Prvních 30 dní působení nového zaměstnance formuje vše, co následuje. S platformou Trupeer můžete ušetřit hodiny navrhování onboardingu tím, že začnete s bezplatnou šablonou průvodce onboardingem nového zaměstnance, přizpůsobíte ji podle svých firemních herních pravidel a proměníte ji v poutavé videomoduly, které nově příchozí skutečně dokoukají do konce.

Tato šablona průvodce onboardingem nového zaměstnance poskytuje strukturovaný rámec pro zajištění přivítání a firemní kultury, základních věcí pro první den, priorit na první týden, milníků na 30-60-90 dní, školení na konkrétní pozici, schůzek s manažerem a zdrojů informací. Je užitečná pro onboarding nových zaměstnanců, onboarding na dálku i rychlé škálování. Spojte ji s naším případem použití výukových videí, vygenerujte onboarding s AI videem a nechte ji přeložit do více než 65 jazyků pro globální týmy.

Jak tuto šablonu v Trupeeru přizpůsobit

Krok 1: Otevřete sekci Šablony

Přejděte do sekce Šablony (Templates) z hlavní navigace.

Krok 2: Vyberte a otevřete šablonu

Kliknutím na jakoukoli šablonu, se kterou chcete pracovat, ji otevřete.

Krok 3: Rozbalte zobrazení šablony

V případě potřeby si zobrazení šablony rozbalte, abyste jasně viděli celé rozvržení a detaily.

Krok 4: Upravte šablonu

Kliknutím na Upravit (Edit) začněte upravovat vybranou šablonu.

V editoru můžete:

• Přidávat nové sekce

• Definovat nebo aktualizovat pravidla formátování

• Přidat logo a upravit jeho pozici a související nastavení

Krok 5: Uložte svou upravenou šablonu

Po provedení všech potřebných změn klikněte na Uložit (Save), abyste aktualizovanou šablonu uložili jako vlastní.

Krok 6: Zobrazte náhled a dolaďte šablonu

Chcete-li vidět, jak vaše přizpůsobená šablona vypadá, otevřete Náhled (Preview).

Z obrazovky náhledu můžete v případě potřeby pokračovat v úpravách přímo, čímž zajistíte, že šablona bude vypadat přesně tak, jak chcete.

Se šablonou průvodce onboardingem nového zaměstnance můžete:

• Ušetřit hodiny navrhování: Přeskočte prázdnou stránku díky komplexní struktuře onboardingu.

• Rychleji zapojit nové zaměstnance: Jasný onboarding výrazně zkracuje dobu potřebnou k dosažení produktivity.

• Zachovat jednotnou firemní identitu: Použijte své logo, písma a barvy pomocí brand kitu v Trupeeru.

• Zaujmout od prvního dne: Převeďte hutné onboardingové dokumenty do videomodulů, které noví zaměstnanci skutečně dokoukají.

• Standardizovat procesy: Použijte stejnou šablonu pro každého nového zaměstnance a každou pracovní pozici.

• Oslovit globální pracovníky: Přeložte onboardingové průvodce do více než 65 jazyků jedním kliknutím.

Skvělý průvodce onboardingem nového zaměstnance je základem jeho dlouhodobého úspěchu. Použijte tuto šablonu, abyste každému novému kolegovi vytvořili ideální startovací podmínky.

Často kladené otázky

Co je onboarding nového zaměstnance?

Onboarding nového zaměstnance je strukturovaný proces integrace nového kolegy do společnosti – zahrnuje kulturu, roli, nástroje, procesy a prvních 90 dní. Efektivní onboarding urychluje produktivitu, zlepšuje retenci zaměstnanců a formuje jejich dlouhodobý úspěch.

Co by měl průvodce onboardingem nového zaměstnance obsahovat?

Kompletní průvodce onboardingem nového zaměstnance obsahuje uvítání a firemní kulturu, misy a hodnoty společnosti, základní věci pro první den (logistiku, vybavení, přístup do systémů), priority na první týden, milníky na 30-60-90 dní, školení pro konkrétní roli, schůzky s manažerem, klíčové kontakty a studijní materiály.

Jak dlouho by měl onboarding nového zaměstnance trvat?

Osvědčenou praxí je minimálně 90 dní se strukturovanými schůzkami po celou dobu. První týden je zaměřen na orientaci, první měsíc se soustředí na kontext a vztahy a 2. až 3. měsíc směřuje k plnému převzetí odpovědnosti za roli. Některé složité pozice těží z onboardingových cest trvajících 6 až 12 měsíců.

Jaký je rozdíl mezi onboardingem a orientací?

Orientace trvá obvykle na začátku 1 až 3 dny a zaměřuje se na logistiku, papírování, základní kulturu a nástroje. Onboarding je širší, více než 90denní proces, který nového zaměstnance vede k plné produktivitě. Orientace je součástí onboardingu, nikoli jeho celkem.

Jak měříte úspěšnost onboardingu?

Sledujte čas do dosažení plné produktivity, skóre zapojení nových zaměstnanců, retenci po 90 dnech, spokojenost manažera s náběhem nového zaměstnance a retenci po 1 roce. Nejdůležitějším signálem je, zda noví zaměstnanci dosahují produktivity rychleji a zůstávají ve firmě déle než před zavedením onboardingového programu.