Silné řízení zakázek chrání rozpočty, řídí rizika dodavatelů a přináší lepší výsledky. S nástrojem Trupeer můžete ušetřit hodiny času při plánování nákupu tak, že začnete s bezplatnou šablonou plánu řízení zakázek, přizpůsobíte ji podle svých brandových pravidel a přeměníte plán na videonávody pro projektové týmy a zúčastněné strany.

Tato šablona plánu řízení zakázek poskytuje strukturovaný rámec pro zachycení rozsahu zakázky, kritérií výběru dodavatelů, procesu hodnocení, typů smluv, platebních podmínek, řízení dodavatelů a klíčových ukazatelů výkonnosti (KPI) – v souladu s postupy řízení zakázek PMI/PMBOK. Propojte ji s naším AI tvůrcem SOP pro související postupy, generujte AI videonávody a překládejte do více než 65 jazyků pro globální týmy.

Jak přizpůsobit tuto šablonu v nástroji Trupeer

Krok 1: Otevřete sekci Šablony

Přejděte do sekce Šablony (Templates) z hlavní navigace.

Krok 2: Vyberte a otevřete šablonu

Chcete-li otevřít jakoukoli šablonu, se kterou chcete pracovat, klikněte na ni.

Krok 3: Rozbalte zobrazení šablony

V případě potřeby rozbalte zobrazení šablony, abyste jasně viděli celé rozvržení a podrobnosti.

Krok 4: Upravte šablonu

Kliknutím na tlačítko Upravit (Edit) začněte upravovat vybranou šablonu.

V editoru můžete:

• Přidávat nové sekce

• Definovat nebo aktualizovat pravidla formátování

• Přidat logo a upravit jeho polohu a související nastavení

Krok 5: Uložte svou přizpůsobenou šablonu

Po provedení všech nezbytných změn klikněte na Uložit (Save), abyste aktualizovanou šablonu uložili jako vlastní.

Krok 6: Náhled a doladění šablony

Chcete-li se podívat, jak vaše přizpůsobená šablona vypadá, otevřete Náhled (Preview).

Z obrazovky náhledu můžete v případě potřeby pokračovat v úpravách přímo zde a zajistit tak, aby šablona vypadala přesně podle vašich představ.

S šablonou plánu řízení zakázek můžete:

• Ušetřit hodiny plánování: Přeskočte prázdnou stránku díky struktuře vytvořené přímo pro zakázky.

• Řídit rizika dodavatelů: Vestavěná hodnotící kritéria snižují rizika projektu spojená s dodavateli.

• Zachovat identitu značky: Použijte své logo, písma a barvy pomocí brandové sady Trupeer.

• Zvýšit hodnotu: Strukturované hodnocení přináší lepší výsledky než ad-hoc výběr.

• Standardizovat napříč projekty: Používejte stejnou šablonu pro každou zakázku.

• Oslovit globální týmy: Přeložte plány zakázek do více než 65 jazyků jedním kliknutím.

Skvělý plán řízení zakázek mění výběr dodavatelů ve strategickou výhodu. Použijte tuto šablonu k vnesení důslednosti a hodnoty do každého rozhodnutí o zakázce.

Často kladené otázky

Co je to plán řízení zakázek?

Plán řízení zakázek je dokument na úrovni projektu, který definuje, jak budou identifikováni, hodnoceni, nasmlouváni a řízeni dodavatelé a externí zboží nebo služby v průběhu celého projektu. Jde o doplňkový plán v rámci širšího plánu řízení projektu v metodice PMI/PMBOK.

Co by měl plán řízení zakázek obsahovat?

Kompletní plán řízení zakázek obsahuje rozsah zakázky, typy smluv, které mají být použity, kritéria výběru dodavatelů, proces hodnocení, přístup k řízení rizik, metriky výkonnosti, platební podmínky, postupy řízení změn a role a odpovědnosti.

Jaké jsou hlavní typy smluv o dílo/na dodávky?

Tři hlavní typy jsou: smlouva s pevnou cenou (dodavatel dodá za stanovenou cenu), smlouva s úhradou skutečných nákladů (platíte skutečné náklady plus odměnu) a smlouva typu čas a materiál (platíte za odpracované hodiny a materiál). Každá z nich má jiné rizikové profily pro kupujícího a prodávajícího – vybírejte na základě jasnosti rozsahu a tolerance k riziku.

Jak vytvořit plán řízení zakázek?

Začněte tím, co je třeba pořídit a proč. Definujte kritéria pro hodnocení dodavatelů. Vyberte typy smluv na základě rizika a srozumitelnosti. Zdokumentujte workflow zakázky. Identifikujte rizika a způsoby jejich zmírnění. Před zahájením zakázky si nechte plán schválit sponzory projektu, finančním a právním oddělením.

Jaký je rozdíl mezi procurementem (zadáváním zakázek) a nákupem?

Nákup (purchasing) je transakční akt nákupu – zadávání objednávek, zpracování faktur. Procurement (řízení zakázek) je širší strategický proces – identifikace potřeb, hodnocení dodavatelů, vyjednávání smluv a řízení vztahů. Nákup je taktický, procurement strategický.