Na způsobu, jakým zaměstnanec odchází, záleží stejně jako na tom, jak nastoupil. Se službou Trupeer můžete ušetřit hodiny práce na dokumentaci spojené s odchodem zaměstnanců. Začněte s bezplatnou šablonou pro odchod zaměstnanců, přizpůsobte si ji podle svých firemních pravidel pro styl a přeměňte proces odchodu na video průvodce pro HR, IT a manažery.

Tato šablona pro odchod zaměstnanců poskytuje strukturovaný rámec pro zachycení výpovědi a rezignace, předání znalostí, vrácení vybavení, odebrání přístupu do systémů, výstupních pohovorů, finální mzdy a benefitů a komunikace po ukončení pracovního poměru. Je užitečná pro rezignace, propouštění, odchody do důchodu a přechody na konci smlouvy. Propojte ji s naším AI tvůrcem SOP pro související postupy, generujte AI video průvodce a překládejte do více než 65 jazyků pro globální HR týmy.

Jak přizpůsobit tuto šablonu v Trupeeru

Krok 1: Otevřete sekci Šablony

V hlavní navigaci přejděte do sekce Templates (Šablony).

Krok 2: Vyberte a otevřete šablonu

Kliknutím na kteroukoli šablonu, se kterou chcete pracovat, ji otevřete.

Krok 3: Rozbalte zobrazení šablony

V případě potřeby rozbalte zobrazení šablony, abyste jasně viděli celé rozvržení a podrobnosti.

Krok 4: Upravte šablonu

Kliknutím na tlačítko Edit (Upravit) začněte upravovat vybranou šablonu.

V editoru můžete:

• Přidávat nové sekce

• Definovat nebo aktualizovat pravidla formátování

• Přidat logo a upravit jeho pozici a související nastavení

Krok 5: Uložte přizpůsobenou šablonu

Po provedení všech nezbytných změn klikněte na tlačítko Save (Uložit) a uložte aktualizovanou šablonu jako vlastní.

Krok 6: Náhled a doladění šablony

Chcete-li se podívat, jak vaše přizpůsobená šablona vypadá, otevřete si Preview (Náhled).

Na obrazovce náhledu můžete v případě potřeby pokračovat v úpravách přímo na místě a zajistit tak, aby šablona vypadala přesně podle vašich představ.

S šablonou pro odchod zaměstnanců můžete:

• Ušetřit hodiny práce na koordinaci: Přeskočte prázdnou stránku díky struktuře vytvořené speciálně pro HR tranzice.

• Chránit firemní know-how: Integrované kroky pro předávání znalostí zabraňují ztrátám při odchodu zaměstnanců.

• Zachovat identitu značky: Použijte své logo, písma a barvy pomocí sady pro budování značky od Trupeeru.

• Snížit bezpečnostní riziko: Jasné postupy pro odebrání přístupů chrání firemní systémy.

• Standardizovat proces odchodů: Používejte stejnou šablonu pro každý typ odchodu.

• Oslovit globální týmy: Přeložte dokumentaci k odchodu zaměstnanců do více než 65 jazyků jediným kliknutím.

Skvělý proces odchodu zaměstnanců chrání firmu a uchovává dobré vztahy. Použijte tuto šablonu, aby byl každý odchod profesionální, kompletní a v souladu s vaší značkou.

Často kladené otázky

Co je to offboarding (odchod zaměstnance)?

Offboarding zaměstnanců je strukturovaný proces řízení odchodu zaměstnance z firmy – zahrnuje předání znalostí, vrácení vybavení, odebrání přístupů do systémů, výstupní pohovory, finální mzdu a komunikaci po ukončení pracovního poměru. Vztahuje se na výpovědi, propouštění i odchody do důchodu.

Co by měl obsahovat checklist pro odchod zaměstnance?

Kompletní checklist pro odchod zaměstnance obsahuje potvrzení o výpovědi, oznámení manažerovi, plán předání znalostí, vrácení vybavení a majetku, odebrání přístupu do systémů, finální výkaz práce a výdajů, přechod benefitů, výstupní pohovor, finální mzdu a daňové formuláře, reference a komunikaci po ukončení pracovního poměru.

Jak profesionálně provést odchod zaměstnance?

Bezodkladně potvrďte výpověď nebo propuštění. Naplánujte strukturované předání znalostí. Zkoordinujte kroky s IT, HR a finančním oddělením pro provozní záležitosti. Proveďte výstupní pohovor. Citlivě komunikujte odchod týmu. Po celou dobu se chovejte k odcházejícímu zaměstnanci s respektem – může se z něj stát bývalý kolega (alumni), zákazník nebo zdroj doporučení.

Jaký je rozdíl mezi offboardingem a propuštěním?

Propuštění (termination) je samotný akt ukončení pracovního poměru ze strany firmy. Offboarding je širší proces řízení přechodu zaměstnance z firmy ven – ten probíhá bez ohledu na to, kdo odchod inicioval. Všechna propuštění vyžadují offboarding; ne každý offboarding zahrnuje propuštění.

Proč je offboarding důležitý?

Správný offboarding chrání firemní znalosti, snižuje bezpečnostní rizika ze strany bývalých zaměstnanců, udržuje dobré jméno zaměstnavatele, podporuje soulad s předpisy a mění bývalé zaměstnance v síť kontaktů, které mohou doporučit nové talenty nebo zákazníky. Nedbalý offboarding přináší právní, bezpečnostní reputační rizika.