Use this template
Plaća je proces koji svaki zaposlenik primijeti kad krene po zlu. Propušten zahtjev za prekovremeni rad, zaposlenik koji je plaćen kasno, zaposlenik koji je plaćen dvaput ili pogrešno unesen porezni kod brzo narušavaju povjerenje, a ispravljanje nakon obračuna plaća je sporo i nezgrapno. Većina pogrešaka u obračunu plaća ne nastaje zbog složenih izračuna; nastaje zbog kasno dostavljenih podataka, nejasnih rokova i koraka koji ovise o pamćenju jedne osobe. Predložak SOP-a za obračun plaća daje vašem timu jedan dokumentirani način za provođenje svakog obračunskog ciklusa.
Ovaj besplatni predložak SOP-a za obračun plaća pokriva cijeli ciklus obračuna plaća, od prikupljanja ulaznih podataka i provjere promjena do izračuna, pregleda, odobravanja, isplate i usklađivanja, uz kalendar plaća, tablicu za postupanje s iznimkama i kontrole koje revizori očekuju. Kopirajte strukturu u nastavku, pogledajte ispunjeni primjer ili je otvorite u Trupeeru i prilagodite svojoj organizaciji.
Što je predložak SOP-a za obračun plaća?
Predložak SOP-a za obračun plaća gotov je standardni operativni postupak za provođenje obračuna plaća. Definira tko što radi, kojim redoslijedom i do kada, od zaprimanja podataka za zapošljavanje, odlazak i promjene do izračuna plaće, pregleda odstupanja, odobravanja obračuna plaća, isplate, podnošenja zakonskih prijava i usklađivanja s glavnom knjigom. Dobar predložak SOP-a za obračun plaća također pokriva iznimke, poput kasnih promjena, isplata izvan redovnog ciklusa i preplata, te kontrole koje štite zaposlenike i poslovanje.
Obračun plaća nalazi se unutar šireg životnog ciklusa zaposlenika, pa ovaj SOP radi zajedno s vašim SOP predloškom od zapošljavanja do umirovljenja.
Zašto obračun plaća treba SOP?
Zaposlenici ovise o tome. Kasna ili pogrešna isplata utječe na živote ljudi i njihovo povjerenje u organizaciju.
Rokovi su fiksni. Datumi isplate, bankovni rokovi i zakonski datumi podnošenja ne pomiču se.
Ulazni podaci dolaze s mnogo mjesta. HR, voditelji, sustavi vremena i pružatelji benefita svi doprinose obračunu plaća.
Pogreške su skupe za ispraviti. Preplate, isplate manje od dospjelog i pogreške u podnošenju prijava oduzimaju vrijeme i dobru volju za ispravak.
Obračun plaća je meta za prijevaru. Lažni zaposlenici i promijenjeni bankovni podaci poznati su rizici.
Znananje često drži jedna ili dvije osobe. Dokumentirani postupak štiti poslovanje kad su odsutni.
Tko koristi predložak SOP-a za obračun plaća?
Specijalisti za obračun plaća i voditelji koji provode svaki obračunski ciklus.
Timovi za HR operacije koji šalju podatke za zapošljavanje, odlazak i promjene.
Financijski timovi koji odobravaju financiranje obračuna plaća i usklađuju obračun plaća s glavnom knjigom.
Voditelji ljudi koji odobravaju prekovremeni rad, evidencije radnog vremena i naknade.
Zajedničke službe i vanjski pružatelji obračuna plaća koji provode obračun plaća za više entiteta ili klijenata.
Timovi za HRIS koji implementiraju ili nadograđuju sustave za obračun plaća.
Revizori koji pregledavaju kontrole obračuna plaća.
Pregled predloška SOP-a za obračun plaća
Predložak započinje kontrolom dokumenta, svrhom i opsegom, a zatim tablicom uloga za obračun plaća, HR, voditelje, financije i riznicu. Kalendar plaća postavlja rokove za ulazne podatke, pregled, odobravanje, datume isplate i podnošenja. Postupak pokriva ciklus obračuna plaća u osam faza, pri čemu svaka ima numerirane korake, odgovorne osobe i očekivane rezultate. Tablica za postupanje s iznimkama definira što učiniti s kasnim promjenama, isplatama izvan redovnog ciklusa, preplatama i sumnjivim promjenama bankovnih podataka. Predložak završava kontrolama, KPI-jevima, evidencijama i poviješću revizija. Svaki je odjeljak moguće uređivati, pa možete dodati korake svog sustava za obračun plaća, grupe plaća i zahtjeve specifične za zemlju.
Kako prilagoditi ovaj predložak u Trupeeru
Korak 1: Otvorite odjeljak Predlošci
Idite na odjeljak Predlošci iz glavne navigacije.
Korak 2: Odaberite i otvorite predložak
Kliknite na bilo koji predložak s kojim želite raditi da biste ga otvorili.
Korak 3: Proširite prikaz predloška
Ako je potrebno, proširite prikaz predloška kako biste jasno vidjeli cijeli raspored i pojedinosti.
Korak 4: Uredite predložak
Kliknite na Uredi kako biste započeli s izmjenama odabranog predloška.
U uređivaču možete:
Dodati nove odjeljke
Definirati ili ažurirati pravila oblikovanja
Dodati logotip i prilagoditi njegov položaj te povezana postavke
Korak 5: Spremite svoj prilagođeni predložak
Nakon što napravite sve potrebne promjene, kliknite Spremi kako biste ažurirani predložak pohranili kao svoj.
Korak 6: Pregledajte i dodatno prilagodite predložak
Kad želite vidjeti kako izgleda vaš prilagođeni predložak, otvorite Pregled.
Sa zaslona pregleda možete nastaviti s prilagodbama izravno, ako je potrebno, kako biste osigurali da predložak izgleda točno onako kako želite.
Uz predložak SOP-a za obračun plaća možete:
Provodi svaki obračunski ciklus na isti način: Jedan postupak, jedan kalendar i jasne odgovorne osobe.
Dobiti ulazne podatke na vrijeme: Jasni rokovi za HR, voditelje i sustave vremena.
Uočiti pogreške prije isplate: Strukturirane provjere odstupanja i pregledi.
Zaštititi se od prijevare: Kontrole za nove zaposlenike i promjene bankovnih podataka.
Proći revizije uz manje truda: Prikaz odobrenja, usklađivanja i revizijskog traga.
Što predložak SOP-a za obračun plaća mora sadržavati
Odjeljak | Što pokriva |
|---|---|
Kontrola dokumenta | SOP ID, verzija, vlasnik, odobravatelj, datumi primjene i pregleda |
Svrha i opseg | Entiteti, grupe plaća, učestalosti isplate i obuhvaćeni sustavi |
Uloge i odgovornosti | Obračun plaća, HR, voditelji, financije, riznica |
Kalendar plaća | Rokovi za ulazne podatke, obrada, pregled, odobravanje, datumi isplate i podnošenja |
Ulazni podaci | Zapošljavanja, odlazak, promjene, vrijeme i prisutnost, prekovremeni rad, benefiti i odbici |
Provjera | Provjera jesu li ulazni podaci potpuni, odobreni i točni |
Izračun i pregled | Provođenje obračuna plaća, provjere odstupanja i izvještaji o iznimkama |
Odobravanje i isplata | Odobravanje obračuna plaća i puštanje isplata |
Zakonske prijave | Porezne i prijave za socijalno osiguranje te isplate |
Usklađivanje | Usklađivanje obračuna plaća s glavnom knjigom i bankom |
Iznimke | Kasne promjene, isplate izvan redovnog ciklusa, preplate, promjene bankovnih podataka |
Kontrole, KPI-ji i evidencije | Razdvajanje dužnosti, metrike i evidencije koje se zadržavaju |
Besplatni predložak SOP-a za obračun plaća: struktura za kopiranje
Kopirajte strukturu u nastavku u svoj dokument ili je otvorite u Trupeeru i prilagodite.
1. Kontrola dokumenta. SOP ID: [PAY-001]. Verzija: [x.x]. Vlasnik: [Voditelj obračuna plaća]. Odobravatelj: [Financijski direktor ili direktor HR-a]. Datum primjene: [datum]. Sljedeći pregled: [datum].
2. Svrha. Ovaj SOP definira kako [Tvrtka] provodi obračun plaća za svaki obračunski ciklus, tako da se zaposlenicima isplaćuje točno i na vrijeme, da su ispunjene zakonske obveze i da se kontrole obračuna plaća primjenjuju dosljedno.
3. Opseg. Primjenjuje se na [grupe plaća i učestalosti] za [entitete] obrađene u [sustav za obračun plaća]. Isključuje [isplate izvođačima i troškove, obuhvaćeno zasebnim SOP-ovima].
4. Uloge i odgovornosti.
Uloga | Odgovornost |
|---|---|
Specijalist za obračun plaća | Prikuplja i provjerava ulazne podatke, provodi obračun plaća, priprema izvještaje |
Voditelj obračuna plaća | Pregledava odstupanja i iznimke, odobrava obračun plaća |
HR operacije | Predaje odobrene podatke za zapošljavanje, odlazak i promjene do roka |
Voditelji ljudi | Odobravaju evidencije radnog vremena, prekovremeni rad i naknade do roka |
Financije | Odobravaju financiranje obračuna plaća i usklađuju obračun plaća s glavnom knjigom |
Riznica | Pušta isplate za obračun plaća |
Direktor za obračun plaća ili HR | Preuzima odgovornost za kontrole obračuna plaća i odobrava ovaj SOP |
5. Kalendar plaća. Za svaki obračunski ciklus: rok za ulazne podatke [datum i vrijeme], obrada obračuna plaća [datumi], pregled i odobravanje [datum], datoteka za isplatu banci [datum i vrijeme], datum isplate [datum], krajnji rok za zakonsko podnošenje [datum].
6. Postupak.
Faza 1: Prikupljanje ulaznih podataka. Zaprimite obrasce za zapošljavanje, odlazak i promjene iz HR-a, odobreno vrijeme i prekovremeni rad od voditelja ili iz sustava vremena te promjene vezane uz benefite i odbitke, sve putem [odobrenih kanala] do roka.
Faza 2: Provjera ulaznih podataka. Provjerite je li svaki ulazni podatak potpun, odobren od prave osobe i potkrijepljen dokumentima. Za zapošljavanja potvrdite evidenciju zaposlenika, pravo na rad, porezne podatke i bankovne podatke. Za odlazak potvrdite datum odlaska i konačne elemente isplate.
Faza 3: Ažuriranje sustava za obračun plaća. Unesite provjerene promjene u [sustav za obračun plaća]. Druga osoba provjerava uzorak, a svaku promjenu bankovnih podataka, prije obrade.
Faza 4: Provedite i pregledajte obračun plaća. Pokrenite izračun obračuna plaća i pregledajte izvještaj o odstupanjima u odnosu na prethodno razdoblje. Istražite promjene iznad [praga ili postotka], nova zapošljavanja, odlazak i neuobičajene isplate.
Faza 5: Odobrite obračun plaća. Voditelj obračuna plaća potpisuje obračun plaća i sažetke izvještaja. Financije odobravaju financiranje.
Faza 6: Isplatite zaposlenike. Pošaljite datoteku za isplatu banci do bankovnog roka. Riznica odobrava i pušta isplate. Objavite platne liste na datum isplate.
Faza 7: Podnesite i isplatite zakonske odbitke. Podnesite porezne prijave i prijave za socijalno osiguranje te izvršite isplate do njihovih rokova i čuvajte potvrde o zaprimljenim uplatama.
Faza 8: Uskladite i zatvorite. Uskladite obračun plaća s glavnom knjigom i bankom, knjižite dnevnike obračuna plaća, podnesite izvještaje i arhivirajte evidencije obračunskog ciklusa.
7. Postupanje s iznimkama.
Iznimka | Kako je prepoznati | Akcija | Odgovorna osoba za odluku | Vremensko ograničenje | Escalate to |
|---|---|---|---|---|---|
Kasna promjena | Ulazni podatak zaprimljen nakon roka | Obradite sljedeći ciklus ili kao isplatu izvan redovnog ciklusa ako zaposlenik inače ne bi bio plaćen ili bi bio značajno nedovoljno plaćen | Voditelj obračuna plaća | Istog dana | Direktor za obračun plaća ili HR |
Neodobreni ulazni podatak | Promjena bez potrebnog odobrenja | Ne obrađivati; vratiti na odobrenje | Specijalist za obračun plaća | Prije obrade | Voditelj obračuna plaća |
Zahtjev za isplatu izvan redovnog ciklusa | Isplata potrebna izvan uobičajenog obračuna | Slijedite postupak za isplatu izvan redovnog ciklusa uz dodatno odobrenje | Voditelj obračuna plaća | [Prema pravilniku] | Financije |
Utvrđena preplata | Zaposlenik je plaćen više nego što je dospjelo | Potvrdite iznos; dogovorite povrat sa zaposlenikom u skladu s pravilnikom i zakonom | Voditelj obračuna plaća | [5 radnih dana] | HR |
Utvrđena isplata manje od dospjelog | Zaposlenik je plaćen manje nego što je dospjelo | Ispravite što je prije moguće, isplatom izvan redovnog ciklusa ako je značajno | Voditelj obračuna plaća | [Prema pravilniku] | Direktor za obračun plaća ili HR |
Bankovni podaci promijenjeni e-mailom | Zahtjev za promjenu izvan odobrenog kanala | Ne mijenjati; provjerite putem poznatog kontakta ili samouslužnog servisa zaposlenika | Specijalist za obračun plaća | Prije obrade | Voditelj obračuna plaća |
Veliko odstupanje | Isplata se razlikuje od prethodnog razdoblja iznad praga | Istražite i dokumentirajte prije odobravanja | Specijalist za obračun plaća | Prije odobravanja | Voditelj obračuna plaća |
Nije pokriveno gore | Slučaj ne odgovara nijednom retku | Zaustavite i eskalirajte; ne improvizirajte | Voditelj obračuna plaća | [4 sata] | Direktor za obračun plaća ili HR |
8. Kontrole. Osobe koje dodaju zaposlenike ili mijenjaju bankovne podatke ne mogu odobriti obračun plaća. Svaki podatak za zapošljavanje, odlazak i promjenu bankovnih podataka provjerava druga osoba. Izvještaji o odstupanjima pregledavaju se u svakom ciklusu. Obračun plaća usklađuje se s glavnom knjigom i bankom u svakom ciklusu. Pristup sustavu za obračun plaća pregledava se [kvartalno].
9. KPI-ji. Točnost obračuna plaća, isplata na vrijeme, kasno dostavljeni ulazni podaci, isplate izvan redovnog ciklusa, preplate i isplate manje od dospjelog te zakonske prijave podnesene na vrijeme.
10. Evidencije. Ulazni podaci i odobrenja, izvještaji o odstupanjima, odobrenja, datoteke za isplate, prijave i usklađivanja, čuvaju se [razdoblje, prema lokalnim zahtjevima].
11. Povijest revizija. Verzija, datum, sažetak promjena, autor i odobravatelj.
Primjer SOP-a za obračun plaća: mjesečni kalendar plaća
Evo kako bi mjesečni kalendar plaća mogao izgledati za tvrtku koja isplaćuje zadnjeg radnog dana u mjesecu. Vremenski okviri su samo ilustrativni; postavite svoje na temelju datuma isplate, bankovnih rokova i zakonskih rokova.
Radni dan prije datuma isplate | Zadatak | Odgovorna osoba |
|---|---|---|
Dan -10 | Rok za ulazne podatke za zapošljavanja, odlazak i promjene | HR operacije |
Dan -9 | Rok za odobreno vrijeme, prekovremeni rad i naknade | Voditelji ljudi |
Dan -8 do -7 | Provjera ulaznih podataka i ažuriranje sustava za obračun plaća | Specijalist za obračun plaća |
Dan -6 | Prvo pokretanje obračuna plaća i pregled odstupanja | Specijalist za obračun plaća |
Dan -5 | Ispravci i konačno pokretanje | Specijalist za obračun plaća |
Dan -4 | Odobravanje obračuna plaća i odobravanje financiranja | Voditelj obračuna plaća i financije |
Dan -3 | Datoteka za isplatu banci | Riznica |
Datum isplate | Zaposlenici su plaćeni; platne liste objavljene | Obračun plaća |
Nakon datuma isplate | Zakonske prijave, dnevnici i usklađivanje | Obračun plaća i financije |
Provođenje obračuna plaća u više od jedne zemlje
Ako zaposlenike isplaćujete u nekoliko zemalja, zadržite jedan predložak SOP-a za obračun plaća za zajedničku strukturu i dodajte odjeljak za svaku zemlju. Svaki odjeljak za zemlju trebao bi pokrivati:
Dobavljača ili sustav za obračun plaća koji se koristi i tko je odgovoran za odnos.
Lokalni kalendar plaća i rokove, uključujući državne praznike koji pomiču datum isplate.
Zakonske odbitke i prijave, s rokovima i nadležnim tijelom kojem se podnose.
Lokalna pravila za podatke i vođenje evidencija, uključujući koliko dugo se evidencije o obračunu plaća moraju čuvati.
Iznimke specifične za zemlju, poput pravila za povrat preplata.
Zadržite zajedničke kontrole, poput razdvajanja dužnosti, pregleda odstupanja i usklađivanja, iste svugdje, kako bi tim financija grupe mogao pregledati svaki obračun plaća na isti način.
Kontrole obračuna plaća koje treba ugraditi u SOP
Kontrola | Zašto je važna |
|---|---|
Razdvajanje dužnosti | Sprječava jednu osobu da doda zaposlenika i isplati mu plaću |
Druga provjera za zapošljavanja, odlazak i promjene bankovnih podataka | Otkriva pogreške i sumnjive promjene |
Rokovi za ulazne podatke i odobravanja | Osigurava da se obrađuju samo odobrene i potpune promjene |
Pregled odstupanja u svakom ciklusu | Otkriva pogreške prije isplate |
Dvostruko odobravanje puštanja isplate | Štiti od neovlaštenih isplata |
Usklađivanje s glavnom knjigom i bankom | Potvrđuje da je obračun plaća potpun i točan |
Redoviti pregledi pristupa | Ograničava tko može mijenjati podatke o obračunu plaća |
KPI-ji SOP-a za obračun plaća
Točnost obračuna plaća: platne liste bez pogrešaka kao udio svih platnih lista.
Isplata na vrijeme: obračunski ciklusi isplaćeni na datum isplate.
Kasni ulazni podaci: promjene zaprimljene nakon roka.
Isplate izvan redovnog ciklusa: broj i razlozi, kao signal problema s ulaznim podacima.
Preplate i isplate manje od dospjelog: broj i vrijednost.
Zakonske prijave na vrijeme: prijave podnesene do njihovog roka.
Postavite vlastite ciljeve i odredite osnovnu vrijednost prije nego promijenite postupak.
Kako izraditi svoj SOP za obračun plaća iz snimki
Odaberite zadatak, poput obrade zapošljavanja, pokretanja izvještaja o odstupanjima ili izrade datoteke za isplatu.
Zabilježite specijalista za obračun plaća koji to radi najbolje u svom sustavu za obračun plaća, opisujući svaku provjeru i odluku.
Generirajte SOP i video pomoću Trupeer-a, zatim dodajte svoje rokove, pragove i pravila odobravanja.
Ispunite tablicu za iznimke na temelju stvarnih slučajeva i nalaza revizije.
Pribavite odobrenje od voditelja obračuna plaća i direktora za obračun plaća ili HR-a.
Objavite i obučite, i ažurirajte SOP kad god se promijeni vaš sustav za obračun plaća, pravila isplate ili zakonodavstvo; pogledajte kontrolu verzija SOP-a.
Ako obračun plaća provodite u Workdayu, pogledajte kako timovi grade videozapise za obuku za Workday za financijske timove.
Formati za SOP za obračun plaća
Korak-po-korak s tablicom iznimki odgovara obradi obračuna plaća i većini zadataka vezanih uz obračun plaća. To je format koji koristi predložak iznad.
Kalendar odgovara rokovima i krajnjim datumima za svaki obračunski ciklus.
Popis za provjeru odgovara odobravanju ciklusa plaća, tako da se svaki pregled i odobravanje dovrši prije isplate.
Proračunska tablica odgovara dnevniku odstupanja, dnevniku isplata izvan redovnog ciklusa i KPI-jevima, koji se čuvaju uz SOP.
Najbolje prakse za SOP-ove za obračun plaća
Objavite kalendar plaća za cijelu godinu, kako bi HR i voditelji znali svaki rok.
Prihvaćajte ulazne podatke samo putem odobrenih kanala, nikad putem neformalnih e-mailova.
Pregledavajte odstupanja u svakom ciklusu, s jasnim pragovima za istragu.
Tretirajte promjene bankovnih podataka kao visok rizik, uz provjeru i drugu kontrolu.
Držite pravila specifična za zemlju u zasebnim odjeljcima gdje provodite obračun plaća u više zemalja.
Pregledajte SOP nakon svake promjene zakonodavstva, nadogradnje sustava i revizije.
Uobičajene pogreške koje treba izbjegavati
Prihvaćanje promjena nakon roka bez jasnog pravila za iznimke.
Jedna osoba dodaje zaposlenike i odobrava obračun plaća.
Preskakanje pregleda odstupanja kad se obračun plaća "čini normalnim".
Promjena bankovnih podataka iz e-maila bez provjere.
Nikad ne ažurirajte SOP kad se promijeni zakonodavstvo ili sustavi.
Popis za provjeru SOP-a za obračun plaća
Kontrola dokumenta je potpuna, s vlasnikom i datumom pregleda.
Uloge pokrivaju obračun plaća, HR, voditelje, financije i riznicu.
Kalendar plaća postavlja svaki rok i krajnji datum.
Svaka faza od ulaznih podataka do usklađivanja ima numerirane korake.
Tablica iznimki pokriva kasne promjene, isplate izvan redovnog ciklusa, preplate, isplate manje od dospjelog i promjene bankovnih podataka.
Definirani su razdvajanje dužnosti, druge provjere i odobravanja.
Navedeni su KPI-ji i evidencije.
Povezani su videozapisi za ključne zadatke obračuna plaća.
Kako Trupeer pomaže da izradite i održavate svoj SOP za obračun plaća
Izazov SOP-a za obračun plaća | Kako Trupeer pomaže |
|---|---|
Koraci obračuna plaća poznati su jednoj ili dvjema osobama | Zabilježite ih tijekom stvarnog obračunskog ciklusa, a Trupeer-ov creator SOP-a pretvara svaku snimku u SOP korak-po-korak i video |
Pokrivanje tijekom praznika i odsutnosti je rizično | Bilo tko može pratiti snimljene korake za pregled odstupanja ili datoteku za isplatu |
Timovi za obračun plaća rade u više zemalja | Prevedite SOP-ove i videozapise iz jednog izvora na 65+ jezika |
Sustav za obračun plaća ili zakonodavstvo se mijenja | Ažurirajte videozapise uređivanjem skripte i zamijenite jedan korak umjesto ponovnog snimanja |
HR i voditelji šalju ulazne podatke pogrešno | Kratki videozapisi pokazuju točno kako poslati podatke za zapošljavanje, promjenu ili evidenciju radnog vremena |
Genpact primijenio je pristup prvo snimanje za uvođenje Workday-a u cijeloj tvrtki, pretvarajući snimljene sesije procesa u više od 500 materijala za obuku u 20 radnih tokova na pet jezika, za 140.000 zaposlenika u 40 zemalja, u 3 mjeseca umjesto 12. Pročitajte priču o Genpact klijentu.
Preuzmite besplatni predložak SOP-a za obračun plaća
Otvorite predložak u Trupeeru, primijenite svoj brand kit, dodajte svoj kalendar plaća, korake sustava i pravila odobravanja te ga podijelite sa svojim timovima za obračun plaća, HR i financije. Preuzmite besplatni predložak SOP-a za obračun plaća.
Povezani predlošci
Predložak popisa za zatvaranje na kraju mjeseca
Često postavljana pitanja
Što je predložak SOP-a za obračun plaća?
To je gotov standardni operativni postupak za provođenje obračuna plaća, koji pokriva uloge, kalendar plaća, ulazne podatke, provjeru, izračun i pregled, odobravanje, isplatu, zakonske prijave, usklađivanje, iznimke i kontrole.
Što bi SOP za obračun plaća trebao sadržavati?
Kontrolu dokumenta, svrhu i opseg, uloge, kalendar plaća, korake za svaku fazu obračunskog ciklusa, tablicu za postupanje s iznimkama, kontrole, KPI-je, evidencije i povijest revizija.
Koji su koraci u procesu obračuna plaća?
Prikupite ulazne podatke, provjerite ih, ažurirajte sustav za obračun plaća, pokrenite i pregledajte obračun plaća, odobrite ga, isplatite zaposlenike, podnesite i isplatite zakonske odbitke te uskladite i zatvorite.
Kako postupate s kasnim promjenama u obračunu plaća?
Postavite jasan rok i pravilo za iznimke: kasne promjene ulaze u sljedeći ciklus, osim ako zaposlenik inače ne bi bio neplaćen ili bi bio značajno nedovoljno plaćen, u kojem slučaju se odobrava isplata izvan redovnog ciklusa.
Koje kontrole SOP za obračun plaća treba uključivati?
Razdvajanje dužnosti, druge provjere za zapošljavanja, odlazak i promjene bankovnih podataka, odobravanja ulaznih podataka i rokove, pregled odstupanja, dvostruko odobravanje isplata, usklađivanja i preglede pristupa.
Kako spriječiti prijevaru u obračunu plaća?
Odvojite osobu koja dodaje zaposlenike od osobe koja odobrava obračun plaća, provjerite svaku promjenu bankovnih podataka, pregledajte nova zapošljavanja i odstupanja u svakom ciklusu te uskladite obračun plaća s bankom i glavnom knjigom.
Postoji li predložak SOP-a za obračun plaća u Wordu?
Da. Word odgovara SOP-u za obračun plaća jer kombinira tablice, poput uloga, kalendara i iznimki, s postupcima korak-po-korak. Otvorite predložak u Trupeeru, prilagodite ga i izvezite u formatu koji vam treba.
Postoji li predložak SOP-a za obračun plaća u Excelu?
SOP najbolje funkcionira kao dokument, ali mnogi timovi drže kalendar plaća, dnevnik odstupanja i KPI-je u Excelu uz njega.
Postoji li predložak SOP-a za obračun plaća PDF?
Da. Izvezite prilagođeni SOP kao PDF za distribuciju samo za čitanje i zadržite uređivu verziju kao glavnu.
Je li predložak SOP-a za obračun plaća besplatan?
Da. Besplatno se prijavite kako biste otvorili predložak u Trupeeru, prilagodili ga i izvezli.
Koliko često treba pregledavati SOP za obračun plaća?
Najmanje jednom godišnje i svaki put kad se promijeni zakonodavstvo, porezna pravila, vaš sustav za obračun plaća ili vaša pravila isplate, ili nakon nalaza revizije.
Mogu li izraditi SOP za obračun plaća iz snimke zaslona?
Da. Snimite kako vaš tim za obračun plaća provodi svaki korak u vašem sustavu za obračun plaća, a Trupeer pretvara snimke u SOP-ove i videozapise korak-po-korak koje možete pregledati, odobriti i objaviti.
