Zkušenost s personálním onboardingem formuje pohled nového zaměstnance na společnost ještě předtím, než se vůbec dotkne práce. S nástrojem Trupeer můžete ušetřit hodiny práce na návrhu HR onboardingu, pokud začnete s bezplatnou šablonou průvodce HR onboardingem, přizpůsobíte ji podle svých brandových pravidel a proměníte ji v poutavé video moduly, které noví zaměstnanci skutečně dokončí.

Tato šablona průvodce HR onboardingem poskytuje strukturovaný rámec pro zachycení pre-boardingu, logistiky prvního dne, papírování a shody s předpisy, seznámení se s benefity, kultury a hodnot, klíčových kontaktů a kontrolních bodů po 30, 60 a 90 dnech – užitečné pro HR týmy, personální oddělení a společnosti s prioritou práce na dálku. Propojte ji s naším scénářem použití školicích videí, vygenerujte AI video onboarding a přeložte do více než 65 jazyků pro globální nábor.

Jak přizpůsobit tuto šablonu v nástroji Trupeer

Krok 1: Otevřete sekci Šablony

V hlavní navigaci přejděte do sekce Šablony.

Krok 2: Vyberte a otevřete šablonu

Kliknutím na jakoukoli šablonu, se kterou chcete pracovat, ji otevřete.

Krok 3: Rozbalte zobrazení šablony

V případě potřeby rozbalte zobrazení šablony, abyste jasně viděli celé rozvržení a podrobnosti.

Krok 4: Upravte šablonu

Kliknutím na Upravit začněte vybranou šablonu upravovat.

V editoru můžete:

• Přidávat nové sekce

• Definovat nebo aktualizovat pravidla formátování

• Přidat logo a upravit jeho pozici a související nastavení

Krok 5: Uložte svou přizpůsobenou šablonu

Po provedení všech potřebných změn klikněte na Uložit, abyste aktualizovanou šablonu uložili jako vlastní.

Krok 6: Zobrazte náhled a dolaďte šablonu

Chcete-li zjistit, jak vaše přizpůsobená šablona vypadá, otevřete Náhled.

Z obrazovky náhledu můžete v případě potřeby pokračovat v úpravách přímo, což zajistí, že se šablona zobrazí přesně tak, jak chcete.

S šablonou průvodce HR onboardingem můžete:

• Ušetřit hodiny práce na designu: Přeskočte prázdnou stránku díky struktuře vytvořené speciálně pro HR onboarding.

• Zlepšit první dojmy: Vestavěná pole pokrývají vše, co noví zaměstnanci potřebují v první den.

• Udržet jednotný styl značky: Použijte své logo, písma a barvy pomocí sady pro identitu značky Trupeer.

• Zaujmout od prvního dne: Proměňte zdlouhavé onboardingové papírování na video moduly.

• Standardizovat HR onboarding: Použijte stejnou šablonu pro každého nového zaměstnance a každou pobočku.

• Oslovit globální pracovníky: Přeložte HR onboarding do více než 65 jazyků jedním kliknutím.

Skvělý průvodce HR onboardingem promění papírování v pozitivní první zkušenost. Použijte tuto šablonu, aby se každý nový zaměstnanec cítil vítán, informován a připraven na start.

Často kladené dotazy

Co je to HR onboarding?

HR onboarding je část onboardingu nových zaměstnanců vedená personálním týmem – zahrnuje papírování, registraci zaměstnaneckých benefitů, soulad s předpisy, seznámení s kulturou, klíčovými směrnicemi a uvítací aktivity. Obvykle je to první věc, se kterou se noví zaměstnanci setkají, a nastavuje tón pro vše, co následuje.

Co by měl HR onboarding obsahovat?

Kompletní program HR onboardingu zahrnuje pre-boarding (papírování k pracovní nabídce, vybavení), logistiku prvního dne, pracovněprávní dokumentaci a shodu s předpisy, představení benefitů, firemní kulturu a hodnoty, seznámení s příručkou zaměstnance, klíčové kontakty a strukturované schůzky po 30, 60 a 90 dnech.

Jak dlouho by měl HR onboarding trvat?

Část vedená HR obvykle představuje 1 až 2 týdny strukturovaných aktivit, přičemž kontrolní schůzky pokračují po dobu prvních 90 dnů. První den vyřeší to nejdůležitější, první týden pokrývá benefity, kulturu a směrnice a první měsíc se zaměřuje na integraci a zpětnou vazbu. Nesnažte se vše stlačit do prvního dne.

Jaký je rozdíl mezi HR onboardingem a onboardingem nového zaměstnance (new hire onboarding)?

HR onboarding je část vedená personalisty – papírování, benefity, shoda s předpisy, kultura, směrnice. Onboarding nového zaměstnance je širší pojem – zahrnuje HR onboarding plus školení specifické pro danou roli, postupné zapracování vedené manažerem, integraci do týmu a celou 90denní cestu. HR onboarding je klíčovou součástí této širší zkušenosti.

Jak měříte efektivitu HR onboardingu?

Sledujte hodnocení angažovanosti nových zaměstnanců po 30 a 90 dnech, míru dokončení vyžadovaného papírování a školení, zpětnou vazbu od manažerů ohledně rychlosti zapracování, udržení zaměstnanců po 90 dnech a po 1 roce. Nejsilnějším signálem je to, zda se noví zaměstnanci cítí vítáni, informováni a připraveni uspět ve svých prvních týdnech.