados para los tipos más solicitados — SOP, materiales de apoyo, PRD, FAQ, artículos de ayuda, correos electrónicos de resumen. Los usuarios pueden crear una copia de cualquier valor predeterminado, editarla, guardarla y compartirla.
Creación: un editor de panel dividido con vista previa en vivo. Los usuarios definen la estructura de la plantilla (icono, secciones, instrucciones, reglas de formato), luego la prueban con un video de muestra o con su propia grabación corta (de menos de tres minutos) antes de guardarla. Los controles de uso compartido permiten a los usuarios mantener las plantillas privadas (Mía), compartirlas dentro de su equipo (Espacio de trabajo) o publicarlas públicamente en la comunidad de Trupeer (Público).
Aplicación: al finalizar la grabación o al cargarla, los usuarios ven un único selector consolidado. Vídeo y Guía están marcados por defecto. Debajo de eso, una sección 'Generar también' permite a los usuarios seleccionar PRD, FAQ, borrador de correo o cualquier plantilla personalizada que deseen. Todas las salidas se generan juntas. Los usuarios pueden añadir más tipos de salida desde la pestaña de documentos después si se dan cuenta de que necesitan otra cosa.
