O listă de sarcini este cel mai simplu instrument de productivitate - și unul dintre cele mai eficiente. Cu Trupeer, poți economisi ore întregi la urmărirea sarcinilor pornind de la un șablon gratuit de listă de sarcini, personalizându-l cu identitatea ta de brand și transformând listele de sarcini ale echipei în actualizări video partajabile care îi mențin pe toți aliniați.

Ce este un șablon gratuit de listă de sarcini?

Un șablon gratuit de listă de sarcini este o structură reutilizabilă pentru a înregistra ce intenționezi tu sau echipa ta să faceți, astfel încât nimic să nu fie uitat și următorul lucru de lucrat să fie evident.

Este cel mai simplu document pe care îl păstrează oricine și cel care, cel mai fiabil, încetează să mai funcționeze. Un șablon de listă de sarcini este o coloană de sarcini și o căsuță de bifat, pe care nimeni nu are nevoie să o proiecteze. Ce au oamenii nevoie, de fapt, este să înțeleagă de ce o listă care a funcționat în prima săptămână este ignorată până în săptămâna a douăsprezecea.

Șablonul nu este lista. Tot ce este pe această pagină ține de un singur mod de eșec și de ce să faci în legătură cu el, iar nimic nu necesită un anumit fișier.

Forma urmează utilizarea. Un fișier Excel cu șablon gratuit de listă de sarcini sau un layout Excel pentru șablonul de listă de sarcini se potrivește pentru orice este partajat sau sortabil. O versiune Google Sheets cu șablon gratuit de listă de sarcini este același lucru, doar că mai multe persoane îl au nevoie simultan. Un fișier Word cu șablon gratuit de listă de sarcini se potrivește pentru o pagină tipărită, iar un PDF cu șablon gratuit de listă de sarcini se potrivește pentru o versiune imprimabilă pe care o completezi manual.

Nu poți descărca răspunsul

Merită spus direct, pentru că acesta este unul dintre puținele documente în care răspunsul sincer nu este cel pe care oamenii îl caută.

Aproape toată lumea care caută un șablon de listă de sarcini caută un fișier. Un download gratuit cu listă de sarcini, ceva formatat, ideal imprimabil, ideal gratuit. Este complet rezonabil să-ți dorești asta, iar există mii de astfel de variante și toate sunt în regulă.

Șablonul nu este problema. O coloană de sarcini cu o căsuță de bifat nu este o problemă de design, iar niciun layout, schemă de culori sau format de planificator nu a reparat vreodată o listă pe care oamenii au încetat să o mai deschidă.

Ce merge prost este ce se acumulează pe listă, iar asta ține de un obicei, nu de un fișier. Structura de mai jos durează aproximativ cinci minute să o construiești în orice instrument pe care îl ai deja. Restul acestei pagini este despre obicei.

Cum să personalizezi acest șablon în Trupeer

Pasul 1: Deschide secțiunea Șabloane

Accesează secțiunea Șabloane din meniul principal.

Pasul 2: Selectează și deschide un șablon

Dă click pe orice șablon cu care vrei să lucrezi pentru a-l deschide.

Pasul 3: Extinde vizualizarea șablonului

Dacă este necesar, extinde vizualizarea șablonului pentru a vedea clar layoutul complet și detaliile.

Pasul 4: Editează șablonul

Dă click pe Edit pentru a începe să modifici șablonul selectat.

În editor, poți:

• Adaugă secțiuni noi

• Definește sau actualizează reguli de formatare

• Adaugă un logo și ajustează poziția acestuia și setările aferente

Pasul 5: Salvează șablonul personalizat

După ce faci toate modificările necesare, dă click pe Save pentru a salva șablonul actualizat ca fiind al tău.

Pasul 6: Previzionează și ajustează fin șablonul

Când vrei să vezi cum arată șablonul tău personalizat, deschide Preview.

Din ecranul de previzualizare, poți continua să faci ajustări direct, dacă este nevoie, asigurându-te că șablonul apare exact așa cum îți dorești.

Cu un șablon de listă de sarcini poți:

• Economisești timp la planificare: Sari peste pagina goală cu o structură care funcționează pentru sarcini zilnice, săptămânale și de proiect.

• Prioritizezi ușor: Câmpurile încorporate pentru prioritate, termen limită și status îți fac mai ușor să te concentrezi pe ce contează.

• Rămâi în ton cu brandul: Aplică logo-ul, culorile și fonturile folosind brand kit-ul Trupeer - excelent pentru liste de sarcini orientate către clienți sau partajate.

• Comunici progresul: Asociază listele de sarcini ale echipei cu actualizări video scurte - perfect pentru managementul schimbării și pentru stand-up-uri asincrone.

• Scalezi între echipe: Folosește același șablon pentru fiecare echipă, proiect sau sprint.

• Ajungi la echipe globale: Tradu actualizările de sarcini în 65+ limbi cu un singur click.

Orice este pe listă timp de două săptămâni nu mai este o sarcină

Iată diagnosticul, iar el durează zece minute pe orice listă de o lungime rezonabilă.

Uită-te la fiecare element care a stat acolo de mai mult de două săptămâni. Nu doar o privire, ci cu atenție. Apoi, pentru fiecare în parte, stabilește ce este de fapt.

O decizie pe care nu ai luat-o. Rezolvă prețurile. Decide furnizorul. Repară problema cu programarea. Acestea nu sunt sarcini, ci decizii care poartă haine de sarcină, și stau pe liste la nesfârșit pentru că nu poți face o decizie, ci doar să o iei. Acțiunea necesară este de treizeci de minute de gândire, care nu se programează niciodată, fiindcă elementul nu arată ca și cum ar avea nevoie de treizeci de minute.

Ceva blocat de altcineva. Aștept oferta. Aștept proprietarul. Aștept partea juridică. Par sarcini și nu sunt. Singurul lucru pe care îl poți face este să urmărești, iar urmărirea este o activitate diferită care are nevoie de o dată, nu de o căsuță de bifat.

Ceva ce ai decis să nu faci. Este cea mai mare categorie și nimeni nu recunoaște. Un element pe care l-ai decis conștient să nu-l faci timp de șase săptămâni a fost respins, iar toți cei implicați știu asta, cu excepția listei.

Fiecare dintre acestea necesită un răspuns diferit, iar niciunul dintre cele trei nu este „fă-l”. De aceea persistă. De fiecare dată când te uiți la listă vezi ceva care pare realizabil, te simți puțin vinovat pentru o clipă și treci la altceva, ceea ce este o mică taxă plătită de câteva ori pe zi.

Regula care urmează este simplă. Orice rămâne neatins timp de două săptămâni este triat în una dintre cele trei zone, nu lăsat acolo unde este.

Cele trei liste

Împărțirea în trei este intervenția în sine, iar fiecare are o regulă diferită.

De făcut săptămâna aceasta. Ce ai angajat efectiv. Trebuie să fie suficient de mic încât să fie plauzibil, lucru menționat mai jos. Aceasta este singura listă pe care o verifici în timpul zilei.

În așteptare. Tot ce este blocat de altcineva, cu numele persoanei și o dată de urmărire. Nimic de aici nu este sarcina ta, iar revizuirea acestei liste o dată pe săptămână este suficientă. Fără ea, elementele blocate rămân pe lista activă și generează vinovăție pentru munca pe care nu o poți face.

De făcut nu. Lista pe care aproape nimeni nu o păstrează și cea care aduce cea mai mare ușurare. Elemente împotriva cărora ai decis, cu un motiv într-o singură linie. Faptul că le păstrezi în loc să le ștergi înseamnă că decizia este înregistrată, astfel încât aceeași idee să nu revină în trei luni și să fie adăugată din nou de cineva care nu știe că a fost luată în considerare.

În spatele acestor trei există un al patrulea lucru: restanța sau inventarul a tot ce altceva. E în regulă să fie lung. Nu e în regulă să fie lista din care lucrezi, iar cele două se amestecă în aproape orice sistem pe care l-am văzut.

Diferența este esențială. O listă cu ce ai de făcut este un inventar. O listă cu ce vei face este un plan. Lucrul dintr-un inventar produce evitare, deoarece răspunsul sincer la o listă cu două sute de lucruri este să te uiți în altă parte.

Ce trebuie să conțină un șablon de listă de sarcini

Șase câmpuri. Majoritatea șabloanelor au două.

Data adăugării este câmpul pentru care merită să te lupți. Fără el, un element care a stat acolo patru luni arată exact ca unul adăugat ieri, iar acesta este, exact, condiția în care listele se degradează.

Șablon gratuit de listă de sarcini: structura de copiat

Completat cu un exemplu real, nu cu substituenți. Aceasta este o listă partajată pentru o sucursală de agenție imobiliară.

Copiază de aici.

Lista unu, de făcut săptămâna aceasta. Maximum 12 elemente per persoană.

Lista doi, în așteptare. Revizuită o dată pe săptămână, nu zilnic.

Lista trei, nu de făcut. Cu motive, păstrate în loc să fie șterse.

Regula. Orice element din lista unu lăsat neatins timp de paisprezece zile trece în lista doi cu o dată de urmărire, trece în lista trei cu un motiv sau primește un interval de treizeci de minute programat pentru a lua decizia care este de fapt.

Copiază de aici.

Exemplu de listă de sarcini: trei sute optzeci de elemente și treizeci și șase de sarcini

Ashfold Lettings gestionează patru sucursale cu aproximativ treizeci de angajați. Lucrările de mentenanță a proprietăților erau urmărite într-un spreadsheet partajat, lucru pe care toată lumea a fost de acord că este abordarea corectă.

În peste optsprezece luni a ajuns la trei sute optzeci de elemente deschise.

În acel moment, aproape nimeni nu o mai deschidea. Munca reală era urmărită în caiete individuale și într-un grup de mesagerie al sucursalei, iar spreadsheet-ul devenise ceva pe care oamenii îl actualizau ocazional, din obligație.

În cele din urmă, cineva a trecut prin toate cele trei sute optzeci și le-a clasificat.

Nouăzeci și unu erau deja făcute și nu fuseseră închise niciodată.

O sută patruzeci și șapte așteptau pe altcineva, în principal o decizie a proprietarului sau o ofertă de la un contractor. Nimeni nu putea progresa vreuna dintre ele.

Șaizeci și două erau lucruri pe care nimeni nu avea intenția să le facă. Îmbunătățiri sugerate o dată, idei înlocuite, „ar fi frumos” de la un manager anterior.

Patruzeci și patru erau duplicate ale altor elemente.

Treizeci și șase erau sarcini reale, realizabile, dar nefinalizate.

Treizeci și șase sarcini reale într-o listă de trei sute optzeci. Aproximativ nouă la sută din ce li se cerea oamenilor să verifice era muncă pe care oricine o putea face.

Două dintre aceste treizeci și șase contau foarte mult și fuseseră invizibile. Un service la centrală era cu șapte luni întârziere. Un defect la ușa de incendiu fusese înregistrat și nu fusese pus în aplicare, iar problema a ieșit la o inspecție de conformitate, ceea ce a dus la o notificare de îmbunătățire.

Niciuna nu fusese ignorată intenționat. Ambele stăteau într-o listă în care nouăzeci și unu la sută din ce era în jur era zgomot, iar atenția umană nu supraviețuiește acestui raport.

Reconstrucția a folosit trei liste și o singură regulă. De făcut săptămâna aceasta, limitat la maximum 12 elemente per persoană. În așteptare, cu o persoană numită și o dată de urmărire. Nu de făcut, cu un motiv. Orice rămânea neatins timp de paisprezece zile trebuia mutat.

Lista activă, la nivelul întregii agenții, s-a stabilit între patruzeci și șaizeci de elemente și a rămas acolo.

Elementele cu termen legal depășit au trecut de la unsprezece la zero în trei luni, iar lucrul care le-a rezolvat nu a fost un proces nou pentru elementele legale. A fost faptul că au devenit vizibile.

Patru obiceiuri care mențin o listă să funcționeze

Tot ce este mai sus se reduce la un număr mic de obiceiuri și merită spuse direct, deoarece acestea sunt diferențele reale dintre o listă pe care o folosește cineva și una pe care o abandonează.

Trierea o dată la două săptămâni, nu continuu. Orice rămâne neatins timp de paisprezece zile trece în „în așteptare”, în „nu de făcut” sau primește timp programat pentru a lua decizia care este de fapt.

Păstrează lista „nu de făcut”. Este lista pe care nimeni nu o păstrează și cea care oprește ca aceeași idee respinsă să revină în fiecare trimestru.

Scrie sarcinile începând cu un verb. Un element care începe cu un substantiv este un subiect, iar subiectele nu se finalizează.

Ajustează dimensiunea zilei cu sinceritate, subiectul următoarei secțiuni.

Dimensionarea listei zilnice de sarcini

Al doilea obicei și cel care decide dacă lista va fi folosită și mâine.

O listă zilnică ar trebui să conțină ce poți face cu adevărat, iar pentru majoritatea oamenilor asta este considerabil mai puțin decât scriu. Metoda sigură de a-ți afla numărul este să te uiți înapoi la ultimele două săptămâni și să numărați ce ai finalizat cu adevărat într-o zi obișnuită. Majoritatea oamenilor descoperă că sunt trei până la cinci elemente substanțiale plus orice îți mai aruncă ziua.

Scrie atâtea. Nu numărul pe care ți-ai dori să îl gestionezi.

Motivul pentru care contează nu este unul motivațional. O listă pe care o finalizezi este o listă în care ai încredere, iar o listă în care ai încredere se deschide și mâine. O listă pe care nu o termini îți arată în două săptămâni că finalizarea nu este scopul, iar odată ce lecția ajunge, lista devine decorativă.

Două completări practice. Pune primul element cel mai greu sau cel mai evitat, pentru că nu va deveni mai ușor la patru după-amiaza. Și păstrează o linie separată pentru ce vei face dacă ziua merge prost, care este de obicei un singur element, astfel încât o zi perturbată să se încheie tot cu ceva închis.

Listă de sarcini, checklist sau task tracker?

Trei documente care arată similar și se comportă diferit.

Un to-do list este un set în schimbare de elemente „de o singură dată”. Lucrurile se adaugă și se scot constant, iar lista nu este niciodată la fel de două ori.

Un checklist, uneori căutat ca un to do list checklist, este un set fix de pași executați repetat, unde ideea este că nu se omite nimic. Șablonul de checklist acoperă aceste aspecte, inclusiv diferența dintre a citi un checklist în timp ce lucrezi și a-l folosi ulterior pentru a confirma.

Un task tracker este o listă de sarcini cu raportare atașată: status, responsabil, date și o vizualizare pentru cineva care nu face munca. Un șablon Excel pentru task tracker, descărcare gratuită, este ceea ce majoritatea echipelor ajung să își dorească odată ce sunt implicați mai mult de aproximativ trei oameni.

Greșeala comună este să folosești o listă de sarcini acolo unde ar trebui un checklist. Dacă aceleași șapte lucruri se întâmplă de fiecare dată când onboard-ezi un chiriaș, un client sau un angajat, atunci este un checklist, iar dacă pui acele șapte elemente pe o listă de sarcini de fiecare dată, înseamnă că, la un moment dat, cineva va tasta șase.

Variante

Aceeași structură de trei liste, la ritmuri diferite.

Lista zilnică de sarcini. Trei până la cinci elemente substanțiale. Lista de lucru, și singura pe care o vezi în timpul zilei. O listă zilnică care se termină în mod regulat neterminată este prea lungă, nu prea ambițioasă.

Lista săptămânală. Ce ai angajat să faci în această săptămână, din care lista zilnică este extrasă în fiecare dimineață. Acesta este nivelul la care majoritatea oamenilor ar trebui să planifice, deoarece o săptămână este suficient de lungă ca să absoarbă o zi proastă.

Planificator lunar de listă de sarcini. Mai potrivit pentru angajamente cu date decât pentru sarcini, deoarece sarcinile de peste o lună sunt de obicei decizii deghizate. O vizualizare lunară funcționează cel mai bine ca un calendar de puncte fixe, cu lista săptămânală făcând munca dedesubt.

Lista de sarcini a echipei. Responsabilul devine esențial, iar statusul devine un fapt partajat, nu unul privat. Aici începe să fie răspunsul corect un task tracker.

Șablon Excel pentru lista de sarcini a angajaților. De obicei, este o vizualizare a managerului despre cine face ce. Merită să fii atent cu el, deoarece o listă menținută de un manager și nu de persoana care face munca va fi greșită în termen de două săptămâni. Lasă responsabilul să își mențină propriul rând.

Liste tipăribile și pe hârtie. Un șablon de listă de sarcini editabil, versiune gratuită, înseamnă de obicei că poți schimba câmpurile, nu doar să îl printezi. Hârtia este cu adevărat eficientă pentru utilizarea zilnică, iar motivul este frecarea. Scrierea manuală a unui element costă suficient efort încât se adaugă mai puține lucruri, ceea ce este opusul problemei pe care o au listele digitale.

Formate

Șase moduri în care oamenii le păstrează și fiecare se potrivește cu ceva diferit.

Excel sau Google Sheets. Alegerea potrivită pentru orice este partajat, sortabil sau raportat. Un șablon Excel gratuit pentru listă de sarcini zilnică, săptămânală și lunară îți va oferi, de obicei, trei tab-uri, care se potrivesc perfect cu ritmul de mai sus.

Word. Un fișier Word cu șablon de listă de sarcini se potrivește pentru o pagină tipărită pe care o completezi manual și cu atât mai puțin altceva. Nu poate sorta, iar pentru o listă de orice dimensiune asta este limitativ.

PDF și printables. Pentru utilizare pe hârtie, iar hârtia este cu adevărat bună pentru listele zilnice. Păstrează masterul undeva digital și printează ziua.

Aplicații de note și aplicații dedicate pentru sarcini. E în regulă, iar aceleași reguli se aplică. Capturarea este ușoară în aceste instrumente, ceea ce face regula celor două săptămâni mai importantă, nu mai puțin.

Caiete pe hârtie. Subestimat pentru motivul de mai sus, dar slab pentru orice este partajat.

Formatul contează mult mai puțin decât dacă cineva tri-ează lista. Un spreadsheet impecabil cu trei sute de elemente este mai rău decât o bucată de hârtie cu patru.

Ce nu poate rezolva un șablon gratuit de listă de sarcini

O listă care, de fapt, este un inventar. Niciun șablon gratuit de listă de sarcini, descărcare gratuită, nu face diferența între ce ai de plătit și ce vei face. Împărțirea listelor o face.

Decizii deghizate ca sarcini. Acestea vor rămâne în orice instrument la nesfârșit. Doar recunoașterea lor și programarea timpului pentru a decide le mută din loc.

Muncă fără responsabil. Într-o listă partajată, un element fără nume nu este făcut de nimeni și toată lumea presupune că o face altcineva.

Prea multă muncă. O listă este un instrument de măsurare, nu o soluție. Dacă tot ce este pe ea este cu adevărat necesar și există mai mult decât timpul disponibil, răspunsul sincer este să spui asta, nu să o reorganizezi mai atractiv.

Când o sarcină repetitivă ar trebui să nu mai fie o sarcină

Un tipar pe care merită să-l observi pe orice listă care durează mult.

Unele elemente revin în fiecare lună cu aceeași formulare și sunt acolo de obicei pentru că o singură persoană știe să facă acel lucru, iar nimeni altcineva nu știe. Reconcilierea contului. Rulează raportul. Pregătește noul angajat. Sarcina nu este, de fapt, o muncă restantă, ci o dependență constantă de o anumită persoană.

Aceste elemente aparțin mai degrabă într-o procedură scrisă decât într-o listă, iar motivul pentru care nu sunt acolo este că documentarea durează mai mult decât să le faci, așa că nu se întâmplă niciodată.

Trupeer AI elimină acest obstacol. Oricine face acel lucru îl înregistrează o singură dată, iar rezultatul este un ghid scris, cu capturi de ecran deja surprinse și plasate, alături de un video, în propriul tău branding. Elementul recurent devine apoi ceva pe care oricine îl poate prelua, scoțându-l permanent din lista unei singure persoane, nu doar pentru o lună.

Înregistrează-l. Pune-i brand. Tradu-l. Trupeer-l.

Materialul stă în knowledge base și se dublează ca training pentru oricine îl preia. Când o sarcină este executată de fiecare dată după o secvență fixă, ea aparține în șablonul de checklist sau, dacă implică mai multe persoane, în șablonul SOP. Consecvența între documentele tale este o chestiune de a seta brand kit-ul o singură dată, iar configurarea este acoperită în ghidul de configurare a șablonului de document.

Întrebări frecvente

Există un șablon gratuit de listă de sarcini Excel sau o versiune Excel pentru listă de sarcini?

Excel este cea mai bună alegere generală, deoarece sortează, filtrează și poate fi partajat. Un fișier gratuit cu șablon de listă de sarcini Excel, cu cele șase câmpuri de mai sus, durează aproximativ cinci minute să fie construit, iar un download cu șablon de listă de sarcini Excel îți oferă ceva similar în câteva secunde.

Singurul lucru pe care trebuie să-l adaugi la orice folosești este data adăugării. Aproape niciun șablon publicat nu o include, iar fără ea nu poți diferenția un element vechi de patru luni de unul adăugat ieri, ceea ce este condiția care face ca listele să se degradeze.

Există o versiune gratuită de șablon de listă de sarcini pentru Google Sheets?

Google Sheets este răspunsul potrivit pentru orice listă partajată, deoarece mai multe persoane o pot avea deschisă simultan și există mereu o singură versiune. Un fișier gratuit cu șablon de listă de sarcini pentru Google Sheets funcționează identic cu structura din Excel.

Folosește trei tab-uri, nu trei fișiere: de făcut, în așteptare și nu de făcut. Păstrarea lor într-un singur loc face ca mutarea unui element între ele să fie o acțiune de două secunde, nu ceva pe care oamenii îl evită.

De unde pot obține un șablon Excel gratuit pentru task tracker?

Un task tracker adaugă status, responsabil și raportare la o listă de sarcini, iar asta este ceea ce vrei odată ce sunt implicați mai mult de aproximativ trei oameni. Un download gratuit pentru șablon Excel de task tracker îți va oferi, de obicei, acele coloane.

Lucrul de urmărit este că, de obicei, trackerele sunt construite pentru persoana care citește raportul, nu pentru cea care face munca. Dacă oamenii care execută sarcinile îl găsesc mai lent decât notițele lor, își vor păstra notițele proprii, iar task tracker-ul va fi greșit.

Există o versiune Excel pentru șablonul de listă de sarcini a angajaților?

Da, și există o decizie de design pe care merită să o iei înainte să adopți unul. Un fișier Excel cu șablon de listă de sarcini a angajaților este adesea construit ca o vizualizare a managerului, care listează cine ar trebui să facă ce.

Fiecare persoană să își mențină propriile rânduri, nu managerul să le mențină pe toate. O listă păstrată de cineva care nu face munca se învechește în termen de două săptămâni, iar apoi discuția săptămânală este despre corectarea listei, nu despre muncă.

Există un download gratuit pentru șablon Excel de listă de sarcini zilnică, săptămânală și lunară?

Da, iar trei tab-uri sunt structura naturală. Un download gratuit pentru șablon Excel de listă de sarcini zilnică, săptămânală și lunară îți oferă de obicei exact asta.

Folosește-le în direcția corectă. Vizualizarea lunară păstrează angajamentele cu date. Lista săptămânală este ce ai angajat să faci. Lista zilnică este extrasă din cea săptămânală în fiecare dimineață și include trei până la cinci elemente substanțiale. Completarea tuturor celor trei independent produce trei liste care nu se potrivesc.

Există un șablon gratuit de listă de sarcini Word sau o versiune Word pentru listă de sarcini?

Word se potrivește pentru o pagină tipărită. Un fișier gratuit cu șablon de listă de sarcini Word, cu un tabel simplu, funcționează dacă intenționezi să îl completezi manual și să îl lipești pe un perete, iar un download cu șablon de listă de sarcini Word îți oferă exact asta în câteva secunde.

Pentru orice vei sorta, partaja sau păstra mai mult de o săptămână, folosește un spreadsheet. Word nu poate sorta, iar reordonarea unei liste de treizeci de elemente prin tragerea rândurilor este suficient de neplăcută încât oamenii să nu o mai facă.

Există un șablon gratuit de listă de sarcini PDF, printabil sau un download gratuit pentru șablon de listă de sarcini?

PDF se potrivește pentru printables, iar hârtia este cu adevărat eficientă pentru listele zilnice. Un PDF cu șablon gratuit de listă de sarcini pe care îl printezi în fiecare dimineață are un avantaj real față de orice aplicație: scrierea manuală costă suficient efort încât ajungi să adaugi mai puține lucruri.

Orice download gratuit cu șablon de listă de sarcini va servi pentru asta. Păstrează lista master digital și printează ziua. O listă master pe hârtie nu poate fi căutată, iar aflarea dacă ceva a fost deja înregistrat este cea mai mare parte a motivului pentru care există o listă partajată.

Există un șablon gratuit de listă de sarcini editabil?

Aproape toate sunt. O versiune gratuită editabilă a șablonului de listă de sarcini înseamnă pur și simplu că poți schimba câmpurile, nu doar să o printezi, lucru pe care ți-l oferă orice spreadsheet sau document.

Editarea care merită făcută, indiferent de ce alegi, este adăugarea unei coloane cu data adăugării și reducerea valorilor de status la patru: de făcut, în așteptare, făcut, nu de făcut. Mai multe valori de status decât atât produc discuții despre care se aplică.

De unde pot găsi un download gratuit pentru listă de sarcini?

De oriunde, iar ele sunt în mare parte interschimbabile, lucru pe care merită să-l știi înainte să petreci o oră comparându-le. Un download gratuit pentru listă de sarcini de pe oricare dintre site-urile mari de șabloane va fi în regulă.

Un download gratuit pentru listă de sarcini este disponibil de la oricare dintre ele. Nu există un fișier protejat pe această pagină. Structura de mai sus se copiază în orice instrument în aproximativ cinci minute, iar partea care determină dacă lista ta funcționează este trierea o dată la două săptămâni, nu layoutul.

O listă de sarcini checklist este la fel ca o listă de sarcini?

O listă de sarcini checklist este un hibrid pe care oamenii îl caută și cele două documente se comportă diferit. O listă de sarcini ține evidența elementelor în schimbare, de o singură dată. Un checklist ține evidența unei secvențe fixe executate repetat, unde valoarea este că nu se omite nimic.

Testul practic este dacă ai scrie aceleași elemente din nou luna viitoare. Dacă ai face-o, atunci este un checklist și ar trebui să existe undeva permanent. Rescrierea acelorași șapte pași de onboarding pe o listă de sarcini de fiecare dată este modul în care șase dintre ei se finalizează.

Este util un planificator lunar de listă de sarcini?

Pentru angajamente cu date, da. Pentru sarcini, mai puțin, deoarece majoritatea lucrurilor de peste o lună sunt decizii, nu acțiuni, și vor rămâne neatinse până când devin urgente.

Folosește un planificator lunar de listă de sarcini ca un calendar de puncte fixe și lasă lista săptămânală să facă munca efectivă. Dacă un element apare pe un planificator lunar trei luni la rând, aplică regula celor două săptămâni, deoarece aproape sigur este o decizie pe care nimeni nu a luat-o.