Zaměstnanecká příručka je jedním z nejdůležitějších dokumentů, které vaše společnost kdy vytvoří – stanovuje očekávání, zachycuje zásady a seznamuje nové zaměstnance s vaší kulturou. S nástrojem Trupeer můžete ušetřit hodiny práce při vytváření zaměstnanecké příručky tím, že začnete s bezplatnou šablonou zaměstnanecké příručky, přizpůsobíte ji své identitě značky a proměníte ji ve videoprůvodce, kterého se noví zaměstnanci skutečně podívají.

Tato šablona zaměstnanecké příručky poskytuje strukturovaný rámec pro zachycení poslání a hodnot, kodexu chování, zásad docházky a dovolené, odměňování a benefitů, zásad hodnocení a ukončení pracovního poměru, pokynů pro IT a bezpečnost a formulářů pro potvrzení převzetí. Poté, co ji vyplníte, ji Trupeer převede na AI videoprůvodce pro onboarding – a umožní vám přeložit příručku do více než 65 jazyků pro globální týmy.

Jak přizpůsobit tuto šablonu v nástroji Trupeer

Krok 1: Otevřete sekci Šablony

Přejděte do sekce Šablony (Templates) z hlavní navigace.

Krok 2: Vyberte a otevřete šablonu

Kliknutím na kteroukoli šablonu, se kterou chcete pracovat, ji otevřete.

Krok 3: Rozbalte zobrazení šablony

V případě potřeby si rozbalte zobrazení šablony, abyste jasně viděli celé rozvržení a detaily.

Krok 4: Upravte šablonu

Kliknutím na Upravit (Edit) začněte upravovat vybranou šablonu.

V editoru můžete:

• Přidávat nové sekce

• Definovat nebo aktualizovat pravidla formátování

• Přidat logo a upravit jeho pozici a související nastavení

Krok 5: Uložte svou přizpůsobenou šablonu

Po provedení všech nezbytných změn klikněte na Uložit (Save) a uložte aktualizovanou šablonu jako vlastní.

Krok 6: Zobrazte náhled a dolaďte šablonu

Chcete-li vidět, jak vaše přizpůsobená šablona vypadá, otevřete Náhled (Preview).

Z obrazovky náhledu můžete v případě potřeby pokračovat v úpravách přímo, což zajistí, že šablona bude vypadat přesně tak, jak chcete.

Se šablonou zaměstnanecké příručky můžete:

• Ušetřit hodiny psaní: Přeskočte prázdnou stránku díky komplexní struktuře vytvořené pro HR týmy.

• Zůstat v souladu s předpisy: Vestavěné sekce pokrývají zásady, které vyžaduje většina jurisdikcí.

• Zůstat věrní své značce: Použijte své logo, písma, barvy a tón pomocí sady značky Trupeer – aby příručka odrážela vaši kulturu.

• Onboardovat pomocí videa: Nahraďte 80stránková PDFka přehledným videoprůvodcem – ideálním pro vzdělávací videa pro zaměstnance.

• Standardizovat globálně: Používejte stejnou šablonu příručky napříč regiony a přizpůsobte ji místním zákonům.

• Oslovit každého zaměstnance: Přeložte příručku do více než 65 jazyků jediným kliknutím.

Skvělá zaměstnanecká příručka je víc než jen dokument o zásadách – je to dokument o kultuře. Použijte tuto šablonu, aby ta vaše byla jasná, úplná a v souladu s vaší značkou.

Často kladené otázky

Co je to zaměstnanecká příručka?

Zaměstnanecká příručka (někdy nazývaná manuál pro zaměstnance) je komplexní dokument, který seznamuje zaměstnance se společností, její kulturou a jejími zásadami. Pokrývá vše od poslání a hodnot až po specifická HR pravidla – slouží jako nástroj pro onboarding i jako referenční dokument.

Co by měla zaměstnanecká příručka obsahovat?

Typická příručka obsahuje uvítání a prohlášení o poslání, historii a kulturu společnosti, kodex chování, zásady docházky a dovolené, odměňování a benefity, zásady hodnocení a ukončení pracovního poměru, zásady proti obtěžování a rovné příležitosti, pravidla IT a mlčenlivosti a podepsaný formulář o převzetí.

Je zaměstnanecká příručka vyžadována zákonem?

Zaměstnanecká příručka není vždy vyžadována zákonem, ale důrazně se doporučuje. Chrání společnost v případných sporech tím, že dokumentuje očekávání a zásady, zajišťuje konzistentní zacházení se zaměstnanci a pomáhá dodržovat pracovní zákony. Před zavedením příručky ji vždy nechte zkontrolovat právníkem.

Jak vytvořit zaměstnaneckou příručku?

Začněte se šablonou, která pokrývá standardní sekce. Přizpůsobte každou sekci tak, aby odrážela kulturu vaší společnosti, zásady a právní požadavky. Používejte srozumitelný jazyk – příručka by měla být čitelná pro každého zaměstnance. Nechte návrh zkontrolovat HR a právním oddělením. Zaveďte ji s jasným procesem potvrzení o seznámení.

Jak často by se měla zaměstnanecká příručka aktualizovat?

Příručku kontrolujte alespoň jednou ročně a okamžitě ji aktualizujte, jakmile se objeví nový zákon, změna zásad nebo významná změna ve společnosti. Zastaralé příručky představují právní riziko a zmatek – udržujte tu svou aktuální a po zásadních aktualizacích nechte zaměstnance znovu potvrdit seznámení.