Използвайте записите, които вече имате. Пренесете вашите съществуващи видеоклипове от Zoom или други срещи в базата знания на Trupeer, където изкуственият интелект (AI) индексира всяка дума, за да можете да търсите и да прескачате до точния момент. Добавете видеоклип самостоятелно или оставете Trupeer да генерира документ стъпка по стъпка към него.

Повечето екипи вече имат полезни записи, които стоят неизползвани. Началната среща в Zoom, на която някой е преминал през работния процес на даден продукт. Прегледът на грешки, при който пълната първопричина е била обсъдена на глас. Процедурата, която ръководителят на операциите е записал, за да може екипът да се позовава на нея по-късно. Импортирането на външни видеоклипове ги пренася в базата знания, за да спрат да стоят в папка, която никой не отваря, и да започнат да работят като съдържание с възможност за търсене и повторна употреба.

• Импортиране от базата знания: Отворете „Добавяне на ново“ (Add New) в базата знания и изберете „Импортиране на външни видеоклипове“ (Import External Videos), за да стартирате работния процес.

• Поставете го там, където му е мястото: Изберете раздела, в който трябва да се намира видеоклипът, като например „Първи стъпки“ (Getting Started), преди да го импортирате.

• Документацията не е задължителна: Изберете „Генериране на документация“ (Generate Documentation), за да създадете статия стъпка по стъпка заедно с видеоклипа, или го пропуснете, за да добавите само видеоклипа.

• Търсене на всяка дума: Импортираните видеоклипове се индексират за търсене с AI, така че можете да въведете това, което търсите, и да попаднете на точния момент, вместо да превъртате дълъг разговор.